Код ошибки 0000000001 в расчете страховых взносов

Содержание

Код ошибки 0000000001 в расчете по страховым взносам

У бухгалтера всего два варианта.Ошибка в индивидуальных сведенияхЧтобы уточнить персональные данные физлиц в разделе 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах», нужно заполнять расчет так:

  • по каждому застрахованному физлицу с ошибочными сведениями в соответствующих строках подраздела 3.1 расчета укажите персональные данные из первоначального расчета.

Расчет по страховым взносам, ошибка.

Помимо применяемых до сих пор критериев для отказа в приеме, при поступлении расчета в налоговый орган уведомление об отказе будет формироваться также в случае обнаружения ошибок в разделе 3 по каждому физлицу:

  • в суммах выплат и иных вознаграждений (графа 210);
  • в базе для исчисления страховых взносов в пределах установленной предельной величины (графа 220);
  • в сумме исчисленных страховых взносов (графа 240);
  • в базе для исчисления страховых взносов по дополнительному тарифу (графа 280);
  • в сумме страховых взносов, исчисленных по дополнительному тарифу (графа 290).

Контрольные соотношения Данные изменения вступили в силу с 01.01.2018 (п. 3 ст.

ИнфоИнспекторы сверяют взносы внутри раздела 3 — произведение строки 220 на тариф взносов должно быть равно строке 240 (письмо ФНС России от 13.03.17 № БС-4-11/). Но суммы иногда не сходятся на копейки. Расчет с таким расхождением пройдет.

5 ошибок в расчете по взносам

НК РФ);

  • итоговые суммы «всего за последние 3 месяца расчетного (отчетного) периода» (строки 250, 300);
  • суммы нарастающим итогом с начала года на предмет превышения предельной величины базы для исчисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

В перечне контрольных соотношений следует обратить внимание на сверку значений в строках подраздела 1.1 приложения 1 к разделу 1 (строки 030, 050 – 051, 061) с суммами по всем разделам 3 (по графам 210, 220, 240). Такая сверка проводится, когда значение поля 001 приложения 1 раздела 1 соответствует значению строки 200 подраздела 3.2.1 раздела 3.

Например, в приложении 1 с кодом тарифа 02 сумма строки 030 за первый месяц будет сравниваться с общей суммой всех разделов 3 по графе 210 из строк за первый месяц, в которых указана категория застрахованного лица «НР».

Новые контрольные соотношения в расчете по страховым взносам

Основание: письмо ФНС России от 17.03.2017 г.

Расхождения могут возникнуть у компаний, которые сдавали нулевые отчеты.

Расчет по страховым взносам ошибка 0000000001 как исправить

Соответственно, новые контрольные соотношения, которые опубликованы в письме ФНС от 13.12.2017 № ГД-4-11/, будут применяться при приеме как расчетов по страховым взносам за 2017 год, так и уточненных расчетов за отчетные периоды 2017 года: I квартал, полугодие, 9 месяцев. Контрольными соотношениями предусмотрено, что будут проверяться:

  • суммы исчисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по тарифу (графа 240) за каждый из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода с учетом данных за предыдущие отчетные периоды (исчисление нарастающим итогом с начала года в соответствии с п. 1 ст.

Код ошибки 0000000001 как исправить фнс расчет по страховым взносам

Как исправить ошибку в СНИЛС сотрудника, если ошибка была по вине работодателя? Чтобы внести исправления, бухгалтер должен подать уточненный расчет с номером корректировки «001». В него войдет раздел № 1 с теми приложениями, которые содержались в исходном расчете.
Сведения в уточненном разделе № 1 и приложениях должны быть точно такими же, как в первичном расчете.
Читайте также: Облагается ли страховыми взносами компенсация при увольнении в 2017 году

  • неправильно заполненные отчетные показатели (не сходящиеся контрольные суммы);
  • страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) совпадает с другим физическим лицом;
  • в отчете указан СНИЛС, не имеющий отношения к физическому лицу, от имени которого подавался документ;
  • ПФР не позаботился о своевременном получении в налоговой службе необходимых данных.

Рассмотрим план действий, к которому желательно прибегнуть при исправлении ошибки 0400400011 в расчете по страховым взносам.

Как можно исправить ошибку ‎0400400011 в расчете по страховым взносам

Итак, факторы, по которым возникают ошибки в коде 0400400011, могут быть разными, но в основном причина кроется в несовпадении показателей, указанных в отчете. Даже при минимальной погрешности программа не примет документ.

Код ошибки 0000000001 в расчете по страховым взносам что это

ВниманиеА если изменилась еще и общая сумма исчисленных взносов, надо исправить показатели раздела 1 расчета.

ФНС поручила нижестоящим инспекциям разослать компаниям эту инструкцию по телекоммуникационным каналам связи.Заполнение раздела 3 расчета по страховым взносамРаздел 3 расчета по страховым взносам содержит персональные данные о каждом сотруднике, его доходах и взносам.В составе расчета по взносам компании обязательно сдают раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах». Причем даже в том случае, когда отчет нулевой.

Исправление анкетных данных в расчете по страховым взносам

Некоторые бухгалтерские программы не пропускали расчет без заполненного раздела 3. В таких случаях страхователи отражали в разделе директора — единственного учредителя.

Но СЗВ-М они на сотрудника не сдавали, так как не заключали с ним трудовой договор. Расхождение достаточно пояснить. 5️⃣ Ошибка № 5 ❌ Неверно округлили взносы ? Инспекторы не принимают расчет по взносам, если он не проходит проверку соответствия — сумма взносов по всем разделам 3 должна быть равна цифре в разделе 1. Эту проверку инспекторы отключать не будут.

Поэтому из-за расхождений хотя бы в одну копейку потребуется сдавать расчет заново (п. 7 ст. 431 НК РФ).

Код ошибки 0000000001 в расчете по страховым взносам что это значит

После отправки в ФНС отчёта «Расчёт по страховым взносам» налоговая может сообщить о найденной в отчёте ошибке 0400400017. Последняя сопровождается сообщением «Нарушено условие равенства…». Обычно это связано с выявленными налоговой службой несоответствием между показателем общей годовой суммы, и суммой за первые 9 месяцев, к которой добавлена сумма за оставшиеся 3 месяца года (IV квартал).
Давайте разберёмся, как исправить ошибку 0400400017 при подаче отчётности по страховым взносам.

Почему возникает ошибка при расчёте по страховым взносам

Обычно данная ошибка возникает при подаче отчёта «Расчёт по страховым взносам» в соответствующее отделение налоговой инспекции. Массовое появление ошибки в подаваемой отчётности датируется началом 2018 года, что связано с письмами ФНС от 13 января 2017 № ГД-4-11/25417@ и от 29 января 2017 N ГД-4 11/27043@ о применении новых контрольных соотношений.

Кроме вышеупомянутого текста ошибки 0400400017 в тексте сообщения также присутствует указание на выявленную автоматическим комплексом ФНС сумму разницы, к примеру:

В данном случае сумма в гр.1. стр. 030 (сумма выплат сотрудникам за весь год) автоматически сравнивается с суммой указанной в гр.2 стр.030 (сумма выплат за 4 квартал) + значение графы 210 за прошлый период, обычно 9 мес. (обычно подтягивается из базы ФНС).

Код ошибки 0000000001 в расчете по страховым взносам как исправить

Заключаться они будут в следующем:

  • штраф за непредставление расчета в размере 5% от неуплаченной в срок суммы взносов за каждый полный или неполный месяц просрочки, но не более 30% от указанной суммы. Размер штрафа не может быть менее 1000 руб.;
  • предупреждение или административный штраф, налагаемый на должностных лиц организаций;
  • блокировка расчетного счета при просрочке более чем на 10 рабочих дней.

Учитывая, какие трудности доставляют хозяйствующим субъектам уплата штрафов и блокировка счета, лучше поторопиться с исправлением всех ошибок и пересдачей расчета.

Итоги

Очень часто из-за невнимательности или по каким-то другим причинам бухгалтеры искажают информацию в расчете по страховым взносам таким образом, что программа налоговиков не в состоянии принять отчет. В этом случае страхователям приходит отказ в принятии отчетности с указанием кода ошибки.
Ошибка 0400400011 уведомляет страхователя, что переданный расчет не прошел логический контроль. Причин может быть несколько. Нужно выявить их и устранить оплошности, допущенные при оформлении формы. На исправление ошибок дается не так много времени, после чего отчет подлежит повторной отправке в налоговую инспекцию.

Код ошибки 0000000001 в расчете по страховым взносам ун 442266

НК РФ).

2. Некритичные — прочие ошибки.

В случае их совершения налогоплательщик имеет право направить уточненный расчет в налоговую инспекцию.

Уточненный РСВ желательно сдать до истечения установленного срока его представления (до 30-го числа месяца, идущего за отчетным периодом). Также последствий можно избежать и при более поздней сдаче РСВ, если:

1. Сдать расчет до истечения сроков уплаты взноса, при условии что ФНС к тому моменту сама не найдет ошибки.

Сдать расчет после истечения сроков уплаты взноса, при условии что:

  • ФНС к тому моменту не нашла ошибки и не назначила проверку;
  • обнаруженная работодателем недоимка по взносам, как и пени по ней, уплачена.

Если ошибку в РСВ вовремя не исправить, то ФНС может применить к работодателю ряд штрафных санкций.

Какие штрафы есть за ошибки в РСВ

Речь может идти о санкциях в виде:

  • штрафа по ст. 122 НК РФ — за заниженные взносы (20 или 40% от недоимки);
  • штрафа по ст. 126.1 НК РФ — за недостоверные сведения (500 рублей за каждый документ с ошибками).

Кроме того, ФНС, обнаружив те или иные ошибки и неточности при проверке РСВ, вправе запросить у работодателя пояснения (п. 3 ст. 88 НК РФ). Если их не дать, фирму могут оштрафовать на 5 000–20 000 рублей (ст. 129.1 НК РФ).

Во всех указанных случаях предполагается, что РСВ так или иначе был принят ФНС.

Ошибка 0000000001 в расчете по страховым взносам

К примеру, причиной того, что возникает ошибка 0400400017, может стать отсутствие в соответствующей строке каких-либо необлагаемых пособий. Сотрудник организации банально забыл внести такие пособия в квартальных отчетностях, тогда как в общем отчете они оказались учтены.

Итак, что это значит, разобрались, теперь осталось понять, как решить возникшую проблему.

Методика исправления

К счастью, существует достаточно много способов, позволяющих ответить на вопрос – как исправить данную ошибку. Каждый из них может оказаться действенным, поэтому стоит ознакомиться со всеми возможными вариантами:

  • Еще раз скрупулезно перепроверить каждую сумму, цифру, их расположение в нужных строках отчета. Если в организации, отправляющей такую отчетность в Налоговую, работает несколько бухгалтеров, то рекомендуется поставить аналогичную задачу им всем. И затем – сверить полученные результаты;
  • Особо обратить внимание на третий раздел, где может потребоваться корректировка данных, связанная с отсутствием информации по некоторым сотрудникам;
  • Попробовать воспользоваться специализированным ПО. Для автоматической сверки используется «Tester». Для этого потребуется изначально скачать программу и выполнить ее установку на жесткий диск компьютера.

Например, зарплата, начисленная за сентябрь, должна войти в РСВ полностью, даже если ее основная часть была перечислена по завершении месяца — в октябре.

Особый случай — отпускные. Они выплачиваются не позднее чем за 3 дня до отпуска и считаются начисленным доходом в том месяце, в котором подлежат перечислению. Если человек должен выйти в отпуск с 1 октября, то отпускные выдаются в сентябре.
Их нужно включить в РСВ за 9 месяцев.

3. Ошибки в отражении данных по иностранцам.

Например:

  • отражение излишних взносов на доходы временно пребывающих иностранцев с высокой квалификацией (на их зарплату взносы, отражаемые в РСВ, не начисляются);
  • отражение излишних медицинских взносов на доходы прочих временно пребывающих работников.

Возможны ошибки в виде неправомерного неотражения пенсионных и социальных взносов на доходы прочих временно пребывающих иностранцев. Важно, чтобы иностранные граждане оформили трудовой договор на территории РФ.

Ошибки: критичные и некритичные (как их исправить)

Ошибки в РСВ можно условно подразделить:

1. На критичные, а именно:

  • приводящие к занижению суммы взносов (это может быть некорректное указание суммы взносов или неправомерно уменьшенная база по взносам);
  • отражающие неполноту сведений в расчете (например, неправильное указание персональных данных о работнике — Ф.И.О., СНИЛС).

В обоих случаях в ФНС потребуется направить уточненный РСВ (п.

Федерального закона от 27.11.2017 № 335-ФЗ).

Фнс уточнила, как исправить данные о застрахованных лицах в расчетах по взносам

А если организация начислила премию бывшему работнику, то на этого «физика» тоже заполните раздел 3 (письмо ФНС России от 17.03.2017 № БС-4-11/4859).Позже налоговики добавили, что в «обнуляющем» расчете по взносам в подразделе 3.2 раздела 3 нужно ставить 0 лишь в тех ячейках, которые предназначены для суммовых показателей. В остальных знакоместах нужно ставить прочерки.Подробности – на нашем семинаре «Отчетность за 2017 г. Изменения 2018 г.: федеральные стандарты, учетная политика, налог на прибыль, НДС, взносы и НДФЛ.

Ошибки в расчете по страховым взносам

Одновременно пересчитайте показатели раздела 1 расчета;

  • если по отдельным застрахованным лицам указали неверные показатели в подразделе 3.2 расчета, в уточненку включите раздел 3 со сведениями этих физлиц.

    Но только уже с правильными показателями.

В программе может присутствовать детальное описание выявленных несоответствий;

  • Позвоните в налоговую инспекцию и проконсультируйтесь с вашим налоговым инспектором. При наличии определённой доли везения вам укажут на причины ошибки, а не отделаются общими фразами и советом решать проблему самим.

Если после отправки корректировки вы получите отрицательный протокол, не стоит бить в набат. У вас будет ещё 5 дней на отправку корректировок, в которых устранено выявленное несоответствие (Ст.

431 НК). Если же спустя указанные 5 дней расхождения не будут устранены, предприятие может ждать штраф.

Также полезно знать: код ошибки 0400400011 – как решить.

В нашем материале мы разобрали, в чём заключается код ошибки: 0400400017 в расчете по страховым взносам, и как можно её исправить. Рекомендуем проверить подаваемые показатели программой «Тестер», выявить суть расхождения, а потом отправить уточняющую корректировку в ФНС. Также может помочь непосредственное обращение в налоговую службу.

БС-4-11/4859 Дополнительно ФНС России проинформировала, что при заполнении расчетов по страховым взносам, в том числе, уточненных расчетов, следует руководствоваться порядком заполнения расчета по страховым взносам, утвержденным приказом ФНС России от 10.10.2016 г. № ММВ-7-11/ Сдать раздел с персональными данными надо и на сотрудников, которые фактически не работают: в длительном отпуске, декрете и т. д. Ошибку в расчете обнаружит фонд. Он сверит данные из раздела 3 с информацией из СЗВ-М.

Если возникнут расхождения, фонд запросит пояснения. ? Если компания нашла ошибку, достаточно дополнить расчет. Штрафа за это не будет. Другое дело, если компания забыла показать сотрудника в СЗВ-М.

Фонд оштрафует компанию, даже если она успеет исправить ошибку за пять дней.
? Отчеты могут расходиться по объективным причинам. Например, компания выплатила премию или больничный бывшему сотруднику. Тогда она заполнит на работника раздел 3 расчета. А вот в СЗВ-М отражать его не будет — сотрудник после увольнения перестает быть застрахованным.

Техническая поддержка 1С отчетность Если у вас возникли проблемы с декларацией, но в правильности своих расчетов и оформлении вы уверены, значит необходимо написать в техническую поддержку 1С отчетность. При отправке отчетов в налоговые службы и государственные органы существует риск возврата документа. Причиной этого является ошибка в коде 0400400011 при расчете по страховым взносам, ее необходимо исправить. Документ, который не приняли, обычно дополняют припиской с указанием предмета нарушения. Читайте также: Как можно посмотреть пенсионные накопления по СНИЛС через Госуслуги Зачастую ошибка напрямую связана с несоответствием сумм, указанных в отчете. В большинстве случаев погрешность незначительная, но это уже является достаточным основанием для возврата документа, так как суммы должны совпадать. Но иногда случается и такое, что ПФР своевременно не предоставляет необходимую информацию в налоговую, и это становится причиной несовпадения, как следствие, отчет фактически содержит ошибку. Профессионалы всегда подходят ответственно к заполнению документации для налоговых служб. Однако, как мы уже выяснили, не всегда бухгалтер виновен в ошибке, на которую указала компьютерная программа. Если все-таки отчет не приняли, желательно еще раз его перепроверить, чтоб убедиться, что все цифры указаны точно, без погрешностей. После этого нужно удостовериться, нет ли совпадения СНИЛС у разных субъектов.

Расчет по страховым взносам ошибка 0000000001 как исправить

При этом указывается признак застрахованного лица, в том числе и по уволенным лицам, «1» – является застрахованным лицом, и соответствующий код категории застрахованного лица, например, «HP». Раздел № 3 расчета заполняется плательщиками на всех застрахованных лиц за последние три месяца расчетного (отчетного) периода, в том числе в пользу которых в отчетном периоде начислены выплаты и иные вознаграждения. Согласно пункту 22.2 порядка, если в персонифицированных сведениях о застрахованных лицах отсутствуют данные о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, подраздел 3.2 раздела 3 расчета не заполняется.

Работа над ошибками в расчете по страховым взносам

Уточнение содержится в письме ФНС России от 18 июля 2017 г.

№ БС-4-11/14022.Как исправить единый расчет по страховым взносамКомпания может получить из инспекции:

  • уведомление об уточнении расчета;
  • уведомление об отказе в его приеме или о том, что расчет считается не представленным;
  • требование о представлении пояснений.

В ФНС дали инструкцию на случай, когда ошибка закралась в раздел 3 расчета по страховым взносам.

ВажноПосоветовал использовать более свежий вариант. Действительно – помогло!

  • Олег. Была схожая ситуация. Доверили эту работу молодому бухгалтеру. Вот он и наделал ошибок там, а до более опытных сотрудников обратиться постеснялся.

В итоге, получил весь их отдел выговор. Сидели в нерабочее время, все перепроверяли. Нашли и исправили несоответствие, приняли в ФНС со второго раза.

  • Марина. Как я поняла, проверка осуществляется программой. То есть, автоматически.

    У меня все данные внесены правильно. Но возвращают с данной ошибкой. Три дня голову ломала. Оказалось, что в новом отчете я переставила местами порядковые номера своих сотрудников. А программа на это не обратила внимание, продолжая сверять их по заданному алгоритму. В итоге и получилось так, что суммы совершенно не совпадают. Выстроила в нужной последовательности и все прошло без дополнительных проблем.

  • Антон. В ФНС ввели нововведения. А я как-то их пропустил. В результате вернули мне обратно. Оказалось, что в отчете отсутствуют сотрудники, которые не облагаются страховыми взносами. Их необходимо обязательно внести. Так мне посоветовал знакомый бухгалтер из более крупной компании. Последовал его совету. Все нормально.
  • Ольга. У моего подчиненного на компе есть программа «Tester». Он всегда пользуется ею и выполняет все необходимые корректировки еще до первой отправки.
  • Код ошибки 0400500003 в расчете по страховым взносам

    Что означает код ошибки 0400500003

    Где искать причину появления ошибки с кодом 0400500003

    Совет ФНС: как проверить актуальность персональных данных по сотрудникам

    Исправляем ошибку в персональных данных (раздел 3)

    Итоги

    Что означает код ошибки 0400500003

    0400500003 — это цифровой код из классификатора ошибок форматно-логического контроля файла, содержащего расчет по взносам. Уведомление из налоговой инспекции с таким кодом ошибки означает, что персональные сведения по отдельным лицам не соответствуют данным из информационной базы налоговиков или отсутствуют в ней.

    В приложении к уведомлению налоговики детализируют ошибки, в том числе приводят перечень сведений о физлицах, по которым выявлены несоответствия в персональных данных (СНИЛС, Ф.И.О., ИНН).

    Если в расчете нет иных ошибок, кроме ошибки с кодом 0400500003, контролеры высылают страхователю уведомление об уточнении индивидуальных данных (несоответствующих или отсутствующих).

    Что делать при получении такого уведомления:

    • Страхователю, уверенному в правильности отраженных в расчете персонифицированных сведений, нужно отправить контролерам письмо о том, что данные по сотрудникам достоверны, приложив ксерокопии удостоверяющих личность документов, СНИЛС и ИНН.
    • Если по вине страхователя в расчет попали искаженные индивидуальные сведения, ему нужно подать уточненный расчет.

    Каким рекомендациям следовать при составлении уточненного расчета, узнайте .

    Где искать причину появления ошибки с кодом 0400500003

    Искать ее нужно в разделе 3 расчета по страховым взносам. Именно в него при формировании расчета заносятся персональные сведения о сотрудниках (Ф.И.О., паспортные данные, СНИЛС).

    В какие поля раздела 3 расчета заносятся эти данные, смотрите на рисунке ниже:

    Обратите внимание! С 01.04.2019 ПФР не выдает зеленые карточки СНИЛС. Подробнее — в статье «СНИЛС отменили: что взамен?».

    Ошибка с кодом 0400500003 в расчете по страховым взносам может возникнуть по разным причинам:

    1. По вине сотрудника, если он не сообщил работодателю об изменении своих персональных данных.
    2. По невнимательности страхователя при переносе данных в процессе заполнения расчета.
    3. По иным причинам (техническим сбоям, неточностям персонифицированных сведений в информационных базах контролеров и т. д.).

    Независимо от причин появления ошибок страхователю нужно с ними разобраться и своевременно уточнить данные расчета.

    Всегда ли выявленные контролерами ошибки требуют подачи уточненного расчета, узнайте .

    Совет ФНС: как проверить актуальность персональных данных по сотрудникам

    Налоговики рекомендуют перед отправкой расчета в инспекцию проверить актуальность индивидуальных сведений физлиц с помощью сервиса «Личный кабинет юридического лица» или «Личный кабинет ИП».

    Для этого нужно:

    • зайти в раздел «Сервисы»;
    • выбрать вкладку «Проверить данные ФЛ для заполнения расчета по страховым взносам»;
    • сформировать запрос и направить его в инспекцию — сведения можно выгрузить из бухгалтерской программы.

    Запрос контролеры обрабатывают быстро (в течение нескольких часов). Сведения об отправке запроса и его состоянии отражаются в разделе «Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган».

    В ответе на запрос вам сообщат, верные сведения по физлицам или нет. Если страхователь уверен в правильности данных, а по мнению налоговиков, они не верны, нужно письменно обратиться в инспекцию и сообщить о содержащейся в их базе ошибке.

    О сервисах ФНС мы регулярно информируем вас на нашем сайте:

    • «ФНС создает сервис для сбора “налога на Google”»;
    • «У сервиса ФНС “Решения по жалобам” — новые возможности»;
    • Новое в сервисах ФНС.

    Исправляем ошибку в персональных данных (раздел 3)

    Выявленные в персональных сведениях сотрудников ошибки нужно исправить, иначе страховые взносы не попадут на их лицевые счета. После того как страхователь выяснит верные персональные сведения о сотрудниках, которые ранее в расчете были указаны с ошибками, ему нужно уточнить расчет.

    Алгоритм исправления ошибок в индивидуальных сведениях ФНС описала в письме от 18.07.2017 № БС-4-11/14022 (см. на рисунке ниже):

    Что нужно сделать страхователю при самостоятельном выявлении ошибки в расчете, узнайте из этой статьи.

    Ошибка с кодом 0400500003 в расчете по взносам означает выявленные контролерами неточности и несоответствия в индивидуальных данных физлиц. Если страхователь перенес в отчет персональные данные с ошибками, нужно представить в инспекцию уточненный расчет. Если же в базе ФНС содержатся неверные персонифицированные сведения, страхователь письменно сообщает об этом налоговикам с приложением копий СНИЛС, ИНН и документов, удостоверяющих личность.

    Как сдать корректировку по РСВ: горячие вопросы и примеры заполнения

    Корректирующая форма подается только в том случае, если исходная принята. Если на исходный отчет пришел отказ о приеме, то нужно исправить недочеты и повторить отправку исходного.

    Корректирующая форма всегда включает в себя Раздел 1 с приложениями 1 и 2 (или Раздел 2 в случае КФХ). Представление других разделов и приложений зависит от ситуации. Рассмотрим самые частые сценарии.

    Если данные по сотрудникам корректировать не нужно

    В этом случае в отчет входят только данные по организации с номером корректировки на титульном листе. Данные по сотрудникам в отчет включать не нужно. Чтобы убрать сотрудников из отчета, снимите с них галочки в Разделе 3.

    Если Раздел 1 находится в режиме автоматического расчета, обязательно актуализируйте список сотрудников. Например, Контур.Экстерн рассчитывает суммы по всем сотрудникам в списке, независимо от того, выбраны они или нет галочками. Галочкой отметьте только тех сотрудников, которые должны попасть в корректирующий отчет.

    Также в некоторых системах, например в Экстерне, суммы по сотрудникам и по организации сверяются только в исходном отчете. Чтобы проверить корректировку, используйте следующий алгоритм.

    Алгоритм проверки корректирующего отчета

    1. Уберите номер корректировки с титульного листа, если он там есть.
    2. Актуализируйте список сотрудников в Разделе 3.
    3. Переведите поля в приложениях Раздела 1 в автоматический режим.
    4. Проверьте актуальность данных в предыдущих периодах.
    5. Если данные не актуальны, загрузите отчеты в режиме доимпорта в сервис.
    6. Запустите проверку. Исправьте ошибки, если они есть.
    7. Поставьте номер корректировки на титульном листе.
    8. Сформируйте и отправьте отчет.

    Если вы отчитываетесь через Контур.Экстерн, задача проще. Система предупредит вас, если вы попытаетесь отправить отчет с реквизитами ранее отправленного отчета. Вот какие есть подсказки:

    • Если ФНС приняла первичный отчет и вы хотите отправить корректировку, система подскажет, какой номер нужно указать.
    • Если первичный отчет еще не принят, Экстерн сообщит, что корректировку отправлять еще рано и посоветует дождаться ответа от ФНС.
    • Если на первичный отчет пришел отказ, Экстерн предупредит, что перед отправкой корректировки надо сдать первичный отчет с номером = 0.

    Отчитываетесь через другую систему? Подключайтесь к Экстерну со скидкой 50% (действует не во всех регионах).

    Поймать скидку

    Если нужно корректировать данные по сотрудникам в Разделе 3 (кроме ФИО и СНИЛС)

    На титульном листе укажите номер корректировки (например, «1—«, «2—» и так далее). Согласно порядку заполнения, включите в форму только тех сотрудников, по которым нужно откорректировать данные.

    По каждому сотруднику укажите номер корректировки, сохраняя порядковые номера. Неиспользованные номера можно добавлять новым сотрудникам.

    Обратите внимание: проверки в сервисе работают на всех сотрудников, только если на титуле стоит номер корректировки = 0. Чтобы проверить отчет, воспользуйтесь приведенным выше алгоритмом.

    Если нужно корректировать ФИО или СНИЛС

    На титульном листе укажите номер корректировки. Например, «1—«, «2—» и т.д. Затем создайте две карточки сотрудника и отправьте их в одном расчете:

    1. С неверным СНИЛС, нулевым (удаленным) Подразделом 3.2 и номером корректировки «1». В строках 160-180 укажите признак «нет».
    2. С верным СНИЛС, правильными суммами в Подразделах 3.2.1 и 3.2.2, номером корректировки «0» и новым порядковым номером сотрудника (не использованным ранее).

    Если ошибка в ФИО и СНИЛС была форматной и в прошлом квартале с ней можно было отправить отчет, а теперь нет (например, цифры и тире в ФИО, пробелы в конце ФИО, некорректный СНИЛС), уточните, как быть, у инспектора.

    Пример 1: СНИЛС не тот, но реальный

    В исходном отчете вместо работающего в организации Иванова Ивана Ивановича со СНИЛС 001-001-002 13 был указан Иванов Иван Иванович со СНИЛС 001-001-001 12. Оба номера СНИЛС существуют и могут быть загружены в базу ФНС.

    Чтобы подготовить корректировку, создаем две карточки сотрудника. Первая — с ошибкой, которую нужно исправить, вторая — с данными, которые должны быть в отчете.

    На первой карточке в Разделе 3 отметьте галочкой Иванова Ивана Иванович с номером СНИЛС 001-001-001 12. В его карточке:

    • Укажите не нулевой номер корректировки;
    • В строках 160-180 поставьте признак «Нет»;
    • Раздел 3.2 удалите.

    Во второй карточке в Разделе 3 отметьте галочкой Иванова Ивана Ивановича с номером СНИЛС 001-001-002 13. В его карточке:

    • укажите номер корректировки = 0;
    • заполните верные данные по остальным позициям.

    Пример 2: несуществующий СНИЛС

    В исходном отчете вместо работающего в организации Иванова Ивана Ивановича со СНИЛС 001-001-001 12 был указан Иванов Иван Иванович@! со СНИЛС 001-001-002 18.

    Такой СНИЛС не должен пройти проверку на контрольное соотношение, а ФИО — проверку по схеме. ФНС такой отчет не должна была принять. Если такое произошло, обратитесь за разъяснениями к инспектору.

    Если забыли включить сотрудника в исходный отчет

    Включите в корректирующую форму забытого сотрудника с номером корректировки в карточке сотрудника = 0. Суммы в Разделе 1 и Приложениях 1 и 2 к Разделу 1 меняются с учетом этого сотрудника и указываются такими, какими должны быть по всей организации).

    Обратите внимание, что при каждой отправке новой корректировки на титульном листе надо ставить новый номер.

    Отчитывайтесь за сотрудников через Контур.Экстерн. Загрузка данных в РСВ из СЗВ-М. Импорт данных из 2-НДФЛ 5.06. Нулевой РСВ в два счета. Бесплатно 3 месяца.

    Зарегистрироваться

    Если сотрудника включили в исходный отчет ошибочно

    Отправьте корректировку с этим сотрудником, удалив в его карточке Подраздел 3.2. В строках 160-180 укажите признак «нет» и уменьшите количество застрахованных лиц в строках 010 Приложений 1 и 2. Суммы в Разделе 1 и Приложениях 1 и 2 к Разделу 1 меняются с учетом этого сотрудника, то есть уменьшаются.

    Так вы обнулите данные по нему в базе ФНС. Дальнейшие действия советуем согласовать с инспекцией.

    Если включили одного сотрудника вместо другого

    В корректирующий отчет должны попасть оба сотрудника:

    1. Ненужный — с нулевым (удаленным) Подразделом 3.2 и номером корректировки «1». В строках 160-180 укажите признак «нет».
    2. Нужный — с верными данными, правильными суммами в Подразделах 3.2.1 и 3.2.2 и номером корректировки «0».

    Раздел 1 с Подразделами 1 и 2 нужно откорректировать: вычесть из общих суммы организации суммы ошибочно добавленного сотрудника и добавить суммы по работнику, которого забыли включить.

    Если приобретено/утрачено право на применение пониженного тарифа (перерасчет взносов с начала года)

    В уточняющих расчетах за предыдущие отчетные периоды в Приложении 1 укажите новый код тарифа (08/02). Суммы взносов в Разделе 1 и Приложениях 1 и 2 к Разделу 1 поменяйте с учетом нового тарифа.

    В корректирующий отчет должны попасть все сотрудники. В карточке каждого сотрудника укажите номер корректировки, отличный от 0, сохраняя порядковые номера сотрудников. В Подразделе 3.2.1 нужно указать две категории застрахованного лица (НР и ПНЭД):

    • старую категорию с нулевыми суммами.
    • новую категорию с верными суммами.

    Читайте также статью Елены Кулаковой «Разбор ошибок при сдаче форм РСВ и СЗВ-КОРР».

    В некоторых случаях налоговики не принимают РСВ, и при этом выдается код ошибки 0400500003. Как правило, она связана с неверными данными персонифицированного учета по застрахованным лицам.

    Что делать, если ошибка 0400500003

    Если у компании не получается сдать расчет по страховым взносам из-за ошибки 0400500003, то можно сделать следующее:

    1. зайти на официальный сайт ФНС по адресу nalog.ru и проверить сведения по всем сотрудникам, используя их ИНН. Если сведения компании расходятся с данными налоговой инспекции, к примеру, используется информация из старого паспорта, то в РСВ нужно указать обновленные сведения и направить его повторно;
    2. сверить СНИЛС сотрудников в РСВ с теми, которые указываются в СЗВ-М, направляемом в Пенсионный фонд. СЗВ-М сдается в ПФР по итогам каждого месяца, и если этот отчет проходит нормально, то ошибка по СНИЛС имеется в базе налоговой инспекции. Необходимо связаться с сотрудниками ИФНС и вместе решить, как исправить эту неточность;
    3. ошибка может возникать из-за того, что сведения паспортов иностранных граждан внесены в базу налоговой инспекции или русскими, или латинскими буквами. Необходимо в расчете попробовать оба варианта написания информации, а также написать серию и номер документа как с пробелом, так и без него.

    Ошибка 0400500003: направить сотрудника в ИФНС

    Иногда такая ошибка возникает, когда у сотрудника поменялись ФИО, и компания отправляет обновленные сведения, а у налоговой инспекции их нет. В этом случае необходимо как можно быстрее отправить сотрудника в налоговую инспекцию для сверки персонифицированных сведений с данными ИФНС. Он должен взять с собой паспорт, ИНН и СНИЛС. Пока он не предоставит обновленные сведения, компания не сможет сдать РСВ.

    Когда сотрудник придет в налоговую инспекцию, ему нужно будет написать заявление на обновление персональных сведений с соответствующим запросом в Пенсионном фонде. Естественно, для получения ответа необходимо время, но нужно обязательно его дождаться. После его получения можно повторно направлять РСВ.

    При повторной отправке к расчету нужно приложить письмо с просьбой не применять к компании какой-либо ответственности из-за пропуска срока сдачи РСВ. Необходимо указать, что такая ошибка была не по вине компании, и организация изначально пыталась сдать расчет в установленные законом сроки. В такой ситуации налоговая инспекция, как правило, не применяет никакой ответственности к организации, даже несмотря на изначальное наличие ошибки 0400500003 в РСВ.

    Ошибка 0400500003, если сотрудник уволен

    Иногда такого рода ошибка возникает по сотрудникам, уже уволенным из организации. В этом случае документы для актуализации сведений ИФНС может подать непосредственно сам работодатель. Механизм действий в данном случае аналогичен: необходимо написать заявление и ждать ответ, а затем повторно направить РСВ вместе с письмом в налоговую инспекцию.

    ИФНС будет проверять РСВ по контрольным соотношениям, и при наличии каких-либо расхождений по показателям внутри расчета компания должна будет представить пояснения. Код ошибки 0400500003 — не единственный тип ошибки, и система может автоматически выдать более 300 иных несовпадений. Перед сдачей РСВ его необходимо в обязательном порядке проверить с помощью автоматических сервисов на соответствие контрольным соотношениям.

    В видео-материале представлена информация об особенностях заполнения РСВ в 2018 году:

    Пояснение по выявленной ошибке 0400500003

    При этом нужно учесть, что это не является недоработкой физлица поэтому для того, чтобы ФНС не предъявила взысканий, нужно еще приложить к исправленному отчету копии документов работника, у которого сменились данные. Также к РСВ рекомендуется приложить письмо, где отражается просьба не привлекать к ответственности по причине того, что организация в установленный срок подавала РСВ, которое должно быть обязательно рассмотрено. В ситуации, если сотрудник уволился и ФНС вернула расчет в отношении этого работника актуализировать сведения и представить копии документов в ФНС должен работодатель. Исправление ошибки 0400500003 Ошибка Уточнение РСВ Неверно указан СНИЛС (строка 070 раздела 3) Заполняется два раздела 3: дублируются сведения так, как было первоначально: неверный СНИЛС и другие данные, в строках 190-300 (выплаты и взносы) проставляются 0, в строке 010: номер корректировки «1—».

    Как давать пояснения к расчету по взносам

    Например, общая сумма необлагаемых выплат — такая-то, из них: пособия по болезни — такая-то сумма, материальная помощь — такая-то сумма, суточные — такая-то сумма и так далее. Представлять детализацию по каждой категории (по каждому физическому лицу) не требуется. — В организации генеральный директор — гражданин Украины, который работает по патенту (временно пребывающий в РФ безвизовый иностранец). Взносы на ОМС с его доходов не начисляются. Взносы на ВНиМ рассчитываются по тарифу 1,8%.
    В расчете за полугодие так все и отразили. Сейчас пришло требование из инспекции о том, что нужно представить пояснения и документы, подтверждающие право на применение льготных тарифов.

    Расчет по страховым взносам 2017: код ошибки 0400500003

    Ошибка с кодом 0400500003 относится к группе ошибок «Ошибки, выявляемые в ходе логического контроля» и подгруппе «Иные ошибки» и расшифровывается «Сведения по указанным лицам не соответствуют (отсутствуют) сведениям, имеющимся в налоговом органе», что говорит о том, что допущены отшиби по персональным доданным. Исправление ошибки 0400500003 Плательщики страховых взносов обязаны представить РСВ до 30 числа месяца, следующего за расчетным в ФНС. В разделе 3 РСВ содержатся персонифицированные сведения о застрахованных лицах: ИНН, СНИЛС, Ф.И.О., дата рождения и т.д.

    Ошибка 0400500003 может быть если изменились ФИО и паспортные данные физлица, которые могут отсутствовать в ФНС. При отказе в принятии РСВ по этой причине плательщику взносов необходимо при сдаче уточнений приложить к нему копии (сканы) документов – паспорт, СНИЛС, ИНН, что может подтвердить персональные сведения работника.

    Как написать пояснение в налоговую по налоговому разрыву по страховым взносам

    Инфо В ответ на требование можно написать, что ксерокопии паспортов, ИНН и СНИЛС по работникам организация направляла в ИФНС по итогам I квартала 2017 г. — Из инспекции пришло требование представить сведения, детализирующие не облагаемые взносами суммы, отраженные в расчете за полугодие. У организации это больничные, пособие по уходу за ребенком, суточные и др. Каким образом нужно оформить ответ на это требование? Необходимо ли указывать, по каким физлицам (их ф.
    и. о.) были необлагаемые выплаты? — В НК прямо прописано, что инспекция при проведении камеральной проверки расчета по страховым взносам может требовать сведения и документы, подтверждающие, в частности, обоснованность отражения сумм, не облагаемых взносами на основании ст. 422 НК РФ. При получении такого требования организация представляет информацию в произвольной форме, с разбивкой общей необлагаемой суммы на категории.

    Re: несоответствие данных инн и снилс при сдаче расчета по страховым взносам

    В качестве документов, подтверждающих применение ставки взносов в размере 1,8%, являются документы, дающие право вести трудовую деятельность на территории РФ, в частности это патент. Так как этих документов у фирмы нет, то она может представить те документы, которые у нее имеются. Инспекция сможет проверить указанные в трудовом договоре данные о выданном патенте по своей базе, если фирма как налоговый агент получала из ИФНС уведомление, подтверждающее ее право уменьшать исчисленную сумму НДФЛ по доходам иностранца на уплаченные иностранцем фиксированные авансовые платежи.
    Ведь для выдачи такого уведомления ИФНС должна была владеть информацией от МВД (ФМС) о факте заключения налоговым агентом трудового или гражданско-правового договора и выдачи иностранному гражданину патента. И если данные о выданном иностранцу патенте подтвердятся, тогда и право на тариф 1,8% будет подтверждено.

    Маринушка, начните с пенсионного разбираться, может обнаружиться много интересного. Я сдала ЕРСВ почти по всем нормально, но у двоих страхователей выявилось по работнику с подобным несоответствием. Звоню в налоговую-говорят, если вы уверены, что все данные правильные, то ничего делать не надо.

    Ну не надо, так не надо, мы же за них СЗВ-М сдаем-все правильно было.Но вчера решила-таки узнать в ПФ-а что не так-то, т.к. вспомнила, что когда-то у одной ИП было два СНИЛС. Ну и что вы думаете, оказывается работница, которая по совместительству у ИП работает, а основное место-РЖД, когда-то мало того, что меняла фамилию, так она еще была ИП и зачем-то сделала себе новый СНИЛС.
    Не все работники отражены в разделе 3 Заполняется на не отраженного работника раздел 3, в строке 010: номер корректировки «0—», в строках 190-300 (выплаты и взносы) отражаются реальные выплаты и взносы и при этом добавляются суммы выплат в раздел 1 РСВ (доходы по всем работникам) и число работников Включен в РСВ уволенный сотрудник В уточнениях включается раздел 3 с данными по уволенному работнику, в строке 010: номер корректировки «1—», в персональных сведениях, в строках 160-180 отражается признак 2, а в строках 190-300 отражается 0, в разделе 1 меняется число застрахованных, и при необходимости, суммы выплат в разделе 1 При этом, исправив ошибку по персональным данным, необходимо обязательно уточнить начисления, т.к. ФНС проверит также и контрольные соотношения.
    Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Т.А. Савина Проверка данных работника Если после внесения корректив в РСВ снова получен отказ с тем же кодом ошибки 0400500003, можно самостоятельно проверить:

    • на сайте ФНС nalog.ru сервис «Узнать ИНН» имеется возможность у юрлиц сверить имеющиеся у организации и ФНС сведения
    • уточнить СНИЛС по уже принятой отчетности, иногда происходят технические неполадки
    • у иностранных работников нужно уточнить латиницей или кириллицей отражены ФИО и также серия и номер пишется без пробела

    Пример при смене работником ФИО Если работник поменял персональные данные, и работодателю вернули РСВ с кодом ошибки 0400500003, то можно предложить работнику отправится в ФНС для сверки и актуализации данных.

    В частности, сомнения могут вызвать ситуации, когда произошло заметное понижение заработной платы работника в сравнении с прошлыми годами, когда в справке 2-НДФЛ сумма НДФЛ не тождественна «ушедшей» в бюджет налоговой выплате или же обнаружилось несовпадение показателей в справках 2-НДФЛ и форме 6-НДФЛ и т.д. Пояснительная записка в налоговую по требованию Сначала они попытаются выяснить, действительно ли допущена ошибка или выявленное несоответствие имеет объяснение и законное основание. Для этого они и присылают требование, так как это единственный предусмотренный законодательством способ задать вопрос налогоплательщику, не вызывая его в налоговую.

    В таких случаях НФС рекомендует просто подождать несколько дней, пока не будут получены корректные базы, и система не восстановит свою нормальную работу;

    • В некоторых случаях, как в нижеприведённом, ИНФС для подтверждения данных попросит вас предоставить копии СНИЛС, Свидетельство о постановке на учёт физического лица, и паспорт с указанием места жительства. После подтверждения нужной информации ваша отчётность будет принята.
    • Одно из уведомлений по данному вопросу Заключение Ошибка 0400500003 возникает в ситуации, когда поданные в отчётности СНИЛСы указаны неверно, некорректно записан их формат, или ПФР передал в налоговые органы некорректные базы данных. Воспользуйтесь комплексом перечисленных мной советов, это позволит избавиться от ошибки 0400500003, обеспечив, тем самым, безотказную подачу отчётности в соответствующие компетентные органы.

    Ошибка при внесении исправлений В уточненном РСВ необходимо заполнять разделы из первичного расчета с учетом вносимых изменений. В раздел 3 при уточнениях включаются только те сотрудники, по которому вносятся изменения. В строку 001 раздела 3 по всем сотрудникам отражается номер корректировки «1—», а в подраздел 3.2 переносятся данные с первоначальных данных.

    Внимание По работнику с неверными персональными данными заполняется раздел 3 дважды:

    1. дублируются сведения из подраздела 3.1 с ошибками
    2. заполняются верные персональные данные

    Ошибка при сдаче нулевого РСВ Если выплаты в пользу работников не производились, то нужно сдавать нулевой РСВ в установленные сроки. При несдаче РСВ налагается минимальный штраф 1000 руб. даже при условии, что взносов не должно было быть. Читайте также статью ⇒ Страховые взносы на иностранцев в 2018 году.

    Код ошибки 0000000001 в расчете страховых взносов

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *