Количественный учет

Сальдовый метод учета (account balance method) — один из вариантов учета материалов, готовой продукции, товаров, основанный на сопоставлении данных о стоимости остатков (сальдо) по группам материальных ценностей в местах хранения с аналогичными данными в бухгалтерии организации, полученными на основе регистров по учету движения этих ценностей. При сальдовом методе учета на складах ведутся карточки количественного учета и сальдовая книга (ведомости). По окончании месяца кладовщик на основе карточек, заполняемых вручную, записывает в книге сведения о количестве имеющихся материалов и других ценностей на начало нового отчетного периода. Остатки оцениваются в твердых учетных ценах и подсчитываются в разрезе групп товарно-материальных ценностей. Итоги сопоставляют с данными бухгалтерского учета о наличии этих ценностей на указанную дату.

Тождество результатов свидетельствует о правильности ведения аналитического учета. При расхождении итогов ошибки и пропуски в подсчетах должны быть выявлены до составления и представления бухгалтерского баланса.

Преимущества сальдового метода учета — в устранении дублирования учетных записей на складе и в бухгалтерии, в сокращении трудоемкости ведения учета вручную; недостаток — в допущении не выявленных ошибок вследствие отсутствия единой базы стоимостного учета. Сальдовый метод учета, получивший широкое распространение в условиях преобладания ручного труда в бухгалтерии, в условиях автоматизации учета считается устаревшим.

Таким образом, сальдовый метод учета товарно-материальных ценностей состоит из следующих этапов (принципов):

1. учет товарно-материальных ценностей разделен между бухгалтерией и складом (кладовой). В бухгалтерии ведется только суммовой учет товарно-материальных ценностей по месту нахождения и по материально-ответственным лицам. Учет по наименованиям товарно-материальных ценностей продуктов и товаров в бухгалтерии не ведут. Количественный учет товарно-материальных ценностей по наименованиям, сортам, количеству и ценам осуществляют в кладовых или на складах;
2. для обеспечения правильного складского учета на складах открывают карточки количественно-сортового учета или заводят товарную книгу. Эти регистры одновременно выполняют роль регистров складского и бухгалтерского учета;
3. по состоянию на 1 число каждого месяца кладовщик переносит остатки из карточек в ведомость учета остатков товарно-материальных ценностей на складе и представляет ее в бухгалтерию. Ведомости открываются бухгалтерией на год по каждому складу, хранятся в бухгалтерии и выдаются кладовщику по окончании месяца для регистрации остатков товаров. Пересчет остатков в ведомости кладовщик производит по учетным ценам;
4. общую сумму остатков по этой ведомости сверяют с данными бухгалтерского учета, после чего ведомость подписывается работником бухгалтерии. В бухгалтерии проводят обработку отчетов и приходно-расходных документов, там же таксируют остатки, указанные в ведомости (книге) по учетным ценам и сверяют их со своими данными — в разрезе складов и учетных цен.

При количественно-суммовом учете товары учитываются на складе и в бухгалтерии торговой организации и по количеству в натуральных единицах, и по стоимости в денежном выражении. В розничной торговле применение количественно-суммового учета товаров возможно только при использовании соответствующих средств автоматизации. В таких случаях учет товаров по покупным ценам в розничной торговле не вызывает проблем. Производители товаров наносят на упаковку товарные ярлыки или на сам товар штрих-код, который несет в себе информацию о стране-изготовителе или продавце продукции, предприятии-изготовителе и о характеристиках товара (наименование, размеры и т.п.). При поступлении товаров в магазин информация об их наименовании, отличительных признаках, количестве и покупной цене записывается в базу данных с помощью сканирующего устройства. При отсутствии штрих-кодов производителя информация заносится вручную, товару присваивается внутренний код. При продаже товара информация таким же образом заносится в базу данных. Покупатель предъявляет кассиру купленный товар, данные о котором считываются с помощью сканера. При этом на контрольно-кассовом чеке пробиваются наименование, количество, цена и стоимость проданного товара по розничным ценам. Такой чек представляет собой аналог товарной накладной. На основании данных о наименованиях и количестве проданного товара компьютерным способом формируется информация о стоимости проданного товара в покупных ценах.

Суммовой учет предполагает учет поступления и выбытия товаров только в денежном выражении. Такой учет применяют в розничной торговле в случаях, когда у организации нет специальных средств автоматизации, позволяющих вести количественно-суммовой учет товаров.
В розничной торговле при суммовом учете товаров, как правило, в качестве учетных цен на товары применяют продажные цены.
Организовать учет движения товаров можно следующим образом:
1) при поступлении товаров на склад магазина производят запись о количестве поступившего товара в карточке или журнале учета товаров. Отпуск товаров в отделы производят по заборным листам и делают соответствующие записи о выбытии товара со склада в карточках или журналах. Таким образом, на уровне склада организуют количественный учет;
2) в бухгалтерском учете при поступлении товаров производят записи на счетах учета товаров в стоимостном выражении (в продажных ценах);
3) списание товаров в бухгалтерском учете производят на основании чеков ККМ, в которых пробивается дневная выручка, то есть стоимость проданного товара в продажных (розничных) ценах.
Чтобы понять суть суммового учета товаров в розничных ценах, рассмотрим условный пример с простыми исходными данными:
1) открылся новый магазин;
2) учет товаров в магазине ведется по продажным (розничным) ценам;
3) магазин является специализированным и торгует только мукой;
4) на день открытия на складе магазина имеется:
– мука пшеничная высшего сорта по цене поставщика 20 руб. за 1 кг в количестве 1000 кг, торговая наценка 15%;
– мука пшеничная первого сорта по цене поставщика 15 руб. за 1 кг в количестве 500 кг, торговая наценка 12%;
– мука ржаная по цене поставщика 8 руб. за 1 кг в количестве 300 кг, торговая наценка 10%;
5) выручка в 1-й день торговли составила 6900 рублей, во 2-й день – 3980 рублей.
Расчет продажной цены поступившего товара представим в виде таблицы:
Как видим из таблицы, стоимость поступившего товара в продажных ценах составляет 34 040 рублей. В бухгалтерском учете эта сумма отражена на балансовом счете учета товарных запасов.
По окончании 1-го дня торговли остаток товаров в продажных ценах составит:
34 040 руб. – 6900 руб. = 27 140 руб.
По окончании 2-го дня торговли остаток товаров в продажных ценах составит:
27 140 руб. – 3980 руб. = 23 160 руб.
На 3-й день в магазин поступила мука блинная по цене 30 руб. за 1 кг в количестве 600 кг. Торговая наценка на эту муку установлена в размере 10%. Продажная цена поступившего товара составила:
(30 руб. + 30 руб. х 10/100) х 600 кг = 19 800 руб.
Выручка по чекам ККМ в 3-й день торговли составила 9340 рублей.
Определим товарный остаток на конец 3-го дня:
23 160 руб. + 19 800 руб. – 9340 руб. = 33 620 руб.
Если предприятие розничной торговли с суммовым учетом товаров применяет в качестве учетных цен на товар покупные цены, то определить товарный остаток можно следующим образом:
– поступление товара в учетных ценах за отчетный период определяется по документам, на основании которых приходуется товар;
– остаток товара в учетных ценах на начало и конец отчетного периода определяют по результатам инвентаризации (снятия остатков), которую проводят ежемесячно;
– товарный остаток на конец текущего месяца будет соответствовать товарному остатку на начало следующего месяца.

Новиков Г.А.
«Полевые исследования экологии
наземных позвоночных животных»
( изд. «Советская наука» 1949 г.)

Глава IV
Количественный учет наземных позвоночных
Количественный учет млекопитающих

Количественный учет ондатры и выхухоли

Учет ондатры и выхухоли производится путем подсчета жилых убежищ — нор в берегах, а для ондатры также и хаток. Наиболее благоприятное время учета — осень, когда, с одной стороны, закончился период размножения и можно подвести итоги года, а с другой — вода становится прозрачной и легче находить норы.

Во время учета обследователь идет по берегу водоема или едет вдоль него на лодке и подсчитывает количество жилых нор. Признаками норы являются мутная полоса воды над траншеей, ведущей по дну водоема к подводному входу в нору, отсутствие мусора в траншее. После ледостава, пока лед еще тонкий, прозрачный и не покрыт снегом, хорошим признаком являются дорожки из пузырьков воздуха, тянущиеся к входу в нору с разных сторон. При учете ондатры вспомогательным признаком, указывающим на присутствие в известной части водоема ондатры, служат поеди в прибрежной водно-болотной растительности и кормовые площадки в зарослях. На многих водоемах к зиме ондатры строят хатки, в этом случае количественный учет значительно облегчается. Обнаруженные жилые норы и хатки отмечаются вешками или затесами на соседних деревьях, нумеруются и, по возможности, отмечаются на схематическом плане водоема. Таким образом обследуется 2—3 раза вся береговая полоса. При учете ондатры с успехом может быть использована собака, идущая по земляному зверю. Она быстро и точно реагирует на присутствие ондатры в норе и значительно ускоряет работу.

Осеннему количественному учету выхухоли и ондатры должна предшествовать систематическая работа по выявле нию водоемов, заселенных этими животными. Одновременно определяются типы водоемов и степени их благоприятности для существования зверьков. Для последующих расчетов весьма необходимо иметь полный перечень занятых водоемов, разделение их по типам местообитаний и сведения о площади водного зеркала или протяженности береговой линии.

Учет должен охватить все основные типы водоемов, рассматриваемые как своего рода пробные площади. В первую очередь обследуются места наибольшей концентрации животных, а уже затем, если останется время, второстепенные водоемы.

После подсчета количества жилых нор, или одновременно с ним (смотря по обстоятельствам) выясняется среднее число зверьков на одно жилище, путем прямых наблюдений, сплошного вылова всех обитателей норы живоловной ловушкой или раскопки нор. Считается, что на одну нору выхухоли при учете осенью до ледостава приходится 1,08 зверька, а при учете по тонкому льду — 0,7 (Сухарников, 1939). Среднее количество ондатр на одну нору равняется примерно 6 (Буякович, 1940; Михель, 1940).

На основании учета жилых нор и хаток и знания среднего числа зверьков на одно жилище, производится вычисление общего поголовья. В случае, если обследование было не сплошным, а выборочным, предварительно приходится вычислить общее количество жилых нор для разных типов водоемов (исходя из данных о соотношении между числом нор и размерами водоема), а уже затем, пользуясь переводным коэффициентом, определить численность популяции.

Принципиально не отличается от вышеизложенной методика количественного учета нутрии и бобра, с той лишь разницей, что приемы обнаружения нор и хаток здесь будут, конечно, иными.

Оглавление

Коммерческие грузоперевозки осуществляются как внутри России, так и за ее пределами. Надежность транспортировки товарно‑материальных ценностей обеспечивается путем тщательной проработки маршрута и организации профессиональной охраны. В зависимости от способа перевозки и вида ТМЦ могут применяться различные меры по обеспечению безопасности. В данной статье мы рассмотрим особенности сопровождения и охраны грузов:

• Когда необходима охрана и сопровождение грузов?
• Выбор ЧОП и заключение договора
• Принципы организации сопровождения и охраны грузов
• Особенности охраны автомобильных и ж/д перевозок

Когда необходима охрана и сопровождение грузов?

Во время грузоперевозок могут возникать ситуации, представляющие опасность: недобросовестная работа водителя или экспедитора, нападение дорожных грабителей, вымогательство и так далее. Профессиональная охрана груза на маршруте направлена на предотвращение хищения и механического повреждения ТМЦ во время транспортировки, а также обеспечение безопасности сопровождающих лиц. Такая услуга особенно актуальна в случае, если речь идет о перевозке:

• крупных партий товара;
• ценных грузов (деньги, драгоценности, предметы исторического и культурного наследия, хрупкие предметы, представители исчезающих видов флоры и фауны и другое.);
• опасных грузов, требующих поддержания специальных условий транспортировки;
• специальных товаров.

Выбор ЧОП и заключение договора

Сопровождением ТМЦ при грузоперевозках занимаются профильные агентства — частные охранные предприятия (ЧОП). При заключении договора на охрану грузов ЧОП берет на себя следующие задачи:

• разработка основного и запасных маршрутов движения;
• подготовка путей отхода из каждой точки в случае возникновения форс-мажорных ситуаций;
• организация работы охранников, предоставление необходимой экипировки, оружия и спецсредств.
• обеспечение секретности перевозок (если это предусмотрено контрактом).

В договоре между ЧОП и отправителем обязательно прописываются права и обязанности сторон, тип перевозимых ТМЦ и способ транспортировки, вид охраны и сроки доставки груза, а также порядок возмещения ущерба, понесенного по вине исполнителя.

Принципы организации сопровождения и охраны грузов

Способы сопровождения ТМЦ при перевозке будут зависеть от их габаритов, вида транспорта (автомобильный, железнодорожный, воздушный, водный), дальности и сложности маршрута. Работа группы сопровождения, задействованной в транспортировке, отвечает следующим принципам:

• Для координации деятельности охранников и принятия решений в экстренных ситуациях назначается старший группы;
• Охранники обеспечивают контроль грузоперевозки с момента выезда с территории отправителя до момента приема груза получателем; осуществляют оперативную связь со службами экстренного реагирования и ЧОП в пути следования;
• Не допускается передача третьим лицам информации о маршруте, времени начала движения транспортных средств, остановках в пути;
• При возникновении нештатных ситуаций охранник противостоит действиям злоумышленников законными методами, огнестрельное оружие используется только в соответствии с внутренним регламентом ЧОП.

Особенности охраны автомобильных и ж/д перевозок

Сопровождение грузоперевозок на дальние расстояния различными видами транспорта имеет свои особенности. При автомобильных перевозках ключевой задачей является разработка безопасного маршрута с учетом криминогенной ситуации в точках остановок по пути следования, оживленности трассы и качества дорожного покрытия. При провозе груза в одном автомобиле требуется минимум 2 охранника, для сопровождения ТМЦ в колонне из нескольких машин необходимо задействовать 3–5 человек.

Маршрут железнодорожных перевозок строго регламентирован. Для охраны груза в одном вагоне назначается группа из 2–3 сопровождающих, при этом комплекс мер по обеспечению безопасности прорабатывается особенно тщательно.

Доверять сопровождение и охрану ценных грузов стоит только компании с безупречной деловой репутацией. ООО ЧОП «СЕКЬЮРИТИ‑ПРОФИ» в Йошкар‑Оле занимается охраной более чем 3000 объектов различного назначения, располагает профессионально подготовленными кадрами и техническими возможностями. Узнать более подробную информацию об услуге и ориентировочную цену можно в разделе «Вооруженное сопровождение».

⮴ В начало

⮲ Вернуться в раздел «Статьи»

Материальный отдел

Материальный отдел осуществляет учет объектов нефинансовых активов, товарно-материальных ценностей, реализации продукции, начисление арендной платы, расчеты с поставщиками и подрядчиками, а также за предоставленные услуги.

Приказ 4/109 от 16.04.2019г. О создании комиссии по расмотрению вопросов по поступлению и выбытию нефинансовых активов.

Приказ 4/05 от 19.01.2017г. О работе комиссии по проведению оценки объектов интеллектуальной собственности БГТУ им. В. Г. Шухова

Начальник отдела Шумова Светлана Владимировна контактная информация: каб. 303 ГУК, телефон: 8 (4722) 54-96-11, 2-52

Учет нефинансовых активов осуществляет ведущий бухгалтер Шаталова Светлана Александровна кабинет 303 ГУК, тел.: 8 (4722)54-96-11, 2-52.

Правила и порядок организации работы по списанию объектов нефинансовых активов — движимого имущества, закрепленного за федеральным государственным бюджетным образовательным учреждением высшего образования «Белгородский государственный технологический университет им. В. Г. Шухова» на праве оперативного управления, определяются положением по списании основных средств — движимого имущества (за исключением особо ценного движимого имущества, закрепленного за учреждением учредителем или приобретенного учреждением за счет средств, выделенных учредителем).

Списание объектов нефиансовых активов оформляются:

• Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (код формы 0504104)

• Дефектная ведомость образец 1 , дефектная ведомость образец 2

• Акт о списании транспортного средства (код формы 0504105)

• Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (код формы 0504143)

При оформлении операциий по приемке (передаче) имущества, относящегося к объектам нефинансовых активов, в том числе вложений в объекты недвижимого имущества составляется :

• Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы 0504101).xls

• Акт оценки нефинансовых активов, полученных учреждением безвозмездно

• Приходный ордер

• Акт комплектации

• Акт разукомплектации

Акт о приеме-передаче применяется при оформлении приема-передачи как одного, так и нескольких объектов нефинансовых активов.

Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов применяется для оформления и учета перемещения объектов нефинансовых активов, в том числе основных средств, нематериальных активов, готовой продукции, произведенной учреждением из одного структурного подразделения в другое, от одного материально отвественного лица другому, внутри учреждения.
Накладная выписывается передающей стороной (структурным подразделением-отправителем) в трех экземплярах.

• Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (код формы 0504102)

Выполнение работ по восстановлению основных средств (ремонт, реконструкция, модернизация и др.) должно отражаться:

• Актом о приеме-сдаче отремонтированных, реконструируемых, модернизируемых объектов основных средств (код формы 0504103) .xls

Учет товарно-материальных ценностей осуществляет ведущий бухгалтер Копцева Елена Викторовна кабинет 303 ГУК, тел.: 8 (4722)54-96-11, 2-52.
Списание материальных запасов оформляется актом на списание материальных запасов , который должен быть представлен в бухгалтерию не позднее 25 числа текущего месяца.

• Акт на списание материальных запасов (код формы 0504230) .xls

• Акт о списании бланков строгой очетности (код формы 0504816)

Книга учета материальных ценностей (код формы 0504042)

Книга учета материальных ценностей (ф. 0504042) (далее — Книга (ф. 0504042) применяется для учета в местах хранения материальных ценностей лицами, ответственными за их сохранность.
Учет в Книге (ф. 0504042) ведется материально ответственными лицами по наименованиям, сортам и количеству материалов, готовой продукции, мягкого инвентаря, посуды, объектов библиотечных фондов с использованием отдельных страниц по каждому наименованию объекта учета.
Учреждение систематически осуществляет контроль за поступлением и расходованием материальных ценностей, находящихся на складе (в местах хранения), а также производит сверку данных по счетам бухгалтерского учета материальных запасов с записями, которые ведут материально ответственные лица по местам хранения материальных ценностей.
О результатах проверок должны быть сделаны соответствующие записи на отведенной для этого странице в конце Книги (ф. 0504042).
При ограниченном объеме наименований материальных ценностей материально ответственные лица вправе вести учет наличия материальных ценностей и операций по их поступлению и выбытию в Карточке учета материальных ценностей (ф. 0504043).

Карточка учета материальных ценностей (код формы 0504043)

Карточка учета материальных ценностей (ф. 0504043) (далее — Карточка (ф. 0504043) применяется для учета в местах хранения материальных ценностей лицами, ответственными за их сохранность. Учет в Карточке (ф. 0504043) ведется материально ответственными лицами по наименованиям, сортам и количеству материалов, готовой продукции, мягкого инвентаря, посуды, объектов библиотечных фондов с использованием отдельных страниц по каждому наименованию объекта учета.