Материальная ответственность магазина

Организация материальной ответственности в торговле. Отчетность материально ответственного лица

На работников торговли может возлагаться материальная ответственность за ущерб, причиненный предприятию. В соответствии с Трудовым кодексом РФ данная ответственность может возлагаться только на лиц, работающих по трудовому договору.

Материальная ответственность может быть возложена на работника при наличии следующих условий:

• 1) причинение действительного прямого ущерба;
• 2) наличие противоправного поведения;
• 3) установленная вина работника;
• 4) причинная связь между противоправным и виновным поведением причинителя ущерба и ущербом возникшим у работодателя.

Действительный ущерб выражается в реальном уменьшении имущества работодателя или ухудшении состояния указанного имущества, а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановления имущества.

Противоправным является такое поведение (как действие, так и бездействие) работника, которое не соответствует установленным правилам поведения. Например, несоблюдение правил работы на соответствующем оборудовании, правил хранения ценностей и т.д.

Виновным является такое поведение работника, когда он поступает умышленно или неосторожно. Поступая умышленно, работник сознает противоправный характер своего поведения, предвидит его вредные последствия и желает или сознательно допускает их наступление, либо относится к ним безразлично. Например, присвоение работником вверенных ему ценностей. Поступая неосторожно, работник предвидит возможность наступления вредных последствий своего поведения, но без достаточных к тому оснований рассчитывает на их предотвращение, либо не предвидит возможности наступления указанных последствий, хотя должен был и мог их предвидеть.

И причинная связь между противоправным и виновным поведением заключается в том, что ответственность наступает только за ущерб, являющийся следствием противоправного поведения.

Трудовым кодексом Российской Федерации помимо общих правил возложения материальной ответственности на работников, работающих по трудовому договору, статьей 242 предусмотрена полная материальная ответственность.

Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный ущерб предприятию в полном размере, в следующих случаях:

• 1) при недостаче ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных по разовому документу;
• 2) умышленного причинения ущерба;
• 3) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического и токсического опьянения;
• 4) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
• 5) причинения ущерба в результате административного поступка;
• 6) разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну;
• 7) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

При этом работники в возрасте до восемнадцати лет, могут также нести полную материальную ответственность, но лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка.

Помимо содержащихся в статье 243 Трудового кодекса РФ случаев, когда работник несет полную материальную ответственность, работодатель может дополнительно обезопасить себя от нанесения его имуществу ущерба со стороны работников.

Так статьи 244 и 245 Трудового кодекса устанавливают, что с работниками, достигшими восемнадцати лет и работающими по трудовому договору возможно заключения индивидуального или коллективного письменного договора о полной материальной ответственности.

Согласно статье 244 Трудового кодекса Российской Федерации Правительством РФ должны были быть установлены перечни работ и категории работников, с которыми могут заключаться письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной ответственности. До принятия данных актов, надлежало руководствоваться ранее принятыми перечнями и типовыми договорами, а именно, перечни и договоры, утвержденные Постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 28 декабря 1977 г. и Постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 14 сентября 1981 г.

Постановлением Правительства от 14 ноября 2002 года № 823 постановил Министерству труда и социального развития РФ разработать и утвердить:

• 1) перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, а также типовую форму договора о полной индивидуальной материальной ответственности;
• 2) перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества, а также типовую форму договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности.

В соответствии с вышеуказанным Постановлением Минтруд РФ от 31 декабря 2002 г. утвердил перечни должностей и работ и типовые формы договоров о полной материальной ответственности работников.

В связи с этим, договор о полной материальной ответственности работодатель может заключить с работниками на предприятиях и организациях торговли при наличии на них следующих видов работ:

• 1) по приему и выплате всех видов платежей;
• 2) по расчетам при продаже (реализации) товаров, продукции и услуг;
• 3) по обслуживанию торговых и денежных автоматов;
• 4) по купле (приему), продаже (торговле, отпуску, реализации) услуг, товаров (продукции), подготовке их к продаже;
• 5) по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей на складах, базах, в кладовых, других организациях и подразделениях;
• 6) по приему и обработке для доставки (сопровождения) материальных ценностей, их доставке, выдаче (сдачи).

В указанный перечень включаются следующие должности, которые могут быть включены в штатное расписание предприятий торговли:

• 1) кассиры, кассиры-контролеры;
• 2) директора, заведующие, администраторы организаций и подразделений торговли, их заместители, помощники;
• 3) продавцы;
• 4) товароведы всех специализаций;
• 5) заведующие, руководители складов, кладовых по заготовке, транспортировке, хранению, учету и выдаче материальных ценностей, их заместители;
• 6) кладовщики;
• 7) агенты по заготовке и/или снабжению;
• 8) экспедиторы по перевозке и другие работники, осуществляющие получение, заготовку, хранение, учет, выдачу, транспортировку материальных ценностей.

В договоре о полной индивидуальной ответственности должны содержаться следующие основные положения:

• — работник принимает на себя не только полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему имущества, но и за ущерб, возникший в результате возмещения ущерба работодателем третьим лицам.
• — в договоре необходимо указывать как обязанности работника, так и обязанности работодателя.

В обязанности работника входит: бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него функций имуществу работодателя; принимать меры к предотвращению ущерба; своевременно сообщать работодателю либо непосредственному руководителю о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного имущества; вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного имущества; участвовать в проведении инвентаризациях, ревизиях, иных проверок сохранности и состояния вверенного имущества.

Обязанности работодателя: создавать работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества; знакомить работника с действующим законодательством о материальной ответственности за ущерб, причиненный ему работниками, а также иными правовыми актами, в том числе локальными (внутренними) о порядке хранения, приема, обработке, продаже (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом; проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности и состояния имущества.

— работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине (в соответствии со ст. 239 Трудового кодекса РФ).

Работы, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества в сфере торговли, являются такими же, как и при полной материальной индивидуальной ответственности.

Письменный договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности за причинение ущерба заключается между работодателем и всеми членами коллектива.

Каждый факт хозяйственной деятельности, связанный с поступлением и выбытием товаров, оформляется первичными документами. На их основании материально-ответственные лица периодически составляют отчетность о наличии и движении товаров, тары и сдают ее в бухгалтерию организации.

Администрация организации использует эту отчетность в целях контроля за материально-ответственными лицами, а также для проверки сохранности ценностей и управления товарными запасами.

Сроки составления отчетности устанавливает администрация организации. На практике материально-ответственные лица составляют отчетность о наличии и движении товаров ежедневно, за три, пять, а иногда даже за десять дней.

В торговых организациях наиболее распространенным видом отчетности о наличии и движении товаров является товарный отчет (ф. ТОРГ-29). В адресной части товарного отчета указываются наименование организации, торговой единицы и структурного подразделения (отдела, секции), фамилия и инициалы материально-ответственного лица, номер отчета, период, за который составляется товарный отчет.

Товарные отчеты нумеруют с начала и до конца года последовательно с первого номера.

Предметная часть товарного отчета раскрывает структуру товарного баланса:

Он + П = Р + Ок,

где Он — остаток товаров на начало отчетного периода;

П — поступление товара за отчетный период;

Р — расход товаров за отчетный период;

Ок — остаток товаров на конец отчетного периода.

Показатель «Остаток товаров на начало отчетного периода» должен соответствовать показателю по строке «Остаток на конец отчетного периода» предыдущего товарного отчета или показателю инвентаризационной описи (если первый отчет составляют после проведения инвентаризации).

В приходной части товарного отчета каждый приходный документ записывают отдельно и подсчитывают общую сумму оприходованных товаров за данный отчетный период, а также итог прихода с остатком на начало периода. При этом выделяются источник поступления товаров, номер и дата документа, сумма поступивших товаров.

В расходной части товарного отчета отдельно записывают направление выбытия товаров, номер и дату расходного документа, сумму оценки выбывших товаров и подсчитывают общую сумму расхода товаров за отчетный период.

После этого определяют остаток товаров на конец отчетного периода. Таким же образом в товарном отчете отражаются остатки и движение тары.

Внутри каждого вида прихода и расхода документы располагают в хронологическом порядке. Общее число документов, на основании которых составлен товарный отчет, указывают прописью в конце отчета. Товарный отчет подписывает материально-ответственное лицо, а при бригадной материальной ответственности — бригадир или его заместитель и один из членов бригады. Товарный отчет составляют в двух экземплярах.

Правильность начального остатка в товарном отчете устанавливается путем сопоставления данного отчета с предыдущим, который считается правильным, так как уже был проверен. Об изменении остатка товаров на конец отчетного периода ставят в известность материально-ответственное лицо, которое своей подписью в конце товарного отчета должно удостоверить правильность внесенных исправлений и нового остатка товаров.

Товарные документы на поступление товаров от поставщиков, приложенные к товарному отчету, следует сопоставлять с экземпляром расчетного документа на эту же партию товаров, поступившего через банк или кассу. Это позволяет установить полноту и своевременность оприходования товаров.

Проверив товарный отчет, бухгалтер ставит на нем дату проверки и расписывается. Товарные отчеты используют в целях контроля не только за движением ценностей, но и за состоянием товарных запасов. Контроль осуществляется путем сопоставления фактических остатков товаров с нормативом (лимитом), определяемым администрацией организации. При выявлении значительного отклонения фактических данных от установленных нормативов принимаются меры по оптимизации товарных запасов.

Материальная ответственность в торговле

В сфере обращения, т. е. торговле, сосредоточено ог­ромное количество товарно-материальных ценностей (то­вар, тара, денежные средства, основные фонды, малоцен­ный инвентарь), поэтому сохранность этих ценностей является одной из задач работников, осуществляющих продажу товаров. Для обеспечения контроля за их сохран­ностью введена материальная ответственность, а лица, на которые она возлагается, называются материально ответ­ственными (директора магазинов, заведующие секциями, отделами, продавцы, контролеры-кассиры, работники складов, экспедиторы и другие лица, связанные с товара­ми и другими ценностями).

Материальная ответственность заключается в возме­щении работниками розничного торгового предприятия ущерба, причиненного ими при исполнении своих трудо­вых обязанностей. Сущность материальной ответственно­сти в торговле определена Гражданским кодексом РФ; гл. 39 Трудового кодекса РФ и «Указанием о порядке при­менения в государственной торговле законодательства, ре­гулирующего материальную ответственность рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреж­дению, организации» (утв. Приказом Минторга СССР от 19.08.1982 № 169) и заключается в возникновении правоотношений между организацией, предприятием и матери­ально ответственным лицом по поводу возмещения при­чиненного ущерба или недостачи, или хищения товарно-материальных ценностей, произошедших вследствие действия или бездействия ответственного работника. Та­кие правоотношения предусматривают два основных вида материальной ответственности: полную и ограниченную.

Полная материальная ответственность, предусмотрен­ная действующим законодательством, возлагается на ра­ботников, имеющих полный доступ к товарно-материаль­ным ценностям по роду своей работы. На предприятиях торговли материальная ответственность в полном разме­ре возлагается на материально ответственных лиц, кото­рые получают под отчет товарно-материальные ценности, вследствие чего они обязаны обеспечивать их полную со­хранность, а в случае недостачи или порчи ценностей воз­местить их стоимость.

Возложение полной материальной ответственности на работников оформляется договором о материальной ответ­ственности, который заключается в письменном виде.

Ограниченная материальная ответственность возлагает­ся на работников, не являющихся материально ответ­ственными лицами, по возмещению стоимости причинен­ного ущерба, но ограниченному суммой, определенной действующим законодательством в пределах заработной платы работника.

Договор материальной ответственности представляет собой двустороннее со­глашение, заключенное в письменном виде. Сторонами такого договора выступают, с одной стороны, торговое предприятие в лице директора (заведующего) или индиви­дуального предпринимателя, а с другой — работник или группа работников (бригада, коллектив). В договоре ого­вариваются права и обязанности сторон, где стороны име­ют возможность требовать выполнения друг от друга усло­вий договора. Обязательно оговариваются условия труда работников, мероприятия по контролю и обеспечению со­хранности товарно-материальных ценностей, порядок воз­мещения недостач, причиненного ущерба, требования к ведению учета и отчетности на предприятии.

Согласно действующему законодательству, договор о материальной ответственности заключается с дееспособ­ными лицами, достигшими 18-летнего возраста.

Возмещение ущерба предполагается в добровольном порядке, этот пункт договора очень важен. В случае, если материально ответственные лица отказываются возместить причиненный ущерб, администрация предприятия имеет право обратиться в суд и взыскать сумму ущерба с работ­ника в принудительном порядке.

Следует знать: лица, уволенные с работы за хищения, кражи, растраты и судимые вследствие этих правонаруше­ний и преступлений, к работе с товарно-материальными ценностями не допускаются.

На торговых предприятиях применяются следующие формы материальной ответственности: индивидуальная и коллективная.

Индивидуальная ответственность — это ответствен­ность отдельных лиц (одного работника), отвечающих за свои действия.

Коллективная (бригадная) материальная ответствен­ность — это ответственность каждого работника (члена бригады) за собственные действия и действия коллег по работе, и наоборот, коллектив (бригада) отвечает за дей­ствия каждого члена бригады.

Выбор формы зависит от порядка организации труда материально ответственных лиц, от количества работников.

При индивидуальной материальной ответственности товарно-материальные ценности вручают под ответствен­ность непосредственно одному работнику (кассир, кладов­щик, продавец, киоскер и др.). Этот работник сам реали­зует товарно-материальные ценности, обеспечивает их сохранность, несет личную ответственность в случае недо­стачи или ущерба, причиненного по его вине.

Такая форма материальной ответственности приобре­ла широкое распространение в условиях рыночной эконо­мики, т. е. мелкорозничная торговая сеть получила быст­рое развитие (ларьки, киоски, индивидуальные торговцы).

Наиболее распространенной формой материальной от­ветственности является бригадная (коллективная). При такой форме товарно-материальные ценности вручаются группе работников, на которых возлагается ответствен­ность за их реализацию и сохранность. Это может быть комплекс, магазин либо отдел, секция.

Правильно организованная материальная ответствен­ность является эффективной формой учета, обеспечивает максимальную сохранность товарно-материальных ценно­стей.

Члены бригады (коллектива) по роду своей практичес­кой деятельности выполняют однородные функции. Так, продавцы, контролеры-кассиры в основном заняты реали­зацией товаров, поэтому на них и возлагается бригадная материальная ответственность. Работа в таких коллекти­вах основана на взаимопонимании, доверии и совместном контроле за общим делом.

В таких коллективах ведется большая работа по подбо­ру и расстановке кадров, как правило, на высоте трудовая дисциплина, работники в любой момент могут заменить друг друга, выполнять параллельно другие функции. Толь­ко такая организация труда приводит к ответственности за выполняемую работу, ведет к сохранности товарно-мате­риальных ценностей и полностью оправдывает бригадную форму материальной ответственности.

Такая форма применяется как при бригадной торговле, так и при открытой выкладке (при организации самооб­служивания). Широкое применение она получила при организации работы складов, баз и прочих розничных и оптовых предприятий.

Бригады, комплектуемые на торговых предприятиях, различны по количеству. Это зависит от объемов деятель­ности, функциональных обязанностей, типа торгового предприятия, его режима работы и т. п. Строгих ограни­чений в количестве работников одной бригады нет, одна­ко оптимальным является количество, не превышающее 10—14 человек.

Если в магазине (универмаге, универсаме) несколько отделов (секций), как правило, создается несколько бри­гад. Предприятия, не разделенные на секции, имеют одну бригаду. Если торговое предприятие имеет склад, то на складе организуется самостоятельная бригада материаль­но ответственных лиц. Каждая бригада заключает и под­писывает «Договор о материальной ответственности бри­гады работников за переданные им под отчет ценности». Договор заключается в двух экземплярах, один хранится в бухгалтерии, другой у бригады. Для того чтобы ознакомиться с условиями, члены бригады знакомятся с «Положением о бригадной материальной ответ­ственности». При заключении Договора и принятии его к исполнению назначается бригадир (старший материально ответственный), это может быть директор, входящий в бригаду, заведующий магазином, отделом, секцией, т. е. старший по должности член коллектива.

Следует знать, что по условиям Договора выбытие из членов бригады, а также приход в бригаду новых матери­ально ответственных лиц не требует проведения инвента­ризации, а смена бригадира либо его уход в отпуск сопро­вождаются проведением полной инвентаризации товарно-материальных ценностей. Увольнение старых сотрудников бригады и принятие новых оформляются соответствую­щим приказом, распоряжением, а также принятием новы­ми сотрудниками материальной ответственности с момен­та поступления на работу.

По условиям Договора стороны (администрация и бри­гада) имеют каждая свои обязанности.

Так, администрация обязуется:

— ознакомить коллектив (бригаду) с действующим за­конодательством;

— создавать условия труда, соответствующие требова­ниям и позволяющие обеспечить ритмичность рабо­ты и нормативные условия для сохранности товар­но-материальных ценностей;

— оказывать практическую помощь в организации торгово-технологического процесса;

— контролировать выполнение членами бригады пра­вил торговли и закона о защите прав потребителей;

— контролировать соблюдение правил ценообразова­ния, применения торговых надбавок, налогообложе­ния;

— требовать своевременного представления оператив­ной статистической и бухгалтерской отчетности;

— обеспечивать охрану торгового предприятия в нерабо­чее время;

— своевременно проводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей.

Следует отметить, что обязанности и права админист­раций торговых предприятий на этом не заканчиваются, названы лишь основные. Все остальные оговариваются в уставе предприятия.

Обязанности членов бригады много обширней. Прини­мая полную материальную ответственность за переданные под отчет ценности и подписывая Договор о материальной ответственности, бригада обязуется:

— обеспечивать максимальную сохранность вверенных ей ценностей (товары, тары, материалов, оборудова­ния, инвентаря);

— организовывать правильность приемки товаров по количеству и качеству, взаимный контроль членов бригады;

— обеспечивать условия хранения в соответствии с тре­бованиями ТУ;

— внедрять прогрессивные, более эффективные формы продажи товаров;

— следить за соблюдением цен на товары;

— своевременно предоставлять необходимую отчет­ность, вести бухгалтерский учет согласно существу­ющим требованиям по его ведению;

— вести необходимую документацию, оформлять ее согласно требованиям по ее заполнению;

— принимать участие в инвентаризациях, проводимых вышестоящими организациями, а также системати­зировать самоучеты;

— возмещать нанесенный ущерб, недостачи в рамках действующего законодательства.

Каждый член бригады несет материальную ответствен­ность пропорционально фактически отработанному вре­мени и размеру оплаты труда, в случае ущерба не по вине материально ответственных лиц — кража, порча или ги­бель материальных ценностей, если невиновность членов бригады установлена — бригада от возмещения ущерба освобождается. Если установлены виновники ущерба, не­достачи из числа членов бригады и это документально под­тверждено — на виновных возлагается ответственность за причиненный ущерб.)

Кроме обязанностей члены бригады обладают и рядом прав, которые должна обеспечить администрация торгово­го предприятия:

— предоставление необходимых основных средств (зданий, помещений, оборудования, инвентаря);

— охрана торгового предприятия и его помещений в нерабочее время;

— участие в проведении инвентаризации.

Применение индивидуальной или бригадной матери­альной ответственности зависит от практической деятель­ности предприятия и конкретных условий. Каждое пред­приятие выбирает наиболее подходящую, оптимальную форму. Та и другая форма требует системного учета всех финансовых и хозяйственных операций и строгой отчет­ности материально ответственных лиц.

К работе с товарно-материальными ценностями необхо­димо привлекать грамотных специалистов, которые зареко­мендовали себя как честные, добросовестные, ответствен­ные работники. Правильно подобранные и рационально расставленные кадры позволяют обеспечить сразу две зада­чи: повысить уровень торгового обслуживания и обеспечить сохранность товарно-материальных ценностей.

Уроки производственного обучения, производственная практика будущих работников торговли позволяют при­близить учащихся к практической деятельности, пройти необходимую стажировку и реальное ознакомление с торгово-технологическим процессом, приобрести необходи­мый опыт. Учащиеся-практиканты в состав бригады мате­риально ответственных лиц не включаются.

Применение бригадной материальной ответственности дает возможность образования торговых предприятий с единым узлом расчета, торговых комплексов, супермаркетов и пр.

Материальная ответственность складских работников

Принимая на работу физическое лицо, работодатель заключает с ним трудовой договор, и отношения, которые возникают между работником и работодателем, регламентируются Трудовым кодексом Российской Федерации (далее — ТК РФ).

Статьей 232 ТК РФ установлено, что одна из сторон трудового договора обязана возместить другой стороне причиненный ущерб в порядке, определяемом ТК РФ и иными федеральными законами. Материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действия или бездействия).

Работник обязан возместить только прямой действительный ущерб. Под таким ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества. Кроме того, возмещению подлежит ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам. Не подлежит возмещению упущенная выгода.

Различают следующие виды материальной ответственности:

Ограниченная материальная ответственность.

Статьей 241 ТК РФ установлено, что за причиненный ущерб работник может нести материальную ответственность в размере, не превышающем его среднемесячный заработок. Это вид материальной ответственности применяется во всех случаях, за которые ТК РФ не предусмотрены иные виды материальной ответственности.

Работник может быть привлечен к ограниченной материальной ответственности в случаях:

· порчи или уничтожения имущества организации по небрежности или неосторожности;

· потери приборов или инструмента;

· недобора денежных сумм в результате неисполнения или ненадлежащего исполнения организацией своих договорных обязанностей по вине работника;

· утраты документов;

· полного или частичного обесценения документов в результате ненадлежащего оформления по вине работника;

Полная материальная ответственность.

Этот вид материальной ответственности предусматривает обязанность работника возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.

В соответствии со статьей 242 ТК РФ такая ответственность может возлагаться на работника только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами. Работники в возрасте до восемнадцати лет могут привлекаться к полной материальной ответственности только в случаях умышленного причинения ущерба, причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка. Статьей 243 ТК РФ установлено, что материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:

1) когда в соответствии с настоящим Кодексом или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;

Материальная ответственность по данному основанию налагается, только если это установлено федеральным законодательством. В отдельных случаях федеральным законодательством устанавливаются повышенные нормы возмещения ущерба. Например, пунктом 6 статьи 59 Федерального закона от 8 января 1998 года №3-ФЗ «О наркотических средствах и психотропных веществах» установлено: если неисполнение или ненадлежащее исполнение работником трудовых обязанностей повлекло хищение либо недостачу наркотических средств или психотропных веществ, то материальная ответственность за ущерб, причиненный юридическому лицу, возлагается на работника в размере 100-кратного размера прямого действительного ущерба, причиненного юридическому лицу в результате хищения либо недостачи наркотических средств или психотропных веществ.

2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;

Согласно статье 244 ТК РФ письменные договоры о полной материальной ответственности могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими товарные ценности или иное имущество.

Постановлением Минтруда Российской Федерации от 31 декабря 2002 года №85 «Об утверждении Перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности» утвержден Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества.

Перечень должностей содержит, в частности, следующие должности:

«Заведующие, другие руководители складов, кладовых (пунктов, отделений), ломбардов, камер хранения, других организаций и подразделений по заготовке, транспортировке, хранению, учету и выдаче материальных ценностей, их заместители; заведующие хозяйством, коменданты зданий и иных сооружений, кладовщики, кастелянши; старшие медицинские сестры организаций здравоохранения; агенты по заготовке и / или снабжению, экспедиторы по перевозке и другие работники, осуществляющие получение, заготовку, хранение, учет, выдачу, транспортировку материальных ценностей.

Заведующие и иные руководители аптечных и иных фармацевтических организаций, отделов, пунктов и иных подразделений, их заместители, провизоры, технологи, фармацевты.

Лаборанты, методисты кафедр, деканатов, заведующие секторами библиотек».

В перечень работ включены, в частности, следующие работы:

«Работы: по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей на складах, базах, в кладовых, пунктах, отделениях, на участках, в других организациях и подразделениях; по выдаче (приему) материальных ценностей лицам, находящимся в санаторно-курортных и других лечебно-профилактических организациях, пансионатах, кемпингах, мотелях, домах отдыха, гостиницах, общежитиях, комнатах отдыха на транспорте, детских организациях, спортивно-оздоровительных и туристских организациях, в образовательных организациях, а также пассажирам всех видов транспорта; по экипировке пассажирских судов, вагонов и самолетов.

Работы: по приему от населения предметов культурно-бытового назначения и других материальных ценностей на хранение, в ремонт и для выполнения иных операций, связанных с изготовлением, восстановлением или улучшением качества этих предметов (ценностей), их хранению и выполнению других операций с ними; по выдаче на прокат населению предметов культурно-бытового назначения и других материальных ценностей.

Работы: по приему и обработке для доставки (сопровождения) груза, багажа, почтовых отправлений и других материальных ценностей, их доставке (сопровождению), выдаче (сдаче).

Работы: по покупке, продаже, обмену, перевозке, доставке, пересылке, хранению, обработке и применению в процессе производства драгоценных и полудрагоценных металлов, камней, синтетического корунда и иных материалов, а также изделий из них.

Работы: по выращиванию, откорму, содержанию и разведению сельскохозяйственных и других животных.

Работы: по изготовлению, переработке, транспортировке, хранению, учету и контролю, реализации (покупке, продаже, поставке) ядерных материалов, радиоактивных веществ и отходов, других химических веществ, бактериологических материалов, оружия, боеприпасов, комплектующих к ним, взрывчатых веществ и другой продукции (товаров), запрещенных или ограниченных к свободному обороту».

Типовая форма договора о полной материальной ответственности утверждена названным выше Постановлением Минтруда Российской Федерации от 31 декабря 2002 года №85. В данном договоре должны быть конкретизированы обязанности работника и обязанности администрации организации по обеспечению сохранности ценностей.

Так типовым договором на работника возлагаются следующие обязанности:

· бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него обязанностей имуществу;

· своевременно сообщать администрации обо всех обстоятельствах, угрожающих сохранности имущества;

· вести учет, составлять и представлять в установленном порядке соответствующие отчеты;

· участвовать в инвентаризации имущества.

Администрация, в свою очередь, обязуется:

· создать работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества;

· знакомить работника с законодательными актами, устанавливающими правила работы с материальными ценностями;

· проводить в установленном порядке инвентаризацию.

Если администрация не выполнит свои обязанности и это приведет к возникновению ущерба, работник вправе требовать уменьшения суммы ущерба, которая будет с него взыскана, и даже полного освобождения от его возмещения.

3) умышленного причинения ущерба;

Если ущерб причинен не умышленно, а по небрежности или неосторожности, то к работнику применяется ограниченная материальная ответственность.

4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

Чтобы применить данное основание для привлечения работника к материальной ответственности, нужно документальное подтверждение того, что работник находился в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения – медицинское заключение, акт об отстранении от работы и так далее.

5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

Для привлечения работника к материальной ответственности по данному основанию необходимо наличие приговора суда. Если судом вынесен оправдательный приговор или дело прекращено, то работник может быть привлечен к материальной ответственности по другому основанию.

6) причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;

7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;

Согласно статье 139 ГК РФ информация составляет служебную или коммерческую тайну в случае, когда она имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к ней нет свободного доступа на законном основании, и обладатель информации принимает меры к охране ее конфиденциальности. Лица, незаконными методами получившие информацию, которая составляет служебную или коммерческую тайну, а также работники, разгласившие служебную или коммерческую тайну вопреки трудовому договору, в том числе контракту, и контрагенты, сделавшие это вопреки гражданско-правовому договору, обязаны возместить причиненные убытки.

8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Коллективная материальная ответственность.

Статьей 245 ТК РФ предусмотрено введение коллективной материальной ответственности. Такая ответственность вводится в тех случаях, когда работники выполняют совместно работы, связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, при этом невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере.

Письменный договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности за причинение ущерба заключается между работодателем и всеми членами коллектива (бригады).

По договору о коллективной (бригадной) материальной ответственности ценности вверяются заранее установленной группе лиц, на которую возлагается полная материальная ответственность за их недостачу. Для освобождения от материальной ответственности член коллектива (бригады) должен доказать отсутствие своей вины.

При добровольном возмещении ущерба степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется по соглашению между всеми членами коллектива (бригады) и работодателем. При взыскании ущерба в судебном порядке степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется судом.

Постановлением Минтруда Российской Федерации от 31 декабря 2002 года №85 «Об утверждении Перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности» утвержден Перечень работ, при выполнении которых может вводиться коллективная материальная ответственность. В данный перечень включены, в частности следующие работы:

· по купле (приему), продаже (торговле, отпуску, реализации) услуг, товаров (продукции), подготовке их к продаже (торговле, отпуску, реализации);

· по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей на складах, базах, в кладовых, пунктах, отделениях, на участках, в других организациях и подразделениях; по экипировке пассажирских судов, вагонов и самолетов; по обслуживанию жилого сектора гостиниц (кемпингов, мотелей и тому подобного);

· по приему от населения предметов культурно-бытового назначения и других материальных ценностей на хранение, в ремонт и для выполнения иных операций, связанных с изготовлением, восстановлением или улучшением качества этих предметов (ценностей), их хранению и выполнению других операций с ними; по выдаче напрокат населению предметов культурно-бытового назначения и других материальных ценностей;

· по изготовлению, переработке, транспортировке, хранению, учету и контролю, реализации (покупке, продаже, поставке) ядерных материалов, радиоактивных веществ и отходов, других химических веществ, бактериологических материалов, оружия, боеприпасов, комплектующих к ним, взрывчатых веществ и другой продукции (товаров), запрещенных или ограниченных к свободному обороту.

Типовая форма договора о коллективной материальной ответственности утверждена Постановлением Минтруда Российской Федерации от 31 декабря 2002 года №85.

Обратите внимание!

В типовой форме не содержится положений о том, каким образом сумма ущерба, подлежащая возмещению, должна распределяться между членами бригады. Напомним, что ранее эти суммы распределялись пропорционально месячной тарифной ставке и фактически проработанному времени за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба.

Согласно положениям статьи 246 ТК РФ размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени его износа.

Более подробно с вопросами, касающимися организации складского учета различных товарно-материальных ценностей, оформления поступления материальных ценностей на склад, внутреннего перемещения и выдачи материальных ценностей, а также хранения ценностей на товарном складе, Вы можете ознакомиться в книге авторов ЗАО «BKR ИНТЕРКОМ-АУДИТ» «Организация складского учета».

>Материальная ответственность в торговле: ликбез

Правовое регулирование материальной ответственности

Материальная ответственность работников регулируется положениями главы 39 Трудового кодекса РФ. В процессе работы работники могут нанести ущерб имуществу работодателя. Например, небрежно отнестись к правилам хранения товара, что может привести к его порче и невозможности реализации. Сторона трудового договора, причинившая ущерб другой стороне, обязана возместить этот ущерб (ст. 232 ТК РФ).

Материальную ответственность за ущерб, причинённый работодателю, несут все работники, подписавшие трудовой договор, в том числе внештатные, временные и сезонные. При этом материальная ответственность по нормам трудового права отличается от других мер материального воздействия, например, «невыплаты» работнику так называемых «процентов». В некоторых организациях это постоянная величина, доплачиваемая при достижении продавцами определенного объема продаж. Работодатель не обязан платить «проценты» работнику при невыполнении последним плана продаж. Материальная ответственность же является мерой, направленной на восстановление утраченного имущественного положения пострадавшей стороны.

Материальная ответственность – это самостоятельный вид ответственности, так как работник может быть привлечён и к другим видам ответственности: дисциплинарной, административной и уголовной.

Ограниченная и полная материальная ответственность

Для охраны имущества работодателя и предотвращения хищений необходимо уделить особое внимание организации внутреннего контроля в компании. Такой подход поможет ограничить возможность доступа на складские помещения посторонних лиц и снизить вероятность халатного отношения к товару. Важной частью такого контроля является определение ответственности работника. С работниками торговли, обеспечивающими хранение, отпуск, подготовку к продаже и продажу товарно-материальных ценностей в торговых точках необходимо заключать договоры о материальной ответственности.

Трудовой кодекс предусматривает ограниченную и полную (ст. 241 и 242 ТК РФ) материальную ответственность.

Ограниченная материальная ответственность — это обязанность работника возместить работодателю прямой действительный ущерб в пределах своего месячного заработка (ст. 238 и 241 ТК РФ). Например, недостачу ценностей (имущественных или денежных), транспортных средств, материалов, оплата штрафа.

Работник, на которого распространяется только ограниченная материальная ответственность, может быть привлечён к материальной ответственности в полном размере, только когда ущерб причинён в результате преступных действий, установленных вступившим в законную силу приговором суда (п.5 ч.1 ст. 243 ТК РФ).

Полная материальная ответственность – это обязанность работника возместить работодателю прямой действительный ущерб в полном размере (ст. 242 ТК РФ). Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 утверждена примерная форма договора о полной материальной ответственности. При составлении списка работников, с которыми работодатель заключает договоры о полной материальной ответственности, следует руководствоваться утверждённым Перечнем работ и категорий работников, с которыми могут заключаться договора о полной индивидуальной и коллективной материальной ответственности (Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85).

В Перечень включены следующие должности, требующие заключения договора о полной индивидуальной материальной ответственности: кассиры, администраторы, продавцы, товароведы, руководители складов, кладовщики, водители-экспедиторы, заведующие товарными секциями и отделами. Если договор о полной материальной ответственности с работником не подписан, полная материальная ответственность не наступает. Случаи, когда работник возмещает организации ущерб в полном объёме независимо от среднемесячного заработка, перечислены в статье 243 ТК РФ.

Индивидуальная и коллективная материальная ответственность

Материальная ответственность работников перед работодателем может быть также: индивидуальной (ст. 243 ТК РФ) и коллективной (ст. 245 ТК РФ).

По договорам об индивидуальной материальной ответственности работник самостоятельно и в полном объеме несёт ответственность за ущерб, причинённый имуществу работодателя (с. 243 ТК РФ).

Когда невозможно установить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере, вводится коллективная материальная ответственность (ст. 245 ТК РФ).

В магазине работники склада и продавцы самостоятельно принимают и отпускают материальные ценности, которые хранятся в одном помещении. При таких условиях разграничить ответственность работников невозможно. В таком случае, договор о полной коллективной ответственности заключается между работодателем и всеми членами коллектива или отдельной бригадой. По такому договору ценности доверяются поименованному кругу лиц, указанных в договоре.

В Перечень также включены виды работ, требующие заключения договора о коллективной материальной ответственности: работы по приему и выплате всех видов платежей; по купле-продаже товаров (продукции), подготовке их к продаже; по приёму на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учёту, отпуску (выдаче) материальных ценностей на складах, базах, в кладовых, в других организациях и подразделениях и пр.

Бригады могут быть комплексные, состоящие из работников различных профессий и должностей. Например, включать в себя заведующего магазином, отделом, секцией, продавцов, кассиров и т. д. Бригады могут объединять работников из числа специалистов одной профессии, например, продавцов.

Решение работодателя об установлении полной коллективной материальной ответственности оформляется приказом работодателя, объявляется коллективу и прилагается к договору.

В случае изменения коллектива более чем на 50% или смены руководителя коллектива договор о полной материальной ответственности перезаключается.

Трудовой кодекс РФ запрещает заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности с работниками, не достигшими 18-летнего возраста (ст. 244 ТК РФ).

Вопрос — ответ

Если работник не указан в Перечне – например, сторож, – правомерно ли заключать с ним договор об индивидуальной материальной ответственности?

Нет, неправомерно. Работодатель не вправе заключать письменные договоры о материальной ответственности, если должность работника или поручаемая ему работа не предусмотрена указанным Перечнем (статья 244 ТК РФ, письмо Роструда от 19.10.2006 г. № 1746-6-1). Названный Перечень должностей и работ является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит.

Работник работает в организации по двум должностям, одна из которых является основной, другая – по внутреннему совместительству. Можно ли по обеим должностям заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности?

Да, можно. Никаких ограничений по количеству договоров о полной индивидуальной материальной ответственности, которые можно заключать с одним работником, в законодательстве не содержится. Но привлечение работника к материальной ответственности возможно только при наступлении ущерба, причинённого работодателю в результате противоправного поведения работника в рамках конкретной трудовой функции (ст. 233 ТК РФ).

С работником заключён договор о коллективной материальной ответственности. В период его отсутствия на рабочем месте произошла кража из магазина. Привлекается ли отсутствующий работник к коллективной материальной ответственности?

Нет, не привлекается. Когда работник может доказать отсутствие своей вины (если в то время он находился в отпуске, был нетрудоспособен или находился в командировке) материальная ответственность на него не распространяется (ст. 233 ТК РФ).

Можно ли заключить с работником одновременно договор о полной индивидуальной и коллективной материальной ответственности?

Да, можно, если соответствующие договоры о материальной ответственности имеют разные предметы. Трудовое законодательство по данному вопросу не содержит каких-либо ограничений или запретов.

Организация материальной ответственности в магазине

Формы организации труда в торговле тесно связаны с организацией материальной ответственности. Как правило, в торговле существует два вида материальной ответственности: индивидуальная и коллективная(бригадная).

На работников розничных торговых предприятий возлагается материальная ответственность, т. е. обязанность возместить имущественный ущерб, причиненный предприятию по их вине .Действующим трудовым законодательством установлены два вида материальной ответственности за причиненный ущерб: ограниченная и полная.

При ограниченной материальной ответственности лица, по вине которых причинен ущерб, несут материальную ответственность в размере прямого действительного ущерба, но не более своего среднего месячного заработка, за исключением тех случаев, когда действующим законодательством установлены иные пределы материальной ответственности.

Законом определен круг случаев, когда работники, причинившие ущерб, несут полную материальную ответственность, в том числе и тогда, когда между работником и предприятием заключен письменный договор о полной материальной ответственности работника за необеспечение сохранности имущества и других ценностей. В торговле наиболее распространена полная материальная ответственность, при которой работник, причинивший ущерб, обязан возместить его в полном объеме.

Письменный договор о полной материальной ответственности может быть заключен только с работниками, достигшими 18-летнего возраста и занимающими должности, непосредственно связанные с хранением, обработкой, перевозкой и продажей (отпуском) ценностей. При этом нельзя принимать на работу, связанную с материальной ответственностью, лиц, ранее судимых за растраты и хищения.

В соответствии с заключенным договором работник магазина принимает на себя полную материальную ответственность за необеспечение сохранности вверенных ему материальных ценностей и обязуется: бережно относиться к переданным ему ценностям и принимать меры к предотвращению ущерба; своевременно сообщать администрации магазина обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему материальных ценностей; вести учет и отчетность в установленном порядке; участвовать в инвентаризации материальных ценностей.

Договор подписывается руководителем предприятия (организации) и лицом, принявшим на себя материальную ответственность.

Разновидностью полной материальной ответственности по договору является коллективная (бригадная) ответственность. Она вводится лишь в тех случаях, если невозможно разграничить материальную ответственность каждого работника и заключить с ним индивидуальный договор. Бригадная материальная ответственность устанавливается с согласия всех членов бригады и по согласованию с комитетом профсоюза.

Материальная ответственность: важные детали

Одна из задач работодателя — обеспечить сохранность имущества и товарно-материальных ценностей. Этому способствует правильное оформление трудовых отношений с материально ответственными лицами. Пределы такой ответственности для разных работников различны. Рассказываем о том, как возложить материальную ответственность на работника и как привлечь к такой ответственности нерадивых исполнителей.

Материальная ответственность работника выражается в обязанности возместить работодателю прямой действительный (реальный) ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат (ст. 238 ТК РФ). Это ограничение не распространяется на руководителей организации (ч. 2 ст. 277 ТК РФ, ч. 2 ст. 15 ГК РФ).

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение его состояния, необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам (ч. 2 ст. 238). Прямой действительный ущерб могут составить недостача ценностей (имущественных или денежных), порча оргтехники, транспортных средств, материалов, расходы на ремонт поврежденного имущества, оплата штрафа и другие выплаты. Работник несет материальную ответственность лишь в пределах этих сумм. Наступление материальной ответственности возможно при наличии причинно-следственной связи между виновными действиями (бездействием) работника и причинением ущерба.

Пределы материальной ответственности

Существует два вида материальной ответственности: ограниченная и полная.

Ограниченная материальная ответственность — это обязанность работника возместить работодателю прямой действительный ущерб в пределах своего месячного заработка, если иное не установлено ТК РФ или иными федеральными законами (ст. 238 и 241 ТК РФ). Сумма ущерба, превышающая средний месячный заработок работника, возмещению не подлежит.

Полная материальная ответственность — это обязанность работника возместить работодателю прямой действительный ущерб в полном размере (ст. 242 ТК РФ). Такая ответственность наступает в случаях, перечисленных в ст. 243 ТК РФ:

— когда в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;

— недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;

— умышленного причинения ущерба;

— причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

— причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

— причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;

— разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;

— причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Устанавливаем ответственность для разных категорий работников

Для разных категорий работников трудовым законодательством предусмотрены различные пределы и правила возложения материальной ответственности.

При заключении трудового договора работник принимает на себя обязанность бережно относиться к имуществу работодателя (ч. 2 ст. 21 ТК РФ). Поэтому большинство работников несет ограниченную материальную ответственность. Документом, которым возлагается эта ответственность, является трудовой договор (ст. 233 и 241 ТК РФ).

Полная материальная ответственность главного бухгалтера и заместителя руководителя организации может быть установлена трудовыми договорами (ч. 2 ст. 243 ТК РФ). Если трудовыми договорами этим работникам не установлена полная материальная ответственность, на них возлагается ограниченная материальная ответственность — в пределах среднего заработка (ч. 2 ст. 243 ТК РФ и п. 10 постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю», далее — постановление Пленума № 52).

Руководитель организации несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации (ч. 1 ст. 277 ТК РФ). Ответственность наступает за ущерб, причиненный в результате виновного противоправного поведения (действия) или бездействия, независимо от того, содержится ли в трудовом договоре условие о полной материальной ответственности (ст. 233 ТК РФ и п. 9 постановления Пленума № 52).

Расчет убытков осуществляется в соответствии с нормами Гражданского кодекса РФ (ч. 2 ст. 277 ТК РФ). Убытками признается реальный ущерб и упущенная выгода, то есть неполученные доходы, которые были бы получены при обычных условиях (ч. 2 ст. 15 ГК РФ).

В трудовом законодательстве отсутствует определение понятия «материально ответственное лицо». На практике так называют работника, должностные обязанности которого связаны с непосредственным обслуживанием или использованием денежных, товарных ценностей или иного имущества (например, бухгалтер-кассир, инкассатор, курьер, экспедитор, кладовщик) и с которым заключен договор о полной материальной ответственности.

Принимаем на работу материально ответственное лицо: алгоритм

При приеме на работу материально ответственного лица, помимо соблюдения общего порядка, установленного Трудовым кодексом, необходимо заключить договор о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности. При этом нужно соблюсти следующую последовательность действий:

1. Ознакомить под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором;

2. Заключить трудовой договор;

3. Заключить договор о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности;

4. Издать приказ о приеме на работу (унифицированная форма Т-1 или Т-1а);

5. Внести сведения в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;

6. Внести в трудовую книжку работника запись о приеме на работу;

7. Оформить личную карточку (унифицированная форма Т-2);

8. Оформить лицевой счет работника (унифицированная форма № Т-54 или № Т-54а).

Отметим, что работодатель может заключить договор о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности только с работниками, соответствующим следующим условиям:

— достигшие возраста 18 лет;

— непосредственно обслуживающие или использующие денежные, товарные ценности или иное имущество работодателя;

— занимающие должность или выполняющие работу, предусмотренные перечнем работ и категорий работников, с которыми могут заключаться договоры о полной материальной ответственности.

Отсутствие любого из перечисленных выше условий делает заключенный договор недействительным. В случае рассмотрения дела о возмещении ущерба работником судом будет оцениваться соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности (п. 4 постановления Пленума № 52).

Отметим, что при оформлении трудовых отношений с работниками, на которых возлагается материальная ответственность, необходимо также руководствоваться документами, утвержденными постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Это:

— Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества (приложение 1);

— Перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества (приложение 3);

— Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности (приложение 2);

— Типовая форма договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности (приложение 4).

И если работник временно замещает какую-либо должность/выполняет работу, указанную в упомянутых перечнях, работодатель вправе заключить с ним договор о полной материальной ответственности.

Обратите внимание: нельзя заключать договоры о полной материальной ответственности со всеми работниками организации, вне зависимости от того, связано исполнение их должностных обязанностей с непосредственным обслуживанием или использованием денежных, товарных ценностей или нет. Такие действия работодателя расцениваются как нарушение законодательства о труде (ст. 5.27 КоАП РФ).

Индивидуальная и коллективная ответственность

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности заключается с работником, в обязанности которого входит непосредственное обслуживание или использование денежных, товарных ценностей или иного имущества. Обязанности работника должны быть определены его должностной инструкцией. В инструкции должны быть описаны виды работ, например:

— продажа товара покупателям;

— прием денежных средств от покупателей;

— выдача дисконтных карт покупателям в соответствии с Правилами выдачи дисконтных карт.

При совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере, может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность (ст. 245 ТК РФ).

По договору о коллективной (бригадной) материальной ответ­ственности ценности вверяются заранее установленной группе лиц, на которую возлагается полная материальная ответственность за их недостачу.

Решение работодателя о полной коллективной/бригадной материальной ответственности оформляется приказом и объявляется под роспись работникам коллектива/бригады. Этот приказ должен быть приложен к договору о материальной ответственности. Письменный договор о коллективной/бригадной материальной ответственности за причинение ущерба заключается между работодателем и всеми членами коллектива/бригады.

Руководство коллективом/бригадой осуществляет бригадир, назначенный приказом работодателя. При назначении бригадира, включении в коллектив/бригаду новых работников мнение коллектива должно быть учтено. В случае смены бригадира или при выбытии из коллектива/бригады более 50% от его первоначального состава договор о полной материальной ответственности должен быть перезаключен. Договор не перезаключается при выбытии из состава коллектива/бригады отдельных работников или приеме в коллектив/бригаду новых работников. В этих случаях против подписи выбывшего члена коллектива/бригады указывается дата его выбытия, а вновь принятый работник подписывает договор и указывает дату вступления в коллектив/бригаду.

Оформляем передачу ТМЦ

Работодатель может выдать работникам доверенность (унифицированная форма № М-2) на получение товарно-материальных ценностей. Доверенность по форме № М-2а применяют организации, у которых получение ТМЦ по доверенности носит массовый характер. Выданные доверенности регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей. Выдавать такие доверенности тем, кто не работает в организации, нельзя. Порядок выдачи доверенностей на получение ТМЦ и отпуска их по доверенности утвержден Инструкцией Минфина СССР от 14.01.67 № 17.

Имущество работодателя, предоставленное работнику для исполнения должностных обязанностей, целесообразно оформить актом приема-передачи (см. образец).

ОБРАЗЕЦ

Акт приема-передачи № 5

г. Москва 16.04.2012

АО «Нефтепереработка» в лице генерального директора Сорина Андрея Николаевича, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Работодатель», и Вдовин Игорь Васильевич, именуемый в дальнейшем «Работник», составили настоящий акт приема-передачи.

В целях обеспечения необходимым оборудованием для исполнения должностных обязанностей Работодатель передает Работнику, а Работник принимает от Работодателя следующее имущество:

№	Наименование	Характеристики, описание	Количество	Стоимость, рублей
	Ноутбук Dell	000ААQ0513310 Без повреждений		21 230
	USB-модем	Без повреждений
	Sim-карта	Без повреждений

Настоящий акт составлен в двух экземплярах: по одному для каждой из сторон, при этом оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

Передал:

Сорин

А.Н. Сорин

Принял:

Вдовин

И.В. Вдовин

Как привлечь работника к материальной ответственности

Материальная ответственность — самостоятельный вид ответст­венности, который применяется наряду с дисциплинарной, административной и уголовной ответственностью (ч. 6 ст. 248 ТК РФ). Для того чтобы привлечь работника к материальной ответственности, нужно соблюсти определенный порядок действий.

1. Создать комиссию для определения размера причиненного ущерба (ст. 247 ТК РФ).

2. Провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества (ст. 246 и 247 ТК РФ).

3. Истребовать от работника письменное объяснение. В случае отказа или уклонения от работника от предоставления письменного объяснения составляется соответствующий акт для установления причины возникновения ущерба (ст. 247 ТК РФ).

4. Взыскать сумму причиненного ущерба (ст. 248 ТК РФ):

— путем издания приказа о возмещении суммы причиненного ущерба. При взыскании суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, приказ издается не позднее месяца со дня окончательного установления размера ущерба;

добровольного возмещения ущерба. По соглашению сторон работник может возместить ущерб с рассрочкой платежа. Работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей;

— обращения работодателя в суд. При истечении месячного срока или в случае, если работник не согласен добровольно возместить ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок. В случае увольнения работника, давшего письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, впоследствии отказавшегося от возмещения;

— передачи работником работодателю равноценного имущества или исправления поврежденного имущества. Передача или исправление поврежденного имущества осуществляется только с согласия работодателя.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ работник при поступлении на работу заключает с работодателем трудовой договор, а если он устраивается на материально-ответственную должность, то следует еще заключить договор о материальной ответственности. Передача материальных ценностей при поступлении на работу проводится в обязательном порядке в соответствии с законодательством.

Что такое материальная ответственность

Это обязанность сотрудника возместить причиненный организации материальный ущерб, произошедший по причине не надлежащего исполнения им должностных обязанностей. Материальная ответственность возникает уже после того, как ущерб предприятием понесен. К нарушителю применяют административные, уголовные меры, а также материальное взыскание.

Предприятия постоянно сталкиваются с вопросами, касающимися ответственности за сохранность и использование материальных ценностей. Среди них:

1. прием на работу или увольнение лиц, имеющих отношение к ценностям}
2. заключение договоров на полную материальную ответственность}
3. проведение инвентаризаций, ревизий, прием-передача МЦ}
4. установление фактов хищения, недостачи, повреждения ценностей.

Отвечать за использование и сохранность ценностей могут только сотрудники, имеющие трудовые отношения с работодателем, независимо от формы собственности предприятия.

Кто является материально-ответственным лицом

Давайте посмотрим, при каких условиях на работника возлагается материальная ответственность. Материально-ответственными лицами можно считать всех, кто по работе сталкивается с имуществом предприятия, за порчу которого каждый несет ответственность. Но одно дело —} те, кто обслуживает и пользуется МЦ, а другое дело работник, полностью отвечающий за сохранность и распределение этих ценностей. Вот об оформлении на работу таких лиц и пойдет речь далее.

Как было указано выше, с таким работником заключают письменный договор о полной материальной ответственности. А в трудовом договоре указываются должностные обязанности такого работника, напрямую связанные с хранением, обработкой, приемом и списанием, перевозкой МЦ и других процессов. В соответствии со ст. 348 ТК РФ на данную должность, как на основное место работы, так и по совместительству, не могут быть приняты лица, у которых есть судимости за преступления в корыстных целях, и если такие еще не погашены.

Министерство труда России в постановлении от 31 декабря 2002 г. № 85 указало на конкретный перечень должностей, с которыми необходимо заключать договора о полной материальной ответственности.

Это следующие специальности:

1. кассиры-контролеры, а также временно исполняющие обязанности кассиров или контролеров}
2. руководители, заместители и другие работники, связанные с банковскими депозитами}
3. работники, связанные с изготовлением или уничтожением денежных знаков или ценных бумаг}
4. специалисты, ведущие операции, связанные с оборотом денежных знаков государственной и иностранной валюты, драгоценных металлов}
5. все, кто так или иначе связан с наличными деньгами}
6. руководители , администраторы гостиниц, торговых предприятий, общепитов}
7. работники торговли – продавцы, товароведы}
8. начальники строительных и других производственных цехов}
9. кладовщики, заведующие и работники ломбардов, хранилищ, другие работники, связанные с хранением, транспортировкой ценностей}
10. руководители, провизоры, фармацевты и технологи, участвующие в производстве и реализации лекарственных средств}
11. множество других должностей.

Кроме перечня должностей, с которыми при приеме на работу заключают договор о материальной ответственности, существует еще и ряд работ, связанных с обслуживанием имущества предприятия. Перечень работ, утвержденный Министерством труда, включает:

• работа со всеми видами платежей, расчетом при продажах товара или услуг через кассу, продавца, официанта, другого лица}
• работа в банке с депозитами, с оборотом денег и ценных бумаг. Все работы, касающиеся движения денежной массы}
• расчетные операции при торговле товарами и услугами}
• прием, хранение, движение, учет, выдача материальных ценностей}
• прием ценностей от населения на ремонт или хранение или выдача на прокат каких-либо вещей}
• перевозка груза, почтовой корреспонденции}
• работы, связанные с хранением, обработкой и реализацией драгоценных камней и металлов и изделий}
• выращивание и содержание сельскохозяйственных животных}
• производство различного рода продукции.

Список ответственных должностей подразделяется по отраслям промышленности. Договора на полную ответственность за сохранность МЦ заключают не со всеми, кто указан в перечне. Если среди должностных обязанностей сотрудника нет хранения и операций с материальными ценностями, то заключение договора о полной материальной ответственности будет абсурдом, даже если занимаемая должность этого работника или выполняемая работа также указаны в перечне. Сотрудник, заключивший с работодателем материально-ответственный договор, отвечает за сохранность вверенных ему ценностей на основании акта и инвентаризационной описи.

В остальном дальнейшее оформление на работу происходит как обычно. Заключается трудовой договор, где указано, что человек является отвечающим за сохранность ценностей. Издается приказ о приеме на работу на основании трудового договора, и производятся все дальнейшие документальные оформления в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Прием-передача материальных ценностей

Не бывает так, чтобы учет материальных ценностей (МЦ) был на 100% точным, все-таки люди – не машины и могут ошибаться. Поэтому принимающий работник должен быть уверен, что принимает дела в соответствии с документами, а для этого проводят приемку передачу или инвентаризацию МЦ. Инвентаризация проводится не только при увольнении-приеме ответственных лиц, но и при их уходе в отпуск, например, когда его будет заменять другое лицо.

Проводят ревизию МЦ на основе Методических указаний относительно инвентаризации. На предприятии для этих целей создается комиссия, состав которой определяется приказом по форме № ИНВ-22. В приказе указываются даты начала и окончания приемки-передачи МЦ и знакомят с документом всех заинтересованных лиц. До того, как начата ревизия, следует все приходные и расходные документы сдать в бухгалтерию, а все поступившие на хранение МЦ оприходовать, а списанные оформить соответствующим образом.

Инвентаризация проводится в присутствии материально-ответственных сотрудников, как увольняющегося, так и прибывающего. Также в проверке принимают участие все члены комиссии, указанные в приказе. Если хотя бы один будет отсутствовать и не заверит своей подписью акт, то такая инвентаризация может считаться недействительной. Датой проверки определяют фактическое вступление материально-ответственного лица в должность.

Все результаты приемки-передачи фиксируются в акте и описи по формам № ИНВ-4 и № ИНВ-3 соответственно. Далее проводится сравнение фактического наличия МЦ с бухгалтерскими данными и составляется ведомость формы № ИНВ-2б. Вся документация по инвентаризации заполняется, как вручную, так при помощи компьютера. Описи, заполненные ручкой, должны быть оформлены аккуратно, без помарок и исправлений. Исправления производятся с разрешения всех членов комиссии под их роспись и аккуратно перечеркивая и записывая правильные данные сверху. В описи не должно оставаться пустых строк, а если в конце страницы остаются не заполненные строчки, то их прочеркивают.

Одной описи и инвентаризации для принятия имущества не достаточно. Прием материальных ценностей при поступлении на работу производится путем составления акта. Законодательством не установлено типовой формы акта, поэтому составление его проходит произвольно с соблюдением некоторых требований, а именно:

1. в акте отражается перечень принимаемого имущества подробно, включая ценовые и физические характеристики МЦ}
2. перечень составляют согласно ведомостям инвентаризации}
3. указывается дата проводимой приемки-передачи ценностей}
4. акт подписывают обе стороны}
5. следует заверить данный документ у главного бухгалтера и у руководителя структурного подразделения.

После того, как все документы должным образом оформлены и подписаны, сдающий МЦ работник может быть освобожден с должности или переведен на другую работу, в соответствии с его пожеланиями. Данная процедура проводится, когда еще прежний работник считается материально-ответственным лицом, чтобы в случае недостачи, урегулировать проблему на месте. Возмещение ущерба, причиненного работников из-за небрежности, невнимания в работе карается взысканием, которое не должно превышать среднемесячной заработной платы. В случае, если ущерб значительно выше, тогда предприятие вправе передать дело в суд для взыскания в судебном порядке.
Возмещение ущерба работниками в размере, не превышающем среднего месячного заработка, производится по приказу (распоряжению) собственника или уполномоченного им органа