Компенсация неиспользованного отпуска генеральному директору

Содержание

Как оформить отпуск директору ООО

Антон спрашивает:

Есть ли какие-то сложности в том, чтобы отправить гендира организации в отпуск? Или это ничем не отличается от обычных сотрудников?

В случае с директором организации есть два варианта: он сам принимает решение и подписывает приказ или этим занимаются участники общества.

В целом план действий такой:

  1. Внести директора в график отпусков. У всех есть право на ежегодный отпуск в 28 дней (а у некоторых даже больше), у директора в том числе. В некоторых случаях можно уйти и на больший срок: например, при ненормированном графике дается дополнительный отпуск. Не отпустить отдыхать человека, который стоит в графике, нельзя.
  2. Выпустить приказ об отпуске.
  3. Передать обязанности. Это обязательно — директор не может просто встать и переместиться на море, ему нужно делегировать свою работу заместителю или другим сотрудникам.

Заявление на отпуск и собрание участников

Если директор — единственный учредитель, то никаких проблем нет. Он просто подписывает приказ сам и передает обязанности.

Но в уставе ООО может быть прописано, что решение об отпуске принимает совет директоров или участники на общем собрании. Тогда директору нужно подать заявление, чтобы согласовать дату с участниками. Это нужно сделать, когда составляется график отпусков.

Заявление максимально простое: «Прошу запланировать мне ежегодный оплачиваемый отпуск с такого по такое число», дата, подпись. Всё. Пишется на имя председателя общего собрания или на имя того, с кем директор обязан согласовывать отпуск — это указано в трудовом договоре.

Это заявление рассматривают участники на общем собрании, директора вносят в график отпусков. Потом нужно выпустить приказ.

А вот заявление на отпуск перед самим отпуском директору писать не нужно — достаточно согласовать даты в графике и потом просто выпустить приказ и уйти отдыхать.

Приказ на отпуск

Форма Т-6 с сайта Консультанта

Приказ на отпуск заполняется по форме Т-6. Она унифицированная, ее можно не менять, просто заполняете пустые строки. Приказ подписывает сам директор. Это можно делать и в случае, когда директор — единственный учредитель, и в случае, если вопрос с отпуском решают участники.

Приказ о передаче обязанностей и доверенность

Обязанности директора можно передать одному человеку, а можно назначить нескольких людей: один заключает договоры с поставщиками, другой занимается отчетностью, третий нанимает и увольняет людей. Как поступить — решать вам. Идеально, если есть заместитель, у которого уже прописаны обязанности в должностной инструкции и он знает, что делать.

В приказе нужно указать:

  • причину — в связи с отпуском;
  • срок;
  • обязанности;
  • размер доплаты.

Доплатить за работу директором нужно обязательно.

Еще потребуется доверенность — «на представление интересов общества перед третьими лицами». Она бывает разной и дает разные возможности: например, у заместителя могут быть самые широкие полномочия, вплоть до увольнения и найма новых людей. С доверенностью заместитель сможет заключать договоры с поставщиками и клиентами, общаться с налоговой, полицией и Роспотребнадзором.

Генеральный директор уходит в отпуск. Как его правильно оформить?

Директор фирмы – такой же работник, и ему тоже нужен отдых. По Трудовому кодексу отпуск полагается всем работникам организации, и оформляются отпуска по нормам кодекса. Оформление отпуска достаточно традиционная и хорошо прописанная процедура. Однако отпуск генерального директора может и не ТК регулироваться, а совсем другим документом. Даже такой вопрос как заявление на отпуск не совсем ясно как провести, особенно, если генеральный директор является одновременно и учредителем компании. Чтобы правильно оформить отдых директора, нужно учесть несколько нюансов.

Как оформить отпуск генеральному директору

Так как директор фирмы назначается учредителем или собранием учредителей, большая часть его трудовой деятельности регулируется уставом фирмы. Если в Уставе не прописаны какие-то условия, нужно действовать по нормам трудового кодекса.

Поэтому и получается, что при оформлении отпуска директора нужно:

  • заглянуть в Устав – есть ли там условия об оформлении отпуска наёмному директору;
  • если есть, отпуск оформляется по Уставу;
  • если нет – по ТК.

Отпуск по Уставу

Если в главном документе фирмы есть условие о том, что вопрос об отпуске директора решается собранием учредителей, то действовать нужно по такому алгоритму:

  • директор пишет заявление председателю собрания учредителей или единственному учредителю вот такого плана;
  • собрание выносит решение;
  • издаётся приказ;
  • назначается исполняющий обязанности директора.

При этом приказ будет не по форме Т-6, а по основной деятельности (образец посмотрите здесь). И подписываться он будет самим директором. В приказе нужно указать:

  • на какой срок предоставляется отпуск директору;
  • кто будет замещать его на время отдыха.

Внимание! Важно: приказ о временном исполнении обязанностей отдельным документом в данном случае не составляется, это условие прописывается в приказе об отпуске.

Основанием к приказу будет решение учредителя (собрания учредителей).

Как только отпуск директор отгуляет, кадровик должен будет занести данные об отпуске в график отпусков и в личную карточку Т-2.

Если директор – единственный учредитель

В этом случае заявления никакого писать не нужно, алгоритм намного проще:

  • оформляется решение учредителя о предоставлении отпуска самому себе, как директору;
  • издаётся приказ по форме, представленной выше.

И точно так же данные об отпуске заносятся в график и в карточку Т-2.

Внимание! Важно: не забудьте в табеле отмечать отпуск символом «ОТ»!

Отпуск по ТК

Если в Уставе фирмы нет ни слова об отпуске директора, будем руководствоваться нормами Трудового кодекса.

В конце года составляется график отпусков и директор должен сам решить, когда ему идти в отпуск. Минимум за две недели до отпуска кадровик должен предупредить директора о начале отдыха. Описки здесь нет, именно кадровик предупреждает!

В отношении других сотрудников уведомление о начале отпусков визирует директор или кадровик по доверенности. Но в этом случае, даже если доверенности у кадровика нет, то предупреждать директора всё равно должен именно он. Иначе возникнет абсурдная ситуация – директор предупредит сам себя. Тем более, законом это не запрещено.

За три дня минимум до отпуска издаётся приказ Т-6. Подписывать его будет сам же директор. Приказ директора на самого себя, образец которого можно тут посмотреть, визируется директором и в строке руководителя, и в строке ознакомления.

Внимание! Важно: заявление на отпуск директора не предусмотрено.

Временное исполнение обязанностей

Обычно в должностной инструкции директора или в Уставе фирмы прописывается условие о том, кто будет замещать руководителя во время его отпуска. Часто ВРИО назначается заместитель директора или другой сотрудник из административного персонала.

Основанием замещения будет приказ о временном исполнении обязанностей, образец которого можно скачать здесь.

В приказе обязательно указывается лицо, которое будет замещать директора, и доплата за совмещение.

Отзыв директора из отпуска

По 125 статье ТК отзыв из отпуска допустим, но с оговоркой – нужно согласие отпускника на досрочный выход на работу.

Отзыв также оформляется по-разному – по Уставу или по ТК. Алгоритм отзыва по Уставу такой:

  • учредитель или собрание учредителей выносит решение об отзыве с указанием конкретной даты (при этом обязательно нужно указать уважительную причину, например, производственная необходимость или решение важной проблемы);
  • на основании решения издаётся приказ об отзыве за подписью учредителя;
  • с приказом нужно ознакомить директора под роспись.

Если же директор действует по ТК или он сам учредитель фирмы, просто издаётся приказ о досрочном выходе из отпуска.

Не забудьте фактически использованный отпуск генерального директора занести в график и карточку Т-2.

Глава компании, как и любой другой сотрудник, имеет право на ежегодные каникулы, согласно 122 статье Трудового кодекса РФ. Нужно ли писать заявление на отпуск генеральному директору, имеется ли образец? Разберемся с юридическими тонкостями по этим вопросам.

Законодательное регулирование

Статья кодекса 115 обязывает любого сотрудника провести на отдыхе 28 календарных дней в год. Более того, согласно ст. 123 ТК РФ отдых директора должен быть внесен в график отпусков.

Если руководитель не желает проводить время вне рабочего места, то закон предоставляет ему эту возможность. Статья 124 ТК РФ гласит, что глава компании, как и другие работники, может не получать отпуск. Однако временной период без отдыха не должен превышать 2 года.

Заявление директора

Должен ли генеральный директор писать заявление и как отправить его в отпуск? Ответы на эти вопросы кроются в уставе ООО (либо другой организации).

В документах организации может найтись несколько вариантов:

  1. За предоставление отпуска главе компании отвечает учредительное собрание;
  2. Директор, как единственный учредитель, самостоятельно устанавливает себе период каникул;
  3. Может не быть никакой информации по этому вопросу.

Заявление глава компании должен писать только в первом случае. Прошение о предоставлении отпуска заполняется на имя главы собрания. После вынесения решения он же (глава) подписывает документ.

В двух оставшихся случаях нет необходимости писать заявление самому себе. Директор самостоятельно выбирает, когда хочет уйти на отдых. Единственное, что ему нужно сделать – это подписать извещение минимум за 2 недели до наступления каникул.

Что касается продолжительности отпуска, то законом установлены 28 календарных дней в год. Директор-учредитель самостоятельно определяет, сколько дней он будет отдыхать, и будет ли отпуск разделен на несколько частей.

В случае с наемным руководителем, за него это решение принимает собрание учредителей. Оно же, согласно ст. 126 ТК РФ, может часть отпуска заменить денежной компенсацией.

В этой статье читайте, как получить компенсацию за неотгуленный отпуск.

Правильное оформление

Пусть это только формальность, но и она должна быть соблюдена. В случае визита налоговой или трудовой инспекции в фирме должны быть все бумаги, в том числе график отпусков и заявления сотрудников. Тем более написать заявление на отпуск очень просто:

  1. На листе формата А4, в правом верхнем углу, оформляется шапка документа. Там должно быть указано имя главы учредительного собрания, кому директор пишет документ. Ниже от кого, ФИО и должность сотрудника.
  2. Посередине листа слово «Заявление».
  3. Ниже сам текст с просьбой предоставить отпуск на желаемый срок, с такой-то по такую-то дату.
  4. Справа внизу подпись, расшифровка и дата подачи документа.

Образец заявления на отпуск:

Посмотрите видео о том, как правильно оформить отпуск руководителя:

Возможные проблемы

Самый очевидный вопрос, кто будет управлять компанией в это время? Если руководитель наемный, то о выборе заместителя должно позаботиться собрание учредителей. В противном случае сам директор выбирает ответственного сотрудника.

Этим человеком обычно является заместитель, и этот вопрос оговорен в его контракте. В случае отсутствия зама, глава может выбрать другое доверенное лицо, на имя которого составят приказ о возложении обязанностей. В этом документе указывается период действия и по желанию сумма доплаты.

Вариант приказа:

Еще одна проблема – документы, требующие подписи. Может ли директор ставить подпись, если не делегировал свои полномочия? Трудовой кодекс этого не запрещает. Ведь даже находясь в отпуске, руководитель вправе исполнять свои обязанности.

Проблемы могут возникнуть, только если директор выбрал заместителя, но продолжает подписывать документы.

Глава и декрет

Следующий вопрос – декретный отпуск ген. директора. Если руководитель является учредителем, то никаких проблем. Глава продолжает исполнять свои обязанности (возможно дистанционно) или предает часть полномочий при помощи доверенности. Единственный нюанс, ФСС может отказать организации в возмещение средств, затраченных на выплату детского пособия.

В противном случае учредительное собрание должно выбрать исполняющего обязанности и выпустить приказ о его назначении. Главное, уведомить об этом налоговые органы (заявление по форме 14001) и банк, с которым сотрудничает компания.

Доверенность

Данный документ составляют, когда у директора появляется необходимость возложить часть полномочий. Это делают на период отпуска, больничного, длительной командировки, или когда директор продолжает работать, но другим сотрудникам требуется часть его полномочий.

Составленный документ должен включать в себя следующую информацию:

  • Название организации и ФИО ген. директора.
  • Паспортные данные, ФИО, должность сотрудника, кто осуществляет замещение главы.
  • Полный список полномочий.
  • Срок действия документа и возможность его продления (если конкретной даты окончания нет, то доверенность действительна год).
  • Дата составления доверенности и подпись руководителя.

Образец доверенности:

Каждый сотрудник организации имеет право на отдых и директор – не исключение. Это право закреплено законодательством РФ. Трудовой кодекс не только предоставляет право, но и дает четкую информацию, как им воспользоваться.

Оформление отпуска директору

Если в Уставе организации прописано, что вопрос о предоставлении отпуска директору (генеральному директору) решает общее собрание участников (или совет директоров), то процедура будет выглядеть так:

  1. Директор направляет в адрес собрания участников или совета директоров уведомление в письменном виде, где указывает дату и длительность отпуска. Текст будет примерно такой: «В соответствии с п. ____ Устава ООО «Движение» уведомляю Вас о своем ежегодном оплачиваемом отпуске, который начинается 3 октября 2018 г. Продолжительность отпуска – 14 календарных дней».
  2. Участники на собрании решают, согласовать отпуск или перенести на другое время. По результатам принятого решения оформляют протокол.
  3. Не меньше, чем за две недели, директора уведомляют о предстоящем отпуске в обычном порядке, как всех остальных работников.
  4. Оформляется приказ на отпуск директора, который со стороны организации подписывает уполномоченное на это лицо, указанное в Уставе или протоколе собрания участников. Со стороны работника приказ подписывает директор.

Унифицированную форму приказа Т-6 может подписать только руководитель, поэтому если по правилам организации такой приказ на отпуск директору должно подписать другое уполномоченное лицо (например, председатель собрания участников), нужно разработать свой бланк и закрепить его в Учетной политике фирмы.

Если в Уставе организации прописано, что решение вопросов об отпуске директору лежит в компетенции самого директора, первые два пункта из процедуры выпадают. Отпуск руководителю оформляют, как и всем другим работникам – направляют уведомление и издают приказ.

Приказ в этом случае директор подписывает и со стороны руководителя, и со стороны работника.

Как оформить отпуск директору ООО, если в Уставе этот вопрос никак не регулируется? В таком случае считается, что этот вопрос лежит в компетенции руководителя компании.

Здесь тоже все зависит от того, к чьей компетенции отнесен этот вопрос.

Если к компетенции руководителя (или в Уставе этот вопрос не прописан вообще), то он сам принимает решение о досрочном выходе на работу и издает в отношении себя приказ.

Если Уставом предусмотрено, что вопрос о досрочном выходе решают участники общества или совет директоров, то нужно решение оформить протоколом собрания участников. Но даже если такое решение будет принято, как и любого другого сотрудника, отозвать директора из отпуска досрочно можно только с его согласия.

После того, как директор выйдет на работу и приступит к своим обязанностям, вносят изменения в график отпусков, а факт отзыва фиксируют в личной карточке.

Включать ли руководителя организации в график отпусков

Да, на руководителей так же, как на других работников, распространяются нормы трудового законодательства, а значит их в общем порядке заносят в график отпусков.

В сервисе «Моё дело» вы сможете найти бланки всех необходимых документов для оформления отпуска и не только. Зарегистрируйтесь – и у вас всегда будет актуальная информация по любому вопросу.

В избранное Нажмите Ctrl+D чтобы добавить страницу в избранное 0 нравится Поделиться:

Образец приказа на отпуск генерального директора

Как директору уйти в отпуск

Как составить приказ на отпуск гендиректора и кто его подписывает

Гендиректор уходит в отпуск — как осуществить возложение обязанностей на другого сотрудника

Итоги

Как директору уйти в отпуск

Существует две схемы оформления отпуска гендиректора, и каждая из них имеет правовые нюансы:

  • В уставе компании (или ее внутренних нормативных актах) может быть закреплено положение о том, что уход в отпуск руководитель должен согласовать с участниками (акционерами) на общем собрании. Тогда гендиректору необходимо написать заявление, в котором указывается, когда и на какой срок он запланировал отдых. Этот вопрос будет обсуждаться владельцами компании на общем собрании. Его участники и определят, кто будет замещать гендиректора в его отсутствие.
  • Если же в регистрационных или внутрикорпоративных документах подобного требования нет, то гендиректор вправе сам распоряжаться своим отдыхом. Отпуск главы фирмы, как и рядовых сотрудников, должен быть включен в график отпусков. В таком случае в заявлении на отпуск нет необходимости.

Подробнее об этих двух ситуациях читайте в статье «Образец заявления на отпуск генерального директора».

С нашей точки зрения, предпочтителен второй вариант. Поясним почему.

Отпуск гендиректора — конечно, дело важное, однако не настолько, чтобы периодически инициировать по этому поводу собрание собственников, а ведь это не быстрая и не такая уж простая процедура. Чтобы оно состоялось, участникам собрания нужно достичь кворума (определенного количества голосов), найти время встретиться (а люди все, как правило, занятые), обсудить вопрос, составить протокол. А учитывая, что гендиректор — лицо ответственное, случайно не назначаемое и стоящее на страже соблюдения интересов фирмы, представить ситуацию, что он уйдет в отпуск в самый неподходящий момент, довольно трудно.

Поэтому для небольших фирм разумнее не усложнять процесс и не включать в устав формулировки, ограничивающие права руководителя в принятии решения о своем отпуске. А вот для крупных компаний строгая регламентация отпускной процедуры может быть оправданной.

Как составить приказ на отпуск гендиректора и кто его подписывает

Для оформления отпуска руководителя применяются те же формы приказов, что и для других работников. Общераспространенной является унифицированная форма Т-6, но вы можете разработать и свою.

О том, как оформляется приказ на бланке Т-6, читайте в наших материалах:

  • «Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск — образец и бланк»;
  • .

Остановимся на одном важном вопросе, который возникает у всех, кто впервые составляет подобный документ. Приказы на отпуск рядовых сотрудников подписывает гендиректор, а кто завизирует отпускной приказ на него самого? Возможны два варианта. Если решение об отдыхе гендиректора принимало общее собрание, приказ может подписать его председатель (или другой уполномоченный на эти действия). Если же решение принято директором самостоятельно, он сам визирует приказ (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 11.03.2009 № 1143-ТЗ), а также расписывается в поле «С приказом ознакомлен».

Образец приказа на отпуск гендиректора можно скачать здесь.

Скачать образец

Гендиректор уходит в отпуск — как осуществить возложение обязанностей на другого сотрудника

Убывая в отпуск, гендиректор должен делегировать свои обязанности и полномочия кому-то другому, кто на время его отсутствия будет возглавлять компанию. Для этого оформляются следующие бумаги:

  • Приказ о передаче обязанностей руководителя другому работнику. Унифицированного шаблона такого документа нет, поэтому составляют его в произвольной форме.

Образец такого приказа находится здесь.

Скачать образец

  • На работника, который будет временно замещать руководителя, оформляется доверенность (письмо Минфина РФ от 25.09.2012 № 03-02-07/1-227).

О том, как это сделать, рассказано в статье «Доверенность от генерального директора на право подписи».

  • Возможны ситуации, когда потребуется заключение допсоглашения к трудовому договору, предусматривающее дополнительную оплату (ст. 151 ТК РФ), если замещающий работник будет совмещать должности.

Выполнять обязанности гендиректора может и главбух, подробности — в этой статье.

ВАЖНО! Если во время отсутствия гендиректора его функции выполняет заместитель, о совмещении должностей речи идти не может, поскольку замещение — его прямая обязанность. Безусловно, соответствующие положения должны быть зафиксированы в трудовом договоре с замом или должностной инструкции (письма Роструда от 24.05.2011 № 1412-6 и Минздравсоцразвития РФ от 12.03.2012 № 22-2-897).

Итоги

Приказ на отпуск гендиректора оформляется по тем же правилам, что и на обычного работника. Подписывать приказ может или сам руководитель, или лицо, уполномоченное на это действие. Уходя в отпуск, директор должен делегировать свои обязанности и полномочия.

В соответствии со ст. 115 ТК РФ руководителю организации предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами.

При составлении графика отпусков необходимо предусмотреть дату отпуска руководителя организации. Такой график составляется не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

Если руководителю в соответствии с трудовым договором установлен ненормированный рабочий день, то работа в таком режиме компенсируется предоставлением ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска не менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ).
Если локальным нормативным актом организации не утвержден перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем, то работа, выполняемая руководителем организации за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, должна быть оформлена как сверхурочная работа с предоставлением соответствующей компенсации.

Приказ о предоставлении отпуска руководителю организации вправе подписывать уполномоченное на это лицо (в том числе и сам руководитель).

Следует отметить, что издание приказа в свободной форме (например, с формулировкой «об убытии в отпуск») не регламентировано законодательством, поскольку в таком приказе, как правило, не указывается период, за который предоставляется отпуск, вид отпуска. Это может затруднить учет количества использованных дней отпуска. Поэтому рекомендуется издавать приказ о предоставлении отпуска по форме N Т-6.

После издания приказа по унифицированной форме необходимо внести соответствующую информацию в личную карточку работника (форма N Т-2).

См. образец заполнения приказа.

См. образец заполнения личной карточки.

Выплатить компенсацию за неотгулянные отпуска нельзя

Если отпуск генерального директора не превышает 28 календарных дней, то заменить его денежной компенсацией вы не можете. То, что директор не уходил в отпуск в течение пяти лет, является грубым нарушением трудового законодательства (ст. 124 ТК РФ).

Если с гендиректором заключен трудовой контракт, отношения с ним, в том числе порядок предоставления отпуска, регулируются нормами Трудового кодекса (ст. 11).

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков установлен в ст. 122 ТК РФ. Такие отпуска предоставляются работникам ежегодно. Продолжительность — не менее 28 календарных дней в год (ст. 115 ТК РФ).

Перенесение отпуска с согласия работника на следующий рабочий год помимо случаев, установленных ч. 1 и 2 ст. 124 ТК РФ, допускается по производственной необходимости — если предоставление отпуска неблагоприятно отразится на работе организации. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (ч. 3 ст. 124 ТК РФ). Непредоставление отпуска более двух лет подряд запрещено.

Замена всего отпуска денежной компенсацией запрещается

Рассмотрим возможность замены отпуска денежной компенсацией.

На сегодняшний день трудовое законодательство не позволяет полностью заменять отпуск компенсацией, за исключением случаев увольнения. При увольнении с работником производится окончательный расчет с учетом компенсации за неиспользованные отпуска.

В данной ситуации речь идет о компенсации отпуска в период работы. Денежной компенсацией можно заменить часть ежегодного оплачиваемого отпуска (как основного, так и дополнительного), превышающую 28 календарных дней (ч. 1 ст. 126 ТК РФ). Предоставление компенсации за часть отпуска, не превышающую 28 календарных дней, не соответствует закону. Об этом говорится и в постановлении Президиума ВАС РФ от 23.11.2010 № 10411/10 по делу № А40-42489/09-151-241. Также следует учесть, что некоторым категориям работников закон не позволяет заменять основной и дополнительный отпуск денежной компенсацией (беременным женщинам, работникам в возрасте до 18 лет, работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

Итак, полная замена отпусков за предыдущие пять лет (согласно письму) компенсацией ведет к нарушению норм Трудового кодекса. Поэтому вы можете заменить компенсацией лишь соответствующую сумму частей каждого такого отпуска. Допустим, отпуск составляет 30 календарных дней и работник не использовал его в течение пяти лет. Тогда компенсацию можно выплатить за десять календарных дней .

Как оформить замену части отпуска денежной компенсацией

Для получения денежной компенсации взамен части отпуска работник должен написать заявление. Обращаем внимание, что такая замена — право, а не обязанность работодателя. Поэтому он может и отказать работнику.

На основании заявления работника работодатель издает приказ о замене части отпуска денежной компенсацией.

Унифицированная форма такого приказа не утверждена. Поэтому его можно составить в произвольной форме. С приказом необходимо ознакомить работника под роспись.

Что касается рассматриваемого случая, полномочия по предоставлению отпуска руководителю, а значит, и по замене части отпуска компенсацией должны быть предусмотрены в уставе организации. В соответствии с ним этот вопрос может быть отнесен, например, к компетенции участников общества. Тогда возникает необходимость созыва общего собрания для принятия и оформления решения. И руководителю придется представить заявление в исполнительный орган общества.

Если же согласно учредительным документам данный вопрос отнесен к полномочиям руководителя, то, чтобы издать приказ о замене отпуска компенсацией, ему не надо писать заявление.

Кроме того, в личную карточку работника (унифицированная форма № Т-2) в раздел VIII «Отпуск» необходимо внести информацию о замене части ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией.

При данной замене соответствующие сведения необходимо отразить и в графике отпусков (унифицированная форма № Т-7, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).

Ответственность за нарушение трудового законодательства

В заключение поговорим об ответственности за нарушения законодательства в части предоставления отпуска. Заменяя весь отпуск денежной компенсацией, работодатель нарушает законодательство. При обнаружении данного факта, а также случаев непредоставления отпуска более двух лет подряд контролирующими органами руководитель либо организация могут быть привлечены к административному наказанию на основании ст. 5.27 КоАП РФ. Сейчас в ней предусмотрены следующие штрафы:

  • для должностных лиц организации — 1000—5000 руб.;
  • предпринимателя — 1000—5000 руб.;
  • организации — от 30 000 до 50 000 руб.

Кроме того, должностному лицу, ранее подвергавшемуся административному наказанию за аналогичное правонарушение, могут назначить наказание в виде дисквалификации на срок от одного до трех лет.

Заметим, что законодатели неоднократно рассматривали вопрос об ужесточении наказания за нарушения норм трудового права. На сегодняшний день Госдума рассматривает законопроект № 535733-5 об увеличении санкций за подобные правонарушения. Штрафы планируются такие:

  • для должностных лиц организации — 5000—10 000 руб.;
  • предпринимателя — 10 000—15 000 руб.;
  • организации — от 60 000 до 80 000 руб.

Очевидно, гендиректору следует более тщательно соблюдать график отпусков в качестве представителя работодателя по отношению к работникам и в отношении себя лично. Это позволит избежать нарушений трудового законодательства, в частности, в сфере реализации права работника на отдых.

Ген.директор не ходил в о отпуск 3 года. Как правильно оформить компенсацию отпуска данному сотруднику? Кто должен подписывать документы на компесацию отпуска и заявление ? Как правильно это оформить не нарушая TK PФ.

Ответ

Трудовой кодекс в статье 126 предусматривает, что для денежной компенсации части отпуска необходимо заявление сотрудника. Поскольку генеральный директор является сотрудником организации, то он также должен писать заявление, причём на свое имя.
Однако по Трудовому Кодексу денежной компенсации подлежит лишь та часть оплачиваемого отпуска, которая превышает основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Тем самым Кодекс установил право и одновременно обязанность работника использовать положенный ему по закону основной отпуск и запрет производить его денежную компенсацию. Далее, согласно ст. 124 ТК, «запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд». А значит, тот факт, что директор трижды не реализовывал свое право на отпуск, формально является нарушением. Однако на практике привлечь его к ответственности трудно и вряд ли целесообразно — ведь он сам одновременно является и виновником, и «потерпевшим». Очевидно также, что даже привлечение к ответственности само по себе не лишает его права на компенсацию или использование тех отпусков, которыми он не воспользовался.
Кроме того, согласно письму Минтруда РФ от 25 апреля 2002 г. N 966-10, в настоящее время нет единого мнения по поводу принципов выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск. Так, нередко при соединении нескольких отпусков (в частности, за прошлые года) компенсация выплачивается за все количество дней, превышающих основной отпуск за текущий год (продолжительностью 28 календарных дней). Это фактически означает возможность замены денежной компенсацией не только дополнительных (если таковые имеются), но и основных частей отпусков за предыдущие годы. В письме признаётся, что «впредь до формирования практики применения Трудового кодекса Российской Федерации… решение этого вопроса возможно по соглашению сторон». При этом подчёркивается, что «замена отпуска денежной компенсацией является правом, а не обязанностью работодателя». Однако упоминание здесь работодателя применительно к рассматриваемому случаю не следует понимать буквально, поскольку отпуска предоставляются не самим работодателем, а его представителем – руководителем организации, которым является никто иной, как генеральный директор. А, следовательно, именно в его компетенцию входит решение вопроса об использовании или компенсации своего отпуска.

Принято полагать, что руководящие должности подчиняются иным правилам, нежели рядовые. В то же время в плане увольнения процедура мало чем различается, единственное – оснований для расторжения трудового договора с руководителем предприятия может быть больше. Но, как и в общем случае, будет выплачена компенсация директору при увольнении.

Дополнительные основания для увольнения директора компании

Наряду со стандартными причинами для увольнения сотрудников, в отношении директоров предприятий действуют также особые основания для лишения их должности:

  1. Директор может быть уволен с должности руководителя компании-должника из-за ее банкротства.
  2. Директора можно попросить освободить место по решению владельца предприятия или уполномоченного органа без объяснения причин.
  3. Руководитель может быть снят с должности по основаниям, перечисленным в статье 278 ТК РФ.

Как правило, директор компании покидает свое место по личному волеизъявлению, по соглашению с нанимателем, из-за нарушений закона или по решению уполномоченных органов. Проще всего расторгнуть отношения по обоюдному согласию – тогда дело не дойдет до судебных разбирательств. Закон в такой ситуации предусматривает только один вариант для аннулирования увольнения – одновременный отказ нанимателя от увольнения директора и желание остаться на занимаемом месте самого управляющего. Но тогда в суд идти не за чем – можно заново подписать договор о сотрудничестве.

Компания и ее владелец несут обязательства по предоставлению директору некоторых трудовых гарантий, включая выплату компенсации при увольнении. Если в трудовом договоре о компенсации ничего сказано не было, это не означает, что совершать выплату не придется – так велит закон, это непременное условие досрочного расторжения договора с директором по инициативе нанимателя.

Еще одной особенностью увольнения директора компании является необходимость предупреждения о предстоящем уходе с должности по личному волеизъявлению не менее чем за 30 дней до даты фактического ухода с работы. Более длительная отработка чем в общем случае связана с тем, что найти нового руководителя намного сложнее, чем рядового сотрудника. Плюс, за этот месяц директор должен разъяснить положение дел своему преемнику или временно замещающему лицу.

Если генеральный директор покидает рабочее место по собственному желанию, компенсация ему не положена, за исключением тех случаев, когда ее выплата предусмотрена трудовым договором.

Увольнение руководителя может стать следствием дисциплинарных нарушений. Уволить директора можно, если:

  1. Он хотя бы единожды нарушил обязанности, которые возлагаются на гендиректора:
    • допустил нарушение по части охраны труда;
    • неграмотно учитывал материальные ценности;
    • неверно провел статистическую отчетность;
    • превысил полномочия для получения выгоды.
  2. Он отдал распоряжение, из-за которого была нарушена целостность имущества, собственность компании была применена неправомерно, или компании был нанесен ущерб.

Перед тем как уволить директора и взыскать с него средства в счет утраченного имущества или чего-либо еще, нужно доказать его виновность и степень вины.

Читайте также статью ⇒ “Компенсация при увольнении по собственному желанию”.

Как выплачивается компенсация директору при увольнении, если в договоре нет пункта о ее выплате

Если условия осуществления обязанностей сотрудника, обозначенные в трудовом договоре, ухудшают его положение, которое определено на законодательном уровне, такие условия признаются недействительными.

Трудовой договор разрабатывается таким образом, чтобы заранее обговорить и закрепить обязательства и права сторон соглашения, прописать должность, размер заработной платы, какие-либо доплаты и надбавки, а также порядок расторжения договора.

Несмотря на важность трудового договора, в первую очередь необходимо позаботиться о выполнении постановлений федеральных норматичных актов, поскольку они всегда имеют приоритетное значение над любыми локальными актами компаний. Поэтому, даже если трудовой договор не содержит пункта о выплате компенсации увольняемому директору, выплачивать ее нужно, так как он лишается места работы не по своей воле.

При увольнении директора предприятия между ним и владельцем компании оформляется акт (подписывается лицом, принимающим дела), в котором прописываются:

  • важные моменты, имеющие отношение к функционированию компании;
  • нынешнее состояние дел в фирме;
  • материальные ценности, передаваемые руководителем при увольнении;
  • факт передачи свидетельств о праве владения недвижимостью, первичной бухгалтерской документации, лицензий, регистрационных и учредительных документов;
  • перечень соглашений и договоров, которые были подписаны во время работы фирмы при управлении директором;
  • список доверенностей, которые были выданы компанией для передачи некоторых полномочий кому-либо, и выданных векселей.

В последний день работы директор должен ознакомиться с приказом о его увольнении, после чего документы передаются бухгалтеру и сотруднику отдела кадров. Руководитель в этот же день получит трудовую книжку с записью о причинах увольнения и остаток заработанных им денег. Ему будет выплачена зарплата за последний месяц, компенсация за отпуск, на который он имел право, не успел им воспользоваться, выходное пособие в случае увольнения не по собственному желанию и не за дисциплинарные поступки или нарушение закона.

Читайте также статью ⇒ “Компенсация за вынужденный прогул по вине работодателя”.

В каком размере выплачивается компенсация директору при увольнении

Если трудовой договор не содержит указаний относительно выплаты компенсации увольняемому директору, сумма определяется в согласии с действующим законодательством и выплачивается только тогда, когда увольнение произошло по решению нанимателя и не за виновные действия со стороны директора.

Величина компенсации, которая будет выплачена в день увольнения руководителя предприятия, должна быть обозначена в трудовом договоре. Ее размер в любом случае не должен оказаться ниже среднемесячного оклада директора за предшествующие увольнению 3 месяца (или 6 месяцев в случае функционирования компании на территории районов Крайнего Севера и приравненных к нему местностей).

Сказанное выше неприменимо в отношении руководителей, лишившихся работы за допущение виновных действий или решивших покинуть предприятие по личному волеизъявлению. Но директор может рассчитывать и на такую выплату, но только если трудовой договор предусматривал щедрые суммы компенсаций.

Законодательные акты по теме

ст. 278 ТК РФ Об основаниях для увольнения директора фирмы
ст. 279 ТК РФ О размере компенсации директору компании при увольнении

Типичные ошибки

Ошибка: Работодатель нанял на работу генерального директора. Они заключили трудовой договор, в котором не была оговорена выплата компенсации при увольнении. Когда директор был уволен по решению уполномоченного органа, компенсация не была выплачена.

Комментарий: Трудовой кодекс предписывает выплачивать компенсацию директорам предприятий, уволенным по решению работодателя и не по причине допущения виновных действий со стороны директора.

Ошибка: Увольняемый директор требует выплаты компенсации. Увольнение происходит по причине хищения имущества.

Комментарий: Если увольнение директора происходит за виновные действия с его стороны, компенсация не выплачивается.

Ответы на распространенные вопросы о том, какая положена компенсация директору при увольнении

Вопрос №1: Какие последствия ожидают фирму, не выплатившую уволенному директору компенсации?

Ответ: Расторжение отношений будет признано незаконным, директор будет восстановлен в должности в судебном порядке, ему будет выплачена компенсация за вынужденный прогул по вине работодателя.

Вопрос №2: Можно ли выплатить уволенному директору компании компенсацию в размере трех средних окладов, если его подразделение находится в районе Крайнего Севера, в головной офис – в Москве?

Ответ: Фактически директор трудился в районе Крайнего Севера, а местоположение работодателя роли не играет. В данном случае компенсация должна составлять 6 размеров среднемесячного заработка.

Читайте более подробно: Выплаты директору при увольнении по собственному желанию, по соглашению сторон в 2020 году

(?) Видео-советы. Есть ли компенсация при увольнении?

В видео раскрывается информация о том, как получить компенсацию при увольнении, трудовой кодекс⇓

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Компенсация неиспользованного отпуска генеральному директору

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *