Представление календаря отражает даты, содержащиеся в таблице или отчете. Каждую таблицу или отчет, содержащие не менее одного столбца дат, можно отобразить в виде календаря, щелкнув значок представления календаря на панели инструментов слева. Можно вставить новый столбец, выбрав для него тип дата, или изменить тип существующего столбца на дата.
СОВЕТ. Формат дат зависит от выбранного значения параметра Язык (страна) в разделе Личные параметры учетной записи Smartsheet.
Содержание
Выбор дат для отображения
Владелец таблицы или отчета и соавторы, имеющие к ним доступ с правами администратора, могут определить задачи, которые будут отображаться в представлении календаря. После переключения в представление календаря щелкните значок «Параметры календаря» на панели инструментов слева. Появится форма Параметры календаря.
- В раскрывающемся списке Отображать в этом столбце только даты выберите столбец, чтобы поместить каждую задачу с датой, указанной в этом столбце, в соответствующее поле в календаре.
- Чтобы выбрать два столбца дат в таблице, используйте раскрывающийся списокОтображать диапазоны дат. В этом случае каждая задача с датами в обоих столбцах будет отображаться в календаре в виде диапазона дат. Эта функция наиболее удобна для отслеживания задачи от начала до конца.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы работаете с отчетом, в представлении календаря можно отображать даты, указанные в нескольких таблицах. Убедитесь, что имена столбцов во всех таблицах точно соответствуют выбранным в разделе «Параметры календаря». Задачи из таблиц, в которых данные столбцы отсутствуют, не будут отображаться в календаре должным образом. - Если в таблице настроена иерархия строк, можно указать, необходимо ли показывать суммарные задачи. В результате отключения данного параметра в представлении календаря будет скрыта родительская строка верхнего уровня и будут отображаться только подзадачи.
ПРИМЕЧАНИЕ. При этом суммарные задачи удаляются из представления календаря Smartsheet, но не из версии, опубликованной в Google или iCal. Так как иерархия строк не отображается в представлении сетки отчета, параметр Показать суммарные задачи в представлении календаря отчета недоступен. - Чтобы в каждом дне календаря, на который запланирована отправка вам напоминания, отображался значок колокольчика, выберите параметр Показать мои напоминания. Возможность просмотра своих напоминаний имеют все соавторы таблицы.
ПРИМЕЧАНИЕ. Так как в отчете невозможно создать напоминания, в представлении календаря отчета недоступен параметр Показать мои напоминания.
На каждой полоске в календаре отображается текст из основного столбца таблицы или отчета. Если родительские строки в таблице развернуты, цвет полосок для дочерних строк можно задать, щелкнув полоску правой кнопкой мыши (пользователи Mac могут щелкнуть ее, удерживая нажатой клавишу ) и выбрав пункт Параметры цвета. Дополнительную информацию можно найти в статье справки Изменение цвета полосок в календаре.
СОВЕТ. Если вы не хотите, чтобы в календаре отображались все задачи, создайте еще один столбец дат (например, ‘Дата в календаре’) в представлении сетки. Укажите даты в этом столбце только для тех задач, которые должны отображаться в календаре. Переключитесь в представление календаря и выберите новый столбец дат в форме Параметры календаря.
В настоящее время запланировать время выполнения задачи нельзя. Запланировать можно только дату. Задачи таблиц проекта, длительность которых равна неполным дням, часам или минутам, в представлении календаря и в опубликованных версиях календаря будут занимать полные дни.
Изменение данных строки
Владелец таблицы и соавторы с правами администратора или редактора могут изменить дату задачи, перетащив полоску на другой день. Если задача имеет даты начала и окончания, вы можете увеличить ее длительность, перетащив левый или правый край полоски.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если включены зависимости, перетаскивание в представлении календаря отчета и для родительских строк (строк, под которыми имеются вложенные строки с отступами) в таблице недоступно.
Чтобы изменить строку из представления календаря, дважды щелкните полоску в календаре. Появится форма Изменить строку, в которой можно изменить любые ячейки строки. Внесенные здесь изменения отразятся в представлении сетки.
Изменение временного интервала календаря
Чтобы изменить временной интервал представления календаря, щелкните стрелку вправо или влево в верхней части страницы для перехода вперед или назад. Чтобы изменить единицы времени, щелкните стрелку раскрывающегося списка.
Для перехода по датам в проекте также можно использовать мини-календарь.
Настроив представление календаря, можно напечатать календарь в формате PDF, опубликовать его во внешней программе или отправить его по электронной почте, щелкнув значок с изображением конверта на панели инструментов слева.
ПРИМЕЧАНИЕ. При печати календаря на странице всегда выводятся данные за 4 недели. Изменить размер полей нельзя.
Ознакомьтесь с нашими рекомендациями в блоге Smartsheet: Создайте информационную панель календаря, чтобы узнать об использовании функции «Связывание ячеек» для создания «основного» календаря для обзора.
Вы можете добавлять вопросы сразу после создания формы. Чтобы структурировать вопросы, можно разбить форму на разделы или на страницы.
Добавление вопросов, разделов и страниц
Добавление вопроса
Чтобы вставить вопрос, нажмите на стрелку рядом с кнопкой Добавить элемент и выберите в выпадающем меню один из следующих типов вопроса:
- Текст. Респонденту предлагается вписать короткий ответ.
- Текст (абзац). Респондент вписывает развернутый ответ.
- Один из списка. Респондент должен выбрать один вариант ответа из нескольких.
- Несколько из списка. Респондент может выбрать несколько вариантов ответа.
- Выпадающий список. Респондент выбирает один вариант из раскрывающегося меню.
- Шкала. Респондент должен поставить оценку, используя цифровую шкалу (например, от 1 до 5).
- Сетка. Респондент выбирает определенные точки в сетке, состоящей из столбцов и строк.
- Дата. Респондент выбирает дату, используя календарь.
- Время. Респондент выбирает точное время или временной промежуток.
Если вы нажмете саму кнопку Добавить элемент, а не стрелку рядом с ней, то по умолчанию будет добавлен текстовый вопрос. Чтобы выбрать другой тип вопроса, нажмите кнопку Текст.
После того, как вы выбрали тип вопроса, впишите варианты ответов. Если вы хотите объяснить свой вопрос, добавьте комментарий в поле Пояснение. Вы можете также отметить поле Сделать этот вопрос обязательным. Тогда пользователь не сможет отправить форму, не ответив на него.
При заполнении формы имя и адрес электронной почты респондента не сохраняются автоматически. Если вам нужны эти данные, добавьте в форму дополнительное текстовое поле «Ваше имя и адрес электронной почты», чтобы респонденты могли их добавить.
Изменение порядка вопросов
Если вы хотите, чтобы вопросы выводились в случайном порядке, установите флажок Перемешать вопросы. Он находится в разделе «Настройки формы» в верхней части экрана. Изображения и видео будут также перемешаны.
Изменение порядка ответов
Если вы хотите, чтобы варианты ответов выводились в случайном порядке, нажмите Другие варианты и установите флажок в поле «Перемешать варианты ответа». Эта функция работает для следующих типов вопросов:
- один из списка;
- несколько из списка;
- выпадающий список;
- сетка (в этом случае поле будет называться «Перемешать строки»).
Добавление раздела
Чтобы сделать форму более удобной для чтения и заполнения, можно разбить ее на разделы и присвоить им заголовки. Для этого в меню Добавить элемент выберите пункт Название раздела.
Вы можете добавить заголовок и пояснение к каждому разделу.
Добавление изображения
Чтобы добавить изображение, выберите в меню Вставка пункт Изображение. После загрузки файла вы сможете присвоить ему название, а также добавить текст, который будет появляться при наведении на изображение курсора.
Нельзя добавить изображение к вопросу. Можно перемещать изображение внутри формы, потянув его вверх или вниз.
Добавление видео
Чтобы добавить видео, выберите в меню Вставка пункт Видео. В появившуюся строку введите ссылку на YouTube или воспользуйтесь поиском. Выберите нужный видеоролик. Добавьте его название и описание. Если вы хотите изменить размер видео, просто выделите его нажатием мыши и потяните за угол. Вы также можете менять расположение видео с помощью инструментов выравнивания.
Добавление страницы
Если вы собираетесь добавить много вопросов и при этом хотите сделать форму более удобной для заполнения, разбейте ее на несколько страниц. В меню Добавить элемент выберите пункт Разрыв страницы. Новым страницам, как и разделам, можно присваивать заголовки и описания.
Редактирование формы
Редактирование вопросов, разделов и страниц
Вы можете выполнить следующие действия с каждым вопросом, заголовком или разрывом страницы своей формы:
- Редактирование. Чтобы отредактировать объект, нажмите кнопку Изменить справа от него.
- Копирование. Чтобы скопировать объект, нажмите кнопку Создать копию справа от него.
- Удаление. Чтобы убрать объект, нажмите кнопку Удалить справа от него.
Если вы читаете мой блог, вероятность того, что вы использовали Google Analytics в какой-то момент, весьма высока. Возможно, вы использовали его для проверки основных показателей, таких как общее просмотры страниц и сеансов, время от времени, или, возможно, вы сделали более подробные отчеты с фильтрами, расширенными сегментами и настраиваемыми параметрами.
Вы щелкнули, прокрутили и исследовали, используя календарь диапазона дат, левое меню навигации и таблицы и графики, показывающие ваши данные. Все это в интерфейсе Google Analytics, потому что именно там хранятся данные, и данные хранятся. Правильно?
Не так! В этой статье я познакомлю вас с очень простым способом, чтобы автоматизировать отчеты полностью в Google Таблицах с помощью надстройки Google Analytics. Если вы когда-либо заставляли себя вручную вводить цифры в ячейки электронных таблиц для веб-отчетов, это одно из решений для автоматического получения номеров, которые вам нужны в отчетах.
Доступ к данным можно получить за пределами веб-приложения благодаря базовому API отчетов Google Analytics. Старперы могут помнить предшественника Magic Script, разработанного Googler Nick Mihailovski в 2012 году, как способ работы с Google Analytics и автоматизировать его в Документах Google. Это дополнение было построено поверх скрипта и сокращает путь от открытия таблицы Google Doc для запуска отчета.
Начиная
Если вы не программист, не пугайтесь, когда я упоминаю «API»! Это не требует никакого опыта кодирования. Вот что вам нужно для создания отчета по электронным таблицам с данными Google Analytics:
- Доступ к учетной записи Google Analytics
- Чистая электронная таблица Документов Google (вы можете создать ее на своем Google Диске)
Для начала откройте таблицу. В меню найдите «Add-ons» и выберите «Get Add-ons». ПРИМЕЧАНИЕ. Вам необходимо обновить до последних таблиц Google, обозначенных зеленой галочкой в правом нижнем углу и опцией меню надстройки.
Должно появиться всплывающее окно с множеством различных дополнительных опций. В строке поиска во всплывающем окне введите «Google Analytics», чтобы найти тот, который нам нужен – это должен быть первый результат. Теперь просто нажмите кнопку, чтобы добавить его, и предоставите Google Analytics необходимые разрешения.
После его установки вы можете перейти к надстройкам Google Analytics и Создать отчет, чтобы начать свой первый отчет. В правой части таблицы появится новое приглашение.
Здесь вы укажете, какое свойство и представление вы хотите сообщить. Вы также можете выбрать, какие показатели и размеры для вашего первого запроса, все остальное не является обязательным. После нажатия кнопки «Создать отчет» ваша книга теперь должна иметь лист под названием «Конфигурация отчета».
Вы можете добавить больше отчетов в столбцы, и каждый отчет будет генерировать новый лист. Как правило, лучше всего добавить лист, чтобы действовать как «готовый продукт», который ссылается на данные в листах отчетов. Когда вы выберете «Запустить отчеты» в меню надстройки, все будет обновлено.
Метрики и параметры необходимо форматировать определенным образом. Например, вместо того, чтобы просто вводить «пользователей» в ячейке, нам нужно ввести «ga: users». Наличие открытого справочного руководства полезно для определения, какую метрику или параметр необходимо использовать. Существует даже справка проводника запросов, в котором вы можете протестировать вывод своих запросов перед тем, как поместить их в свою Google таблицу.
Ниже приведены некоторые причины использования надстройки вместо или в дополнение к экспорту отчетов из интерфейса:
Конкретная и гранулированная отчетность
Сообщите о том, что вам или вашему отделу необходимо. Не больше, не меньше. Нет смысла проходить через интерфейс и делать больше шагов, чем нужно, чтобы создать ежемесячный / ежеквартальный / ежегодный отчет.
Брендинг
Создание собственных отчетов за пределами Google Analytics означает, что вы точно контролируете, как это выглядит. В отличие от отчетов из интерфейса, у вас будет возможность добавлять любые логотипы, шрифты и элементы брендинга, которые соответствуют вашей организации.
разделение
Вы можете делиться своими электронными таблицами так же, как и любым файлом Google Диска. Кто бы вы ни делили его, можете просматривать и редактировать отчет. Тем не менее, только учетные записи Google, имеющие доступ к соответствующей учетной записи аналитики, могут запускать отчеты для ее обновления.
Сводки
Если вы использовали функциональность панели мониторинга в аналитике Google, вы могли заметить, что существует ограничение на 12 виджетов. Другие ограничения включают однородный диапазон дат для всех виджетов, ограничение количества строк или элементов диаграммы и невозможность выборочного добавления сегментов. С помощью надстройки вы можете создать панель инструментов в Документах Google без этих ограничений.
Работайте с данными
Вместо того, чтобы просто смотреть на цифры в Google Analytics, заставьте их работать на вас. Наличие данных в электронной таблице дает возможность добавлять, вычитать, получать проценты и использовать формулы для получения более конкретных сведений. Например, вы могли бы легко ответить на длительный вопрос: «Какой процент пользователей, посетивших заголовки блога блога, содержащие» Диспетчер тегов «, пришел из обычного поиска за последние 30 дней?»
Это может занять некоторое время, но если у вас есть структура отчета, вам нужно только изменить диапазон дат каждый раз, когда вы его используете. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с разделом справки Google, в котором предлагаются предложения и более подробные инструкции по сложным настройкам.
