Как заводить сотрудников в 1С

Прием сотрудника на работу в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 по шагам

В этой статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию по приему на работу работника в 1С Бухгалтерия 8.3.

Предварительная настройка программы

Прежде, чем перейти не только к отражению в программе 1С:Бухгалтерия приема сотрудника на работу, но и к другим основным кадровым документам, нужно произвести некоторые настройки программы.

Перейдите в раздел «Администрирование» и выберите пункт «Параметры учета».

В появившемся окне перейдите по гиперссылке «Настройка зарплаты». Кадровый учет настраивается тоже здесь.

Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С.
Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00.
Услуги и цены можно увидеть по .
Будем рады помочь Вам!

Для того чтобы мы могли использовать в 1С основные кадровые документа, достаточно включить только две надстройки.

Первая расположена в разделе «Общие настройки». Мы укажем, что учет расходов по заработной плате, а так же необходимый нам кадровый учет должны вестись именно в этой программе. Ниже, в разделе «Кадровый учет», установите влаг на пункте «Полный». Данная надстройка откроет нам доступ к основным кадровым документам, включая прием сотрудников на работу.

Оформление приема сотрудника на работу

Создание нового сотрудника

В программе 1С:Бухгалтерия так же, как и в 1С:ЗУП существует два справочника: Сотрудники и Физические лица. На одного человека может быть заведено столько сотрудников, сколько мест работы на данном предприятии он имеет, например, основное место работы, совместительство, договор ГПХ.

Физическое лицо обязательно должно быть одно. Дублировать записи в данном справочнике неприемлемо, так как именно по записям в нем работникам начисляются НДФЛ.

Принятие сотрудника на работу

Перейдите в раздел «Зарплата и кадры» и выберите пункт «Приемы на работу». Если данного пункта у вас нет, то вернитесь на шаг выше к первоначальной настройке программы.

В шапке созданного вами нового документа нужно указать подразделению, должность и организацию, куда вы принимаете на работу сотрудника. Так же здесь указывается созданный вами ранее сотрудник.

Датой приема по умолчанию подставляется текущая дата, но этот параметр мы можем отредактировать. Испытательный срок в месяцах можно настроить в соответствующем поле. Далее нужно указать вид занятости, который выбирается из выпадающего списка и ограничен четырьмя пунктами.

Теперь осталось заполнить лишь условия приема на работу. В табличной части с начислениями можно указать сразу несколько видов начислений, например, оклад, премия, и т. п. В нашем примере мы установили сотруднику только оплату по окладу АУП в размере 30 000 рублей.

Ниже указывается порядок начисления аванса: фиксированной суммой, либо процентом от тарифа. В поле «Условия приема» можно указать произвольный текст.

Данный документ вступит в силу после проведения, совершим движения по соответствующим регистрам сведений.

Смотрите также видеоинструкцию по оформлению работника в штат:

Приём сотрудников на работу в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 редакции 3.0

Опубликовано 16.06.2016 14:43 Просмотров: 20041

Для того, чтобы заработная плата начислялась корректно, нужно правильно оформить документы на приём на работу сотрудников. Небольшие организации могут вести кадровый учет непосредственно в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0. В этой статье мы рассмотрим, как внести в программу информацию о новом сотруднике и принять его на работу.

Чтобы работать с документами кадрового учета, необходимо произвести ряд настроек (или проверить, как они сейчас сделаны в вашей программе). Переходим в раздел «Администрирование», находим ссылку «Параметры учета».

Затем переходим в «Настройки зарплаты», где должно быть указано, что расчет заработной платы и кадровый учет ведутся в этой программе.

Кадровый учет — полный. При таких настройках на вкладке «Зарплата и кадры» появятся нужные пункты.

Далее для регистрации нового сотрудника открываем справочник «Сотрудники»

Нажимаем кнопку «Создать»

Указываем наименование организации и заполняем основные личные данные сотрудника: ФИО, дату рождения, пол. Обязательно заполняем поля ИНН и СНИЛС, так как эта информация очень важна для представления отчетности.

Нажимаем на ссылку «Принять на работу», при этом программа предложит записать введенные данные.

Или на кнопку «Оформить документ» — «Прием на работу»

В открывшемся окне заполняем документ «Прием на работу». Указываем Организацию, подразделение и должность, на которую принимается сотрудник. Поле «Сотрудник» заполнится автоматически из справочника «Сотрудники». Заполняем дату, вид занятости, плановые начисления и способ расчета аванса.

Проводим документ и распечатываем приказ, нажав на соответствующую кнопку на верхней панели.

Теперь определим способ отражения заработной платы в учете. Открываем вкладку «Выплаты и учет затрат»

И заполняем строку «Способ отражения» заработной платы в бухгалтерском учете

Далее открываем вкладку «Налог на доходы»

В том случае, если сотрудник имеет право на получение вычетов по НДФЛ, заполняем заявление на вычеты.

Проводим документ, закрываем. Это заявление на вычет мы можем посмотреть в разделе «Зарплата и кадры», группа «НДФЛ» — «Заявления на вычеты»

Также при приеме на работу желательно распечатать согласие на обработку персональных данных. Для этого нажимаем на кнопку «Печать» и выбираем «Согласие на обработку персональных данных»

Заполняем открывшийся документ

Бухучет инфо

Как оформить прием сотрудника на работу в программе 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0)?

Заходим в меню программы 1С — «Зарплата и кадры» и в разделе «Кадровый учет» нажимаем на ссылку «Приемы на работу».

В открывшемся окне создаем новый документ.

Заполняем поля:

  • Организация (если в программе ведется учет по нескольким организациям)
  • Подразделение
  • Должность – «Администратор»
  • Сотрудник

Здесь прервемся, так как нужно кое-что пояснить. Дело в том, что один и тот же человек может одновременно работать в организации на нескольких должностях. Например, на основной и по совместительству. Начисления происходят по разному, а НДФЛ мы должны удержать с одного физического лица.

Поэтому в программе 1С 8.3 существует два справочника: «Физические лица» и «Сотрудники».

Вводим в 1С нового сотрудника. После создания карточки сотрудника физическое лицо создастся автоматически. Сделаем это здесь же, из поля «Сотрудник»:

Нажимаем «Создать».

Укажем Ф.И.О. Например, Сазонов Михаил Юрьевич.

В 1С Бухгалтерии 8.3 обязательно нужно «привязать» сотрудника к организации, даже если она одна.

Реквизиты

  • Подразделение
  • Должность
  • Вид занятости
  • Оклад

заполнятся автоматически после проведения документа «Прием на работу».

Нажимаем «Записать и закрыть». Поле в документе заполнится автоматически.

Даты документа и приема поставим месяцем раньше, что бы в текущем месяце уже сделать начисление.

В табличной части, для примера, укажем оклад 40 000 руб. Остальные реквизиты оставим как есть. Проводим документ:

Вот и всё — сотрудник принят, с этого дня на него можно производить начисления и выплату заработной платы.

По материалам: programmist1s.ru

< Предыдущая

Как заводить сотрудников в 1С

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *