Кто подписывает книгу продаж?

Книгу продаж можно вести:

в электронном виде;
на бумажном носителе.

В первом варианте книга продаж по окончании квартала распечатывается, пронумеровывается, прошнуровывается, скрепляется печатью организации и подписывается руководителем (уполномоченным представителем) или индивидуальным предпринимателем (уполномоченным представителем). Если организация или ИП работают без печати, можно сделать соответствующую пометку. Дополнительные листы распечатываются и прикрепляются к книге продаж за указанный налоговый период (п. 22 Правил ведения книги продаж, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12. 2011 № 1137).

Руководитель предприятия, а также ИП вправе делегировать свои обязанности уполномоченному представителю, оформив при этом доверенность. Уполномоченный представитель налогоплательщика — физическое или юридическое лицо, действующее на основании доверенности, выданной в соответствии с гражданским законодательством (п. 3, п. 1 ст. 29 НК РФ).

ИП (или его уполномоченный представитель) подписывает книгу продаж с указанием номера и даты свидетельства о регистрации.

При передаче книги продаж в составе налоговой декларации по НДС в налоговые органы в электронном виде, она подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя или ИП (или уполномоченными лицами). В случае подписания книги продаж в электронном виде уполномоченным лицом, одновременно в налоговую инспекцию передается доверенность, а к декларации нужно прилагать информационное сообщение о ней.

Итоги

Правом подписи книги продаж обладает руководитель предприятия или ИП, а также уполномоченные ими лица. Бумажные варианты книги продаж необходимо подписывать не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом (предварительно распечатав, пронумеровав и прошив листы книги). Электронные книги продаж подписывают указанные лица усиленной квалифицированной электронной подписью при передаче книг в налоговый орган.

О ведении книг покупок и книг продаж в электронном виде

ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА

ПИСЬМО

от 24 января 2019 года № ЕД-4-15/1044

О ведении книг покупок и книг продаж в электронном виде

ФНС России, рассмотрев письмо <…> по вопросу ведения книг покупок и книг продаж в электронном виде, направленное Минфином России письмом от 25.05.2018 № 03-07-15/35328, сообщает следующее.

В соответствии с подпунктом 1 пункта 3 статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) налогоплательщик обязан составить счет-фактуру, вести книги покупок и книги продаж при совершении операций, признаваемых объектом налогообложения в соответствии с главой 21 Кодекса (за исключением операций, не подлежащих налогообложению (освобождаемых от налогообложения) в соответствии со статьей 149 Кодекса).

Форма книги покупок, применяемая при расчетах по налогу на добавленную стоимость, и правила ее ведения утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 года № 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на Добавленную стоимость» (далее — Постановление от 26 декабря 2011 года № 1137).

В соответствии с пунктом 1 Правил ведения книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость (приложение № 4 к Постановлению от 26 декабря 2011 года № 4 ведут книгу покупок на бумажном носителе либо в электронном виде.

Согласно абзацу 2 пункта 24 (приложение № 4) Постановления от 26 декабря 2011 года № 4) книга покупок, составленная в электронном вице организацией за налоговый период, и дополнительные листы книги покупок, составленные в электронном виде за налоговый период, в котором был зарегистрирован счет-фактура (в том числе

корректировочный) до внесения в него исправлений, подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации (уполномоченного им лица) при их передаче в налоговый орган в случаях, предусмотренных Кодексом.

Таким образом, у налогоплательщика отсутствует обязанность подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью книгу покупок, составленную в электронном виде организацией до направления ее в налоговый орган по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота.

В соответствии с абзацем 4 пункта 24 Постановления от 26 декабря 2011 года № 1137 (приложение № 1137 книга покупок и дополнительные листы книги покупок, составленные на бумажном носителе или в электронном вице, хранятся не менее 4 лет с даты последней записи.

Кроме того, в соответствии с подпунктом 8 пункта 1 статьи 23 Кодекса налогоплательщик обязан в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов.

Аналогичные правила ведения и хранения установлены и в отношении книг продаж, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость (приложение № 5 к Постановлению от 26 декабря 2011 года № 5

Учитывая изложенное, при составлении и хранении книг покупок (книг продаж) в электронном виде, у налогоплательщика отсутствует обязанность подписывать данные книги усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации (уполномоченного им лица) до их передачи в налоговый орган. В случае передачи книги покупок (книги продаж) в налоговый орган, в частности, при истребовании в рамках проведения камеральной налоговой проверки, данные книги подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью лица, исполняющего функции руководителя организации на момент их передачи в налоговый орган.

Книга без подписи – это просто книга. Подпись делает ее уникальной и позволяет спустя долгие годы вспоминать событие и самого дарителя. Но далеко не все знают, как подписать книгу в подарок правильно. Это связано с тем, что в настоящее время бумажные носители информации заменены электронными. Однако для многих ценителей чтения именно бумажный вариант литературных изданий является ценным подарком.

Какой бы ценной и красивой ни была книга, памятная подпись сделает ее еще более ценной.

Содержимое

Общие правила оформления подписи

Заключаются в следующем:

Достойным подарком станет издание, подписанное самим автором. Если такой вариант неосуществим, то в качестве надписи можно использовать пожелание, цитату или другую запоминающуюся фразу.
Строки подписи должны соответствовать тематике самого произведения.
Надпись должна содержать в себе информацию о поводе для подарка, дату события, имя дарителя и одариваемого.
Для написания используют черные или темно-синие чернила. Перед тем, как делать надпись, ручку или перо нужно проверить на бумаге. Что бы написанное не размазалось, следует подождать, пока чернила высохнут.
Буквы выводятся красивым и ровным почерком. Для оригинальности можно добавить красивые закорючки и другие декоративные элементы.
Подпись делается на первом форзаце. В редком случае в конце.
Саму надпись располагают горизонтально или под углом.

Подписать книгу в подарок можно по-разному. Это зависит от того, кому предназначается литературный презент и в честь какого события.

Даже если это серия книг, например, Тимо Парвела «Элла Пат» лучше подписать каждую часть отдельно.

Для человека, который увлекается кухней, можно преподнести в подарок книгу по Пироговедению.

Женщине будет интересно прочитать откровения настоящих парижанок, которые расскажут, как почувствовать себя настоящей парижанкой.

Книга на день рождения

Существует множество идей, как подписать книгу в подарок на день рождения. В первую очередь это пожелания. Что желать, решает каждый. Если произведение о любви, то актуально пожелать имениннику гармонии и счастья в личной жизни. В книге духовного содержания можно процитировать строки из самой книги или мысли великих философов. В научно-популярном издании достаточно будет просто написать от кого подарок и дату.

Кроме пожеланий и цитат можно написать несколько слов о виновнике торжества. Описывать можно как положительные личные качества именинника, так и его достижения. Так же можно написать о том, что вы цените его и указать за что.

Книга для ребенка

На вопрос, как подписать книгу в подарок ребенку, не существует однозначного ответа. Все зависит от возраста получателя. Для деток школьного возраста это могут быть напутствия и пожелания хорошей учебы или цитаты о важности знаний. В книге сказок можно выделить мораль самой сказки и оформить в виде цитаты или короткой фразы. Для детей дошкольного или младшего школьного возраста к напутствию можно добавить небольшой рисунок.

Книга – это волшебный мир, который открывается только тем, кто любит читать.

Еще о подарках детям! Когда не знаете что подарить мальчику 9 лет, загляните в следующую рубрику.

Книга любимому человеку

Для возлюбленных не жалко и звезду с неба достать, и много нежных слов написать. В подаренной книге можно написать много красивых слов о своей второй половинке. Комплиментов и слов восхищения много не бывает.

В книгу поэзии можно вписать несколько строк из любимого стихотворения или написать строки собственного сочинения. Интересным вариантом будет цитата о любви на иностранном языке. Какова бы ни была тематика подаренного издания, подпись должна содержать мысли любовной направленности и описывать ваши чувства к дарителю.

Книга учителю

Учителям и преподавателям, как правило, выбирают научно-популярные издания (учебные пособия по профилю, энциклопедии, словари). На то, как подписать подарок на память, влияет то, чему вас научили. Можно упомянуть, какой вклад в ваше развитие и образование внес этот человек. А можно просто поблагодарить за все, что сделал для вас ваш учитель.

И еще варианты! Подарком для учителя может быть не только книга, есть и другие идеи подарков.

Книга для коллеги

Подписать литературное издание для коллеги можно несколькими способами. В изданиях по саморазвитию и карьерному росту можно пожелать финансовой стабильности, а так же этого самого карьерного роста. В художественных произведениях, где характер главного героя каким-то образом ассоциируется с положительными качествами одариваемого, можно акцентировать на этом внимание. А можно добавить в надпись немного юмора.

Книга «Магия утра», которая поможет начать менять свою жизнь в лучшую сторону.

Кто сказал, что мечтать вредно? Попробуйте познакомиться с книгой «Мечтать не вредно».

Когда нет времени заняться тем, что нравится, поможет книга «Гид по хобби».

Книга другу

В том, как красиво подписать книгу в подарок другу, не существует ограничений. Это может быть восхищение какими-либо личными качествами человека. Пожелание успехов, богатства, известности, любви или скорейшего карьерного роста. Все зависит от личных целей и стремлений того, кому готовится подарок.

Для друзей детства можно написать несколько фраз, которые ассоциируются с детством или совместными играми. Что-то, что известно только вам двоим. А можно написать фразу с юмором или добрую шутку. Главное не переборщить с подколками и не обидеть друга.

Чтобы подогреть чувства, стоит радовать своих любимых небольшими и большими подарками.

Книга родителям

Очень много добрых и теплых слов хочется сказать тем людям, которые подарили вам жизнь, вырастили и воспитали. В первую очередь не стоит скупиться на слова благодарности своим родителям за все, что они для вас сделали. Нелишним будет сказать о том, как сильно вы их любите и цените. И конечно пожелать долгих лет жизни и крепкого здоровья.

Сама по себе книга является интересным и ценным подарком. А если красиво и интересно подписать книгу в подарок, то ценность такого презента возрастет вдвойне. Даже спустя несколько лет такой подарок будет напоминать человеку, как о самом дарителе, так и событии, на которое он был подарен.

Как правильно дарить книги подскажет видео: