Налог с отпускных

23 Февраля 2016Удерживается ли НДФЛ с отпускных?

Многие граждане знают, что с их заработной платы налоговый агент (организация, в которой они трудоустроены) удерживает подоходный налог. Но не все уверены в том, удерживается ли НДФЛ с отпускных. Как начисляются и выплачиваются отпускные, и облагаются ли они подоходным налогом? Обо всем этом поговорим в данной статье.

Каждому сотруднику каждой организации положено 28 дней отпуска. Этот временной период можно разбить на две части и уйти в отпуск, например, зимой на 2 недели, а затем и летом на 2 недели. А можно целый месяц не работать, чтобы было больше времени на полноценный отдых. Если работник выходит в отпуск, он получает так называемые отпускные. Что это за сумма и чем она отличается от заработной платы?

Отпускные

Отпускные — это сумма, которую сотрудник получает, как правило, за три дня до начала отпуска. Она складывается из нескольких показателей:

• расчетный период (год или полгода);

• средняя заработная плата;

• продолжительность отпуска (количество дней).

В данном случае под расчетным периодом понимаются все те выплаты, что были произведены работнику в течение календарного года или 6 месяцев. Это не только зарплата, но и материальная, помощь, премии и проч. Высчитывается средний дневной заработок сотрудника и умножается на количество дней отпуска.

На зарплату начисляется районный коэффициент. Происходит ли то же самое и при расчете отпускных? Ответ очевиден. Районный коэффициент на отпускные не начисляется. В данном случае учитывается только среднедневной заработок сотрудника за определенный период времени. При этом берется информация о каждом рабочем или празднично дне. Если сотрудник болел, брал отпуск за свой счет, учился, ездил в командировку или не выходил на работу по вине своего работодателя, то эти дни не учитываются.

Уйти в отпуск может и тот сотрудник, который отработал менее полугода, при условии, что он еще несовершеннолетний. Через 6 месяцев отпуск продолжительность отпуска будет не более 14 дней.

Налог

Удерживается ли НДФЛ с отпускных? Согласно действующему законодательству, любые доходы, которые получает физическое лицо от налогового агента, подлежат налогообложению. И отпускные не исключение. Когда их нужно начислять? Ответ на этот вопрос не является однозначным. Одни уверены в том, что делать это нужно до того, как сотрудник ушел в отпуск, а другие полагают что день выдачи отпускных — это последний день месяца. Иными словами, фактически, они выплачивают сотруднику отпускные в последние дни его отпуска.

Другой вопрос — когда необходимо перечислять НДФЛ. Данный налог может быть перечислен только после того, как физическое лицо получит доход. П. 1 ст. 223 НК РФ гласит: день получения дохода — это день, когда на счет физического лица были переведены денежные средства. Но при этом в п. 2 этой же статьи сказано, что днем получения заработной платы сотрудника следует считать последний день месяца. Согласно ст. 226 НК РФ НДФЛ необходимо перечислять на следующий день после того, как была выплачена заработная плата.

Итак, отпуск положен каждому сотруднику. Как правило, это — 28 дней. Работник может уйти в отпуск один раз в год или два раза. Отпускные необходимо начислять за три дня до начала отпуска. Эти средства причислены к заработной плате. На вопрос, удерживается ли НДФЛ с отпускных, может только положительный ответ. Бухгалтер организации обязан удержать подоходный налог и перечислить его в бюджет в тот же день либо на следующий. Считается, что день выдачи зарплаты и отпускных в том числе — это последний день месяца.

С отпускных удерживаются какие налоги

С суммы отпускных удерживаются обязательные пенсионные взносы и индивидуальный подоходный налог, социальные отчисления и социальный .

Какими налогами облагаются отпускные в 2019 году?

С суммы отпускных удерживаются обязательные пенсионные взносы и индивидуальный подоходный налог, социальные отчисления и социальный .

То есть отложить выплаты не получится. А что по поводу их налогообложения? Следовательно, как и остальные начисления фонда оплаты труда, они принадлежат к базе налогообложения налогом на доходы физических лиц НДФЛ. Как, впрочем и военным сбором — база у них одна. Ведь как предписывает подпункт 164.

Прислушаемся к абзацу 3 подпункта 169. При этом правильно определим базу начисления — уменьшим начисленный заработок на суму единого взноса и НСЛ, если такое право у работника имеется.

Когда у нас отпуск начинается и заканчивается в том же месяце, вопросов с этим нет. Но если начало в одном, а окончание — в другом месяце, можно говорить о переходящих отпускных. Подпункт 1. Значит, они должны быть учтены в общей сумме начисленного дохода работника для определения его права на налоговую социальную льготу пп.

Распределение отпускных будет способствовать правильному удержанию налога — мы не удержим с работника его больше, чем необходимо. То есть мы отпускные разносим по месяцам и излишне удержанную сумму возвращаем при перерасчете НДФЛ в конце года пп. А можно сделать перерасчет налога в следующем месяце. НК, пп. Прислушаемся к нему — отнесемся бережно к средствам работника.

Полученную сумму налога уплачиваем в бюджет одновременно с выплатой отпускных пп. Если выплату осуществляем авансом, то НДФЛ удерживаем только с нее, а при выплате в конце месяца зарплаты и отпускных пересчитаем с НСЛ. В любом случае, подпункт 168. В графах 3а и 3 указываем общую сумму начисленного и выплаченного дохода с отпускными, а в графах 4а и 4 — сумму начисленного и удержанного с него НДФЛ.

Переходящие отпускные в форме 1ДФ показываем в квартале, в котором они начислены и выплачены ОИР, категория 103. Рассмотрим для наглядности простой пример. Решим задачку, исходя из изложенного выше. В следующем месяце или в конце года распределим суммы отпускных по месяцам и определим право работника на НСЛ, с учетом этого сделаем перерасчет налога.

Отпускные: как начислить и учесть

Таким образом, мы наглядно можем определить общий принцип налогообложения оплаты отдыха: Если отпуск был оплачен работодателем, тогда сумма отпускных облагается налогами. Если оплата была произведена за счет средств ФСС, тогда выплаты налогами на отпуск не облагаются. Подробнее о начислении и уплате страховых взносов с оплаты отдыха работников прочитайте в этом материале. Правила расчета и перечисления подоходного налога с отпускных в 2019 году Налоговая ставка для НДФЛ с оплаты отпуска соответствует ст.

НДФЛ удерживается из суммы отпускных в день выплаты. Крайний срок перечисления налога назначен на последнее число месяца, в котором отпуск работника был оплачен. Такое правило действует не только для отпуска, который приходится на один месяц полностью.

Если отдых работника разбивается между двумя и более месяцами, то подоходный налог всё равно удерживается и перечисляется в том месяце, на который приходится выплата работнику. Налоговый вычет с отпускных Применение налоговых вычетов при расчете подоходного налога с отпускных — один из наиболее коварных моментов в процедуре расчета сумм, причитающихся к выплате.

Так как стандартный или социальный вычет применяется из расчета на месяц, то фиксированная сумма такого вычета уменьшает налогооблагаемую базу только в том периоде, в котором произошла выплата сотруднику. При этом за период с 01. Налоговый детский вычет, которым пользуется Володин П.

Итоги Отдых работника, оплачиваемый за счет работодателя, облагается НДФЛ и взносами так же, как зарплата. Изменяется лишь срок перечисления налога. Главное — правильно определить месяц, в котором удерживается и перечисляется НДФЛ. Тогда правила расчета и применения налоговых вычетов вполне логичны. Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.

Удерживать и перечислять налог с отпускных должен работодатель как налоговый агент. НДФЛ удерживается в день выплаты.

НДФЛ с отпускных: основные аспекты

Работодатель обязан произвести расчет и выплатить сотрудники отпускные. Данная компенсация служит финансовым обеспечением сотрудника в период отсутствия на рабочем месте. Расчет отпускных производится, исходя их 3 факторов: продолжительность отпуска; размер среднего дневного заработка сотрудника; расчетный период.

Ключевую роль играет доход работника, полученный в расчетном периоде. При вычислении во внимание принимается не только оклад, но и премии , надбавки и пр. Выплата отпускных производится за 3 дня до выхода в отпуск. Нарушение данной нормы может стать основанием для обращения в трудовую инспекцию с жалобой на действия работодателя. Что нужно знать? Многие работодатели не знают точно, облагаются ли НДФЛ отпускные. Данная выплата не является окладом или премией, но тем не менее подлежит налогообложению.

Связан данный факт с тем, что отпускные — доход гражданина. А в соответствии с НК РФ начисление подоходного налога производится на все виды доходов гражданина, за исключением случаев, установленных законом. Отпускные не являются таким исключением. Данная выплата может быть представлена работнику в виде наличных средств или же в безналичной форме путем перечисления на банковский счет или карту. До перевода средств с них взыскивается НДФЛ.

Работодатель выступает в роли налогового агента и обязан произвести соответствующие действия по начислению, удержанию и перечислению средств в адрес казны. Деньги переводятся в бюджет в день выплаты отпускных или в момент совершения перечисления на счет работника. Нет необходимо делать данные операции заблаговременно. Отпускные выплаты работник получает перед тем, как уйти в отпуск. Именно они будут выступать в качестве объекта. Именно такой размер налога будет взыскан с работника.

Кстати, самому сотруднику предпринимать никаких действий не нужно. Все операции производятся работодателем- налоговым агентом. Он же будет отвечать за правильность начисления и своевременность перечисления средств в бюджет. Законодательная база Основным нормативно-правовым актом, который регулирует процесс начисления и выплат отпускных является ТК РФ. Вопросы налогообложения исчерпывающим образом определены в НК РФ.

Эти два кодифицированных акта позволяют в полной мере получить представление о порядке начисления выплат и взыскания с них НДФЛ. В текущем году обязанность работодателя начислить и удержать данную сумму сохраняется без изменений. Небольшие преобразования затронули вопросы сроков передачи НДФЛ в бюджет. Напомним, что ранее налог удерживался в день предоставления средств работнику. Сегодня положение дел изменилось — перечислить налог работодатель обязан до конца месяца, в котором был произведен перевод средств сотруднику в счет отпускных.

Такие изменения будут удобнее налоговому агенту. Теперь нет необходимости в один день переводить деньги работнику, налог в казну, а также отражать проведение этих операций в бухгалтерских и налоговых документах. Узнайте, когда начисляют отпускные по закону. Начисляются ли алименты с отпускных? Смотрите тут. Подоходный Подоходный налог представляет собой основной вид прямого налога. Его вычитают со всех физических лиц, которые получают доходы. Например, его не вычитают их пособий, которые выплачиваются государством.

В то же время он в обязательном порядке рассчитывается и перечисляется в бюджет с пособия по временной нетрудоспособности. В некоторых ситуациях она может составлять 9, 35, 30 и 15 процентов. Ставка определяется в зависимости от доходов, которые получает лицо, а также от его статуса.

В качестве налоговой базы выступает полная сумма доходов. Следует помнить о том, что граждане имеют право получить налоговый вычет. Подоходный налог для работающих граждан с их заработной платы начисляется и перечисляется работодателем. Именно он выступает в роли налогового агента. За правильность начисления и своевременность перевода средств в казну отвечает работодатель.

Этот платеж взыскивается со всех работающих граждан. Но перечислять его обязаны не только они. НДФЛ предусматривает налогообложение всех доход, поступающих физическому лицу. Его уплачиваются как граждане РФ, так и иностранцы, а также лица без гражданства. Обычно плательщики сами не передают сведения в налоговую инспекцию и не следят за сроком, когда платить надо налог.

Однако если они получили прибыль не в рамках своего предприятия, например, продали недвижимость или машину, то должны передать сведения, заполнив декларацию. Отчетный период по НДФЛ равен году. Декларация может быть представлена в бумажной или электронной форме.

Крайний срок для ее передачи — 30 апреля года следующего за отчетным. При учете количества месяцев расчетного периода применяются только те месяцы, когда работник трудился полностью, то есть не уходил в отпуска за свой счет и не брал больничный.

Если же в какой-то месяц он отсутствовал по данным причинам, то необходимо произвести дополнительный расчет по количеству дней, которые будут учтены.

Порядок уплаты НДФЛ взыскивается только с той части средств, которые фактически получает работник. Это правило актуально, когда сотрудник берет отдых не в полном объеме. Когда в рамках одного предприятия уходят в отпуск несколько работников, то платеж перечисляется в казну суммарно сразу за всех.

И как мы упоминали ранее, теперь работодатели могут перечислять средства в казну не в день выдачи отпускных, а до конца месяца, в котором работнику предоставлен отпуск. Если не выплачивают отпускные, что делать?

Читайте здесь. Как правильно насчитываются отпускные? Подробности в этой статье. Назначение платежа В бухгалтерских и налоговых документах НДФЛ с отпускных отражается особым образом. Приведем основные правила: налог с отпускных отражается, как затрата на оплату труда; при начислении страховых взносов они признаются в качества прочих затрат по основной деятельности; расходы учитываются в том месяце, когда фактически были произведены. На видео о вопросах налогообложения Внимание!

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте. Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем. Задайте вопрос через форму внизу , либо через онлайн-чат Позвоните на горячую линию:.

НДФЛ с отпускных удерживается при фактической их выплате

Берегитесь отпускных! Согласно ему, а также ст. Если отпускные платятся в последний рабочий день месяца, этим же днем уплачивается и НДФЛ.

Сумма налога — доля налоговой базы, соответствующая налоговой ставке п. Как налоговый агент, организация не может платить налог за счет собственных средств п. Что касается сроков оплаты НДФЛ с отпускных в бюджет, они зависят от даты выдачи отпускных работнику, причем форма получения наличная или безналичная роли не играет.

Так, налог за суммы, уплаченные в ноябре этого года, перечисляется 30 числа, а в декабре — 9 января г. Для наглядности стоит рассмотреть примеры, содержащие конкретные даты перечисления НДФЛ с отпускных.

Пример 1 Ревякин Д. Отпускные он получил на банковскую карту Работодатель должен перечислить удержанный с доходов Ревякина налог не позднее Пример 2 Балабаева Е. Работодатель обязан перечислить налог с ее отпускных В этом случае уплата осуществляется Пример 3 Балабина И.

Отпускные до налогообложения составили В этом случае удержание и уплата налога будут иметь следующий вид: Уплата НДФЛ при переходящем отпуске Ситуация, когда отпускные выплачиваются в одном месяце, а отпуск захватывает два, не редкость. В этом случае выплаты называют переходящими , НДФЛ с них удерживается в день перечисления сотруднику, а уплачивается в конце того месяца, в котором удерживался.

В налоговой отчетности 6-НДФЛ налог отражают в полном объеме за тот месяц, в котором отпускные выплачивались. Пример 1 Киселевой И. Отпускные за март составят 6. Расчет НДФЛ и определение даты его уплаты имеют следующий вид: Когда перечислять НДФЛ с отпускных, если подчиненному полагается компенсация Отечественным ТК предусмотрены случаи замены ухода сотрудника в отпуск на получение им денежной компенсации, а именно: Первый вариант не применятся по отношению к беременным сотрудницам и подчиненным, не достигшим совершеннолетия ст.

НДФЛ с компенсации уплачивается в бюджет не позднее дня, следующего за днем ее выплаты п. Пример 1 Белопольская И. Она написала заявление на имя руководителя о том, что просит заменить отпускные дни со Поскольку компенсация выплачивается вместе с зарплатой, она получит средства 15 августа, следовательно, срок перечисления НДФЛ с отпускных — 16 августа.

Пример 2 Боровиков Е. Следовательно, ему полагается компенсация, которая, как и в первом примере, выплачивается вместе с заработной платой. Днем выплаты средств является последний рабочий день, то есть 30 ноября. Работодатель обязан уплатить налог с этих сумм не позднее 30 ноября. Документальное оформление уплаты НДФЛ с отпускных Рассчитанный и удержанный налоговым агентом НДФЛ уплачивается посредством платежного поручения по форме в тот налоговый орган, в котором работодатель поставлен на учет п.

Учитывая их, работодатель: Кроме того, ему насчитывается пеня. Впрочем, он вправе составить и отправить заявление об уменьшении штрафных санаций на основании пп. В случае выявления грубых нарушений со стороны налогового агента намеренное уклонение от уплат ФНС передает дело в прокуратуру и нарушителя может ожидать уголовная ответственность. На основании вышенаписанного можно сделать вывод, что уплата подоходного налога в бюджет — отлаженный и регламентируемый государством процесс, игнорирование которого чревато как материальной, так и уголовной ответственностью.

С этим читают. Отпускные: как начислить и учесть Нормативное регулирование порядка перечисления НДФЛ с отпускных Право сотрудника на отпуск закреплено в гл. Не позже дня, следующего за днем выплаты зарплаты Доход в натуральной форме Не позже следующего дня за днем выплаты дохода в натуральной форме Пособие по нетрудоспособности больничный Не позднее последнего числа месяца, в котором выплачено пособие Отпускные Не позднее последнего числа месяца, в котором произведена выплата отпускных Таким образом, на вопрос, когда платить НДФЛ с отпускных в , теперь есть однозначный ответ: Кроме того, новые сроки перечисления НДФЛ с отпускных в этом году позволяют бухгалтеру уплатить подоходный налог сразу с нескольких работников.

Это особенно актуально в летний период, когда в отпуска уходят массово. Главная Размер алиментов Начисление алиментов Удержание алиментов с отпускных Удержание алиментов с отпускных Алиментные обязательства — выплаты, которые находятся на особом внимании и контроле со стороны государства, поскольку назначаются в целях защиты прав и интересов самых незащищенных и финансово уязвимых слоев общества, коими являются несовершеннолетние дети, нетрудоспособные родители, беременные или находящиеся в декрете женщины.

Чтобы на максимально возможном уровне обеспечить поддержку нуждающихся в алиментах детей, узаконивших свое право на получение таковых, перечень доходов, с которых удерживаются средства в пользу получателя, достаточно широк и включает в себя все виды заработной платы, а также иные доходы плательщика, утвержденные в Постановлении Правительства РФ от Поскольку отпускные — это начисления работнику из заработной платы в период отпуска отдыха за счет ранее отработанного времени — удержание алиментов с этих выплат является обязательным.

Высчитывают ли алименты с отпускных? Организация или предприятие, в которых трудоустроен плательщик, имеет право начислять алименты с его заработной платы в т. НДФЛ с отпускных Право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеет каждый сотрудник.

При этом, прежде чем отпустить работника отдыхать компания предоставляет ему отпускные, которые служат его материальным обеспечением в период отсутствия на рабочем месте. Размер отпускных выплат зависит от целого ряда факторов, в том числе ст. Важно помнить, что размер отпускных зависит от среднемесячного дохода работника. При этом во внимание принимаются не только зарплата, но и регулярные премии, материальная помощь, получаемые в течение года, предшествующего отпуску.

Работодатель обязан осуществить уплату работнику отпускных, по меньшей мере, за три дня до выхода его в отпуск. В это же время и осуществляется удержание НДФЛ с этой суммы ст. Что нужно знать Зачастую работодатели задаются вопросом: Несмотря на то, что такого рода платеж не является окладом, премией или компенсацией — он выступает доходом работника. Какими налогами облагаются оплата отпуска и оплата больничных листов Правила и нюансы оплаты НДФЛ с отпускных Правила уплаты НДФЛ с отпускных в году существенно отличаются от порядка перечисления подоходного налога с зарплаты и других доходов работника.

Разберем, по какой ставке удерживается и когда перечисляется в бюджет НДФЛ с отпускных пособий, какие правила и нюансы следует соблюдать и учитывать. Ставка НДФЛ с отпускных Каждый работодатель, будь он юридическим или физическим лицом, согласно статье Налогового кодекса РФ является налоговым агентом, обязанным удерживать и уплачивать в бюджет НДФЛ с доходов наемных работников. Согласно закону с отпускных удерживается НДФЛ по ставке одинаковой с зарплатой: Подоходный налог перечисляется в инспекцию ФНС по месту учета организации-работодателя.

Отчетность по НДФЛ с отпускных Начисляем отпускные Все исчисления, как и в остальных случаях сохранения среднего заработка, определяем по Порядку исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от Исходя из его пункта 2, расчет можно представить в виде формулы: Отпускные считаются доходом сотрудника, а потому с них удерживается НДФЛ.

Аналогичное правило касается компенсаций за неиспользованный отпуск. Перечисленный налог требуется отразить в бухучете и налоговой справке. Общие правила выдачи отпускных Отпускные представляют собой материальное обеспечение во время отпуска. НДФЛ с отпускных удерживается при фактической их выплате Но это только верхушка айсберга. Подсчет НДФЛ связан с определением размера самих отпускных, поэтому начнем с этого.

Поскольку в отпускные дни свои должностные обязанности он не выполняет, ему вроде бы и оплата не полагается, но тогда получается, что выбор невелик: Поэтому законодательство предусматривает выплаты за отпускной период в размере среднего заработка.

К содержанию Нюансы предоставления отпуска Прежде чем поговорить о том, какие страховые взносы начисляются на отпускные, и начисляются ли вообще, необходимо отметить, как вообще предоставляются эти оплачиваемые свободные от работы дни. Все знают, что отпуск называется ежегодным календарным, но редко кто задумывается, что он так назван оттого, что дается лишь раз в год. Происходит это и потому, что зачастую на предприятиях отдых работникам разделяют на несколько периодов, обычно по две недели или около того.

Страховые взносы на отпускные Согласно действующему законодательству, любые доходы, которые получает физическое лицо от налогового агента, подлежат налогообложению. И отпускные не исключение. Мне начислили отпускные с вычетом подоходного налога. Но потом отозвали из отпуска. Соответственно отпускные минусовали из следующей зарплаты. Куда в этом случае денется подоходный налог. Лето — пора отпусков.

Точные сроки удержания и перечисления налога в бюджет, правила уплаты НДФЛ с переходящих отпускных — в статье. Отпускные облагаются НДФЛ. Поэтому работодатель, как налоговый агент, должен исчислить, удержать и перечислить налог в бюджет. За счет собственных средств платить налог он не вправе п.

Расскажем, когда платить НДФЛ с отпускных, чтобы не получить штрафные санкции. Облагаются ли отпускные подоходным налогом Два раза в месяц организация выплачивает заработную плату: Когда нужно исчислить, удержать и оплатить НДФЛ в бюджет? Работник уходит в отпуск го числа отпуск с 15 по 25 числа.

Когда по срокам нужно сделать перечисления отпускных и заработной платы? Из отпускных удерживается подоходный налог Работодатель обязан произвести расчет и выплатить сотрудники отпускные. Данная компенсация служит финансовым обеспечением сотрудника в период отсутствия на рабочем месте. Расчет отпускных производится, исходя их 3 факторов: Ключевую роль играет доход работника, полученный в расчетном периоде. Работник предприятия идет в отпуск на 30 дней, применяется ли НСЛ при выплате отпускных?

Ведь отпускные, по сути, не считаются начисленным доходом текущего периода, так как выплачиваются авансом. Поскольку отпускные входят в состав заработной платы, то они являются объектом налогообложения военным сбором. Озвучим основные нюансы, на которые следует обратить внимание. Во-первых, среди объектов налогообложения военным сбором, в частности, есть доходы в виде заработной пп. Оплата ежегодных основных и дополнительных, учебных, творческих и чернобыльских отпусков, в соответствии с пп.

Особенности оплаты подоходного налога с отпускных в 2019 году Puhkus ФОТО: SCANPIX Полученные заранее отпускные могут означать для работника небольшой рост налоговой нагрузки, поэтому лучше попросить, чтобы их выплатили в обычный день зарплаты. Как объясняет Налоговый департамент, при выплате отпускных заранее может возникнуть ситуация, когда в одном месяце у человека есть право на меньшую налоговую льготу, а в следующем — на большую.

Например, работник получает брутто-зарплату евро в месяц, ежемесячно его необлагаемый доход составляет евро. Если он на две недели уходит в отпуск и хочет получить отпускные заранее, в этом месяце его месячный доход составит евро. С этой суммы работодатель не может учитывать для него необлагаемый доход в размере евро, эта сумма составит лишь ,33 евро. Несмотря на сообщения, разосланные Налоговым департаментом еще весной, этот нюанс новой налоговой системы удивил многих.

Их невыгодно брать заранее Вычеты по НДФЛ при расчете отпускных: Поэтому зачастую отпускные оказываются первой выплатой дохода в месяце, и вычеты к ним применяются в полном объеме.

По результатам окончательного расчета зарплаты приходится производить перерасчет НДФЛ.

НДФЛ удерживается из суммы отпускных в день выплаты. Крайний срок перечисления налога назначен на последнее число месяца, в котором отпуск. ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Выплата отпускных

Какие налоги удерживаются с суммы отпускных? (Н. Салиева, главный бухгалтер) (19 июля 2011 г.)

• Корреспонденты на фрагмент
• Поставить закладку
• Посмотреть закладки
• Судебные решения

Н. Салиева, главный бухгалтер

КАКИЕ НАЛОГИ УДЕРЖИВАЮТСЯ С СУММЫ ОТПУСКНЫХ?

ПРИМЕР

Работник принят в организацию 1 декабря 2008 года с окладом 100 000 тенге. За период 01.12.2008 — 01.12.2009 гг. отпуск использовал в декабре 2009 года. Отпускные были начислены в размере 87 400 тенге. В октябре 2010 года пишет заявление на предоставление отпуска с 18 октября 2010 за период 01.12.2009 — 01.12.2010 гг. на 24 календарных дня.

В январе 2010 года был в неоплачиваемом учебном отпуске 14 календарных дней. В феврале была выплачена годовая премия за 2009 год в размере 144 000 тенге. В марте была выплачена премия к празднику 20 000 тенге. В апреле за совмещение должности получил доплату в размере 25 000 тенге. В сентябре переведен на другую должность с окладом 110 000 тенге. Режим работы — пятидневная рабочая неделя. Рассчитаем сумму отпускных.

Все данные для расчета приведены в таблице 1.

1. Расчетный период — с 01.10.2009 по 30.09.2010 г. (12 месяцев, предшествующих отпуску).

2. Коэффициент повышения не применяется, так как повысился оклад с изменением должности.

3. Сумма начисленной заработной платы за расчетный период для расчета средней заработной платы — 1 171 469 тенге (включаем заработную плату за 12 месяцев (по 100 000 тенге за октябрь, ноябрь 2009 и февраль — август 2010 г., за декабрь 19 040 тенге, за январь 21 429 тенге, за сентябрь 110 000 тенге), не включаем сумму отпускных за предыдущий период 87 400 тенге, начисленных в декабре 2009 г., не включаем премию к празднику 20 000 тенге, добавляем по 1/12 части годовой премии за 2009 г. с февраля (месяц выплаты) по сентябрь 2010 г. по 12 000 тенге (144 000 тенге / 12)).

4. Количество рабочих дней в расчетном периоде по календарю пятидневной рабочей недели — 230 дней.

5. Средний дневной заработок — 5 093 тенге (1 171 469 тенге / 230 дней).

6. Количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели, подлежащих оплате — 18 дней (с 18.10.2010 г. по 10.11.2010 г.).

7. Сумма начисленных отпускных — 91 674 тенге (5 093 тенге × 18 дней).

С суммы отпускных удерживаются обязательные пенсионные взносы и индивидуальный подоходный налог, социальные отчисления и социальный налог.

Сумма ОПВ равна 10% от суммы отпускных:

91 674 тенге × 10% = 9 167,4 тенге

Расчет ИПН:

(91 674 — 9 167,4 — 14 952) × 10% = 6 755,46 тенге, где 14 952 — минимальная заработная плата.

Ставка социального отчисления в 2010 году составляет 5%.

Сумма социального отчисления в данном примере составит (91 674 — 9 167,4) × 5% = 4 125,33 тенге.

Ставка социального налога на 2010 год 11%.

Сумма социального налога составит 4 950,37 тенге ((91 674 — 9 167,4) × 11% — 4 125,33).

Из суммы отпускных удерживаются только ОПВ и ИПН, то есть сумма на руки составит 75 751,14 тенге (91 674 — 9 167,4 — 6 755,46).

Суммы социального налога и социальных отчислений отчисляются за счет работодателя.

Отпускные

В общем случае работник имеет право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

При этом работник может разделить отпуск на несколько частей по согласованию с работодателем. В таком случае одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. А остальные дни работник может использовать как ему угодно.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Если работник не использовал право на отпуск до увольнения, то при увольнении ему выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Документальное оформление отпуска

Для оформления отпусков сотрудникам необходимо оформлять график отпусков.

Составлять график отпусков следует на каждый календарный год за две недели до его начала.

В графике отпусков отражаются сведения о времени отпусков каждого сотрудника.

С утвержденным графиком отпусков следует ознакомить работников организации под подпись.

Срок выплаты отпускных

Оплата отпуска производится не позднее чем за три календарных дня до его начала.

В таком случае надо учитывать и рабочие, и нерабочие — праздничные и выходные — дни.

Например, если сотрудник уходит в отпуск с понедельника, то выплатить ему деньги следует в пятницу или раньше.

Расчет суммы отпускных

Сумма отпускных рассчитывается исходя из среднего заработка.

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат независимо от источников этих выплат.

Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и среднемесячное число календарных дней (29,3)

Бухгалтерский учет

Обязательства организации, вытекающие из трудовых договоров в связи с возникновением у работников права на оплачиваемые отпуска, предусмотренного законодательством РФ, признаются оценочными обязательствами.

Порядок определения величины оценочного обязательства, связанного с выплатами, производимыми в связи с предоставлением работникам оплачиваемых отпусков, законодательно не установлен и в нормативных актах по бухгалтерскому учету не закреплен.

Следовательно, такой порядок разрабатывается организацией самостоятельно и закрепляется в учетной политике организации.

Поскольку денежные выплаты, связанные с предоставлением работникам оплачиваемых отпусков, облагаются страховыми взносами во внебюджетные фонды, сумма признаваемого оценочного обязательства должна включать в себя также соответствующую сумму страховых взносов.

Оценочные обязательства в бухгалтерском учете отражаются на счете 96 «Резервы предстоящих расходов».

Оценочное обязательство признается расходом по обычным видам деятельности по элементу оплаты труда и относится в дебет счетов 20 «Основное производство» (в части, приходящейся на работников основного производства) и 26 «Общехозяйственные расходы» (в части, приходящейся на управленческий персонал) или 44 «Расходы на продажу» (в части, приходящейся на персонал коммерческой службы) в корреспонденции с кредитом счета 96 «Резервы предстоящих расходов».

В течение отчетного года фактически начисленные суммы отпускных, а также суммы соответствующих страховых взносов переносятся с дебета счета 96 в кредит счетов 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» соответственно.

Налог на прибыль организаций

Сумма отпускных учитывается в составе расходов на оплату труда.

Указанные расходы, учитываемые для целей налогообложения прибыли, признаются таковыми в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся независимо от времени фактической выплаты денежных средств.

Применение ПБУ 18/02

Поскольку в бухгалтерском учете расход в виде выплачиваемых работнику отпускных, а также начисленных на отпускные страховых взносов признается в момент признания соответствующего оценочного обязательства, а в налоговом учете отражаются фактически понесенные затраты, в бухгалтерском учете при признании оценочных обязательств возникают вычитаемые временные разницы (ВВР) и соответствующие им отложенные налоговые активы (ОНА).

По мере признания расходов для целей налогообложения прибыли (в виде сумм, начисленных работникам в связи с предоставлением оплачиваемых отпусков и страховых взносов) вышеуказанные ВВР и ОНА погашаются.

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) при расчете отпускных

Сумма отпускных является объектом налогообложения по НДФЛ, который формирует налоговую базу по НДФЛ.

Организация, в результате отношений с которой физическое лицо получает доход, признается налоговым агентом по НДФЛ и обязана исчислить, удержать и перечислить в бюджет соответствующую сумму НДФЛ непосредственно из доходов физического лица при их фактической выплате.

Налогообложение рассматриваемого дохода производится по ставке 13%.

Страховые взносы при расчете отпускных

Суммы оплаты отпуска, выплачиваемые работнику по трудовому договору, признаются объектом обложения и формируют базу для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование, а также на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Датой осуществления выплат в виде отпускных для целей начисления страховых взносов признается день начисления работнику указанных выплат.