Как восстановить посадочный талон

Если потерял посадочный талон – как отчитаться

По возвращении из служебной поездки каждый командированный специалист обязан отчитаться о произведенных денежных расходах. Для этих целей в 3-дневный срок (имеются в виду рабочие дни) физлицо составляет авансовый отчет с приложением первичной документации о затратах. Соответственно, в качестве подтверждений расходов на перелет прикладываются билеты и посадочные талоны к ним. Это мнение налоговики не раз высказывали в своих письмах (Минфина № 03-03-07/50992 от 01.09.16 г. и др.).

Но допустим, что человек потерял талон. Можно ли подтвердить факт перелета иным документом? В этой ситуации сотруднику придется запросить у авиакомпании специальную справку. Архивная форма содержит в себе все сведения о физлице, совершившем полет. Бланк должен быть заверен подписью должностного лица и печатью перевозчика. При наличии такой справки предприятие сможет учесть затраты на проезд в «прибыльных» расходах (Письмо Минфина № 03-03-06/2/28296 от 18.05.15 г.) в противном случае – уменьшить налогооблагаемую базу по прибыли не получится.

Обратите внимание! Поскольку перевозку осуществляет авиакомпания, справка также должна быть выдана от имени этой организации, а не от лица агента (субагента) по реализации билетов.

Что делать, если билет был куплен по интернету

Многие работники предпочитают экономить время и приобретают билеты для поездок через интернет. Бланк такого документа утвержден Минтрансом в Приказе № 134 от 08.11.06 г. Здесь же приведены формы багажной квитанции и купонов (контрольного, агентского и полетного). В зависимости от вида авиакомпании форма талона может несколько отличаться, а если билеты приобретаются через интернет, талон на посадку распечатывается на листе А4.

При этом к авансовому отчету прикладываются билет и электронный посадочный талон для подтверждения затрат на поездку. Следовательно, также при утере талона следует запросить справку из архива авиаперевозчика. Форма должна содержать ФИО пассажира, № и дату его рейса, стоимость полета, маршрут, № посадочного места и др. При составлении справки на иностранном языке требуется выполнить перевод основной информации на язык русский. А чтобы предприятие могло взять к вычету сумму НДС по электронному билету, дополнительно необходимо наличие оформленной по правилам БСО маршрут-квитанции, где налог должен быть указан отдельно.

Вывод – в этой статье мы разобрались, что делать и как отчитаться в бухгалтерии, если утерян посадочный талон. Заменить эту форму может справка перевозчика. В документе обязательно указание основных сведений о лице, совершившем авиа-поездку.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Что такое посадочный талон и зачем он нужен

Его выдают сотрудники аэропорта после прохождения регистрации на рейс. Он является обязательным. На нем службы безопасности и таможенного контроля делают отметки при прохождении каждого из пунктов. Также его проверяют при посадке на борт, чтобы убедиться, что человек летит именно на этом самолете.

Как выглядит документ, зависит от способа прохождения регистрации на рейс. Если пассажир проходил ее через интернет-ресурс авиакомпании, документ распечатывают на принтере на бумаге формата А4. При его выдаче в аэропорту он будет небольшого размера.

На нем указана следующая информация:

  • ФИО клиента латинскими буквами;
  • номер рейса;
  • маршрут (города отлета и прилета);
  • время взлета и посадки;
  • номер выхода на посадку;
  • номер ряда и места в салоне.

Необходимо помнить, что посадка на рейс заканчивается за 15-30 минут до взлета.

Посадочный билет на самолет состоит из двух частей: первую отрывают сотрудники аэропорта, вторая остается у пассажира. Ее нужно сохранять до окончания полета. В некоторых случаях пассажир может использовать электронную систему прохода на борт. Для этого на документе указан штрихкод.

На второй части талона информация о клиенте и рейсе продублирована. Это сделано для того, чтобы удобно было находить место в салоне воздушного судна и заполнять миграционную карту в случае необходимости. К этой части крепят квитанции на багаж. Соответственно, она понадобиться для розыска чемоданов в случае их потери.

Где его получить

У каждого пассажира перед посадкой на борт должен быть при себе посадочный талон. Его выдают на стойке регистрации. Для этого нужно предоставить документы, подтверждающие личность регистрирующегося, а также билет (стандартного образца или распечатанный электронный талон).

Где взять талон, если клиент проходит онлайн регистрацию? Его нужно распечатать самостоятельно. Также сделать это можно на стойке регистрации или сервисном центре аэропорта.

Примечание. При прохождении онлайн регистрации электронный посадочный талон авиакомпания присылает на электронную почту клиента.

При современном развитии мобильных гаджетов, можно установить специальное приложение. С его помощью не только проходят быструю регистрацию на рейс, но и получают посадочный талон. В аэропорту есть терминалы. Они предназначены для считывания штрихкода. Чтобы пройти на посадку, нужно поднести гаджет с открытым электронным талоном к экрану. Система распознает этот код.

Также можно напечатать талон посредством специальных терминалов. Они установлены при входах в аэропорт. Надо зайти на электронную почту, найти документ, нажать на кнопку «Распечатать».

Как восстановить посадочный талон

Бывает такое, что пассажир после прохождения регистрации теряет посадочный документ. В этом случае не стоит паниковать. Вся информация сохранена в базе авиакомпании. Поэтому, как получить дубликат посадочного документа, подскажут сотрудники аэропорта. Для этого необходимо обратиться на стойку регистрации.

В том случае, если до вылета самолета остаются считанные минуты, надо действовать по-другому. Можно пройти на борт, объяснив стюардессе сложившуюся ситуацию. В распоряжении сотрудников воздушного судна имеются специальные приложения. С их помощью они могут проверить информацию о пассажире и пропустить его на борт.

Во многих случаях посадочный талон требуют для составления бухгалтерской отчетности. Для получения его дубликата обращаются в сервисный центр или офис авиакомпании, которая обслуживала рейс. Необходимо написать заявление с просьбой выдать дубликат посадочного билета. Такие заявления рассматривают быстро.

Вместо билета могут выдать справку. В ней указывают такую информацию:

  • ФИО клиента;
  • номер рейса;
  • дату вылета и прилета;
  • стоимость билета и прочее.

У большинства авиаперевозчиков услуга выдачи этой справки платная. Поэтому лучше постараться получить дубликат.

Важно! Если на электронной почте были сохранены документы, их можно распечатать и заверить в офисе авиакомпании.

Как восстановить электронный билет, если письма от авиаперевозчика на почте были удалены? Нужно обратиться в офис компании. Они помогут с восстановлением авиадокументов. В их базе информация о пассажирах сохраняется на протяжении определенного времени. По заявлению клиента они ее предоставят.

Уважаемые посетители сайта Aviawiki! Ваших вопросов стало так много, что, к сожалению, у наших специалистов не всегда есть время ответить на все. Напомним, что мы отвечаем на вопросы абсолютно бесплатно и в порядке очереди. Однако у вас есть возможность гарантированно получить оперативный ответ за символическую сумму.

Как восстановить посадочный талон на самолет для отчёта, такая мысль возникает в голове любого сотрудника, дабы отчитаться за деньги, потраченные на авиабилет. Прямо скажем, восстановить посадочные талоны после утери большая проблема. Сроки отчета после командировки небольшие, а потерянный талон авиакомпании восстанавливают дольше двух месяцев, к тому же необходимо личное присутствие. Восстановить посадочный талон за один день можно в нашем агентстве. Бесплатная доставка первым классом почтой России. Посмотрите фотографии восстановленных посадочных талонов

ЗАКАЗАТЬ/СКИДКА 1000

Любые посадочные талоны

Как восстановить посадочный талон ЮТэйр

Восстановление посадочного талона АК ЮТэйр происходит двумя способами: лично и посредством письма. В первом случае список документов нужно передать в один из пяти представительств авиакомпании «ЮТэйр»:

  • Квитанция об оплате справки, подтверждающей факт перелета. Стоимость 1000 рублей
  • Заполненный бланк заявления для выдачи справки

В случае, если обратиться лично в представительство не возможно, то собираем следующий пакет документов:

  • Заверение своей подписи у нотариуса
  • Квитанция об оплате услуги
  • Заполненный бланк заявления для выдачи справки

У авиакомпании Ютейр стоимость восстановления посадочного талона составляет 2100 рублей

Отправляем почтовым отправлением по адресу: 625025, г.Тюмень, ул.Интернациональная, 181 ПАО «Авиакомпания «ЮТэйр» (для «ЮТэйр»- Пассажирские авиалинии»). Срок подготовки справки 15 рабочих дней, когда подготовить справку в установленные сроки не представляется возможным, сотрудник Авиакомпании дополнительно согласовывает с пассажиром по телефону сроки предоставления справки. Через месяц ищите письмо с ответом в почтовом ящике. Желаете быстрее-закажите у нас!

Посмотрите фотографии восстановленных посадочных талонов

>Дополнительные сборы

Cервисные сборы и платы

Перевозка На территории РФ За рубежом
Оформление билета в офисе 800 RUB/800 RUB 25 EUR/25 евро 1
Переоформление билета в офисе 800 RUB/800 RUB 25 EUR/25 евро 1
Предоставление справок 1000 RUB/1000 RUB 3 — 2

1 Для США, Кубы и Ливана — 30 USD/30 USD

2 Для Армении, Казахстана, Узбекистана и Азербайджана — 5 EUR/5 EUR

3 Перечень запрашиваемой информации, за предоставление которой взимается плата:

  • Подтверждение факта перелета по авиабилету, оформленному на рейсы ПАО «Аэрофлот» (при утере посадочного талона);
  • Подтверждение факта приобретения и стоимости авиабилета, оформленного по опубликованному тарифу на бланке ПАО «Аэрофлот», который был фактически использован для перевозки (при утере маршрутной квитанции, чека на оплату);
  • Информация о выделенной стоимости перелета по территории РФ на международных рейсах ПАО «Аэрофлот»;
  • Распечатка бронирования, заверенная печатью, для предоставления в консульство;
  • Информационная стоимость авиабилета для перелета на рейсах ПАО «Аэрофлот»;
  • Подтверждение стоимости частично использованного авиабилета в случае изъятия кассового чека при оформлении возврата.
  • Подтверждение факта оплаты и перевозки сверхнормативного багажа на рейсах ПАО «Аэрофлот».

Перечень физических и юридических лиц, с которых не взимается плата за выдачу справок:

  • Федеральные органы законодательной, исполнительной власти;
  • органы законодательной и исполнительной власти субъектов Российской Федерации и местного самоуправления;
  • запросы судов в рамках рассмотрения судебных дел;
  • запросы арбитражных управляющих в рамках рассмотрения дел о банкротстве;
  • запросы адвокатов при оказании ими юридической помощи;
  • работники и пенсионеры ПАО «Аэрофлот».
  • корпоративные клиенты (при наличии соответствующего пункта в договоре).

Согласно ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» сведения об оформлении авиабилета, а также об использовании перевозки по авиабилету, относятся к персональным данным и не подлежат передаче третьим лицам. Информация о перевозке по оформленному авиабилету в виде справки может быть предоставлена при личном обращении пассажира, на имя которого оформлен авиабилет, при предъявлении оригинала документа, удостоверяющего личность, или его законного представителя, действующего на основании нотариально заверенной доверенности, в офисы ПАО «Аэрофлот», с оплатой установленного сбора.
Для пассажиров, проживающих в пунктах РФ, где отсутствуют представительства ПАО «Аэрофлот» возможна услуга по предоставлению справки по почте.
При отсутствии возможности обращения в офисы платная справка может быть направлена по почте при наличии заявления от пассажира с приложением копии документа, удостоверяющего личность, информации о совершенном платеже (или копии платежного поручения) с указанием реквизитов платежного документа. Данные документы необходимо направить почтой в ПАО «Аэрофлот» в адрес офиса отдела собственных продаж, расположенного в г. Москве по адресу: 119002, г. Москва, ул. Арбат, д. 10.
Заявление на предоставление информации в виде справки должно содержать:
1. данные документа, удостоверяющего личность пассажира (общегражданский или заграничный паспорт);
2. информацию о дате перелета, номере рейса и номере билета.
В заявлении, направленном по почте, подпись пассажира должна быть нотариально заверена.
Срок оформления справки – 30 календарных дней с момента поступления запроса в ПАО «Аэрофлот».

Бланк заявления на предоставление платной справки (Файл в формате Doc, 50 КБ)

*Оплата указанных в иностранной валюте тарифов и сборов на территории РФ производится в рублях по системному курсу, рассчитанному исходя из курса ЦБ РФ. Курсы валют для оплаты обновляются еженедельно по средам.

**Сервисные сборы, взимаемые в офисах собственных продаж, являются невозвратными, за исключением случаев вынужденного возврата полностью неиспользованных авиабилетов.

*** В случае прекращения действия договора воздушной перевозки пассажира, предусматривающего условие о невозврате провозной платы при расторжении договора воздушной перевозки пассажира, в связи с добровольным отказом пассажира от всей перевозки или от части перевозки, сборы за бронирование не возвращаются.

Топливные сборы

Маршрут Величина топливного сбора за каждый полетный сегмент
классов «Эконом»/»Комфорт»
между Москвой и пунктами Америки/Азии 106 EUR/106 евро

между Москвой/Санкт-Петербургом/Ростовом и пунктами Европы/Ближнего Востока (для прямых перевозок),

между пунктами Дальнего Востока и зарубежными пунктами Азии (для прямых перевозок)

51 EUR/51 EUR

Для продажи с 10 апреля 2019 и перевозок с 26 апреля 2019 между Москвой/Санкт-Петербургом и пунктами Азербайджана, Армении, Белоруссии, Казахстана, Киргизии, Молдавии, Таджикистана, Узбекистана, Туркмении, Грузии

15 EUR/15 EUR
между пунктами Российской Федерации
Для продажи по 03 марта 2019 2265 RUB/2265 RUB
Для продажи c 04 марта и перевозок по 31 марта 2019 2265 RUB/2265 RUB
Для продажи c 04 марта и перевозок с 01 апреля 2019 2465 RUB/2465 RUB
Исключения:
между Москвой и Якутском
Для продажи по 03 марта 2019

3765 RUB/3765 RUB

Для продажи c 04 марта и перевозок по 31 марта 2019

3765 RUB/3765 RUB

Для продажи с 04 марта перевозок с 01 апреля 2019

3965 RUB/3965 RUB

между Москвой и пунктами Дальнего Востока/Магаданом

не взимается

На территории Российской Федерации указанные в иностранной валюте топливные сборы оплачиваются в рублях по действующему на день оплаты курсу.

Величина топливного сбора за каждый полетный сегмент класса «Бизнес» составляет 200% от сбора за полетный сегмент классов «Эконом»/»Комфорт».

Топливные сборы подлежат возврату в случае отказа пассажира от перевозки и возврата билета.

В случае прекращения действия договора воздушной перевозки пассажира, предусматривающего условие о невозврате провозной платы при расторжении договора воздушной перевозки пассажира, в связи с добровольным отказом пассажира от всей перевозки или от части перевозки, топливные сборы не возвращаются.

Топливные сборы на некоторых направлениях могут отличаться от стандартных.

Как восстановить посадочный талон

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *