Консервация оборудования приказ

Содержание

Образец приказа о консервации здания

Новая бухгалтерия, N 12, 2008 год

Практикум
А.Дьяков,
аудитор

Организации, имеющие на балансе большое количество основных средств, иногда сталкиваются с необходимостью перевода части объектов на консервацию. У работников бухгалтерии при этом возникают вопросы, связанные с документальным оформлением такой операции. Ведь часть документов, которые нужны для подтверждения затрат по консервации при расчете налога на прибыль, придется составлять самостоятельно внутри организации.

По разным причинам, например из-за сокращения объема производства, остановки деятельности подразделения, изменения профиля производства, отсутствия заказов или сырья и т.д., руководству организации приходится переводить объекты основных средств (ОС) на консервацию.

Консервация помогает сохранить характеристики объектов основных средств, необходимые для их эксплуатации в дальнейшем, так как при консервации прекращается использование объектов основных средств, принимаются дополнительные меры для поддержания их в исправном состоянии, ограничивается доступ посторонних лиц к объекту основных средств либо объект ОС помещается в специально отведенное для хранения место.

Документальное оформление перевода объекта на консервацию

Надлежащее документальное оформление консервации — обязательное условие для признания затрат на ее проведение при исчислении налога на прибыль.

И в бухгалтерском, и в налоговом учете порядок перевода объектов основных средств на консервацию один и тот же. Он установлен соответственно п.23 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и п.3 ст.256 НК РФ. Объект переводится на консервацию по решению руководителя на срок свыше трех месяцев. Следовательно, для проведения этой процедуры необходим приказ руководителя организации.

Обычно на консервацию переводятся объекты основных средств, которые находятся в определенном технологическом комплексе или имеют законченный цикл технологического процесса.

Подтверждением перевода объекта основных средств на консервацию является акт о консервации объектов основных средств. Унифицированной формы данного первичного документа нет. Поэтому организации сами должны разработать его форму и утвердить ее в учетной политике.

Прежде чем издать приказ о переводе объектов основных средств на консервацию, руководитель предприятия на основании поступившей заявки от инициатора перевода объектов основных средств на консервацию должен создать комиссию по переводу объекта основных средств на консервацию из представителей администрации, технических служб, руководителя соответствующего подразделения, к которому относятся объекты ОС, подлежащие консервации, бухгалтерии и экономических служб для освидетельствования объектов ОС, подлежащих консервации, оформления документов на консервацию, оценки экономической целесообразности консервации ОС, составления сметы затрат на содержание законсервированных объектов ОС, оценки технического состояния этих объектов при их последующей расконсервации, а также инвентаризационную комиссию для проведения инвентаризации основных средств, подлежащих консервации.

После рассмотрения оформленных материалов по переводу объекта основных средств на консервацию, поступивших от председателя комиссии по переводу объекта ОС на консервацию и председателя инвентаризационной комиссии, издается приказ руководителя о переводе объекта основных средств на консервацию.

Затем составляется акт о переводе объекта ОС на консервацию.

Все расходы на содержание законсервированных объектов основных средств производятся на основании и в пределах сметы на эти цели, утвержденной руководителем организации.

Поговорим подробнее о том, какие документы необходимы для перевода основных средств на консервацию и как правильно их составить.

Для оформления процедуры перевода ОС на консервацию потребуются следующие документы:

— заявка на перевод объекта основных средств на консервацию;

— приказ руководителя о создании комиссии по переводу объекта основных средств на консервацию;

— приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации (форма N ИНВ-22);

— инвентаризационная опись основных средств (форма N ИНВ-1);

— сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств (форма N ИНВ-18);

— акт оценки экономической целесообразности консервации объекта основных средств;

— заключение о консервации объекта основных средств;

— приказ руководителя о переводе объекта основных средств на консервацию;

— акт о переводе объекта основных средств на консервацию;

— смета расходов на содержание законсервированных производственных мощностей и объектов;

— инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма N ОС-6).

Заявка на перевод объекта основных средств на консервацию

Данный документ составляется инициатором перевода основных средств на консервацию в случае, если объекты не используются из-за сокращения объема производства, остановки деятельности подразделения, изменения профиля производства, неисправности оборудования и т.п.

Она составляется на имя руководителя, визируется главным бухгалтером и передается руководителю общества для вынесения решения о переводе объекта основных средств на консервацию.

Форма заявки утверждается руководителем общества при принятии учетной политики для целей бухгалтерского учета.

Приказ руководителя о создании комиссии по переводу объекта(ов) основных средств на консервацию

Этим приказом создается комиссия по переводу объекта основных средств на консервацию из представителей администрации, технических служб, руководителя соответствующего подразделения, к которому относятся объекты ОС, подлежащие консервации, бухгалтерии и экономических служб для освидетельствования объектов ОС, подлежащих консервации, оформления документов на консервацию, оценки экономической целесообразности консервации основных средств, а также оценки технического состояния этих объектов при их последующей расконсервации.

Приказ (распоряжение) о проведении инвентаризации (форма N ИНВ-22)

Указанный приказ типовой унифицированной формы является письменным заданием, конкретизирующим содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации проверяемого объекта, а также персональный состав инвентаризационной комиссии.

Приказ (постановление, распоряжение) подписывается руководителем общества и вручается председателю инвентаризационной комиссии.

Инвентаризационная опись основных средств (форма N ИНВ-1)

Инвентаризационная опись (типовая унифицированная форма N ИНВ-1) применяется для оформления данных инвентаризации основных средств (зданий, сооружений, передаточных устройств машин и оборудования, транспортных средств, инструмента, вычислительной техники, производственного и хозяйственного инвентаря и т.п.).

Этот документ составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии отдельно по каждому месту хранения ценностей и лицом, ответственным за сохранность основных средств.

Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а второй — остается у материально ответственного лица.

Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств (форма N ИНВ-18)

Эта ведомость применяется для отражения результатов инвентаризации основных средств, по которым выявлены отклонения от данных учета.

В сличительной ведомости отражаются результаты инвентаризации, т.е. расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.

Сличительная ведомость составляется бухгалтером в двух экземплярах, один из которых хранится в бухгалтерии, второй — передается материально ответственному лицу.

Акт оценки экономической целесообразности консервации объекта основных средств

Названный акт составляется и подписывается членами комиссии по переводу объекта основных средств на консервацию и утверждается председателем комиссии. В акте отражается экономическая целесообразность консервации объекта основных средств.

В данном документе, в частности, указываются:

— причина и основания для перевода объекта основных средств на консервацию;

— перечень имущества, которое переводится на консервацию, его балансовая стоимость и срок консервации (начало и окончание);

— планируется ли использование консервируемого объекта основных средств в будущем;

— превысят или нет расходы на консервацию объекта основных средств убытки от содержания незаконсервированных объектов основных средств;

— сохранятся ли на консервации необходимые характеристики объекта основных средств, переводимых на консервацию;

— могут ли качества объекта основных средств, переводимых на консервацию, остаться неизменными и без консервации.

Форма акта утверждается руководителем общества при принятии учетной политики для целей бухгалтерского учета.

Заключение о консервации объекта основных средств

Данное заключение составляется и подписывается членами комиссии по переводу объекта основных средств на консервацию и утверждается председателем комиссии.

В заключении отражаются:

— причина и основания для перевода объекта основных средств на консервацию;

— перечень имущества, которое переводится на консервацию, его балансовая стоимость и срок консервации (начало и окончание);

— вывод: подлежат или не подлежат приведенные в перечне объекты основных средств переводу на консервацию.

Форма заключения утверждается руководителем общества при принятии учетной политики для целей бухгалтерского учета.

Приказ руководителя о переводе объекта основных средств на консервацию

Этот приказ издается после рассмотрения оформленных материалов по переводу объекта основных средств на консервацию, поступивших от председателя комиссии по переводу объекта основных средств на консервацию и председателя инвентаризационной комиссии.

В приказе указываются причины и основания для консервации объекта основных средств на срок более трех месяцев, перечень имущества, которое переводится на консервацию, его балансовая стоимость и сроки консервации (начало и окончание).

В случае большого количества имущества перечень его является приложением к приказу.

Форма приказа утверждается руководителем общества при принятии учетной политики для целей бухгалтерского учета.

Акт о переводе объекта основных средств на консервацию

Указанный акт является подтверждением перевода объекта основных средств на консервацию.

Данный документ должен содержать наименование основного средства, инвентарный номер объекта основных средств, первоначальную стоимость, сумму начисленной амортизации, остаточную стоимость, причины и сроки консервации. Форма акта утверждается руководителем организации при принятии учетной политики для целей бухгалтерского учета.

Акт подписывается комиссией по переводу объекта основных средств на консервацию и утверждается руководителем общества.

Смета расходов на содержание законсервированных производственных мощностей и объектов

Все расходы на содержание законсервированных объектов основных средств производятся на основании и в пределах сметы на эти цели, утвержденной руководителем организации.

Доступ к полной версии этого документа ограничен

Ознакомиться с документом вы можете, заказав бесплатную демонстрацию систем «Кодекс» и «Техэксперт».

>Образец приказа о консервации ОС

Типичные ошибки при заполнении документа

Так как у документа нет единой формы, его составляют в произвольной. Правда практика налоговых и аудиторских проверок показывает, что бухгалтеры, заполняя документ, систематически допускают ошибки. Вот самые основные:

  • ошибки в написании слов и чисел (в вычислениях);
  • дописывание текста;
  • записи, сделанные карандашом;
  • разные цвета чернил;
  • непрописанная дата составления документа;
  • неправильно указано наименование организации;
  • не расшифрован факт хозяйственной или производственной деятельности;
  • подписание документа лицом, действующим от чужого имени без полномочий или с превышением предоставленных полномочий;
  • бросающееся в глаза механическое воздействие на документ (искусственное состаривание, маскировка части текста);
  • акт составлен на листах разного качества.

Конечно, все вышеперечисленные ошибки не могут свидетельствовать о недействительности документа. Вполне возможно такое заполнение было связано с объективными причинами.

Важно! Инспекция федеральной налоговой службы всегда проявит интерес к таким документам, так как посчитает их оформленными ненадлежащим образом. А значит, налоговая служба откажется возместить организации НДС и уменьшить налогооблагаемую базу прямого налога, взимаемого с прибыли организации.

Исправление ошибок

Если специалист по бухгалтерскому учету заметит ошибку в акте, он имеет право ее исправить. К примеру, если в документе была прописана неправильно сумма, то ее можно отредактировать путем перечеркивания и указания правильного значения. Однако не стоит забывать о том, что исправления в документе надо заверять правильно. Для этого достаточно:

  • поставить в акте дату, когда была внесена исправительная запись;
  • прописать «Исправленному верить»;
  • поставить подпись работника, который несет ответственность за исправление;
  • расшифровать эту подпись.

При заполнении документа недопустимо использовать штрих-корректоры, помарки, поправки и подчистки.

Итак, сегодня многие фирмы, компании, предприятия вынуждены приостанавливать свою работу по различным причинам и вводить консервацию того оборудования, которое мало используется или не используется вообще. Во-первых, такая процедура позволяет обеспечить наилучшую сохранность оборудования, а во-вторых, предприятие сильно сэкономит денежные средства, связанные с перечислением налоговых сборов. Правильно составленный акт о консервации может помочь тем фирмам, компаниям, предприятиям, которые не планируют завершить текущий финансовый год с прибылью.

Консервация недвижимого имущества

В связи с отсутствием арендаторов и не очень хорошим состоянием зданий руководство решило законсервировать несколько зданий. Для документального оформления консервации нужен ряд документов (приказы, инвентаризация, заявки, акты, оценки, сметы). Часть документов из этого списка не являются унифицированными.
Уважаемые коллеги, сталкивавшиеся с консервацией зданий, кто может , разместите пожалуйста, пример (образец) акта оценки экономической целесообразности консервации, смету расходов на консервацию, приказ о создании комиссии по переводу объектов ОС на консервацию.

Заранее премного благодарна.

Организация: ________
Дата составления: «__» ________ 20___ г.
Основание для составления акта: приказ №. от .
Сведения о состоянии объекта: наименование, место нахождения, дата ввода в эксплуатацию, срок эксплуатации, балансовая стоимость и др.
Далее Заключение комиссии, созданной приказом №. от . :
В связи с тем, что . (причина и основания для перевода на консервацию) принято решение перевести такой-то объект на консервацию на срок с . по . после чего продолжить его использование . Расходы на консервацию данного объекта не превысят убытки от содержания объекта незаконсервированным.
Затем подписи с расшифровками и указанием должностей председателя и членов комиссии.
Внизу отметка бухгалтерии, подпись главного бухгалтера.

Это, конечно, не законченный вид акта, нужно доработать уже «под себя».

Примерная форма приказа о создании комиссии по переводу объектов основных средств на консервацию (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Приказ
о создании комиссии по переводу объектов основных средств на консервацию

г.

На основании заявки о переводе объектов основных средств на консервацию приказываю:

1. Создать Комиссию по переводу объектов основных средств на консервацию.

2. Утвердить Комиссию по переводу объектов основных средств на консервацию в следующем составе: .

3. Председателем Комиссии по переводу объектов основных средств на консервацию назначить .

4. Возложить на Комиссию по переводу объектов основных средств следующие полномочия:

1) освидетельствование объектов ОС;

2) оформление документов на консервацию;

3) оценка экономической целесообразности консервации ОС;

4) составление сметы затрат на содержание законсервированных объектов;

5) оценка технического состояния этих объектов при их последующей разконсервации.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на себя.

С приказом ознакомлены:

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа о создании комиссии по переводу объектов основных средств на консервацию

Разработана: Компания «Гарант», октябрь 2010 г.

Образец приказа о консервации здания

Как осуществляется учет затрат, связанных с консервацией объектов и с содержанием законсервированных производственных мощностей и объектов, для целей налогообложения прибыли?

Ввиду прекращения эксплуатации основных средств (например, из-за отсутствия объемов работ) последние могут быть законсервированы. Порядок консервации устанавливается и утверждается руководителем организации. При этом на консервацию обычно переводятся основные средства, находящиеся в определенном комплексе, объекте, имеющем законченный цикл производства.
В соответствии с Приказом Минфина России от 03.09.1997 N 65н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/97″ на основные средства, переведенные по решению руководителя организации на консервацию на срок более трех месяцев, амортизационные отчисления не начисляются.
Для соответствующего оформления консервации объектов основных средств на предприятии утверждаются следующие документы:
— приказ руководителя о консервации основных средств, находящихся в определенном комплексе, объекте, имеющем законченный цикл производства;
— план проведения работ, в котором должны быть отражены объемы, последовательность, исполнитель, порядок контроля за проведением работ и проверки их выполнения. Результаты проведенных работ оформляются актом;
— смета затрат по содержанию законсервированных объектов и другие документы.
Таким образом, затраты организации по консервации объектов и производственных мощностей (расходы на демонтаж, внутренние перевозки и т.п.) носят капитальный характер и принимаются к учету по счету 08 «Капитальные вложения» по фактическим расходам. В бухгалтерском учете расходы по консервации отражаются на счете 80, субсчет «Прочие операционные расходы», как расходы капитального характера за счет прибыли организации, оставшейся после уплаты налога на прибыль.
В соответствии с Письмом Минфина России от 15.01.1996 N 2 «О Типовых методических рекомендациях по планированию и учету себестоимости строительных работ» и Положением о составе затрат затраты на содержание законсервированных производственных мощностей и объектов (кроме затрат, возмещаемых за счет других источников) относятся на финансовые результаты деятельности организации в составе внереализационных расходов.
Подписано в печать Р.Н.Митрохина
24.08.1999 Главный специалист
Департамента налоговой политики
Минфина России
«Налоговый вестник», 1999, N 9

…Организация с дебиторской задолженностью по отгруженной, но не оплаченной продукции, имеет судебное решение о взыскании суммы долга и акт судебного пристава о невозможности такого взыскания ввиду отсутствия должника. Освобождается ли организация от уплаты налога на прибыль в части прибыли, покрывающей данный убыток? «
Бухгалтерские консультации «

Консервация оборудования приказ

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *