Командировка в выходные дни

Содержание

Оплата выходного дня в командировке

Оплата выходного дня в командировке имеет свои нюансы. В статье вы найдете образец приказа об установлении норм суточных, таблицу командировочных выплат и пример заявления о готовности выйти на работу в выходной или праздничный день.

Отправляя сотрудника в поездку по делам компании, работодатель предоставляет ряд неотъемлемых гарантий:

  • сохраняет за командированным место работы;
  • оплачивает все дни командировки (кроме выходных) исходя из среднего заработка;
  • возмещает затраты, перечисленные в ч.1 ст.168 ТК РФ — в частности, расходы на проезд, аренду жилья и суточные.

Скачать докуенты по теме:

Положение о командировках (бланк)
Скачать в .doc

Положение о командировках (образец)
Скачать в .doc

Приказ об установлении норм суточных по командировкам по России и за границу (образец)
Скачать в .doc

Письменное согласие сотрудника на командировку (бланк)
Скачать в .doc

Если график работы принимающей стороны в точности совпадает с графиком работы командирующей компании, проблем с финансовыми расчетами, как правило, не возникает. Сотрудник работает и отдыхает в обычном режиме, работодатель выплачивает средний заработок только за рабочие дни. Но как быть, если графики разные и командированному специалисту приходится работать в свой выходной?

Вопрос из практики

Какая ответственность предусмотрена за нарушение правил направления сотрудников в командировку?

Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры»

Отвечает Сергей РАЗГУЛИН,
действительный государственный советник РФ 3-го класса

За нарушение правил направления сотрудников в командировку работодателя и его руководителя, а также предпринимателя могут привлечь к административной ответственности за нарушение трудового законодательства (ч.1 и 2 ст.5.27 КоАП РФ). Размер штрафа составляет…

>Задайте свой вопрос экспертам «Системы Кадры»

Оплата командировки в выходной день-2018

По закону оплата выходных дней в командировке производится так же, как если бы сотрудника привлекали к работе в день отдыха по месту нахождения работодателя. Следовательно, командированному следует предоставить отгул за каждый отработанный выходной или оплатить работу в эти дни в повышенном размере (ст.153 ТК РФ). При этом право выбора компенсации (отгул или выплата) остается за работником.

Если командированный сотрудник, получающий должностной оклад, вынужден был работать в выходной, при расчете зарплаты за этот период учитывайте месячную норму труда. Труд в пределах установленной нормы требует доплаты в размере одинарной дневной ставки (или больше, если соответствующий пункт прописан в локальных нормативных актах или коллективном договоре). При работе сверх нормы размер доплаты увеличивается и составляет не менее двойной дневной ставки.

По той же схеме определяется размер доплаты сотруднику на «почасовке», с той лишь разницей, что у работодателя есть возможность оплачивать в повышенном размере только фактически отработанное время (в часах). Труд «сдельщика» оплачивается не менее чем по двойным сдельным расценкам.

Практическая ситуация

Нужно ли оплачивать работу в выходной день в двойном размере, если во время командировки сотрудник выйдет на работу в субботу? Сотрудник работает по пятидневной рабочей неделе с двумя выходными (суббота и воскресенье). В организации, куда он командирован, установлена шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем (воскресенье)

Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры»

Отвечает Нина КОВЯЗИНА,
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Да, нужно, если сотрудник был обязан работать в субботу. На время командировки за сотрудником сохраняют средний заработок за все дни работы по графику, который установлен в командирующей организации (п.9 Положения, утвержденного постановлением правительства РФ от 13 октября 2008г. №749). При этом не запрещено привлекать…

Если сотрудник заболел в поездке, средний заработок не сохраняется — за все дни болезни он получит суточные и пособие по временной нетрудоспособности на основании больничного листа. Расходы на аренду жилья возмещаются в случае амбулаторного лечения — то есть, по сути, за все дни, которые заболевший сотрудник провел не в стационаре.

Больше полезной информации по теме:

  • Командировка иностранца: какие ошибки допускает компания и принимающая сторона
  • Сложные вопросы о командировках, в которых путаются кадровики
  • Можно ли направить аспиранта в командировку?

Выходные дни в командировке: как оплатить время в пути

Аналогичным образом следует поступить, если работник свой выходной провел в пути, выезжая в командировку или возвращаясь обратно на место жительства. Согласно сложившейся судебной практике, время нахождения в пути по поручению работодателя не признается временем отдыха (см. решение Верховного суда РФ №ГКПИ2002-663 от 20.06.2002г., апелляционные определения Иркутского областного суда №33-5998/2015 от 16.07.2015г., Орловского областного суда №33-1791/2015 от 27.08.2015г.). Того же мнения придерживаются и представители Минтруда России (см. письмо №14-1/3044898-4415 от 5.09.2013г.).

Поэтому нерабочие дни, в которые сотрудник следовал к месту командировки или обратно (соответственно, не смог воспользоваться законным правом на еженедельный отдых), оплачиваются в повышенном размере или компенсируются отгулами. Кстати, не забудьте предварительно запросить у него письменное согласие на выезд или возвращение в выходной день в общем порядке, предусмотренном ст.113 ТК РФ.

Если сотрудник провел в пути в рабочие дни, оплатите их в размере среднего дневного заработка. В том числе — время вынужденных остановок (п.9 Положения, утвержденного постановлением правительства РФ №749 от 13.10.2008г., далее — «Положение»). Вынужденными считаются любые задержки, случившиеся не по вине сотрудника и подтвержденные справками из транспортных компаний: отмена рейса из-за погодных условий, опоздание поезда и т.д. Порядок оформления и оплаты командировок целесообразно прописать в локальных документах — например, разработать и утвердить отдельное положение.

Что касается суточных, то их выплачивайте за все без исключения календарные дни, проведенные в командировке — в том числе за даты, в которые сотрудник отдыхал или находился в пути. Норма суточных устанавливается приказом работодателя или локальным нормативным актом.

Скачайте образцы:

Приказ об установлении норм суточных по командировкам по России и за границу
или

Читайте о правилах начисления, выплаты и учета суточных:

  • Суточные в 2018 году: изменения, свежие новости
  • Приказ об установлении нормы суточных в командировке
  • Как отражать в ЕРСВ суточные и компенсационные выплаты при командировке

Командировка в выходные и праздники: что ставить в табеле учета рабочего времени

Абсолютно все календарные дни с момента выезда, проведенные работником в командировке, помечайте в табеле учета рабочего времени буквенным кодом «К». Это поможет не ошибиться в расчетах при начислении суточных. Если сотруднику пришлось работать в день отдыха, проставьте двойной код «К/РВ» и укажите количество фактически отработанных часов. Дни, когда он находился в командировке, но не работал, помечаются двойным кодом «К/В»: суточные выплачиваются, но средний заработок не сохраняется. Особым образом маркируем и дни временной нетрудоспособности в командировке, подтвержденные больничным: код «К» заменяем буквенным кодом «Б», чтобы рассчитать и выплатить пособие за период болезни.

Советы экспертов «Системы Кадры» помогут оформить и оплатить служебную поездку любой продолжительности без нарушений и конфликтов:

  • Как рассчитать суточные
  • Как оплатить пребывание сотрудника в командировке
  • Какие документы нужно оформить при направлении сотрудника в командировку

Правила привлечения к работе в выходные и праздники в обычных условиях и во время командировки мало чем отличаются. Сотруднику положена повышенная оплата или отгул, и только он вправе решать, какой вариант выбрать. Отметьте дни поездки в табеле учета рабочего времени и оплатите в соответствии с нормами законодательства.

Выходные и праздничные дни в командировке

Согласно законодательству средний заработок должен быть сохранен за работником не только за период непосредственного нахождения в командировке, но и за дни нахождения в пути. Но что если таковые, в частности день отъезда или приезда, приходятся на выходные или нерабочие праздничные дни?

В соответствии со статьей 166 Трудового кодекса командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Иными словами, в командировке сотрудник выполняет свои трудовые обязанности, за что должен получить вознаграждение. Другое дело, что в силу статьи 167 Кодекса на время поездки за ним сохраняется средний заработок, а не оплачивается фактически отработанное время. Однако это не является основанием для игнорирования положений ТК о порядке оплаты труда в выходные и нерабочие праздничные дни, которая согласно статье 153 Трудового кодекса должна производиться в повышенном размере.

Так, особенности направления работников в служебные командировки приведены в Положении, утвержденном постановлением правительства от 13 октября 2008 г. №749 (далее – Положение). Согласно пункту 5 данного документа оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии трудовым законодательством. Но какие дни в командировке следует считать днями привлечения к работе?

Режим труда и отдыха в командировке

Статьей 111 Трудового кодекса предусмотрено, что всем работникам предоставляется еженедельный непрерывный отдых, то есть выходные дни. При пятидневной рабочей неделе таковыми являются воскресенье и день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка работодателя. При шестидневной рабочей неделе выходной день один, для всех общий, то есть воскресенье. Кроме того, статьей 112 Трудового кодекса установлены нерабочие праздничные дни, как, например, новогодние каникулы, 8 Марта и пр.

Но в период командировки трудовые обязанности выполняются работником за пределами организации, с которой он состоит в трудовых отношениях, что исключает применение установленного в ней режима труда и отдыха. В частности, и пункт 8 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. №62 «О служебных командировках в пределах СССР» (далее – Инструкция) предусматривает, что на работников, находящихся в командировке, распространяется режим тех компаний, в которые они командированы. Однако данный документ сохраняет силу лишь в той части, в которой он не противоречит Трудовому кодексу и Положению. Между тем согласно пункту 9 Положения средний заработок за период нахождения работника в командировке сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации. Другими словами, речь идет о днях, в которые сотрудник вышел бы на работу по месту постоянной работы, если бы не был отправлен в командировку.

Соответственно, все остальные дни следует считать выходными или нерабочими праздничными, работа в которые на основании статьи 113 Трудового кодекса по общему правилу запрещается. Исключение – лишь отдельные случаи, прямо установленные Кодексом. При этом, опять же за редкими исключениями, предусмотренными ТК, привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается лишь с письменного согласия работника. И в любом случае оно производится по письменному распоряжению работодателя.

Таким образом, работать в выходные и нерабочие праздничные дни сотрудник должен только в том случае, если на то есть письменное распоряжение его работодателя и сам сотрудник дал письменное согласие на работу в эти дни. И такие дни должны быть оплачены ему в повышенном размере.

Двойные тарифы на оплату труда

Согласно статье 153 Трудового кодекса по умолчанию работа в выходные и праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере.

Сдельщикам и сотрудникам, труд которых оплачивается по дневным (часовым) тарифным ставкам, – по двойным расценкам.

Порядок оплаты работы в выходной или нерабочий праздничный день сотрудников, получающих оклад, зависит от того, как она осуществлялась – в пределах месячной нормы рабочего времени или сверх таковой. В первом случае внеурочный труд оплачивается в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, во втором – в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада.

Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором. Иными словами, работодателем могут быть предусмотрены и более высокие «выходные и праздничные» расценки на труд.

Между тем, как уже упоминалось, дни нахождения работника в командировке оплачиваются исходя из среднего заработка. В этом смысле можно было бы предположить, что оплату труда в выходной или нерабочий праздничный день командированному работнику следует производить не менее чем в двойном размере среднего заработка. Более того, такая точка зрения встречается и в судебной практике (Апелляционное определение Тюменского областного суда от 18 апреля 2012 г. по делу №33-1500/2012). Однако законодательство не содержит каких-либо указаний по порядку выплаты двойного среднего заработка. В свою очередь статьей 153 Трудового кодекса определены минимальные размеры оплаты труда в выходные и праздничные дни, в то время как даже двойной средний заработок запросто может оказаться ниже таковых.

Обратите внимание! Статья 153 Трудового кодекса также предусматривает, что по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Дни отъезда, приезда и нахождения в пути

Согласно пункту 9 Положения средний заработок сохраняется за сотрудником также и за дни нахождения в пути в командировку, в том числе за время вынужденной остановки. При этом опять же, как указали представители Минтруда в письме от 5 сентября 2013 г. №14-2/3044898-4415, оплате подлежат только рабочие дни, предусмотренные графиком работы командирующей организации. Но значит ли это, что если день отъезда, приезда или нахождения командированного работника в пути пришлись на выходной или праздничный день, то оплате они не подлежат в принципе? Как следует из письма Минтруда от 5 сентября 2013 г. №14-2/3044898-4415, вовсе нет. Напротив, по существу, чиновники признали такие дни днями привлечения сотрудника к работе в выходные или нерабочие праздники. Иными словами, их нужно либо оплатить в двойном размере, либо (по желанию работника) предоставить сотруднику дополнительный выходной день без сохранения содержания в удобное для него время.

Чиновники сослались на пункт 8 Инструкции, согласно которому если работник по распоряжению администрации выезжает в командировку в выходной день, то по возвращении из командировки ему предоставляется другой день отдыха в установленном Трудовым кодексом порядке. В свою очередь статьей 153 Кодекса предусмотрено, что по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Следовательно, дни отъезда, приезда и нахождения в пути командированного работника, приходящиеся на выходные или праздники, следует считать днями привлечения его к работе в эти дни со всеми вытекающими последствиями.

Данная позиция, отметили специалисты Минтруда, подтверждается и судебной практикой (Апелляционное определение Ярославского областного суда от 5 марта 2012 г. по делу №33-903/2012).

Напомним, что согласно пункту 4 Положения днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета и т. д. от места постоянной работы командированного. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее – последующие сутки. Причем в случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается и время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта. Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.

Пример 1
Работник с окладом 25 000 руб. трудится по календарю пятидневной рабочей недели с 8-часовым рабочим днем. В ноябре 2013 г. он был направлен в командировку. В место командировки сотрудник выехал и прибыл непосредственно 1 ноября, выбыл из него и вернулся в место постоянной работы – 5 ноября. Норму рабочего времени в ноябре работник отработал полностью. При этом он согласился отработать в командировке 8 часов в нерабочий праздничный день – понедельник 4 ноября.

Расчетный период (с ноября 2012 г. по октябрь 2013 г.) отработан сотрудником полностью – 247 дн. Сумма выплат за расчетный период составила 300 000 руб.

Работнику должны быть начислены:

  • – средний заработок за норму времени, отработанную в командировке, – 1 и 5 ноября;
  • – плата за 8 часов в размере не менее двойной часовой тарифной ставки сверх оклада – 4 ноября.

Среднедневной заработок сотрудника составил 1214,58 руб. (300 000 руб. : 247 дн.)

Оплата по среднему заработку дней командировки равна 2429,16 руб. (1214,58 руб. x 2 дн.).

Согласно производственному календарю при пятидневной рабочей неделе с восьмичасовым рабочим днем в 2013 г. среднемесячное количество часов равно 164,2 ч (1970 ч : 12 мес.). Следовательно, часовая ставка работника составляет 152,26 руб. (25 000 руб. : 164,2 ч).

За работу в праздник сотрудник получит 2436,16 руб. (152,26 руб. x 8 ч. х 2).

Пример 2
Воспользуемся условиями примера 1, но предположим, что по желанию работника вместо двойной оплаты работы в праздник 4 ноября ему был предоставлен другой день отдыха – 29 ноября.

В этом случае доплата в одинарном размере за работу в праздничный день составит 1218,08 руб. (152,56 руб. x 8 ч). День отдыха 19 апреля оплате не подлежит.

Сергей Хуторов,
эксперт ООО «ЦЭИНФ»
по заказу журнала «Податi»

Оплата труда в командировке в выходной день

По решению руководителя сотрудник может быть направлен в служебную командировку на определенный срок для выполнения им своих должностных обязанностей или служебного поручения вне постоянного рабочего места (ст. 166 ТК РФ). За командированным сотрудником во время поездки сохраняется его рабочее место и средний заработок (ст. 167 ТК РФ). Помимо этого работнику возмещаются расходы, связанные с поездкой – суточные, расходы на проезд, расходы на проживание и другие расходы, согласованные с руководителем (ст. 167, ст. 168 ТК РФ).В общем случае оплата труда в командировке производится исходя из среднего заработка сотрудника за количество рабочих дней служебной поездки (ст. 167 ТК РФ, п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

В количество дней служебной поездки включаются день выезда в командировку, день возвращения из командировки, а также дни непосредственного нахождения в месте командировки (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749).

Но тут такая особенность. Оплата работы в выходной день в командировке исходя из среднего заработка не производится. Если на основании распоряжения руководителя сотрудник выполняет свои трудовые обязанности в командировке непосредственно в выходной день, а также если происходит выезд в командировку в выходной день, оплата за такие дни происходит исходя из его заработной платы (оклада, тарифной ставки) либо в двойном размере, либо в одинарном размере с предоставлением дополнительного выходного дня (ст. 153 ТК РФ, п. 5Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. N 749; Письмо Минтруда от 13.10.2017 № 14-2/В-921).

Если происходит возвращение из командировки в выходной день, оплата за такой день так же производится как за работу в выходной день согласно ст. 153 ТК РФ.

Оплата выходных в командировке — возмещение затрат

Работнику в командировке положены суточные за каждый календарный день нахождения в служебной поездке, включая день отъезда и день приезда, в том числе и за выходные дни. Суточные за выходные дни оплачиваются в том же размере, что и суточные за рабочие дни (п. 11 Положения, утв.Постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. N 749).

Размер суточных за день командированным сотрудникам, работающим в коммерческих организациях и у индивидуальных предпринимателей, устанавливается коллективным договором или локальными нормативными документами компании (предпринимателя) (ст. 168 ТК РФ). Подробнее о том, как считаются суточные в командировке, .

Возмещение расходов на проезд в командировку, на возвращение из нее, на проживание и на другие согласованные затраты производится в размере фактически потраченных сумм на основании подтверждающей данные расходы первичной документации (билеты на проезд, документы на проживание). Подробнее об отчетных документах при командировке и об оплате проживания читайте консультацию.

Необходимость отправиться в поездку может быть вызвана различными уважительными причинами, но чтобы правильным образом в бухгалтерии был проведен расчет, важно обратиться к законодательству РФ и понять, как оплачиваются в табеле суточные в 2018 году: по среднему заработку или в двойном размере? У специалистов кадрового отдела и бухгалтеров имеется разногласия по данному вопросу, так как законодательные нормы можно трактовать двояко.

Итак, вопрос: командировка на один день — суточные положены или нет? Ответ можно найти в статье по .

Командировка выпадает на выходной день что ставить в табеле?

Ситуаций для направления работника в другой город или страну может быть много, но для отправки специалиста в дни его отдыха в пункт назначения, требуются весомые причины.

Рассмотрим случаи, когда такая поездка, согласно приказу, может состояться:

  • При отправке в место назначения на несколько дней, приходится находиться в выходные дни или праздничные, вне зоны постоянного места жительства;
  • Работника направляет организация для выполнения служебного задания и человеку приходится выезжать в дни своего законного отдыха;
  • Выезд или прибытие по приказу, согласно табелю, приходится на выходной день.

Оформление документации в данных трех случаях схоже. Первый, второй и третий случаи указываются в табеле, как рабочие дни, заполняется по образцам и человек вправе получить суточные.

При нахождении сотрудника в трудовой поездке несколько дней или более длительный период, он может по согласованию с работодателем получить день для отдыха и посвятить его своим нуждам. В этой ситуации дни оплачиваться в табеле не будут, согласно статье 167 ТК РФ, но средний трудовой заработок на практике сохраняется, как и возмещение суточных работнику, по расчету.

Трудовой Кодекс РФ — статья 167

Командировка в выходные дни — оформление

Так как законодательство не дает рамок в данном вопросе, как необходимо оплачивать работнику расходы, решение можно оставить за руководителем. Существует два мнения по оплате суточных: обозначение в табеле «В» — выходной; обозначение «К» — командировочный день. Чтобы избавить сотрудника от трат на проживание во время пребывания в другом городе, их принято оформлять по образцу, как «К» (числовой код – 06 или другое обозначение, по желанию руководства). Рабочее место и средний размер заработной платы за работником сохраняются, согласно законодательным нормам.

В документах по ТЗ (статья 113 Трудового Кодекса РФ) указано о запрете требования от сотрудника исполнения им рабочих обязанностей и привлечения к работе в его дни для отдыха. Но бывают случаи, когда человеку необходимо продолжить исполнение трудовых обязанностей и его направляют по приказу.

Ниже представлен образец последовательных действий при оформлении должностного лица в поездку от компании:

  • Получение письменного согласия от сотрудника о поездке с целью производственной или другой необходимости;
  • Издание приказа по образцу о работе в дни его отдыха;
  • Оформление служебного задания;
  • Проставление данных в табеле по образцу, для учета.

Образец приказа на командировку в выходной день

Командировка в выходной день оформляется отдельным документом, включение дополнений об этом и положений, в первичный приказ не допускается. Данный документ является основой, чтобы кадровая и бухгалтерская службы, произвели должный учет и в итоге расчет суточных для работника.

Приказ обязан отразить основание, почему командировка в данные дни проводится, так как на действующем законодательном уровне, привлекать к труду в дни для отдыха, запрещено. Отправлять должностное лицо в поездку в дни для его отдыха, допустимо только при наличии согласия от него (в письменном виде, по образцу), но он вправе написать отказ, согласно нормам ч.2 ст. 113 ТК РФ (если вопрос не касается чрезвычайных и нештатных ситуаций). Согласие необходимо оформить и в том случае, если первоначально известно, что сотрудник будет пребывать в командировке в данные день.

Образец приказа на командировку в выходной день

Образец уведомления сотрудника

Суточные при командировке в выходные дни

Кадровые специалисты и бухгалтера, часто задаются вопросом: командировка в выходной день как оплачивать в 2018 году?

Согласно законодательству на февраль 2018 года, предписания имеются следующие:

  • При направлении в рабочий день, начисляется средняя заработная плата и выплачиваются суточные, погашающие ряд трат;
  • Прибывая в дороге – дни считаются рабочими и оплачиваются в двойном размере;
  • Если в выходной работник прерывает поездку и возвращается домой по собственному желанию (согласовав это предварительно с руководством), оплата не производится.

Как оплатить командировку в выходной день?

Если командировка выпадает на выходной день как оплачивать, повествует Положение No749. В нем содержится информация о том, что точный срок пребывания определяется после возвращения работника по документации, им предоставленной.

Исходя из данных, производится расчет и оплачиваются суточные, в том числе, если поездка выпадала на дни заслуженного отдыха. К этой документации относятся: проездные билеты, чеки, квитанции и так далее. В табеле учета заполняются данные о рабочих днях сотрудника в период его отъезда, без проставления количества рабочих часов, обозначения могут быть, как описано ранее или «РВ».

Расчет суточных при командировке в выходной день

Расчет суточных производится за каждый день пребывания в поездке с учетом дней для отдыха и праздничных дат, а также дней в дороге. Размер выплат устанавливается организаций и закрепляется в коллективном договоре, относительно поездок внутри страны и зарубежных.

При расчете НДФЛ, согласно статье 217 НК РФ, суточные выплаты нормируются, не облагаются налогом следующие расчеты: 700 р. в день по РФ и 2500 р. при заграничной командировке.
Для начислений суточных, со стороны работника необходим авансовый отчет и сохранность абсолютно всех документов, подтверждающих траты. В противном случае расчет производить недопустимо. Бухгалтерии важно сохранить сопутствующую поездке документацию, во избежание возможных штрафов за их отсутствие.

Согласно действующему трудовому законодательству, командировка предусматривает выполнение трудовых обязательств сотрудником не по месту постоянной работы, а на другой территории.

Поскольку командировка подразумевает нахождение работника в определенном месте в течение достаточного количества времени, возникают ситуации, когда командировка выпадает на выходные дни.

Рассмотрим особенности работы в таких случаях.

Оформление

Если сотрудник находится в командировке, срок которой совпадает с выходными днями, необходимо правильно осуществить оформление данной процедуры.

Процесс оформления в командировку работника в выходные дни выглядит так:

  • получается письменное согласие;
  • издается приказ о работе в выходной день;
  • оформляется служебное задание;
  • издается приказ о командировке;
  • проставляются отметки в табеле.

Приказ

Приказ о привлечении к командировке в выходной должен быть оформлен отдельным документом.

Не допускается включать соответствующие положения в основной приказ.

Приказ о привлечении к работе в выходные дни будет являться основанием для занесения записей в табель и расчета оплаты.

В приказе должно быть отражено основание, по которому сотрудник привлекается к труду в выходной, так как действующее законодательство запрещает привлекать сотрудников к работе в выходные без достаточных к этому оснований.

Образец приказа:

Приказ о привлечении сотрудника к работе в выходные

Согласие работника

Организация должна получить от сотрудника согласие в письменном виде о том, что он готов трудиться в выходной день. Данное требование регламентируется частью 2 статьи 113 Трудового кодекса РФ.

Из нормы данной статьи следует, что работник имеет полное право отказаться от работы в выходной. В таком случае, работодатель не вправе применять какие-либо меры дисциплинарного взыскания.

Однако если возникают ситуации, регламентированные частью 3 статьи 113 Трудового кодекса РФ, которые носят чрезвычайный или нештатный характер, на работника может быть возложена обязанность по принудительному исполнению обязанностей в день отдыха.

Согласие необходимо также получить, если выходной приходится на время следования к месту командировки.

Если выходной день попадает на середину командировки, то согласие от сотрудника получать не нужно.

Пример уведомления сотрудника:

Образец уведомления о привлечении к работе в праздничные дни

Как табелировать?

Положение о направлении сотрудников в командировки №749 гласит, что фактический срок командировки определяется по подтверждающим документам, которые предоставляет сотрудник уже по приезду.

Такой документацией могут являться проездные билеты, маршрутные листы, посадочные талоны и др. Также подтверждением будет являться служебная записка с отметками о прибытии и убытии из предприятия, в котором сотрудник исполнял служебное задание в рамках командировки.

В табеле учета рабочего времени ставятся пометки о днях, которые работник провел в командировке.

Чаще всего, используется буквенный код “К” или числовой “06”, однако организация вправе использовать собственные обозначения. Количество часов при этом не ставится.

В случае, если командировка выпадает на выходные дни, пометки в табеле будут несколько иными.

Для обозначения выходных дней, проведенных в командировке, используется буквенный код “РВ” вместе с обозначением командировки.

Те же правила распространяются и на выходные дни, которые были проведены сотрудником в пути к месту осуществления служебного задания.

Если сотрудник не работал в выходной день, который пришелся на период командировки, в табеле он отмечается как обычный командировочный день.

Подробнее о том, как оформить командировку сотруднику в 2019 году, узнайте из нашей статьи.

Допускается ли продление командировки без согласия работника? Читайте .

Особенности оплаты командировки в выходной день

Действующим законодательством определен особый порядок оплаты дней, которые сотрудник проводит в командировке по распоряжению руководителя организации.

Более того, оплата за выходные дни, отработанные в командировке, также проводится по определенному принципу.

Рассмотрим все возникающие нюансы более подробно.

Если сотрудник командирован в рабочий день

При отправке в командировку в рабочий день сотруднику начисляют среднюю заработную плату за каждый день, проведенный в командировке. Кроме этого, выплачиваются суточные, а также компенсируются расходы по аренде гостиницы или другого жилья.

Если выпадают на дни в дороге

Выходные, которые сотрудник вынужденно проводит в пути к месту следования, считаются рабочими (даже, если выезд в командировку вечером в выходной).

Днем отъезда считается день, в который отправляется транспортное средство до места командировки / транзитный транспорт.

За работу в выходной согласно статье 153 Трудового кодекса РФ положена оплата в двойном размере.

Как сказываются на расчете отпуска или последующих командировок?

Оплата, производимая работнику в период командировки в двойном размере, влияет при суммированном учете отпускных и командировочных.

Рассмотрим более подробно возникающие нюансы.

Расчет среднего заработка

Возможны два варианта:

  • Учитывать дни с двойной оплатой. Из расчетного периода необходимо исключить время, когда осуществлялось сохранение среднего заработка, а оплата командировки производилась как за работу в выходные.
  • Не учитывать дни с двойной оплатой. Другими словами, на время командировки сотруднику начисляется средний заработок, а это время исключается из расчета.

Поскольку официального разъяснения законодательства, какой метод использовать, нет, расчет производится по одной из методик на усмотрение работодателя.

Возмещение времени отдыха

Возмещение времени отдыха закреплено на законодательном уровне в статье 153 Трудового кодекса РФ:

Система оплаты труда Размер компенсации
Тарифная Двойная
Сдельная Полуторная

Возможно ли прерывание поездки на выходные?

Да, такая возможность предусмотрена.

Рассмотрим на примере, что будет, если работник вернулся в выходной день домой:

Анохин В.И. был отправлен в командировку на три месяца в ООО ”Сельхозтехника”. Предполагается, что командировка продлится весь срок. Согласно приказу, Анохину полагается два выходных в неделю. Какой вариант прерывания возможен?

Решение:

Поскольку поездка оформляется на весь срок, то отметки о прибытии и убытии будут поставлены по одному разу – в момент приезда и в момент отъезда. Возвращение на выходные не будет прерывать срок нахождения в командировке. В то же время, Анохин не будет иметь возможности компенсировать себе оплату проезда до дома и обратно.

Узнайте из нашей статьи, как оплачивается командировка на один день.

Кто разрабатывает Положение о командировках в организации? Читайте .

Как в трудовой книжке изменить фамилию? Информация — .

Нюансы

Рассмотрим некоторые нюансы, которые могут возникнуть при решении вопросов об оплате труда в командировках.

Оплата госслужащим

Оплата госслужащим командировочных в выходные дни регламентируется Указом Президента РФ №813 от 18.07.2005 года.

Указ Президента РФ от 18 июля 2005 г. N 813

Пункт 33 гласит, что:

  • если командировка гражданского служащего производится по распоряжению представителя нанимателя, по возвращении из поездки сотруднику полагается дополнительный день отдыха;
  • если госслужащего специально командируют для работы в выходные дни, компенсация проводится в денежном эквиваленте согласно действующему законодательству РФ.

Как учесть дни при расчете налога на прибыль?

  • Учет на оплату труда: Согласно разъяснениям Минфина, дни отъезда и приезда могут быть включены в состав расходов на оплату труда (пункт 3 статьи 255 Налогового кодекса РФ).
  • Учет в расходах: Все издержки, связанные с компенсацией работнику проезда и проживания, следует учитывать при исчислении налога на прибыль в качестве прочих расходов (подпункт 12 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ).

Командировка в выходные дни

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *