Коды заработной платы

Содержание

Коды начислений заработной платы в 2018 году

Вернуться назад на Начисление заработной платы 2018

Код вида оплаты труда в табеле отражает сведения о том, за что была начислена та или иная сумма. Для внесения кодов в унифицированных формах табеля предусмотрены специальные графы. О том, какие коды использовать в табеле учета рабочего времени, узнайте из нашего материала.

Табель — оправдательный документ, на основании которого осуществляется расчет зарплаты работников. Российская организация вправе самостоятельно разработать форму учета рабочего времени своего персонала или использовать бланки, утвержденные Госкомстатом по форме Т-12 или Т-13.

В табеле ежедневно фиксируется количество отработанного каждым сотрудником времени, а также итоговое количество часов явок (неявок) по видам оплачиваемого труда. Каждому виду труда соответствует определенный код.

Коды видов оплаты труда в табеле формы Т-12 заполняются только в случае, если в организации ведется вторая часть указанного бланка. Здесь для отражения сведений о заработной плате выделен целый раздел, который называется «Расчет с персоналом по оплате труда». В нем вид оплаты труда указывается не только в закодированном виде, но ставится также и его наименование, например оклад (наименование) 2000 (код).

В форме табеля учета рабочего времени Т-13 для отражения сведений о начислении заработной платы предназначены столбцы 7, 8 и 9, которые в этом бланке дублируются дважды.

Код может вноситься двумя способами:

• Если вид и корреспондирующий счет для начисления зарплаты один для всех сотрудников, указанных в табеле, то код ставят в строке «код оплаты труда», которая расположена вверху и охватывает все столбцы с 7 по 9.

• В случае когда в табеле присутствуют разные виды начисления, код проставляется в соответствующей ячейке, в столбце 7, напротив каждого работника.

Таких кодов для одного работника в этой форме табеля может быть использовано до 8 штук.

Перечень кодов по оплате труда, которые должны использоваться в табелях на законодательном уровне, не утвержден, а в постановлении Госкомстата «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» № 1 такой реквизит, как код оплаты, только упоминается и лишь в отношении формы Т-13. Тем не менее графы для внесения этого обозначения предусмотрены в обоих бланках табелей.

Поскольку законодательство не установило конкретный перечень кодов, то работодатель может их утвердить самостоятельно.

Сделать это можно двумя способами:

• Разработать свой внутренний локальный документ, в котором закодировать все имеющиеся на предприятии виды оплаты труда и дополнительные вознаграждения работникам.

• Воспользоваться перечнем, утвержденным для других целей, например, Перечнем кодов видов дохода для целей налогообложения, утвержденным приказом ФНС России № ММВ-7-11/ Использование этого документа тем более целесообразно, если бухгалтерский учет на предприятии ведется с помощью специализированных программ.

В этом случае в документах, содержащих сведения для налоговой, например в формах 1-НДФЛ, 2-НДФЛ и т. д., и документах по начислению заработной платы будут одинаковые обозначения.

Рассмотрим коды из перечня для налоговой, которые можно использовать в табелях:

• 2000 — основной код, с его помощью отражается заработная плата, то есть все суммы, начисленные за исполнение работником его трудовых обязанностей, за исключением премий;

• 2002 — суммы премий за исполнение трудовых обязанностей, которые выплачиваются не за счет прибыли организации, то есть участвуют в снижении налоговой базы на прибыль;

• 2003 — суммы премий, выплачиваемые за счет прибыли организации, либо целевых поступлений денежных средств;

• 2012 — оплата ежегодных оплачиваемых отпусков;

• 2300 — оплата листов по временной нетрудоспособности;

• 2530 — код, отражающий суммы, выплаченные работнику в натуральной форме, то есть не деньгами; данный код можно внести, только если есть возможность указать точное количество дней (часов), за которые выплачивается зарплата.

Перечень кодов для целей налогообложения дополнен новыми кодами доходов, которые будут применяться с начала 2018 года.

Сроки выплаты заработной платы

Начнем с того, как нужно выплачивать зарплату на предприятии. Нужно сказать, что до 2010 г. этому вопросу не уделялось должного внимания. А с внесением изменений в 115 статью Кодекса Законов о труде ситуация в корне изменилась и государство действительно стало на защиту прав трудящихся. В соответствии с этими изменениями выплата заработной платы должна осуществляться не менее двух раз в месяц, с промежутком не более 16 дней. Кроме того, окончательный расчет за отработанный месяц должен произойти не позднее чем через 7 дней после его окончания. Важным моментом является то, что выплата за первую половину месяца (сумма аванса) не должна быть меньше, чем оплата за фактически отработанное время. Окончательные сроки выплаты и процентное соотношение закон предлагает закрепить в коллективном договоре, а при отсутствии такового согласовать с руководством, выбрав уполномоченных представителей в своем коллективе. Проверить сроки и полноту выплаты заработной платы на предприятии может инспектор по охране труда, который помимо всего прочего (полномочий у него много), за несвоевременную ее выплату может привлечь руководство предприятия (директора и бухгалтера) к административной ответственности в виде штрафа, а заплатят они его из своей зарплаты.

Зарплата – Справочники – Виды начислений/удержаний рис. 1 Заходим Enter в каждый код начисления и проверяем поле «обоз дох.»

Настройка перерасчета подоходного налога за 2011 год.

  1. Зарплата – Справочники – Виды начислений/удержаний

рис.1

Заходим Enter в каждый код начисления и проверяем поле «обоз.дох.». В кодах зарплаты (оклады, совмещения, надбавки, премии, облагаемая мат.помощь) должен стоять код 101 (рис.2). «Ознаку дохода» мы настраивали для 1-дф, сейчас просто надо перепроверить.

рис.2

В коде больн.листа по берем.и родам – 128 (рис.3)

рис.3

В кодах больн. листов: 5 дней, соц. страх, травматизм, по уходу за больным ребенком – ознака ^

В коде «на похороны» — 146

В коде «договор цпх» — 102

В кодах стипендии – 150, мат.пом.для студентов – 127

Esc выходим из справочника.

  1. Заходим Ввод данных – SHIFT + F6 — ДА

2.1) так должна выглядеть обычная льгота 100% на сотрудника на 2011 год. (рис.4) (Налог.Кодекс Украины п.п.169.1.1.)

Обратите внимание, что сумма соц.льготы в 2011 г. всегда 470,50, а прожит.минимум всегда 941.00 независимо от даты приема сотрудника (ее ставим в «начало льготы»)

рис.4

2.2) так выглядит льгота 150% (рис.5) для: (Налог.Кодекс Украины п.п.169.1.3.)

«169.1.3. в размере, который равняется 150 процентам суммы льготы, определенной подпунктом 169.1.1 настоящего пункта, для такого плательщика налога, который:
в) является лицом, отнесенным законом к первой или второй категорий лиц, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы, включая лиц, награжденных грамотами Президиума Верховной Рады УССР в связи с их участием в ликвидации последствий Чернобыльской катастрофы;
г) является учеником, студентом, аспирантом, ординатором, адъюнктом;
г) является инвалидом I или II группы, в том числе с детства, кроме инвалидов, льгота которым определена подпунктом «б» подпункта 169.1.4 настоящего пункта;
д) является лицом, которому присуждена пожизненная стипендия как гражданину, подвергшемуся преследованию за правозащитную деятельность, включая журналистов;
е) является участником боевых действий на территории других стран в период после Второй мировой войны, на которого распространяется действие Закона Украины «О статусе ветеранов войны, гарантиях их социальной защиты», кроме лиц, определенных в подпункте «б» подпункта 169.1.4 настоящего пункта «
рис.5

2.3) Повышенная льгота 200% (рис.6) Налог.Кодекс Украины п.п.169.1.4.)

«169.1.4. в размере, равном 200 процентам суммы льготы, определенной подпунктом 169.1.1 настоящего пункта, для такого плательщика налога, являются:
а) Героем Украины, Героем Советского Союза, Героем Социалистического Труда или полным кавалером ордена Славы или ордена Трудовой Славы, лица, награжденные четырьмя и более медалями «За отвагу»;
б) участником боевых действий во время Второй мировой войны или лицом, в то время в тылу, и инвалидом I и II группы, из числа участников боевых действий на территории других стран в период после Второй мировой войны, на которых распространяется действие Закона Украины «О статусе ветеранов войны, гарантиях их социальной защиты»;
в) бывшим узником концлагерей, гетто и других мест принудительного содержания во время Второй мировой войны или лицом, признанным репрессированным или реабилитированным;
г) лицом, насильно вывезенным с территории бывшего СССР во время Второй мировой войны на территорию государств, находившихся в состоянии войны с бывшим СССР или были оккупированы фашистской Германией и ее союзниками;
г) лицом, находившимся на блокадной территории бывшего Ленинграда (Санкт-Петербург, Российская Федерация) в период с 8 сентября 1941 по 27 января 1944.»
рис.6

2.4.) с 01.01.2011 г. появилась новая льгота: в размере, равном 100 процентам суммы льготы «для налогоплательщика, который удерживает двух или больше детей возрастом до 18 лет, в расчете на каждого такого ребенка» (Налог.Кодекс Украины п.п . 169.1.2). Эта льгота касается полноценных семей (есть мама и папы, они в офиц.браке). Льготой пользуется один из родителей.

Например, 2 детей из полноценной семьи (рис.7). Обратите внимание в ^задействовано поле «+ минимумов для сравнения». Здесь ставится количество детей минус 1 шт.

рис.7

Например, 3 детей из полноценной семьи (рис.8).

рис.8

2.5) повышенная льгота в размере 150% для налогоплательщика, который является одинокой матерью (отцом), вдовой (вдовцом) на каждого ребенка в возрасте до 18 лет (Налог.Кодекс Украины п.п.169.1.3.):

«169.1.3. в размере, который равняется 150 процентам суммы льготы, определенной подпунктом 169.1.1 настоящего пункта, для такого плательщика налога, который:
а) является одинокой матерью (отцом), вдовой (вдовцом) или опекуном, попечителем в расчете на каждого ребенка в возрасте до 18 лет;
б) содержит ребенка-инвалида в расчете на каждого такого ребенка в возрасте до 18 лет»

Согласно Нал. Кодексу Украины (п.п. 169.4.1.) и ЗУ «О внесении изменений в Налоговый кодекс Украины и некоторые другие законодательные акты Украины относительно совершенствования отдельных норм Налогового кодекса Украины» от 07.07.2011 № 3609-VI. (п.65)

В налоговом Кодексе Украины сказано, что «предельный размер дохода, дающего право на получение налоговой социальной льготы одному из родителей в случае и в размере, предусмотренных подпунктом 169.1.2 пункта 169.1 настоящей статьи, определяется как произведение суммы, определенной в абзаце первом настоящего подпункта, и соответствующего количества детей». Т.е с 1 января 2011 г. 1320.00 умножается на количество детей (для определения порога, до которого применяется льгота) только для полноценных семей с 2-мя и более детьми до 18 лет, где один из родителей пользуется 100% льготой на каждого ребенка.

^ забыли. Сколько бы у одинокого родителя детей не было, льгота с 01 января 2011 г. все равно применялась до 1320.00. В августе о них вспомнили в изменениях к Нал. Кодексу: «65) у пункті 169.4 статті 169: абзац другий підпункту 169.4.1 після слів і цифр «підпунктом 169.1.2» доповнити словами та цифрами «та підпунктами «а» і «б» підпункту 169.1.3″. Поэтому надо делать так (потверждено Одесской обласной налоговой):

Одинокая мать (отец) с одним ребенком . На 2011 г. заносится одной строчкой. (рис.9)
рис.9

Одинокая мать (отец) с двумя детьми (рис.10)

На 2011 г. надо занести 2-мя строчками:

рис.10-а

рис.10-б

Одинокая мать (отец) с тремя детьми (рис.11)

На 2011 г. надо занести 2-мя строчками:

рис.11-а

рис.11-б

  1. ^. Смотрим коды подох.налога: 681 – код машинный, но есть еще и ручные (правка), такие как 683, 684, 685. На рис.12 приведен пример. Заходим и запоминаем свои коды.

рис.12

Так же заходим Enter в код ^ (Перерасч.подох.налога -) и в поле «Шифр затрат»ставим «0» (рис.13)

Для тех, кто не разводит зарплату по субсчетам: практически все организации (зарплата – всегда 661 счет, без субсчетов). Убедитесь, что заполнены «Кредит б/сч» — 641 и «Дебет б/сч» — 661.

Настроек по больничным листам (соц. страх) это не касается. Правда – правда.

Enter- Esc.

рис.13 — а

Потом заходим код ^ (Перерасч.подох.налога +) и в поле «Шифр затрат» тоже ставим «0». Заполняем Дебет — 661, Кредит б/сч. – 641 (если они пусты) – Enter- Esc

Внимание: если Вы разводите зарплату по субсчетам (МИЛИЦИЯ: аттестованные – 661/ 2, свободн.найм – 661/ 1 , иногда (ну, очень иногда) госслужба: 661/ 1 – госслужащие, 661/ 2 – спецсчет: тех.надзор, охрана, уборщицы… ):

  • Заходим в коды 687 и 688 и в полях «Кредит б/сч», «Дебет б/сч» (и их субсчетах) – удаляем все. Должно быть пусто.

рис. 13 — б

  • Заходим в код основного оклада (например, 7001 – осн.оклад, 8001 – оклад аттестованные), и смотрим, чтобы был настроен «Кредит б/сч» и его «с/счет»

рис. 13- в

«Зарплата б/ счет» – 661, «субсчет» – стоит пробел и № субсчета. «Подох.налог»– 641, «субсчет» – стоит пробел и № субсчета. У Вас эти настройки уже давно заполнены. Просто перепроверьте, но без согласования с внедренцем ЧИЖа НИЧЕГО не исправляйте.

рис. 13- г

  1. Зарплата – Расчеты –Перерасчет подох.на год — № 83 Перерасчет за 2011 г. форма 3

рис.14

Сформировать. Появилось окошко (рис.15)

рис.15

Где Enter до конца, открылось след.окошко (рис.16),

рис.16

Где в «подох.налоги» 683, 684, 685 – коды корректировки подох. налога. У Вас они могут быть немного другие (см.п.3).

Вы можете их добавить в эту строчку. Перед каждым кодом пробел, после каждого – запятая.

Enter до конца

«Формирование завершено» — ESC – Печать в Word.txt

рис.17

Печать – «Только текст» — ОК

Открылся Word-документ. Смотрим.

Так выглядит карточка человека (рис.18), который не пользовался льготой и у которого высчитывался среднемес. Доход (См. Письмо Гос.Налоговой Службы Украины от 25.10.2011 г. № 4233/6/17-1115 (алгоритм № 1):

рис.18

Итого за год начислено 63568.07, итого за год удержано есв=2262,06, итого за год удержано подох.налога=9195.89. Эти суммы машина взяла, помесячно сложив соотв.данные из накоплений.

(63568,07 – 2262,06)/12 месяцев= 5108.83

5108.83* 15% = 766.32 (среднемес.сумма подох.налога)

766.32 * 12 мес. = 9195.90

Доначисляем: 9195.90 – 9195.89 = + 0.01.

Так выглядит карточка человека (рис.19), которому идет перерасчет помесячно (См. Письмо Гос.Налоговой Службы Украины от 25.10.2011 г.

Как начислять заработную плату

Зарплата представляет собой вознаграждение, которое хозяйствующий субъект должен выплачивать своим сотрудникам.

Ее размер определяется трудовым контрактом, подписываемым работником с руководством компании. При этом работодатель определяет зарплату исходя из действующего на предприятии штатного расписания, а также таких локальных актов, как Положение по оплате труда, Положение о премировании, Правила внутреннего распорядка, Коллективный договор и т. д.

ТК РФ определяет положения по социальным гарантиям и льготам, которые обязательно должны учитываться при расчете вознаграждений работникам.

Основным документом при ее определении является табель учета рабочего времени. Он необходим при всех системах оплаты труда. Для расчета сдельной зарплаты необходимы еще наряды и другие документы по учету выработки.

Также Положениями могут быть предусмотрены премии в качестве стимулирующих выплат.

Согласно действующим нормам работникам оплачивается не только вознаграждение за их труд, но и время отдыха, простоев, периоды нетрудоспособности, а также другие компенсационные выплаты.

Существуют доплаты за работу в выходные и дни праздника, сверхурочное и ночное время, а также доплаты за совмещение, особые условия труда и т. д. В любом случае при начислении данных сумм нужно учитывать информацию табеля рабочего времени, контракта с работником, соответствующие нормы законодательства и т.д.

Помимо этого необходимо учитывать местность, в которой организация или ИП осуществляет свою деятельность, так как регионы и области могут устанавливать районные повышающие коэффициенты, а также «северные» надбавки. Так, например, при осуществлении деятельность в Свердловской области работодатель должен прибавить к заработной плате еще 15%. Но такие коэффициенты есть далеко не во всех регионах так в Москве они вовсе отсутствуют.

Основным документом по начислению зарплаты является расчетная ведомость, по которой рассчитывается зарплата и платежная ведомость, по которой она выплачивается или же расчетно-платежная ведомости. Здесь не только фиксируются суммы по начислению, но и производятся удержания из зарплаты.

Максимальный размер удержаний из заработной платы

При этом руководитель организации несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб ст. За полный месяц работнику начислена заработная плата 20 000 руб. Сумму аванса определяют из расчета 40% заработка по тарифным ставкам или окладам с учетом отработанных работниками дней. Удержания для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы. По итогам месяца работнику начислена заработная плата в сумме 30 000 руб.

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2020 году

В табеле могут использоваться буквенные или цифровые коды для обозначения того или иного события, например, явка на работу имеет буквенное обозначение Я или 01 в цифровом выражении, прогул — ПР или 24, дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы — НВ или 28.

Вы можете найти нужный код при помощи сервиса, который мы подготовили, или воспользоваться таблицей. В сервисе потребуется сначала выбрать вид (форму) табеля, которым вы пользуетесь, а затем формулировку события, для которого необходимо ввести кодовое обозначение – система сразу покажет вам нужный буквенно-цифровой код.

Коды для табеля учета рабочего времени (2020 г.) — полный список буквенных и цифровых символов — содержатся на первой странице формы Т-12.

Код

буквенный

цифровой

Продолжительность работы в дневное время

Я

Продолжительность работы в ночное время

Н

Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни

РВ

Продолжительность сверхурочной работы

С

Продолжительность работы вахтовым методом

ВМ

Служебная командировка

К

Повышение квалификации с отрывом от работы

ПК

Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности

ПМ

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

ОТ

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

ОД

Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением

У

Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы

УВ

Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы

УД

Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)

Р

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет

ОЖ

Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя

ДО

Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации

ОЗ

Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы

ДБ

Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия, согласно законодательству

Б

Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством

Т

Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством

ЛЧ

Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными, с восстановлением на прежней работе

ПВ

Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству

Г

Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)

ПР

Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством

НС

Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни

В

Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)

ОВ

Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)

НВ

Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)

ЗБ

Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)

НН

Время простоя по вине работодателя

РП

Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника

НП

Время простоя по вине работника

ВП

Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством

НО

Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы

НБ

Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы

НЗ

Унифицированная форма Т-12

Скачать

Необходимо отметить, что унифицированная форма Т-12 может использоваться в любых организациях независимо от формы собственности, кроме бюджетных учреждений.

В бюджетных учреждениях применяется форма учета, утвержденная приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н, в которой используются другие цифровые и буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени.

1. В каких случаях ставится код НН?

Код НН, или отсутствие работника по невыясненным причинам, проставляется всякий раз и до тех пор, пока работника нет на работе, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия. Даже в случае, если руководитель отсутствующего лица клянется, что работник в прогуле (код ПР), не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета, дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий свое отсутствие, а то может случиться так, что табель с неверным кодом будет предоставлен в бухгалтерию, а в последующем окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине, и тогда придется вносить изменения в документы первичного учета.

2. Как обозначаются выходные дни в командировках?

По вопросу кодового обозначения выходных дней при командировании существуют две точки зрения: одни считают, что ставить надо код К (командировка), вторые утверждают, что ставить надо код В (выходной день). У тех и других есть свои разумные и обоснованные законодательством аргументы, но единого подхода не существует, поэтому исходите из собственной сложившейся практики.

3. Отмечаются ли выходные дни в табеле, когда работник болеет?

При нахождении работника на больничном код Б (временная нетрудоспособность) проставляется за весь период временной нетрудоспособности, в том числе выходные и праздничные дни.

Подробнее о том, как оплачивается больничный в выходные дни.

Аналогичная сплошная регистрация производится при нахождении работников в отпуске по беременности и родам (Р), в отпуске по уходу за ребенком по достижению им возраста трех лет (ОЖ) и неоплачиваемом отпуске (ДО).

4. Каким образом обозначаются выходные дни в отпуске?

Если при нахождении работника в ежегодном основном оплачиваем отпуске (ОТ) или в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске (ОД) на период его отдыха выпадает выходной праздничный день, в табеле код ОТ или ОД подлежит замене на В (выходные дни и нерабочие праздничные дни), потому что, в соответствии со статьей 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

5. Какие обозначения ставить в табеле: цифровые или буквенные?

Четких инструкций по этому поводу не существует, поэтому в каждой организации сведения в табель заносятся исходя из сложившейся практики и удобства в работе. Если нравится буквенное обозначение в табеле учета рабочего времени, пользуйтесь им. Если нет — ставьте цифры.

6. Какую форму табеля удобнее использовать для заполнения?

Форма табеля не имеет значения, можно выбрать форму, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (формы Т-12, форма Т-13), можно воспользоваться формой, утвержденной приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.

Форма № 52н (Ф.0504421)

Скачать

Вообще, если вы трудитесь в коммерческой организации, можете самостоятельно разработать и утвердить собственную форму с собственными буквенными или цифровыми обозначениями, никто это не запрещает, главное, чтобы она была по факту.

7. Кто должен вести учет рабочего времени и кто должен за это отвечать?

Если организация небольшая, табельный учет может вести один человек.

Если структура предприятия значительная, целесообразно в каждом подразделении назначить ответственное лицо.

Все ответственные лица, вне зависимости от их количества, назначаются приказами по основной деятельности во избежание различного рода недоразумений.

Ответственность за полноту и корректность заполнения табеля несет лицо, уполномоченное приказом.

Руководитель подразделения отвечает за своевременное направление табеля в бухгалтерию.

Работодатель несет ответственность за всех.

8. Как правильно вести учет рабочего времени, если предприятие небольшое и режим работы пятидневка?

Единого подхода к ведению учета не существует, можно вести сплошной (регистрировать все факты), а можно только учет отклонений (временная нетрудоспособность, отсутствия по невыясненным причинам и т. д.). Основной критерий — это корректность фиксации фактически отработанного времени на бумажном носителе, так как этот документ является первичным для расчета оплаты труда.

В повседневной работе первый вариант более удобен при суммированном учете трудовых периодов, второй вариант предпочтительнее, когда продолжительность рабочего времени неизменна, как в случае с пятидневкой.

В любом случае фиксация рабочего времени ведется ежедневно, а предоставляется в бухгалтерию ежемесячно.

Коды по видам оплаты труда в табеле рабочего времени

Код вида оплаты труда в табеле отражает сведения о том, за что была начислена та или иная сумма. Для внесения кодов в унифицированных формах табеля предусмотрены специальные графы. О том, какие коды использовать в табеле учета рабочего времени, узнайте из нашего материала.

В каких графах табеля фиксируются коды оплаты труда

Какие коды использовать в табеле учета рабочего времени

Перечень кодов видов оплаты труда

Итоги

В каких графах табеля фиксируются коды оплаты труда

Табель — оправдательный документ, на основании которого осуществляется расчет зарплаты работников. Российская организация вправе самостоятельно разработать форму учета рабочего времени своего персонала или использовать бланки, утвержденные Госкомстатом по форме Т-12 или Т-13.

В табеле ежедневно фиксируется количество отработанного каждым сотрудником времени, а также итоговое количество часов явок (неявок) по видам оплачиваемого труда. Каждому виду труда соответствует определенный код.

Коды видов оплаты труда в табеле формы Т-12 заполняются только в случае, если в организации ведется вторая часть указанного бланка. Здесь для отражения сведений о заработной плате выделен целый раздел, который называется «Расчет с персоналом по оплате труда». В нем вид оплаты труда указывается не только в закодированном виде, но ставится также и его наименование, например оклад (наименование) 2000 (код).

В форме табеля учета рабочего времени Т-13 для отражения сведений о начислении заработной платы предназначены столбцы 7, 8 и 9, которые в этом бланке дублируются дважды. Код может вноситься двумя способами:

  • Если вид и корреспондирующий счет для начисления зарплаты один для всех сотрудников, указанных в табеле, то код ставят в строке «код оплаты труда», которая расположена вверху и охватывает все столбцы с 7 по 9.
  • В случае когда в табеле присутствуют разные виды начисления, код проставляется в соответствующей ячейке, в столбце 7, напротив каждого работника.

Таких кодов для одного работника в этой форме табеля может быть использовано до 8 штук.

Какие коды использовать в табеле учета рабочего времени

Перечень кодов по оплате труда, которые должны использоваться в табелях на законодательном уровне, не утвержден, а в постановлении Госкомстата «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1 такой реквизит, как код оплаты, только упоминается и лишь в отношении формы Т-13. Тем не менее графы для внесения этого обозначения предусмотрены в обоих бланках табелей.

Поскольку законодательство не установило конкретный перечень кодов, то работодатель может их утвердить самостоятельно. Сделать это можно двумя способами:

  • Разработать свой внутренний локальный документ, в котором закодировать все имеющиеся на предприятии виды оплаты труда и дополнительные вознаграждения работникам.
  • Воспользоваться перечнем, утвержденным для других целей, например, Перечнем кодов видов дохода для целей налогообложения, утвержденным приказом ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@. Использование этого документа тем более целесообразно, если бухгалтерский учет на предприятии ведется с помощью специализированных программ. В этом случае в документах, содержащих сведения для налоговой, например в формах 1-НДФЛ, 2-НДФЛ и т. д., и документах по начислению заработной платы будут одинаковые обозначения.

Перечень кодов видов оплаты труда

Рассмотрим коды из перечня для налоговой, которые можно использовать в табелях:

  • 2000 — основной код, с его помощью отражается заработная плата, то есть все суммы, начисленные за исполнение работником его трудовых обязанностей, за исключением премий;
  • 2002 — суммы премий за исполнение трудовых обязанностей, которые выплачиваются не за счет прибыли организации, то есть участвуют в снижении налоговой базы на прибыль;
  • 2003 — суммы премий, выплачиваемые за счет прибыли организации, либо целевых поступлений денежных средств;
  • 2012 — оплата ежегодных оплачиваемых отпусков;
  • 2300 — оплата листов по временной нетрудоспособности;
  • 2530 — код, отражающий суммы, выплаченные работнику в натуральной форме, то есть не деньгами; данный код можно внести, только если есть возможность указать точное количество дней (часов), за которые выплачивается зарплата.

ВНИМАНИЕ! Перечень кодов для целей налогообложения дополнен новыми кодами доходов, которые будут применяться с начала 2018 года.

Подробности см. .

Отразить всю начисленную зарплату работника в табеле полностью представляется затруднительным. Это является основной причиной, по которой бланки табелей чаще всего используют только для отражения отработанного времени.

Итоги

В законодательстве нет конкретного перечня кодов оплаты труда для использования в табелях. В связи с этим работодатель может самостоятельно разработать перечень кодов и утвердить его внутренним документом или воспользоваться перечнем кодов, утвержденным для других целей, в частности, удобно пользоваться перечнем кодов для налогообложения доходов физических лиц.

Скачайте бланк и образец заполнения табелей учета рабочего времени:

  • форма Т-12;
  • форма Т-13.

УДЕРЖАНИЯ ПО ИНИЦИАТИВЕ РАБОТОДАТЕЛЯ

Nbsp; ЖЕЛДОРУЧЕТ ОАО «РЖД» ЗАПАДНО-СИБИРСКИЙ РЕГИОНАЛЬНЫЙ ОБЩИЙ ЦЕНТР ОБСЛУЖИВАНИЯ БАРНАУЛЬСКИЙ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЙ ОБЩИЙ ЦЕНТР ОБСЛУЖИВАНИЯ руководителям структурных подразделений Алтайского региона Пр. Строителей, 32А г. Барнаул, 656015, Тел.: (3852) 29-32-70, факс: (3852) 29-23-41 «10» октября 2017г. №исх-323 З-С ОЦОУ-4 На № _________________ от __________ Уважаемые руководители! В соответствии со ст. 136 ТК РФ необходимо письменно извещать работников предприятия о составных частях заработной платы и о размерах иных сумм, начисленных за соответствующий период. В ОАО «РЖД» извещение работников осуществляется путем выдачи расчетного листка формы ФТУ-69. В целях проведения информационно-ознакомительной работы с сотрудниками ОАО «РЖД» Барнаульский территориальный общий центр обслуживания направляет Вам памятку по составу и содержанию расчетного листка формы ФТУ-69. Просим Вас разместить приложенную информацию во всех доступных для работников Вашего предприятия местах. Приложение. Расчетный листок: информация об основных видах начислений и удержаний. Начальник центра С.М.Полковникова Исп. ЗОЦОУ-4, Игнатова А.Ю. Тел. 049-6-2001

РАСЧЕТНЫЙ ЛИСТОК

Информация об основных видах начислений и удержаний

НАЧИСЛЕНИЯ

004 – оплата по тарифу (окладу) за отработанное время.

013 – оплата за работу в праздничные дни в двойном размере

023 – оплата за работу ночное время в размере 40% за ночные часы.

012, 011 – премия за основные результаты работы. Начисляется в соответствии с Положением о премировании.

007, 025, 056, 057, 059, 060, 063 – различные виды доплат. Устанавливаются согласно приказу руководителя предприятия в процентном выражении.

026 – районный коэффициент. Установлен Законодательством РФ для каждой местности.

049 – оплата за время прохождения технического обучения.

029– оплата по среднему заработку за время нахождения в командировке на повышении квалификации

030- оплата по среднему заработку за время нахождения в командировке по производственной необходимости

032– оплата по среднему заработку за время нахождения в очередном отпуске,

033– оплата по среднему заработку за время нахождения учебном отпуске,

250, 256– оплата по среднему заработку за дополнительные дни отпуска

263, 270, 271, 272, 273, 364 – различные виды разовых поощрений и вознаграждений. Начисляются согласно приказу руководителя предприятия или вышестоящей организации.

154- оплата по среднему заработку за время прохождения медицинской комиссии.

268– единовременное вознаграждение за преданность компании. Рассчитывается и выплачивается в соответствии с Положением о выплате единовременного вознаграждения за преданность компании в ОАО «РЖД».

274 – материальная помощь к отпуску. Выплачивается в размерах согласно Положению о выплате материальной помощи к отпуску предприятия 1 раз в год.

305 – оплата пособия по временной нетрудоспособности выплачивается за счет средств работодателя.

556– выплачивается фондом социального страхования. В расчетном листке отражается справочно с нулевым начислением.

485 – стипендия по ученическому договору, заключенному с работником.

486 выплаты, возмещающие расходы по проезду к месту обучения и обратно, проживанию и прочим расходам на период обучения по ученическому договору.

356– возмещение стоимости прохождения медицинских осмотров,

401– денежная компенсация за несвоевременную выплату причитающихся работнику сумм. Компенсационные выплаты не облагаются НДФЛ.

ДОХОДЫ В НАТУРАЛЬНОЙ ФОРМЕ

Доходами в натуральной форме являются все виды доходов работника, полученные им в неденежной форме.

245, 345, 346 – стоимость путевок на санаторно-курортное лечение работникам и членам их семей.

120, 124, 374, 375 – стоимость проезда по личным надобностям работников и членов их семей.

377, 502 – плата за содержание и обучение детей работников в НДОУ ОАО «РЖД».

514 – субсидирование затрат на уплату по ипотечным кредитам работников.

ВЫПЛАТЫ

880А – выплата аванса за первую половину месяца. Аванс может быть уменьшен на сумму удержаний по исполнительным документам с одновременным перечислением удержанных сумм взыскателю.

880Р– выплата внеплановых авансов по заявлению работника.

881 – выплата причитающихся работнику сумм, (отпускные, окончательный расчет, выплата пособий ФСС),

894 — зачет ранее полученных авансов на расходы по обучению по ученическому договору.

897 –отражается сумма для перечисления в банк по данным окончательного расчета заработной платы.

911 – перечисление в банк суммы субсидии на уплату процентов по ипотечному кредиту работника.

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ УДЕРЖАНИЯ

883 – удержание налога на доходы физически лиц.

889 – удержание алиментов на содержание несовершеннолетних детей. Максимальный размер удержаний может составлять 70% от всех видов доходов.

886– удержания по исполнительным документам в пользу организаций и физических лиц. Максимальный размер удержаний может составлять 50% от всех видов доходов.

901 – удержания в инспекцию исправительно-трудовых работ. Удержания осуществляются на основании решения суда в порядке и размерах, определенных судом.

PSB, PSP – удержания за услуги банка и услуги почты при перечислении алиментов и удержаний по исполнительным документам. Согласно СК РФ, 229-ФЗ все расходы по перечислению обязательств по исполнительным документам осуществляются за счет ответчика.

УДЕРЖАНИЯ ПО ИНИЦИАТИВЕ РАБОТОДАТЕЛЯ

885, 894 – удержание задолженности по подотчетным суммам. Максимальный размер удержаний по решению работодателя – 20% начисленной з/платы, по заявлению – без ограничений.

888, 892, 906, 907, 910 – удержания по недостачам, растратам, хищения. Максимальный размер удержаний по решению работодателя – 100% начисленной з/платы, по заявлению – без ограничений.

893 – удержание задолженности по оплате труда. Максимальный размер удержаний по решению работодателя – 20% начисленной з/платы, по заявлению – без ограничений.

Область применения специализированных форм по учету труда и заработной платы

Ведомость ежедневного учета работы контролеров-ревизоров пассажирских поездов (форма №ФТУ-6) предназначена для отражения данных о времени начала и окончании работы контролеров-ревизоров и результатах проведенных ревизий на участках.

Список лиц, работавших сверхурочно, (форма №ФТУ-7) предназначается для учета сверхурочного времени работников, основное время работы которых учитывается в табеле формы №Т-12 (Т-13). Учет сверхурочного времени остальных работников ведется в картах учета использования рабочего времени форм №ФТУ-48, №ФТУ-48а, №ФТУ-50, и маршрутах проводников поездных бригад формы №ФТУ-33, где оно определяется по истечении месяца путем сравнения фактически отработанных часов с нормой часов данного месяца.

Ведомость учет выработки работников пункта технического осмотра (форма №ФТУ-8) применяется в пунктах технического осмотра, когда для оплаты труда работников разной специальности и квалификации за выполнение ими совместной работы используются индивидуальные расценки.

Ведомость используется для учета количества выполненных работ, определения нормо-часов и заработной платы работников ПТО со сдельной оплатой труда.

Ведомости выполненных сдельных работ (формы №ФТУ-9 (индивидуальная) и №ФТУ-10 (бригадная)) применяются для учета выработки в тех случаях, когда рабочий (№ФТУ-9) или бригада (№ФТУ-10) выполняет постоянно повторяющиеся в течение месяца работы или единовременные, редко повторяющиеся работы.

Наряд на сдельные работы (форма №ФТУ-11) выдается бригаде при выполнении ею как различных, не повторяющихся, так и периодически повторяющихся работ, относящихся как к одной так и разным статьям затрат.

Наряд на сдельные работы (форма №ФТУ-12) выдается одному рабочему или бригаде рабочих, состоящих не более чем из пяти человек, на выполнение неповторяющихся работ, относящихся к одной статье затрат.

Наряд на сдельные (повременные) работы (форма №ФТУ-14) применяется в механизированных дистанциях погрузочно-разгрузочных работ. В наряде по форме №ФТУ-14 отражается выполненный объем погрузочно-разгрузочных работ, расценка и норма времени на одну тонну груза, необходимая для определения заработка и процента выполнения норм выработки рабочих-сдельщиков, а также время выполнения подсобно- вспомогательных работ (уборка подкрановых путей, грузовых складов, территорий грузовых участков и другие). При смене механизма и на работы выписывается отдельный наряд.

Наряд является накопительным документом для учета:


— работ, сборы за которые взимаются по квитанциям разных сборов (независимо от того, что работы выполнялись для разных грузоотправителей и грузополучателей);

— работ, оплачиваемых по платежным документам, в случае если они выполнялись для одного грузоотправителя или грузополучателя.

При смене механизма на работы выписывается отдельный наряд.

По данным наряда формы №ФТУ-14 производится также учет выработки бригады стрелкового крана на железнодорожном ходу. В случае, когда бригада стрелкового крана является работником другого структурного подразделения, выписывается дополнительный экземпляр наряд формы №ФТУ-14.

Сменный рапорт о работе составительской (маневровой) бригады (форма №ФТУ-16) применяется для учета количества выполненных работ работниками комплексных и маневровых бригад, получающими заработную плату по сдельным расценкам. Сменный рапорт оформляется на бригады с закрепленным маневровым локомотивом.

Наряд на сдельные работы (форма №ФТУ-17) выдается рабочему, выполняющему постоянно одну операцию по обработке какого либо изделия (детали). В наряде отражается ежедневная выработка в течение месяца в виде количества сданных приемщику годных, а также количество забракованных изделий (деталей).

Наряд на ремонт вагона (форма №ФТУ-23) выписывается на работы по ремонту вагонов при укрупненных расценках в тех случаях, когда необходимо определить фактические затраты по тому или иному виду ремонта конкретно по каждому вагону.

Применяется также для оформления работ по ремонту группы вагонов одного типа (при специализации вагонных депо на ремонте определенных типов вагонов).

При специализации вагонных депо на ремонте отдельных типов вагонов наряд можно использовать для оформления работ по ремонту группы вагонов одного типа.

Рапорт о выработке и приемке работ за смену (форма №ФТУ-27) применяется в подразделениях ОАО «РЖД» в условиях серийного производства в сочетании с маршрутным листом формы №ФТУ-28.


Маршрутный лист (форма №ФТУ-28) применяется в условиях серийного производства как документ оперативного учета движения партий деталей в производстве. Маршрутный лист сопровождает партию деталей в процессе производства по операциям ее обработки и обеспечивает контроль правильности соблюдения установленного технологического маршрута и для оформления выработки рабочих и расчета причитающейся им заработной платы (при сдельной оплате труда).

Маршрут проводника пассажирского вагона и приемосдатчика груза и багажа в поездах (форма №ФТУ-33) применяется для учета работы начальников (механиков-бригадиров), электромехаников, обслуживающих пассажирские поезда в пути следования, проводников вагонов пассажирских поездов, приемосдатчиков груза и багажа, кондукторов.

Наряд на повременные работы сдельщику (форма №ФТУ-36) применяется в целях контроля использования рабочего времени. Наряд выписывается рабочим-сдельщикам, временно сменным на работы, оплачиваемые повременно.

Листок на доплату (форма №ФТУ-37) применяется для оформления доплат к действующим расценкам, вызванных отклонениями от нормальных условий работы, установленных технологическим процессом, а также разницей в разрядах из-за несоответствия разряда работы разряду рабочего.

Листок учета простоев (форма №ФТУ-39) применяется:

— для учета продолжительности простоя рабочих независимо от оплаты труда, учет использования рабочего времени которых ведется непосредственно в табеле;

— для учета причин простоя;

— для сбора информации о лицах, виновных в простое.

Листок учета простоев не оформляется для учета времени простоя работников локомотивных и поездных бригад, а также работников составительских бригад, водителей автомобилей, машинистов бульдозеров, автокранов экскаваторов.

Акт о браке (форма №ФТУ-41) составляется на обнаруженный неисправимый или исправимый брак продукции.

При неисправимом браке, допущенном по вине рабочего, акт служит основанием для удержания с него затрат предприятия на забракованную продукцию. Если брак произошел не по вине рабочего, акт служит основанием для оплаты работы по наряду в установленном законом порядке.

При исправимом браке акт служит основанием для выписки требований на получение материалов, необходимых для исправления брака, а также нарядов на сдельные работы в случаях, когда:

а) брак произошел не по вине рабочего.

Наряд выписывается независимо от того, кто будет исправлять брак — работник, который его допустил, или другой работник;

б) брак произошел по вине рабочего, но исправление его поручено другому лицу, не являющемуся виновником этого брака.

Карта учета выработки работника механизированной дистанции погрузочно-разгрузочные работы (форма №ФТУ-42) применяется для группировки рабочего времени, заработной платы и количества переработанного груза по данным нарядов формы №ФТУ-14.

Карта учета рабочего времени и выработки работника локомотивной и поездной бригады — повременщика (форма №ФТУ-48) применяется при составлении расчетов по заработной плате для отражения в течение месяца времени, отработанного машинистами, их помощниками и кондукторами (иными работниками ОАО «РЖД»), сопровождающими поезда в вывозном и передаточном движении.

Карта учета рабочего времени и заработной платы работника локомотивной бригады пассажирского движения (форма №ФТУ-48а) применяется для учета использования рабочего времени и подсчета заработной платы работников локомотивных бригад в локомотивных и вагонных депо.

Карта используется наряду с табелем учета рабочего времени для расчета заработной платы.

Карта учета рабочего времени и выработки работника локомотивной (поездной) бригады (форма №ФТУ-50) применяется для учета работы и начисления заработной платы каждому члену локомотивной (поездной) бригады. В верхней части карты указываются: фамилия, имя, отчество, часовая тарифная ставка, табельный номер.

Карта учета выработки работника маневровой бригады (форма №ФТУ-51) предназначается для записи в течение месяца по данным сменного рапорта формы №ФТУ-16 выполненной работы составителем или регулировщиком скорости движения вагонов. Работа других работников комплексной (маневровой) бригады записывается в карте в виде процента выполнения норм выработки составителем за смену.

Расчетный листок (форма №ФТУ-69) является вкладным листком к лицевому счету формы №Т-54 (№Т-54а).

Ведомость расчета премии (форма №ФТУ-70) применяется для распределения суммы премии между работниками (членами бригады) с учетом коэффициента трудового участия (КТУ), а также для начисления премий работникам за основные результаты производственно-хозяйственной деятельности.

Начисление единовременных премий (поощрений) оформляется Приказом (распоряжением) о поощрении работника (форма №Т-11 (№Т-11а).

Глоссарий

Авансы (предварительная оплата) – денежные средства и другое имущество, выданные (полученные) в счет предстоящих платежей (поставок) за приобретаемые (продаваемые) имущество и имущественные права, работы, услуги и т.п.

Будущие экономические выгоды – потенциальная возможность активов прямо или косвенно способствовать притоку денежных средств в Общество, либо исключать возможность оттока денежных средств. Считается, что актив принесет в будущем экономические выгоды, когда он может быть:

Ø использован обособленно или в сочетании с другим активом при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, предназначенных для продажи;

Ø обменен на другой актив;

Ø использован для погашения обязательства;

Ø распределен между собственниками Общества.

Будущие экономические выгоды определяются Обществом на основании профессионального суждения, разумных оценок, допущений, экономических расчетов.

Вид деятельности – совокупность однородных продуктов, работ и услуг, предоставляемых покупателям и заказчикам – клиентам Общества.

Возвратные отходы – остатки сырья и материалов, полуфабрикатов, теплоносителей и других видов материальных ресурсов, образовавшихся при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, частично утративших потребительские качества исходных ресурсов (химические или физические свойства) и в силу этого используемые с повышенными расходами (пониженным выходом продукции) или не используемые по прямому назначению. Стоимость возвратных отходов уменьшает сумму материальных затрат.

Восстановление основных средств – работы, направленные на поддержание основных средств в рабочем состоянии (ремонт) либо изменение первоначально принятых нормативных показателей функционирования основных средств (модернизация, реконструкция).

Государственное регулирование цен и тарифов – установление федеральными, региональными, местными органами власти РФ цен и тарифов на отдельные виды продукции, работ и услуг.

Грузовые перевозки – услуги, связанные с перевозкой грузов независимо от принадлежности подвижного состава из пункта отправления или от иного перевозчика (другого вида транспорта, иностранной или частной железнодорожной компании) в пункт назначения или другому перевозчику на основании договора перевозки грузов, в качестве которого может выступать оформление транспортной железнодорожной накладной ОАО «РЖД» или дополнительный экземпляр дорожной ведомости, оформленных иностранной железной дорогой для транзитного перевозчика в соответствии с правилами перевозок международных грузов, выполнение других работ и операций, связанных с перевозкой, на основании оформления документов, предназначенных для начисления и взыскания сборов и платежей в пользу Общества.

Группа однородных основных средств – основные средства, имеющие сходные характеристики, что позволяет данным основным средствам выполнять аналогичные функции.

Документооборот – движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения.

Заемные обязательства, полученные на общие цели – заемные обязательства, не носящие целевой характер в соответствии с условиями их привлечения на основании заключенных договоров или документов, связанных с выпуском долговых ценных бумаг.

Корпоративные учетные принципы – методические документы Бухгалтерской службы Общества, разработанные в соответствии с законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, федеральными и отраслевыми стандартами с учетом особенностей, осуществляемых Обществом видов деятельности и совершаемых фактов хозяйственной жизни.

Материалы повторного использования – материальные ценности, образующиеся в результате восстановления основных средств, демонтажа и разборки основных средств, выводимых из эксплуатации.

Научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы – работы, выполняемые Обществом клиентам по договору на выполнение научно-исследовательских работ, в соответствии с которым Общество, как исполнитель, обязуется провести научные исследования. Или по договору на выполнение опытно-конструкторских и технологических работ, в соответствии с которым Общество, как исполнитель, обязуется разработать образец нового изделия, конструкторскую документацию на него или новую технологию.

Нормативная (плановая) себестоимость готовой продукции – расчетная себестоимость единицы продукции (сумма всех ожидаемых затрат, связанных с изготовлением продукции и доставкой ее на склад готовых изделий).

Нормативные показатели функционирования основного средства – установленный производителем срок полезного использования, физические и технические характеристики (мощность, площадь, параметры величины объекта и т.п.), количественные и качественные характеристики, включая изменение предназначения объекта.

Общий центр обслуживания (ОЦО) – Центр корпоративного учета и отчетности «Желдоручет» – филиал ОАО «РЖД» или иной филиал, подразделение Общества, выполняющие функции по ведению бухгалтерского и налогового учета хозяйственной деятельности подразделений Общества в соответствии с распорядительными документами Общества.

Пассажирские перевозки в дальнем следовании – услуги, связанные с перевозкой пассажиров, ручной клади, доставкой багажа, грузобагажа, домашних животных, птиц и почты, по железным дорогам Общества. Независимо от принадлежности подвижного состава на основании договора перевозки, в качестве которого может выступать проездной документ (билет), багажная квитанция, грузобагажная дорожная ведомость, дорожная ведомость на пробег почтового вагона, и услуги по аналогичным перевозкам, оформление которых производилось на территории другого перевозчика, имеющего договор с Обществом по проведению взаимных расчетов за проезд пассажиров, перевозку багажа, грузобагажа и почты (в том числе в международном сообщении), выполнение других работ и операций, связанных с перевозкой, на основании квитанции разных сборов и других документов, предназначенных для начисления и взыскания сборов и платежей в Обществе.

Пассажирские перевозки в пригородном сообщении – услуги, связанные с перевозкой пассажиров и багажа в пригородном сообщении, независимо от принадлежности подвижного состава на основании договора перевозки, в качестве которого может выступать проездной документ (билет), квитанция разных сборов.

Подвижной состав (железнодорожный подвижной состав) – локомотивы (тепловозы, электровозы), грузовые вагоны, пассажирские вагоны локомотивной тяги и мотор-вагонный подвижной состав, а также иные виды подвижного состава, предназначенного для обеспечения осуществления перевозок и функционирования инфраструктуры.

Предоставление услуг инфраструктуры – услуги, связанные с перевозками грузов, пассажиров, багажа, грузобагажа, почты или иными услугами, связанными с перевозками, на основании договора, в качестве которого может выступать оформление транспортной железнодорожной накладной, проездного документа (билета) стороннего перевозчика и выполняемые подвижным составом и локомотивным парком перевозчика с использованием инфраструктуры Общества.

Предоставление услуг локомотивной тяги – услуги, связанные с предоставлением локомотивов Общества иным перевозчикам для продвижения поездных формирований и подвижного состава, а также для работы на инфраструктуре прочих владельцев, включая услуги по перемещению составов (вагонов), подачу и уборку вагонов, маневровую работу локомотивов на подъездных путях грузовладельцев.

Предоставление услуг социальной сферы – услуги, оказываемые Обществом клиентам по договорам на содержание, техническое обслуживание, тепло- и энергообеспечение и ремонт объектов жилищно-коммунального хозяйства, оздоровительного и культурного назначения. Кроме того, в этот вид деятельности входит предоставление услуг на сторону санаториями, профилакториями, детскими лагерями отдыха, турбазами, домами культуры, спортивными клубами, входящими в состав Общества.

Прочие виды деятельности – оказание клиентам прочих работ, услуг и продажа продукции, не относящиеся к другим видам деятельности.

Ремонт подвижного состава – работы, предоставляемые по договорам на техническое обслуживание пассажирских вагонов и локомотивов клиентов или текущий (с отцепкой), деповской и капитальный ремонт собственного (арендованного) подвижного состава клиентов. Локомотивов, мотор-вагонного подвижного состава, автомотрис, пассажирских, багажных, почтовых и грузовых вагонов, контейнеров, прочих видов подвижного состава, а также отдельных элементов оборудования и агрегатов подвижного состава клиентов.

Сторонний перевозчик – юридическое лицо (не ОАО «РЖД») или индивидуальный предприниматель, принявшие на себя по договору перевозки обязанность доставить пассажира, вверенный им отправителем груз, багаж, грузобагаж из пункта отправления в пункт назначения, а также выдать груз, багаж, грузобагаж управомоченному на его получение лицу (получателю).

Строительство объектов инфраструктуры – работы, выполняемые Обществом клиентам по договору строительного подряда – новое строительство, реконструкция объектов инфраструктуры, выполнение монтажных, пусконаладочных и иных неразрывно связанных со строящимся объектом инфраструктуры железнодорожного транспорта работ, капитальный и текущий ремонт зданий и сооружений, относящихся к инфраструктуре железнодорожного транспорта.

Заключение

За время прохождения практики мною были освоены следующие профессиональные компетенции:

1.1. Обрабатывать первичные бухгалтерские документы

1.2. Разрабатывать и согласовывать руководством рабочего плана счетов

1.3. Проводить учет денежных средств, оформлять денежные кассовые документы

1.4. Формировать бухгалтерские проводки по учету имущества организации и их источников формирования

2.1. Отражать в учете финансовый результат организации

Вы здесь:

В каждой организации ежедневно должен вестись учет наличия сотрудников на своих рабочих местах, для этого отдел кадров применяет унифицированную форму табеля учета рабочего времени по форме Т-13. Он позволяет фиксировать их присутствие, опоздания и отсутствия, причины которого могут возникать по разными причинам, как уважительным, так и не уважительным. На основании данных табеля по окончания месяца бухгалтерия рассчитывает заработную плату сотрудников, особенно это касается тех сотрудников, у которых оплата труда формируется исходя из времени присутствия на рабочем месте.

Общие понятия

Табель выполняет важную роль в работе предприятия, от учета посещаемости сотрудниками рабочего места, до начисления им заработной платы. Для каждого события введен свой специальный код, который может отражать время трудового дня, болезнь, командировку, отпуск, в том числе опоздание и отсутствие работника на работе. Кроме того, данный документ позволяет отслеживать нормы рабочей недели и вносить определенные коррективы в рабочий процесс.

Так, на основании данных табеля руководитель может принимать определенные решения по изменению трудовой недели сотрудника, если возникла переработка, такое довольно часто может возникать при плавающем графике или замещении болеющего сотрудника. Также на основании данных табеля можно принять решение, как о премировании и поощрении сотрудника, так и о де премировании и наложении взыскания.

Обращаем ваше внимание, что первая часть табеля, за первую половину месяца предоставляется в бухгалтерию для расчета аванса по заработной плате, а на основании полностью заполненного табеля производится полный расчет по оплате труда.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени

Табель может быть заполнен двумя способами, следует выбирать тот, который будет наиболее удобен и понятен:

  1. Данные вносятся ежедневно – в форме указываются данные о явке сотрудников на работу и неявки, если такой факт был обнаружен.
  2. Данные в форму вносятся только в случае отклонений от нормируемых значений, например, если сотрудник вдруг не пришел на работу, в таком случае отмечается его отсутствие.

Обозначения в табеле учета рабочего времени

Событие Цифровой код Буквенный код
Стандартный рабочий день, сотрудник присутствует на рабочем месте 01 Я
Праздничные и выходные дни. При стандартном графике 5/2 это, как правило, суббота и воскресенье. При индивидуальном графике, например, 2/2 это может быть любой день 26 В
Сотрудник находится в ежегодном оплачиваемом отпуске 09 ОТ
Отпуск по уходу за ребенком, возраст которого не превышает 3-х лет 15 ОЖ
Отпуск предоставляемый за свой счет, без сохранения заработной платы 16 ДО
Отпуск по беременности и родам 14 Р
Больничный 19 Б
Командировка 06 К
Неявка сотрудника по не выясненным обстоятельствам 30 НН

Код вида оплаты труда в табеле

  • Заработная плата и командировочные – 2000
  • Оплата работникам по договорам гражданско-правового характера (не входят авторские вознаграждения) – 2010
  • Оплата отпускных – 2012
  • Оплата временной нетрудоспособности – 2300

Форма т-13 образец заполнения

Заполнение табеля не представляет собой особой сложности, для этого выбирает удобный для вас вариант ведения учета и проставляете соответствующие данные и коды:

  • В “Графе 1” необходимо указать очередной порядковый номер.
  • В “Графе 2” – персональные данные по каждому сотруднику организации, в соответствии со штатным расписанием, должность и ФИО.
  • “Графа 3” содержит табельный номер работника.
  • В “Графе 4” используя буквенные коды по каждому сотруднику вносятся данные за каждый день рабы, в верхней клетке соответствующий код, а в нижней клетке указывается продолжительность рабочего сотрудника. Так если установлен график 5/2, то рабочий день составляет 8 часов, а продолжительность рабочего дня при графике 2/2, составит – 11 часов. Вносятся данные за первую половину месяца и за вторую в отдельные графы. Вверху – за первую, а ниже за вторую половину. При возникновении переработки работодатель должен компенсировать сотруднику излишне переработанное время либо в денежном эквиваленте, либо отгулами.
  • В “Графе 5” Указываются суммарно отработанное время отдельно за первую половину, и отдельно за вторую половину месяца.
  • “Графа 6” содержит итоговое значение отработанного времени (сумма графы 5).
  • В “Графе 7” вносятся данные о коде оплаты труда.
  • “Графа 8” содержит данные о счете бухгалтерского учета для отражения затрат по заработной плате.
  • Графы 10-13 применяются для учета неявок сотрудника с указанием соответствующего кода и количества дней.

Нестандартные ситуации

Отпуск без сохранения зарплаты

Согласно законодательству можно выделить следующие виды таких отпусков:

  • По семейным обстоятельствам – “ДО”
  • Отпуск без сохранения зарплаты, предоставляемый в соответствии с ТК РФ, например, по случаю свадьбы – “ОЗ”
  • На основании решения по коллективному договору или по отраслевому решению – “ДБ”

Если во время отпуска присутствуют праздничные дни

При наличии праздничных дней во время отведенного отпуска, в соответствии с производственным календарем на текущий год, такие ни отмечаются кодом “В”. Так, например, если работник ушел в отпуск с 9 по 16 июня, а в этот период есть праздничный день 12 июня, то вместо кода (ОТ) необходимо написать код “В”. Это день не входит в период оплачиваемого отпуска.

Болезнь во время ежегодного отпуска

Если во время отпуска сотрудник перенес болезнь и в подтверждение предоставил больничный лист, то вместо кода “ОТ” необходимо записать код “Б”, в соответствии с больничным. При этом отпуск будет продлен на время болезни.

Бланк табеля

Табель учета рабочего времени форма Т-12 бланк скачать бесплатно, в формате Excel.

Бланк табеля по форме Т-12 в формате Word.

Табель учета рабочего времени бланк скачать excel, форма Т-13.

Образец заполнения формы Т-12, в формате Excel.

Образец заполнения Формы Т-13 скачать в формате Excel.

Коды заработной платы

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *