Как зарегистрироваться в госзакупках поставщику

​Приглашение Поставщиков принять участие в закупке возможно в автоматическом режиме или в ручном режиме.

Приглашение Поставщиков принять участие в закупке в автоматическом режиме

Для автоматического приглашения Поставщиков принять участие в закупке, при публикации закупки необходимо включить чек-бокс «Автоматическое приглашение поставщиков».

После публикации закупки Поставщикам региона, которые принимали участие в закупках с таким же ОКПД2, как указано в извещении, в автоматическом режиме направляются приглашения принять участие в закупке.

Приглашение Поставщиков принять участие в закупке в ручном режиме

Для того чтобы пригласить Поставщиков на участие в закупке:

1. В Личном кабинете перейдите в раздел «Закупки» и откройте нужную закупку;

2. Нажмите кнопку «Выбрать из предложений Поставщиков»;

3. Откроется страница «Сформировать предложения», где представлен список Поставщиков, у которых в предложениях о продаже указаны те же категории товаров, как и в закупке;

4. Выберите нужных Поставщиков (отметьте галочками в чек-боксах);

5. Нажмите кнопку «Сформировать предложения».

Система направит соответствующие уведомления Поставщикам.

В Личном кабинете Поставщика сформируется предложение на закупку. Для дальнейшего участия закупке Поставщику необходимо отредактировать сформированный черновик и подать предложение на закупку.

Транскрипт

1 Электронная рассылка «АИС ГЗ в вопросах и ответах» Выпуск 1 от I. Актуальная информация. II. Разъяснения Технической поддержки АИС ГЗ. III. Актуальные ошибки. IV. О детализации финансирования в закупке (на этапе Плана-графика). V. Реестр контрактов. I. Актуальная информация 1. Обращаем ваше внимание: на 9 января 2018 г. возможность создания контракта от особой закупки, включенной в ПЗ ещё не подключена. О возможности создания и регистрации контракта будет сообщено дополнительно в красной строке АИСГЗ и разделе «Новости» Helpdesk II. Разъяснения Технической поддержки АИС ГЗ На сервис Технической поддержки АИС ГЗ поступает большое количество обращений, связанных с невозвратом со стороны ЕИС данных о публикации Планов закупок, Плановграфиков закупок, извещений и сведений по контрактам. При создании обращения по вопросам невозврата сведений о публикации с ЕИС в АИС ГЗ, убедительно просим предоставлять в обращении полную информацию о документе, а именно: 1. По плану закупок и плану-графику — номер версии Плана закупок/плана-графике, опубликованного в ЕИС; дата публикации в ЕИС. Ссылку на раскрытый план закупок или планграфик (не на реестр ПГ или ПЗ) в АИС ГЗ. 2. По извещениям и протоколам — РН извещения, присвоенного ЕИСом, дата публикации в ЕИС. Ссылку на открытую (не редактирующуюся) закупку в АИС ГЗ. 3. По контрактам — РНК, присвоенный в ЕИС, дату публикации контракта в ЕИС, а также обязательно — ссылку на проект контракта в АИС ГЗ. Образцы ссылки на проект контракта: 1

2 III. Актуальные ошибки АИС ГЗ В настоящий момент со стороны АИС ГЗ наблюдается ошибка, когда для закупок с годом размещения 2018 со способом определения поставщика «у единственного поставщика», предполагающих создание извещения, отсутствует пиктограмма . Работа по ошибке ведется. ЕИС 1. Наиболее актуальной ошибкой ЕИС в данный момент является ошибка при отправке Планов закупок, содержащая ошибку: Суммы финансового обеспечения в детализации по кодам бюджетной классификации не равны суммам финансового обеспечения «Итого на осуществление закупок»: Ошибка ЕИС. Исправление ожидается в версии Выход версии запланирован на 12 января. 2. Также актуальной остается ошибка, возникающая при направлении в ЕИС вложенных файлов объемом свыше 5 Mb. Напоминаем, что в таких случаях необходимо заполнять авторизационные данные для ЕИС в АИС ГЗ: 3. Техническая поддержка АИС ГЗ напоминает, что вложенные файлы, размер которых превышает 5 Mb, не прикрепляются непосредственно к документу АИС ГЗ. При их добавлении происходит загрузка файлов в файловое хранилище ЕИС; в пакет данных, направляемых из АИС ГЗ, добавляется только ссылка на файл в файловом хранилище ЕИС. 2

3 Добавление файла в файловое хранилище ЕИС возможно только при заполненных авторизационных данных для ЕИС в АИС ГЗ: см. рис. 1, 2, 3. Поля для заполнения находятся в меню АИС ГЗ, пункт «Настройки». В случае, если при загрузке файла в файловое хранилище ЕИС имеются проблемы с доступом к файловому хранилищу, или поля в АИС ГЗ заполнены неактуальными сведениями, при отправке документа в ЕИС возникнет ошибка: IV. О детализации финансирования в закупке (на этапе Плана-графика) Блок «Объем финансового обеспечения закупки» переносится из плана закупок. При переносе позиции в ПГ (обновлении ПГ) блок заполнен данными позиции ПЗ. Блок недоступен для редактирования. Таблица «Перечень источников финансирования». Таблица состоит из столбцов: Источник финансирования. Тип внебюджетных средств (если выбран источник Внебюджетные средства). Вид внебюджетных средств. Год финансирования. Счет расходов /КОСГУ. Целевая статья. Сумма, руб. Операции просмотреть, удалить, редактировать. В верхней части таблицы находится кнопка «Добавить источник финансирования». При нажатии на кнопку кнопка «Добавить источник финансирования» или на операцию «Редактировать» открывается форма «Редактирование источника финансирования»: 3

4 Форма состоит из полей: Источник финансирования обязательное для заполнения поле. Заполняется путем выбора из списка. Общий список доступных значений: бюджет Санкт-Петербурга, внебюджетные средства. Тип внебюджетных средств заполняется из списка значений: средства государственных (муниципальных) унитарных предприятий, внебюджетные средства бюджетных учреждений, ГУП. Поле «Тип внебюджетных средств» отображается и обязательно для заполнения, если в поле «Источник финансирования» выбрано значение «Внебюджетные средства» Вид внебюджетных средств: поле отображается и является обязательным для заполнения в случае, если в поле «Источник финансирования» выбрано значение «Внебюджетные средства». И в поле «Тип внебюджетных средств» выбрано значение «Внебюджетные средства бюджетных учреждений, ГУП». Доступны следующие значения: субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания; остатки субсидий на финансовое обеспечение выполнения государственного задания; субсидии на иные цели; остатки субсидий на иные цели; средства обязательного медицинского страхования, поступающие бюджетным учреждениям; доходы бюджетных учреждений от иной, приносящей доход деятельности; субсидии на капитальные вложения (АИП); остатки субсидий (АИП). Год финансирования обязательное для заполнения поле. Выбор из справочника. Список значений должен начинаться со значения равного году размещения извещения, заключения контракта. Счет расходов /КОСГУ — обязательное для заполнения поле. Выбор из справочника. Список значений должен соответствовать значениям в бюджете организации, «Источнику финансирования», «Виду внебюджетных средств» Целевая статья не доступно для редактирования. Отображается целевая статья, соответствующая указанному источнику финансирования, счету /КОСГУ КВР — не доступно для редактирования. Отображается КВР, которому соответствуют значения в вышеуказанных полях. Остаток, руб. не доступно для редактирования. Отображается остаток на указанном счете. Сумма, руб. — обязательное для заполнения поле. В нижней части формы необходимо реализовать кнопки: «Сохранить» и «Назад». 4

5 Если нет РН в ПЗ: Если «КВР определен» / если «КВР не определен». с новым КВР, И/ИЛИ удалены все позиции с КВР И/ИЛИ КВР был изменен, то при сохранении формы «Детализировать финансирование» выводить предупреждение «Изменено финансирование. Добавлен новый КВР». В нижней части формы находятся кнопки «ОК» и «Назад». При нажатии «Назад» статус позиции не меняется, осуществляется возврат на форму «Детализировать финансирование». При нажатии кнопки «ОК»: форма «Детализировать финансирование» закрывается», происходит сохранение сведений и перезапись в БД создание блоков «Планируемые платежи» на форме позиции ПЗ (ПГ), если были добавлены источники финансирования с новым КВР удаление блоков «Планируемые платежи» на форме позиции ПЗ (ПГ), если были удалены все источники финансирования с КВР перезаполненные обновленными сведениями блоков «Планируемые платежи» на форме позиции ПЗ (ПГ) Если есть РН в ПЗ: Если «КВР определен». с новым КВР, И/ИЛИ удалены все позиции с КВР И/ИЛИ КВР был изменен, то при сохранении формы «Детализировать финансирование» выводить текст ошибки «КВР не может быть изменен так как присвоен ИКЗ». В нижней части формы находятся кнопки «ОК». При нажатии на кнопку «ОК» окно с ошибкой закрывается, осуществляется возврат на форму «Детализировать финансирование», сохранение не происходит. Если «КВР не определен» (позиция имеет более одного КВР И ОКОПФ не ГБУ, ГУП). с новым КВР, И/ИЛИ КВР был изменен, то при сохранении формы «Детализировать финансирование» предупреждение не выводится. Изменение КВР допускается. Сохранение допускается. Если в таблице «Детализировать финансирование» присутствует менее двух КВР, выводится текст ошибки «В составе ИКЗ установлен КВР 000 (разряды 34-36). Для сохранения необходимо наличие не менее двух разнородных КВР в составе позиции» с кнопкой «ОК». При нажатии на кнопку «ОК» окно с ошибкой закрывается, осуществляется возврат на форму «Детализировать финансирование», сохранение не происходит. 5

6 Если «КВР не определен» (позиция имеет несколько КВР И ОКОПФ = ГБУ или ГУП). с новым КВР, И/ИЛИ КВР был изменен, то при сохранении формы «Детализировать финансирование» предупреждение не выводится. КВР может быть изменен. Если в таблице присутствует менее двух КВР сохранение допускается. Ошибка не выводится. После сохранения формы «Детализировать финансирование»: форма «Детализировать финансирование» закрывается», происходит сохранение сведений и перезапись в БД, создание блоков «Планируемые платежи» на форме позиции ПЗ (ПГ), если были добавлены источники финансирования с новым КВР, удаление блоков «Планируемые платежи» на форме позиции ПЗ (ПГ), если были удалены все источники финансирования с КВР, перезаполненные обновленными сведениями блоков «Планируемые платежи» на форме позиции ПЗ (ПГ). Согласно разъяснениям, полученным операторами Технической поддержки, основным источником финансирования для бюджетных учреждений Санкт-Петербурга, является Бюджет Санкт-Петербурга. Внебюджетными средствами могут являться, например, собственные доходы учреждения; следует учитывать это при детализации финансирования. V. Реестр контрактов Сведения обо всех заключенных контрактах, а также об изменениях в них, нужно внести в реестр контрактов (ст. 103 закона 44-ФЗ). Исключение предусмотрено лишь для нескольких случаев. В реестр контрактов не включается информация о контрактах, заключенных в соответствии с пунктами 4, 5, 23, 42, 44, 45, пунктом 46 (в части контрактов, заключаемых с физическими лицами) и пунктом 52 части 1 статьи 93 закона 44-ФЗ (ст. 103 закона 44-ФЗ). Таким образом, не нужно подавать в реестр контрактов сведения о малых закупках у единственного поставщика, сделанных: любым заказчиком на сумму менее руб. (п. 4 ч. 1 ст. 93 закона 44-ФЗ); учреждением образования или культуры, поименованным в пункте 5 части 1 статьи 93 закона 44-ФЗ, на сумму менее руб. (п. 5 ч. 1 ст. 93 закона 44-ФЗ); услуг по содержанию и ремонту нежилых помещений, которые находятся в безвозмездном пользовании или оперативном управлении заказчика (п. 23 ч. 1 ст. 93 закона 44-ФЗ); работ по сбору и обработке первичных статистических данных при проведении федерального статистического наблюдения на территории России (п. 42 ч. 1 ст. 93 закона 44-ФЗ); 6

7 научными или образовательными учреждениями услуг по предоставлению права на доступ к информации, содержащейся в зарубежных специализированных базах данных международных индексов научного цитирования (п. 44 ч. 1 ст. 93 закона 44-ФЗ); научными или образовательными учреждениями услуг по предоставлению права на доступ к информации, содержащейся в зарубежных специализированных базах данных международных индексов научного цитирования у национальных библиотек и федеральных библиотек, имеющих научную специализацию (п. 45 ч. 1 ст. 93 закона 44-ФЗ); осуществление закупок товаров, работ, услуг за счет финансовых средств, выделенных на оперативно-разыскную деятельность (в части контрактов, заключаемых с физическими лицами) (п. 46 ч. 1 ст. 93 закона 44-ФЗ); осуществление закупок товаров, работ, услуг органами государственной охраны в целях реализации мер по осуществлению государственной охраны (п. 52 ч. 1 ст. 93 закона 44-ФЗ). Сведения о таких закупках, как и об остальных процедурах у единственного поставщика, публикуются в ЕИС в Плане закупок, затем в Плане-графике. Далее через 10 дней после публикации заключается контракт. В АИС ГЗ они переходят в статус «Заключение договора с ед. поставщиком» после публикации в Плане-графике в ЕИС и возврата сведений. При этом сведения о таких контрактах нужно включить в реестры закупок, которые казенное или бюджетное учреждение ведет самостоятельно (п. 1 ст. 73 Бюджетного кодекса РФ). Пункты 42, 45, 46, 52 в справочнике АИС ГЗ не присутствуют, т.к. они относятся только к федеральным заказчикам. Правила ведения реестра контрактов определяются Постановлением Правительства РФ от (ред. от ) «О порядке ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, и реестра контрактов, содержащего сведения, составляющие государственную тайну». Электронная рассылка «АИС ГЗ в вопросах и ответах». Выпуск 1 от Редакция: СПб ГБУ «Информационно-методический центр». Адрес: , Санкт-Петербург, ул. Васи Алексеева д. 6, лит. А, тел. (812) , Электронное СМИ «Постоянно действующая виртуальная выставка государственного заказа Санкт- Петербурга». Зарегистрировано в Федеральной службе по надзору в сфере связи и массовых коммуникаций. Свидетельство о регистрации Эл ФС от г. Выпускающий редактор: Яник И.А., тел , доб. 521, Перепечатка и воспроизведение другими способами без разрешения редакции запрещены. Распространяется по подписке в Санкт-Петербурге. Цена свободная. СПб ГУП «Информационно-методический центр», 2013 СПб ГБУ «Информационно-методический центр»,

Инструкция по регистрации в ЕИС

Процедура регистрации на госзакупки имеет ряд особенностей, состоит из последовательных шагов. Проходя их, компании сталкиваются с множеством проблем и совершают ошибки, которые в конечном итоге могут стоить крупного контракта.

Рассмотрим этапы регистрации в связке с самыми распространенными ошибками на каждом из них, чтобы вы могли избежать их совершения.

Как зарегистрироваться на госзакупках в качестве поставщика в 2020 году.

Портал Госуслуги – регистрация в ЕСИА

ЕСИА позволяет создать единую учетную запись организации или ИП для входа в разные государственные информационные системы, включая ЕИС.

Шаг 1. Регистрация физического лица в ЕСИА (esia.gosuslugi.ru)

Существует 3 типа учетной записи: упрощенная, стандартная и подтвержденная. Упрощенная запись позволяет проверять штрафы ГИБДД, задолженности, но не более.

Поэтому потребуется загрузить СНИЛС (для проверки в ПФР) и документ, удостоверяющий личность (по базе МВД). Проверка занимает от 15 минут до 5 дней!

Далее подтвердить учетную запись с помощью ЭЦП. Если у вас уже есть подтвержденная учетная запись, ЭЦП все равно понадобится дальше.

Шаг 2. Настройка и проверка ЭЦП

На этом этапе возникает масса технических сложностей. Компьютер «не видит” ЭЦП, браузер не может установить защищенное соединение.

Проблем технического характера на этом этапе встречается больше всего: «Не удается отобразить страницу», «Ошибка при попытке установить защищенное соединение», «Этот сайт не может обеспечить безопасное соединение» и др.

Как преодолеть эту ошибку:

• Установить или обновить средства криптографической защиты;
• Установить плагин для Госуслуг;
• Внести необходимые настройки или сменить браузер.

Оказывается, браузер Internet Explorer нужен не только для скачивания других браузеров, но и для регистрации в системе закупок!

Подробная информация как настроить рабочее место.

Шаг 3. Создание и привязка организации

Чтобы создать учетную запись юридического лица или ИП, нужно быть руководителем согласно выписке из реестра или уполномоченным лицом. ЭЦП должна быть выпущена на то же лицо!

Пример. Если регистрацию осуществляет главный бухгалтер, а ЭЦП создана на генерального директора, то создать организацию не получится.

На этом этапе часто совершается такая ошибка: на Госуслугах компания не добавлена, а вы сразу перешли к регистрации участников закупок в ЕИС. В таком случае в графе «Тип организации» будет отражаться физическое лицо.

После проверки сертификата ЭЦП и ввода данных об организации, нажмите кнопку «Продолжить”.

Шаг 4. Проверка заявки на регистрацию организации

После ввода данных об организации и нажатия кнопки «Продолжить”, происходит отправка запроса в базу Федеральной налоговой службы.

Дождитесь результатов проверки организации и заявителя по базе ФНС.

Добавление индивидуального предпринимателя осуществляется по той же схеме, только после добавления организации нужно выбрать тип – ИП.

После автоматической проверки данных и отсутствии ошибок – вас можно поздравить с регистрацией в ЕСИА и переходом непосредственно ко входу в ЕИС!

ЕИС – авторизация и регистрация

На этом этапе действия осуществляются непосредственно в Единой информационной системе на сайте zakupki.gov.ru

Скачать пошаговую инструкцию.

Шаг 5. Вход в личный кабинет ЕИС (eruz.zakupki.gov.ru)

В меню сайта ЕИС выберите пункт «Личный кабинет участника закупок”, проверьте технические требования, далее – «Продолжить работу”.

Шаг 6. Авторизация через ЕСИА

ЕИС отправляет запрос в ЕСИА для идентификации пользователя, проводится проверка подтверждения учетной записи.

ЕИС получает данные о пользователе и открывает окно регистрации, где нужно выбрать Регистрацию нового участника закупок.

Если на шаге №3 организация была правильно присоединена к физическому лицу, то она отобразится в окне, как незарегистрированная.

Шаг 7. Запрос ЕИС на получение сведений об организации

После выбора организации для регистрации в ЕИС, система отправляет запрос в государственные реестры (юридических лиц или ИП).

Проводится сверка данных из ЕГРЮЛ с данными ЕСИА. Она может занять до 5 рабочих дней.

При благоприятном раскладе переходим с следующему шагу.

Шаг 8. Данные и документы для регистрации в ЕИС

Часть данных в поля форм добавляется автоматически из информации от ЕСИА и ФНС. Остальные поля заполните вручную (включая адреса и контактные данные).

Прикрепите скан-копии учредительных документов и решение об одобрении крупной сделки (корректно оформленное!).

И вот вас ждет заветная кнопка «Зарегистрировать”. Подпишите направляемую заявку при помощи ЭЦП.

Шаг 9. Размещение данных о поставщике в реестре закупок ЕРУЗ

Если данные и документы заполнены правильно и подписаны электронной подписью, ЕИС осуществляет регистрацию организации и включает поставщика с единый реестр участников закупок (ЕРУЗ) с присвоением уникального реестрового номера.

Шаг 10. Отправка данных о включении в ЕРУЗ на ЭТП

ЕИС направляет данные о добавлении поставщика в ЕРУЗ на федеральные торговые площадки, которые осуществляют аккредитацию на основании наличия данных в реестре.

Каждая площадка уведомляет участника закупок о его аккредитации. Как и ранее, аккредитация поставщика действует 3 года, а по факту 2 года 9 месяцев, так как за 3 месяца до ее окончания – подача заявок невозможна.

Желаем вам успехов! А если что-то не получается — обращайтесь к нам. Мы поможем с регистрацией, сэкономим время и успешно выведем на торги.

Очередь на складе: Склад не работает

Уважаемые пользователи, мы рады вас приветствовать в нашем «Клубе Шопоголиков». Для участия в закупках необходимо непременно ознакомиться с правилами. Удачных вам покупок!

Правила участия в совместных закупках «Клуба Шопоголиков»

Участие в закупке — дело сугубо добровольное.

Организатор не продавец и не магазин, он является лишь посредником между вами и поставщиком.

Совместная покупка (СП) — это покупка различных товаров непосредственно у производителя либо перекупщика на складе, а не в магазине, либо на рынке. Таким образом, стоимость товара существенно снижается.
Совместную покупку проводит ГлавШоп (организатор), который получает процент от суммы заказанного товара, на все расходы, касающиеся доставки товара и формированию индивидуальных заказов. Как правило, это 15-20% от цены производителя или поставщика. Процент, который получает организатор, устанавливается для каждой СП отдельно.
Совместная покупка имеет как преимущества, так и свои недостатки. Основным преимуществом СП является существенно сниженные цены на привлекательные товары.
Недостатки следующие:
1. СП — это не магазин!!! Если заказ оказался бракованным (очевидно, не по вине организатора), то его не поменяют на другой и не предложат дополнительную скидку, как и в магазине, такие случаи редки, но к сожалению случаются. Обмен брака, если это не оговорено условиями закупки дополнительно, осуществляется при наличии такой возможности за счет покупателя.

В случае, если Участнику поступил товар ненадлежащего качества, ГлавШоп, являясь посредником между Поставщиком и Участником оказывает ИНФОРМАЦИОННОЕ содействие для осуществления возврата некачественного товара.
В случае согласия Поставщика на возврат денежных средств или обмен товара, стоимость доставки товара от Участника до Поставщика, а также в обратных направлениях для случая обмена, оплачивается Участником (если иное не предусмотрено в условиях закупки).
В случае отказа Поставщика осуществлять обмен некачественного товара, Претензии к ГлавШоп по обмену товара надлежащего качества не принимаются, так как ГлавШоп является посредником, а не продавцом.

2. Как правило, мы заказываем товар, видя его лишь на картинке, не пощупав и не примерив, и полагаемся либо на наш предыдущий опыт, либо на опыт других людей.
3. Записавшись в СП, Вы не можете отказаться от товара, так как этим вы подведете и организатора, и других людей, так как товар обычно выкупается рядами и/или при наборе необходимой минимальной суммы оптового выкупа.
4. При предоплате цена, как правило, ниже, чем в кредит, так как у организатора финансовые возможности тоже ограничены. Поэтому в СП действует система предоплаты участника закупки перед организатором.
Права и обязанности Участника
Права участника:
1. Участник может отказаться от заказа в сроки, установленные организатором, а так же, если организатор еще не «закрыл» заказ (не отправил его на фирму);
данный отказ не повлечет «разбивание ряда» (выписаться из целого ряда нельзя, если только не найти себе замену).
2. Участник может задавать Организатору в теме (не в ICQ и не в личном сообщении) любые вопросы по закупке.
3. Участник имеет право сообщить в форуме о другом месте, где можно купить эту же продукцию (при условие, что данный ресурс не является местным региональным ресурсом), если предложение Организатора закупки не является оптимальным со всех точек зрения.

Обязанности Участника:
1. Участник обязан самостоятельно отслеживать состояние и текущее положение своего заказа в системе, а так же читать все страницы темы обсуждения закупки и системные сообщения Организатор, Личные Сообщения (ЛС) Организатора. (Обратите внимание: по техническим причинам, отвечать на такие сообщения нет возможности). Все вопросы задаются в теме обсуждения закупки. Если вопрос касается передачи личных данных (ФИО, данные банковской карты и прочее), необходимо воспользоваться ЛС (личными сообщениями) Организатору.

2. Участник обязан заполнить свой профиль в системе КШ с указанием контактных данных: настоящие ФИО, Е-мэйл, действующий телефон. За неверно заполненный профиль Участник может получить минус в профиль и/или внесен в ЧС. Ваши контактные данные видны только Организаторам и Администрации.

Так же, для получения возвратов, которые случаются в случае отсутствия заказанных позиций у поставщика, необходимо указать в профиле реквизиты банковской карты. В случае их отсутствия, организатор не может выполнить соответствующие возвраты участнику закупки.

3. Участник обязан оплатить заказ в сроки, указанные Организатором в системе. Стандартно, оплата производиться на карты Сбербанка или Альфа-банка. Если Участник не успел оплатить в оговоренные сроки (согласно обязанностям организатора, на оплату закупки дается не менее 3-х дней), то система автоматически пересчитает задолженность с повышенным оргсбором 30%. При этом оплатить свой заказ с повышенным оргсбором Участник обязан до раздачи и уведомив Организатора в теме обсуждения. За просрочку оплаты без предупреждения о таковой Участник может получить минус в профиль. Оплатить свои позиции при выкупе на средства Организатора (если это оговорено в условиях закупки непосредственно организатором, закупки совершаемые организатором без предоплаты со стороны участников закупки), необходимо при получении товара на первой раздаче.

4. Участник должен забрать заказ на встрече в течение 10 дней (независимо от наличия абонемента на склад), если заказ уже оплачен участником закупки, и на первой раздаче, если Организатор выкупал на свои деньги.

Срок хранения невостребованных вещей составляет 30 календарных дней. Срок хранения считается с даты начала раздачи. Если вы опасаетесь, что не сможете забрать товар в нужный срок, не стоит участвовать в закупке, дождитесь более удобного для вас выкупа.
Если товар не будет востребован заказчиком в течение 30 календарных дней, участник КШ полностью утрачивает свои права и на него, и на возврат внесенных средств. Невостребованные заказы будут передаваться в благотворительные организации и волонтерам (дом ребенка, приюты и т.д.).
Кроме того, если участник КШ не забрал вовремя заказы, в системе автоматически будет понижаться рейтинг. Уведомления об этом будут приходить в «сообщениях системы» за неделю до окончания срока.
В случае по-настоящему форс-мажорных ситуаций (серьезная болезнь, например), можно попросить организатора увеличить срок хранения. Однако делать это надо заранее. Если вы уведомляете о необходимости увеличения срока хранения постфактум, то это считается нарушением.

5. Участник должен сохранять историю переписки с Организатором.

6. В случае отсутствия и/либо вынужденного отлучения от Интернета в течение недели и более (отъезд, болезнь, сломался компьютер и т.п.), Участник должен сделать все возможное, чтобы предупредить Организаторов закупок, в которых есть позиции Участника, о своем временном отсутствии. А так же указать в своем профиле в системе КШ в поле «комментарий» о причине отсутствия.

7. В случае запланированного отсутствия (отпуск, плановая госпитализация в роддом и т.п.) Участник обязан уведомить Организатора закупок, в которых есть позиции Участника, и либо удалить свои заказы, либо внести предоплату по договоренности с Организатором. А так же указать в своем профиле в системе КШ в поле «комментарий» сроки своего отсутствия.

8. При заборе заказа Участник обязан принести листочек (можно написать от руки, можно распечатать шаблон в системе), на котором будут указаны:
— дата;
— ник Участника и идентификационный номер;
— список закупок, которые нужно забрать (если есть), и их Организаторы;
При этом следует помнить, что без указания идентификационного номера заказы не выдаются.

9. пункт правил утратил свою актуальность в связи с полным переходом на оплату закупок только на карту организаторам.

10. Сообщения о видимом браке принимаются в течение 3 дней с момента официальной раздачи товара (фурнитура и расходные браком не считаются). Это не гарантирует обмен брака, но является необходимым условием, если обмен будет все-таки возможен.

11. Участник закупки обязан предоставить подтверждение оплаты счета в необходимой организатору форме (print-screen, выписка из банка и т.д.) в случае дополнительных вопросов по оплате заказа у организатора к участнику закупки.

11. Категорически запрещено:
— звонить в компанию поставщика;
— задавать в фирмах или в фирменных магазинах какие-либо вопросы, которые могут привести к срыву закупки;
— афишировать цены и условия закупок в магазинах при примерке;
— размещать прямые ссылки на фирму-поставщика, названия фирм, торговых марок, брендов, артикулов и т.п. Если же без упоминания названия фирмы не обойтись — для шифровки используем знак *, который ставим между буквами, некоторые символы по возможности заменяем (латиницу на кириллицу и наоборот, например в слове «пOкупка» вторую букву пишем латиницей).
Права и обязанности Организатора

Права Организатора:
1. Организатор имеет право отказать Участнику в принятии заказа с указанием причины.
2. Организатор имеет право внести Участника в общий для всех организаторов или индивидуальный Черный Список, если Участник нарушает правила, некорректно ведет себя в теме, переходит на личные оскорбления.
3. Организационный процент должен составлять не больше 20%, включая любые возможные сборы. Отдельно может взиматься только плата за доставку. При этом организатор, для покрытия накладных расходов, либо повышает оргсбор (от 17 до 20%), либо начисляет дополнительные накладные расходы. Если у участника закупки есть сомнения в сумме транспортных расходов указанных организатором, то после факта доставки товара он может через форму «Обратная связь» запросить документы подтверждающие сумму транспортных расходов.

4. Организатор вправе забрать в пристрой уже оплаченные заказы участника закупки, в счет неоплаченных заказов, сделанных этим же участником закупки.

5. При обращении к организатору иногороднего покупателя права выбора о включении его в клиенты остается за организатором.

6. В случае форс-мажорных обстоятельств, произошедших по независящим от него причинам, организатор имеет право вернуть деньги или товар в течении 3-х месяцев с момента выяснения всех обстоятельств(обман поставщиком, утеря груза транспортной компанией и т.п.)

Обязанности Организатора:

1. Организатор обязан предоставить всю принципиально важную информацию о закупке до начала сбора заказов:
   размер организационного процента;

о возможных накладных расходах в закупке (например, транспортные расходы);

о возможности пересорта, если такая информация есть у организатора;
формы и сроки оплаты;
доступную информацию о товаре (размеры, есть ли гарантия цветовой гаммы и т.п.);

«Краткое описание закупки» — информация, которая видна пользователям, просматривающим каталог. Охарактеризуйте свою закупку в 2-3 предложениях.

«Полное описание закупки» — информация о поставщике, о марках товаров, об особенностях сбора заказов и т.п. – КАТАЛОГ и форма заказа.

В поле «Новости от ГлавШоп» публикуется информация о текущем ходе закупки..

2. Организатор должен оперативно объявлять об изменениях по условиям и состоянию закупки. Организатор обязан рассылать информацию об изменении прайса, увеличении уже оговоренных транспортных расходов и другую важную информацию о закупке непосредственным участникам закупки. Вся эта информация должна быть в топике организации закупки.

3. Организатор обязан предоставить Участнику именно тот товар, который он заказывал, кроме случаев «пересорта». Все изменения, связанные с заказом (другой артикул, размер, цвет и другие характеристики продукции), происходящие до момента выставления счета поставщиком, в обязательном порядке должны быть согласованы с Участником. Однако, СП не магазин, а поставщики ведут себя с организаторами, как с оптовиками, не учитывая конкретных потребностей одного покупателя!!! В случае прихода товара с измененными характеристиками (цвет, размер, артикул и т.п.), так называемого «пересорта», Участнику предоставляется пришедший товар (при условии совпадения функциональных характеристик и принадлежности к одной и той же группе товаров). Организатор обязан цведомить участника закупки о пересорте до раздачи.
Обязанностями Организатора не является пристрой «пересорта», однако по личной договоренности с Участником Организатор может помочь пристроить «пересорт».

4. Организатор обязан вовремя привезти заказы на раздачу для всех Участников закупки.

5. Организатор обязан предоставить на оплату заказов не менее 3-х суток.

6. Организатор обязан самостоятельно вести все взаимоотношения с фирмой-поставщиком.

7. Организатор обязан следить за сообщениями в темах по актуальным закупкам, отвечать на вопросы покупателей максимум в течение 3-х рабочих дней. О своем отсутствии желательно ставить в известность в теме, в случае непредвиденных обстоятельств — как минимум предупреждать модератора. Оперативно освещать изменения по условиям и состоянию закупки в теме обсуждений и системе. Если ответ не получен в течении 3-х рабочих дней, то жалобу можно оставить воспользовавшись кнопкой «Обратная связь» в системе «Клуб Шопоголиков» (как найти кнопку http://sp.samarskie-roditeli.ru/page/help/ )

8. В случае срыва закупки по независящим от Организатора причинам, он обязан совершить возвраты на банковские карты участников, если заказ еще не был оплачен поставщику в течении 5-ти дней. Если деньги уже перечислены фирме-поставщику, то возврат осуществляется после возвращения денежных средств от поставщика, но не позднее 2-х месяцев. В течении 3-х рабочих дней Организатор обязан сделать возврат (при наличии верных реквизитов участника закупки в системе, в его профиле в системе КШ) участнику закупки, если его позиция не выкуплена у поставщика.

9. Организатор не обязан менять не подошедший размер\цвет одежды или обуви, если этот размер\цвет обозначен в заказе самим заказчиком. Пристраивание данной вещи также не является обязанностью Организатора.

10. Организатор обязан возвратить полностью деньги Участнику в течении трех рабочих дней, если товар не пришел по вине Организатора. Для этого участнику закупки необходимо оформить «Возврат», через соответствующую функцию в системе. При этом, организатор не несет ответственности за отсутствие, либо неверное указание реквизитов для возврата участником закупки в своем профиле в системе «КШ». Возврат осуществляется только на банковские карты. Возвраты на электронные кошельки и другие элетронные платежные системы (яндекс-деньги, qiwi-кошелек и т.д.) не осуществляется.
Если оплаченного товара не оказалось у поставщика к моменту отправки заказа, то Организатор принимает все меры по доотгрузке недостающих товаров. Если доотгрузка невозможна, то Организатор обязан вернуть уплаченные денежные суммы Участникам закупки в случае, если сумма недоогруженных товаров не превышает 10000 рублей от общего заказа в течении 5 (пяти) рабочих дней (при наличии реквизитов участника закупки в системе). Если недоотгружено товаров не по вине Организатора более, чем на 10000 тысяч рублей, то см. п. 8

11. С одной фирмой-поставщиком может работать один Организатор. Открытие закупки у того же поставщика другим Организатором возможно только после согласования с другими организаторами.

12. Организатор обязан быть вежливым и доброжелательным в своей работе.

13. Организаторы обязаны оформлять закупки в соответствии со следующими правилами:

1. В заголовках запрещено писать целые слова, состоящие только из ЗАГЛАВНЫХ букв
2. Необходимо указывать сумму «минималки», которая необходима для осуществления закупки по условиям поставщика.
3. Запрещено чрезмерное дробление закупок, т.е. проведение закупки от одного поставщика в разных ветках закупок. (на усмотрение администрации, опираясь на условия поставщиков)
4. Верно указывать категории закупки
5. Запрещено установление значка «скидки», если это не соответствует действительности. Т.е. скидок нет, а значок установлен.

если поставлен значок «Скидки», то в обязательном порядке должны быть выполнено одно из условий:

— отдельная вкладка с распродажей или акцией, где будут видна разница цен с основным ассортиментом

— если отдельной вкладки нет, то в описании закупки должна быть указана СТАРАЯ цена до распродажи.

1. Запрещено указание закупки, как закупки проходящей с какой-либо акцией, если это не соответствует действительности.
2. Необходимо указывать информацию о пересорте в закупке, если закупка проводиться не в первый раз и у организатора уже есть опыт

14. Организатору запрещается оспаривать решения и требования администрации сайта, а также публично обсуждать их.

После прекращения работы организатора в рамках СП в «Клубе Шопоголиков» администрация оказывает информационное содействие для решения закрывающих вопросов по работе организатора (возвраты, балансы, пристрой, раздача) в течении двух месяцев, с момента открытия последней закупки организатором в «Клубе Шопоголиков».

Правила раздела «Пристрой»
В данном разделе можно размещать только товар, купленный в рамках СП в «Клубе Шопоголиков».

За размещение пристроя в категориях, которые не относятся к пристраиваемому товару пользователь получает минус в профиль.

Понижение рейтинга участника и блокировка аккаунта «Клуба Шопоголиков»

За основные нарушения правил участия в совместных закупках, предусмотрено понижение рейтинга (минус) участника КШ. В случае большого количества нарушений, участник КШ вносится в «Черный Список»(ЧС) и ему навсегда блокируется доступ к осуществлению покупок в системе КШ.

Кроме того, каждый организатор может внести участника в «индивидуальный Черный Список» — тогда участник закупки не сможет участвовать в закупках, проводимых конкретным организатором.

Автоматическое внесение в Черный список происходит тогда, когда количество минусов превышает полученный рейтинг (количество закупок в статусе «Архив») и/или количество минусов в рейтинге более пяти.

Блокировка в добавление товара в Пристрой, осуществляется в случае нарушении правил выставления в пристрой.

Минус можно оспорить в течение 2 недель с момента его получения. Если администрация не признала минус неаргументированным — он остается в профиле на срок действия. Споры с администрацией после принятого решения или выставление минуса «в ответ» (т.е. организатору или участнику, чей минус признан аргументированным) могут привести к дополнительному минусу от администрации.

Автоматически минусы не снимаются.

За что можно получить минус в рейтинг

За грубое несоблюдение правил СП, ГлавШоп может поставить минус, вместо занесения в ЧС

1. За отказ от заказа после объявления СТОП – заказ.
2. За отказ от места в закрытом или отмеченном к выкупу (забронированном) ряду, не найдя себе замену.
3. За то, что Участник не оплатил заказ в оговоренные сроки, за исключением форс-мажора, о котором Участник обязан сообщить Организатору.
4. За неоплату заказа в закупке по предоплате в сроки, указанные Организатором, за исключением форс-мажора, о котором Участник обязан сообщить Организатору..
5. За оскорбительное поведение и угрозы в адрес Организатора и других Участников.
6. За рекламу в теме закупок, проводимых на других интернет-ресурсах.
7. За нежелание знакомиться с условиями конкретной закупки, обозначенными в описании закупки и системных сообщениях, за вопросы в теме, ответы на которые уже есть в описании условий закупки.
8. За то, что Участник не отслеживает состояние закупки в системе (не следит за объявлениями и системными сообщениями).
9. За незаполненный профиль.
10. За недействительный номер телефона в профиле.
11. За некорректную отметку счета: в счете должны быть отмечены — дата, время, сумма платежа, номер карты.
12. За приглашение неблагонадежного Участника, попавшего в ЧС.
13. За оплату без выставленного счета по сохранившимся реквизитам без предварительного согласования с Организатором закупки .
14. За преднамеренную порчу Участником товара, с целью обмена на деньги или товар другого размера или цвета.
Порча признается преднамеренной, если у Организатора возникли сомнения в добросовестности Участника, а Участник отказывается за свой счет проводить экспертизу брака и настаивает на возврате денег либо обмене. В случае, если экспертиза подтвердит производственный брак, Организатор обязан возместить Участнику расходы на экспертизу.

15. За некорректное и хамское поведение при получении заказа.

* Учитывайте, что участник несет ответственность за действия своих доверенных лиц: мужей, родителей и других родственников и знакомых, которых он посылает забрать заказ.

Репутация

Плюсы от пользователей пользователям будут ставиться В ВИДЕ ИСКЛЮЧЕНИЯ, при наличии просьбы от нескольких пользователей. Администрация оставляет за собой право не ставить плюс, если у нас есть информация о нарушениях правил со стороны пользователя, которому просят поставить плюс. Напоминаем, что плюсы — это прежде всего способ поощрения организаторами пользователей и наоборот.

Плюсы/минусы от пользователей оргам удаляются, если:
— они неинформативные: отмечается качество товара, а не работа организатора
— фигурирует название закупки
— если поставивший плюс/минус ставит свой ник.
— идет сравнение данного организатора с другими
— отмечается то, что орг и так должен делать по правилам: отметка счетов, ответы в темах.
ГлавШопы ставят плюсы пользователям за:
— оперативную оплату в первых рядах
— выкладывание хвастов (особенно с фотографиями)
— компетентные ответы в обсуждении закупки
— помощь участникам СП с вопросами о работе СП и системы
Администрация категорически против «выпрашивания» плюсов пользователями. При выявлении подобных случаев плюсы будем снимать, а пользователь может заработать предупреждение и даже минус в профиль. Плюсы — дело добровольное, ГлавШопы их ставить не обязаны.

Комментарии к закупкам (вкладки «Обсуждение»и «Хвасты» внутри каждой закупки)

В комментариях категорически запрещены:

— Ненормативная лексика, грубость, оскорбления, переход на личности
— Ссылки на сторонние сп-ресурсы в любом виде (текстовом, зашифрованном, в виде ссылки, названия или любом другом)
— Использование чужих фотографий без согласия авторов
— Упоминание в темах форума любых банковских реквизитов, адреса или телефона организатора или участника, даже частично, даже собственных.
— Спам в темах или в личку пользователям

Запрещается в комментариях к закупкам (вкладки «Обсуждение»и «Хвасты» внутри каждой закупки) обсуждать то, что можно обсудить на форуме:

— Обсуждать ценообразование в закупках
— обсуждать качество ведения закупки (для этого есть кнопка «Обратная связь»)
— Обсуждать правила ресурса, а также ранги пользователей и организаторов
— Обсуждать или оспаривать действия модераторов или администрации ресурса.
— Размещать сообщения, провоцирующие конфликт (оценивать, является ли конкретное сообщение таковым — право модераторов и администрации, и это право не обсуждается)
— Сообщать об оплате в любой форме. Во избежание мошенничества, сообщать организатору об оплате можно только заполнив счет, либо в случае форс-мажора — в личном сообщении

В Комментариях (вкладки «Обсуждение»и «Хвасты» внутри каждой закупки) в закупкам не рекомендуется злоупотреблять:

— Пристроем в темах-обсуждениях — правилами это не запрещено, но при злоупотреблениях (частые повторы, большое кол-во фото) будет вынесено предупреждение. Если вещь пристроена или пристрой потерял актуальность — обязанность пользователя прислать ссылку на сообщение с пристроем через кнопку «Ау, админ!» для удаления сообщения.
— Хвастами в темах-обсуждениях — для этого есть специальная вкладка «Хвасты» , в обсуждении достаточно выложить ссылку на нужный хваст.

— Смайлами и сообщениями, содержащими только смайлы, чрезмерным цитированием.
— Капс-локом (сообщение, написанное одними заглавными буквами, воспринимается как крик).
— А также не рекомендуется указывать свой почтовый адрес в профиле на форуме — он должен быть только в профиле пользователя в системе.

Функции модератора

Помимо сообщений, содержащих все вышеперечисленные нарушения, модераторы также имеют право без предупреждений редактировать и удалять:

— сообщения, содержащие необоснованно крупные и разноцветные шрифты;
— неприличные, вульгарные и провокационные подписи и аватары;
— бессодержательные сообщения и сообщения, намеренно уводящие от темы (флуд);
— любые графические изображения, не имеющие отношения к теме;
— сообщения, написанные с явным пренебрежением к правилам русского языка;

Модератор не обязан

— вступать с участниками в личную переписку.
— консультировать участников по любым вопросам в темах или в личке.

Внимание! Все закупки шифруются: нигде в форуме не пишутся названия фирм-поставщиков, не размещаются активные ссылки на сайт поставщика. Если же без упоминания названия фирмы не обойтись — для шифровки используем знак *, который ставим между буквами, некоторые символы по возможности заменяем (латиницу на кириллицу и наоборот, например в слове покупка вторую букву пишем латиницей).

* За действия организаторов в ведении совместных закупок администрация сайта ответственность не несет. Администрация не проводит совместные закупки и не является организатором СП.

Главная → Новости → Пошаговая инструкция регистрации в ЕИС, ЕРУЗ

1 этап — Регистрация компании в ЕСИА (через официальный интернет-портал государственных услуг, портал «Госуслуги», gosuslugi.ru).

Госуслуги

1.1. Добавление организации

Руководитель организации (либо лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени юридического лица по ЕГРЮЛ) заходит в свою учетную запись физического лица на портал gosuslugi.ru. (Если учетной записи нет, то ее необходимо создать и подтвердить). Далее: нажимает гиперссылку «Добавить организацию» в правом верхнем углу. В разделе «Сведения о юридическом лице» уже должны быть заполнены поля «Полное наименование», «ОГРН», «ИНН Юридического лица».

Далее при появлении следующего экрана «Добавление организации» пользователь для продолжения работы подключает электронную подпись к компьютеру или ноутбуку и не отключает ее до окончания процесса регистрации в ЕИС. В разделе «Информация о руководителе» также автоматически подгружаются данные в полях «Фамилия, Имя, Отчество» и «ИНН Физического лица»,

1.2. Ввод данных о юрлице

Пользователь самостоятельно заносит служебный телефон и адрес электронной почты, в разделе «Контактная информация» указывает адрес электронной почты организации, затем нажимает кнопку «Продолжить», после чего будет перенаправлен системой на экран с «визиткой» компании, где может отменить добавление, если оно было ошибочным, или, дождавшись завершения проверки данных, продолжить регистрацию.

1.3. Проверка данных организации

Точное время осуществления проверки не обозначено, что делает необходимым периодическое обновление страницы. Проверка может занять некоторое время. Далее «Визитка» компании становится доступной в учетной записи ее руководителя на портале «Госуслуги. Госуслуги – Организация – Основная информация

1.4. Добавление сотрудников

На вкладке «Сотрудники» руководитель при необходимости может пригласить своих подчиненных, организовав их в иерархическую структуру. В поле «заявки» пользователь указывает рабочий адрес электронной почты, фамилию, имя, отчество, СНИЛС работника, а также назначает его администратором профиля организации или же оставляет исполнителем.

Примечание: для взаимодействия с системой сотрудники также должны иметь учетные записи на сайте gosuslugi.ru, квалифицированные электронные подписи и доверенности от руководителя на совершение соответствующих действий.

2 этап. Создание личного кабинета участника закупок в ЕИС (zakupki.gov.ru)

Единая информационная система

2.1. Личный кабинет ЕИС

В правой части шапки сайта руководитель переходит к выпадающему списку на кнопке «Личный кабинет» и выбирает «Личный кабинет участника закупок».

2.2. Регистрация нового участника закупок

Пользователь проходит авторизацию через «Госуслуги», выбрав один из сценариев: Регистрация нового участника закупок, Регистрация в качестве представителя участника закупок, зарегистрированного в ЕИС.

Рекомендуем скачать подготовленную ЕИС презентацию «Руководство пользователя. Личный кабинет участника закупок».

2.3. Подтверждение данных регистрации

Пользователь осуществляет выбор организации, подтверждает свое желание зарегистрироваться в ЕИС в качестве участника закупок от имени компании и предоставляет права доступа к данным организации.

2.4. Регистрация, переход в ЕРУЗ

Участник выбирает нужный сертификат электронной подписи, после чего происходит автоматическая отправка пользователя на поддомен ЕИС eruz.zakupki.gov.ru.

3 этап — продолжение регистрации в ЕРУЗ (eruz.zakupki.gov.ru)

ЕРУЗ

3.1. Выгрузка выписки ЕГРЮЛ

После автоматического перехода на форму «Регистрация участника закупки» большинство данных юридического лица РФ уже заполнены системой. Пользователь вносит максимально возможную сумму для заключения контракта по результатам электронных процедур и указывает часовой пояс

Выписка из ЕГРЮЛ должна быть автоматически загружена системой. Если в вашем случае выписка прикреплена, то можно переходить к следующему пункту, если нет, то рекомендуем при возникновении ошибок незамедлительно обращаться в службу поддержки Единой информационной системы.

Контакты службы поддержки вы сможете найти в конце статьи.

3.2. Сведения о лицах

В разделе «Сведения о лицах, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица» нужно внести вид документа, удостоверяющий личность и его реквизиты. Заполненные данные нужно сохранить.

3.3. Документация

После заполнения контактной информации следует прикрепить соответствующие файлы в раздел «Документация»:

— копии учредительных документов юридического лица: прошитый, пронумерованный, скрепленный печатью и подписью устав (все страницы);

— решение (копия решения) о согласии на совершение или о последующем одобрении крупных сделок по результатам электронных процедур от имени участника закупки — юридического лица с указанием максимальных параметров условий одной сделки.

3.4. Регистрация руководителя

Руководитель регистрирует пользователя (себя).

3.5. Регистрация других пользователей

Руководитель регистрирует пользователей организации.

3.6. Проверка данных

На экране «Размещение информации в едином реестре участников закупок» пользователь проверяет правильность заявки: реквизиты и прочие данные, а также прикрепленные документы. В случае если все корректно, то переход на следующий экран осуществляется нажатием кнопки «Подписать и отправить».

3.7. Завершение

Регистрация участника закупки в ЕИС и ЕРУЗ пройдена.

Автоматические письма о прохождении аккредитации на электронных торговых площадках приходят в течение нескольких часов

Техническая поддержка ЕИС:

телефоны (многоканальные): 8 (495) 811-03-33, 8 (800) 333-81-11;

электронные почты: helpdesk@zakupki.gov.ru, help-eruz@zakupki.gov.ru.