Может ли директор сам себе выписать премию?

Содержание

Может ли директор премировать сам себя

Самолично принять решение о назначении себе премии директор не вправе. Такое решение может принять только его непосредственный работодатель, которым для директора является учредитель общества. В ответим на вопрос может ли директор премировать сам себя, разберемся как правильно начислить премию директору и как учесть ее при расчете налога на прибыль.

Наемный директор не вправе самостоятельно принять решение и премировать себя.Это утверждение следует из статей 135 и 191 ТК РФ, в соответствии с которыми решение о премировании обязан принимать работодатель. Если директор работает по найму, то его работодателем являются учредители общества (участники или акционеры) (14-ФЗ от 08.02.1998, 208-ФЗ от 26.12.1995).

Таким образом, начисление разовых премий директору компании возможно на основании одного из документов:

  • протоколу общего собрания участников общества (акционеров);
  • решению совета директоров (наблюдательного совета);
  • решению единственного участника общества (акционера, владеющего всеми голосующими акциями).

Порядок документального оформления начисления премии директору

Руководитель компании может быть премирован в том случае, если это предусмотрено в его трудовом договоре. Учредителями (участниками или акционерами) должно определяться следующее:

  • показатели, при выполнении которых директору положена премия;
  • виды премиальных выплат, а также их размер;
  • источник выплаты премии;
  • порядок, по которому принимается решение о выплате премии директору.

Например, в трудовом соглашении с директором предусматривается размер его оклада, а также показатели и возможность премирования. Также условия по начислении директору премии может предусматриваться в Положении о премировании или коллективном договоре. В этом случае указывать в трудовом договоре показатели и условия начисления премии не обязательно. Для этого достаточным будет указать ссылку на локальный акт. На каждую премиальную выплату нужно будет оформлять распорядительный документ. Для ООО таким документом будет являться протокол общего собрания, а для АО – протокол собрания акционеров, решение совета директоров (наблюдательного совета).

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Последствия начисления премии директором самому себе

Важно! Директор компании, трудящийся как наемный сотрудник, не может подписывать сам себе приказ о начислении разовой премии. Так как решение о премировании работников принимает работодатель (135 ТК РФ, 191 ТК РФ).

Если директор по собственному приказу назначает себе премию, то компании может грозить следующее:

  • налогооблагаемая прибыль компании по решению налоговых органов будет уменьшена на суммы начисленной премии (255 НК РФ);
  • директору придется полностью возместить материальный ущерб, нанесенный компании (это могут потребовать учредители или акционеры);
  • директора уволят по решению учредителей (акционеров).

Обнаружить данное нарушение директора могут налоговики при выездной или камеральной проверке, либо учредители (акционеры) общества при проверке отчетности компании.

Пример начисления премии директору

За то, что наемный директор ООО «Континент» Колосов Г.И. выполнил установленные для него показатели для начисления премии, учредители компании утвердили ему годовую премию. Это решение было принято на общем собрании, по результатам которой был оформлен протокол.

Если единственный учредитель является директором

Отдельно стоит обратить внимание на порядок премирования директора, который является единственным учредителем общества. В этом случае решение о собственном премировании директор вправе будет принять самостоятельно. В этом случае премия будет назначена по решению единственного учредителя общества.

НДФЛ и страховые взносы с премии директора

Любой вид премии, которая выплачивается работникам (в том числе руководителю) должны предусматриваться трудовым договором или положением о премировании.Иначе она не может учитываться при определении налога на прибыль.

Вне зависимости от того, какая система налогообложения в компании, с премии руководителя необходимо удержать НДФЛ. Также на премию начисляются страховые взносы. Это требование необходимо применять независимо от того, как предусматривается выплата премии: по трудовому договору или нет.

Учет премии при расчете налога на прибыль

Рассчитывая налог на прибыль, премия учитывается в составе расходов по оплате труда. При этом должны выполняться следующие условия:

  • премия выплачивается за показатели труда;
  • выплата премии предусмотрена по трудовому договору;
  • в качестве источника выплаты премии не выступает чистая прибыль.

Премия директора относится к косвенным расходам. В связи с этим, если расчет налога на прибыль в компании происходит методом начисления, то затраты на премию директору полностью следует отнести к расходам текущего периода. Если компания применяет кассовый метод, то затраты учитываются по факту выплаты стимулирующей выплаты. Все премии и иные вознаграждения, которые руководителю начисляются сверх премии, предусмотренной трудовым соглашением, при расчете налога на прибыль не могут учитываться.

Те премии, которые не имеют отношения к трудовым обязанностям директора (например, премия ко дню рождения, юбилею и т.д.) не уменьшают налоговую базу при расчете налога на прибыль. Объяснить это можно следующим образом: подобные выплаты не отвечают критерию экономической обоснованности затрат.

Премия директора при совмещении ОСН и ЕНВД

Если в организации применяется и ОСН и ЕНДВ, то учет премии руководителя необходимо вести раздельно, в зависимости от того, по какому виду деятельности начислена премия. То есть, если премия начислена за достижением директором определенных показателей, то отнести ее следует на расходы по данному виду деятельности. Если выплата премии производится за общие заслуги и по результатам деятельности компании, то ее необходимо распределить по видам деятельности. Это следует из того, что те расходы, которые относятся к деятельности на ЕНВД не могут быть учтены при расчете налога на прибыль (Читайте также статью ⇒ Каким может быть размер премии сотрудника).

Бухгалтерский учет выплаты премии директору

Порядок отражения в бухучете выплаты премии директору будет зависеть от того, что служит источником для ее выплаты:

  • премия выплачивается за счет расходов по обычным видам деятельности;
  • выплата премии производится за счет прочих расходов.

Производственная премия списывается на расходы по обычным видам деятельности, а проводка при этом будет следующей:

Д26(44) К70 – директору начислена премия.

Непроизводственная премия списывается на прочие расходы и проводка при этом будет такой:

Д91 субсчет «Прочие расходы» К70 – премия начислена за счет прочих расходов.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Как оформляется выплата премии генеральному директору, если он единственный штатный сотрудник компании?

Ответ: Порядок, по которому оформляются документы на выплату премии не зависит от того, сколько сотрудников в штате компании. То есть, выплата премии генеральному директору должна начисляться по решению участников общества (учредителей, акционеров). Начисление ее должно производиться в размере, зависящем от степени выполнения установленных показателей. Для этого могут использоваться данный по финотчетности компании, табель учета рабочего времени и т.д.

Таким образом, директор организации представляет собой единоличный исполнительный орган и избирается она на общем собрании участников общества. Трудовое соглашение с ним подписывает председатель собрания, на котором и был выбран директор. В связи с этим все вопросы по поводу премирования директора решать могут только учредители. А все самоличные назначения себе премии являются нарушением (Читайте также статью ⇒ Порядок и сроки отражения премий в 6-НДФЛ в 2020).

Может ли директор премировать сам себя?

Самопремирование директора — вопрос спорный. Разберемся, в каких случаях руководитель может выписать сам себе премию, а когда для этого требуется согласие собственников компании.

Кто выплачивает премии в организации

Поощрением работников, добросовестно и качественно выполняющих свои обязанности, занимается работодатель. Он может премировать сотрудника, объявить ему благодарность, вручить ценный подарок или почетную грамоту (ч. 1 ст. 191 ТК РФ). Виды поощрений прописываются в отдельном документе (например, положении о премировании), коллективном или трудовом договоре (ч. 2 ст. 135 ТК РФ).

Работодателем обычных сотрудников выступает директор. Эти полномочия ему предоставлены учредителями организации. Он принимает на работу персонал, подписывает приказы о выплате заработной платы и премии. Но работодателем руководителя являются участники общества. Они назначают его на должность и передают часть полномочий по управлению организацией.

Из этого следует вывод, что премии руководителю могут выплачивать только учредители компании. Но в некоторых случаях самопремирование все же допускается.

Когда директор может премировать себя

Назначить себе премию может директор, являющийся единственным участником общества. Для этого он издает решение единственного учредителя и приказ о выплате себе премии.

Допускается самопремирование и тогда, когда поощрение директора и остальных сотрудников является систематическим. Для этого порядок выплаты вознаграждения и иных поощрений прописывается в трудовом (коллективном) договоре, положении о премировании или ином локальном нормативном акте (ЛНА).

Во избежание возможных проблем в ЛНА лучше прописать, что выплата премии директору осуществляется только с согласия участников общества. В противном случае привлечь директора к ответственности и взыскать ущерб за самопремирование практически невозможно.

Судебная практика о самопремировании директора

Рассмотрим особенности премирования директора на примере некоторых судебных решений:

  • Для выплаты премии директору необходимо получить согласие учредителей.
  • Если уставом и ЛНА директор наделен правом издавать приказы о премировании, и отдельного запрета на самопремирование нет, то суд, с большей долей вероятности, встанет на его сторону.
  • Со всеми документами, касающимися выплаты премий и иных поощрений, директора нужно ознакомить под роспись.

Если это не сделать, суд может встать на сторону сотрудника (Кассационное определение Томского облсуда по делу № 33-2366/2011).

  • Если размер премии определен директором произвольно, отсутствуют доказательства обоснованности ее начисления, суд встанет на сторону учредителей.

Ответственность директора за самопремирование

Самовольное назначение самому себе премии грозит директору:

  • привлечением к дисциплинарной ответственности — вплоть до увольнения (ст. 195, ч. 1 п. 9 ст. 81 ТК РФ);
  • взысканием ущерба, причиненного организации, в виде неправомерно выплаченной премии (ст. 277 ТК РФ).

Подводим итоги

  • Выдача премии руководителю производится на основании протокола собрания учредителей или решения единственного участника.
  • Самопремирование директора можно предусмотреть в трудовом (коллективном) договоре или ЛНА.
  • Единственный учредитель, являющий одновременно гендиректором, вправе премировать себя сам.
  • За самопремирование руководителя можно привлечь к дисциплинарной ответственности и взыскать причиненный ущерб.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Премия генеральному директору

Скачать бланк приказа о премировании генерального директора по форме Т-11 (пустой)

Скачать образец приказа о премировании генерального директора по форме Т-11 (заполненный)

Скачать образец решения учредителя о премировании генерального директора

Скачать образец положения о премировании генерального директора 2020

Скачать образец премирования генерального директора

Основания для выплаты

По Трудовому кодексу РФ, премия — это выплата стимулирующего характера, которая входит в заработок работника. Она является наградой за качественное выполнение своей работы и достижения в выполнении поставленных задач, о чем говорится в разделе 8 ТК РФ «Оплата и нормирование труда», в статье 191 «Поощрения за труд». Если генеральный директор сам является наемным работником, он имеет возможность получать бонусы.

Когда речь идет о руководителе компании, не всегда очевидно, может ли директор сам себе выписать премию. Решение о ее выплате принимается собственниками, учредителями фирмы, основываясь на внутренних документах, положении о премировании, уставе компании или коллективном договоре. В документах фиксируются основания и порядок начисления денежных выплат. Порядок выплат прописывается и в трудовом договоре: указываются регламент, сроки, процентный расчет от базовой заработной платы и условия. На основании подписания протокола общего собрания или совета учредителей составляется образец решения о премировании генерального директора, в котором отражены сроки и порядок перечисления денежных средств.

Общество с ограниченной ответственностью «Звезда»

ОГРН 1234567891234 ИНН 9876543210

РЕШЕНИЕ № 5

единственного участника (учредителя)

г. Санкт-Петербург

10.02.2019

Единственный учредитель ООО «Звезда» Иванов И.И. (паспорт серии 34 56 № 123456 выдан 10.01.2006 ОВД Красносельского р-на г. Санкт-Петербурга)

РЕШИЛ:

Часть нераспределенной прибыли, полученной ООО «Звезда» в 2020 году, в размере 150 000 (сто пятьдесят тысяч) руб. направить на выплату годовой премии генеральному директору ООО «Звезда» Петрову П.П.

Учредитель

Иванов

Иванов И.И.

Как оформить по документам

В статье 22 Трудового кодекса «Основные права и обязанности работодателя» указано, что выплата бонусов как поощрение за добросовестную работу является правом работодателя, но не обязанностью. Вопрос о премировании директора решается собственниками компании, поэтому приказ на премирование руководителя составляется на основании выполнения работником ряда определенных условий:

  • выполнение и перевыполнение рабочих планов;
  • профессиональное отношение к выполнению обязанностей;
  • увеличение объемов производства или продаж (в зависимости от сферы деятельности компании);
  • увеличение количества новых заказчиков, клиентов, партнеров и поддержание деловых связей с уже имеющимися;
  • неимение претензий со стороны подчиненных и ошибок руководства;
  • непричинение убытков.

Премии делятся на регулярные и нерегулярные. Отвечая на вопрос, как оформить премию директору ООО, отметим, что для выплаты бонусов руководителю на основе анализа результатов выполнения условий работы необходимо провести общее собрание учредителей организации. На повестку дня выносится решение о назначении премии, ее размер и сроки выплаты. На основании протокола собрания издают приказ о премировании руководителя, который подписывают учредители. Подготовленные документы передают в бухгалтерию компании для начисления. Такой вид премии носит разовый характер и является нерегулярным.

Регулярная премия, которая указывается в трудовом договоре или в положении о премировании, является частью заработной платы, то есть обязательным платежом, и оплачивается по графику выплат.

Премия единственному участнику

Бывает, что директор сам является единоличным учредителем фирмы. Это единственный случай, когда гендиректор принимает решение о премировании самого себя. Рассуждая о том, кто подписывает приказ о премировании генерального директора в этой ситуации, отметим, что руководитель вправе утверждать документы как единственный учредитель. Чтобы не возникало проблем с контролирующими органами, необходимо обосновать в локальных нормативных актах компании возможность гендиректора как единственного собственника организации, назначать премии всем сотрудникам, в том числе и себе. Формулировка в положении о премировании выглядит следующим образом:

Генеральный директор премируется по итогам работы предприятия с учетом результатов работы всех основных производственных подразделений. Решение о премировании генерального директора принимается собственниками предприятия на общем собрании по итогам календарного года.

Отражение в учете

При расчете налога на прибыль учет суммы премиальных выплат предусматривается только при условии фиксирования в трудовом договоре или положении о премировании. С премии генерального директора всегда снимается подоходный налог (НДФЛ) и начисляются страховые взносы от несчастных случаев.

Бухгалтерия отражает учет выплат в зависимости от источников премиальных:

  • за счет расходов по постоянному виду деятельности предприятия;
  • за счет других расходов.

На каждые выплаты денежных бонусов оформляются распорядительные документы. Для составления приказа удобно использовать бланк формы Т-11. Положение о премировании разрабатывается в свободной форме, на каждом предприятии самостоятельно.

В положении о премировании закреплено, что премии начисляются по усмотрению руководителя подразделения и директора, конкретные схемы начисления текущих премий не прописаны. Является ли это нарушением законодательства?

В положении о премировании должны быть предусмотрены порядок, условия премирования и конкретные критерии выплаты.

Согласно ст. 191 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) премирование является одним из видов поощрения работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности.

Премия как стимулирующая и поощрительная выплата в силу ч. 1 ст. 129 ТК РФ является составной частью заработной платы. Заработная плата устанавливается работнику трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. В свою очередь, системы оплаты труда, включая системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ч. 1 и 2 ст. 135 ТК РФ).

Как следует из приведенных норм, премия является поощрительной выплатой, связанной с исполнением работником трудовых обязанностей, которая устанавливается работодателем по своему усмотрению в целях стимулирования работников. Следовательно, основным критерием в решении вопроса о премировании является оценка результата исполнения работником должностных обязанностей в определенный период времени (см., например, апелляционные определения Московского городского суда от 18.10.2016 № 33-41021/16, Краснодарского краевого суда от 22.09.2015 по делу № 33-20463/2015 и др.).

Вместе с тем действующее трудовое законодательство прямо не регламентирует порядок установления стимулирующих выплат (доплат и надбавок стимулирующего характера, премий и иных поощрительных выплат).

Судебная практика СвернутьПоказать

Суды в отдельных случаях приходят к выводу о том, что если положение о премировании не устанавливает конкретных критериев, при которых работодатель поощряет работника, то премирование является правом, а не обязанностью работодателя (см., например, апелляционные определения Кемеровского областного суда от 13.04.2017 по делу № 33-3929/2017, Свердловского областного суда от 19.04.2017 по делу № 33-6705/2017, Алтайского краевого суда Алтайского края от 04.12.2013 по делу № 33-9812/2013, решение Фрунзенского районного суда г. Владивостока Приморского края от 20.01.2017 по делу № 2-288/2017).

Однако, на наш взгляд, в случае, когда конкретные условия и критерии выплаты премий не установлены, а работодатель исключительно по своему усмотрению решает, в каком размере должна быть произведена такая выплата, существует риск нарушения требований ст. 3, 22 и 132 ТК РФ о недопущении дискриминации в сфере оплаты труда, о равной оплате за равный труд и о соответствии заработной платы количеству и качеству затраченного труда.

Специалисты Роструда в неофициальных разъяснениях также придерживаются позиции, согласно которой действующей у работодателя системой премирования должны быть определены условия, порядок и критерии выплаты премий.

Примеры такого подхода имеются и в судебной практике.

Судебная практика СвернутьПоказать

В решении Азовского городского суда Ростовской области от 27.01.2012 указано, что премирование, согласно действующему законодательству, производится по усмотрению работодателя при наличии определенных критериев с учетом показателей работника в труде.

Судебная коллегия по гражданским делам Самарского областного суда в своих определениях от 02.07.2010 по делу № 33-6399 и от 16.07.2010 по делу № 33-6856 отклонила доводы о полной свободе работодателя при определении размера премии (со ссылкой на Положение о системе оплаты труда, дающее работодателю право самостоятельно определять размер премий и количество премируемых работников), указав, что по смыслу закона работодатель не вправе определять размер премии произвольно.

Из решения Свердловского районного суда г. Костромы Костромской области от 23.05.2013 по делу № 2-1434/2013 следует вывод, что локальный нормативный акт, которым предусмотрено право работодателя поощрять работников и в котором не установлены конкретные критерии и условия (показатели) выплаты премии, не позволяет отнести такие выплаты к выплатам, предусмотренным системой оплаты труда работодателя.

Мы разделяем такую позицию. По нашему мнению, работодатель, решив поощрять своих работников за добросовестный труд, обязан разработать в положении о премировании условия и критерии, исходя из конкретных (т.е. учитываемых) объемов выполненной работы, уровня ее сложности, доли участия работника в результатах деятельности организации в целом. Отсутствие определимых критериев премирования может расцениваться судами и контролирующими органами как нарушение прав работников на оплату труда в полном объеме в зависимости от квалификации, сложности выполняемой работы, количества, качества и условий выполняемой работы (затраченного труда) (ст. 21, 132 ТК РФ).

Полистать демо-версию печатного журнала

Премия работнику: право или обязанность?

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 7 апреля 2017 г.

Содержание журнала № 8 за 2017 г. АКТУАЛЬНОИ.А. Вишнепольская,
юрисконсульт-эксперт ПАО «ВымпелКом» Иногда премия становится яблоком раздора между работником и работодателем. Сотрудники хотят получать премию гарантированно и побольше, а компания считает, что премию надо заработать. Понять, когда выплата премии обязательна, а когда остается на усмотрение работодателя, помогут трудовые документы организации.

Что такое премия?

Зарплата (оплата труда) состоит из следующих частейст. 129 ТК РФ:

•вознаграждение за труд (оклад, тарифная ставка);

•компенсационные выплаты;

•стимулирующие выплаты.

С первой составляющей все понятно: она всегда должна выплачиваться, если сотрудник работал. Компенсационные выплаты (региональные надбавки, доплата за вредность и т. п.) обязательны, если работник трудился в определенных условиях. А вот со стимулирующими выплатами (это и есть премии) все непросто. Установлено, что работодатель может поощрять работника, выдавая премиюст. 191 ТК РФ. Но «обязательность» или «произвольность» выплаты премии зависит от того, является ли она частью системы оплаты труда в вашей компании, а также от того, каким образом сформулированы условия о премировании сотрудников. Рассмотрим несколько типовых ситуаций.

Премия указана в трудовом договоре в твердой сумме или процентах от оклада

Вот примеры формулировок в трудовом договоре:

•»Работнику устанавливается заработная плата, состоящая из оклада в размере 17 250 руб. в соответствии со штатным расписанием и ежемесячной премии в размере 30% от оклада»;

•»Работнику устанавливается заработная плата, состоящая из оклада в размере 17 250 руб. в соответствии со штатным расписанием и ежемесячной премии в размере 5350 руб.».

Как видим, условия, при которых работник может быть лишен премии, не установлены. В такой ситуации следует признать, что выплата премии носит строго обязательный характер. Даже если работник плохо трудился и получил дисциплинарное взыскание, не заплатить или сократить такую премию не получится: все, что указано в трудовом договоре, обязательно к выплате. К слову сказать, такая выплата не стимулирует работника на достижения, поскольку по сути является частью зарплаты.

Упомянутые в статье судебные решения можно найти:

раздел «Судебная практика» системы КонсультантПлюс

Приведем примеры из судебной практики. В трудовом договоре работницы как раз был указан оклад и фиксированная премия в размере 100% оклада. Поэтому истица легко взыскала недоплаченную ей премию, которую суд определил как обязательную к выплате часть заработной платыОпределение Смоленского облсуда от 03.10.2012 № 33-3116. В другом деле работодателя обязали выплатить бонус в размере 30% годового оклада. Довод организации о том, что этот бонус носит стимулирующий характер и является правом, а не обязанностью работодателя, в то время как работники допускали нарушения трудовой дисциплины и не выполняли надлежащим образом возложенные на них обязанности, суд не принял. Он учел, что каких-либо условий по выплате бонуса ни трудовыми договорами, ни локальными актами работодателя не было установленоАпелляционное определение Мосгорсуда от 12.02.2013 № 11-4218.

Вывод

Если работодатель хочет выплачивать премию лишь при выполнении работником определенных показателей работы, нужно менять условие о премии в трудовом договоре. Оптимальный вариант — договориться об изменении условий трудового договора по соглашению сторон.

Можно пытаться изменить условия трудового договора в одностороннем порядке на основании ст. 74 ТК РФ. Но потребуется изменить технологические или организационные условия труда, обосновать объективность и неизбежность изменений и их прямое влияние на систему оплаты труда. Имеет смысл применять ст. 74 ТК РФ в ситуациях, когда действительно меняются технология производства, режим труда, перераспределяются задачи между подразделениямип. 21 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2; Апелляционные определения Свердловского облсуда от 02.06.2016 № 33-8163/2016; Мосгорсуда от 12.12.2016 № 33-25981/2016.

В трудовом договоре зафиксирован порядок определения премии

Это может выглядеть следующим образом:

•»Работнику устанавливается заработная плата, состоящая из оклада в размере 32 500 руб. и ежемесячной премии в размере 50% от оклада при отсутствии дисциплинарных взысканий и перевыполнении производственного плана минимум на 10%»;

•»Работнику устанавливается заработная плата, состоящая из оклада в размере 32 500 руб. и премии в размере от 20 до 50% от оклада при отсутствии дисциплинарных взысканий и выполнении производственного плана. Порядок расчета премии определяется в соответствии с положением о премировании организации».

Внимание

Выплачивать премию по-новому компания сможет лишь с того периода, когда новый ЛНА о премировании начнет действовать. Если положение о премировании принято в апреле, премию за март нужно будет выплачивать по старым правилам.

Конечно, такое положение дел дает работодателю больше инструментов в мотивации сотрудников: им придется выполнять необходимый минимум задач и не нарушать дисциплину. У работодателя возникает обязанность выплатить премию только при выполнении работником указанных в трудовом договоре условий.

Но если появится необходимость изменить условия премирования в трудовом договоре, сделать это можно будет опять же только с согласия работника. Ведь возникает необходимость менять условия трудового договора. А вот если порядок расчета премии был прописан в ЛНА работодателя, то изменить его он может в одностороннем порядке.

Премия определяется локальным актом работодателя

В регламенте премирования (или другом ЛНА) может быть указано, что выплата премии обязательна при выполнении определенных условий (показатели эффективности, праздники и т. п.), а для некоторых категорий сотрудников премия имеет фиксированный размер и ни от чего не зависит. Премия может по-разному считаться для разных категорий работников, например для «продажников» — по одним критериям, а для административного персонала — по другим.

В трудовом же договоре о премии может быть сказано лишь то, что она устанавливается работодателем в локальных нормативных актах. В таком случае выплата премии для соответствующей категории сотрудников будет обязательна в той степени, в какой это отражено в локальном акте.

Вывод

Изменить неэффективные условия ЛНА о премировании гораздо проще, чем трудовой договор. Ведь для принятия локального акта достаточно только волеизъявления работодателяст. 8 ТК РФ, если на предприятии нет профсоюзной ячейки. Поэтому работодатель может переписать ЛНА в любой момент, убрав из него неэффективные условия. Можно прописать, что выплата премии зависит не только от стараний работника, но и от финансового положения компании, наличия премиального фонда и т. п. Главное — четко прописать показатели, от которых зависит факт выплаты премии и ее размер.

Приведем пару судебных примеров. Работник не получил премию по итогам года, в то время как его коллегам она была выплачена. В документах работодателя о премировании было установлено, что премирование сотрудников — это право руководства компании. Суд указал, что разовая годовая премия — это не гарантированная выплата, а стимулирующая, в зависимости от вклада работника в достижения компании. В иске было отказано, потому что работник не доказал, чем именно он заслужил выплату премии. Суд отметил, что выплата премии коллегам истца не обязывает работодателя премировать и егоОпределение Пермского краевого суда от 01.07.2013 № 33-5949.

Интересен и следующий пример. Сначала премиальный бонус был включен в условия трудового договора с работником. А затем компания изменила систему премирования, с работником подписали соглашение к трудовому договору, исключив условие о премии, которое «переехало» в положение о премировании. Работнику устанавливалась премия за личные продажи как процент от прибыли компании по заключенным договорам. Сотрудник пытался взыскать премию, но суд ему отказал, поскольку премирование являлось правом работодателя и компания не получила прибыли по этим договорамАпелляционное определение Мосгорсуда от 08.11.2012 № 11-26313.

Нюансы: стоит ли премировать уволенных работников?

Часто у работодателя возникает соблазн не платить премию уже уволенным сотрудникам: что толку, ведь они покинули компанию. По логике работодателя, премия — не только благодарность за уже совершенные трудовые подвиги, но и мотивация на будущее ударно трудиться.

Однако судебная практика чаще поддерживает работника: если уволенный трудился не хуже других, то почему же он должен лишиться премии? Такое положение дел суды могут расценить как дискриминацию работника.

Без труда, как говорится, не вытащишь и рыбку из пруда. А уж премию и подавно не получишь. Хотя если она обязательная…

Проанализируем пару судебных актов. В положение о премировании компания включила условие о том, что если на день выплаты вознаграждения сотрудник не работает в организации (уволен по собственному желанию или по соглашению сторон), то ему премия не выплачивается. Истцы, отработавшие весь период, за который начислялась премия, не получили ее в связи с увольнением по собственному желанию. В суде они требовали выплатить премию на том основании, что работающие сотрудники ее получили. Суд встал на защиту истцов, поскольку такое положение дел, когда и уволенные, и работающие сотрудники «заработали» премию, но получили ее только работающие, счел дискриминациейАпелляционное определение Мосгорсуда от 02.08.2013 № 11-22649.

А вот годовая премия руководящего состава, согласно положению о премировании, устанавливалась решением единственного акционера. Последний не одобрил выплату премии по итогам работы за год. И суд признал, что он не вправе обязать собственника принять подобное решение и оценить работу руководящего состава ввиду договорного характера трудовых отношений. Суд в выплате премии сотрудникам из руководящего состава отказалАпелляционное определение Мосгорсуда от 02.08.2013 № 11-22649.

В другом деле работник уволился в связи с отказом продолжать работу в изменившихся условиях труда. Премия за последний месяц работы ему не выплачивалась. Работодатель-ответчик ссылался на положение об оплате труда, где говорилось, что премия выплачивается только работающим в компании сотрудникам. Суд посчитал, что работодатель не вправе был лишать уволившегося сотрудника премии, поскольку работающие сотрудники ее получилиАпелляционное определение Челябинского облсуда от 02.04.2015 № 11-3327/2015.

Таких примеров в судебной практике достаточно, поэтому включение условий о невыплате премии уволенным работникам с большой вероятностью будет признано дискриминирующим. Причем обнаружиться это может не только в случае иска работника, но и при проверке трудовой инспекции.

Совет

Если работодатель хочет выплатить увольняющемуся работнику премию сообразно его вкладу, в день увольнения необходимо издать в отношении конкретного работника приказ, в котором обосновать уменьшение премии: не успел выполнить план продаж, не довел до конца поставленную задачу и т. п. Работник и в этом случае может потребовать доплаты премии через суд, но у него уже не будет повода говорить, что его депремировали исключительно из-за увольнения.

* * *

Итак, подведем итоги:

•для работодателя удобнее, когда порядок выплаты премии прописан в локальном акте, а в трудовых договорах лишь сделана отсылка к нему;

•в локальном акте лучше прописать все необходимые основания премирования: показатели эффективности сотрудников, наличие прибыли у компании, достижение определенных экономических показателей и т. п.;

•не нужно указывать в локальном акте дискриминационные условия в отношении уволенных сотрудников.

Вопрос: Выполнение погрузочно-разгрузочных работ на предприятии осуществляют докеры-механизаторы комплексных бригад, которым установлена сдельно-премиальная форма оплаты труда. Работодатель планирует ввести дополнительные стимулирующие поощрения докерам-механизаторам в следующей форме: по результатам выполнения месячного плана работодатель определяет сумму денежных средств, предназначенную для распределения по каждой комплексной бригаде в отдельности (в зависимости от суммарного месячного заработка данной бригады). Далее определенная сумма для каждой комплексной бригады распределяется бригадиром данной бригады между членами бригады по собственному усмотрению, основываясь на личном вкладе каждого докера в результат деятельность бригады.
Имеет ли работодатель право в положении, регламентирующем данные выплаты, не указывать четкий алгоритм распределения суммарного размера премии между конкретными докерами-механизаторами внутри комплексной бригады, ограничившись лишь описанием определения общей суммы премиального фонда?

Ответ: В соответствии с частью первой ст. 129 ТК РФ стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) являются частью заработной платы. Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором*(1) в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда (часть первая ст. 135 ТК РФ).
Согласно части первой ст. 191 ТК РФ работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).
Системы оплаты труда, включая системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (часть вторая ст. 135 ТК РФ).
Таким образом, если выплата, зависящая от личного трудового вклада каждого члена бригады (так называемого «коэффициента трудового участия»), установлена локальным нормативным актом, начисляется в зависимости от результатов труда и обусловлена добросовестным исполнением работниками своих обязанностей, ее следует считать поощрительной выплатой — премией.
Как следует из части второй ст. 135 ТК РФ системы премирования не регулируются непосредственно трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, а устанавливаются принятыми в соответствии с ними коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами.
Как правило, в локальном нормативном акте, устанавливающим порядок назначения и выплаты премии, рекомендуется указывать период выплаты премий, показатели премирования, условия премирования, размеры и шкалу премирования, круг премируемых работников, источники премирования и прочее. При введении системы премирования важно не нарушать требований ст. 3, ст. 22 и ст. 132 ТК РФ о недопущении дискриминации в сфере оплаты труда, о равной оплате за равный труд и о соответствии заработной платы количеству и качеству затраченного труда.
Определение размера премии в зависимости от реального вклада каждого работника в результаты коллективного труда и в зависимости от индивидуальной производительности и качества работы не противоречит трудовому законодательству. Работодатель вправе закрепить в локальном акте, что величина, ставящая размер премии в зависимость от личного трудового вклада каждого работника, определяется руководителем подразделения (бригады) по каждому работнику отдельно по результатам периода, за который назначается премия. Как показывает судебная практика, закрепление такого порядка определения указанной величины в локальном акте работодателя не противоречит закону (смотрите, например, решение Октябрьского районного суда г. Томска от 15.09.2011, с которым можно ознакомиться по адресу: http://oktiabrsky.tms.sudrf.ru/modules.php?name=bsr&op=show_text&srv_num= 1&id=70600031109210855184841000496755, решение Волгодонского районного суда Ростовской области от 26.05.2010, с которым можно ознакомиться по адресу: http://actoscope.com/yufo/rostovobl/volgodonskoy-ros/gr/1/o-vziskanii-zar abotnoi-plati10082010-330885/).
Вместе с тем в случаях, когда эффективность деятельности работника, с точки зрения условий премирования, оценивается руководителем подразделения (бригады), ответ на вопрос о наличии или отсутствии дискриминации в оплате труда в связи с выплатой работникам премии в разном размере будет зависеть от обстоятельств конкретной ситуации. В случае обжалования работником действий работодателя в судебном порядке эти обстоятельства в их совокупности могут быть оценены судом. В делах по трудовым спорам суды отмечают, что выплата одному работнику премии в меньшем размере по сравнению с другими сама по себе не свидетельствует о дискриминации (кассационное определение Санкт-Петербургского городского суда от 16.06.2011 N 33-9102/2011). Однако, оценив личный вклад сотрудника в производственные результаты деятельности организации, суд может установить наличие дискриминации в оплате труда и принять решение в пользу работника (смотрите п. 2 раздела «Практика рассмотрения социально-трудовых споров» Обзора кассационной и надзорной практики СК по гражданским делам Красноярского краевого суда за I квартал 2010 года).
Соответственно, если между работником и работодателем возникнет спор о сумме начисленной премии, то работодателю придется документально подтвердить правомерность расчета размера указанной величины коэффициента трудового участия в конкретном периоде (смотрите, например, определение Верховного Суда РФ от 06.06.2003 N 48-Г03-5).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

14 января 2013 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
*(1) В соответствии с частью второй ст. 57 ТК РФ условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) обязательны для включения в трудовой договор. Таким образом, Трудовой кодекс РФ предусматривает обязательное указание в трудовом договоре размера тарифной ставки или оклада. Норм, обязывающих работодателя указывать в трудовом договоре конкретный размер премий или порядок ее расчета, трудовое законодательство не содержит. Поэтому работодатель вправе установить в локальном акте (положении) условия назначения и порядок определения размера премий, сделав на него ссылку в трудовом договоре. При этом с локальным нормативным актом, устанавливающим порядок назначения и выплаты премии, работники организации должны быть ознакомлены под роспись (часть вторая ст. 22, часть третья ст. 68 ТК РФ).

Срок выплаты премии

Порядок начисления и выплаты

Порядок и срок выплаты премии разрабатывается индивидуально в каждой организации и закрепляется во внутренних нормативных документах, соглашениях или коллективных договорах (статья 135 ТК РФ). В соответствии с комментарием к статье 135, бонусы делятся на две группы:

  • входящие в оплату труда, называемые выплатами стимулирующего характера. Эти бонусы начисляются по достигнутым результатам, на основании ранее оговоренных показателей премирования. Показатели, условия, порядок и размеры премирования фиксируются в положении о премировании.
  • не входящие в оплату труда, называемые выплатами поощрительного характера. Это разовые денежные поощрения, которые выплачиваются за какие-то конкретные достижения, юбилеи, работу в праздничные дни, и подписываются руководителем в отдельном приказе.

При приеме на работу с сотрудником заключается трудовой договор, в котором обязательно прописывается система оплаты, виды поощрения, доплаты и надбавки, в соответствии со статьей 57 ТК РФ «Содержание трудового договора».

Пример формулировки в трудовом договоре

3. ОПЛАТА ТРУДА

3.1. Работнику устанавливается, в соответствии со штатным расписанием, должностной оклад по ________ разряду оплаты труда единой тарифной сетки (ЕТС) по оплате труда работников муниципальных учреждений.

3.2. Работнику устанавливается надбавка в размере:

  • процентная надбавка за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях — ______%;
  • районный коэффициент к заработной плате — _____%.

3.3. Ежемесячная премия в размере ______% от должностного оклада.

3.4. Выплата премий, надбавок, доплат и оказание материальной помощи осуществляется в пределах фонда оплаты труда, утвержденного на текущий год.

3.6. Порядок и условия премирования установлены положением о материальном стимулировании работников учреждения.

Заметим, что закон о премировании работников 2020 позволяет использовать две формы приказов на выплату вознаграждений — форму Т-11 (для поощрения одного человека) и форму Т-11а (для поощрения нескольких сотрудников). Порядок выплаты денежного поощрения содержит следующие сведения:

  • какие виды бонусов предусматриваются;
  • указание времени начисления для каждого вида вознаграждений;
  • списки должностей, которые имеют возможность получить определенные виды бонусов;
  • показатели, которых должны достигнуть сотрудники для получения поощрения;
  • порядок расчета денежных вознаграждений, по полученным показателям;
  • соответствие категории и занимаемой должности работника с таблицей показателей;
  • причины, по которым сотрудник лишается бонусов;
  • варианты обжалования решения начальства по невыплате вознаграждения.

Порядок выплаты разовой премии

Разовая премия выплачивается по решению и приказу руководителя компании за определенные успехи в трудовой деятельности или к памятной дате, не имеет постоянной основы и не относится к категории обязательных платежей. На разовое вознаграждение имеют возможность претендовать как группа, так и отдельный сотрудник. Бонусы рассчитываются через бухгалтерию, являются доходом работника и облагаются налогом. Разовая премия за предыдущий месяц в текущем начисляется и выплачивается по документам, регламентирующим сроки и порядок начисления вознаграждения на предприятии:

  • трудовое соглашение;
  • коллективный договор;
  • внутренние акты компании;
  • положение о премировании.

Сроки выплаты годовой премии

Годовая премия в виде денежного вознаграждения начисляется и выплачивается сотрудникам на основании подведения итогов года по приказу начальника организации. В соответствии со статьей 129 ТК РФ, этот вид бонуса относится к стимулирующему и является частью заработной платы. В Трудовом кодексе РФ регламентируются сроки платежей годового бонуса (статья 136 «Порядок, место и сроки выплаты заработной платы»). С момента начисления годовой премии она должна выплачиваться не позднее чем через 15 дней. Чаще всего выбираются дни:

  • после сдачи годового отчета;
  • последний рабочий день года;
  • после приема отчетности по внутренним документам руководителем или учредителем.

При нарушении сроков выплаты вознаграждения работники вправе подать апелляцию, и на работодателя наложат штрафные санкции.

Сроки выплаты ежемесячных премий

Ежемесячные бонусы выплачиваются по итогам и результатам прошедшего месяца и являются регулярными. Принятие решения о выплате бонуса принимает руководство на основе анализа результатов и эффективности работы сотрудников.

По законодательству (новой редакции статьи 136 ТК РФ), отвечая на вопрос, можно ли выплатить премию в середине месяца, утвердительно отвечаем, что премия, входящая в заработную плату, должна выплачиваться по срокам не позднее 15-го числа следующего месяца. Если руководители крупных предприятий задерживают выплаты бонусов в связи с нехваткой времени для проведения в положенные сроки анализа и обработки результатов труда сотрудников, то это является правонарушением. Руководство в таких случаях подвергается административной ответственности и штрафам.

Сроки выплаты премии за квартал

Квартальная премия выплачивается вместе с зарплатой, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отработанным кварталом (три месяца), в связи с тем, что это стимулирующая надбавка к заработной плате. Решение о платеже квартальной премии принимается руководством на основании отработанных сотрудником трех месяцев, выполнения сроков сдачи и качества работ, соблюдения трудовой дисциплины, техники безопасности и сохранности вверенного оборудования.

Сроки выплаты премии при увольнении

Письмо Минфина от 2005 года № 1/294 установило, что бонус начисляется за отработанный период в организации после увольнения работника. Статья 140 Трудового кодекса РФ «Сроки расчета при увольнении» отвечает на вопрос, обязан ли работодатель платить премию. В ней говорится, что все выплаты уволенному работнику должны выплачиваться в день увольнения либо не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете. Денежное вознаграждение выплачивается в случае выполнения работником всех условий трудового договора за время работы, согласно подписанным документам при увольнении по собственному желанию или соглашению сторон. Бонус не выплачивается в случае несоблюдения трудовой дисциплины, невыполнения поставленных задач, неисполнения трудовых обязанностей, в случае увольнения по статье или по инициативе работодателя за правонарушения. Если уволенному сотруднику положена премия за отработанное время на предприятии, то неполучение ее является незаконным, и есть возможность подать на работодателя в суд или Трудовую инспекцию.

Может ли директор сам себе выписать премию?

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *