Какие вопросы задают бухгалтеру на собеседовании

От профессионализма бухгалтера зависит не только финансовое благополучие компании, но и степень соблюдения организацией налогового, трудового и гражданского законодательства, а, следовательно, и безопасность бизнеса. Являясь профессиональным провайдером бухгалтерских услуг, мы точно знаем, когда и о чем спросить соискателя на собеседовании на должность бухгалтера, чтобы выяснить, насколько эффективно сможет проявить себя конкретный специалист.

Что нужно знать бухгалтеру

Конечно, это обусловлено тем, какой именно участок работы включает в себя вакансия бухгалтера. Если вы ищете узкого специалиста, который должен только начислять амортизацию, не совсем логично предъявлять к нему требования, как к «универсальному солдату» бухгалтерии.

В любом случае нужно учитывать, что к вам в компанию устраивается прежде всего человек, а не функция. Поэтому необходимо оценивать не только компетенции и профессиональные навыки собеседника, но и его личные особенности, природные способности. Именно от последних зависит, в какой мере обнаружится его мастерство, как бухгалтера, в определенных ситуациях.

С апреля 2019 года начал действовать новый профстандарт «Бухгалтер», утвержденный Минтрудом. Несмотря на рекомендательный характер квалификационных требований, указанных в документе, по факту многие работодатели руководствуются стандартом при поиске хорошего бухгалтера.

Очевидно, что последовательность ключевых навыков по важности опять-таки зависит от конкретной вакансии и категории соискателя. Но, как правило, сотрудник бухгалтерии должен уметь:

  • работать с первичной документацией (принимать к учету, группировать и обобщать факты хозяйственной жизни организации);
  • формировать бухгалтерскую отчетность;
  • вести налоговый учет, составлять налоговые расчеты и декларации, иметь опыт налогового планирования;
  • проводить финансовый анализ, закладывать бюджет под определенный проект, управлять денежными потоками;
  • заниматься расчетом заработной платы, компенсаций, отпускных и больничных;
  • составлять авансовые отчеты и пр.

Правильно, если прием на работу бухгалтера будет включать проверку знаний не только основ законодательства о бухучете, налогах и сборах, пенсионном обеспечении, социальном и медстраховании, но также гражданского и трудового права.

От того, насколько уверенно кандидат оперирует знаниями трудового законодательства, напрямую зависит безопасность компании. К примеру, трудовые инспекторы практически всегда находят нарушение статьи 236 ТК РФ, где говорится об ответственности работодателя за задержку заработной платы: организации не выплачивают сотрудникам компенсацию за задержку причитающихся им выплат. Более того – зачастую делают это неосознанно, то есть бухгалтер даже не знал, что совершает правонарушение, не начислив компенсацию за незначительное опоздание заработной платы или отпускных.

Хорошо, если интервьюер узнает, насколько соискатель соблюдает нюансы Трудового кодекса РФ в нештатных ситуациях. Так, нередко сотрудники срочно просят очередной ежегодный отпуск в связи с личными чрезвычайными обстоятельствами. Идя на встречу работнику, организация априори не может выполнить требования статьи 136 ТК РФ, в которой говорится, что отпускные выплачиваются за три дня до начала отпуска. Тот факт, что сотрудник сам поспешил уйти в отпуск, не отменяет обязанность работодателя выплатить денежную компенсацию, предусмотренную уже упомянутой статьей 236 ТК РФ.

После того, как компанию привлекут к административной ответственности, в лучшем случае начинается «разбор полетов». Поиск виновных может затянуться, если бухгалтер будет перекладывать ответственность на кадровика. Поэтому, чтобы такого не случилось, лучше сразу понять, насколько уровень знаний соискателя соответствует действующей в вашей компании системе оплаты труда.

Как проводить собеседование на должность бухгалтера

На собеседовании важно оценить не только профессионализм претендента, но и его врожденные способности – например, умение логично излагать свои мысли, дружелюбие, способность к командной работе и все то, что, на ваш взгляд, понадобится специалисту для успешного выполнения своих функций в вашей компании.

Так как два основных качества для любого бухгалтера – это наличие логики и внимательность, то закономерно будет на первом этапе собеседования предложить соискателю пройти соответствующие тесты.

Параллельно с этим менеджер по персоналу 1С-WiseAdvice, например, проверяет, насколько клиентоориентированными окажутся потенциальные коллеги. Выявить это на первой встрече достаточно сложно, однако мы знаем, на что именно обратить внимание, чтобы понять, насколько в принципе доброжелателен человек. Для нас очень важна степень интеллигентности бухгалтера – ведь ему придется напрямую общаться с клиентом через почту и телефон.

От того, насколько вам удастся раскрыть в собеседнике качества, необходимые для работы именно в вашей компании, будет зависеть, впишется ли он в ваш коллектив как специалист.

На первой встрече соискатель тоже оценивает потенциального работодателя, поэтому ошибочно полагать, что собеседование на прием бухгалтера – это допрос. Общение принесет свои плоды, если пройдет в форме переговоров, оба участника которых будут вести себя естественно. Только в располагающей обстановке собеседник будет отвечать на вопросы максимально честно, не пытаясь ввести в заблуждение интервьюера в ответ на его напор и бестактность.

Виды интервью

Существует несколько видов интервью. Кто именно их будет проводить – менеджер по персоналу или руководитель, или сначала один, а потом второй, – зависит от особенностей конкретной компании.

Биографическое интервью поможет проявить претендента в различных ситуациях. Люди любят рассказывать о себе заинтересованному собеседнику. Поэтому лучше начать беседу, например, фразой «Меня заинтересовало ваше резюме. Я внимательно с ним ознакомился и хотел бы, чтобы вы рассказали мне кое о чем более подробно», а не «Итак, давайте по порядку…». Однако, делать выводы о профессиональной компетенции во время такого разговора рано. Рассказ претендента о своей профессиональной биографии только прелюдия перед поведенческим интервью.

Основной тест на проверку личных качеств бухгалтера – его реакция на конкретные вопросы. В процессе поведенческого интервью или детальной беседы по компетенциям соискатель подробно опишет реальные рабочие ситуации, с которыми сталкивался в прошлом, свое отношение к конкретным обстоятельствам и особенностям поведения коллег.

Опытные hr-специалисты следят и за невербальными жестами собеседников. Например, о неискренности кандидата могут свидетельствовать следующие признаки:

  • претендент скрестил руки на груди или держит их в карманах, смотрит исподлобья (не хочет отвечать на вопросы);
  • соискатель отводит взгляд, часто моргает или потирает глаза (ему трудно смотреть в глаза и лгать);
  • если у собеседника дернулись зрачки – он обдумывает правдоподобный вариант ответа;
  • нервные движения – попытка переставить предметы, смахнуть что-то со стола, поправить прическу или одежду – свидетельствует о раздраженности и неуверенности собеседника в том, о чем он говорит.

Следующий вид интервью – ситуационное – демонстрирует представление специалиста о правильном поведении в той или иной возможной ситуации. Например, всем соискателям на вакантную должность можно дать возможность проанализировать свои действия в условиях одних и тех же гипотетических обстоятельствах, а затем сравнить предложенные варианты практических решений, а заодно находчивость, их жизненные ценности и модели поведения.

Какие вопросы задать на собеседовании бухгалтеру

Основные вопросы при собеседовании, как и гипотетические ответы на них, продумывают не только менеджеры по персоналу, но и соискатели. Поэтому полезно использовать так называемые проектные методики: вопросы на собеседовании бухгалтеру задаются в режиме ограниченного времени и построены так, что отвечающий в первую очередь оценивает не себя, а других людей.

Соискатель должен озвучить первый пришедший на ум ответ – поэтому вероятность социально-желательных ответов стремится к нулю. Объясняя действия и побуждения других людей, рассказывая о прошлом, кандидат дает интерпретации, актуальные для него в данное время.

С помощью подобных ответов интервьюер сможет сделать выводы о претенденте по следующим пунктам:

  • материальная и нематериальная мотивация;
  • взаимоотношения «руководитель – сотрудник»;
  • жизненные ценности, честность, лояльность;
  • как проявляет себя в коллективе и общается с людьми;
  • степень конфликтности;
  • как выстраивает работу и общение с клиентами.

Например, чтобы понять, насколько честен в работе потенциальный коллега, ему можно задать вопрос: «Почему в одних компаниях люди воруют, а в других – нет?». Или, желая понять, насколько компетентен и ответственен сотрудник в конкретной сфере, спросите его, например, о том, кто и почему виноват, что компания вступила в сделку с недобросовестным контрагентом, а затем не смогла компенсировать НДС?

Важно использовать открытые вопросы, предполагающие развернутые ответы. В этом случае вопросительные слова «кто», «почему», «зачем», «где» и пр. используются без намеков на возможные ответы.

Имейте в виду, что традиционные вопросы, ориентированные на прошлый опыт кандидата, постепенно «выходят из моды». Крупные успешные компании предпочитают обсуждать с соискателями будущее своей компании в сложившихся на данный момент условиях. Поэтому не стоит исключать и вопросы-кейсы. Например, вы можете обсудить, как организовывать систему хранения и обработки «первички», чтобы в любое время можно было найти необходимый документ.

Пример тестов на собеседование для бухгалтера

Тестирование на собеседовании бухгалтера является обязательным этапом собеседования в 1С-WiseAdvice, и у большинства работодателей – тоже.

Как и говорилось выше, тесты при устройстве на работу в нашу компанию включают прежде всего проверку личных качеств – внимательности и развитой логики. И, уже отталкиваясь от этих результатов, мы проверяем навыки и компетенции соискателя.

Как правило, общее тестирование не должно занимать меньше нескольких часов – ведь бухгалтер должен быть готов к самостоятельной и длительной работе.

Задания должны касаться фронта работы, которую специалист будет выполнять на практике. Не стоит пытаться сделать тесты всеохватывающими – вы же хотите оценить конкретные навыки кандидата, а не его общую эрудированность. Иногда узкие специалисты приносят куда больше пользы, чем универсалы.

Хорошо, если экспресс-вопросы (Что означает бухгалтерская проводка Дт 91.02 Кт 69?) чередуются с ситуационными заданиями. Например, чтобы отсеять кандидатов, всецело полагающихся в расчетах только на специальные программы, включите задачу на умение читать бухгалтерские счета и знать последовательность их закрытия. Таким образом, вы заранее выясните, сможет ли заметить специалист в случае чего ошибку, допущенную системой, и не будет ли снимать с себя ответственности фразой «так посчитала программа».

Клиентов 1С-WiseAdvice обслуживают лучшие бухгалтеры на рынке. В нашей компании сформирован специальный отдел, специализирующийся на оценке личных и профессиональных качеств соискателей в HR-Департаменте. Являясь экспертами в своей области, они собирают в нашей команде таких же, только лучших специалистов в своей отрасли.

Собеседование у нас проходит в три этапа – кроме hr-менеджеров в подборе персонала участвуют несколько руководителей, отвечающих за определенный участок работы. Мы сделаем за вас всю работу по поиску и приему на работу специалистов, которые идеально подойдут именно вашей компании. Передавая нам на аутсорсинг свою бухгалтерию, вы можете быть уверенными, что интересы вашего бизнеса отстаивают проверенные и лучшие в своем деле профессионалы.

Заказать услугу

Каждая организация на всех этапах своего жизненного цикла неизбежно сталкивается с проблемой подбора персонала. Набрать в штат обычных работников – не вопрос, а вот найти истинного профессионала — задача не из легких. И вот подходящий соискатель найден. Теперь только остается определить степень его образованности и профессионализма в конкретной сфере деятельности. Многие частные компании занимаются разработкой всевозможных тестов, которые помогут выявить необходимого работника. Рассмотрим, какие могут быть вопросы и ответы на них во время собеседования при приеме на работу бухгалтера, и как себя вести во время тестирования.

Необходимость тестирования

За последние годы подобных тестов было создано большое количество. Отличительные особенности каждого из них напрямую зависят от вида деятельности предприятия, численности работников и профессиональной принадлежности каждого из них. Все тесты, предназначенные для использования при приеме на работу бухгалтера, имеют две составляющие части:

  • психологическую;
  • практическую.

Общая практика показывает, что все вопросы, задаваемые во время собеседования соискателям разных должностей, делятся на такие глобальные категории, как:

  • базовые;
  • общие, например, о желании соискателя работать на выбранной должности именно в этой компании.

Главное правило – какие бы вопросы вам ни задавали, вы должны отвечать на них честно и никогда не терять самообладание.

Проведение собеседования

Рассмотрим ситуацию, когда компания занимается поиском достойного кандидата на должность бухгалтера. Как в таком случае будет выглядеть собеседование и от чего зависит конечное решение руководителя?

Рекомендуем почитать:

  • Как успешно пройти собеседование при приеме на работу?

Итак, покопавшись в газетных и интернет-объявлениях, вы, наконец, нашли подходящий вариант. Теперь необходимо написать и отправить свое резюме. Не забывайте, что от того, насколько грамотно оно будет составлено, зависит ваш будущий карьерный успех. Если вы планируете устроиться на должность бухгалтера в небольшую организацию, то будьте готовы к знакомству только с главным бухгалтером. Скорее всего, вам не придется встречаться с высшим начальством. Подобная ситуация может иметь только формальный характер, ведь «давать интервью» вам придется только вашему линейному руководителю – главбуху, на решение которого и будет ориентироваться прямой работодатель.

Если же хотите стать сотрудником крупной компании, то вам стоит подготовиться к многоступенчатой проверке. Данный вариант отличается от предыдущего тем, что вопросы на собеседовании при приеме на работу бухгалтера вам будут задавать многие вспомогательные службы, и только в последнюю очередь дело дойдет до главного бухгалтера.

Хорошо было бы заранее продумать возможные вопросы и ответы на них. Вряд ли у вас будут спрашивать, в чем отличие между дебетом и кредитом и что такое начальное и конечное сальдо. В первую очередь, во время собеседования вас будут воспринимать так, как вы себя преподнесли в резюме. Это совсем не означает, что там можно писать какие-нибудь неправдоподобные факты.

Интересоваться могут многими фактами вашей личной жизни и профессиональной деятельности – начиная вопросами об учебе в школе и заканчивая вредными привычками. Их количество и глубина зависят от вида собеседования. Не стоит стесняться во время диалога задавать встречные вопросы своим нанимателям. Так вы покажете свою инициативность и искреннюю заинтересованность в вопросе получения желанной должности.

Возможные вопросы

Итак, какие вопросы могут вам задать на встрече с представителем компании? Помимо обычных вроде: почему вы выбрали именно нашу компанию, какие перспективы вы видите на этой работе, вам могут задать и более конкретные вопросы:

  1. Когда Вы готовы приступить к работе? (Это связано с необходимостью сдачи отчетности в те или иные сроки – возможно, компании нужен работник очень срочно.)
  2. Владеете ли Вы профессиональными программами? (Речь идет об 1С и подобных. Здесь вы покажете себя в лучшем виде, если назовете конфигурации и версии, с которыми можете работать.)
  3. Какую специализированную литературу Вы читаете? (Определяется мотивация к самообразованию, рефлексия).

Также могут задаваться вопросы, целью которых является выявление лояльности кандидата. Например, если интервьюер начинает расспрашивать о «черной бухгалтерии», лучшим вариантом будет незаметно перевести разговор на другую тему или ограничиться формальными фразами. Так определяется способность специалиста отстаивать интересы компании в любых ситуациях.

Наиболее распространенные виды собеседований

Выделяются следующие основные виды собеседований:

  1. Телефонная беседа (уточняющее интервью). Принятие решения о профессиональной пригодности соискателя на определенную работу.
  2. Предварительное собеседование с сотрудником кадрового агентства. Главная цель – оценить профессиональную пригодность и личные качества претендента на должность.
  3. Собеседование с руководителем службы персонала организации. Это предпоследний этап отбора. Цель – выбор наиболее подходящего сотрудника.
  4. Интервью с главным бухгалтером. Этот этап по праву можно назвать самым важным. А все потому, что перед ним вы уже пройдете большое количество проверок, результаты которых будут находиться у главбуха. Теперь ему останется окончательно убедиться в вашем профессионализме, понять, способны ли вы мыслить креативно или действуете по определённому алгоритму, выявить положительные моральные качества.

Довольно часто руководитель обращает большее внимание не на то, как соискатель ответил на приведенные в тесте вопросы, а на то, как он мыслит, способен ли придумать что-то новое, имеет ли задатки лидера, насколько ответственный, порядочный, пунктуальный и т.п. Так как бухгалтер – одна из наиболее важных и востребованных должностей в любой организации, требования к соискателям будут соответствующими. Необходимо быть готовым ко всему: не только к стандартному собеседованию, но даже к выполнению определенных проверочных заданий.

Как побороть страх?

«Вас пригласили на собеседование — а это значит, что первый этап пройден, ваше резюме и опыт работы заинтересовали работодателя, — рассказывает Анна Хвостова, директор уральского филиала HeadHunter. Перед встречей с работодателем выполните «домашнее задание»: узнайте как можно больше информации о компании. Для менеджера по персоналу это будет значить, что вы действительно заинтересованы в данной вакансии и компании».

Как подготовиться?

Специалисты советуют узнать как можно больше о компании: род деятельности, виды продукции. Не лишним будет найти сайт фирмы, а также ее страничку в соцсетях, сайтах с отзывами и ресурсах для поиска работы.

Подготовьте примерный рассказ о себе, не бойтесь повторять текст резюме. Вы можете набросать план и подсматривать в свои записи. Обязательно включите в историю информацию о своем предыдущем опыте: должностные обязанности, достижения, успехи, неудачи (не забывайте: о них тоже могут спросить).

Подумайте, чего вы хотите от новой работы: чем заниматься, куда развиваться. Мария Орлова, менеджер по персоналу СКБ Контур: «Замечательно, когда у соискателя есть профессиональная цель, которая совпадает с потребностями работодателя. Это значит, что сотрудничество будет долгим и плодотворным. Будьте готовы ответить вопрос о ваших зарплатных ожиданиях — это всегда обсуждается на встрече. Также могут спросить о «слабых сторонах» и «рабочих неудачах». Спокойные и конструктивные ответы на подобные вопросы показывают социальную зрелость и уровень профессионализма кандидата».

Подготовьте вопросы о компании: это создаст впечатление о вас как о рассудительном специалисте. Поймите, что не только организация выбирает вас, но и вы — работодателя. Подумайте, что для вас важно и узнайте это. Не забудьте уточнить свои должностные обязанности и зону ответственности. Разузнайте подробнее о непосредственном функционале и ежедневных задачах.

Много полезных советов вы можете найти на специализированных интернет-площадках, посвященных бухгалтерам. Например, посетители портала «Бухгалтерия.Онлайн», имеющие опыт приема на работу бухгалтера, делятся таким опытом:

Люблю, когда начинают спрашивать о предстоящей работе.

Например:

  1. Сколько юрлиц и/или предпринимателей предстоит вести? Какая у них система налогообложения?
  2. Сколько сотрудников в штате (всего и в бухгалтерии)? Есть ли кадровик и юрист?
  3. Какое программное обеспечение есть (бухгалтерский софт, система электронной отчётности, СПС)? Ограничен ли доступ к бухгалтерским Интернет-ресурсам?
  4. Объем документооборота?
  5. Есть ли на текущий момент какие-то неурегулированные спорные ситуации с контрагентами или контролирующими органами (претензионная переписка, суды)?
  6. Какие неписанные правила у вас есть?

Возьмите эти вопросы на заметку и подумайте, чем бы могли их еще дополнить.

Как вести себя во время собеседования

Анна Хвостова рекомендует: «Придите минут на 10 раньше: так вы покажете свою пунктуальность и собранность, а еще сможете собраться с мыслями и подготовиться к собеседованию». Постарайтесь сконцентрироваться и собраться, подготовиться отвечать с улыбкой, доброжелательно.

Не забудьте про скромный макияж и деловой стиль одежды. Оденьтесь опрятно, чтобы показать себя аккуратным, собранным человеком. Не забудьте захватить письменные рекомендации или контакты бывших работодателей, которые готовы вам оказать такую услугу. Это будет огромным плюсом.

Мария Орлова советует: «Самое важное во время собеседования — слышать вопросы менеджера по персоналу, отвечать именно на них, не отклоняясь в посторонние темы». «Не используйте избитые термины, такие как «креативный», «ответственный» и т д. Назовите свои реальные качества», — добавляет Анна Хвостова.

Что делать, если работодатель вам отказал?

«Отказы — часть поиска работы, поэтому и относиться к ним нужно рационально. Проанализируйте прошедшую встречу и подумайте, что можно изменить в лучшую сторону. Не опускайте руки — несколько отказов ничего не значат. Ищите дополнительную мотивацию и продолжайте ходить на собеседования», — обнадеживает Анна Хвостова. «В любом случае, не нужно расстраиваться — причин может быть множество: например, HR, находясь внутри компании, может понять, что эта должность не раскроет ваш потенциал, и вам станет попросту скучно», — продолжает Мария Орлова.

Если причина отказа не ясна, не стесняйтесь спросить причину у рекрутера. Правда, специалисты утверждают, что откровенно вам могут и не ответить, но попытаться стоит. Иногда работодатель может пойти на встречу и даже посоветовать литературу или сайты для профессионального развития.

Не забудьте поблагодарить за приятное общение и оставить свои контакты на будущее. Можно также подписаться на вакансии компании на сайте или вступить в группы, чтобы быть в курсе событий. Не останавливайтесь на одной фирме, рассмотрите как можно больше вариантов. Выберите работодателя, который вам подойдет: на работе мы проводим большую часть жизни, и важно выбрать правильно свой второй дом.

Важно. Если работодатель вам не перезвонил в обещанный срок (как правило, это неделя), вы можете созвониться с ним самостоятельно. Не исключено, что у специалиста аврал или его по объективным причинам не было на месте. Однако стоит задуматься: нужна ли вам работа в компании, где не готовы дать обратную связь потенциальным сотрудникам.

Желаем вам успехов!

Какие вопросы задают бухгалтеру на собеседовании

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *