Модернизация кассового аппарата

В связи с чем требуется модернизация ККТ до онлайн-кассы?

В соответствии с новой редакцией закона «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ (частично вступившей в силу с 01.07.2017, а полностью — с 01.07.2019) ИП и организации, обязанные принимать наличные с помощью ККТ, должны использовать устройства, неофициально именуемые онлайн-кассами. Это инновационный тип ККТ, который приспособлен, в частности:

  • для отправки различных фискальных данных, например сведений о суммах пробитых чеков, отчетов о закрытии смены через интернет в ФНС при посредничестве оператора фискальных данных (ОФД);
  • формирования электронных кассовых чеков (юридически идентичных бумажным) и их отправки покупателям на электронную почту или в виде СМС также через ОФД;
  • обеспечения сохранности фискальных данных в ККТ в периоды отсутствия связи и автоматической отправки сохраненных файлов при следующем подключении к интернету.

Указанные функции кассовые аппараты старого образца выполнять не могут. Это обусловлено рядом существенных технологических различий между ними и онлайн-кассами.

У налогоплательщика есть выбор: купить новую ККМ — онлайн-кассу или же обойтись модернизацией старой.

Сущность модернизации ККТ

Главное технологическое отличие онлайн-касс от обычных ККМ — наличие фискального накопителя. Данный электронный компонент отвечает за обработку платежных данных на ККТ и за их подготовку к передаче в ОФД в установленных форматах.

Многие из функций фискального накопителя повторяют те, что характеризуют ключевой технологический компонент ККТ старого образца — ЭКЛЗ. Речь идет, в частности, о таких функциях, как:

  • шифрование фискальных данных;
  • защиту от внесения изменений в фискальные данные, записанные в память ККТ.

Кроме того, фискальный накопитель подключается к остальным аппаратным компонентам онлайн-кассы точно так же, как ЭКЛЗ подключается к компонентам ККМ старого образца. Таким образом, вместо ЭКЛЗ в кассовый аппарат в большинстве случаев можно установить фискальный накопитель, после чего данный аппарат в целом будет готов функционировать в режиме онлайн-кассы. Но чтобы сделать соответствующий функционал гарантированным, может потребоваться:

  • Оснастить ККТ дополнительными вычислительными и коммуникационными компонентами. Их состав может значительно различаться в зависимости от конкретной модели кассового аппарата, но современные производители ККТ, как правило, поставляют такие компоненты в любой необходимой комплектации.
  • Переустановить программную прошивку ККТ либо обновить ПО, с помощью которого продавцы пользуются кассовым аппаратом при приеме платежей.

Указанные процедуры и составляют модернизацию кассового аппарата до уровня онлайн-кассы.

В чем выгода модернизации?

Главное ее преимущество для магазина — возможность сэкономить.

Стоимость самой бюджетной новой онлайн-кассы составляет порядка 15–20 тыс. руб. (но лучше ориентироваться на 30 тыс. руб. и выше, если говорить о девайсах с более или менее высокой производительностью и набором функций).

Стоимость модернизации, в свою очередь, складывается:

Суммарные расходы — 9–12 тыс. руб., очевидно, ощутимо меньше в сравнении с покупкой новой кассы. Более того, при «пакетной» модернизации, когда обновляется одновременно несколько устройств (или даже несколько десятков), расходы на одно отдельно взятое могут оказаться еще ниже.

Модернизация ККТ имеет ряд нюансов. Изучим их.

Модернизация кассы под 54-ФЗ: нюансы

При проведении модернизации ККТ следует иметь в виду, что:

1. Фискальный накопитель в онлайн-кассе подлежит регулярной замене:

2. Не все модели ККТ (пусть и представленные в общей линейке устройств от одного бренда) подлежат модернизации. Налогоплательщику следует как можно раньше узнать, подлежит ли модернизации его ККТ. Если да — сделать оперативный заказ на фискальный накопитель и сопутствующие компоненты, если нет — заказать готовую онлайн-кассу.

Будет ли штраф, если вместо фискального накопителя на 36 месяцев использовать накопитель на 13 месяцев, узнайте .

Итоги

Чтобы осуществить модернизацию ККТ до уровня онлайн-кассы, нужно, убедившись, что конкретная модель кассового аппарата подлежит модернизации, оснастить ККТ фискальным накопителем и сопутствующими ему аппаратными компонентами (вычислительными либо коммуникационными), которые обычно поставляются производителями кассовых аппаратов в отдельных комплектах. До введения в действие модернизированной ККМ используйте кассовый аппарат старого образца.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Основная часть предпринимателей, обязанных применять онлайн-кассы, уже давно работает по-новому — с передачей информации в Федеральную налоговую службу. Такой порядок предусмотрен законом № 54 ФЗ. Но некоторые категории бизнеса получили небольшую отсрочку и должны обзавестись новой контрольно-кассовой техникой до 1 июля 2018-го. Это коснулось сфер услуг и торговли, применяющих ЕНВД и патент.

Поэтому вопрос покупки кассового аппарата еще какое-то время будет актуальным. Впрочем, почему покупки? Ведь есть один прекрасный вариант решить проблему — модернизация уже имеющейся кассы. Как, вы не знали? Ну вы даете. Да, некоторые модели ККТ можно доработать, и элегантным движением рук специалиста они превратятся в онлайн-кассы.

В статье мы рассмотрим оба варианта — покупка нового кассового аппарата и доработка старого, сравним их и сделаем выводы. Начнем с первого.

Покупка новой онлайн-кассы

Это тот путь, по которому идет большинство предпринимателей. Его плюсы:

  • новое — всегда лучше. Ну или почти всегда. Всегда найдутся те, кто будет утверждать, что «теперь не то что раньше”. При чем речь в этот момент может идти о чем угодно — автомобиле, лимонаде «Колокольчик” или кассовом аппарате. Но не будем отвлекаться. Новый аппарат будет на гарантии, его бесплатно отремонтируют или поменяют на аналогичный. К тому же это приятно с чисто эстетической точки зрения;
  • современные онлайн-кассы — это большой шаг вперед в плане ведения отчетности. По большому счету, они все делают сами — формируют кассовые и управленческие отчеты, хранят информацию, считают, фиксируют. Для продавца-кассира — просто подарок;
  • продвинутый кассовый аппарат гораздо проще в работе. Научиться пользоваться им может любой. Многие устройства работают на платформе Андроид, знакомой всем по смартфонам.

Минусы покупки:

  • в большинстве случаев это дороже. Если у вас продвинутый кассовый аппарат с ЭКЛЗ стоимостью под сто тысяч рублей, есть повод задуматься о модернизации. А если таких устройств не один десяток — и думать не стоит;
  • новую кассу нужно регистрировать в налоговой. Не то что это сильно сложно, но какое-то время займет. К тому же, если регистрировать через интернет, понадобится электронная подпись, которая стоит 1500 рублей;
  • нужно покупать дополнительное оборудование. Кассовый аппарат редко трудится в одиночку. Обычно на нем висят терминалы для оплаты картой, электронные весы, устройства для считывания штрих-кода и другое оборудование.

Модернизация кассового аппарат под 54 ФЗ — достоинства и недостатки

Теперь перечислим основные плюсы и минусы доработки уже имеющегося устройства под новые требования. Есть несколько способов сделать это и мы расскажем о них ниже. Итак, прокачиваем кассовый аппарат. Чем это хорошо, а чем — не очень?

Плюсы:

  • экономия средств. Как отмечалось выше, если кассовый аппарат недешевый, да еще и с кучей вспомогательного оборудования, есть смысл задуматься о его доработке. В этом случае выйдет дешевле, чем покупать новый;
  • не нужно регистрировать кассу в органах ФНС. Ну тут все понятно – техника уже прошла регистрацию и данные о ней у налоговиков есть. Устройству присвоен регистрационный номер, есть карта регистрации – в общем, все как положено. Однако здесь есть нюанс. В ходе апгрейда в кассовый аппарат устанавливается дополнительное устройство – фискальный накопитель. Он служит для хранения информации. Так вот, данные о фискальном накопителе нужно передать в налоговую. Сделать это можно (и нужно) через интернет. Но все равно, это будет проще и быстрее, чем регистрировать кассовый аппарат с нуля;
  • не нужно переучивать персонал. Нет, никто не сомневается в способностях ваших продавцов-кассиров и они, конечно, быстро смогут освоить новую технику. Но все же всегда проще и привычнее работать по старинке.

Минусы:

  • старый кассовый аппарат – он и есть старый. Хоть контрольно-кассовая техника в целом надежна и ломаться там особо нечему, но если устройству уже несколько лет, вряд ли есть смысл его модернизировать. Можно потратить время и деньги, а в итоге все равно купить новую кассу. Не нужно забывать, что у всех вещей есть определенный ресурс, после исчерпания которого поломки могут начаться одна за другой. Как определить этот ресурс? Все очень просто – загляните в паспорт на ККТ и инструкцию по эксплуатации. Там четко прописан срок службы устройства. Если до этого срока остался год, то нечего там модернизировать – отправляйтесь в магазин за новой кассой;
  • это не всегда быстро. Если все сделать правильно, то купить и запустить кассовый аппарат можно в течение суток. С модернизацией не все так просто. Сначала нужно найти того, кто это сделает, определиться с технической стороной вопроса – в общем все может растянуться на несколько дней;
  • не всю технику можно доработать под новые требования. Сначала определитесь, возможен ли апгрейд вашего устройства в принципе. Если это невозможно, путь один – приобретение новой онлайн-кассы;
  • иногда это дороже. Если дорогущую кассу еще есть смысл доработать, то с простенькими устройствами — обратная ситуация. Прокачать кассу стоит денег, к тому же придется докупать некоторые элементы. При этом дешевые фискальные регистраторы стоят меньше 10 тысяч рублей. Сравните стоимость доработки с ценой устраивающего вас кассового аппарата и сделайте вывод о том, какой вариант вас больше устраивает.

Подводим промежуточные итоги

Итак, когда есть смысл доработать старую кассу? Это разумно сделать в том случае, если аппарат почти новый и дорогой. Дешевую старенькую кассу проще заменить новой – это будет дешевле и быстрее. Есть еще один немаловажный фактор – время. Сейчас мы расскажем о том, как модернизировать кассовый аппарат и вы поймете, о чем идет речь.

Как правильно доработать кассу под требования закона № 54 ФЗ

Есть несколько проверенных способов сделать это. Но для начала нужно определиться, можно ли вообще модернизировать ваш конкретный кассовый аппарат. Далеко не все устройства можно прокачать и на выходе получить онлайн-кассу. Доработка сводится к установке фискального накопителя и замене программного обеспечения. Рассмотрим, как это сделать.

1. Обратиться в организацию, проводящую техническое обслуживание вашего кассового аппарата. Наверно, это самый простой и быстрый способ. У вас наверняка заключен договор на обслуживание контрольно-кассовой техники со специализированной компанией. Вся информация о ККТ там уже имеется. Позвоните в службу технической поддержки и спросите, можно ли доработать вашу кассу под новые требования. Если да, то сколько это будет стоить и какое займет время. Все устраивает – вперед.

2. Обратиться в любую компанию по автоматизации торговли. Эти ребята собаку съели на работе с контрольно-кассовой техникой, причем практически всех брендов и производителей. Приготовьте информацию о вашем устройстве – марку и модель, заводской или серийный номер, год выпуска и прочее. Дальше – то же самое, что и в первом случае. Звоним, спрашиваем, думаем, принимаем решение. Дадим небольшую подсказку: лидеры в этой сфере — компании «Первый Бит» и «ЕКАМ». Если окажется, что кассу невозможно доработать или это будет очень дорого и долго, в этих конторах сразу же предложат вам альтернативное решение – купить новую онлайн-кассу. В случае согласия прямо к вам в магазин или салон привезут и настроят новый кассовый аппарат.

3. Обратиться на завод-изготовитель. Самый фантастический, долгий и почти нерабочий вариант. Но тут как повезет. Порядок действия такой же, что и в первых двух случаях, с одной только оговоркой. Вряд ли завод находится у вас за углом – скорее всего, он достаточно далеко. Везти кассу туда бессмысленно, с завода тоже никто не приедет. Точнее, приехать-то приедут, но это обойдется в круглую сумму. К тому же представители таких предприятий неохотно идут на контакт. Если в том же «ЕКАМе» вас оближут с ног до головы, то представители заводов будут отвечать на электронное письмо месяц. Если касса иностранного производства – нечего и пытаться. В других случаях попробовать стоит.

Модернизировать старый кассовый аппарат или покупать новый — решать только вам. А мы продолжаем. Итак, если все-таки нужна новая касса: где купить, как настроить и подключить – читайте дальше.

Покупка онлайн-кассы

Действо делится на несколько этапов. Новичку сориентироваться в многообразии контрольно-кассовой техники бывает сложно – слишком много предложений на рынке. Отвалить кучу денег за устройство, которое вам по каким-то причинам не подойдет очень легко. Но обо всем по порядку.

Определитесь с задачами кассового аппарата

Размах бизнеса, форма торговли (стационарная, выездная или через торговые автоматы), способ выхода в сеть интернет – вот главные факторы, определяющие модель и характеристики устройства. Мы знаем, что вы любите примеры, поэтому приведем несколько, чтобы все стало понятнее.

Пример 1 – небольшой магазин у дома. Торговый зал в три десятка квадратных метров, продукты питания в стандартном ассортименте, один продавец-кассир. Народу немного – только местные заходят, чтобы купить продукты. Это про вас? Если да, то не покупайте навороченный кассовый аппарат. Приобретите фискальный регистратор, подключите его к компьютеру и работайте себе на здоровье. Регистраторы стоят около 10 тысяч рублей, плюс программное обеспечение для ПК. То же самое касается небольших салонов красоты, кафе и мини-баров. Не упустите из вида один нюанс – если вы продаете алкоголь, включая пиво, касса должна уметь работать с системой учета ЕГАИС.

Пример 2 – большой супермаркет. Товаров – десятки тысяч, кроме продуктов есть товары народного потребления, мелкая бытовая техника, одежда и прочее. Обслуживать покупателей нужно очень быстро. Если это ваш случай – придется купить ПОС-систему. Каждый видел такую штуковину в «Ашане», «Магните» и «Пятерочке». Стоимость ПОС-системы около 50 тысяч рублей. Продвинутые модели – еще дороже.

Пример 3 – вы владелец торгового автомата по продаже кофе, чая и других напитков. Такие устройства также должны быть оснащены онлайн-кассами. Но это совсем другая касса. У нее нет ни кнопок, ни экрана. Ставится она прямо внутрь вендингового автомата и управляется с его помощью.

Пример 4 – служба такси, курьерской доставки или выездная торговля. Тут нужна переносная касса. В чем ее отличие от обычной стационарной? В том, что она может долгое время работать автономно. У нее есть мощная аккумуляторная батарея, выход в интернет через мобильную сеть. Небольшие размеры и вес. Такое устройство можно положить в сумку или разместить в салоне автомобиля. На рынке есть достаточное количество предложений по мобильным кассам. Их стоимость начинается с 9 тысяч рублей.

Более подробно о выборе и покупке онлайн-кассы вы можете прочитать .

После покупки кассовый аппарат нужно зарегистрировать в налоговой, заключить договор с оператором фискальных данных и подключить к интернету. Только после этого можно начинать продажи или оказание услуг.

Где покупать?

Лучше всего – в больших компаниях, занимающихся автоматизацией торговли. Здесь есть широкий выбор самих кассовых аппаратов, а также набор услуг по обслуживанию и пуско-наладке. Если немного доплатить, то делать вообще ничего не придется – всю работу сделают специалисты.

Можно купить кассовый аппарат у оператора фискальных данных или банке. Это может принести бонусы в виде скидок, рассрочек и готовых договоров на обслуживание. Минусы – небольшой выбор, длительные (не всегда) сроки, отсутствие всесторонней поддержки.

Неважно, что вы выберете – доработку старой кассы или покупку новой. Перейти на работу по 54 ФЗ все равно придется, иначе выпишут штраф. Но не вам. Вы то прочитали эту статью и теперь точно знаете, что и как нужно делать. Вперед.

Модернизация кассового аппарата

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *