Как взять трудовую книжку в отделе кадров

Всего найдено: 10

Вопрос № 294347

Здравствуйте. подскажите, пожалуйста, отправляют документы с нарочным или нарочным. а получают как?

Ответ справочной службы русского языка

Получают — от нарочного, соответственно.

Вопрос № 273135

отправлено нарочным правильно ли написано

Ответ справочной службы русского языка

Такое сочетание возможно.

Вопрос № 267825

правильно ли сказать «отправил документы нарочным» «отправил документ нарочно»

Ответ справочной службы русского языка

Если имеется в виду «отправил документы с гонцом», то верно: отправил документы с нарочным.

Вопрос № 265771

ЗДРАВСТВУЙТЕ!
ПОМОГИТЕ, ПОЖАЛУЙСТА, РАЗОБРАТЬСЯ, КАК ПРАВИЛЬНО ОФОРМИТЬ:
» СПОСОБ ОТПРАВКИ: НАРОЧНЫМ, С НАРОЧНЫМ ИЛИ НАРОЧНО ?»
МОЖНО ЛИ УПОТРЕБЛЯТЬ «НАРОЧНО», ЕСЛИ ОНО НЕ ЗАФИКСИРОВАНО В ОРФОГРАФИЧЕСКИХ СЛОВАРЯХ, А СУЩЕСТВУЕТ ТОЛЬКО В СЛОВАРЕ РУССКОГО ЯЗЫКА: В 4 Т./РАН, ИНСТИТУТ ЛИНГВИСТИЧЕСКИХ ИССЛЕДОВАНИЙ;
ПОД РЕД. А.П. ЕВГЕНЬЕВОЙ — Т.2 — М.1999 — С. 390? «ОТ НАРОЧНЫЙ ОБРАЗУЕТСЯ НАРЕЧИЕ НАРОЧНО ТОЧНО ТАК ЖЕ, КАК БЫСТРО ОТ БЫСТРЫЙ».
ЗАРАНЕЕ, СПАСИБО ЗА ОТВЕТ.

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: нарочным, с нарочным. Нарочный – имя существительное, его значение: ‘тот, кто послан куда-л. со срочным известием, поручением; гонец, курьер’ (отправить с нарочным = отправить с курьером). Слова нарочно, образованного от существительного нарочный, не существует; есть наречие нарочно (‘с определенной целью; назло; для вида’), оно и зафиксировано в словарях.

Вопрос № 251162

как правильно писать слово «нАрочно»? когда документ отвозят и вручают на руки

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: передать документы с нАрочным (т. е. через курьера). Нарочный — курьер, гонец; тот, кто послан со срочным поручением.

Вопрос № 245070

Столкнулась с такой фразой: Передать документы нАручно (или нАрочно), т.е. не отправить по эл. почте, а вручить лично. В словарях такого слова нет 🙁

Подскажите, есть такое слово?

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: передать документы с нАрочным (т. е. через курьера). Нарочный — курьер, гонец; тот, кто послан со срочным поручением.

Вопрос № 232255

Подскажите, пожалуйста, правильно ли писать так: документы переданы НАРОЧНО или правильно: документы переданы НАРОЧНЫМ СПОСОБОМ? Спасибо

Ответ справочной службы русского языка

Верно: _документы переданы с нарочным_ или _с курьером_.

Вопрос № 225896

Как правильно — нарочно или нарочным

Ответ справочной службы русского языка

Существуют оба слова, они имеют разный смысл.

Вопрос № 222270

как ставиться ударение в слове нарОчным или нАрочным?

Ответ справочной службы русского языка

В значении «с гонцом, с курьером» — на/рочным.

Вопрос № 207190

Как правильно (просьба ответить срочно): Документы отправлены НАРОЧНЫМ или С НАРОЧНЫМ? Спасибо!

Ответ справочной службы русского языка

В значении «с курьером» — _с нарочным_.

Общие правила

По закону, владельцем трудовой книжки является работник, но хранится она у работодателя и выдается по заявлению. Обычно отдел кадров — это то место, где можно получить трудовую книжку, но в некоторых организациях ее хранят в бухгалтерии или в сейфе в кабинете руководителя.

Если работнику необходимо подтвердить стаж или факт трудоустройства, ему готовят копию либо выдают оригинал под расписку. Но оригинал разрешат забрать из организации только в исключительных случаях:

  • при расторжении договора, в последний рабочий день (п. 41 постановления правительства РФ № 225);
  • для предоставления в государственные структуры с целью оформления пенсионных выплат (ст. 62 ТК РФ);
  • при переходе на формирование данных о стаже в электронном формате.

Получение для нужд социального страхования

Работники часто обращаются за бумагами, подтверждающими стаж, для предоставления в Пенсионный фонд в процессе оформления пенсии. В этом случае выдается только оригинал, копии чиновникам не подойдут. Поскольку документ о рабочей деятельности — один из важнейших, определены правила, как забрать трудовую книжку на время для предоставления ее в государственные организации.

Чтобы работодатель не потерял бланк, от работника требуется написать заявление на выдачу. Обращение рассматривают не более трех дней, но отказать в выдаче не могут. Если ваше заявление для ПФР проигнорировали и не выдали ее, вы вправе пожаловаться в Роструд.

Но сначала обратите внимание, как надо написать заявление. Обязательно укажите причину обращения — «для предоставления в Пенсионный фонд РФ в связи с оформлением пенсии», дату. Лично подпишите обращение.

После того как работа с бумагами в государственном учреждении завершена, их следует возвратить работодателю в течение трех рабочих дней.

Получение при увольнении

По статье 62 ТК РФ, работодатель обязан выдать сотруднику документ о его стаже в день увольнения лично в руки. Бланк получают в отделе кадров предприятия без каких-либо прошений, расписываются в получении в книге учета.

Некоторым работникам, фактическое место работы которых находится на большом расстоянии от офиса, интересно, как взять трудовую книжку в отделе кадров, чтобы не ездить далеко только ради какой-то подписи. В этом случае возможна отправка документов по почте, если работник не против такого вида доставки.

Сотрудник пишет в организацию письмо-заявление на пересылку его бумаг почтой. Унифицированной формы для такого обращения нет, но традиционные правила сохраняются:

  • заявитель указывает Ф.И.О. и должность;
  • выражает согласие на пересылку бумаг почтой;
  • ставит дату и подпись.

На основании полученного заявления сотрудник отдела кадров подготовит документ к пересылке его владельцу. Учтите, что почтовое отправление обязательно должно быть с описью вложения. В противном случае работодателя привлекут к ответственности и обяжут выплатить бывшему работнику компенсацию за потерю документа. Это подтверждается судебными решениями, в том числе Апелляционным определением Свердловского областного суда от 07.09.2018 по делу № 33-15689/2018. Из материалов дела следует, что работник согласился на пересылку документов по почте. Но в письме ничего не было. Работодатель не смог доказать, что отправил документы, поскольку у него имелась только квитанция об отправке, но описи вложения не было. В такой ситуации суд решил, что компания должна выплатить бывшему сотруднику компенсацию, поскольку несет ответственность за сохранность бумаг о стаже и рабочей деятельности подчиненного.

Получение за умершего работника

Если по каким-то причинам сотрудник умер, договор с ним расторгают. Но в таком случае написать заявление о выдаче трудовой книжки при увольнении лично человек не сможет. За него обращаются родственники. Им выдадут оригинал:

  • при личном обращении;
  • при направлении работодателю заявления на пересылку почтовым отправлением.

Образец заявления на получение документа за умершего работника

ВАЖНО! Родственникам необходимо, помимо написания заявления, доказать родство с умершим, предъявив оригиналы документов о смерти работника либо их копии, заверенные у нотариуса. Кстати, они вправе претендовать не только на получение документов, но и на получение зарплаты умершего работника, если она не была перечислена ему до даты смерти.

Получение после перехода на электронные книжки

С 01.01.2020 работодателей обязали подготовиться к переходу на формирование данных о рабочей деятельности и стаже в электронном виде. До конца года (31.12) компании должны выяснить, кто из сотрудников сохраняет бумажные документы, а кто переводит их в электронный формат. Но пока не все понимают, можно ли взять трудовую книжку у работодателя, если сотрудник согласен отказаться от бумажного варианта. В законе на этот счет сказано, что забрать бумаги не только можно, но и нужно, поскольку работодатель более не несет ответственность за ее сохранность. Раз традиционный документ о стаже компания больше не ведет и не заполняет, его возвращают владельцу. Отдельное заявление в таком случае не требуется.

Как взять трудовую книжку в отделе кадров

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *