Содержание
Как начислить зарплату в 1С — правильная последовательность действий
Опубликовано 30.06.2013 19:54 Просмотров: 65285
Наверно, эта статья будет полезна в первую очередь тем, кто только начинается работать в программе «1С: Зарплата и управление персоналом 8», однако, я надеюсь, что и те, кто уже давно рассчитывает зарплату в 1С, смогут почерпнуть немного важной информации или проверить и обобщить уже имеющиеся знания. Итак, давайте разбираться, как всё-таки правильно начислить зарплату, чтобы в последствии не возникало проблем в расчетах с персоналом и формированием отчетности в фонды.
Итак, первым делом, после того, как мы приняли на работу всех, устроившихся в этом месяце, и уволили всех уволившихся, нам необходимо ввести информацию о неявках. К оплачиваемым неявкам в 1С относятся:
— отпуска (очередные, дополнительные, учебные, по уходу за ребенком и т.д.);
— больничные;
— командировки.
К числу неоплачиваемых неявок относятся:
— отсутствие по невыясненной причине;
— прогул;
— отпуск за свой счет.
Сначала несколько слов о документах, расположенных на закладке «Кадровый учет». Эти документы необходимо вводить в программу в том случае, если Вы распечатываете из 1С приказы на отпуск и командировку, для механизма расчета заработной платы они особой роли не играют и этот этап можно пропустить в случае недостатка времени.
А вот документы, расположенные на закладке «Расчет зарплаты», нужно вводить обязательно. Думаю, что в случае начисления отпускных, командировочных или больничных, вопросов, каким документом их отразить, возникать не должно, а вот на отпуске за свой счет мне бы хотелось остановиться поподробнее. Для регистрации такого вида отпуска, а также прогулов и отсутствия по невыясненной причине, предназначен документ «Невыходы».
Если вводить этот документ в случае отпуска за свой счет, то кроме всего прочего, при формировании индивидуальных сведений в ПФР стаж будет заполняться корректно и периоды отсутствия на работе будут выделяться и помечаться нужным кодом.
После того, как больничные, отпускные и командировочные рассчитаны, необходимо ввести информацию о работе в праздники и выходные, в случае если эти дни оплачиваются дополнительно. Для этих целей предназначен документ «Оплата праздничных и выходных», расположенный в первой колонке на закладке «Расчет зарплаты».
Теперь можно переходить к заполнению табеля учета рабочего времени, который позволяет обобщить и проверить введенную информацию. В некоторых ситуациях, можно отказаться от использования документа «Табель учета рабочего времени», программа 1С и при его отсутствии начислит зарплату, однако, я бы рекомендовала всё-таки потратить несколько минут на его формирование, чтобы избежать лишних ошибок.
В том случае, если в этом месяце появились новые исполнительные листы, то их необходимо внести в программу до расчета основных начислений. Для этого предназначен документ «Исполнительные листы», расположенный в левом нижнем углу закладки «Расчет зарплаты».
Затем можно переходить непосредственно к начислениям. Первым делом необходимо выполнить расчет разовых начислений, которые отражаются документом «Регистрация разовых начислений». Это желательно сделать перед тем, как вводить документ «Начисление зарплаты», потому что в этом документе осуществляется расчет районного коэффициента и НДФЛ, а значит, он должен быть введен позже всех остальных, чтобы расчет был верным и учел все начисления сотрудников. В том случае, если уже после окончательного расчета вносятся какие-то изменения в оплату разовых начислений или неявок, то необходимо выполнить перерасчет в документе «Начисление зарплаты».
Ну и затем уже можно создавать ведомости на выплату зарплаты, начислять страховые взносы и заполнять документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете», который в последствии будет выгружаться в «1С: Бухгалтерию предприятия» и формировать проводки.
Конечно, в статье приведен очень общий алгоритм, не учитывающий особенности отдельных организаций, в следующих материалах я постараюсь разобрать каждый из этапов начисления зарплаты в 1С более подробно и обратить Ваше внимание на самые распространенные ошибки пользователей.
Автор статьи: Ольга Шулова
Давайте дружить в Facebook
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Тарифная ставка – это постоянная составляющая заработной платы работника, в отличии от переменной — премий, компенсаций, надбавок и доплат.
На основе тарифной ставки (оклада) производится расчет зарплаты, выплачиваемой работнику за выполнение определенного объема трудовых обязанностей (нормы труда) в установленное время. Данный вид выплат фиксирован и является минимальной гарантированной суммой, начисляемой за работу. Фиксируется она по требованию законодательства в трудовом договоре, наряду с прочими условиями.
Тарифные ставки в зависимости от временного периода делятся на помесячные, дневные и часовые.
Для чего может понадобиться?
Может понадобиться для:
- расчета зарплаты сотрудникам при суммированном рабочем времени;
- расчета оплаты за работу сверх нормы;
- определения суммы выплат в выходные и праздничные дни;
- оплаты ночных смен;
- расчета оплаты за работу во вредных и тяжелых условиях.
Расчет часовой тарифной ставки необходим при суммированном учете рабочего времени.
Такой учет применяется при сменном рабочем графике, вводимом организацией, когда нельзя прерывать производственную деятельность на общие выходные дни.
При этом у каждого сотрудника есть график работы и часовая норма, которую он должен отработать в определенный промежуток времени. Графики и нормы отражаются в производственном календаре. Время работы в таком графике измеряется часами, поэтому удобнее всего рассчитывать минимальную оплату за труд именно в час. В случае, когда работник превысил свою норму (отработал большее количество часов), необходимо рассчитать часовую тарифную ставку и произвести соответствующие доплаты.
Размер надбавки за выслугу лет бюджетникам, прежде всего, зависит от трудового стажа и рода деятельности.
Вы решили уволиться по собственному желанию? Узнайте, какие выплаты при этом полагаются сотрудникам — читайте нашу статью.
В государственных предприятиях часто работники получают 13 зарплату. Как определяется ее размер, вы можете узнать из нашей статьи.
Способы расчета
В зависимости от нормы рабочих часов в месяце
Применяется формула:
Т/ч = тарифная ставка за месяц : норма часов (в месяц)
Норму часов в месяц необходимо взять производственного табеля-календаря.
Пример:
Иншина Н.Н. работает в ОАО «Тополь» продавцом по сменному графику. Оклад в месяц составляет 20000 рублей. В производственном календаре указана часовая норма в месяц — 160 часов. В октябре 2015 года она отработала 166 часов.
Для того, чтобы начислить зарплату, необходимо учесть переработку.
- Сначала высчитывается часовая ставка по формуле: 20000 рублей : 160 часов = 125 рублей в час.
- Вычисляем переработку: 166 — 160 = 6 часов.
За эти шесть часов, отработанных сверхурочно, Иншиной необходимо начислить надбавку к окладу. По трудовому законодательству первые два часа переработки оплачиваются с коэффициентом 1,5, последующие – в двойном размере:
125 рублей × 2 × 1,5 + 125 рублей × 4 × 2 = 375 руб. + 1000 руб. — размер оплаты за сверхурочные. Их прибавляем к окладу и получаем зарплату Иншиной за октябрь: 20000 + 1375 = 21375 рублей.
Если по тем или иным причинам сотрудник отработал количество часов меньше нормы, то рассчитывается дневная рабочая ставка и умножается на количество отработанных часов.
Пример:
Кулагин К.К на работе по сменному графику имеет оклад 15000 ежемесячно. В июне его норма составляет 150 часов. Он отработал за этот месяц 147 часов.
Для того, чтобы начислить зарплату, бухгалтер делает расчеты:
- Определяет часовую тарифную ставку: 15000 рублей : 150 часов = 100 рублей/час.
- Теперь следует просто умножить получившуюся сумму на количество отработанных по факту часов: 100 руб./час * 147 = 14700 рублей.
Это достаточно простой расчет, однако, имеет недостаток. Тарифная ставка зависит от часовой нормы, которая каждый месяц может быть разной. И чем меньше норма часов, тем выше будет часовая ставка. Получится так, что работник отработал в одном месяце меньше, чем в другом, а получит заработную плату выше, чем в том месяце, в котором отработал больше.
Пример:
Савушкин Л.Л. работает охранником. У него сменный график работы. Его оклад составляет 19000 рублей в месяц. В соответствии с производственным календарем, в феврале норма часов равна 150, в марте — 155 часов. В феврале Савушкин отработал 149 часов, в марте — 151 час.
Заработная плата за февраль будет равна:
- Определяем часовую тарифную ставку: 19000 рублей : 150 часов = 126,66 рублей в час.
- Умножаем результат на отработанное время: 126,66 руб./час * 149 часов = 18872 рубля 34 коп.
Заработная плата в марте:
- Часовая ставка: 19000 рублей : 155 часов = 122,58 руб./час
- 22,58 руб./час * 151 час = 18509 рублей 58 копеек.
Получается, Савушкин по факту в феврале отработал на два часа меньше, чем в марте, но его заработная плата оказалась на 362 рубля 76 коп.
От чего, на ваш взгляд, должно больше зависеть вознаграждение за работу? От квалификации сотрудникаОт времени, затраченного на работуОт условий занятостиОт сложности трудовых функцийУ меня свое мнение
В зависимости от среднемесячного количества рабочих часов в год
Применяется формула:
Т/ч = тарифная ставка за месяц / норма рабочих часов в году : 12 месяцев
Норма рабочих часов также берется из производственного календаря.
Пример:
Продавец магазина Лаврова Е.Н. работает по сменному графику. Ежемесячный оклад составляет 21000 рублей. Соответственно своему графику, в июле 2015 года она отработала 120 часов.
- Рассчитываем тарифную ставку в час по формуле: 21000 рублей / 1890 часов : 12 месяцев = 133 рубля 33 коп.
- Определяем зарплату за июль: 133,33 рубля * 120 часов = 15999 рублей 60 копеек.
Этот способ расчета позволяет не вычислять часовую ставку ежемесячно, а только один раз в год. И она меняться не будет все это время. Так сотрудник будет получать сумму, напрямую зависящую от количества фактически отработанного времени.
Пример:
Сторож Кравцов П.П. работает посменно. Его оклад 12000 рублей в месяц. В 2015 году в марте сторож отработал 120 часов, в апреле — 130 часов, в мае — 110 часов. Норма рабочего времени на 2015 год составляет 1800 часов.
Чтобы рассчитать заработную плату за каждый месяц, необходимо узнать часовую ставку: 2000 рублей / 1800 часов : 12 месяцев = 80 руб./час
Итого к начислению:
- 120 часов * 80 руб./час = 9600 рублей в марте.
- 130 часов * 80 руб./час = 10400 рублей в апреле.
- 110 часов * 80 руб./час = 8800 рублей в мае.
Законодательство не устанавливает один определенный способ расчета. Каждое предприятие его устанавливает на свое усмотрение, но он обязательно должен быть обозначен в Положении об оплате труда.
Особенности
Иногда сотрудник не может отработать норму, установленную на предприятии, по уважительным причинам.
Тогда часовую ставку следует рассчитать так: норму в учетный период следует уменьшить на то количество дней, что сотрудник отсутствовал.
Пример:
Ковалева А.М. работает оператором в компании. График работы у нее сменный, оклад 20000 рублей, норма в месяц — 158 часов. В марте 2016 года Ковалева не отработала 18 часов от нормы, так как была на больничном.
При расчете часовой ставки, норму следует уменьшить на 18 часов:
20000 рублей : 140 часов (158-18) = 142,85 рублей/час.
Расчет часовой тарифной ставки необходим для многих расчетов. Все больше организаций склоняется в пользу второго способа расчета. Это в обязательном порядке отражают в локальных нормативных актах.
Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно. Вячеслав Садчиков Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей Подпишитесь на нас в «Яндекс Дзен»
Четырнадцатая зарплата — Quattordicesima
Четырнадцатая зарплата в Италии была введена не так давно и, в отличие от 13-й зарплаты, зависит исключительно от условий коллективного договора, регулирующих ее величину и условия выплаты; 14-ю зарплату выплачивают только в некоторых рабочих сферах, обычно в июне / июле месяце. На четырнадцатую заработную плату имеют право и пенсионеры, но все. Те, кто может ее получать, должны иметь более 64 лет и доход менее 9 776,71 евро / год.
Расчет тринадцатой зарплаты в Италии
Тринадцатая зарплата равна привычной ежемесячной зарплате и включает в себя: базовую заработную плату, надбавки к зарплате, надбавки за выслугу лет и тому подобное.
Однако ситуация несколько меняется, если зарплата выплачивается работнику еженедельно или почасово.
При месячной зарплате и полной занятости 13-я зарплата равна обычной зарплате. Однако, если работник отработал неполный год, скажем с 1 марта по 31 декабря и получал зарплату, например, 1000 евро, то его 13-я зарплата составит 833 евро (1000 евро * 10 месяцев / 12 месяцев года).
Если зарплата выплачивалась за отработанные недели, то «tredicesima» рассчитывается так: недельный заработок * 52 недели (1 год работы) / 12 месяцев. Например, сиделка, которая получает 60 евро в неделю в конце года сможет получить тринадцатую зарплату в размере 260 евро (60 * 52/12).
При почасовой оплате труда нужно умножить недельный заработок на количество отработанных недель в год и разделить полученное произведение на 12 (количество месяцев в году). Например, домашняя работница, получает 10 евро за час работы и работает 10:00 в неделю, получит тринадцатую зарплату в размере 433, 33 евро (10 евро * 10:00 * 52 недели / 12 месяцев)
Кто имеет право на тринадцатую зарплату?
Тринадцатую зарплату имеют право получать все наемные работники, то есть рабочие, служащие, стажеры, управленцы и т.п. На нее имеют право и домашние работники, сиделки, няни.
Оказывается мало кто знает, но уже больше года, как Пенсионный фонд Украины разрешил каждому узнать онлайн свою официальную зарплату за последние 15 лет.
Об этом пишет Slovechco.
Также с помощью сервиса можно:
- узнать информацию про ваш личный стаж, который будет учитываться для начисления пенсии;
- выяснить размеры уплаченного ЕСВ вашими работодателями;
- отправить запросы/жалобы в Пенсионный фонд по вашему делу;
- пенсионерам подать онлайн запрос на перерасчет пенсии.
Данные представлены начиная с 2004 года и обновляются фактически онлайн.
Можно проверить и узнать:
- уплачивает ли работодатель за вас взносы в полном объеме;
- правильно ли Пенсионный фонд все учитывает (бывают ошибки?).
Что необходимо для этого сделать (хватит 10-15 минут):
- Ключ ЭЦП. Легче всего сделать это через Приват24, не выходя из дома (видео, как это сделать ).
- Идете на «Портал электронных услуг Пенсионного фонда Украины»
- Нажимаете «Вход», и там заходите с помощью вашего ЭЦП.
Все, вы можете просматривать информацию, видеть свою официальную зарплату, сумму заработной платы с которой делались отчисления и ваш стаж.
Потом в личных настройках можно сделать логин, установить пароль и заходить уже без ЭЦП.
Первый раз можно заходить и без ЭЦП, но для того, чтобы видеть без ЭЦП информацию о зарплате, необходимо:
- лично сходить в пенсионный фонд;
- выстоять в очереди;
- получить логин и пароль.
ЭЦП не обязательно Приватбанка, просто ЭЦП Приватбанка можно получить не выходя из квартиры (есть исключения, когда безопасность Приватбанка запросит дополнительную проверку).
Портал Пенсионного фонда принимает ЭЦП с более, чем 15 аккредитованных центров. Просто ЭЦП Приватбанка можно получить не выходя из дома. Портал еще принимает:
- ЭЦП «Укрсиббанка»
- других аккредитованных центров по выдаче ЭЦП.
Перечень таких центров можно увидеть после нажатия кнопки «Вход».
;> ;>
