Накладная сп 31

Товарно-транспортная накладная. Форма СП-31

Товарно-транспортная накладная (зерно) по форме N СП-31 применяется для учета операций по отправке — приемке продукции зерновых культур на элеваторы, хлебоприемные и другие пункты приема зерновой продукции.

Товарно-транспортная накладная является сопроводительным документом по доставке зерновой продукции на приемные пункты. Ее выписывают в 4 экземплярах: один остается у заведующего складом (током), а три выдаются на руки водителю автомашины. В заготовительном пункте проставляют в накладной фактически принятую зачетную массу и качество продукции (сортность, засоренность, влажность и т.п.), цену и сумму. Один экземпляр оформленной накладной остается в хлебоприемном пункте, а два подписанных экземпляра возвращаются водителю. При возвращении в организацию водитель отдает заведующему складом (током) один экземпляр накладной для подтверждения сдачи продукции на заготовительный пункт, а другой прикладывает в качестве отчета о выполненной работе к Путевому листу грузового автомобиля (Путевому листу трактора). При использовании привлеченного транспорта два экземпляра накладной передают транспортной организации, один из которых затем прикладывается к счету за перевозку грузов.

Все товарно-транспортные накладные на отправку продукции заведующий током регистрирует в Реестре документов на выбытие продукции (форма N СП-3).

Оформление товарно-транспортной накладной на зерно по форме СП-31: важные нюансы и образец документа

Кто заполняет документ? Сколько должно быть экземпляров? Порядок заполнения Подписание и проставление печатей

Что это такое?

Постановлением Госкомстата России N 68 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету сельскохозяйственной продукции и сырья» утверждена форма товарно-транспортной накладной на перевозку зерна СП-31.

Обязанность по использованию формы возлагается на всех юридических лиц, осуществляющих деятельность по хранению, реализации и переработке зерновой продукции.

Для чего нужна?

ТТН является одним из первичных документов бухгалтерского учета операций, происходящих на предприятии. Оформление формы СП-31 фиксирует:

• автотранспортные перевозки материальных ценностей от продавца к покупателю, а также участие в них третьей стороны — компании-перевозчика:
• ТТН включает в себя подтверждение условий перевозки груза, стоимости транспортировки;
• главным отличием формы СП-31 является включение информации о качестве перевозимой сельхозпродукции: наименование, класс, наличие сорности и примесей и т.д.

Для чего нужны товарно-транспортные накладные и как правильно их оформить узнаете .

По какому стандарту составляется?

На сегодняшний день форма СП-31 не является обязательной для использования, ее содержание носит рекомендательный характер. Предприятие может разработать и собственный бланк подобного документа. Важно, чтобы в бланк были включены все необходимые реквизиты в соответствии со ст.9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 года.

В бланке также необходимо отразить отраслевую специфику отгрузки и приема зерновой продукции.

В форму СП-31 включены соответствующие графы, поэтому большинство предприятий пользуется ею, включая в нее дополнительную информацию по своему усмотрению.

Наши эксперты подготовили для вас полезную информацию не только про заполнение и использование ТТН по форме СП-31. О работе с другими товарно-транспортными накладными узнаете из таких публикаций:

• Для чего нужны транспортная и товарно-транспортная накладные и счет-фактура, а также чем отличаются эти документы?
• Особенности составления и заполнения ТТН при самовывозе товара покупателем.
• Особенности работы с ТТН в ЕГАИС: как ее найти и выполнить проверку, как правильно подтвердить накладную?
• В каких случаях требуется международная товарно-транспортная накладная CMR и как ее оформить?
• Особые виды товарно-транспортной накладной: на молсырье СП-33, на животных СП-32 и другие.

Можно ли использовать другие формы ТТН?

Форма учетного документа может быть любой, утверждается внутренним приказом юридического лица.

При этом, использовать унифицированную форму 1-Т не получится, так как согласно Постановлению Госкомстата РФ от 29.09.1997 N 68 в первичном учетном документе при транспортировке сельхозпродукции, в т.ч. зерна, в документ включается заготовительный пункт, содержащий информацию о зачетной массе и качестве продукции.

Оформление

Рассмотрим подробнее особенности заполнения формы при транспортировке зерна от продавца к покупателю.

Кто заполняет документ?

Обязанность составления товарной накладной возлагается на поставщика сельхозпродукции, т.е. на организацию-продавца. Это правило действует и в случае, когда покупатель сам нанимает грузоперевозчика.

При приемке производится проба качества, взвешивание зерна, по результатам которых в ТТН вносится информация о том, сколько зерна принято, соответствует ли оно заявленному качеству. Данные вносятся получателем.

О том, как и кто в различных ситуациях заполняет товарно-транспортную накладную, мы рассказываем в этом материале.

Сколько должно быть экземпляров?

Поставщик формирует 4 экземпляра СП-31:

• один бланк остается у поставщика;
• три бланка прикладываются к путевому листу и вручаются водителю ТС.

Водитель предоставляет документы ответственному за прием зерна лицу в месте выгрузки. В бланках проставляются подписи получателя груза, один из них остается в пункте назначения, а два возвращаются поставщику.

Порядок заполнения

Порядок заполнения формы:

1. Обязательно проставляется номер ТТН в соответствии с внутренними учетными документами поставщика.
2. Указывается дата составления накладной.
3. В графе «Организация» указывается наименование транспортной компании, осуществляющей перевозку.
4. В графе «Организация-владелец автотранспорта» должна быть указана фирма-перевозчик, которой принадлежит транспорт, ее реквизиты.
5. Графа «Водитель» содержит информацию о водителе ТС.
6. «Заказчик/плательщик» – заказчиком выступает то предприятие, которое заключило договор перевозки с транспортной компанией.
7. В строке «Грузоотправитель» указываются реквизиты продавца сельхозпродукции.
8. Строка «Пункт погрузки» содержит информацию о месте отгрузки зерна, также указываются реквизиты цеха, бригады, производивших отгрузку.
9. Грузополучателем выступает покупатель или иная организация, осуществляющая прием на основании договора с покупателем, в графе должны быть обозначены его реквизиты.
10. «Пункт разгрузки» – место назначения, в которое направляется груз.
11. Далее заполняются сведения о грузе (заготовительный пункт):
    • наименование продукции (вид зерновой культуры);
    • сорт, класс, сорность, влажность (по результатам экспертизы);
    • на месте отправления заполняется графа «Отправлено» с указанием цены, единиц измерения;
    • на месте получения товара заполняется графа «Принято».
12. Рассчитывается итоговая сумма и вносится в строку «Сумма к оплате».
13. Пункты «Отпуск разрешил» и «Сдал» заполняются на месте отгрузки.
14. Пункт «Принял» заполняется ответственным за приемку на месте назначения.

• Скачать бесплатно бланк ТТН по форме СП-31 в формате Word
• Скачать образец заполнения товарно-транспортной накладной СП-31

Подписание и проставление печатей

Подписывается СП-31 предприятиями-участниками договора поставки. В конце документа при отпуске зерна подписываются ответственные за отгрузку сотрудники организации-продавца.

При сдаче зерна подписывается водитель-экспедитор или иной представитель перевозчика, а также представитель покупателя ставит подписи о принятии товара.

Все подписи должны быть расшифрованы, с указанием ФИО и должностей. Печати ставятся на подписи уполномоченных лиц.

Детальный порядок оформления товарно-транспортной накладной, правила ее подписи и проставления печатей мы предоставили в нашей статье.
Грамотное заполнение всех пунктов бланка может гарантировать отсутствие проблем при транспортировке зерна, а также при произведении расчетов для оплаты услуг перевозчика.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Товарно-транспортная накладная (зерно). Типовая межотраслевая форма N СП-31

Типовая межотраслевая форма N СП-31

Утверждена Приказом Росгосхлебинспекции от 08.04.2002 N 29

ТОВАРНО — ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ (зерно) N __
«__»_____________ 19__ г. ————¬ ¦ Коды ¦ +———-+ Форма по ОКУД ¦ 0325031 ¦ +—T—T—+ Дата составления ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—+—+ Организация _____________________________________ по ОКПО ¦ ¦ +———-+ Марка автомобиля ________________________________________ ¦ ¦ Государственный номерной знак ______ к путевому листу N ¦ ¦ L———— Организация — владелец автотранспорта ________________________________ наименование, адрес, номер телефона
Водитель _____________________________ _______________________________ фамилия, имя, отчество вид перевозки Заказчик (плательщик) _________________________________________________________ наименование, адрес, номер телефона
Грузоотправитель _____________________________________________________ наименование, адрес, номер телефона —T-T-¬ Пункт Отделение (цех), ¦ ¦ ¦ ¦ погрузки ____________________________________ бригада, звено L-+-+— адрес
Грузополучатель ______________________________________________________ наименование, адрес, номер телефона Пункт ————¬ разгрузки __________________________________ Маршрут N ¦ ¦ адрес +————+ Прицеп: Государственный ¦ ¦ номерной знак _______________________ Гаражный номер ¦ ¦ Сведения —————¬ —+————+ о грузе Счет ¦ ¦ Счет ¦ ¦ (дебет) L————— (кредит) L—————
Продукция ____________________________________________________________ наименование зерновых и масличных культур, семян, трав

Сорт, класс ________________ Засоренность _____% Влажность ____%
———T———T——T——T——————T——-T———-¬ ¦Операция¦Вид ¦Коли- ¦Класс¦ Масса, кг ¦ Цена, ¦ Сумма, ¦ ¦ ¦упаковки ¦чество¦груза+——T—-T——+ руб. ¦ руб. коп.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦брутто¦тара¦нетто¦ коп. ¦ ¦ +———+———+——+——+——+—-+——+——-+———-+ ¦ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ +———+———+——+——+——+—-+——+——-+———-+ ¦Отправ- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лено ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+——+——+——+—-+——+——-+———-+ ¦Принято ¦ ¦ ¦ х ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L———+———+—T—+——+T——+-T—+—-T+——T+———-+ ¦ За ценные ¦За сорти-¦За тару¦За дос-¦Прочие ¦ Всего к ¦ ¦ сорта ¦ровку и ¦ ¦тавку ¦доплаты¦ оплате ¦ ¦ ¦упаковку ¦ ¦продук-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ции ¦ ¦ ¦ +————-+———+——-+——-+——-+————+ ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ +————-+———+——-+——-+——-+————+ Надбавки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ — руб. L————-+———+——-+——-+——-+———— коп. ————-¬ Сумма к Счет ¦ ¦ оплате ________________________________________ (дебет) ¦ ¦ (прописью) +————+ Счет ¦ ¦ __________ руб. ________ коп. (кредит)¦ ¦ L————-
Отпуск разрешил _______________ ____________ _________________________ должность подпись расшифровка подписи
Продукцию к перевозке: количество мест _____________ массой, нетто, кг прописью
__________ прописью
сдал ____________ _____________ ____________________ должность подпись расшифровка подписи
принял __________ _____________ ____________________ должность подпись расшифровка подписи
Приложение ___________________________________________ на _____ листах свидетельство, паспорт, сертификаты и т.д.
Оборотная сторона формы N СП-31
Продукцию по массе, В весовом журнале качеству и ассортименту записано под N ________________ принял ___________ _________ ___________ Весовщик _______ ____________ должность подпись расшифровка подпись расшифровка подписи подписи
Способ опреде- при при ления массы: приеме ___________________ сдаче _____________________
Погрузочно — разгрузочные операции
———-T————T———T————————————-¬ ¦Операция ¦Исполнитель¦Способ ¦ Время, ч, мин. ¦ ¦ ¦(АТП, от- ¦(ручной,+————T————T————+ ¦ ¦правитель, ¦механи- ¦ прибытия ¦ убытия ¦ простоя ¦ ¦ ¦получатель)¦ческий) ¦ ¦ ¦ ¦ +———+————+———+————+————+————+ ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ 18 ¦ 19 ¦ 20 ¦ +———+————+———+————+————+————+ ¦Погрузка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+———+————+————+————+ ¦Разгрузка¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+————+-T——+-T———+————+————- ¦Дополнительные операции¦Подпись ¦ +——T—————-+ответст-¦ Транспортные услуги _______________ ¦время,¦ наименование, ¦венного ¦ ___________________________________ ¦ мин. ¦ количество ¦лица ¦ Отметки о составленных актах ______ +——+—————-+———+ ___________________________________ ¦ 21 ¦ 22 ¦ 23 ¦ ___________________________________ +——+—————-+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+—————-+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ L——+—————-+———

Прочие сведения (заполняется организацией — владельцем автотранспорта)
——————————————T——T———————¬ ¦Расстояние перевозки по группам дорог, км¦Код ¦ За транспортные ¦ +——T—-T———T———T————+экс- ¦ услуги ¦ ¦всего¦в ¦I группа¦II группа¦III группа ¦педи-+———-T———+ ¦ ¦го- ¦ ¦ ¦ ¦тора ¦с клиента ¦водителю ¦ ¦ ¦роде¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+—-+———+———+————+——+———-+———+ ¦ 24 ¦ 25 ¦ 26 ¦ 27 ¦ 28 ¦ 29 ¦ 30 ¦ 31 ¦ +——+—-+———+———+————+——+———-+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+—-+-T—-T-+——-T-+———-T+——+T———T+———+ ¦Поправочный ¦ ¦Расчет ¦ За тонны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коэффициент ¦ ¦стои- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——T——+ ¦мости ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рас- ¦основ-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ценка¦ной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦води-¦тариф ¦ ¦ +————+——-+———+———-+ ¦телю ¦ ¦ ¦ ¦ 35 ¦ 36 ¦ 37 ¦ 38 ¦ +——+——+—-+———+————+——-+———+———-+ ¦ 32 ¦ 33 ¦ 34 ¦Выполнено¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——+—-+ +————+——-+———+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦Расценка,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руб. коп.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+——-+———+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦К оплате,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руб. коп.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+-T—-+—-+———T+——T——+-T——+———+———— ¦Погру- ¦Сверхнормативный ¦Прочие ¦Скидки ¦Всего¦ Таксировка: ¦зочно -¦ простой ¦доплаты¦за сок-¦ ¦ ___________________ ¦разгру-+———T———+ ¦ращение¦ ¦ ___________________ ¦зочные ¦погрузка¦разгрузка¦ ¦простоя¦ ¦ ___________________ ¦работы,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Таксировщик _______ ¦т ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ___________________ +——-+———+———+——-+——-+——+ подпись ¦ 39 ¦ 40 ¦ 41 ¦ 42 ¦ 43 ¦ 44 ¦ +——-+———+———+——-+——-+——+ ___________________ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ расшифровка +——-+———+———+——-+——-+——+ подписи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——-+———+———+——-+——-+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L——-+———+———+——-+——-+——

Какие бывают виды накладных и чем они отличаются?

Какие бывают типы ТН?

На предприятии может быть организован стандартный бумажный документооборот, а может быть внедрен автоматизированный механизм электронного документооборота.

Соответственно, накладные могут формироваться на бумажном носителе или в электронном виде. Если электронный документ подписан квалифицированной подписью, то он считается равнозначным документу на бумажном носителе с собственноручной подписью (п.1 ст.6 Закона от 06.04.2011г. №63-ФЗ).

• Бумажные накладные составляются в 2-х экземплярах: один документ остается на предприятии, а другой предоставляется покупателю. Такой документ в обязательном порядке должен быть заверен руководителем и начальником бухгалтерии.

  При транспортировке груза накладная передается водителю. Если в документе были допущены ошибки, их можно исправить, заверив изменения подписями со стороны продавца и покупателя.

• В электронном виде документ составляется в одном экземпляре, но состоит из двух файлов. Первый файл заполняет продавец, а второй — покупатель. Подписывается такой документ электронной подписью с обеих сторон.

  Накладная отправляется покупателю только в электронном виде, водитель при транспортировке груза на руки получает только товарно-транспортную накладную.

Важно! Если в электронной накладной была допущена ошибка, то исправить ее уже не получится. В таких случаях составляется акт о выявленном отличии и согласовывается с контрагентами.

Что удобнее — бумажные или электронные?

Внедрение в организации электронного документооборота имеет свои плюсы и минусы. Так, к преимуществам относятся:

1. Ускоряется процесс создания, получения и исполнения документов.
2. Повышается эффективность контроля за процессами.
3. Повышается качество и оперативность рабочих процессов, так как требуется меньше времени на поиск в базе необходимых документов, формирование реестров и отчетов.
4. Не распространяется лишняя информация, так как каждый сотрудник имеет доступ только к определенным документам.

Но такой современный подход к созданию и хранению документов имеет и свои минусы:

1. Риск потери информации при выходе из строя техники.
2. Проблема с обучением персонала, такого рода нововведения требуют получения новых навыков от сотрудников.
3. Внедрение электронного документооборота требует больших финансовых затрат.
4. Ограниченный список партнеров — не все компании работают с электронными документами.

Однозначно трудно сказать, что какой-то тип накладных является более удобным.

Например, в бумажной накладной можно внести любые изменения, просто поставив подписи, сделать это с электронным документом гораздо сложнее, что может создать дополнительные трудности. Но, с учетом всех плюсов, можно сказать, что электронные накладные делают процесс более автоматизированным и четким.

Разновидности

Товарная

Товарная накладная (ТН) передает права собственности на товар от продавца покупателю и представляет собой первичный документ бухгалтерского учета.

ТН составляется по форме ТОРГ-12, утвержденной Постановлением от 25.12.1998г. №132, но законодательство не запрещает использовать самостоятельно разработанный на предприятии бланк.

ТН составляется в двух экземплярах: для продавца и покупателя. Форма подписывается руководителем предприятия и бухгалтером, также это сделать могут и другие уполномоченные сотрудники.

В ТН содержится следующая информация:

1. данные о грузоотправителе и грузополучателе;
2. реквизиты договора между сторонами;
3. номер и дата формирования документа;
4. информация о товаре, соответствующая данным счет-фактуры;
5. подписи лиц, отвечающих за отпуск груза и печать организации-поставщика.

• Скачать бланк товарной накладной по форме ТОРГ-12
• Скачать образец товарной накладной по форме ТОРГ-12

Справка! В некоторых случаях ТН может быть объединена со счет-фактурой.

Прочитать о транспортной накладной по форме Приложения 4 можно , а мы рассказывали, чем ТН отличается от ТТН.

Товарно-транспортная

Товарно-транспортная накладная (ТТН) оформляется в тех случаях, если передача товара от поставщика к получателю будет осуществляться с использованием транспорта. Документ оформляется в любом случае, даже если в роли перевозчика выступает одна из сторон сделки. Документ составляется по форме 1-Т.

Сравнение товарной и товарно-транспортной накладной:

1. ТТН выписывается отправителем товара только тогда, когда для доставки используется транспорт, а ТН в любом из случаев.
2. В ТТН не учитывается факт продажи груза, ее могут использовать даже при перемещении товара между складами одного предприятия, при этом в ней также указывается транспортное средство, с помощью которого перевозится груз.

   В ТН отображается факт перехода прав собственности на товар при его продаже, в документе указывается стоимость и количество приобретаемого товара.

• Скачать бланк товарно-транспортной накладной по форме 1-Т
• Скачать образец товарно-транспортной накладной по форме 1-Т

Расходная

Расходная накладная составляется в тех случаях, когда необходимо оформить движение ТМЦ. Также ее используют для оформления возврата продукции. Установленная форма бланка отсутствует, в организациях могут использовать свой шаблон или же бланки по форме ТОРГ-12, ТОРГ-14 и т.п. В содержании указывается следующая информация:

1. номер и дата создания;
2. сведения об отправителе и получателе;
3. реквизиты договора между сторонами;
4. наименование, количество, цена и прочая информация о ТМЦ;
5. подписи ответственных сотрудников и печать организации.

• Скачать бланк расходной накладной
• Скачать образец расходной накладной

Оформляется минимум 2 расходных накладных: для отправителя и получателя.

Приходная

Приходные накладные используются для учета поступившего на предприятие товара. Они остаются на складе и используются для ведения складского учета. В документе фиксируются следующие данные:

1. реквизиты организации;
2. название склада;
3. данные о товаре;
4. лица, ответственные за передачу и хранение ТМЦ.

• Скачать бланк приходной накладной
• Скачать образец приходной накладной

Внимание! Форма приходной накладной может быть любой. Чаще всего используют установленные бланки ТОРГ-12, ТОРГ-13.

На отпуск изделий

Накладная на отпуск товара формируется по форме ОП-4. Документ используется для:

• передачи материалов со склада в производство;
• отражения отпуска готовой продукции из кухни в мелкорозничные точки;
• контроля перемещения продуктов.

В бланке обязательно указывается наименование организации, перечень продуктов, их количество и стоимость. Форма ОП-4 составляется минимум в 2-х экземплярах: один для отдела бухгалтерии, а второй для лица, получившего товар. На бланке должны присутствовать подписи ответственных работников, а также печать предприятия.

• Расходно-приходная

  Расходно-приходная накладная, как правило, используется в мелкорозничной торговле. Документ составляется по форме ТОРГ-14 (Постановление № 132). В форму ТОРГ-14 вносится следующая информация:

  1. данные о товаре и продавце;
  2. должность лица, которое передает товар на реализацию;
  3. проданные товары;
  4. остаток товаров;
  5. размер выручки.

  • Бланк составляется в двух экземплярах: для лица, который занимается реализацией товара и для складского учета.

    На внутреннее перемещение

    Накладная на внутреннее перемещение заполняется по форме ТОРГ-13 (Постановление №132) и используется для передвижения ТМЦ внутри одного предприятия, при этом перевозчики со стороны не задействованы. Оформляется в двух экземплярах. Один остается у сотрудника, который сдает ТМЦ, а другой передается лицу, которое их принимает.

    Справка. Бланк ТОРГ-13 подписывается обеими сторонами и передается в бухгалтерию для ведения учета. В нем указывается наименование предприятия, номер и дата формирования документа, отправитель и получатель, а также таблица с товаром.

    • На отпуск материалов на сторону

      Если необходимо осуществить передачу товара, например, представителю организации, то документально это оформляется с помощью накладной на отпуск материалов на сторону. Для таких целей используется форма М-15. Составляется она в двух экземплярах: для отправителя и получателя.

      Такого рода перемещения производятся на основании распоряжения руководства, полученного в письменной форме. В накладной по форме М-15 указываются:

      1. дата составления;
      2. наименование подразделения, ответственного за поставку товара;
      3. название и характеристика товара;
      4. стоимость ТМЦ.

      • В бланке ставят свои подписи сотрудники, которые отпустили товар, бухгалтер и представитель получателя.

        На передачу готовой продукции

        Для оформления передачи готовой продукции на склад для хранения используется бланк по форме МХ-18. Документ оформляется в двух экземплярах. Один бланк нужен для того, чтобы подразделение списало определенную продукцию, а второй — для ее оприходования. В бланке ставят подписи лица, несущие материальную ответственность за списание и получение продукции. Готовая накладная передается в бухгалтерию.

        • Подробнее о накладной на передачу готовой продукции в места хранения читайте .

          На возврат продукции

          При возврате товара используют бланк формы ТОРГ-12, но в нем указывают запись «накладная на возврат». Оформляется 2 бланка накладной. Стоимость товара в документе на возврат не должна отличаться от стоимости, указанной в накладной при поступлении груза от продавца.

          В тексте документа должна быть описана причина возврата товара. На готовом бланке обязательно должна быть проставлена дата его формирования и печать организации.

          Транспортная

          Транспортная накладная — это документ первичного учета, необходимый для сопровождения груза во время его передвижения от отправителя к получателю. В бланке имеются следующие разделы:

          1. отправитель и получатель груза;
          2. наименование и характеристика груза;
          3. документы, сопровождающие поставку товара;
          4. место приема и сдачи груза;
          5. условия перевозки;
          6. дата и подписи сторон.
          • Справка. Оформляется транспортная накладная, если для перевозки товара привлекается транспортная компания.
            

            Требование-накладная

            Требование-накладная относится к внутреннему документообороту предприятия. Заполняется она по форме М-11 и используется при перемещении ТМЦ между подразделениями одного предприятия.

            В бланке указывается перечень ТМЦ, их отправитель и получатель. Для перемещения формируется два бланка, по одному для каждой из сторон. Лица, несущие материальную ответственность за перемещение ТМЦ, проставляют в документе свои подписи.

            • Сравнение с универсальным передаточным документом

              УПД — это документ, который объединяет в себе счет-фактуру и первичный бухгалтерский документ, в котором фиксируется совершение хозяйственной операции. При его использовании не нужно отдельно заполнять ТН или ТТН и прилагать к ним счет-фактуру. Достаточно только заполнить все необходимые графы в УПД.

              Форма документа утверждена в Письме ФНС № ММВ-20–3/96@, но организации имеют право корректировать ее по своему усмотрению.

              • Все шаги на предприятии, включая перемещение ТМЦ, их продажу и отгрузку, сопровождаются формированием соответствующих документов. Многие из них имеют форму, утвержденную на законодательном уровне.

                Каждый из документов заполняется в соответствии с установленными правилами и участвует в документообороте предприятия. Накладные, за исключением ТТН, могут формироваться в бумажном или электронном виде.

                Расходная накладная

                Чтобы оформить отпуск товаров от поставщиков, составляется расходная накладная. Оформляет документ материально ответственное лицо: продавец, менеджер, кладовщик и т.д. Бесплатно скачать бланк расходной накладной в word или excel можно ниже.

                ×

                Получите бланк бесплатно!

                Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

                • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
                • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

                Для внутреннего учета движения товаров и материалов можно использовать простой шаблон расходной накладной. Формат документа можете выбирать удобный для вас, например, excel.

                

                Расходная накладная: образец

                Накладная составляется непосредственно в момент совершения сделки.

                Унифицированной формы расходной накладной нет. Можете разработать свой собственный шаблон. Но лучше скачайте уже готовый образец расходной накладной — в нем есть все обязательные реквизиты.

                Обязательно укажите:

                • номер и дату составления расходной накладной,
                • название компаний-участников сделки,
                • информацию о договоре, на основании которого передается товар,
                • название, количество, цену и общую стоимость товара,
                • реквизиты доверенности, если она используется.

                Накладную обязательно должны подписать: сотрудник, который разрешил отпуск товара; сотрудник, который отпустил товар; покупатель.

                Форма расходной накладной может быть любой, но с содержанием надо быть внимательным. Ведь на основании этого документа составляют бухгалтерские проводки. Если допустили ошибку — не допускайте исправлений, лучше возьмите новую расходную накладную. Бесплатно скачать бланк-2020 можно .

                Но проще всего оформить документ через интернет. Бесплатно заполнить онлайн расходную накладную можно в МоемСкладе. Номер, дата и сведения о вашей компании и контрагентах при этом проставятся автоматически.

                Расходная накладная: онлайн-заполнение

                Заполнить расходную накладную онлайн в МоемСкладе гораздо надежнее, чем от руки — риск ошибки минимален. Документ можно сразу отправить контрагенту в удобном формате — Excel или PDF.

                ×

                Заполните накладную онлайн!

                Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе МойСклад — вы совершенно бесплатно сможете:

                • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
                • Скачать нужный бланк в Excel или Word

                На практике за образец расходной накладной иногда берут один из бланков серии ТОРГ: 12, 13 или 14. Их тоже можно оформить в МоемСкладе, при этом в каждый документ можно при необходимости добавлять нужные графы.

                Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
                Начать использовать

                Рассмотрим, когда надо применять каждую из этих накладных.

                • ТОРГ-12 — это товарная накладная, которую используют при продаже товаров другой организации.
                • ТОРГ-13 — применяется для учета движения товаров или материалов внутри компании или между материально ответственными лицами.
                • ТОРГ-14 — используют в мелкорозничной торговле, на ее основании передают товары на лотки, тележки или в разносную торговлю.

                Далее разберем главные вопросы об оформлении расходной накладной.

                Можно ли в МоемСкладе бесплатно скачать бланк расходной накладной в excel?

                Да. Скачивание всех документов в МоемСкладе бесплатное. У нас документы в разных форматах — вы также можете скачать бланк расходной накладной в word. А если зарегистрироваться в сервисе, можно сразу создать документ онлайн.

                Является ли расходная накладная подтверждением оплаты за товар?

                Нет. Расходная накладная подтверждает только факт отгрузки товара. Подтвердить оплату можно кассовым чеком или БСО.

                Не успели отгрузить весь товар за один день. Что делать?

                Нужно оформить две накладные — одну по факту переданных товаров, вторую надо составить на следующий день. Скачать бланк расходной накладной (word или excel) можно .

                Вам также могут пригодиться:

                Приходная накладная

                Товарный чек

                Другие формы документов

                Транспортная накладная – важный документ в хозяйственной деятельности компании. Этот документ выписывается на основании договора перевозки и имеет унифицированную форму. Однако ее использование не является обязательной для коммерсантов. Они могут либо скачать транспортную накладную нового образца (в прошлом году в нее вносились изменения), либо разработать форму бланка самостоятельно, включив в него необходимые разделы.

                Что такое транспортная накладная

                785-я статья Гражданского кодекса определяет, что транспортная накладная – бумага, подтверждающая, что между контрагентами заключен договор перевозки. По данному соглашению одна из сторон обязуется доставить груз в оговоренный пункт назначения, а вторая – оплатить оказанные услуги. Заполненный бланк транспортной накладной свидетельствует об исполнении взаимных обязательств.

                «Официальный» (унифицированный) шаблон транспортной накладной содержится в Правилах перевозок грузов автомобильным транспортом (4-е Приложение). В последний раз она менялась 12.12.2017 г. Коррективы коснулись разделов 13 (посвящен «прочим условиям») и 15 (о стоимости услуг перевозчика / порядке расчета).

                Транспортная накладная (бланк 2018 года) – скачать бесплатно унифицированный образец можно ниже.

                Всегда ли требуется накладная

                Наличие документа обязательно в двух ситуациях:

                • если товар / груз доставляется получателю силами экспедитора, в обязанности которого входит заключение договора перевозки (согласно ему отправителем является именно экспедитор);
                • если товар / груз доставляется перевозчиком – на основании подписанного договора перевозки.

                Читайте также: Экспедиторская расписка вместо транспортной накладной

                Если же приобретатель товара самостоятельно забирает его со склада, ему не нужна транспортная накладная — бланк не составляется.

                Особенности заполнения

                О существенных нюансах оформления накладной говорится в разделе II вышеуказанных Правил. Напомним некоторые из них:

                • Документ может составляться сразу на несколько партий товара, перевозимых на 1-м транспортном средстве. Если товары перевозятся на разных машинах, количество накладных должно соответствовать числу грузовых автомобилей.
                • Незаполненные графы должны содержать прочерки.
                • Объявленная отправителем ценность груза, зафиксированная в документе, не должна превышать его стоимости.
                • Транспортную накладную необходимо составлять в трех оригинальных экземплярах. Они остаются у перевозчика, грузополучателя и грузоотправителя.

                Ознакомившись с тем, как составляется транспортная накладная (скачать бланк 2018 года для этого будет вполне достаточно), организация может разработать собственный бланк документа. Однако, чтобы придать документу юридическую силу, нужно подробно отразить в нем условия сделки.

                Источник/официальный документ: Утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.97 №78
                Название документа: Типовая межотраслевая форма № 1-Т
                Формат: .xls
                Размер: 83 кб
                Сохранить у себя:

                ТТН – это документ-форма товарно-транспортной накладной, необходимой при перемещении товаров и других ценностей при помощи транспортного средства. Заполняется накладная отправителем товаров, но при согласовании между сторонами может заполняться и самим перевозчиком. Данный документ является основной частью для дальнейшего списания грузов у самого отправляющего.

                ТТН должен составляться практически на любой переправляемый груз. Таким образом, документация должна находиться у каждого перевозчика товаров. Обычно бланк формы ТТН оформляется сразу в трех экземплярах:

                1. Для отправителя;
                2. Перевозчика;
                3. Получателя товара.

                Заполнять бланки необходимо каждый раз по-новому, как только товар будет отправлен на новый рейс. Таким образом, накладная заполняется и для клиента в целом. Если же покупатель пользуется самовывозом, тогда составлять накладную не обязательно. Этот документ имеет основной стандартный бланк, созданный ТТН по форме Т-1, также утвержденный Федеральной службы Государства No 78 от 28.11.1997г (скачать бесплатно бланк товарно-транспортной накладной).

                Кроме все го этого, производителю накладного придется списывать товар со своего списка. Во время перевозки у перевозчиков всегда требуют наличия соответствующего документа, который также разрешает перевозку груза.

                Сама накладная состоит из двух частей:

                1. Основной раздел входит в число товарных, и рассчитан только для продавца и клиента (скачать бланк в Word);
                2. Другая часть необходима для транспортной перевозки.

                Как уже ранее говорилось заполнять бланки (скачать бланк в Excel) придется при каждом новом рейсе, также накладная будет формироваться перед каждым началом перевозки, учитывая наличия дополнительного экземпляра для покупателя. Но только правильно исполненная работа может иметь положительные стороны, поэтому рекомендуется проследить обо всех наличиях документаций.

                Назначение

                Накладная для грузовых перевозок одновременно может определять сразу множество перечней данных. В том числе одновременно будет использоваться при реализации для различных целей.

                К основным подобным относятся следующие:

                а) выполняется учет по передвижению всех перевозимых товаров;

                б) осуществляется специальный полный расчет для перевозки грузов;

                в) дополнительные листы накладной должны оставаться по назначению, то есть у каждого участник совершаемой купли-продажи товаров;

                г) документ полностью разрешает и даже подтверждает отправку или доставку грузов;

                д) выполняется полнейший расчет по стоимости доставки товаров.

                Тип рассматриваемого документа в данном случае обязателен, так как потребуется для подтверждения фактической доставки товаров, здесь же придется получать другой документ об осуществлении доставки груза.

                Как же правильно заполнить накладную

                В частности заполнение осуществляется специальным служащим компании. Весь процесс по оформлению должен проходить по стандарту. Необходимо знать, что некоторые составные детали должны будут заполняться получателем и конечно самим отправителем.

                Предварительный просмотр

                Полноэкранный предварительный просмотр

                Как оформить транспортную накладную

                Транспортная накладная — это документ, подтверждающий заключение договора о транспортировке: в ситуации, когда товар доставляется силами привлеченного перевозчика. В материале PPT.ru — образец заполнения транспортной накладной, порядок ее заполнения и требования, предъявляемые к ее заполнению.

                С 2011 года на территории Российской Федерации действуют новые Правила грузовых перевозок автомобильным транспортом, которые утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2011 г. № 272 «Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом» (далее — Правила № 272). Данным документом (Приложение 4) также была утверждена форма транспортной накладной и правила ее заполнения. Как их применять, рассмотрим на образце.

                В каких случаях оформляем, а в каких — не оформляем транспортную накладную

                Оформлять накладную нужно:

                • в ситуации, когда товар доставляется именно силами привлеченного перевозчика на основании договора перевозки;
                • если товар доставляются экспедитором и договором и предусмотрена обязанность экспедитора заключить договор перевозки (в качестве отправителя выступает экспедитор).

                Если же договор не заключается и покупатель собственным транспортом вывозит товар со склада отправителя, то услуги по перевозке не оказываются и накладная не составляется.

                Требования к заполнению

                Образец заполнения транспортной накладной нового образца 2020 должен учитывать требования Правил № 272.

                • Транспортная накладная является документом, подтверждающим заключение договора о транспортировке (пункт 6 Правил № 272).
                • Если иное не предусмотрено договором перевозки, накладная составляется на одну или несколько партий товара, перевозимую на одном транспортном средстве.
                • Составляется 3 экземпляра (оригиналы) накладной для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика, они подписываются грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами (пункт 9 Правил № 272).
                • Транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором, составляется грузоотправителем (пункт 6 Правил № 272). Отправителем может являться как поставщик товаров, так и их покупатель, лица, уполномоченные продавцом и покупателем, а также экспедитор.
                • Если в документ вносятся исправления, они также должны быть заверены подписями как грузоотправителя, так и перевозчика или их уполномоченными лицами (пункт 9 Правил № 272).
                • В случае погрузки груза, подлежащего транспортировке, на различные транспортные средства следует составить такое количество накладных, которое соответствует количеству используемых транспортных средств (пункт 10 Правил № 272).

                Лица, которые проставляют свою подпись в документе, должны быть уполномочены действительными доверенностями или должностными обязанностями.

                Порядок заполнения по разделам

                Бланк состоит из 17 разделов:

                1. Указываются данные о грузоотправителе: наименование, адрес, банковские реквизиты, полное наименование, адрес места нахождения, номер телефона.

                2. Указываются те же данные, но о грузополучателе (повторим: наименование, адрес, банковские реквизиты, полное наименование, адрес места нахождения, номер телефона — см. образец).

                3. Фиксируется наименование отправляемого груза, его состояние и другая необходимая информация о грузе, количество мест и масса нетто или брутто, размеры.

                4. Указываются сопроводительные документы на груз. Это могут быть товарораспорядительные документы, различные сертификаты, паспорта, удостоверения, разрешения и т.п. Напрмер, как показано на образце, товарная накладная и паспорта качества.

                5. При необходимости вписываются особые требования к грузоперевозке: параметры транспортного средства, сведения о запорно-пломбировочных устройствах, объявленная стоимость (ценность) груза, необходимая температура, объем и т.п.

                6. Сведения о приеме груза к погрузке (адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние — см. образец). Ставятся подписи водителя и грузоотправителя с расшифровкой подписи и указанием должности.

                7. Сведения о сдаче груза к выгрузке (адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние). Ставятся подписи водителя и грузополучателя с расшифровкой подписи и указанием должности.

                8. Условия перевозки. Вносят или выбирают из представленных, особые условия перевозки или временного складского хранения, сведения о предусмотренных договором перевозки штрафных санкциях.

                9. Указывается информация о принятии заказа (заявки) к исполнению.

                10. Вносятся данные о перевозчике: наименование и адрес места нахождения, номер телефона, ФИО и номер телефона водителя.

                11. Вносится информация о транспортном средстве: количество, тип, марка, грузоподъемность, регистрационные номера.

                12. Заполняются перевозчиком данные о фактическом состоянии груза, упаковке при его загрузке и при отгрузке, возможных изменениях условий перевозки при движении.

                13. Прочие условия указываются при необходимости: при перевозке опасных, температурных, негабаритных грузов; фиксируется режим труда и отдыха водителя в пути следования.

                14. Заполняется, если изменилось место доставки груза.

                15. Отражается стоимость услуг грузоперевозки, порядок расчета и размер провозной платы, расходы перевозчика, предъявляемые грузоотправителю. Также указывается полное наименование организации плательщика (грузоотправителя), адрес, банковские реквизиты организации плательщика (грузоотправителя).

                16. Проставляется дата составления, подписи сторон (грузоотправителя и перевозчика).

                17. Сюда можно вписать нарушения при осуществлении грузоперевозки и претензии со стороны грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика.

                При отсутствии информации к заполнению в том или ином разделе — проставляются прочерки (см. образец).

                Далее покажем, как выглядит заполненная транспортная накладная (скачать бланк 2020 не сложно, главное — обращать внимание на актуальность бланка: последние изменения в его форму были внесены Постановлением Правительства РФ от 12.12.2017 N 1529).

                Образец заполнения транспортной накладной

                В качестве примера приведем образец документа, подготовленный специалистами КонсультантПлюс.

                

                

                

                

                

                Накладная сп 31

                Новые записи:

                • ТТН 1 т
                • ТТН зачем нужна
                • Образец ТТН 2018
                • Товарная накладная код товара