Наименование товара в накладной правила

Особенности унифицированной формы ТОРГ -12

Начать разговор об особенностях рассматриваемого документа необходимо с изучения его структуры. Подобные бумаги имеют особенную важность при грузоперевозке готовой продукции. Товарная накладная является официальным свидетельством передачи товара и товарно-материальных ценностей, от одного юридического лица другому.

Необходимо обратить внимание на то, что этот вид документа составляется организацией, выступающей в роли продавца, в нескольких копиях. Первая копия остается у продавца, а вторая отдается лицу, несущему ответственность за осуществление перевозок. Согласно действующему законодательству Российской федерации, каждый факт, происходящий в рамках хозяйственной деятельности компании, должен иметь документальное оформление. В данном случае, именно товарно-материальная накладная играет роль первичной документации для учета.

Бланк ТОРГ-12 используется в качестве основания для оформления списания товара, а также подтверждением факта получения товарно-материальных ценностей.

Как выглядит подобный бланк

Данный документ, использующийся в бухгалтерской деятельности, имеет два вида написания – горизонтальный (альбомный) и вертикальный (книжный). Единый регламент и общепринятая форма заполнения подобных бланков отсутствует – поэтому допускается использование любого из вышеуказанных форматов. Параметры печати и отдельные функции выставляются в текстовом редакторе, на котором набирается данный бланк.

Единая форма товарных накладных была отменена в две тысячи тринадцатом году. Несмотря на это, большинство предприятий до сих пор используют ранее утвержденный формат. Приведенный ниже пример накладной, построен именно на ранее отмененном регламенте.

В накладной указывается наименование (вид) товара, его цена, количество и общая стоимость, а также сумма НДС

Также необходимо обратить внимание на то, что действующее законодательство разрешает управлению предприятий использовать индивидуальную форму товарных накладных, структура которых построена с учетом нужд компании.

Утверждение формы составления первичной документации осуществляется руководством предприятия. Нередко данная обязанность возлагается на плечи уполномоченного лица, который занимается ведением бухгалтерского учета. Образец накладной разрабатывается предприятием (индивидуальным предпринимателем) с учетом различных нюансов деятельности компании.

Как должна выглядеть форма

Заполнение подобного бланка не составит труда как для индивидуального предпринимателя, так и должностного лица организации. Однако при заполнении, необходимо учитывать определенные правила, которые позволяют ориентироваться в правильном предоставлении информации. Данные правила включают в себя семь обязательных позиций. В том случае, если одна из нижеприведенных позиций не указана, заполненный документ не имеет юридической силы.

К перечисленным ниже обязательным позициям следует подойти с повышенным вниманием:

  • название и порядковый номер документа;
  • дата составления;
  • наименование субъекта экономики, что ответственен за создание бланка;
  • свидетельство факта ведения хозяйственной практики;
  • определение величины результата хозяйственной деятельности;
  • указание должности лица, занимающегося составлением сделки;
  • фамилия и инициалы, а также печати фирм, осуществляющих сделку.

Все вышеуказанные пункты должны в обязательном порядке присутствовать в полностью заполненном бланке. При отсутствии одной из перечисленных позиций, товарная накладная теряет свою юридическую силу. Также следует обратить внимание, что предоставление недостоверных данных, может повлечь за собой уголовную ответственность.

Как заполняется унифицированная форма

Давайте рассмотрим, как заполнить товарную накладную. В первую очередь заполняется шапка бланка, которая расположена в самом верху. Данная форма заполняется в двух экземплярах, где первый предназначен для продавца, а второй для покупателя. Порядковый номер заполняемого акта должен полностью соответствовать нумерации документации. Далее следует указать дату заключения сделки.

После этого заполняется раздел, посвященный отправителю груза. Здесь указываются реквизиты организации, которая осуществляет продажу товара. При отсутствии посредников, занимающихся грузоперевозкой, продавец выступает в роли «поставщика». Следует отметить, что при наличии третьих лиц в виде транспортной компании, в данной графе обозначаются их реквизиты.

Пункт «структурное подразделение» заполняется только в случае необходимости. В разделе «Получатель/Плательщик» отмечаются реквизиты предприятия, выступающего в роли покупателя.

Далее следует указать юридические данные обеих организаций. Здесь следует привести информацию о названии компании, указать руководителя, а также указать адрес и контактный телефон. После того как накладная будет заполнена, она заверяется подписью уполномоченных лиц или непосредственно руководителями обеих организаций.

Товарная накладная — первичный бухгалтерский документ, применяемый для оформления перехода права собственности

Список групп товарно-материальных ценностей

В стандартизированной накладной ТОРГ-12, имеется специальная таблица для указания списка товаров. Приведенная таблица должна быть заполнена в строгом соответствии с оглавлениями полей:

  1. Платежное поручение – в этом поле нужно указать порядковый номер продукции. Для заполнения этой графы используется специально отведенный порядок.
  2. Наименование – здесь следует привести перечень данных, требующихся для заполнения документов. Здесь перечисляются название товара, потребительские характеристики, сорт и артикул. Если при товарообороте, каждому продукту присваивается уникальный артикул, то следует заполнить каждую графу. Если артикул отсутствует, то следует поставить прочерк.
  3. Код – указанное поле не заполняется, вместо этого ставится прочерк. Данный раздел таблицы является дополнением к названию товара и используется для идентификации продукции.
  4. Единицы измерения – здесь следует указать наименование продукции и определенные параметры.
  5. Вид упаковки – чаще всего данная графа также не заполняется.

В столбцах под номером десять, одиннадцать и двенадцать указывается количество отправляемой продукции, стоимость единицы товара, и общая сумма без вычета налоговых обложений. С тринадцатого по шестнадцатый столбец следует ввести такие значения, как ставка налоговых обложений, сумма рублей и общий результат с учетом НДС. В шестнадцатом столбце следует указать сумму параметров, указанных в 8-15 столбцах.

Нюансы, связанные с получением ТМЦ

Товарная накладная — это первичный документ, для осуществления хозяйственной деятельности. Согласно правилам, указанным в текущем законодательстве, товар может получить не только сам покупатель, но и доверенное лицо. Однако при составлении документов, необходимо в обязательном порядке указать доверенного субъекта.

Данный документ закрепляется за предприятием, выступающим в роли продавца. При получении товарно-материальных ценностей доверенным субъектом, в товарной накладной заполняются следующие поля:

  1. Порядковый номер договора — где отмечен номер соответствующего документа. При отсутствии такого номера, следует указать дату составления договора.
  2. Выданной — в этой графе следует указать наименование организации, осуществившей выдачу доверенности на получение товарно-материальных ценностей.
  3. Груз принял — здесь следует указать реквизиты получателя документа и товарно-материальных ценностей.

Следует обратить внимание на то, что доверенность на получение груза наделяет доверенное лицо правом, своевременно приобрести товарно-материальные ценности. Система получения груза рассматривается в индивидуальном порядке.

Товарную накладную можно сформировать и хранить как в бумажном виде, так и в электронном

Отгрузка товарно-материальных ценностей

Инструкция отгрузки ТМЦ, говорит о том, что отгрузка товара осуществляется только после предъявления получателем всех необходимых документов. Данный момент требует особого внимания, так как при отсутствии необходимых актов, значительно увеличивается риск отгрузки товаров лицам, не являющимися покупателями.

Подводя итог всему вышесказанному, заполнение рассматриваемого документа – процесс, требующий правильного подхода и наличия определенных правил, установленных законом. Для того чтобы быстро реализовать или приобрести товар, следует правильно подойти к заполнению необходимых бумаг. Стандартизированная накладная ТОРГ-12 должна быть составлена в двух экземплярах, которые передаются обеим сторонам. Надеемся, что наша статься в полной мере отразила правила заполнения ТОРГ-12 и поможет вам в работе.

В счете-фактуре и накладной указано верное, но сокращенное до аббревиатуры наименование приобретенного товара.
Договор поставки в виде отдельного документа не оформляется, поставщиком выставляется покупателю счет на оплату, где также приведены аббревиатуры товаров. Расшифровка обозначений имеется только в информационном письме поставщика.
Имеет ли право покупатель производить налоговый вычет НДС по описанным счету-фактуре и накладной?

5 июня 2018

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Покупатель в анализируемой ситуации имеет право производить налоговый вычет «входного» НДС по оформленным рассматриваемым образом счетам-фактурам и накладным.

Обоснование вывода:
В соответствии с п. 1 ст. 169 НК РФ счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг, имущественных прав) сумм налога на добавленную стоимость (НДС) к вычету в порядке, предусмотренном главой 21 НК РФ. Счет-фактура должен содержать обязательные реквизиты, перечисленные в п.п. 5, 5.1 и 6 ст. 169 НК РФ.
Форма и состав показателей счетов-фактур утверждены постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость».
В соответствии с требованиями пп. 5 п. 5 ст. 169 НК РФ в счете-фактуре, выставляемом при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, должно быть указано наименование поставляемых (отгруженных) товаров (описание выполненных работ, оказанных услуг) и единица измерения (при возможности ее указания).
Из абзаца второго п. 2 ст. 169 НК РФ следует, что не являются основанием для отказа в принятии к вычету сумм НДС только ошибки в счетах-фактурах, которые не препятствуют налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать:
— продавца, покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав;
— наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав;
— стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав;
— налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю.
Соответственно, неверное указание в счете-фактуре наименования реализуемого товара может являться основанием для отказа в принятии к вычету сумм НДС (смотрите также письмо Минфина России от 14.08.2015 N 03-03-06/1/47252).
Между тем в налоговом законодательстве отсутствуют нормы, поясняющие, каким способом и с какой степенью детализации в счете-фактуре должна быть описана и раскрыта информация о наименовании товара. Не содержат нормы НК РФ и запрета на указание в счете-фактуре сокращенного или кодированного наименования товара.
В связи с этим полагаем, что информация о наименовании товара должна быть отражена в графе 1 счета-фактуры таким способом, который позволит однозначно идентифицировать проданный товар.
Например, по мнению финансовых органов, если в счете-фактуре указана неполная информация о товаре, но такой счет-фактура не препятствует налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать вышеуказанную информацию, то такой счет-фактура не является основанием для отказа в принятии к вычету сумм НДС (письмо Минфина России от 10.05.2011 N 03-07-09/10).
Судебная практика приходит к разным выводам в зависимости от конкретных обстоятельств.
С одной стороны, в постановлении ФАС Поволжского округа от 20.09.2007 N А65-28668/06-СА1-37 в отношении счетов-фактур, в которых наименование товара было указано как 9,00 Р 20, ИН-142 БМ, судом сделан вывод, что данные документы не могут являться основанием для подтверждения права на вычет по НДС. В обоснование такой позиции судом приведены следующие аргументы: указание в законе на обязательность отражения в счете-фактуре наименования товара (описание выполненных работ, оказанных услуг) установлено законодателем в связи с необходимостью определения фактического оборота по поставленным товарам (выполненным работам, оказанным услугам) в целях определения объекта налогообложения.
В постановлении Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 10.04.2015 N 12АП-13119/14 судом был проведен сравнительный анализ представленных налогоплательщиком товарной накладной, товарно-транспортных накладных и счетов-фактур. При этом в товарно-транспортной накладной в графе «Наименования товара» было указано — кормовые добавки, в товарно-транспортных накладных — комплексная пищевая добавка, в счетах-фактурах — пищевая добавка Алмакс-Эко. В указанных обстоятельствах, по мнению судей, идентифицировать наименование товара невозможно.
С другой стороны, принимаются решения и в пользу налогоплательщиков.
Так, в постановлении АС Поволжского округа от 23.12.2014 N Ф06-17875/13 по делу N А55-343/2014 отмечено, что указание в счете-фактуре и в акте оказанных услуг неполной информации о товаре (услуге) не может являться основанием для отказа в применении вычета, если отсутствие сведений не препятствует его идентификации.
В постановлении ФАС Московского округа от 30.03.2010 N КА-А41/2833-10 по делу N А41-К2-11688/07 суд установил, что указание в спорных счетах-фактурах цифрового и буквенного (с использованием латиницы, технических символов и аббревиатуры) наименования товаров не являлось препятствием для их идентификации с показателями иных первичных учетных документов, свидетельствующих о приобретении, оплате и оприходовании соответствующих товаров. Указание цифрового и буквенного обозначения товаров в счетах-фактурах не может быть приравнено к отсутствию наименования товаров, равно как и использование в наименовании товаров иностранных слов и латинских букв.
В постановлении ФАС Северо-Кавказского округа от 25.10.2010 N А15-347/2010 суд пришел к выводу, что сокращенные наименования, указанные в счетах-фактурах, не могут рассматриваться как нарушение порядка составления счетов-фактур, отсутствие в счетах-фактурах расшифровок работ, по которым был уплачен НДС, не свидетельствует о заполнении счетов-фактур с нарушениями положений ст. 169 НК РФ. Смотрите также постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 05.05.2009 N А33-02144/07-Ф02-1809/09 по делу N А33-02144/07
Похожие выводы сделаны в постановлении ФАС Поволжского округа от 06.08.2009 N А55-19555/2008, в постановлении Девятого арбитражного апелляционного суда от 23.11.2015 N 09АП-44147/15.
В рассматриваемом случае, хотя наименование товара указывается в счете-фактуре в закодированном виде, наличие информационного письма поставщика с расшифровками применяемых аббревиатур, по нашему мнению, позволяет с уверенностью осуществить идентификацию приобретенного товара.
В связи с этим считаем, что покупатель в анализируемой ситуации имеет право производить налоговый вычет «входного» НДС по оформленным рассматриваемым образом счетам-фактурам. Оформление же накладных с точки зрения налогового законодательства не имеет существенного значения для целей НДС.
В то же время мы не можем полностью исключить возможных рисков, связанных с вероятным отказом налогового органа в вычете НДС. В этом случае свою позицию покупателю придется отстаивать в суде.
В ходе судебного разбирательства судьи будут оценивать все фактические обстоятельства дела и анализировать конкретные документы, представленные налогоплательщиком в доказательство его правоты. Если суд посчитает, что собранных доказательств и документов достаточно для идентификации товаров, наименование которых отражено в «спорных» счетах-фактурах, то спор может быть решен в пользу покупателя.

К сведению:
Во избежание налоговых рисков налогоплательщик может на основании п. 1 ст. 34.2 НК РФ и п. 1, п. 2 ст. 21 НК РФ обратиться в Минфин России или в налоговый орган по месту учета организации за получением письменных разъяснений по данному вопросу. Напомним, что в соответствии со ст. 111 НК РФ выполнение налогоплательщиком письменных разъяснений, данных ему финансовым или налоговым органом о порядке исчисления, уплаты налога (сбора) или по иным вопросам применения законодательства о налогах и сборах, является обстоятельством, исключающим вину лица в совершении налогового правонарушения. В этом случае налогоплательщик не подлежит ответственности за совершение налогового правонарушения.

Рекомендуем также ознакомиться с материалами:
— Энциклопедия решений. Счет-фактура;
— Энциклопедия решений. Условие о наличии счета-фактуры для вычета НДС.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член Российского Союза аудиторов Буланцов Михаил

Ответ прошел контроль качества

Таблица 2. поставщики

Код поставщика

Наименование поставщика

Адрес

Телефон

Факс

Номер расчётного счёта

ООО «Теремок»

ул.Новая 12

ООО «Стоитель»

ул.Строительная 1

ООО «Лесник

ул. Лесная 9

Таблица 3. Накладная

Код накладной

Дата поставки

Код поставщика

Код материала

Количество

Сумма

Склад

50 000,00р.

5 000,00р.

6 250,00р.

50 000,00р.

75 000,00р.

Таблица 4. Склад

Код склада

Наименование склада

Склад №1

Склад №2

Таблица 5. Остаток на складе

Код остатка

Код склада

Код материала

Количество

Схема данных.

Связи это — отношение. Связь, установленная между двумя общими полями (столбцами) двух таблиц. Существуют связи с отношением «один – к – одному», «один – ко – многим» и «многие – ко – многим».

При создании связи между таблицами связываемые поля могут иметь разные имена. Однако связываемые поля должны иметь одинаковый тип данных, за исключением случая, когда поле первичного ключа является полем типа Счетчик. Поле счетчика связывается с числовым полем, если значения свойства размер поляобоих полей совпадают.

Рисунок 1. Схема данных.

5. ПРОЕКТИРОВАНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ФОРМ ДЛЯ ОБРАБОТКИ ВХОДНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Формы являются типом объектов базы данных, который обычно используется для отображения данных в базе данных. Форму можно также использовать как кнопочную форму, открывающую другие формы или отчеты базы данных, а также как пользовательское диалоговое окно для ввода данных и выполнения действий, определяемых введенными данными.

Рисунок 2. Материал

Рисунок 3. Поставщики

Рисунок 4. Накладная

Рисунок 5. Склад

Рисунок 6. Остаток на складе

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

  1. Адамова Н.А., Йохна В.А., Малова Т.Л., Пенкин Т.Е. Ор­ганизация и планирование производства швейной промыш­ленности, — Киев: «Высшая школа», — 1994.
  2. Кожекин Г. Я., Синица Л. М. Организация производства, — Минск: ИП «Экоперспектива», — 1998.
  3. Сергеев И.В. Экономика предприятия, — Москва: «Финансы и статистика», — 1997.
  4. Кастеллани К. Автоматизация решения задач управления. М.: Мир, 1982. — 482 с.
  5. Автоматизированные информационные технологии в экономике /Под ред. проф. Г.А.Титоренко. — М.: ЮНИТИ, 2000. — 400 с.
  6. Коуров Л.В. Информационные технологии. — Мн.: Амалфея, 2000. — 192 с.
  7. Дейт К. Дж. Введение в системы баз данных. — К.: Диалектика, 1998. — 784 с.

Наименование товара в накладной правила

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *