Многие компании обязаны использовать контрольно-кассовые машины. А для того, чтобы правильно организовать работу на ККМ, нужно выяснить, что это такое.
Рассмотрим новые разъяснения ФНС о применении ККМ. Определим, какие нормы актуальны и какие сведения они содержат.
Содержание
Необходимые сведения
Есть некоторые особенности, которые важно учитывать при использовании кассовой техники.
Определения
Контрольно-кассовые машины (ККМ) используют при регистрации покупки товаров и печати кассовых чеков.
ККМ является инструментом контроля государственными структурами за оборотом наличных денежных средств, за тем, чтобы в полной мере и своевременно оприходовалась выручка компании.
Владельцы используют такую технику, чтобы ведение учета товара было более упрощенным, как и контроль продавцов. Современные аппараты состоят из:
- дисплея;
- клавиатуры;
- печатающего устройства, с помощью которого можно распечатать чек на специальных бумажных лентах.
Кассовые аппараты применяют, проводя расчеты за реализованный товар и предоставленные услуги. Задачей ККМ является фиксация на бумажных носителях сделки покупки-продажи.
Выделяют такие кассовые аппараты:
| Фискальный (если в стране действительно соответствующее законодательство) | Содержит фискальную память |
| Нефискальный | — |
Кассовые машины классифицируют на:
| Автономные | Которые имеют расширенный арсенал функциональных возможностей в случае подключения устройства ввода-вывода, что управляется аппаратом по размещенной программе. Сюда включают и портативный вид ККМ, что может работать без постоянного источника электроснабжения |
| Пассивные | Представлены машинами, что функционируют в компьютерно-кассовых системах, но не могут управлять работой таких систем. Такой вид аппаратов могут использовать в качестве автономных |
| Активные | Такие машины могут функционировать в компьютерно-кассовых системах, и при этом управлять ими. Сюда стоит отнести POS-терминал. Он имеет фискальный вид памяти, работает как ПК при вводе и выводе, хранении и обработке данных. Активную системную машину можно использовать в качестве пассивной или автономной |
| Фискальные регистраторы | Могут работать как часть компьютерно-кассовых систем, получив сведения через каналы связи |
| ЧПМ | Не характеризуется наличием фискальной памяти и ЭКЛЗ. Могут быть автономными. Их не нужно регистрировать в налоговом органе. Используют при ЕНВД |
| АСПД | Функционирует исключительно в составе компьютерно-кассовых систем |
Выполняемые функции
Перечислим основные функции:
- Обеспечивает печать чеков и контрольных лент.
- Обеспечение печати времени и дат, клише.
- Осуществляется ведение учета выручки по кассиру, секции, суммам и количеству, наличности и безналичным платежам. Отражаются скидки и товары, что реализованы за банковский чек.
- Осуществляется ведение учета возврата товаров.
- Есть функциональные возможности калькуляторов.
- Осуществляется подключение к ЭСМ и электронным весам, принтеру, сканеру.
- Возможно считывание штрих-кодов с этикетки.
- Накапливается в контрольную память информация об итоговых суммах. Остается возможным доступ к данным налоговым инспекторам.
Действующая нормативная база
При использовании ККМ опираются на такие нормативные документы Российской Федерации:
| ФЗ № 54 | Что был принят 22.05.2003 |
| Закон о деятельности при приеме платежей физического лица | Что ведется платежным агентом (утвержден Госдумой 25.03.2009 № 68783-5) |
| Постановление властей России № 470 | от 23.07.2007 |
| Приказ от 5.09.2007 № 351 | Утверждается образец марки-пломбы кассового аппарата |
| Приказ от 18.12.2007 № 135н | Утверждается образец знаков сервисного обслуживания |
| Постановление властей России от 23 июля 2007 № 470 | Ряд комментариев |
Особенности работы на ККМ
Определим, на какие моменты стоит обратить внимание при организации работы на ККМ.
Правила эксплуатации
На ККМ могут работать те сотрудники, которые изучили правила применения такой аппаратуры. С такими лицами должен составляться контракт об ответственности материального характера.
Кассир должен ознакомиться с устройством кассовой техники и порядком ее использования. На ККМ нужно иметь паспорта регламентированного образца. В нем будут содержаться данные о вводе машины в эксплуатацию, о ремонтах.
На боковых сторонах аппарата обязательно наличие маркировки:
- с товарным знаком компании-производителя;
- с названием устройства;
- с условным обозначением аппарата;
- с заводским номером;
- данные потребления мощности, напряжения питания;
- год, когда машина изготовлена;
- с государственным знаком сертификации.
Заводские номера на маркировочных табличках отражают во всей документации. Если ККМ передается в мастерские для ремонта, стоит составить акт КМ-2, где отражают показания денежного счетчика до и после ремонта.
Перед тем, как приступить к работе на кассовой машине, кассиры-операторы получают ККМ, расписавшись. Выдается дискета, ключ от денежного ящика, разменная монета и купюры, чтобы проводить расчеты с покупателями.
Обязательно:
- Проверяется, есть ли чековая и контрольная лента.
- Кожух аппарата протирают.
- Машины включается в электросеть.
ККМ содержат в чистоте, ухаживают за ней. Расчеты могут производиться наличностью или картами. Обязанности ЦТО и механиков, оказывающих техобслуживание и осуществляющих ремонт, прописаны в 7 разделе правил эксплуатации.
Как распечатать отчет из фискальной памяти ККТ смотрите в статье: фискальная память ККТ.
Как написать заявление на регистрацию ККТ, .
Любая работа по техобслуживанию проводится исключительно специализированными предприятиями. Механики, что выполняют ремонтные работы, должны получить удостоверение, позволяющее вести такой вид деятельности.
Инструкция кассира-операциониста
Актуальные документы:
- Письмо ФНС от 16.05.1995 № ЮБ-6-14/276.
- Письмо Министерства финансов от 30.08.1993 № 104.
- Решение Совета директоров Центробанка России от 22 сентября 1993 № 40 и т. д.
Кассиром может быть лицо, которому исполнилось 18 лет, и имеет профобразование или прошло специальную подготовку по утвержденным программам.
Нельзя работать кассиром лицу, что:
- ранее привлекалось к уголовной ответственности за умышленное преступление, и если такую судимость не было снято или погашено;
- имеет хроническое или психическое заболевание;
- является нарушителем общественного порядка;
- злоупотребляет алкоголем или употребляет наркотиками.
Назначает кассира руководство компании в соответствии с требованиями трудового законодательства. Такое лицо находится в подчинении заведующего торговыми залами или директору.
Если на предприятии работает немного сотрудников и нет кассира, его обязательства может исполнять главных бухгалтер или иной специалист на основании распоряжения руководства.
Режим работы кассиров устанавливается согласно трудовому распорядку, что действует на фирме. Если кассир временно отсутствует, его обязательства может выполнять лицо, что назначено приказом руководства.
Чтобы обеспечить защиту кассира от преступного посягательства на рабочем месте, устанавливают кнопку тревожной сигнализации.
Основные требования к кассирам — он обязан изучить:
- правила эксплуатации;
- форму кассовой документации;
- правила, в соответствии с которыми принимаются и выдаются денежные средства;
- нюансы организации трудового процесса;
- особенности определения платежности банкноты и монет ЦБ;
- особенности использования вычислительного аппарата;
- инструкцию по использованию кассовой техники;
- нормы законодательства о труде;
- внутренний трудовой распорядок;
- основы охраны труда, санитарные нормы.
Для выполнения работы обязательно:
- терпение, внимательность, вежливость при работе с клиентами;
- поддержание доброжелательной атмосферы, подача личного примера для покупателя относительно поведения;
- обеспечение чистоты и порядка на месте работы;
- пребывание на работе в деловой одежде, опрятность;
- исполнение указаний заведующего торговыми залами и директора;
- выполнение записей в кассовой документации с сохранением хронологии (используется шариковая ручка, а не карандаши) и без исправлений;
- корректировка ошибок;
- сообщение руководству фирмы о замечании инженера по сервисам ЦТО, что обслуживает кассовую машину;
- передача всех предписаний, что были выписаны инженерами по сервису ЦТО;
- соблюдение трудового распорядка, что был утвержден на фирме;
- соблюдение требований инструкции по охране труда.
Ответственность кассира наступает при нарушениях в соответствии со ст. 272, 273 УК, ст. 14.5 КоАП. Ответственность может быть материальной, административной, дисциплинарной.
Рассмотрим обязательства кассира при работе на аппарате в течение смены:
- Он должен обеспечивать уход на ККМ.
- Проводит операции по вводу сумм согласно с руководством по эксплуатации.
- Обеспечивает работу без остановок и не отлучается с рабочего места, если на это нет согласия заведующего.
- Принимает меры, чтобы не образовывались очереди.
- Предотвращает и ликвидирует конфликтные ситуации.
- Следит за сохранностью денежных сумм, что находятся в кассе, ККМ.
- Следит, чтобы пломба и средства для визуального контроля были сохранными.
- Отслеживает сроки амортизации используемого устройства.
- Отслеживает, когда истекает срок работы блока Э.К.Л.З.
Кассиры вправе:
- Использовать штамп и оттиск «Погашено», «Оплачено», «Контроль» и т. д.
- Получить распечатку Х-отчетности кассовых машин.
- Не пускать к машине инженера ЦТО, представителя ФНС, который не представляет удостоверение регламентированного образца.
- Находиться при кассовых ревизиях.
- Предлагать меры по улучшению работы, если они касаются его обязанностей.
Если возникнет неисправность или блокировка кассовой техники, кассир:
- выключает ККМ;
- уведомляет о случившемся руководство;
- определяет характер неисправности и делает попытки по ее устранению;
- проверяет оттиски чеков, если данные нечетко отражаются;
- нарушает пломбу, если нет возможности далее работать по причине неисправностей.
Есть несколько запретов:
- нельзя не выдавать чеки клиентам;
- нельзя пускать посторонних в помещение кассы;
- запрещено обращение с денежным знаком;
- нельзя работать без чековых лент;
- работать на ККМ, если повреждено пломбу или средства визуального контроля;
- пускать постороннее лицо в кассовое помещение и т. д.
Подробнее можно посмотреть в самой инструкции, образцов которой в интернете предостаточно.
Установка марки пломбы
Правила, в соответствии с которыми заказывают и получают марки-пломбы, а также устанавливают их, прописаны в Постановлении № 470, ФЗ № 54.
Марка-пломба кассовой машины – защищенная продукция полиграфии, с помощью которой можно выявлять факты вскрытия или удаления корпусов машины.
Марки-пломбы применяют, чтобы предотвратить нарушение условий использования ККМ, программных продуктов, в результате чего искажается или уничтожается информация, что накапливается в фискальной памяти кассовой техники.
Пломба представлена 3 частями, каждая из которых вклеивается в учетные талоны, на кассовый аппарат и в паспорт ККМ. Марка-пломба содержит коды регионов, учетные номера и дату, когда она изготовлена.
На первой части марки-пломбы обязательно нанесение штрих-кода, учетного номера и код территориального округа. Вторая часть представлена 4 элементами, что должны устанавливаться:
| На противоположные стороны корпуса в месте | Где соединяются части корпуса аппарата |
| На разъемы, в которые подключают внешние устройства | Если разъемы ранее не задействовались в работе, элементы марки-пломбы устанавливают на него; если же к разъемам подключено кабеля, элемент стоит установить в месте, где кабель соединяется с ККМ и внешними устройствами |
Все элементы имеют поле, куда наносится подпись специалиста обслуживающего предприятия и дата, когда марка-пломба установлена. Должен также использоваться соответствующий шрифт ККМ.
Третья часть марки-пломбы РЦУР содержит штрих-код с контрольными учетными данными, а также с буквенной цифровой информацией.
Обязательно отражение номера заявки, марки-пломбы, даты изготовления, наименование организации, что обслуживает машину. Правила установки марки-пломбы следующие.
Компания, что обслуживает ККМ, установит марку-пломбу, когда:
- модель вводится в эксплуатацию;
- когда модель перерегистрируется в налоговой инстанции;
- когда проводится очередное техническое обслуживание модели аппарата;
- когда проверено, исправна ли модель, к примеру, нет ли ошибки определения доступных касс;
- после окончания ремонта машины;
- после замены накопителей фискальной памяти.
Место установки и количество элементов вторых частей марок-пломб ККМ должны отвечать требованиям руководства по использованию аппаратов данной модели.
Когда проводится техобслуживание кассовой техники, проверяется ее исправность, когда она ремонтируется или меняются накопители фискальной памяти, специалистом обслуживающего предприятия удаляются элементы 2 части марки-пломбы.
После процедуры он ставит новые элементы. В паспорт и учетный талон вносится запись о причинах, по которым заменено марку-пломбу.
Если модель кассового устройства уже используется и не имеет паспорт ККМ, запись будет сделана в Журнал учета вызовов специалиста ЦТО и регистрации проведенных работ (форма КМ-8). Сюда же вклеивается 3 часть марки-пломбы.
Если элемент 2 части марки-пломбы повреждается, пользователи обязаны прекратить использование ККТ и сообщить об этом представителя обслуживающей организации. Специалист проверит модель и установит марку-пломбу заново.
Когда прекращается договор с ЦТО, специалистом будут удалены все составляющие 2 части марки-пломбы с техники. Далее информируется налоговая инстанция, что проводила регистрацию данной модели.
Выдача чека
При проведении всех операций по продаже товара, должен оформляться кассовый чек. Такой документ станет подтверждением того, что деятельность ведется открыто.
На его базе будет проверено кассовую дисциплину предпринимателя, соблюдаются фискальные нормы, что установлены законодательными положениями. Если чек не пробит, бизнесмена ожидает штраф.
Чеки, выданные ККМ, являются фискальными документами, что печатаются на специальных лентах. В них предусмотрено отражение:
- наименования компании;
- ИНН;
- номера ККМ;
- порядкового номера;
- даты, когда покупка совершена;
- цены;
- типа фискального режима.
Обязательное условие – читабельность чека. На него могут наноситься дополнительные сведения (обычно в верхней части). Это может быть приветствие, благодарность, новости, акции и т. д.
Основное тело чека содержит тип:
- продажа;
- возврат;
- сторно.
Осуществляется настройка параметров чеков для каждого аппарата. Если отражение реквизитов нечеткое или они изменились, эксплуатация ККМ приостанавливается, пока не будет налажено корректную работу.
Чековые аппараты должны применяться всеми предпринимателями. Проверка того, выдаются ли фискальные документы, представлена несколькими видами:
| Обычной | Плановой, что проводится в соответствии с составленным ФНС раньше графиком |
| Челночной | Что проводится в отношении одного предпринимателя несколько раз в день |
| Перекрестной | Проводится органом фискальной политики из иного региона |
| Рейдовой | Комплексной, что проводят несколько государственных органов |
Если чек не правильно оформлен, штраф устанавливается в соответствии со ст. 14.5 КоАП.
Ответственность наступает и если:
- не применяется кассовая техника;
- используется ККМ, что не проходила регистрацию в налоговой службе;
- используется неисправная аппаратура и т. д.
Нюансы в торговле
Стоит опираться на положения Постановления Госкомстата России от 1 апреля 1996 № 25 и иные нормативные акты.
Любые денежные расчеты с гражданами при проведении торговой операции осуществляются с использованием ККМ, о чем говорится в 1 статье ФЗ об эксплуатации кассовой техники.
Многие компании предпочитают использовать бланки строгой отчетности, регистрируя их в налоговом органе. Стоит указать, что если в договорах не будет отражено, что покупатели являются предпринимателями, использовать ККТ нужно обязательно.
Применение ККМ не будет указывать, что организация занимается розничной торговлей, так как в критерии отнесения торговли к опту или рознице не включается наличие или отсутствие кассовой техники.
Если осуществляется оптовая продажа без использования кассовых машин, тогда необходимо выписать счет-фактуру. Чеки ККМ в качестве замены счетов-фактур не подойдут.
Какой блок контролирует алгоритмы работы машины?
Любой тип кассовой техники характеризуется наличием примерно одинаковых функций, что определит общие принципы ее устройства.
Порядок применения ККМ при УСН для ИП в 2016 году узнайте из статьи: применение ККТ при УСН.
Как осуществляется сервис ККТ в РФ, .
Образец карточки регистрации ККТ, .
Функциональные узлы ККМ:
| Блок клавиатуры | Необходим при вводе операции по программированию и управлению работой кассового устройства. На клавишном поле есть клавиши цифрового, секционного, функционального плана:
|
| Блок индикации | Нужен, чтобы показать вводимую информацию, а также визуального контролирования результата исчисления, чтобы отражать режим работы кассовой машины |
| Блок печати | Нужен при печати кассовой документации – чека, контрольных лент, отчетности с гашениями и без гашений |
| Блоки автоматической памяти | Служат для записи, переработки, хранения и выдачи введенных сведений. Память ККМ состоит из таких узлов – ОЗУ, БФП, РПЗУ |
Пользователь обязан знать такие правила организации работы на контрольно-кассовых машинах. Обязательно также соблюдение всех указанных правительством норм.
Ведь при нарушении порядка эксплуатации компании придется понести ответственность в соответствии с КоАП.
Поэтому регистрируйте, пользуйтесь услугами ЦТО и выполняйте законодательные рекомендации безукоризненно. И помните, что в определенных ситуациях отсутствие ККМ также влечет за собой назначение штрафов.
Фискальный регистратор – это вид контрольно-кассовой машины (ККМ), работающий в составе кассово-компьютерной системы, получающий данные посредством канала связи. Поскольку платежные терминалы выпускаются на базе компьютеров, фискальный регистратор является самым лучшим устройством, позволяющим привести платежный терминал, в соответствие с законом «О деятельностях по приему платежей физ.лиц, который осуществляется платежными агентами».
Самый популярный вид ФР (фискальных регистраторов) – это аппараты, которые изготовлены на базе проверенных термопринтеров. Для термопечати не требуется красящий картридж, она практически бесшумна и быстрее матричной. У многих ФР (фискальных регистраторов) имеется встроенный авторезак, который позволяет разрезать чеки. Такие именно ФР (фискальные регистраторы) устанавливаются в платежных терминалах. Пользуются наибольшей популярностью ФР (фискальные регистраторы) следующих производителей : Экселлио, Датекс, Мария
Из чего состоит фискальный регистратор?
Что входит в состав ФР (фискального регистратора)?
По существу, ФР (фискальный регистратор) – это чековый принтер с печатью на рулоны. В электронике данного принтера предусматривается блок фискализации (или блок фискальной памяти), позволяющий хранить сведения о продажах, и блок электронной контрольной(2) ленты защищенной (фискальной памяти).
У всех ФР (фискальных регистраторов) имеется интерфейс RS232, припомощи которого ФР ( фискальный регистратор ) подключают к com-порту компьютеров, и имеется разъем для подключения к автоматическому денежному ящику. В комплект с ФР (фискальным регистратором) входит набор программного обеспечения, в который включены драйверы для MS DOS , NT/Me/Win9x/ 2000, утилиты тестов, пример программирования и подробная документация, в т. ч. руководство для пользователя.
Что такое Фискальная память?
Фискальная память – это неотъемлемая часть , по сегодняшнему законодательству, контрольно — кассовой аппаратуры. Налоговые инспекции не в праве принимать к госрегистрации контрольно — кассовую аппаратуру, у которой нет Фискальная память.
Фискальная память – это современный, электронный аналог памяти , который применяется в контрольно-кассовом терминале для хранения и учета данных об операциях проведенных на кассе, и для распечатки отчетов об операциях для налогообложения при проверках налоговой инспекцией. Хранение и фиксирование информации осуществляют на электронных носителях, которые недоступны внешнему воздействию.
Описание.
Картофелекопалка предназначена для механизированного выкапывания клубней картофеля из земли, укладывания на поверхность для дальнейшего ручного собирания. Кроме этого механизм можно использовать для собирания лука, свеклы, чеснока. Модуль состоит из активного лемеха (ножа) и просевной решетки (грохота ). Возможно регулирование глубины выкапывания с помощью опорных колес, мягкость сепарации грунта регулируется с помощью оборотов двигателя мини-трактора.
Совместимость.
Агрегатируется с мини-трактором Беларусь МТЗ-132Н и мини-тракторами аналогичной конструкции, где привод навесных механизмов осуществляется валом отбора мощности (ВОМ). Для передачи вращения от ВОМ мини-трактора МТЗ-132Н на шлицевой вал картофелекопалки необходимо применять привод ПК-3, который в комплект поставки не входит. При работе на МТЗ-132Н рекомендуется использовать только передний мост мини-трактора.
Технические данные ККМ-3:
Ширина, мм — 700
Длина, мм — 700
Высота, мм — 700
Масса машины с запчастями и инструментом, кг — 40
Производительность за час чистой работы, га/ч — 0,05-0,2
Рабочая скорость движения агрегата, км/ч — 1,1-2,1
Глубина подкапывания, см — 20
Радиус поворота агрегата по крайней наружной точке, м — 3
Характеристика рабочих органов:
Ширина захвата активного лемеха, мм — 400
Диаметр прутков грохота, мм — 10
Шаг прутков грохота , мм — 35
Размер шин опорных колес , мм — 330×90
Колея колёс ,мм — 600
Количество колёс, шт — 2
Привод от ВОМ мини-трактора — ПК-3
Кол-во обслуживающего персонала, чел — 1
Эксплуатация и хранение
В процессе эксплуатации необходимо периодически проводить смазку шарниров ножа и механизмов трясущего решета (грохота).
При постановке на хранение необходимо очистить копалку от пыли, грязи и растительных остатков. Хранить необходимо в крытом помещении.
Рис.1. — Общее устройство картофелекопателя
Картофелекопалка поставляется потребителю в собранном виде. Треугольная сцепка с приводом ФР-00710Б(ПК-3) позиция 4 на рис.1 в комплект поставки не входит. Сцепка крепится на рычагах мини-трактора 6 шкворнями. Подъем и опускание копателя производится при помощи штатного гидроцилиндра мини-трактора который управляется рычагом распределителя.
Картофелекопалка состоит из несущей рамы 2, лемеха 1, грохота 3, опорных колес 5, и рамки регулировки. Рама
Рис.2. — Соединение карданного привода с ККМ-3 Рис.3. ККМ-3 в сборе с приводом.
Картофелекопалка несколько видоизменена,вместо ризиновых колёс подстовляются металические см., фото.
В данной статье я постараюсь простым языком объяснить разницу между разными типами кассовых аппаратов (хотя некоторые из них даже не являются кассовыми аппаратами, но предприниматели привыкли их так называть).
Одним из важных для ведения торговли элементов техники являются кассовые аппараты. Если не заострять внимание на отдельных тонкостях и особенностях, можно сказать, что все аппараты делятся на два вида:
- автономные
- неавтономные
- Автономные ККМ
- Фискальные регистраторы
- POS-терминал
- ЧПМ
Автономные кассовые аппараты
Автономными кассовыми аппаратами называют те контрольно-кассовые машины, которые работают как самостоятельные устройства. Такие контрольно-кассовые устройства имеют в составе принтер, дисплей и цифровую клавиатуру. В отличие от фискальных регистраторов, они могут работать без подключения к компьютеру. Но к компьютеру их тоже можно подключить для того, чтобы задать начальные настройки, к примеру, надписи «Спасибо за покупку!», ввести ИНН, а на некоторых даже реализовать несложную автоматизацию с 1С либо другой программой.
У таких кассовых аппаратов есть два блока памяти: фискальная память и память ЭКЛЗ. Оба этих блока памяти нужны для того, чтобы налогоплательщики не удаляли из кассы пробитую выручку для уклонения от уплаты налогов. С 2004 года налоговая не регистрирует кассовые аппараты без ЭКЛЗ.
Обозначения кассовых аппаратов. По последней букве в названии кассового аппарата можно определить его тип.
К — кассовый аппарат с ЭКЛЗ и фискальной памятью, например: Альфа 400К, Меркурий 130К, Меркурий 180К, АМС 100К
Ф (до 2004 года) — кассовый аппарат только с фискальной памятью, например: Альфа 400Ф, Меркурий 130Ф, Меркурий 180Ф, АМС 100Ф, такие аппараты уже давно не выпускаются ( с 2004 года) и не регистрируются в налоговой.
Ф (с 2017 года) — кассовые аппараты с фискальным накопителем. Фискальный накопитель заменяет сразу и фискальную память и ЭКЛЗ. Некоторые из таких ККМ могут работать как в режиме кассового аппарата, так и в режиме фискального регистратора.
Если в конце названия нет ни одной из этих букв — это ЧПМ.
Фискальные регистраторы
Неавтономные контрольно-кассовые устройства, в отличие от автономных, работают только под управлением компьютера. Фискальный регистратор – типичный пример такой машины, внешне очень похож на принтер. У такого аппарата нет экрана или клавиатуры: поскольку он работает с компьютером, в дублировании этих функций нет необходимости. У него также есть два блока памяти, которые предназначены для регистрации всех пробиваемых чеков.
Блоки памяти как автономных, так и неавтономных контрольно-кассовых аппаратов должны быть в обязательном порядке зарегистрированы в налоговой инспекции. Также эти блоки должны постоянно предоставляться в налоговые службы для снятия данных и обслуживаться в сервисных центрах, поскольку стоимость этих устройств достаточно высока.
Кроме кассовых аппаратов Вас могут заинтересовать и другие устройства, которые выполняют сходные функции. Например, автоматизированная система печати документов, или АСПД, представляет собой контрольно-кассовую машину, в которой отсутствует один из блоков памяти – ЭКЛЗ, тот, который фиксирует информацию для налоговой инспекции. Это своеобразные кассы для внутреннего использования, позволяющие, к примеру, контролировать работу продавцов. Регистрировать такие аппараты нет необходимости, поскольку то, что они печатают, не является кассовым чеком.
Чековый принтер, еще один вид машин, печатающих чеки, работает только под управлением компьютера. В нем также нет необходимых блоков памяти, поэтому чековые принтеры не требуют регистрации в налоговой инспекции. По сравнению с обычным принтером, чековый принтер имеет свои положительные моменты, к ним можно отнести:
- скорость печати;
- экономия средств на бумаге;
- компактный размер;
- надежность.
Сегодня на рынке представлено множество видов кассовых аппаратов, однако выбор того, который будет использован в Вашем бизнесе, стоит только за Вами.
POS-терминал
POS-терминал (POS от Point of Sale — «точка продажи») — является программно-аппаратным комплексом для торговли, включающий в себя минимум фискальный регистратор и компьютер с установленным торговым ПО. Дополнительно к POS системам могут подключаться так же: денежный ящик, сканер штрих кодов и т.п. За счет интуитивно понятного пользовательского интерфейса POS-система позволяет упростить работу кассира и увеличить скорость обслуживания клиентов.
Правки к федеральному закону №54 от 2016 года позволяют использовать в составе ККМ сторонние электронно-вычислительные устройства (ПК, планшеты или смартфоны). Таким образом кассовые аппараты типа ЭВОТОР или MSPOS-К являются POS-терминалами. К POS-система так же можно отнести мобильные кассовые аппараты со встроенными эквайринговыми терминалами.
Один из главных плюсов POS-терминала — пользователь самостоятельно может выбрать то оборудование и программное обеспечение, которое считает нужным.
ЧПМ (МЭР)
ЧПМ — расшифровывается как чекопечатающая машина. А МЭР — машина электронная регистрирующая. Разные производители по-разному называют свои детища.
По большому счету ЧПМ не является контрольно-кассовой машиной и в налоговой вам ее не зарегистрируют.
Эти аппараты приобретают плательщики ЕНВД, которые не обязаны покупать дорогостоящие кассовые аппараты. С помощью их можно вести недорогой учет продаж и контролировать персонал. А также покупателю всегда можно выдать такой знакомый ему кассовый чек.
Современные контрольно-кассовые аппараты различают по области их применения и по конструктивным, технологическим особенностям.
Области применения:
- Торговля
- Услуги
- Сделки с нефтепродуктами
- Рестораны и отели
Распределение моделей ККМ по сферам деятельности, указанное в Реестре, постоянно меняется. Важно вовремя реагировать и приобретать именно ту модель, которая на данный момент соответствует нормам реестра.
Технологические особенности:
- Автономные ККМ
- Пассивные системные
- Активные системные
- Фискальный регистратор
Например, популярные у нас портативные ККМ относятся к автономным системам и могут работать без подключения к сети.
Пассивные ККМ работают в компьютерно-кассовой системе, но не могут самостоятельно управлять этой системой.
Активная ККМ сама управляет компьютерной системой, в которой работает. Она обладает фискальной памятью, способна хранить и обрабатывать информацию.
Фискальный регистратор работает только при подключении к компьютеру и получает информацию через канал связи.
Основные режимы работы ККТ
Основные режимы работы ККТ: «касса», снятие сменного Х-отчета и Z-отчета (гашение показаний). Первичные учетные документы (за исключением кассового чека) должны быть подписаны главным (старшим) бухгалтером.
В режиме «касса» кассир пробивает суммы денег и печатает чеки, которые он обязан выдавать покупателям. Одновременно с печатью чека происходит печать контрольной ленты. ККТ складывает все пробитые суммы. Для контроля со стороны налоговых органов важна только общая накопленная сумма, но для внутреннего учета главному (старшему) бухгалтеру необходимо знать, как эта сумма распределена, например, по секциям (отделам) магазина. Поэтому обычно, если в магазине более одной секции, ККТ накапливает суммы по каждой секции и итоговую – по всем секциям.
Х-отчет – это дневной отчет без обнуления информации в оперативной памяти. Х-отчет представляет собой часть чековой ленты, на которой ККТ печатает содержание своих счетчиков, но при этом счетчики не меняют своих значений.
Х-отчеты снимаются для контроля поступления выручки в течение смены или для периодической сдачи наличной выручки старшему кассиру.
В течение смены можно сколько угодно раз пробивать Х-отчеты. На накоплении сумм в ККТ это никак не сказывается. Такие отчеты можно снимать по секциям, по сменному итогу и по главному итогу. Эти отчеты используют, например, для определения недостачи или излишка в кассе. При этом сверяют данные денежных счетчиков (Х-отчета) с выручкой, находящейся в денежном ящике ККТ.
Z-отчет – это дневной отчет с обнулением информации в оперативной памяти и занесением ее в фискальную память. Z-отчет снимается главным (старшим) бухгалтером в присутствии кассира и только один раз – в конце смены (или дня), когда происходит изъятие последней части дневной (сменной) выручки из денежного ящика ККТ.
Главный (старший) бухгалтер в присутствии кассира получает Z-отчет и вынимает из кассовой машины использованную в течение дня контрольную ленту, которую необходимо хранить. Главный (старший) бухгалтер подписывает конец контрольной ленты, указав на ней тип и номер машины, показания секционных и контрольных регистров, сумму дневной выручки, дату и время окончания работы (если эти параметры не пробиты на ленте). В Z-отчете отражаются не только показания контрольных регистров на начало и конец рабочего дня и сумма дневной выручки, но и общая сумма денег и чеков, возвращенных покупателям, суммы скидок и аннулированные чеки. Сумма дневной выручки должна совпадать с информацией на контрольной ленте и с суммой денег, сданных кассиром-операционистом старшему кассиру, а в случае инкассации соответствовать сумме денег, переданных в инкассаторскую сумку.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Читать книгу целиком
Поделитесь на страничке
Следующая глава >
