Может ли работодатель перенести отпуск

Здравствуйте.

Статья 123 ТК РФ устанавливает, что очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

Утвержденный график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Ежегодные оплачиваемые отпуска некоторым категориям работников, которым в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. К этим категория относятся:

— женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него (ст. 122 ТК РФ);

— работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев (ст. 122 ТК РФ);

— работники в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ);

— мужья, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам, в период этого отпуска (ч. 4 ст. 123 ТК РФ);

— супруги военнослужащих, отпуск которым может предоставляться одновременно с отпуском их мужей или жен (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»);

— работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях родители (опекуны, попечители), которые имеют право получить ежегодный оплачиваемый отпуск или часть его (не менее 14 календарных дней) для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего в образовательное учреждение среднего или высшего профессионального образования, расположенное в другой местности (ст. 322 ТК РФ);

— лица, работающие по совместительству (ст. 286 ТК РФ);

— Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы (п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 N 4301-1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы»);

— Герои Социалистического труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы (ст. 6 Федерального закона от 09.01.1997 N 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»);

— лица, награжденные знаком «Почетный донор России» (ст. 11 Закона РФ от 09.06.1993 N 5142-1 «О донорстве крови и ее компонентов»);

— лица, получившие или перенесшие лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие чернобыльской катастрофы или с работами по ликвидации ее последствий, инвалиды вследствие чернобыльской катастрофы, участники ликвидации катастрофы, граждане, эвакуированные из зоны отчуждения и переселенные из зоны отселения, и некоторые другие лица, подвергшиеся воздействию радиации в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, других аварий на атомных объектах военного и гражданского назначения, испытаний, учений и других работ, связанных с любыми видами ядерных установок (ст. ст. 14 — 15 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»).

Что касается остальных категорий работников, работодатель (с учетом проф.союза), с учетом производственной необходимости, сам определяет время отпусков работников, утверждая соответствующий график отпусков.

К сожалению, если у работодателя нет возможности предоставить отпуск вашему мужу летом, и он не относится к категориям работников, которым предоставляется отпуск в удобное для них время, повлиять на работодателя нельзя, т.к. он действует в рамках закона.

Единственно, что можно сделать, это до утверждения графика отпусков, написать заявление на имя работодателя (профсоюзу — если он есть на предприятии) с просьбой предоставить в будущем году отпуск в летний период.

Работодатель в исключительных случаях вправе отложить отпуск работника. Об этом предупреждает Роструд.

Ведомство напоминает, что Трудовой кодекс РФ гарантирует работникам ежегодный оплачиваемый отпуск сроком 28 дней. «В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации (индивидуального предпринимателя), с согласия работника отпуск может быть перенесен на следующий рабочий год, но в этом случае отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется», — уточнили эксперты Роструда.

В отдельных случаях работодатель обязан по письменному заявлению работника перенести его ежегодный оплачиваемый отпуск на другой согласованный срок. Это осуществляется, если работнику не были вовремя выплачены отпускные, или же если работодатель несвоевременно предупредил работника о времени начала отпуска (позднее, чем за 2 недели до его начала).

При этом в Роструде предупредили, что законодательством запрещено не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд. Также запрещается непредоставление ежегодного отпуска работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда. «За нарушение данного требования возможно привлечение к административной ответственности», — приводит сообщение Роструда.

БУХПРОСВЕТ

Право на использование отпуска за первый год работы возникает по истечении 6 месяцев непрерывной работы у работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев (ст. 122 ТК РФ).

До истечения 6 месяцев отпуск должен быть предоставлен женщинам перед отпуском по беременности и родам, а также работникам, усыновившим ребенка в возрасте до 3 месяцев.

При этом в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

  • время фактической работы, нерабочие праздничные и выходные дни;
  • время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
  • период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;
  • время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы.

В указанный стаж не включается время отсутствия работника на работе без уважительных причин, а также время отпусков по уходу за ребенком.

Вы уже были в отпуске? А вот кто-то так и просидел все лето в городе, потому что начальство не отпустило. В редакцию LADY пришло сразу несколько писем с жалобами на работодателей и просьбой «помочь разобраться с отпусками».

Мы выбрали три наиболее популярных вопроса:

1. Имеет ли начальник законное право не отпускать работника в отпуск по его требованию?

2. Если работник заменяет своего коллегу, который находится в отпуске, и выполняет его полномочия — обязан ли руководитель доплачивать работнику за это?

3. Правомерно ли то, что работнику не дают отпуск на 5 дней, а оформляют как 7, вместе с выходными, тем самым сокращая количество отпускных дней сотрудника?

Сегодня мы публикуем ответ на первый из вопросов, а на следующей неделе подробно раскроем оставшиеся две темы.

zakonguru.com

Имеет ли начальник законное право не отпускать работника в отпуск по его требованию?

— Справочно: исходя из смысла ч.1 ст. 168 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК Республики Беларусь) очередность предоставления отпусков для коллектива устанавливается графиком трудовых отпусков, который утверждает наниматель. Также этот график должен быть согласован с профсоюзом, если такое согласование предусмотрено коллективным договором.

Нужно учитывать: график трудовых отпусков составляется на календарный год не позднее 5 января или иного срока, установленного коллективным договором либо согласованного нанимателем с профсоюзом, и доводится до сведения всех работников (ч.2 ст. 168 ТК Республики Беларусь).

Следовательно, по общему правилу, предполагаемые даты отпуска работника определяются заблаговременно, задолго до начала традиционного сезона отпусков.

Заслуживает внимания: при составлении графика трудовых отпусков наниматель учитывает мнение работника о желаемом времени его ухода в отпуск.

Важно: в соответствии с ч.1 ст. 168 ТК Республики Беларусь, учет мнения работника по данному вопросу не должен воспрепятствовать:

  1. нормальной деятельности организации;
  2. реализации права на отпуск других работников.

Указанные выше пункты имеют для нанимателя приоритетное значение при формировании графика отпусков.

Исключение: существуют две категории работников, которым при составлении графика трудовых отпусков наниматель обязан в приоритетном порядке запланировать отпуск по их желанию.

  • Первая категория работников, которым в летнее или другое удобное время наниматель обязан запланировать трудовой отпуск по желанию:
  1. Моложе восемнадцати лет;
  2. Ветеранам Великой Отечественной войны и ветеранам боевых действий на территории других государств;
  3. Женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до четырнадцати лет или ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет;
  4. Работникам, являющимся инвалидами, в отношении которых установлена причинная связь увечья или заболевания, приведших к инвалидности, с катастрофой на Чернобыльской АЭС
  5. Донорам крови и ее компонентов, награжденным нагрудным знаком отличия Министерства здравоохранения Республики Беларусь «Ганаровы донар Рэспублiкi Беларусь», знаком почета «Почетный донор Республики Беларусь», знаками «Почетный донор СССР», «Почетный донор Общества Красного Креста БССР».

Перечень не является исчерпывающим. В более полном виде он представлен в ч.4 ст. 168 ТК Республики Беларусь. Необходимо учитывать, что коллективным или трудовым договором могут быть предусмотрены иные категории работников, которым по их желанию трудовой отпуск в конкретной организации предоставляется нанимателем в летнее или другое удобное для них время.

shared.com

  • Второй категорией работников, которым по их желанию наниматель обязан запланировать трудовой отпуск в определенный период, являются:
  1. Получающие общее среднее, профессионально-техническое, среднее специальное, высшее, послевузовское образование, специальное образование на уровне общего среднего образования в вечерней или заочной форме, — перед или в период прохождения текущей и итоговой аттестации, а также во время каникул в учреждении образования, организации, реализующей образовательные программы послевузовского образования;
  2. Работники, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам, — в период этого отпуска;
  3. Работающие по совместительству — одновременно с трудовым отпуском по основной работе;
  4. Учителя (преподаватели) учреждений общего среднего, профессионально-технического, среднего специального, высшего и специального образования, специальных учебно-воспитательных и лечебно-воспитательных учреждений — в летнее время;
  5. Женщины перед отпуском по беременности и родам или после него;
  6. Работающие жены (мужья) военнослужащих — одновременно с отпуском их мужей (жен).

Обращаю ваше внимание: этот перечень является исчерпывающим.

Таким образом: если работник просит предоставить ему отпуск не в соответствии с установленным в организации графиком отпусков на текущий год, наниматель вправе не отпускать работника в отпуск по его требованию.

Что касается формирования графика отпусков, наниматель обязан учесть желание только вышеуказанных категорий работников. Мнение иных работников не является для нанимателя обязательным, хотя и должно учитываться им.

В случае если на этапе формирования графика трудовых отпусков между работником и нанимателем возникают разногласия, работник вправе обратиться в органы, уполномоченные действующим законодательством рассматривать индивидуальные трудовые споры.

Напоминаю: в соответствии со ст. 233 ТК Республики Беларусь, индивидуальные трудовые споры по вопросам применения законодательства о труде, коллективного договора, соглашения рассматриваются:

  1. Комиссиями по трудовым спорам.
  2. Судами.

Важно: обязательный первичный орган по рассмотрению трудовых споров — комиссия по трудовым спорам. Исключение составляют случаи, когда подобная комиссия в организации не создана или если соответствующий работник не член профсоюза. В указанных случаях работник вправе напрямую обращаться в суд.

Следует знать: конкретная дата начала трудового отпуска в пределах, установленных графиком трудовых отпусков, определяется по договоренности между работником и нанимателем (ч.3 ст. 168 ТК Республики Беларусь). Возникающие на этом этапе споры между работником и нанимателем разрешаются в порядке, аналогичном изложенному выше.

Мой личный совет по вопросу № 1: время своего трудового отпуска рекомендую не только планировать заранее и заблаговременно согласовывать его с нанимателем, но и фиксировать вашу договоренность в установленном в организации графике трудовых отпусков на текущий год. Как показывает практика, спор относительно времени предоставления работнику трудового отпуска проще предупредить, чем разрешать его впоследствии.

Для достижения желаемого результата рекомендую прибегнуть к помощи адвоката.

Чем поможет адвокат: изучив представленные документы и получив ответы на вопросы, оставшиеся за рамками ситуации, изложенной в письме, адвокат порекомендует оптимальную для вас позицию, подскажет, как и какими доказательствами необходимо запастись для достижения максимального результата в вашем случае. В случае необходимости подготовит письменные документы: заявления, исковое заявление, юридическое обоснование вашей позиции. Будет отстаивать избранную позицию, сможет вести дело в суде, а также выступать в качестве представителя в иных инстанциях.

Важно знать: исходя из своего опыта работы, обращаю ваше внимание, что зачастую мелкие детали и незначительная информация, которым клиенты не придают значения, способны существенным образом повлиять на ход событий, а порой и изменить его коренным образом.

Справочно: согласно ст. 124 Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь, стороне, в пользу которой состоялось решение, суд присуждает возмещение понесенных ею расходов по оплате помощи представителя (адвоката) за счет другой стороны исходя из сложности дела и времени, затраченного на его рассмотрение.

Татьяна Семешко

Адвокат Минской областной коллегии адвокатов

Управляющий партнер адвокатского бюро «Ваш ЧАСТНЫЙ АДВОКАТ»

Главная → Статьи → Перенос отпуска работника 2018

Согласно графику отпусков по предприятию на 2017 год один работник использовал только 14 дней отпуска, а второй ни одного дня в отпуске не был. Обязательно ли работникам оформлять заявления о переносе отпусков на 2018 год?
Если у работников рабочие периоды с ноября 2016 года по ноябрь 2017 года, значит, отпуск может быть перенесен только до ноября 2018 года?
Если в графике отпусков планируется только месяц предоставления отпуска, значит, работник в обязательном порядке пишет заявление на руководителя с указанием конкретной даты начала отпуска и количества дней отпуска? Не достаточно ли одного приказа на предоставление отпуска, если работник устно сообщил о дате начала отпуска?
Каким образом в данном случае работодатель должен выполнить обязанность по уведомлению работника под подпись за 2 недели до начала отпуска? Достаточно ли будет подписи работника в проекте приказа на предоставление отпуска с указанием им даты за 14 дней до начала отпуска, если сам приказ издан за 5 дней до начала отпуска?

1. В соответствии со ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

В силу части первой ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Согласно части второй ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя (часть четвертая ст. 122 ТК РФ).

Кроме того, в настоящее время в части, не противоречащей ТК РФ, в силу ст. 423 ТК РФ продолжают применяться Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные НКТ СССР 30.04.1930 № 169 (далее – Правила). Пунктом 1 Правил также предусмотрено, что очередной отпуск предоставляется один раз в течение года работы работника у данного нанимателя считая со дня поступления на работу, т.е. один раз в рабочем году.

Как видно, оплачиваемый отпуск полагается не за календарный, а за рабочий год. Первый рабочий год начинается со дня, когда работник приступил к работе, второй – со дня, следующего за днем окончания первого рабочего года, и т.д. (письмо Роструда от 08.12.2008 № 2742-6-1). В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются периоды, указанные в части второй ст. 121 ТК РФ, поэтому рабочий год удлиняется на число дней таких периодов.

Из приведенных норм также следует, что ежегодный оплачиваемый отпуск за очередной рабочий год должен предоставляться работнику в пределах этого рабочего года.

Согласно части первой ст. 123 ТК РФ очередность предоставления отпусков определяется работодателем ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым им с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (При отсутствии профсоюза график отпусков утверждается работодателем самостоятельно (часть вторая ст. 8 ТК РФ)).

Поскольку график отпусков составляется на календарный год, а отпуска работникам предоставляются в течение их рабочего года, который, как правило, с календарным не совпадает, вполне возможны ситуации, когда график для конкретного работника предусматривает сразу два или более очередных отпуска либо, наоборот, ни одного.

Поэтому работодатель, не предусмотревший в графике на текущий календарный год полный отпуск работника, рабочий год которого не совпадает с календарным, обязан включить этот отпуск (неиспользованную часть) в график на следующий год, причем предусмотреть его в пределах рабочего года сотрудника. Написание работником об этом заявления, по общему правилу, не требуется: работодатель не обязан учитывать пожелания работников, за исключением случаев, когда в соответствии с требованиями нормативных правовых актов отпуск должен быть предоставлен в удобное для работника время или в конкретные сроки (смотрите, например, часть третью ст. 122, часть четвертую ст. 123, ст. 267, ст. 286 ТК РФ и другие).

Статьей 124 ТК РФ установлены случаи, когда ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен или перенесен. В частности, часть третья ст. 124 ТК РФ разрешает работодателю в исключительных случаях, когда предоставление отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, с согласия работника перенести отпуск на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Обратим внимание, что иные нормы трудового законодательства не предусматривают возможности предоставления отпуска после окончания рабочего года, за который он предоставляется.

Как следует из приведенных норм, использование отпуска после окончания рабочего года, за который он должен быть предоставлен, не может быть запланировано заранее. График отпусков в любом случае должен предусматривать предоставление работнику ежегодного отпуска в пределах рабочего года, за который он предоставляется (смотрите также, например, вопрос-ответ с информационного портала Роструда «Онлайнинспекция.РФ”).

Соответственно, в приведенной ситуации ежегодные оплачиваемые отпуска работников за рабочий год с 11.2016 по 11.2017 должны быть запланированы графиком отпусков на 2016 (в ноябре или декабре) или 2017 год.

И только при наличии предусмотренных законом исключительных случаев для переноса отпуска на следующий рабочий год отпуск работнику может быть предоставлен с его согласия за пределами этого рабочего года. Писать при этом заявление о переносе отпуска на следующий календарный год работник не должен, работодатель обязан предоставить ему отпуск до 11.2018 в силу закона. В других случаях отпуск не может быть перенесен на следующий календарный год, в том числе и по заявлению работника.

Если же в рассматриваемом случае в нарушение закона графиком отпусков не предусмотрено предоставление полного отпуска работникам до окончания рабочего года (до 11.2017), в связи с чем работники не смогли его использовать полностью или частично, оплачиваемый отпуск (его неиспользованная часть) в любом случае должен быть предоставлен в следующем рабочем году. Ведь непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд запрещается (часть четвертая ст. 124 ТК РФ). В этом случае работники также не должны писать заявление о переносе отпуска на следующий календарный год.

Отметим, что ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем. Такие разъяснения приведены в письме Роструда от 08.06.2007 № 1921-6. При желании из этого можно сделать вывод, что перенесенные на следующий год отпуска включать в график необязательно.

На наш взгляд, смысл письма несколько иной. График отпусков представляет собой план того, кто и когда в течение календарного года пойдет в отпуск. Поэтому включению в график подлежат все отпуска, предоставление которых запланировано в соответствующем году: как отпуска, положенные работникам за текущий рабочий год, так и неиспользованные отпуска прошлых лет. В то же время установленные графиком сроки можно изменить по соглашению между работником и работодателем.

Мнение, что работодатель обязан вносить в график отпусков при его составлении не использованные работниками дни отпуска за прошлые периоды, высказывают и специалисты Роструда в консультациях с информационного портала Роструда «Онлайнинспекция.РФ” (смотрите вопрос-ответ 1, вопрос-ответ 2, вопрос-ответ 3 и др.).

2. Как следует из ст. 123 ТК РФ, очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем. При этом график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Следовательно, работодатель обязан предоставить работнику отпуск в сроки, предусмотренные графиком отпусков (смотрите вопрос-ответ 1, вопрос-ответ 2 с информационного портала Роструда «Онлайнинспекция.РФ”).

Трудовым кодексом РФ не установлено требования об указании работодателем конкретной даты ухода работника в отпуск при составлении и утверждении работодателем графика отпусков. В связи с этим иногда работодатели запланированную дату отпуска отражают в графике путем указания только месяца (без конкретного числа). Верховный Суд РФ в определении от 06.02.2014 № АПЛ13-606, по сути, подтвердил правомерность таких действий, указав, что законодательство не содержит положения об обязательном указании в графике очередных отпусков конкретной календарной даты начала отпуска работника.

Закон не устанавливает порядка определения конкретной даты начала отпуска в такой ситуации. Однако, учитывая, что в графике отпусков указан только месяц, обязательным для работодателя и работника является предоставление работнику отпуска именно в этот месяц. А поскольку конкретная дата начала отпуска графиком не определена, полагаем, что точную дату ухода в отпуск в пределах этого месяца нужно согласовывать с работником. При этом некоторые специалисты высказывают мнение, что если в графике отпусков указан только месяц, для того, чтобы уйти в отпуск, предоставление заявления работника обязательно (смотрите, например, вопрос-ответ 1, вопрос-ответ 2, вопрос-ответ 3, вопрос-ответ 4 с информационного портала Роструда «Онлайнинспекция.РФ”, Пора составлять график отпусков (А.И. Сувернева, Журнал «Отдел кадров коммерческой организации”, № 11, ноябрь 2017 г.)). На наш взгляд, предоставление работником заявления в этом случае необязательно. Конкретная дата предоставления отпуска может быть согласована и в устной форме, однако во избежание споров работодатель должен располагать доказательствами, что такое согласование имело место. Таким доказательством, по нашему мнению, может быть, например, наличие отметки о согласии работника, поставленной на приказе (проекте приказа).

В соответствии с частью третьей ст. 123 ТК РФ работник должен быть извещен о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала. При этом закон не содержит перечень причин, наличие которых освобождало бы работодателя от выполнения указанной обязанности.

Таким образом, работодатель в любом случае (даже если стороны согласовали конкретную дату отпуска) обязан извещать работников под подпись о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала (смотрите также вопрос-ответ с информационного портала Роструда «Онлайнинспекция.РФ”).

Отметим, что трудовым законодательством не установлена форма извещения о времени начала отпуска. Соответственно, формы и способы выполнения данного требования работодатель определяет самостоятельно. На практике указанное извещение осуществляется посредством ознакомления работника с соответствующим приказом не позднее чем за две недели до начала отпуска. Вместе с тем законом не установлено, что извещать работника о дате начала отпуска необходимо только и именно таким образом. Как следует из судебной практики, это могут быть отдельные извещения, ознакомительные листы и ведомости, заблаговременная подготовка проектов приказов (распоряжений) о предоставлении отпусков, а также другие документы (смотрите, например, решение Сахалинского областного суда от 10.11.2015 по делу № 72-321/2015).

Таким образом, выполнить требования части третьей ст. 123 ТК РФ работодатель может и ознакомив работника под подпись с проектом приказа о предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска. Если из подписи работника на проекте приказа на отпуск видно, что ознакомление произведено за 14 дней до начала отпуска, то оформление приказа на отпуск позднее (в том числе за 5 дней до начала отпуска) не будет свидетельствовать о нарушении требований закона, и работодатель должен считаться известившим работника надлежащим образом без нарушения установленных законом сроков.

Ответ подготовил: Мазухина Анна, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Контроль качества ответа: Воронова Елена, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Елена Сафронова, руководитель отдела кадрового администрирования аутсорсингового подразделения компании BDO в России выразила своё экспертное мнение в статье журнала «Актуальная бухгалтерия».

Работник, который не ходил в отпуск в прошлые годы, может использовать его в будущем. Если работодатель не предоставлял сотруднику отпуск в течение двух лет подряд, ему грозит административная ответственность.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у сотрудника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в компании. По соглашению сторон он может быть предоставлен и до окончания этого срока.

Отпуск за второй и последующие годы может предоставляться в любое время рабочего года в зависимости от очередности их предоставления, установленной у данного работодателя*(1).

По соглашению сторон ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней*(2).

Время отпуска пришло

График отпусков обязателен для работника и фирмы*(3). По общему правилу ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий сотрудника, в случаях*(4):

  • временной нетрудоспособности работника;
  • исполнения сотрудником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
  • в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Как видим, перечень оснований, по которым отпуск может быть перенесен на другое время, открытый. Поэтому если стороны достигли соглашения, отпуск может быть перенесен на другое время.

Помимо всего перечисленного выше, перенос отпуска возможен, если компания:

  • не известила о времени отпуска работника под роспись не позднее чем за две недели до его начала*(5);
  • не оплатила отпуск не позднее чем за три дня до его начала*(6).

В этих случаях работодатель по письменному заявлению сотрудника обязан перенести ежегодный отпуск на другой срок, согласованный с ним.

Если предоставление отпуска в текущем году может неблагоприятно отразиться на работе фирмы, допускается с согласия работника перенести его отдых на следующий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того года, за который он предоставляется.

Два года подряд не предоставлять ежегодный отпуск запрещено. Сотрудникам в возрасте до 18 лет, а также занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда фирма обязана предоставлять отпуск строго ежегодно*(7). За нарушение трудового законодательства компанию могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 рублей или приостановить деятельность на срок до 90 суток*(8).

Статья 9 Конвенции Международной Организации Труда N 132 об оплачиваемых отпусках

Прошлогодний отпуск

В силу различных причин сотрудники иногда имеют неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды. За ними сохраняется право на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков.

Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут быть предоставлены либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению с работодателем.

Трудовое законодательство не содержит положений, предусматривающих использование отпусков за рабочие периоды в хронологической последовательности*(9).

При переносе отпуска на следующий рабочий год он предоставляется за тот год, за который он положен. То есть при переносе отпуска период работы, за который он предоставляется, остается неизменным. Это нужно учитывать при составлении приказа на отпуск.

Ежегодные оплачиваемые отпуска за предыдущий и за текущий год могут быть предоставлены сотруднику подряд. При этом следует оформить такие сдвоенные отпуска за разные рабочие годы отдельными приказами.

Пример

В сентябре прошлого года сотрудник был в отпуске 14 календарных дней.

С 18 июня 2012 г. он берет оставшуюся часть отпуска за прошлый год (14 дней) и 14 дней отпуска за текущий год.

Количество календарных дней в неполных для работника месяцах составит:

— в сентябре 2011 г.:

(29,4 : 30) х 16 = 15,68 дн.;

— в июне 2012 г.:

(29,4 : 30) х 17 = 16,66 дн.

1. Отпуск за 2011 рабочий год. Зарплата сотруднику за расчетный период — 440 000 руб.

Фактически начисленная заработная плата за расчетный период должна быть разделена на:

(29,4 дн. х 11 мес.) + 15,68 дн. = 339,08 дн.

Средний дневной заработок составляет:

440 000 руб. : 339,08 дн. = 1297,63 руб.

Размер отпускных равен:

1297,63 руб. х 14 дн. = 18 166,82 руб.

Приказ о предоставлении отпуска работнику по форме Т-6 за 2012 год (фрагмент)

Подготовлено с использованием системы ГАРАНТ

за период работы с 1 февраля 2011 года по 31 января 2012 года.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней

с 18 июня 2012 по 1 июля 2012 года.

2. Отпуск за 2012 рабочий год. Зарплата сотрудника за расчетный период — 460 000 руб.

Фактически начисленная заработная плата за расчетный период должна быть разделена на:

(29,4 х 10 мес.) + 15,68 дн. + 16,66 дн. = 326,34 дн.

Средний дневной заработок составляет:

460 000 руб. : 326,34 дн. = 1409,58 руб.

Размер отпускных равен:

1409,58 руб. х 14 дн. = 19 734,12 руб.

Приказ о предоставлении отпуска работнику по форме Т-6 за 2012 год (фрагмент)

Подготовлено с использованием системы ГАРАНТ

за период работы с 1 февраля 2012 года по 31 января 2013 года.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней

с 2 июля 2012 по 15 июля 2012 года.

Компенсация прошлых отпусков

Некоторые сотрудники хотят вместо накопившихся неиспользованных отпусков получить компенсацию. Но это не всегда возможно. Сотруднику на основании его письменного заявления можно заменить часть ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней, денежной компенсацией*(10). То есть либо у работника установлен удлиненный основной отпуск, либо ему предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска (кроме «вредного»). При этом замена части отпуска денежной компенсацией является правом, а не обязанностью работодателя.

Пример

У работника есть неиспользованный отпуск 28 календарных дней в 2012 рабочем году плюс 5 дней дополнительного оплачиваемого отпуска, 14 календарных дней за 2011 г. и дополнительный отпуск в размере 5 дней.

Работник не увольняется и просит предоставить ему компенсацию за неиспользованные отпуска. Выплата возможна только за 10 дней дополнительного отпуска.

В случае увольнения сотрудника работодатель обязан выплатить ему денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска.

Мнение. Перенос отпуска

Борис Чижов, заместитель начальника отдела делопроизводства Управления делами Федеральной службы по труду и занятости, государственный советник РФ II класса

В течение года у работника может возникнуть ситуация, когда ему необходимо взять отпуск в другое время, чем предусмотрено графиком отпусков (форма N Т-7, утв. пост. Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). При его составлении в графе 6 отмечают запланированную дату отпуска, графу 7 заполняют по окончании отпуска и отражают фактическую дату отпуска, а графы 8 и 9 заполняют в случаях перенесения отпуска.

Если сотрудник подал заявление о переносе отпуска и работодатель считает, что это не окажет негативных последствий для производственного процесса, то отпуск может быть перенесен.

В локальных нормативных актах компании закреплять дополнительные причины перенесения отпуска нет необходимости, так как такой перенос системой не является и происходит, как правило, в определенный момент времени с учетом конкретных обстоятельств.

График отпусков на следующий год, составленный и утвержденный в установленном порядке не позднее чем за две недели до наступления календарного года, может быть под роспись доведен до каждого работника раньше (например, в январе), то есть не дожидаясь двухнедельного срока до начала отпуска.

Законодательно установлен только минимальный срок извещения (не позднее чем за две недели) до начала отпуска (ст. 123 ТК РФ), но не регламентирован максимальный срок, формально это не будет противоречить Трудовому кодексу. Таким образом, в случае болезни работника, его командировки и других причин отсутствия соблюдается положение об его извещении. Если это не было предусмотрено, то следует иметь в виду, что при направлении работника в командировку вместе с приказом его следует известить о начале отпуска вскоре после возвращения из командировки.

В случае болезни отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий сотрудника (ст. 124 ТК РФ).

Если фирма уведомила работника об отпуске позже двух недель, то она не вправе заставить его подписывать уведомление задним числом. Письменное оформление его отказа может быть рассмотрено как нарушение трудового законодательства со стороны работодателя.

В Трудовом кодексе четко сказано, что если сотрудник был предупрежден о времени начала отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести отпуск на другой срок.

Если сотруднику отпуск нужен именно по графику, то он пишет заявление, а работодатель согласовывает перенос начала отпуска, допустим, на следующий день.

Мнение. Заставить поделить отпуск

Елена Сафронова, руководитель отдела кадрового администрирования аутсорсингового подразделения компании BDO в России:

Трудовой кодекс четко устанавливает, что любая компания должна иметь график очередности предоставления отпусков. Его необходимо составить и утвердить не менее чем за две недели до начала нового года. Он обязателен как для работодателя, так и для работника.

Прежде чем готовить график отпусков, желательно выяснить, когда сотрудники хотели бы уйти в очередной отпуск. Их пожелания лучше собирать в письменном виде.

В этом графике также обязательно должна быть конкретная календарная дата отпуска — день и месяц, ведь обязанностью работодателя в течение года является уведомление сотрудника о предстоящем отпуске за две недели до его начала. В статье 123 Трудового кодекса не указано, что пожелание сотрудника по дате отпуска должно быть обязательным для работодателя, ведь график составляется еще и с учетом производственной необходимости и разумного распределения трудовых ресурсов в течение года.

В наше время отпуск целиком на 28 дней работники берут редко, предпочитая делить его на части. Избежать разногласия по вопросу деления отпуска на части можно, закрепив такую возможность в локальных нормативных актах компании. При этом деление должно происходить только по соглашению сторон (ст. 125 ТК). А значит, работодатель может отказать сотруднику, который хочет отгулять сразу 28 дней, сославшись, на производственную необходимость. Также и разделение отпуска на части по производственной необходимости по инициативе руководства без согласования с сотрудником невозможно.

В случае производственной необходимости работодатель может перенести закрепленный в графике отпуск или настоять на делении отпуска на части, только хорошо обосновав причину. Кроме того, производственная необходимость может быть основанием отзыва работника из ежегодного отпуска.

Обязательным условием при этом является письменное согласие работника и издание приказа, причем его отказ нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины. В противном случае это будет являться грубым нарушением трудового законодательства.

Может ли работодатель перенести отпуск

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *