Копия трудовой книжки, образец

Особенности оформления дубликата трудовой книжки (образец заполнения 2018)

С 1 июля 2018 года вводится новый стандарт оформления различных официальных документов – ГОСТ Р 7.0.97-2016. В нем сообщается, как изготовить копию документа, в том числе и трудовой книжки. Однако в ГОСТе ничего не сказано о правилах заполнения и выдачи дубликата. Они сформулированы другим нормативным актом – правительственным Постановлением № 225 от 16.03.2003 (Правила ведения и хранения трудовых книжек).

Дубликат и копия: отличие

Дубликат документа, как и копия, выдается на основании письменного заявления работника (оно не требуется только в случае, когда работодатель сам виноват в том, что возникла необходимость в дубликате трудовой книжки). Но между этими понятиями – существенная разница.

Дубликат выдается вместо утраченной трудовой книжки и обладает такой же юридической ценностью, как и она сама. То есть при правильном оформлении он полностью идентичен оригиналу. А копия с помощью технических средств лишь в точности воспроизводит содержание документа и обретает юридическую силу после должного заверения, в котором дубликат не нуждается.

Образец заполнения дубликата трудовой книжки при утере

Потеря трудовой книжки – наиболее частая причина изготовления дубликата. Зачастую это происходит в периоды, когда она хранится у самого работника. Если в этот момент человек работает (например, документ брался для предоставления в банк, но был утерян), выдавать дубликат придется организации, где трудится гражданин. Когда трудовая книжка теряется неработающим лицом, оформлением ее дубликата займется последний работодатель. Сделать его он обязан в течение 15-ти суток со дня подачи соответствующего заявления (п. 31 Правил).

Важное замечание: если потерявший трудовую книжку гражданин устраивается на работу без этого документа, новый работодатель не обязан делать ему дубликат. В такой ситуации он может:

  • либо предложить новоявленному сотруднику обратиться за требуемым документом к прежнему работодателю, а затем внести в дубликат запись о приеме его на работу;
  • либо завести на него новую трудовую книжку, где будут отсутствовать сведения о предыдущих периодах работы, а первой станет запись о трудоустройстве гражданина в данную фирму.

Образец заполнения дубликата трудовой книжки при утере всегда содержит указание, что это не изначальный вариант документа. В правом верхнем углу 1-го (титульного) листа делается отметка: «Дубликат».

Уже непосредственно в графы трудовой книжки заносится следующая информация (раздел 7 «Инструкции по заполнению трудовых книжек», утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69):

  • общая продолжительность трудового стажа сотрудника – до приема на работу в организацию, оформлявшую дубликат документа;
  • делаются записи о периодах и местах предыдущих периодов работы – на основании различной документации, представленной работником: трудовых контрактов, судебных решений, копий приказов об увольнении и приеме на работу, справок и т.п. (данные записи не нумеруются);
  • в книжку вносится первая пронумерованная запись – о приеме гражданина на работу в компанию, выдавшую дубликат.

Если владелец книжки продолжает работать в организации, вышеуказанная запись будет последней. Если он уволился, и дубликатом занимался его бывший работодатель, в дубликат вносится еще одна порядковая запись – об увольнении с последнего места работы. После чего указывается должность и ФИО лица, ответственного за замену трудовой книжки и внесения необходимых записей.

Дубликат трудовой книжки — образец заполнения 2018

Работник, уволившись из ООО «Норд», потерял трудовую книжку. За ее дубликатом он обратился к последнему работодателю – ООО «Норд», предварительно взяв справку о периоде работы у предыдущего работодателя – ООО «Север».

Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец, нюансы и ошибки

Как правильно заверять трудовую

Здравствуйте, дорогие друзья!

Взяла на работе отгул, чтобы поехать в отдел соцзащиты населения. Мне как маме положены некоторые выплаты, но я не о том. В кабинете инспектора наблюдала неприятнейшую ситуацию. Девушка за соседним столом обратилась за получением субсидии на жилье, были собраны документы, все предоставлено, декларации заполнены.

Дело дошло до копии трудовой книжки и выяснилось, что она неправильно заверена. Девушка плакала и просила принять документ, но инспектор был непреклонен. Теперь, если бедняжка не успеет получить правильно заверенную копию, ей придется проходить «ад» очередей снова.

Трудовая книга хранится на предприятии в течение срока работы и не выдается на руки – это факт. Если человеку необходим кредит, субсидия или оформление документов где фигурирует стаж, нужна правильно заверенная копия. По опыту работы скажу, процедуру заверения на нашей фирме поручают либо мне, либо менеджеру компании. Давайте разберемся, как правильно запретить документ, чтобы у вас, будущих бухгалтеров, не горели ушки.

От слов, к делу – приступим!

Как заверить трудовую книжку — образец

Очень часто возникают ситуации, когда необходимо предоставление трудовой книжки. Это может быть оформление кредита в банке или различных субсидий в соответствующих органах. Но согласно положений Трудового кодекса РФ, работодатель не имеет права выдавать оригинал трудовой книжки сотруднику до момента увольнения последнего. Поэтому для предоставления по месту требования оформляется копия или выписка трудовой книжки.

  1. Для получения копии или выписки необходимо подать заявление на имя руководителя предприятия, а при наличии отдела кадров — его начальнику. Такая практика существует в крупных организациях с большим количеством сотрудников. Сотруднику небольшой структуры достаточно ограничиться устным сообщением о необходимости получить копию трудовой книжки. Согласно п.7 Постановления правительства РФ №225 от 16.04.03г., соответствующее должностное лицо выдает такой документ не позднее 3 дней с момента подачи заявления.
  2. Не всегда требуется полная копия трудовой книжки. Зачастую достаточно предоставить информацию, касающуюся отдельных периодов, входящих в трудовой стаж. Тогда сотрудник отдела кадров снимает копию только с первой страницы, содержащей личные данные, и со страниц, относящихся к требуемому периоду. Не обязательно снимать копии на ксероксе. Можно набрать идентичный текст на компьютере. Этот способ предпочтительнее, если записи в книжку внесены неразборчивым почерком или невозможно сделать качественную ксерокопию.
  3. Копия трудовой книжки будет иметь юридическую силу, если она заверена надлежащим способом. На каждую страницу наносится надпись «Копия верна», которая подтверждается подписью уполномоченного лица и печатью. При этом обязательно указываются фамилия и инициалы заверяющего лица. Ксерокопия листа трудовой книжки с последней записью маркируется фразой «Работает по настоящее время» и заверяется аналогично другим страницам. Оттиск печати должен располагаться непосредственно на подписи и частично на тексте, но не на пустом поле бланка. В противном случае копия может быть признана недействительной.
  4. Образец заверения заполненных листов трудовой книжки

  5. Право заверять копии трудовых книжек имеет ограниченный круг сотрудников. Это, как правило, руководитель предприятия или начальник отдела кадров. На небольших фирмах при отсутствии отдела кадров заверить документ может главный бухгалтер. Если копия трудовой книжки требуется пенсионеру или неработающему на данный момент человеку, можно обратиться в отдел кадров по последнему месту работы, специалисты которого обязаны оформить документ надлежащим способом.
  6. Образец заполнения последнего листа копии трудовой

  7. Можно заверить только последний лист скопированной трудовой книжки. Для этого все подготовленные листы необходимо сшить, а нитку вывести на последний лист и проклеить небольшим бланком, на котором указано количество заверяемых страниц и проставлена подпись уполномоченного лица. Оттиск печати должен располагаться на подписи, частично на бланке с информацией и на последнем листе трудовой книжки, к которому он клеится.

Следует очень внимательно отнестись к оформлению дубликата или выписки из трудовой книжки, так как неправильно заверенная копия может быть признана недействительной.

Заверение копии трудовой книжки

Предоставление заверенной копии трудовой книжки — обычное условие для выдачи потребительского кредита.

Есть диапазон сумм кредита, когда копия трудовой книжки не требуется, и можно подобрать программу кредитования «по двум документам». Однако более хорошее подтверждение занятости, как правило, обеспечивает более хорошие условия кредитования — по сумме кредита и по выплачиваемому проценту за кредит.

Совет: не надо себе приписывать стаж, если его некуда приписывать. «Новая трудовая» — это еще куда ни шло, разное бывает. Когда в трудовой книжке серии ТК-III расписан уходящий в прошлое стаж, это даже не смешно. Не проще ли в этом случае обойтись БЕЗ трудовой вообще?

Практика показывает, что очень часто трудовая книжка заверяется работодателем неправильно. Причина проста: считается, что бухгалтер или кадровик «сами знают как заверить». Но на проверку часто не знают.

Как правильно заверить?

Необходимо сделать копии всех страниц трудовой книжки, имеющих записи. Желательно, чтобы качество копии было хорошим. Не меняйте масштаб на ксероксе. Не печатайте скан.

На копии трудовой книжки после последней записи, на следующей строке, должна быть сделана запись, содержащая:

  1. номер записи;
  2. текст «работает по настоящее время»;
  3. дату заверения копии трудовой книжки;
  4. должность заверяющего;
  5. фамилию, инициалы заверяющего;
  6. печать.

Ниже каждой страницы копии трудовой книжки должна быть запись:

  1. «копия верна»;
  2. кто заверил (фамилия, инициалы);
  3. должность заверяющего (например: главный бухгалтер);
  4. когда заверил;
  5. подпись заверяющего.

Часто встречающаяся ошибка: печать не захватывает копию и находится в «пустом» месте страницы. Печать должна быть поставлена так, чтобы захватывать копию. Вот так:

Как правильно ставить печать на копии трудовой

Образец заверения трудовой книжки

Образец заверенной трудовой

Выше — образец правильного заверения копии трудовой книжки для предоставления в составе комплекта документов на предоставление кредита.

Обратите внимание, что:

  • заверяющая надпись такая как снизу должна быть на каждой странице копии трудовой книжки;
  • печати и заверяющие надписи «живые», делаются на ксерокопии;
  • печати захватывают ксерокопию.

Как правильно заверить копию трудовой книжки для получения кредита?

Заверяем трудовую книжку

Иногда банку для одобрения кредита, оформления ссуды или ипотеки, наряду с остальными документами, требуется заверенная копия трудовой книжки. Когда она у человека на руках, это затруднений не вызывает. Но что делать работнику для получения заверенной копии этой книжки, если она лежит у работодателя?

Если книжка на руках, надо только обратиться в нотариальное бюро, чтобы там заверили ее копию. Требуется приготовить для процедуры нотариального заверения паспорт или другой документ, который подтверждает вашу личность. Когда таких документов нет, вы можете использовать доверенность.

Когда все правила соблюдены (установлена личность, соблюдены требования, выдвигаемые законом к заверяемой документации), нотариус ксерокопирует трудовую книжку и заверяет ее в соответствии с установленным образцом. В среднем вся эта процедура занимает полчаса.

При наличии трудовых отношений, которые оформлены согласно ТКРФ, трудовая книжка обязана храниться в организации-работодателе. Потому для получения копии надо обратиться к кадровикам или непосредственно руководителю.

Следует написать заявление на имя директора по поводу получения заверенной копии книжки для предоставления ее в банк. Надо учитывать, что на осуществление процедуры у кадровика есть 3 рабочих дня.

Отдел кадров выдаст вам заверенную копию книжки. Удостоверьтесь, что в копии содержатся все обязательные реквизиты. Внизу страницы на каждом листе должны наличествовать:

  1. фраза «Копия верна»;
  2. печать организации-работодателя;
  3. ФИО, должность и подпись лица, которое уполномочено заверять копию книжки;
  4. дата заверения.

Последняя страница, помимо вышеперечисленных записей, должна обязательно содержать следующее:

  • запись «Работает по настоящий момент в должности…»;
  • ФИО заверителя, его должность, подпись, дата, печать.

Такая копия действует месяц со дня заверения. Если работник увольняется или в трудовой книжке появляются дополнительные записи, документ утрачивает силу.

О ТОВАРЕ:

Contramutan N сироп. Используется при лихорадке, гриппе, катаре носа и горла. Кроме того, для профилактики при повышенном риске инфекций.

Важные замечания: Предупреждение: Содержит 3,6 об.-% алкоголя.

Прочитайте инструкцию тщательно, поскольку она содержит важную информацию для вас. Это лекарство доступно без рецепта. Для достижения наилучших результатов, Contramutan N, он должен быть принят правильно.

Скопируйте эту инструкцию. Возможно, вы захотите прочитать ее еще раз. Если ваше состояние не улучшится через 14 дней, посоветуйтесь с доктором.

ЧТО такое CONTRAMUTAN N СИРОП И ДЛЯ ЧЕГО ОН ПРИМЕНЯЕТСЯ?

Contramutan сироп является гомеопатическим лекарством от простудных заболеваний.

ЧТО НУЖНО УЧЕСТЬ, ПРЕЖДЕ ЧЕМ ПРИНИМАТЬ CONTRAMUTAN® ЮНИОР СИРОП?

Contramutan сироп нельзя принимать

-при индивидуальной непереносимости (аллергия) одного из активных веществ, против Ромашки, эхинацеи, белладонны или одному из других компонентов сироп.

-если вы страдаете от редких, наследственных энзимопатий–непереносимость глюкозы, галактозы , мальабсорбции или непереносимости сахаразы.

Из принципиальных соображений Contramutan сироп нельзя принимать при прогрессировании заболеваний, таких как:

-Туберкулез

-Лейкемия или лейкоз

-Заболеваниях соединительной ткани (коллагенозах)

-Аутоиммунные заболевания

-рассеянный склероз

-СПИД–заболевание, ВИЧ–инфекции и других хронических вирусных заболеваний.

Из-за содержания Спирта ContramutanN сироп нежелательно принимать при заболеваниях печени, эпилепсии.

При более стойких симптомах заболевания, одышке, лихорадке, сохраняющейся дольше 3 дней или при повышении температуры более 39 °C , или при появлении гнойной мокроты- следует обратиться к врачу. Для применения этого препарата у грудных детей до 1 года не достаточно документально подтвержденного опыта. Он поэтому не применяются у детей до 1 года.

При приеме ContramutanN сироп с другими лекарственными средствами:

Никакие отрицательные взаимодействия неизвестны. Пожалуйста, сообщите врачу или фармацевту, если вы принимаете другие лекарства или недавно принимали их.

Беременность и лактация:

Поскольку нет достаточно документально подтвержденных данных, ContramutanN сироп должен применяться только после консультации с врачом.

КАК ПРИНИМАТЬ CONTRAMUTANV N СИРОП?

Принимайте ContramutanN сироп всегда точно в соответствии с инструкцией в данном листке-вкладыше.

Если врач не назначил другие дозы при острых состояниях, то:

Дети от 6-12 лет (приблизительно 20-43 кг) и взрослые начальная доза по 1 столовой ложка 15мл 1раз, затем каждый час по 1 чайной лодке( дети) и по 1 столовой ложке

(Взрослые), не более 12 раз в день. При стабилизации состояния препарат продолжить принимать 3раза в день по 1 столовой ложке взрослым и по 1 чайной ложке детям.

Младенцам (1-6 лет) принимать в половинной дозе от заявленной дозы для старших детей.

Перед употреблением сироп хорошо взбалтывать.

Так как активные вещества из Contramutan сироп особенно хорошо поглощаются слизистой оболочки полости рта, следует оставлять жидкость до глотания некоторое время во рту. Жидкость принимают в неразбавленном виде. Длительность введения зависит от терапевтического необходимости или длительности заболевания. Из-за составляющей эхинацея ContramutanN сироп не следует применять без консультации с врачом более 2 недель.

Указание для диабетиков:

10 мл соответствует 0,73 BE.

КАКИЕ ПОБОЧНЫЕ ЭФФЕКТЫ ВОЗМОЖНЫ?

Возможные Побочные Эффекты:

В отдельных случаях могут возникнуть реакции гиперчувствительности. Для лекарственных средств, содержащих эхинацею (Echinacea) наблюдались кожная сыпь, зуд, редко отек лица, одышка, головокружение и падение артериального давления.

Примечание:

При приеме гомеопатических лекарств выздоровление может наступать через обострение, поэтому могут временно усилиться имеющиеся жалобы. КАК ХРАНИТЬ CONTRAMUTAN N СИРОП?

Лекарственные средства нужно хранить в недоступном для детей месте. Вы больше не должны использовать препарат после истечения срока годности.

Условия хранения:

Для этого лекарства не требуется специальных условий хранения.

Указание на срок годности после вскрытия емкости:

После Открытия бутылки Contramutan сироп годен 14 дней.

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ.

Что содержит Contramutan сироп:

Активные ингредиенты включены: 100 г смеси (согласно 76,63 мл):

Eupatorium perfoliatum (Wasserdost) 4,5мг, Aconitum Дил. D4 9,0мг, Belladonna Дил. D4 0,009 г, Echinacea 4,5 г.

Другие ингредиенты:

Вода очищенная, ксантановая камедь, сорбит, сахарин натрия, ароматизаторы, сорбат калия, лимонная кислота.

Общее Замечание:

Вследствие растительных ингредиентов вкус Contramutan N сироп может незначительно отличаться. Эти вкусовые различия на терапевтическую эффективность не влияют.

Дозировка

Дети и подростки:
2.1. Малыши от 1 года до 6 лет (около 8-19 кг):
При острых состояниях:
Разовая доза: 2,5 мл; все от половины до целого часа, не более 12 раз в день.
Суточная доза: 30 мл общее.
В случае восстановления симптомов:
1-3 раза в день оный разовые дозы.

Contramutan Юниор сироп (размер упаковки: 150 мл) аптеки являются платными и могут в их аптека Доставка быть приобретены.
Производитель: MCM монастырь в Лице жены. ООО, Geronsmühlengasse 1-11, 50670 Кельн
Contramutan Юниор сироп относится к средствам природы, которые пользуются растущей популярностью и которые вы можете приобрести в Интернет аптеке особенно благоприятен онлайн. Особенно в случае легкого недомогания или у детей эти препараты от природы очень хорошо. Лекарство от природы, они применяются правильно и дозированно, существенно меньше побочных эффектов, в целом лучшей переносимостью. У многих препаратов от природы создается целенаправленно потенции/разрежения, чтобы бесплатный рецепт, нет рецепта лекарственных средств, средств, препаратов, продуктов Альтернативной медицины, альтернативной медицины восстановить. В области гомеопатии часто Шариков, шариков из Сахара или сахарозы глобул в качестве носителя ткани используется. Подробные консалтинг Дополнительная информация по теме Натуропатии, гомеопатии или биохимии можно узнать в нашей аптеке онлайн аптека Интернет аптека Доставка аптеки скидка аптеки аптека природы.

Копия трудовой книжки, образец

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *