» Назад
19.02.2018 08:34
Содержание
Смена юрадреса
Сменить юридический адрес приходится компаниям, которые по тем или иным причинам меняют свое расположение, выходит срок действия договора аренды офиса и т.д. Место регистрации меняется по решению учредителей организации. Проводится общее собрание, по результатам которого решают зафиксировать изменения в учредительной/регистрационной документации.
Меняется ли ОКТМО при смене юридического адреса
Меняя место официальной регистрации компании одновременно меняются и данные по общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований. Это происходит в том случае, когда организация подпадает под юрисдикцию другой ФНС. Если произошло изменение местоположения, и налоговая относится к другой области – изменяется ОКТМО, нет – остается тем же. Таким образом, при смене адресов изменяется КПП организации (в случае, если ИФНС будет другая), ПФР определяет свой номер, ФСС – прежний, меняется код подчиненности; ИНН, ОГРН, ОКДП не требуют видоизменений. Управление статистики информировать о смене юридического адреса не нужно. Но об этом стоит сообщить в банк, страховую компанию и контрагентам.
ОКАТО – это статистический код. Он содержит информацию, необходимую ФНС и сообщает о том, где зарегистрирована компания. По этому индексу налоговая узнает, куда поступают налоги и обязательные платежи предприятия. ОКАТО предназначен для указания точного местонахождения предприятий, организаций, индивидуальных предпринимателей, находящихся в пределах РФ.
Этот код используется в таких целях:
- систематизация, учет и контроль экономических субъектов страны;
- помощь уполномоченным госорганам в сборе, обработке и обмене данных;
- автоматизация статистических и экономических процессов.
Статистический код помогает подвести итог по сбору налогов для каждого конкретного региона России, зафиксировать коэффициент роста либо снижения благосостояния граждан, изменить уровень жизни россиян.
Сомневаетесь, меняется ли ОКТМО при смене юридического адреса в вашем конкретном случае? Обращайтесь к специалистам нашей компании.
Цитата (Как платить налоги и сдавать отчетность при смене юридического адреса):Как сдавать 2-НДФЛ и 6-НДФЛ: новый подход ФНС
Отдельно нужно остановиться на правилах представления отчетности по НДФЛ. Дело в том, что тут недавно произошли кардинальные изменения, вызванные упомянутым выше письмом налоговой службы о передаче между инспекциями карточек РСБ при переезде компании. Но обо всем по порядку.
Как известно, налоговые агенты по НДФЛ должны отчитываться перед налоговыми органами ежеквартально по форме 6-НДФЛ и ежегодно по форме 2-НДФЛ. Обе формы предусматривают указание КПП и ОКТМО, которые меняются при переезде организации. Правила заполнения и представления обеих форм при смене места нахождения организации достаточно легко «извлекаются» из утвержденных ФНС России порядков заполнения 6-НДФЛ и 2-НДФЛ.
Так, согласно п. 1.10 порядка заполнения расчета 6-НДФЛ (утв. приказом ФНС России от 14.10.15 № ММВ-7-11/450@), форма расчета заполняется по каждому ОКТМО отдельно. При этом указано, что организации, признаваемые налоговыми агентами, указывают код по ОКТМО того муниципального образования, на территории которого находится организация или обособленное подразделение организации.
Как видим, Порядок предусматривает предоставление нескольких расчетов 6-НДФЛ только при одновременном наличии у организации нескольких мест постановки на налоговый учет по разным основаниям, причем, места эти должны относиться к разным ОКТМО. Например, при наличии у организации обособленных подразделений, или ведении деятельности, облагаемой единым налогом в рамках ЕНВД. Если же в течение квартала ОКТМО меняется в связи со сменой места нахождения организации, то оснований для представления двух расчетов 6-НДФЛ (по новому и старому ОКТМО отдельно) в силу п. 1.10 Порядка не имеется.
Что касается КПП, то он, согласно п. 2.2. Порядка указывается согласно Свидетельству о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения организации или ее обособленного подразделения. То есть, при переезде в расчете 6-НДФЛ указывается действующий на момент сдачи КПП.
При сдаче 2-НДФЛ организацией, которая меняла адрес в течение года, аналогичный подход применяется на основании абз. 2 и 7 раздела III порядка заполнения справки 2-НДФЛ. Этот порядок утвержден приказом ФНС России от 30.10.15 № ММВ-7-11/485@ и приведен в письме Минфина России от 19.11.15 № 03-04-06/66956.
То есть буквальное толкование обоих порядков, поддержанное Минфином, говорит: при переезде организация представляет единую отчетность по НДФЛ, которая включает в себя данные как за период до переезда, так и после него. Отчетность сдается в налоговую инспекцию по новому месту нахождения. Соответственно, указываются КПП и ОКТМО «новой» инспекции.
Однако в конце прошлого года ФНС России выпустила письмо (от 27.12.2016 № БС-4-11/25114@), где приводится совершенно иной порядок представления «подоходной» отчетности теми организациями, которые изменили адрес. Согласно письму, такой налоговый агент представляет в «новую» инспекцию расчеты 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ с указанием ОКТМО как по прежнему, так и по новому месту нахождения (за соответствующие периоды).
По сути, сдается два комплекта отчетности, в первый из которых включаются данные о доходах и налоге за период до переезда. А во втором комплекте указываются сведения, начиная с момента постановки на учет по новому месту нахождения. При этом комплекты должны отличаться только кодом ОКТМО, т. к. налоговики предписывают указывать КПП «новой» инспекции. Соответственно, если переезд произошел до момента представления 2-НДФЛ за прошлый год, то по новым правилам, предложенным ФНС России, справки за прошлый год сдаются в «новую» инспекцию с указанием ее КПП и «старого» ОКТМО.
Показать
Смена юридического адреса влечет за собой целую цепочку бюрократических мероприятий, в числе которых часто оказывается обязанность по перерегистрации фирмы в новой налоговой инспекции. Как правильно встать на учет? Что важно учитывать при сдаче отчетности и перечислении бюджетных платежей? Рассказываем по порядку.
Смена адреса и постановка на учет
Изменить свой юридический адрес компания может по многим причинам. Чаще всего место дислокации фирмы меняется из-за более выгодных арендных предложений, либо по причине репутационных рисков.
Если организация перерегистрируется по адресу, находящемуся под юрисдикцией своей «старой» ФНС, ей придется только подать заявление на внесение изменений в ЕГРЮЛ. Все процессы взаимодействия с контролирующими органами останутся без изменений.
Немного осложняет жизнь бухгалтера ситуация, когда требуется перерегистрация в новой инспекции. При этом сам факт перехода фиксируют налоговики: снятие с учета в прежней инспекции и постановка на учет по новому месту дислокации проводится самой ФНС.
При этом действует «правило ЕГРЮЛ» – обязанности по уплате налогов и подаче отчетности компании осуществляются по старому месту регистрации до момента внесения записи о смене юридического адреса в реестр. После этого числа все взаимодействие осуществляется с новой ФНС.
Важно! Налоговая может оштрафовать компанию за непредставление или несвоевременное предоставление в ФНС сведений об изменении юридического адреса.
Налоговая отчетность и платежи
«Алгоритм ЕГРЮЛ» при изменении юридического адреса компании распространяется не на все налоги и сборы. Он касается собственно налоговой и бухгалтерской отчетности, а вот при подаче деклараций бухгалтеру нужно учитывать некоторые нюансы:
Налог на прибыль и НДС. Авансовые платежи по налогу на прибыль и по НДС производятся в бюджет по месту фактической регистрации компании, то есть для них действует общее «правило ЕГРЮЛ». А вот итоговая налоговая декларация подается в ФНС, в которой организация поставлена на учет в связи с переездом, то есть по новому месту нахождения.
КПП в отчете при этом указывается тот, который зафиксирован в свидетельстве о постановке налогоплательщика на учет. Окончательный расчет по налогу на прибыль при этом осуществляется в бюджет по новым реквизитам.
Налог на имущество. Для этих платежей действует другая схема. Суммы налога на недвижимость, находящуюся в собственности компании и учтенную в балансе по кадастровой стоимости, перечисляются в бюджет по месту фактического ее нахождения. Отчетность, соответственно, сдается там же.
По остальному имуществу декларации подаются по месту фактической регистрации организации, то есть с момента внесения изменений в ЕГРЮЛ в ФНС по новому адресу.
НДФЛ. Отчетность по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ в течение отчетного года предоставляется компанией в налоговую инспекцию по месту новой регистрации. Однако подавать придется два комплекта документов. Первый – о доходах, начисленных работникам до момента переезда организации, второй – о доходах за налоговый период с момента перерегистрации до конца отчетного года.
Для перечислений уже удержанного у физических лиц НДФЛ действует «алгоритм ЕГРЮЛ»: платежи проходят бюджет по месту регистрации компании на момент начисления дохода.
Страховые взносы в ПФР и ФСС. Согласно ст.11 п.3.1 закона № 129-ФЗ от 08.08.2001, обязанность известить ПФР и ФСС о смене юридического адреса компании лежит на регистрирующем органе, то есть на ФНС, поэтому самостоятельно подавать такие сведения не требуется.
Отчетность организация при этом сдает так же, как и декларации по основным налогам – по месту новой регистрации компании и с периодичностью в квартал, полугодие, 9 месяцев и год в зависимости от того, в каком налоговом периоде произошла смена адреса. Уплата страховых взносов также осуществляется по месту регистрации в соответствии с правилом ЕГРЮЛ.
Возможные налоговые риски при смене адреса
Для компаний, решившихся на переезд, существуют риски возникновения конфликтных ситуаций, связанных с отчетностью и уплатой налогов. Что нужно проконтролировать при смене юридического адреса:
- наличие дебиторской и кредиторской задолженности по налогам и сборам;
- наличие переплаты в «старой» ФНС – при передаче компании в новую налоговую вопрос возврата излишне уплаченных сумм может остаться подвешенным на длительный срок. Чтобы вернуть деньги или зачесть их в счет следующих платежей, часто приходится обращаться в арбитраж;
- двойное налогообложение – практика показывает, что при смене адреса некоторые налоговые платежи начисляются одновременно и старой, и новой ФНС. Сложность заключается в том, что при неуплате прежняя инспекция может автоматически арестовать счета компании. Чтобы избежать такой ситуации, следует проконтролировать своевременную отмену неправомочного начисления.
Важно! При смене юридического адреса и проведении налоговых платежей по новому месту нахождения обращайте внимание на правильное заполнение платежных документов – неверное указание кода ОКТМО или КПП может внести путаницу при зачете платежа.
Иллюстрации: Unsplash.com
