Как сделать договор в 1С?

Расчеты с поставщиками и покупателями осуществляют на основании заключенных договоров. Зачастую приходится готовить и распечатывать однотипные договоры, изменяя только данные контрагентов, что отнимает много времени. В программе «1С:Бухгалтерия», начиная с релиза конфигурации 3.0.37.21, появилась возможность формировать необходимые договоры непосредственно из программы. Для этого в 1С 8.3 используют шаблоны договоров. Их можно будет также распечатывать и отправлять по электронной почте непосредственно из программы, сохранять на жесткий диск компьютера в разных форматах, как и любой другой документ в 1С.

Текст договора формируется по заранее созданному шаблону. Причем шаблонов может быть неограниченное количество, и хранятся все они в информационной базе данных. Оформляя шаблон договор с контрагентом, мы указываем, в каких местах должны быть его реквизиты, наши реквизиты, где нужно указать номер и дату договора и т.д. Программа сама сформирует печатную форму договора с любым контрагентом в соответствии с этим шаблоном и подставит все его данные из справочника.

Рассмотрим пример создания шаблона договора в «1С:Бухгалтерия 3.0».

Создание шаблона договора. Справочник «Шаблоны договоров»

В программе «1С:Бухгалтерия» для хранения шаблонов договоров предназначен справочник «Шаблоны договоров». Находится он в меню «Справочники», в разделе «Покупки и продажи».

Раздел «Покупки и продажи»

Рис.1

В справочнике уже имеются некоторые виды стандартных договоров. И здесь же, с помощью кнопки «Создать», выбрав команду «Новый шаблон» мы можем создать шаблон своего договора, при этом можно создавать группы шаблонов — кнопка «Создать группу».

Создание группы

Рис.2

Создание группы

Рис.3

Нам откроется форма, для создания шаблона. Зададим ему название. Текст договора можно скопировать из вашего имеющегося договора. Оформление аналогично работе с любым текстовым редактором, используя кнопки на панели инструментов. Мы можем изменять размер и цвет шрифтов, выравнивать текст, вставлять картинки, гиперссылки, но единственное ограничение – не можем вставить таблицу.

Шаблон договора

Рис.4

После оформления текста у нас возникает вопрос – «Как вставить реквизиты?». Например, нам нужно,чтобы автоматически проставлялась дата и номер договора, подставлялись наши данные и реквизиты выбранного контрагента и т.п.

Установив курсор в нужное положение, зайдем в кнопку «Вставить в текст». В открывшемся списке выберем нужную позицию. Например, нам нужно установить шаблон номера договора. Мы выбираем «Договор» — «Номер». И в указанном месте у нас появляется шаблон вставки номера договора {НомерДоговора}.

Работа с договором

Рис.5

Аналогично устанавливаем другие реквизиты – дату, срок действия договора, срок оплаты.

Далее переходим к нашим реквизитам. Также выбираем их, нажав кнопку «Вставить в текст» — «Наши реквизиты», и нажимаем на нужном реквизите. В нашем примере мы хотим вставить в начале текста договора полное наименование нашей организации, выбрав соответственно пункт – «Полное наименование». Аналогично из наших реквизитов заполняются и другие – адрес, ИНН, телефон, руководитель и т.д. В установленном месте документа появляются наши шаблоны реквизитов, выделенные желтым цветом.

Работа с шаблоном

Рис.6

Аналогично подбираем шаблоны данных контрагента в нужные места нашего договора: полное наименование, слова в текст договора – именуемый/именуемая (для автоматического определения), банковские реквизиты, адрес и т.д. Все это в дальнейшем будет заполняться из справочников.

Работа с шаблоном

Рис.7

При вставке шаблона «Руководитель», мы можем указать, в каком падеже использовать данные. Например, в лице «Кого?» – Иванова Иван Ивановича, устанавливаем «Винительный падеж».

Установка винительного падежа

Рис.8

Для подстановки в договор реквизитов счета, мы также можем воспользоваться заложенными шаблонами реквизитов документа – «Вставить в текст» — «Счет на оплату».

Постановка информации из счета

Рис.9

Так, после окончания формирования нашего шаблона договора он примет такой вид, где желтым цветом будут обозначены вставленными нами реквизиты. Сохраняем его, нажав кнопку «Записать и закрыть».

Заполненный договор

Рис.10

Наш шаблон договора появился в списке.

Шаблоны договоров

Рис.11

Печать договора из шаблона в 1С из справочника «Договоры»

Проверим, как работает наш шаблон на практике. Зайдем в справочник «Контрагенты». В карточке выбранного контрагента перейдем на вкладку «Договоры».

Печать договора из шаблона справочника «Договоры»

Рис.12

Обратите внимание, что для заполнения всех полей из шаблона договора, в справочнике «Контрагенты» должны быть заполнены все данные. Например, банковские счета в разделе «Банковские счета», адрес и другие реквизиты, в самом договоре заполнены данные о представителе контрагента – фамилия, должность и на основании чего действуют (Устава, Положения и т.п).

Открыв нужный договор (или создав новый), нажимаем кнопку «Печать» и из предложенного списка шаблонов выбираем созданный нами шаблон договора, в нашем примере – «Договор оказания консультационных услуг».

Договор оказания консультационных услуг

Рис.13

Договор оказания консультационных услуг

Рис.14

Нам удалось создать шаблон договора и сформировать из него договор.

Нам удалось создать шаблон договора и сформировать из него договор

Рис.15

Формирование договора из документов 1С

Печать договора доступна и при выписке документов. Например, при формировании документа «Счет», открыв кнопку «Печать», мы также можем распечатать договор, указанный в счете, выбрав его форму из предложенного списка шаблонов.

Формирование договора из документов

Рис.16

Полученный документ можно редактировать, форматировать.

Полученный документ можно редактировать, форматировать

Рис.17

Мы можем распечатать, сохранить его, отправить по электронной почте, используя кнопки на панели инструментов.

Очень просто и удобно создавать договора по шаблонам в 1С

В программе «1С: Бухгалтерия 8» предоставлена уникальная возможность, начиная с релиза 3.0.37.21 автоматически формировать договора. Для этого необходимо внести в базу определённые реквизиты, просмотреть их на экране компьютера и распечатать в нужном количестве экземпляров. При такой возможности, не требуется принимать на работу большой штат сотрудников занимающихся договорной работой. Давайте в данной статье наглядно рассмотрим, как создавать, просматривать и распечатывать договора по шаблонам в 1С.

Где находятся договора по шаблонам в программе 1С?

Заходим в главное меню выбираем позицию «Справочники», далее блок «Покупки и продажи» и в нём находим позицию «Шаблоны договоров».

На экране компьютера выходит список доступных для создания видов шаблонов договоров:

  • Возмездного оказания услуг;
  • Подряда;
  • Поставки.

Далее двойным щелчком мыши выбираем необходимый вид для создания договора, например: Поставки. Открывается печатная форма, в ней выделены жёлтым цветом реквизиты, которые нужно внести для его создания.

Необходимые реквизиты для создания договора

Для того чтобы договор распечатать и подписать необходимо проставить реквизиты:

  • Номер;
  • Дата;
  • Полное наименование организации поставщика;
  • Полное наименование организации покупателя;
  • Представитель организации, подписывающий со стороны поставщика;
  • Представитель организации, подписывающий со стороны покупателя;
  • Реквизиты поставщика: полное наименование, адрес, банковские реквизиты, телефон, E-mail, должность руководителя организации, расшифровка подписи;
  • Реквизиты покупателя: полное наименование, адрес, банковские реквизиты, телефон, E-mail, должность руководителя организации, расшифровка подписи.

Для этого выделяем жёлтое поле, где нужно вставить данные. И заполняем одним из двух способов:

  • Ручным способом, то есть печатаем текст, как в Word документе;
  • Копируем из карточки контрагента нужные реквизиты, а затем вставляем их в жёлтое поле.

Как вам удобнее вносить реквизиты решать только вам, но чтобы не допустить ошибки в наборе реквизитов, лучше это данные скопировать из карточки контрагента, которая находится в справочнике «Контрагенты».

Договор, находящийся в шаблоне рамочный, так как все данные по товару отнесены в приложение.

В программе предусмотрена очень удобная функция – это редактирование шаблонов, находящихся в базе или создание новых шаблонов.

Создание нового шаблона договора в программе 1С

Для того, чтобы создать шаблон необходимо нажать на кнопку «Создать» и в списке выбрать «Новый шаблон».

После этого откроется окно, в котором нужно в поле «Наименование» написать, как будет называться договор (например: Поставки). Ниже, в пустом поле можно набирать текст, для нового шаблона, который разработан в вашей организации.

Редактирование шаблона договора в программе 1С

Данные, которые нужно внести в договор выделены жёлтым цветом. Выделение другим цветом текста, которые нужно внести, очень удобная для редактирования функция, так как не надо по всему тексту искать, какие параметры в него нужно вставить или изменить.

Если вам необходимо внести изменение в шаблон, то нужно встать на печатный текст там, куда надо добавить его и напечатать. Если в дальнейшем, нужно будет редактировать внесённый текст, то лучше его выделить также жёлтым цветом, для облегчения поиска.

Как распечатать шаблон договора из программы 1С

Чтобы распечатать текст, нажимаем на кнопку «Ещё», в открытом списке находим позицию «Справка», при её нажатии открывается окно, в котором находим пиктограмму со значком принтера. Нажимаем на неё и выбираем тот принтер, на который будет отправлен на печать текст.

Можно распечатать по другому, нажать одновременно на клавиатуре две кнопки ( в английской раскладке»:

«Что работает — тем и пользуйтесь, как работает, так работает. Остальное вас не касается.» — я так понял примерно таким принципом 1С-ники руководствуются:))) И не только 1С-ники, кстати — в винде тоже многое по такому принципу. Но вот все же есть продукты, где чувствуется именно забота о том, чтобы все работало нормально и удобно и именно этому много внимания уделяется, например ЦФТ-шные продукты. В 1С много внимания уделяется чтобы всего было много и побольше, а уже как и зачем — дело десятое:))) А как это все работает и как от этого пользователям — это вообще двадцать пятое:)) Такое ощущение, что последние программы 1С — это продукты больше для создателей, для их гордости, нежели для пользователей. Ну и это в каком-то виде, безусловно, работает. Но чувствуется что это не программы для пользователей, а программа для того, чтобы была вот такая, какую хотят создатели (при этом не очень много задумывались о том, как бы было удобно пользователям), а на остальное типа есть «программисты 1с» и очень большая сеть поддержки. Ну и типа эффективная. Типа. На деле встречал много организаций, где годами не может отладиться все, и платят деньги большие при этом или поддерживающим организациям или там сидит программер, получает большие деньги, а в итоге — все тот же фиг с маслом. Понятно, что проблема, можно сказать, в этих программерах там и всем таком. Но факт в том, что 1С так и не создала нормальную схему работы — именно что нормальную сеть поддерживающих организаций, где были бы именно нужные спецы, нужные механизмы поддержки, и все бы это в итоге привело к тому, что все работало бы в организации. В принципе, такие спецы есть, но они довольно быстро разбегаются просто по «денежным» организациям — сидят себе на больших проектах, получают большие деньги и никто не дергает. И не обязательно «программистами 1С» А во франчайзи работают те, кто хочет опыта поднабраться. Нет смысла там сидеть долго. Так что получается, что или организации надо или забить, платить деньги за сопровождение и мучиться, или искать вот таких спецов, перебирая их. Сама 1С в этом помощи особо не оказывает. И поэтому ее продукты много где так и не обеспечивают сколько-нибудь нормального-полного уровня автоматизации. Именно «типовые» продукты. Нормальный уровень там, где есть нормальное подразделение, которое именно этим и занимается — автоматизацией процессов предприятия. Ну если на базе 1С — то дописывают 1С. Но сама фирма 1С -тут не причем. Она вот предлагает такие шаблоны, потом там обновляет их, берет за это деньги. И постоянно там что-то глючит еще в этих обновлениях, создавая лишние головняки этим ребятам на местах. В общем то впечатление, которое производит 1С как средство автоматизации, на первый взгляд — оно обманчиво. И серьезным организациям в любом случае надо думать самим, если они хотят нормальную автоматизацию на своем предриятии, пусть даже с использованием 1С. Сама фирма 1С тут не сильно помогает, разве что на начальном этапе — предоставления этого «Средства разработки — 1С» и некоего шаблона-заготовки — вот этих вот «типовых конфигураций». А механизма нормального, чтобы помочь пользователям конечным из этого всего сделать нормальную автоматизацию у себя на предприятии — они так и не придумали. Повторюсь, этим уже занимается само предприятие, если ему надо, 1С тут ничего не посоветует. Извините, накипело:)))

Ответить

Как сделать договор в 1С?

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *