Как восстановить бухгалтерский учет

Содержание

2 этап. Инвентаризация активов и обязательств.

Действующее бухгалтерское и налоговое законодательство РФ напрямую не требует обязательного проведения инвентаризации при восстановлении бухгалтерского учета компании.

Однако для правильного формирования остатков материальных ценностей необходимо провести их инвентаризацию.

В процессе инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета.

Под имуществом организации, подлежащему инвентаризации, понимаются основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, запасы, денежные средства и прочие финансовые активы, а под финансовыми обязательствами – кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы.

Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам. Инвентаризация имущества производится по его местонахождению.

Полученные по результатам инвентаризации остатки сырья, материалов, полуфабрикатов, готовой продукции, необходимо оценить в стоимостном выражении. В том случае, если количество и номенклатура запасов невелика, то каждая единица оценивается по фактической себестоимости приобретения (используются данные товарных накладных поставщиков). При наличии большой группы однородных материалов, можно их оценить по средней себестоимости.

Следует провести инвентаризацию основных средств, нематериальных активов, финансовых вложений. Если в организации имеются в наличии земельные участки, недвижимость и транспортные средства, восстановить полную информацию о них помогут ответы на запросы в соответствующие регистрирующие органы. Определить суммы начисленной амортизации помогут данные из копий налоговой отчетности по налогу на имущество организации. При отсутствии данных по объектам сроки их полезного использования и начисление сумм амортизации могут быть определены комиссией соответствующих технических специалистов. Инвентаризация указанного имущества может помочь восстановить обороты и остатки по счетам 01, 02, 04, 05, 07, 08, 58.

Для проведения инвентаризации в организации создается инвентаризационная комиссия. Персональный состав комиссии утверждается приказом (постановлением, распоряжением) руководителя организации. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

ПРИКАЗ О ПРОВЕДЕНИИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ: ОБРАЗЕЦ

Для правильного формирования остатков дебиторской и кредиторской задолженности используются следующие документы:

  • платежные поручения на перечисление и поступление средств;
  • входящие и исходящие товарные накладные и акты выполненных работ (оказанных услуг);
  • банковские выписки, приходные и расходные кассовые ордера;
  • авансовые отчеты;
  • табеля учета рабочего времени, расчетные и платежные ведомости на выплату заработной платы;
  • книга учета доходов и расходов «упрощенца».


Проще всего подтвердить остатки по банковским счетам организации. Для этого следует сделать соответствующие запросы о предоставлении копий банковских выписок (с приложением копий первичных документов) в банки, в которых открыты счета организации за восстанавливаемый период, а также запросы о текущих остатках денежных средств по валютным и рублевым счетам. Данная информация позволит определить остатки по счетам 51, 52, 55 и даст возможность выявить расходные и приходные операции организации с соответствующими контрагентами (поставщиками, подрядчиками, покупателями, заказчиками). На данном этапе будет возможность выявить платежи в бюджет и внебюджетные фонды, что поможет выявить дебетовые обороты по счетам 68, 69 и, возможно, по счетам 50 и 70. Также у банков следует запросить информацию по предоставленным банковским кредитам, что позволит выявить обороты и остатки по счетам 66 и 67.

Как правило, в организациях отсутствуют акты сверок с контрагентами. Поэтому необходимо провести сверку расчетов с поставщиками, покупателями, кредиторами и заемщиками, с налоговыми и внебюджетными фондами.

Помимо актов сверки необходимо запросить у контрагентов копии договоров и первичных документов (в случае отсутствия). Данная процедура позволит выявить обороты и подтвердить остатки по счетам 60, 62, 76, а также выявить обороты по счетам 90, 91.

Важно! При сверке расчетов с налоговыми органами необходимо учитывать, что данные, отраженные налоговиками в карточке лицевого счета, и суммы налогов и сборов, начисленных в бухгалтерском учете к моменту подписания акта сверки, чаще всего не совпадают друг с другом.

Например, заказывая акт совместной сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам за 31 декабря, необходимо иметь ввиду, что начисление годовых налогов отражается в учете компании в декабре, в то время как в лицевом счете налогоплательщика они будут начислены только в момент их выплаты, то есть 28 марта года, следующего за отчетным.

3 этап. Отражение первоначальных остатков по бухгалтерским счетам в программном продукте.

Для того формирования полноценного баланса необходимо сформировать бухгалтерские проводки. Поскольку формируются остатки по всем счетам бухгалтерского учета, то на практике применяется вспомогательный счет 00, который используется в программе «1С». Например, для формирования первоначальной стоимости основного средства заносятся проводки (вводом начальных остатков – операция регламентированного учета):

  • Дебет 01 Кредит 00;

Сумма амортизации, начисленная по основному средству, отражается записью:

  • Дебет 00 Кредит 02.

И заключительной проводкой разносится размер нераспределенной прибыли (непокрытого убытка), который определяется расчетным путем после разнесения остатков по всем счетам бухгалтерского учета.

При этом также с помощью вспомогательного нулевого счета формируются бухгалтерские проводки:

  • Дебет 00 Кредит 84 — отражена чистая прибыль (при положительной разнице между кредитовым и дебетовым оборотом);
  • Дебет 84 Кредит 00 — отражен убыток (при отрицательной разнице между кредитовым и дебетовым оборотом).

Кто может восстановить бухгалтерский учет?

Восстановление учета всегда является сложным процессом, с которым может справиться только высококвалифицированный бухгалтер, обладающий опытом и пониманием особенностей данной процедуры. Восстановление учета можно осуществить как силами самой компании (при наличии в штате грамотных специалистов), так и воспользовавшись услугами специализированных компаний.

Важно! Обращение к услугам специализированных компаний имеет ряд преимуществ, поскольку поручив восстановление учета специализированной фирме, заказчик будет обеспечен профессиональными специалистами в области бухгалтерского и налогового учета.

Кроме того, компании по оказанию бухгалтерских услуг знают обо всех нюансах законодательства, действовавших в «прошлых» периодах (при постоянном изменении законодательства).

На стоимость учетных работ также влияет количество сформированных по итогам восстановления уточненных деклараций по различным видам налогов и сборов.

Специалисты компании «РосКо» оказывают услуги по восстановлению учета любой сложности и вне зависимости от того, в каком плачевном состоянии пребывает бухгалтерия компании. Зачастую нам заказывают бухгалтерское сопровождение организаций, где учет велся ненадлежащим образом. Вовремя исправляя все ошибки, мы защищаем заказчика от штрафных санкций и ответственности перед проверяющими органами.

ВОССТАНОВЛЕНИЕ КАДРОВОГО УЧЕТА

Восстановление системы бухгалтерского учета: порядок, варианты организации работ и затраты


Если ведение бухгалтерского учета по тем или иным причинам не осуществлялось в течение длительного времени, то это может привести к проблемам с кредиторами, партнерами и клиентами.
Как можно восстановить бухучет?

Стоимость восстановления бухгалтерского учета зависит от ряда факторов:

  • объема работ;
  • используемой системы налогообложения;
  • срочности выполнения работ;
  • способа восстановления.

Получить консультацию…

Процедура восстановления бухгалтерского учета в среднем занимает от нескольких недель до нескольких месяцев.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг — один из современных способов ведения бухгалтерии предприятия.

При выборе организации для бухгалтерского аутсорсинга стоит обратить внимание на репутацию компании, срок ее деятельности на рынке, наличие лицензий на осуществление аудиторской деятельности, а также на штат специалистов.
Как выбрать компанию для аутсорсинга?

Некоторые аудиторско-консалтинговые компании оказывают широкий спектр услуг по финансовому и бухгалтерскому аутсорсингу.
Актуальные услуги…

В соответствии с законодательством РФ каждый хозяйствующий субъект обязан вести бухгалтерский и налоговый учет. Однако на практике встречаются случаи, когда ведение бухучета в компании либо полностью отсутствует, либо ведется с грубыми нарушениями. Чем это чревато для владельцев организации и как можно исправить положение?

В каких ситуациях может потребоваться восстановление системы бухгалтерского учета

Восстановление бухгалтерского учета — сложнейшее мероприятие, целью которого является приведение в порядок всех бухгалтерских документов компании в соответствии с требованиями законодательства. Существует целый ряд причин, по которым организации может потребоваться процедура восстановления:

  1. Ведение бухгалтерского учета по тем или иным причинам не осуществлялось в течение длительного времени.
  2. Некомпетентность бухгалтера или его неспособность справляться со своими обязанностями и замена на нового сотрудника. В этом случае всю существующую документацию придется корректировать.
  3. Обнаружение ошибок в первичных документах и их несоответствие реальной финансовой ситуации.
  4. Исчезновение бухгалтера со всеми документами компании. Встречаются и такие ситуации, когда уволенный бухгалтер, обиженный на руководство, преднамеренно вредит своему бывшему работодателю.
  5. Полная утрата первичных документов вследствие форс-мажорных обстоятельств: пожара, выхода из строя оборудования, переезда, обрушения электронной базы, и т.д.

Исходя из целей и имеющихся в компании бухгалтерских документов, различают два вида восстановления бухгалтерского учета:

  • Частичное. Требуется, когда необходимо восстановить только определенные участки учета, например, банковские операции, кадастровый учет. Частичное восстановление требует меньших временных и финансовых затрат.
  • Полное. В этом случае проводится комплексный анализ и полная корректировка всех участков бухгалтерского учета, обработка всех первичных документов за отчетный период. Полное восстановление — очень трудоемкий процесс, требующий высокого профессионализма всех его участников.

Цели восстановления бухучета могут отличаться для разных компаний, это может быть:

  1. Создание структуры бухгалтерского учета, которую организация сможет использовать в будущем.
  2. Получение положительного заключения аудиторов за восстановленный период.
  3. Предотвращение ареста банковских счетов предприятия.
  4. Успешное прохождение налоговой проверки.

Несвоевременное восстановление бухгалтерского учета и наличие нарушений может привести к серьезным последствиям для деятельности компании. Прежде всего, возникнут проблемы с государственными органами, включая налоговую инспекцию. Уклонение от уплаты налогов или уплата неправильных сумм влечет за собой административную или даже уголовную ответственность.

Важно!
В соответствии со статьей 199 УК РФ уклонение от уплаты налогов путем непредоставления налоговой декларации или включения в нее ложных сведений наказывается штрафом от 200 000 до 500 000 рублей, или в размере зарплаты за период 1–3 лет, либо принудительными работами на срок до 5 лет с лишением права занимать определенные должности на срок до 3 лет, либо лишением свободы сроком до 6 лет, также с лишением права занимать определенные должности или вести определенную деятельность.

Кроме того, отсутствие грамотного бухучета в компании может отрицательно сказаться на ее бизнесе, включая проблемы с кредиторами, партнерами и клиентами. Несоответствующее ведение документации рано или поздно приведет к тому, что руководство компании не сможет осуществлять и контролировать движение товарно-материальных ценностей, финансовых активов.

В результате нарушение законодательства может обойтись намного дороже, чем проведение восстановления бухгалтерского учета и отчетности с точки зрения финансовых, временных и трудовых затрат.

Этапы восстановления бухгалтерского учета

На восстановление бухгалтерского учета в зависимости от степени утраты требуется в среднем от нескольких недель до нескольких месяцев.

Итак, с чего начать?

Этап 1. Бухгалтерский аудит. Этот этап включает в себя комплексный анализ работ, включающий анализ всех бухгалтерских документов компании, диагностику бухгалтерского и налогового учета. Аудиторский анализ помогает выявить полный перечень имеющихся ошибок, их особенности, благодаря чему становится возможным более быстрое и качественное восстановление учета.

Этап 2. Оценка фронта работ по восстановлению. Именно на этом этапе определяется точный объем работ и формируются основные задачи на весь период восстановления. Кроме того, оговариваются условия сотрудничества (если привлечена сторонняя организация) и решается вопрос, на чьей территории будут проводиться работы с документами. По итогам первых двух этапов составляется отчет о состоянии дел в компании, в котором также даются рекомендации по исправлению имеющихся нарушений и ошибок.

Этап 3. Планирование мероприятий по восстановлению. После ознакомления с состоянием дел в бухгалтерии можно переходить к составлению плана мероприятий, в котором в обязательном порядке прописываются все необходимые действия и сроки их исполнения (см. табл. 1).

Таблица 1. Фрагмент плана мероприятий по восстановлению бухгалтерского учета

№ п/п Планируемые виды работ Сроки
1 Проверка и оценка состояния бухгалтерского учета компании 01.06.–05.06.2017
2 Проверка сохранности и учета основных средств 06.06–11.06.2017
3 Инвентаризация материально производственных запасов 12.06–17.06.2017

Этап 4. Работы по восстановлению. На этом этапе производятся все необходимые мероприятия по восстановлению бухучета. Они включают обязательное восстановление первичных документов — договоров, актов выполненных работ, счетов-фактур, накладных, кассовых и товарных чеков. На основе собранных и откорректированных документов создаются новые регистры бухучета. На этом этапе очень важно обеспечить преемственность восстанавливаемого периода и периода, который предшествовал ему.

Этап 5. Подготовка и сдача бухгалтерской отчетности. После того как все документы восстановлены и откорректированы, производится подготовка и сдача отчетности в налоговый орган. Перед этим необходимо провести сверку с контрагентами, позволяющую подтвердить остатки на бухгалтерских счетах. Затем формируется отчетность по восстановленным данным, формируются налоговые регистры и заполняются декларации, которые сдаются в налоговые органы. На основании корректировочных деклараций уплачиваются все необходимые налоги и штрафы.

Этап 6. Разработка рекомендаций и принятие мер по предотвращению утраты документации в будущем. После завершения всех работ разрабатывается перечень рекомендаций по дальнейшему ведению бухгалтерского учета в компании. Эти рекомендации основаны на нарушениях и ошибках, выявленных на этапах восстановления. Рекомендации должны иметь практический характер и содержать конкретные предложения для оптимизации бухучета в конкретной фирме с учетом специфики ее деятельности.

При грамотном проведении всех этапов восстановления бухгалтерского учета компания получает бухгалтерскую документацию в полном объеме, полную прозрачность деятельности бухгалтерии для руководства организации и возможность избежать наложения штрафов и других наказаний со стороны государственных органов.

Варианты восстановления системы бухучета

Несмотря на существование нескольких различных причин, вызывающих необходимость восстановления системы бухгалтерского учета, существует не так уж много вариантов его проведения. Для осуществления работы можно использовать один из четырех способов:

  1. Доверить работу собственному персоналу. Теоретически и работы по восстановлению бухгалтерского учета можно возложить на кого-то из собственных специалистов. При этом экономятся средства на проведение восстановления, поскольку штатные работники фирмы находятся на фиксированном окладе. Минус этого варианта очевиден — если собственная бухгалтерия не сумела грамотно организовать бухучет в компании, то и компетентно провести его восстановление она вряд ли способна.

  2. Нанять новый персонал. В том случае, если бухгалтерия на предприятии отсутствовала или велась самим руководителем от случая к случаю, можно нанять новый штат бухгалтеров, поручив задачу восстановления им. Также этот метод иногда применяется при увольнении главного бухгалтера, когда его функции возлагаются на нового сотрудника и весь процесс восстановления также должен выполнять новичок. Несомненным плюсом такого подхода также является экономия — нет необходимости платить за услуги по восстановлению бухгалтерского учета. Однако нужно учитывать, что компетентность и профессионализм новых работников на начальном этапе их деятельности определить практически невозможно. Может случиться так, что для проведения полномасштабного восстановления ее будет недостаточно. К тому же новый специалист не знает особенностей работы компании, что может также вызвать сложности при проведении восстановления учета.

  3. Передать работы частному консультанту. На рынке аудита в настоящее время работает немало частных бухгалтеров, предлагающих различные услуги, включая и восстановление отчетности. Найм такого специалиста также сопряжен с определенными рисками, поскольку сложно определить уровень его профессионализма. Кроме того, при привлечении приходящего бухгалтера нередко отсутствуют гарантии качественного выполнения работы, поскольку обычно он ведет несколько фирм и не слишком заинтересован в трате большого количества времени на обслуживание одной конкретной компании.

  4. Заказать услуги специализированной фирмы. На сегодняшний день — оптимальный вариант. Услуги по восстановлению бухгалтерского учета предлагают консалтинговые и аудиторские компании, а также специализированные бухгалтерские организации. Большинство из них дает гарантию качественного обслуживания, закрепленную в договоре. В штате таких фирм, как правило, работают специалисты высокого уровня, а к процессу восстановления привлекаются не только бухгалтеры, обеспечивающие непосредственную подготовку и обработку документации, но и аудиторы, отвечающие за постановку задач, контроль их выполнения и принятие работ в соответствии с законодательством РФ. Кроме того, к процедуре могут быть привлечены эксперты по вопросам оптимизации налогообложения.

    В процессе работы специалисты консалтинговых компаний всегда готовы дать соответствующие пояснения и обоснования тех или иных действий, при этом рекомендации, касающиеся последующей бухгалтерской деятельности предприятия, будут иметь исключительно профессиональный и компетентный уровень.

Выбор одного из вариантов полностью зависит от желания и возможностей компании, но нужно учитывать, что неграмотное восстановление бухучета может иметь для компании серьезные последствия.

Цена восстановления функций и документации бухгалтерского учета

Стоимость восстановления бухгалтерского учета зависит от нескольких определяющих факторов:

  1. Объем работ. Чем крупнее компания, чем больше документов и операций подлежит восстановлению, тем выше итоговая цена. Например, маленькому ИП с небольшими оборотами до 250 000 рублей в месяц восстановление учета обойдется в среднем в 3500 рублей за один месяц. А компании с оборотом в 4–6 млн рублей восстановление будет стоить порядка 22 000 рублей.
  2. Используемая система налогообложения. По законодательству РФ все налоги и сборы исчисляются и уплачиваются фирмами в порядке, установленном используемой системой налогообложения — общей, упрощенной, ЕНВД. Этот порядок также влияет на стоимость услуг по восстановлению бухучета. Самыми распространенными в России по статистике являются упрощенная и общая системы, поэтому и восстановление бухучета на них производится наиболее часто (см. табл. 2). На стоимость услуги влияет также и форма собственности компании — восстановление бухгалтерского учета для ООО стоит дороже, чем для ИП.

Таблица 2. Примерная стоимость восстановления бухучета в зависимости от применяемой системы налогообложения и количества документов

Количество документов в квартал УСН, за восстановленный месяц, руб. Общая система, за восстановленный месяц, руб.
Нулевой баланс (промежуточный) за квартал 1700 1700
До 30 3800 5100
31–100 7700 10 000
101–300 12 800 15 300
301–600 19 100 23 000
601–1000 26 800 33 100

  1. Срочность выполнения работ. Сроки восстановления отчетности, как уже говорилось, могут варьироваться от нескольких недель до нескольких месяцев. Если заказчику по каким-то причинам необходимо срочное выполнение, то аудиторские фирмы возьмут дополнительную плату, составляющую от 5% до 30% от общей стоимости услуг по договору.
  2. Способ восстановления. Частичный способ будет стоить дешевле, чем полное восстановление всей системы бухучета на предприятии. Чем меньше участков подлежит восстановлению, тем ниже будет стоимость работы.

В целом, восстановление бухгалтерского учета в аудиторской фирме — достаточно затратная процедура, но только в этом случае возможны гарантии высокого качества и правильного оформления всех документов. Кроме того, такие исполнители обычно берут на себя и защиту интересов компании-заказчика в налоговых органах.

Как выбрать надежную компанию для восстановления бухгалтерской отчетности

Любая организация, нуждающаяся в восстановлении бухгалтерского отчета и решившая обратиться в специализированную компанию, стремится найти наиболее надежного партнера. Как это правильно сделать, рассказывает Елена Межуева, руководитель практики «Финансовое консультирование» аудиторско-консалтинговой компании КСК групп:

«Существует несколько основных критериев, которым стоит следовать при выборе компании-исполнителя. Конечно, это репутация фирмы и срок ее деятельности на рынке. Пообщайтесь с партнерами и клиентами, возможно, кто-то уже обращался к ней за услугами. Не лишним будет посещение конференций и семинаров, в их рамках можно получить информацию об услугах, предоставляемых той или иной аудиторской компанией. Кстати, КСК групп регулярно проводит подобные мероприятия для своих клиентов, так что будем рады видеть всех у себя.

Важна комплексность оказываемых услуг. На каждом этапе процедуры восстановления учета могут требоваться дополнительные специалисты — в области налогообложения, юристы и даже программисты. Ведь при первичной оценке состояния документации проводится и анализ электронных БД. После того как масштаб проблем и объем восстановления учета выявлен, произведена всесторонняя оценка состояния учета с детализацией комплекса работ, ответственность в плане сотрудничества аудиторов с заказчиком согласована, начинается сбор и восстановление документации, а при этом — сверка всех расчетных данных с контрагентами. На этом этапе может потребоваться помощь юристов. Далее происходит корректировка/создание регистров БУ, профессиональное восстановление налогового учета, где будут необходимы эксперты по вопросам налогообложения. С их участием происходит согласование и полная уплата налогов, пеней, уточнение деклараций. Под контролем аудиторов происходит формирование новой, корректной отчетности, подача исправленных документов в соответствующие органы.

В штате КСК групп — высококлассные специалисты всех нужных направлений, что позволяет проводить необходимые работы комплексно и в максимально короткие сроки.

И, наконец, проверьте актуальность лицензий на осуществление аудиторской деятельности, обратите внимание на то, застрахована ли профессиональная ответственность будущего партнера. В КСК групп имеются все необходимые документы, подтверждающие право компании на работу в области аудита, консалтинга, оценочной деятельности».

P.S. КСК групп — один из лидеров на рынке аудиторско-консалтинговых услуг. За почти четверть века своего существования компания неоднократно входила в списки лучших аудиторских и консалтинговых компаний, по версиям авторитетных рейтинговых агентств.

Когда это нужно?

Почему требуется восстановление бухгалтерского учёта? Первый ответ, который приходит в голову – у компании были недобросовестные бухгалтеры, которые не справились со своей работой. Однако это далеко не единственная причина.

Даже если у вас хороший бухгалтер, от ошибок никто не застрахован. И какая-нибудь незначительная ошибка (например, неверно внесённые данные) может по цепочке повлечь за собой целую гору других.

Может произойти какое-нибудь ЧП (пожар, потоп, землетрясение), в результате которого все документы или база будут утеряны или уничтожены.

Документы могут быть уничтожены или испорчены намеренно. Например, компания решила уволить бухгалтера по какой-то причине. А он посчитал это решение несправедливым и вознамерился отомстить. Как ни странно, в истории подобные случаи не единичны.

Виной всему нередко бывает и халатность самого руководителя. Из-за этого обычно возникают проблему у маленьких фирм. Например, руководитель открыл ИП и решил не нанимать бухгалтера, а вести учёт самостоятельно. Но времени на это у него не хватает, да и опыта не достаточно. Из-за этого данные вносятся несвоевременно, в документах появляются ошибки и т.п.

Причин может быть очень много. Самое главное – вовремя обнаружить проблему и решить её, пока она не разрослась до небывалых размеров.

Алгоритм восстановления бухгалтерского учёта

Восстановление бухучёта – очень сложный процесс, проходит в несколько этапов.

Этап 1. Анализ ситуации. В первую очередь нужно установить, насколько проблема серьёзна: какие документы утрачены, в каких имеются ошибки, на что можно опереться при восстановлении.

На этом же этапе определяется список необходимых документов. В каждой ситуации он бывает разным. Но чаще всего это:

  • Выписки с банковских счетов, ФНС, ПФР.
  • Акты сверки с клиентами и партнёрами;
  • Вся имеющаяся бухгалтерская документация (даже повреждённая).

Этап 2. Постановка целей и составление плана. Провели анализ и выяснили, что нужно восстанавливать. Далее весь объём работ необходимо систематизировать. Определяются конкретные цели восстановительных работ, выделяются этапы, определяются сроки. На основании всего этого должен быть составлен план работ. Это конкретный официальный документ. В нём поэтапно расписывается весь процесс восстановления, каждому этапу присваиваются сроки выполнения.

Этап 3. Выполнение восстановительных работ. Это основной этап во всём процессе. Здесь осуществляется всё, что было прописано в плане. Самое главное здесь – соблюдать хронологический порядок, особенно, если восстановление ведётся за несколько периодов. Важно точно определить, какие документы должны быть созданы раньше, а какие позже. Более поздняя документация должна опираться на данные ранней.

Этап 4. Проверка документов и сдача отчётов. Восстановленный бухгалтерский учёт нужно сверить с документами, имеющимися у партнёров, проверить на наличие несоответствий, при необходимости исправить ошибки. Если восстановление проведено верно, по окончании составляются налоговые отчёты, которые можно с чистой совестью передать ФНС.

Этап 5. Составление будущей стратегии. Если в ходе работ были выявлены нарушения в документах, на них нужно обязательно обратить внимание. На основании полученных данных составляется план дальнейшего ведения бухгалтерского учёта. Если восстановление делалось не своими силами, а с помощью специалистов, они обязаны проконсультировать фирму и оставить рекомендации.

Пример

ООО «Рассвет» — успешная компания, которая следит за документами и правильно ведёт бухгалтерский учёт. Но внезапно в главном офисе случился пожар. В результате сгорели все документы за 2016 и 2017 год. В срочном порядке начинается процесс восстановления.

Бухгалтерия собирает все имеющиеся документы, обнаруживает, что некоторые бумаги за 2017 год пострадали несильно, и их можно использовать в работе. Компания посылает запросы в налоговую, связывается с партнёрами и просит предоставить им данные о финансовых операциях за последние годы.

Составляется план. Так как через 2 месяца нужно сдавать декларации в налоговую, на выполнение всех работ отводится 6 недель. Ориентируясь на сроки, составляют план работ. После начинается восстановление документов сначала за 2017, а после за 2018 год.

По окончании работ ещё раз делают запросы в налоговую и обращаются к партнёрам, сверяют все данные. Документы восстановлены корректно. Бухгалтерия составляет отчёт о проделанной работе, заполняет декларации и отправляет их в налоговую.

Что будет, если вовремя не восстановить бухучёт?

Разумеется, это очень плохо для самого бизнеса. При неправильной отчётности теряется контроль над финансовыми активами. Фирма может потерять очень много в денежном плане.

Путаница в документах даёт свободное поле для кражи, т.к. если нет строгого систематизированного учёта, отследить пропажу будет невозможно.

И, пожалуй, самое неприятное – проблемы с ФНС. Ошибки в документах ведут к неправильному заполнению налоговых деклараций, что трактуется как уклонение от налогов. В соответствии со статьёй 199 УК РФ, может быть:

  • Штраф до 300000 р.;
  • Арест имущества или счетов в банке;
  • Запрет на осуществление определённой деятельности до 3 лет;
  • Принудительные работы сроком до 5 лет;
  • Лишение свободы на срок до 6 лет.

Помимо этого, даже если вы отделались небольшим штрафом, после этого ФНС очень долго будет пристально следить за вашей фирмой.

Если у вас нет возможности восстановить документы своими силами, можно обратиться в специальную организацию. Сегодня существует очень много бухгалтерских фирм, которые проводят восстановление за деньги. Цена услуги, конечно, достаточно высокая, но в таких организациях работают профессионалы с опытом, и если восстановить бухучёт нужно срочно, а бухгалтерия уже продемонстрировала свою некомпетентность, есть смысл обратиться к ним.

Договор

Об оказании бухгалтерских услуг по восстановлению учёта

г.Санкт-Петербург»

» ______________ 20__ г.

Общество с ограниченной ответственностью «_____________», именуемое в дальнейшем «Клиент», в лице генерального директора ____________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Каппа-консалтинг», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице генерального директора Гобаревой Екатерины Геннадьевны, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор.

1. Предмет договора

1.1. Исполнитель оказывает услуги по восстановлению учета и представлению бухгалтерской и налоговой отчетности Клиента за период с ______________по ________________.

1.2. Состав и классификация услуг для целей настоящего договора определяется в соответствии с Приложением №1.

1.3. Исполнитель осуществляет все работы в полном соответствии с действующим законодательством.

1.4. При заключении договора Клиент передает Исполнителю копии уставных документов, первичные документы и отчетность в соответствии с Перечнем передаваемых документов (Приложение №2).

1.5. Исполнитель информирует Клиента об отсутствии необходимых для ведения бухгалтерского и налогового учета документов, а так же о первичных документах Клиента, оформленных с нарушением действующего законодательства.

1.6. Исполнитель для выполнения работ по настоящему договору использует самостоятельно разработанное или за свой счет приобретенное программное обеспечение, собственную технологию работы и методики, включая регистры налогового учета.

1.7. Исполнитель обязан обеспечить сохранность документов.

1.8. Клиент передает документы Исполнителю или заверяет своей подписью и печатью в офисе Исполнителя. Офис Исполнителя находится по адресу: 191040, СПб, Лиговский пр., д.74, лит.А, оф.505.

1.9. Исполнитель представляет интересы Клиента в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, на основании доверенности (ст.29 НК).

1.10. Клиент не может принимать каких-либо действий с целью ограничения доступа к информации, влияющей на бухгалтерский учет, а так же не может оказывать давления на Исполнителя с целью изменения достоверности отчетности.

1.11. Стороны обмениваются информацией, обусловленной настоящим договором, по каналам связи. Каналы связи в терминах настоящего договора – это электронная почта, факс.

1.12. По окончании работ Исполнитель передает Клиенту по описи все его документы бухгалтерского и налогового учета, сформированные в дела. Под делом при этом понимается совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в одну обложку.

2. Стоимость и порядок оплаты работ

2.1. Стоимость услуг, оказываемых по настоящему договору, составляет _________________ (_______________) рублей. Оказываемые услуги по настоящему договору НДС не облагаются (ст.346.11 п.2 НК РФ).

2.2. Стоимость услуг устанавливается для существующего объема работ на момент заключения настоящего договора. При изменении объема работ стоимость услуг может быть увеличена или снижена по соглашению сторон.

2.3. Основанием для расчетов является выставляемый Исполнителем счет. Обязательство по оплате считается надлежаще исполненным в момент зачисления суммы оплаты на расчетный счет Исполнителя.

2.4. Счет может быть выставлен на частичную оплату основных услуг, оказываемых по настоящему договору, соответствующую определённому, по согласованию сторон, этапу работ.

2.5. По факту оказания услуг, предусмотренных настоящим договором, Исполнитель составляет и передает Клиенту двусторонний акт выполненных услуг.

3. Ответственность сторон

3.1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение условий настоящего договора в пределах причиненных убытков в соответствии с действующим законодательством РФ и настоящим договором.

3.2. Исполнитель возмещает Клиенту сумму начисленных пени и штрафных санкций за недостоверно представленную отчетность. Сумму доначисленного налога или иного платежа Клиент оплачивает за счет своих средств.

3.3. Исполнитель не несет ответственности за несвоевременно представленную отчетность, срок представления которой наступил ранее даты заключения настоящего договора.

3.4. Возмещение ущерба, возникшего в результате профессиональных ошибок Исполнителя, осуществляется страховой компанией в пределах 500000 (Пятьсот тысяч) рублей в соответствии с Договором страхования гражданской ответственности за причинение вреда вследствие недостатков бухгалтерских услуг № Г20-56629110-S1-140-02K от 04.02.10г, заключенного с ОАО СК «РОСНО».

3.5. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение условий настоящего договора, если это явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор), возникших после заключения настоящего договора.

4. Конфиденциальность

4.1. Каждая из сторон согласилась считать весь объем информации, переданной и передаваемой сторонами друг другу при заключении настоящего договора и в ходе исполнения обязательств, возникающих из настоящего договора, конфиденциальной информацией (а в пределах, допускаемых действующим законодательством – коммерческой тайной) другой стороны.

4.2. Каждая из сторон обязуется возместить другой стороне в полном объеме все убытки, причиненные последней разглашением ее конфиденциальной информации в нарушение настоящего договора.

5. Сроки действия договора

5.1. Договор вступает в силу с момента подписания.

5.2. Услуги по настоящему договору оказываются в течение _______________ календарных дней с момента передачи Клиентом документов в соответствии с Перечнем передаваемых документов (Приложение №2), что соответствует сроку действия договора.

5.3. Условия договора могут быть изменены по взаимному письменному соглашению сторон, которое будет являться приложением к настоящему договору и неотъемлемой его частью.

5.4. Настоящий договор составлен и подписан в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру у каждой стороны.

Приложение №1

Состав бухгалтерских услуг

Восстановление учета. Оно Вам надо?

Составление стандартных отчетов в программе бухгалтерского учета

2. Консультирование по вопросам бухгалтерских услуг

3. Ввод первичных документов в программу бухгалтерского учета

4. Формирование проводок бухгалтерского и налогового учета

5. Ведение реестра счетов-фактур

6. Ведение книги покупок, книги продаж

7. Выписка приходных и расходных ордеров

8. Оформление авансовых отчетов

9. Ведение кассовой книги и отчета кассира

10. Расчет заработной платы

11. Составление расчетной и платежной ведомости

12. Расчет налогов от фонда оплаты труда

13. Учет основных средств, расчет амортизации

14. Составление и представление квартальной отчетности и налоговых деклараций в составе и по формам в соответствии с действующим законодательством.

15. Составление и представление годовой отчетности и налоговых деклараций в составе и по формам в соответствии с действующим законодательством.

16. Представление сведений о доходах физических лиц

17. Представление индивидуальных сведений в ПФ

Приложение №2

Перечень передаваемых документов

Уставные документы (передаются ксерокопии)
1.Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН).
2.Свидетельство о постановке на учет юридического лица в налоговом органе (ИНН).

3.Выписка из ЕГРН.
4.Извещение о регистрации в территориальном органе ПФ.
5.Извещение о регистрации в качестве страхователя ФСС.
6.Уведомление о размере страховых взносов на страхование от несчастных случаев.

7. Письмо ФОМС о присвоении регистрационного номера.
8.Уведомление о присвоении кодов статистики

9. Устав.

10.Уведомление о возможности применения УСН (только для УСН).

Правоустанавливающие документы (передаются ксерокопии)
1.Приказы (об учетной политике, о назначении руководителя и др.)
2.Справка на руководителя (включая свидетельство о присвоении ИНН).

3.Договора по осуществляемому виду деятельности

4.Договора с основными поставщиками

Налоговая отчетность (подлинники)
1.Декларации предшествующего периода.

2.Налоговые расчеты предшествующего периода.

3.Бухгалтерская отчетность предшествующего периода по Ф1, Ф2 (только для ОСН)

4.Книга учета доходов и расходов (только для УСН)

5.Книга покупок, книга продаж (только для ОСН)

6.Кассовая книга, отчет кассира

Первичные документы (подлинники)
1.Платежные поручения, банковские выписки.

2.Приходные, расходные ордера.

4.Счета, счета-фактуры, акты, накладные

5.Платежные и расчетные ведомости заработной платы

Анкетные данные сотрудников

1. Трудовая книжка (хранится у Клиента)

2. Копия паспорта

3. Копия страхового свидетельства ПФ РФ

4. Копия ИНН физического лица

5. Заявление о приеме на работу

Примечание:

УСН – упрощенная система налогообложения, ОСН – общая система

Когда необходимо восстановление отчетности?

Желание наведения порядка в документообороте своего предприятия редко возникает из-за прихоти. Обычно либо руководитель самостоятельно приходит к осознанию того, что настало время «генеральной уборки», либо о назревшей проблеме недвусмысленно сообщает налоговая.

Вот самые распространенные признаки того, что нужно действовать:

  • бизнес очень «молод» и еще не знаком с понятием «бухучет»;
  • в определенный период ведение отчетности пребывало на паузе;
  • вы обнаружили, что документация вашей фирмы не отображает реально существующее состояние дел;
  • ожидается налоговая проверка или она уже выявила нарушения и фирме начислены штрафы;
  • расчетный счет организации находится в штрафной блокировке и на время заморожен;
  • вы понимаете, что нынешняя бухгалтерия потихоньку теряет контроль над ситуацией;
  • бухгалтер исчез и прихватил с собой все данные первичной документации и 1C.

Каким бы ни был ваш случай, всегда есть выход. Услуги восстановления документации и всех утерянных данных – панацея для подобных ситуаций.

Этапы восстановления отчетности

И частичное, и полное восстановление отчетности проходит стандартную процедуру, которая включает в себя следующие шаги:

  • получение полной информации, документации, учетных регистров и данных 1C, которыми располагает на данный момент предприятие;
  • осуществляется обработка имеющихся данных, проверяется наличие и корректность налоговых отчислений;
  • формируются выводы на основе проведенной проверки, определяется конкретный объем услуг восстановления и их стоимость;
  • пересматривается и анализируется вся имеющаяся первичная документация, ее соответствие законодательству, восполняются пробелы в потоке документов;
  • корректируется бухгалтерская и налоговая документация за определенный период, при необходимости составляется годовая отчетность;
  • формируются рекомендации по дальнейшему ведению документооборота.

Очень важную роль в этом процессе занимает степень вовлеченности руководителя бизнеса на начальном этапе проверки. Чем полнее будет пакет документов, собранный им, тем менее затратный окажется восстановление – и в материальном, и во временном аспекте.

Услуги восстановления отчетности

Наша компания поможет навести порядок и заполнить пробелы в документообороте предприятия, независимо от специфики его деятельности. Не станет помехой для специалистов «АСФ» и значительное или полное отсутствие первичных документов в вашей отчетности.

Возможно, что сложившаяся ситуация в вашей бухгалтерии – самая настоящая безвыходная катастрофа для вас. Для нас же это – возможность заняться любимой работой, а именно снова поставить на ноги чей-то начавший прихрамывать бизнес.

Мы любим свое дело, отдаваясь ему полностью, а это значит, что у вашей бухгалтерии не останется иного выхода, кроме как идеально правильно вести свою деятельность с нынешнего момента и далеко в будущее. Поделитесь с нами своей проблемой – мы обязательно ее решим качественно и «безболезненно» для вашего бизнеса.

Основные наши услуги для Краснодара и края – это восстановление налогового и кадрового учёта. Актуально, когда бухгалтерский учёт в кампании не вёлся, или допускались ошибки, когда были утеряны важные документы, не формировались и не предоставлялись в налоговую инспекцию налоговые отчеты. Государство выписывает штраф за данное нарушение. Налоговые органы могут предъявить соответствующие расходные операции.

Скачать спец-предложение для Краснодара по бухучету в Word

Скачать спец-предложение для Краснодара по бухучету в PDF

Какие документы необходимы для восстановления учёта

Чтобы полностью или частично восстановить бухгалтерский учёт, понадобятся следующие документы и справки:

  • Свидетельство о занесении информации в Единый государственный центр юридических лиц, а так же Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве ИП;
  • справка о постановке на учёте в налоговой инспекции, как физического лица, так и юридического лица;
  • все необходимые коды статистики;
  • свидетельство о ведении учёта во внебюджетных фондах (ФСС РФ, ПФ РФ, ФОМС);
  • справка о всех открытых счетах в банках, связанных с кампанией;
  • ФИО, должность руководителя кампании, при наличии протокол или решение о назначении на данную должность;
  • отчётность за все прошлые периоды отчёта;
  • информация о сотрудниках. Оформляется в произвольной форме;
  • если применяется упрощённая система налогообложения – то информация о ней и процессе применения;
  • все имеющиеся налоговые регистры, документы.

Я имею стаж работы в данной сфере. Выполняю свою задачу быстро и качественно. Анализирую всю информацию и произвожу просчёты, если необходимо. Могу корректировать отчёты, исправлять ошибки постановки бухгалтерского отчёта и несоответствия нормам. Если были утеряны первичные документы – могу их восстановить.

Всё просчёты точные, сведения проверяются предоставленными документами.

Под восстановлением бухгалтерского учета принято понимать комплекс мероприятий, которые направлены на приведение бухучета компании в полное соответствие с нормами законодательства и нормативных актов.

Необходимость в проведении такого комплекса мер возникает в случае, если бухгалтерский учет велся неправильно, или не проводился вовсе.

Восстановление учета подразумевает восстановление отчетности и документации, а также сдачу уточняющих отчетов в налоговые инспекции, фонды соц. страхования и пенсионный фонд, органы статистики.

Существуют несколько видов процедуры восстановления бухгалтерского учета. В тех случаях, когда ее необходимо провести в короткие сроки, процедура приобретает срочный характер, хотя не стоит забывать о том, что проверка большого объема документации требует больших временных и физических затрат.

Бухгалтерская документация может восстанавливаться как полностью, так и частями, в зависимости от объема первоначальной восстанавливаемой информации.

При проведении работ по восстановлению бухгалтерского учета на предприятии следует придерживаться определенного порядка:

  • Предварительный анализ наличия документации с проверкой на соответствие ее необходимым требованиям;
  • Составление договора на оказание услуги восстановления;
  • Непосредственная процедура восстановления.

Также вам нужно:

Бухгалтерские услуги для ИП и ООО

Восстановление бухучета

Цены на бухгалтерский учет

Когда бухучету может быть необходимо восстановление

Восстановление бухучета – комплексная процедура, заключающаяся в приведении с соответствие с требованиями законодательства РФ всей бухгалтерской отчетности и документации. Когда она может понадобиться?

Любая фирма сталкивается с необходимостью вести бухгалтерский учет. Крупные предприятия налаживают бухгалтерскую службу и строгий контроль, а мелкие предприниматели иногда подходят к решению вопроса легкомысленно: пренебрегают ведением учета, отдают эту деятельность на аутсорсинг непроверенным специалистам, обращаются к знакомым, сдают отчеты как придется, рассчитывая на отсутствие проверок. Но случается, что перспектива отвечать за такое отношение к отчетности встает перед предпринимателем как никогда близко, и тогда нужно будет в короткий срок привести всю документацию к требуемому состоянию. Такие ситуации складываются, когда:

  • бухучет не велся в течение того или иного времени, иногда достаточно длительного;
  • действующий бухгалтер оказался некомпетентным, не справлялся со своими обязанностями;
  • в первичные документы вносилась ошибочная либо ложная информация;
  • преднамеренный вред уволенного бухгалтера – порча или уничтожение бухгалтерской документации;
  • утрата бухгалтерских документов вследствие форс-мажора: пожара, катастрофы, компьютерного вируса, ограбления и др.

Что грозит недальновидным предпринимателям

Если проверкой будут установлены нарушения в ведении учета, то есть в случаях, приведенных выше, он не будет своевременно и в нужном объеме восстановлен, участь предпринимателя не назовешь завидной:

  1. Неправильный бухучет автоматически связан с проблемами с ИНФС: ведь ошибки или отсутствие «первички» неминуемо повлечет за собой неверную уплату налогов или даже уклонение. А Налоговый кодекс строг к таким нарушениям: возможна административная и даже уголовная ответственность. За несвоевременное предоставление данных в налоговую или серьезных неточностей в поданной документации закон предусматривает:
    • штраф от 200 тыс. до 300 тыс. руб.;
    • или штраф в размере доходов за трехлетний период;
    • принудительные работы до 5 лет;
    • запрет на занятие тех или иных должностей до 3 лет;
    • ограничение или лишение свободы до 6 лет;
    • возможен арест банковских счетов и имущества фирмы.
  2. Плохой учет, как и любая работа плохого качества, отрицательно сказывается на эффективности организации и ее имидже, а значит, и на партнерских отношениях.
  3. Предприниматель, не имеющий системного представления о финансовой стороне деятельности своего бизнеса, утрачивает контроль не только над денежной динамикой, но и над поставками, реализацией продукции, другими активами.
  4. В случае кражи доказать что-либо в судебном порядке будет нельзя, так как имущественные права не будут подкреплены документально.
  5. Раз попав в поле зрения проверяющих органов, проштрафившаяся фирма останется объектом пристального внимания долгое время.

Процедура восстановления бухучета

Какое бы восстановление ни потребовалось организации, целесообразно производить его по определенному алгоритму, позволяющему не упустить важных моментов и достичь намеченной цели в кратчайший срок.

СПРАВКА! Опыт показывает, что бухучет можно восстановить за срок от нескольких недель до нескольких месяцев.

Поэтапный алгоритм восстановления бухучета

1 этап: предварительный аудит. Прежде чем приступать, нужно изучить поле деятельности. Проводится «диагностика» текущего состояния бухгалтерских документов путем комплексного анализа ведущейся (или не ведущейся) деятельности по бухгалтерскому и налоговому учету на фирме. Результатом этого этапа станет перечень ошибок, нуждающихся в исправлении.

2 этап: определение объема необходимых работ. Ставятся конкретные задачи и распределяются по времени, отведенному на восстановление. Если для проведения процедуры приглашена другая организация, согласовываются оргвопросы, касающиеся порядка и места работы с документацией.

3 этап: составление плана. Конкретное планирование необходимых действий с указанием конечных этапов. Лучше, если это сделано максимально подробно. Для сторонних организаций этот этап будет называться «составление техзадания».

4 этап: реконструкция. Создание заново или корректировка первичной документации, а на их основе создание актуальных регистров бухгалтерского учета. Важно, чтобы восстанавливаемый период корректно «стыковался» с предшествующим и последующим.

5 этап: формирование новой отчетности. Воссозданную документацию нужно сверить с партнерами, поскольку остатки на счетах и некоторые другие данные должны полностью совпадать. После этого можно формировать корректные отчеты, которые можно без опасений предъявлять в налоговую.

6 этап: профилактика и рекомендации. Выявленные нарушения станут основой для формирования будущей стратегии бухучета: важно не допустить такой ситуации в будущем, научившись на собственных ошибках. Внутреннее восстановление позволит сделать выводы из сложившейся ситуации, а сторонняя организация в обязательном порядке даст комплекс практических советов и конкретных пропозиций.

Помощь профессионалов в восстановлении бухгалтерии

Можно попытаться восстановить поврежденный бухгалтерский учет силами собственного персонала. Есть путь, который предусматривает обновление бухгалтерского персонала с тем, чтобы новый сотрудник исправил ситуацию, созданную предшественником.

Самый быстрый и эффективный способ восстановить бухучет – обратиться к специализированным организациям.

Опытные профессионалы быстро оценят фронт работ, легко восстановят нужную первичную документацию и на ее основе создадут необходимые бухгалтерские регистры.

Стоимость таких услуг зависит от величины самой фирмы, объема нужных работ, количества документов, подлежащих восстановлению. Вариации возможны также в зависимости от используемой в организации системы налогообложения. Естественно, на сумму окажет влияние и необходимая срочность.

В конечном итоге восстановление бухгалтерского учета в любом случае обойдется компании дешевле, чем существование с разрушенной системой учета и ответственность перед законодательством.

Как восстановить бухгалтерский учет

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *