Ликвидация подразделения

Приказ о закрытии обособленного подразделения не является унифицированным актом, а потому издается в свободной форме. Документ составляется на бланке организации с соблюдением предусмотренных правилами делопроизводства реквизитов. Обычно к ним относятся:

• наименование юридического лица;
• дата, номер акта;
• название акта — «приказ»;
• реквизиты утверждающего акт лица, заверяемые подписью.

Пример приказа о прекращении деятельности подразделения

Скачать образец приказа о закрытии обособленного подразделения

Содержание таких приказов однообразно:

«На основании решения общего собрания акционеров (или решения, принятого в иной процедуре) приказываю:

Подпишитесь на рассылку

1. Ликвидировать обособленное подразделение (с указанием его индивидуализирующих признаков).
2. Контроль исполнения приказа возложить на сотрудника (с указанием его должности, имени, отчества и фамилии)».

***

Таким образом, издание акта является частью процедуры ликвидации выделенного подразделения организации. Текст документа и его реквизиты стандартные. Готовый образец можно скачать на нашем сайте.

***

Больше полезной информации — в рубрике «Бизнес».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Добавить в «Нужное»

Обновление: 30 января 2020 г.

Если организация создала на территории РФ обособленное подразделение, не являющееся филиалом или представительством, она должна поставить это обособленное подразделение на учет в налоговой инспекции. Посмотрим, как это сделать.

Порядок постановки на учет обособленного подразделения

Мы не будем подробно расписывать порядок постановки на учет обособленного подразделения, поскольку уже рассказали об этом в отдельной консультации. Там вы найдете и срок постановки на учет, и правила подачи сообщения по форме С-09-3-1. А сейчас рассмотрим, как заполнить форму С-09-3-1. Ниже вы сможете скачать форму С-09-3-1, используемую в 2020 г.

Заявление на обособленное подразделение (бланк 2020)

Для постановки на учет обособленного подразделения, не имеющего статуса филиала или представительства, в ИФНС представляется сообщение по форме С-09-3-1, утв. Приказом ФНС от 09.06.2011 N ММВ-7-6/362@. В этом сообщении нужно заполнить:

• страницу 1 – это информация о самой организации (ИНН, КПП, наименование, ОГРН и т.д.), о количестве создаваемых обособленных подразделений и о лице, которое подписывает сообщение по форме С-09-3-1;
• страницу 2 – это информация о создаваемом подразделении. Отражаются наименование подразделения, его адрес, дата, с которой оно создано.

Имейте в виду, что наименование создаваемого обособленного подразделения указывается при его наличии. Никаких особых правил относительно этого наименования законодательством не установлено.

Дата создания обособленного подразделения, как правило, указывается в решении или в приказе о создании обособленного подразделения. Образец такого приказа мы приводили .

Сообщение по форме С-09-3-1: образец заполнения

Образец заполнения сообщения по форме С-09-3-1 мы привели выше.

Форма С-09-3-1: заполнить онлайн

На сайте ФНС России nalog.ru содержится довольно много полезных сервисов для подготовки определенных документов и для подачи их в налоговую инспекцию. Но, к сожалению, сервиса для заполнения сообщения по форме С-09-3-1 в режиме онлайн пока не разработано.

Порядок ликвидации обособленного подразделения зависит от его положения в компании, от штата. В случае если подразделение документально зафиксировано, то порядок ликвидации будет намного дольше, чем при другом варианте.

Конечно же, принять решение о ликвидации одного подразделения легче, чем ликвидировать всю организацию. Т.к. обособленное подразделение не считается юридическим лицом, а в результате этого Гражданский кодекс России к нему нельзя применить.
Получается, что вам не нужно рассылать сообщение о ликвидации кредиторам, а расписывать ликвидационный баланс, оповещать инстанции, с которыми вы сотрудничали.

Ликвидационный баланс также должен быть правильно оформлен, во-первых по форме Р16001, во-вторых, письменный акт о принятии ликвидационного баланса. В некоторых случая сначала нужно сделать промежуточный баланс, для этого вам необходимо взять справку об отсутствии за должностей перед ПФР. Промежуточный ликвидационный баланс необходимо оформить по форме Р15001.

В данной статье мы рассмотрим, как происходит закрытие двух подразделений. Первое, те, которые работают на основании устава – это филиалы и представительства, и второе, те, которые не числятся в документации компании – это структурные подразделения.

Если компания приняла решение о прекращении деятельности подразделения, которое прописано в уставе, то в данной ситуации необходимо придерживаться следующих правил:

1. Утверждение решения о ликвидации. Утвердить решение может, как один участник (директор), либо на общем собрании владельцев компании (если это акционерное общество), также на этом этапе необходимо внести изменения в документы, т.е. устав. В ОАО решение принимают акционеры, либо специальный совет. Решение оформляется в протокол или акт. Для правильности оформления документов необходимо обратиться к специалисту, т.к. большая часть документов возвращается из-за неправильного оформления.
2. Создание комиссии по закрытию филиала или представительства. В соответствии с кодексом этот пункт является не обязательным, но компании с большим штатом, обычно, создают эти комиссии. Данная комиссия формируется на основе приказа директора или руководителя филиала. В эту группу могут входить: бухгалтер, юрист, начальник отдела кадров. За членами группы закреплены их обязанности: увольнение работников, финансовые расходы, инвентаризация подготовка документов.
3. Также необходимо изменить устав компании. В этом случае можно создать новую версию устава, либо внести изменения в предыдущую. После внесенных изменений эти документы вместе с заявлением в соответствии с формой P13001 необходимо отослать в налоговый отдел по месту, где зарегистрирована компания. Государственная пошлина за эту процедуру составляет 400 российских рублей, в течение 5 дней проходит регистрация. Достаточно редко временные сроки нарушаются, нарушение сроков может быть связано с неправильностью оформления документов.
4. Оповещение ИФС и других фондов, которые не находятся под юрисдикцией бюджета. Для того чтобы снять обособленное подразделение с учета в налоговой службе, необходимо отправить заявление по форме № 1-4-Учет. Данная процедура не займет больше 10 рабочих дней, в случае выездной проверки, временной срок может увеличиться. Выездная проверка проводится в соответствии со статьей 89 кодекса. После получения всех документов, необходимо в течение 30 рабочих дней оповестить налоговый отдел, в котором зарегистрирован главный офис по форме № С-09-3. Также необходимо оповестить другие инстанции (ПФР, ФОМС, ФСС) и службу занятости. Образцы уведомления в ФОМС, ФСС и службы занятости не утверждены, и потому эти документы составляются в свободной форме. Ко всем заявлениям (уведомлениям) потребуется приложить ранее утвержденные решения (протоколы). Необходимо прислать уведомление в ФОМС в течение 10 дней. Временных рамок для оповещения ПФР и ФСС не определены, но обычно все документы в местные фонды отсылаются одновременно. Как правило, службу занятости населения оповещают о предстоящем увольнении сотрудников ликвидированного подразделения не менее чем за 50 суток.
5. Уведомление кредиторов. Необходимо до начала процедуры ликвидации уведомить всех имеющихся на тот момент кредиторов в письменном виде, у организации должны остаться доказательства уведомления. Уведомить можно с помощью заказного письма с вручением лично в руки. Если вы воспользовались услугами курьерской службы, то необходимо, чтоб после получения письма кредитор расписался.
6. Закрытие банковского счета. Когда все инстанции уведомлены и документы оформлены, только после этого необходимо закрыть банковский счет и в течение недели сообщить в налоговый орган. Если же подразделение числиться на счете головной компании, то не требуется закрытие счета.

Что касается подразделений, которые не указаны в уставе процедура ликвидации немного другая. Такое бывает, когда компания предоставляет рабочие места в другом регионе, но в документах этот регион не числится. Т.е. он не является официальным представительством или филиалом.

В этой ситуации закрытие намного упрощенное. Во-первых, руководитель должен издать приказ, в котором будет юридически заверена ликвидация. Во-вторых, оповестить налоговую службу по мету регистрации компании. Временные рамки подачи документов и оформления такие же, как и при ликвидации зарегистрированного филиала.

Пошаговая инструкция о добровольной ликвидации ООО. Узнайте, что может упростить процедуру?

Интересуетесь, как ликвидировать ООО на УСН? Предварительные этапы об этом .

Для ликвидации необходимы следующие документы:

• Свидетельство, которое подтверждает наличие налогового учета.
• Документ о присвоении компании статуса ОГРН.
• Приказ (протокол, решение) и документ о назначении директора организации или назначении руководителя в филиале.
• Устав со всеми изменениями, протокол или решение, в котором подтверждена ликвидация обособленного подразделения.
• Паспорт с пропиской руководителя или директора, главного финансиста.

Если же филиал и головная организация находятся в одном регионе, то увольнение сотрудников и расторжение трудовых договоров необходимо обозначить, как сокращение численности штата. Необходимо также предложить свободные вакансии с учетом состояния здоровья работника.

Увольнение работников происходит с учетом положений трудового кодекса РФ. И так, при прекращении деятельности филиала или представительства с работниками данного подразделения необходимо расторгнуть трудовой договор.

Оформление необходимо произвести в соответствии с действующими на тот момент правилами о ликвидации подразделений.

Оповещение каждого работника о предстоящем увольнении необходимо сделать за 2 месяца и под расписку. Кроме этого, организация обязана выплатить сотрудникам выходное пособие, размер которого равен среднему месячному заработку. Также это пособие выплачивается в период поиска работы, но не более двух месяцев с момента увольнения.

Руководитель может расторгнуть договор раньше, но при этом он должен выплатить компенсацию, которая высчитывается с учетом оставшегося времени до окончания срока.

Также руководитель должен в письменной форме уведомить о наличии свободных вакансий в головном офисе, которые подходят под квалификацию работника.

Также в соответствии со статьей 81 трудового кодекса РФ, руководитель уведомляет о вакансиях, которые имеют более низкую заработную плату и квалификацию. Работник также должен письменно ответить на предложенные ему вакансии.

Компания, которая приняла решение о ликвидации обособленного подразделения, должна оповестить службы занятости населения о предстоящей ликвидации. Данная процедура обязательна, но большинство компаний не придерживаются данного пункта.

Правильность ликвидации подразделения требует глубоких знаний в юридической сфере и знания государственных законов, поэтому лучше привлечь к решению этого вопроса специалистов.

Узнайте об особенностях ликвидации ООО путем смены учредителей и генерального директора.

Что такое альтернативное закрытие ООО, читайте по этому адресу.

Все о рисках ликвидации ООО через оффшор в этой статье.

Добавить в «Нужное»

Обновление: 11 марта 2020 г.

Если руководитель организации (общее собрание участников общества) приняли решение закрыть обособленное подразделение организации, то необходимо провести ряд определенных действий.

Сразу скажем, что ликвидация любого структурного подразделения организации в принципе происходит в том же порядке.

Ликвидация обособленного подразделения: пошаговая инструкция

Ликвидация обособленного подразделения организации, как правило, происходит по следующей схеме:

• готовится решение о закрытии обособленного подразделения, в котором прописываются основные вопросы закрытия подразделения и по возможности фиксируется дата прекращения деятельности обособленного подразделения;
• сотрудников подразделения переводят в другие подразделения или увольняют;
• имущество подразделения передается другим подразделениям или в головную организацию;
• в ИФНС подается сообщение о закрытии обособленного подразделения. По итогам закрытия обособленного подразделения нужно получить в инспекции уведомление о закрытии обособленного подразделения. Этот пункт мы подробно рассмотрели в отдельной консультации;
• в ФСС подается заявление о снятии с учета подразделения. Об этом читайте ;
• сдается отчетность по закрытому обособленному подразделению и перечисляются налоги, уплачиваемые через обособленное подразделение.

Увольнение при закрытии обособленного подразделения

При закрытии обособленного подразделения организация может:

• перевести сотрудников этого подразделения с их согласия в другое подразделение или в головной офис;
• уволить этих сотрудников.

Если обособленное подразделение и сама организация находятся в пределах административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта, то сотрудников подразделения увольняют по правилам сокращения. А если обособленное подразделение и организация расположены в разных местностях, то увольнение должно проходить по правилам ликвидации организации (ст. 81 ТК РФ). Между этими двумя процедурами есть различия. Например, это касается необходимости предлагать сотрудникам перед увольнением другие вакансии, имеющиеся в этой местности (ст. 180 ТК РФ).

Подробно об увольнении работников при ликвидации обособленного подразделения мы рассказали .

Ликвидация подразделения в организации: уплата налогов

Важно полностью произвести расчет по налогам и взносам, уплачиваемым через обособленное подразделение. Напомним, какие окончательные расчеты могут понадобиться:

• необходимо уплатить в бюджет по месту нахождения подразделения удержанный с доходов работников обособленного подразделения НДФЛ и подать расчет 6-НДФЛ за последний квартал работы обособленного подразделения. О том, как сдать 6-НДФЛ по закрытому обособленному подразделению, вы можете прочитать ;
• нужно сдать справки 2-НДФЛ за работников закрытого обособленного подразделения. Срок подачи справок – общий;
• понадобится сдать расчет по страховым взносам и расчет 4-ФСС за последний квартал работы закрытого обособленного подразделения. При необходимости доплатите взносы, начисленные с выплат работников обособленного подразделения;
• декларацию по налогу на прибыль нужно будет сдавать до конца года. После закрытия подразделения декларация сдается в ИФНС по месту учета организации (п. 2.7 Порядка заполнения налоговой декларации по налогу на прибыль организаций, утв. Приказом ФНС от 23.09.2019 N ММВ-7-3/475@). Безусловно, необходимо полностью перечислить в бюджет по месту нахождения подразделения налог на прибыль, уплачиваемый в региональный бюджет (Письмо ФНС от 28.05.2019 N СД-4-3/10244@);
• при необходимости нужно сдать декларации по транспортному налогу, по налогу на имущество, по земельному налогу и доплатить налоги (Письмо ФНС от 10.06.2019 N БС-4-21/11151@).

Добавить в «Нужное»

Обновление: 21 сентября 2016 г.

Отечественное законодательство допускает открытие российскими юридическими лицами обособленных подразделений, то есть филиалов, представительств и иных. Процедура их открытия и требования, предъявляемые к ним, детально описаны в соответствующих законотворческих актах. Открытие и закрытие некоторых подразделений носит уведомительный характер. Для закрытия представительства необходимо направить в налоговый орган заявление по форме С-09-3-2.

Общие положения об обособленных подразделениях

Гражданский кодекс Российской Федерации (в редакции, действующей на текущий момент) допускает создание и существование юридических лиц, которые, наряду с другими субъектами хозяйственной деятельности, в той или иной степени участвуют в предпринимательской деятельности или создаются для достижения конкретных целей (ст. 48 ГК РФ).

Указанные лица вправе открывать обособленные подразделения.

Согласно ст. 11 НК РФ обособленное подразделение должно находиться по адресу, отличному от адреса головной организации, и иметь стационарные рабочие места, т. е. рабочие места, созданные на срок более одного месяца. Обособленным подразделением является не только филиал или представительство, но и отдельное рабочее стационарное место (ст. 55 ГК РФ и ст. 11 НК РФ ).

Уведомление налоговой инспекции о создании обособленных подразделений происходит путем заполнения соответствующих форм заявлений. Федеральная налоговая служба России издала приказ от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@, которым утвердила формы заявлений для открытия обособленных представительств и их закрытия.

Заполнение формы заявления о закрытии обособленного подразделения

Скачать форму С-09-3-2, используемую при закрытии обособленных подразделений, можно на сайте ФНС РФ www.nalog.ru или же найти с использованием СПС «Консультант+». Скачивание формы с использованием других источников не гарантирует ее соответствие утвержденному бланку.

Требования и порядок заполнения вышеуказанной формы подробно описаны в приложении № 14 к указанному приказу.

После того как бланк формы С-09-3-2 скачан, можно переходить к его заполнению.

Вышеназванная форма может заполняться от руки. В таком случае ее поля заполняются слева направо заглавными печатными буквами, в незаполненных местах ставится прочерк.

Если же форма распечатывается на принтере, то ее заполнение выполняется шрифтом Courier New высотой 16 — 18 пунктов.

Важно помнить, что поля, предназначенные в форме для указания ИНН и КПП, должны быть заполнены на каждой странице заявления. Детальные требования к каждой графе, подлежащей заполнению, изложены в приложении № 14 к Приказу ФНС России.

Также нужно учитывать, что, если происходит закрытие нескольких подразделений, заполняется одно заявление с приложением вторых листов в количестве, равном количеству закрываемых представительств.

Нумерация заявления является сквозной, все листы нумеруются нарастающим итогом.

Федеральная налоговая служба России утвердила указанную форму заявления в вышепоименованном приказе. Также ФНС России разработала и ввела в действие общий порядок заполнения формы заявления и предусмотрела основные и обязательные требования к такому заявлению, но образец заполнения формы С-09-3-2 не разработала и не разместила.

Образец указанного заявления можно скачать по ссылке.