Как рассчитать среднесписочная численность

Что это такое и для чего нужна

Среднесписочная численность работников (ССЧ) – отчет, сдаваемый в инспекцию федеральной налоговой службы до 20 января следующего за отчетным года.

Отправка происходит ежегодно. Эти положения закреплены в Налоговом Кодексе РФ (статья 80 пункт 3).

Форма утверждена приказом ФНС России от 29 марта 2007 года № ММ-3-25/174.

Скачать форму в формате excel можно .

Если ССЧ за предыдущий год составила более 100 человек, отчет сдается только в электронном виде. Компании предоставляют отчетность вне зависимости от количества работников.

Если не сдать отчет о среднесписочной численности работников, то это грозит штрафными санкциями. Штраф составит 200 рублей (Налоговый Кодекс РФ пункт 1 статья 126), а директора или главного бухгалтера ожидает штраф 300 — 500 рублей. Штраф небольшой, но компания из-за отсутствия данных о ССЧ может лишиться налоговых льгот или будут пересчитаны налоги, то есть будут: дополнительное его начисление, последуют пени и штрафы. После оплаты штрафа, компания все равно обязана предоставить отчетность о численности сотрудников.

Где используются сведения о среднесписочной численности работников:

Заполнение отчетов:

  • РСВ-1;
  • 4-ФСС;
  • П-4;
  • форма N ПМ;
  • форма N МП (микро).

Подтверждение или получение льгот:

  • НДС;
  • налог на прибыль;
  • право применения УСНО;
  • имущественный налог;
  • земельный налог.

Учет сотрудников

Определенные категории работников не учитываются при расчете среднесписочной численности. К ним относятся:

  • внешние совместители (учитываются отдельно);
  • заключившие гражданско-правовой договор;
  • работающие за рубежом (без сохранения заработной платы);
  • учредители, не получающие заработную плату;
  • адвокаты;
  • военнослужащие при исполнении службы;
  • подавшие заявление об увольнении;
  • прекратившие работу, не предупредив руководство;
  • находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;
  • в декретном отпуске;
  • работающие по ученическому договору, которым выплачивается стипендия;
  • обучающиеся с отрывом от производства.

В ССЧ персонала учитываются фактически работающие и отсутствующие по разным причинам. Целые единицы сотрудников, которые учитываются в списочной численности:

  • явившиеся на работу;
  • не работающие из-за простоя;
  • находящиеся в командировках (в том числе и за границей)
  • заболевшие (в соответствии с больничным листом);
  • выполняющие государственные обязанности;
  • работающие неполный рабочий день;
  • работающие во время испытательного срока;
  • работники-надомники;
  • имеющие звания;
  • учащиеся с отрывом от производства при сохранении заработной платы;
  • студенты-практиканты, при условии зачисления на должность;
  • находящиеся в учебном отпуске при сохраненной им заработной плате;
  • находящиеся в очередных ежегодных или дополнительных отпусках;
  • имеющие выходной;
  • замещающие отсутствующих работников;
  • находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы;
  • участвующие в забастовках;
  • граждане других стран, работающие на территории Российской Федерации;
  • работающие вахтовым методом;
  • не явившиеся на работу по причине прогула;
  • находящиеся под следствием.

К пункту «принятые на неполный рабочий день» не имеют отношения граждане, для которых на основании российского законодательства закреплен сокращенный трудовой график. К ним относятся:

  • граждане до 18 лет;
  • сотрудники, работающие на вредных и химических производствах;
  • сотрудницы, для которых утверждены перерывы для кормления;
  • женщины, занятые в сельской местности;
  • инвалиды 1 и 2 групп.

Следует принять во внимание несколько положений:

  • Сотрудник, который получает вознаграждение за работу, находясь на 0,5 ставки или на двух (количество не важно), учитывается как целая единица (1 человек).
  • Сотрудник, являющийся внутренним совместителем, учитывается как 1 человек.
  • Наемный сотрудник, работающий в рамках гражданско-правового договора, а также находящийся в штате этой же организации (по основному договору), учитывается как 1 человек.
  • Сотрудник занятый неполный рабочий день по инициативе работодателя учитывается 1 человек.

Расчет среднесписочной численности работников

За месяц

ССЧ персонала за отчетный период — это средний показатель, который базируется на среднесписочной численности за все месяца. Надо рассчитать ССЧ за каждый месяц требуемого периода.

Формула расчета:

ССЧ за месяц = ССЧ полный день + ССЧ неполный день

Параметр для сотрудников, которые работают полный рабочий день, определить не сложно. Делается это по следующей формуле:

ССЧ полный день = Общая СЧ / Количество календарных дней

ССЧ сотрудников, которые работают неполный день, вычисляется иначе. Сначала рассчитывается общее количество человеко-дней, которое было отработано сотрудниками. Этот параметр необходимо умножить на число календарных (отработанных) дней. Дни, которые сотрудник отсутствовал (больничные, прогулы, отпуска), принимаются за количество часов предыдущего трудового дня:

Число человеко-дней = Отработанные часы / Норматив продолжительности рабочего дня

Формула для расчета среднесписочной работников, занятых неполный рабочий день выглядит следующим образом:

ССЧ неполный день = Сумма человеко-дней / Количество календарных дней

Таблица по нормативной продолжительности дня:

Число рабочих часов в неделе Продолжительность дня (пятидневная неделя) Продолжительность дня (шестидневная неделя)
40 8 6,67
36 7,2 6
35 7 5,83
24 4,8 4

В качестве списочной численности сотрудников за выходные и праздничные дни принимают данный показатель за предыдущий рабочий день.

Пример расчета

В компании «Омега» шесть работников в апреле были заняты на работе неполный рабочий день:

  • пять сотрудников отработали по 2 часа в день, каждый из них по 22 рабочих дня. Они учитываются за каждый рабочий день как 0,25 человека (2 ч при установленном нормативе для 40-часовой неделе 8 ч);
  • один работник отработал по 6 часов в день в течение 22 дней. Этот работник учитывается как 0,75 человека (6 ч при установленном нормативе для 40-часовой неделе 8 ч);
  • средняя численность занятых неполный рабочий день, составила 2 человека (0,25 * 22 + 0,25* 22 + 0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,75* 22) / 22 рабочих дня в апреле).

Всего работников, которые заняты в компании полный рабочий день 28 человек.

В этом случае расчет среднесписочной численности сотрудников за месяц составит 30 человек = 28 + 2.

За квартал

Квартальная ССЧ сотрудников получается путем сложения среднесписочной численности работников за месяцы работы, которые входят в квартал и деления на 3 (месяцев). Приведем формулу:

ССЧ квартал = ( ССЧ месяц 1 + ССЧ месяц 2 + ССЧ месяц 3 ) / 3

Пример

Компания «Омега» имела среднесписочную численность работников в апреле 491 человек, в мае — 486 человек и в июне — 499. Среднесписочная численность сотрудников за II квартал составила 492 человека ((491 + 486+ 499) / 3).

В случае неполной работы в квартал, то ССЧ определяется суммированием за месяцы функционирования в квартале и деления на 3.

За год

Годовая ССЧ сотрудников получается путем сложения среднесписочной численности работников за месяцы работы и деления на 12 (месяцев). Представим в виде формулы:

Годовая ССЧ = ( ССЧ месяц 1 + ССЧ месяц 2 + ССЧ месяц 3 + … + ССЧ месяц 12 ) / 12

Если компания функционировала неполный год (например, была создана в марте), то ССЧ сотрудников рассчитывается как сумма среднесписочной численности за каждый месяц работы, поделенная на те же 12 месяцев.

Компания «Омега» имела среднесписочную численность работников:

  • Январь – не функционировала
  • Февраль – 20
  • Март – 23
  • Апрель — 30
  • Май – 32
  • Июнь – 34
  • Июль – 36
  • Август – 45
  • Сентябрь – 42
  • Октябрь – 42
  • Ноябрь – 38
  • Декабрь – 42

Среднесписочная численность равна 31 человеку: (0+20+23+30+32+34+36+45+42+42+38+42) / 12. Такой результат получился потому, что мы сложили все среднесписочные за указанный период и разделили на 12 месяцев.

Таким же образом можно высчитывать ССЧ для полугодия или девяти месяцев:

ССЧ за полугодие = ( ССЧ месяц 1 + ССЧ месяц 2 + ССЧ месяц 3 + … + ССЧ месяц 6 ) / 6

ССЧ за 9 месяцев = ( ССЧ месяц 1 + ССЧ месяц 2 + ССЧ месяц 3 + … + ССЧ месяц 9 ) / 9

Виды численности персонала

Вам нужно знать, что существуют различные типы численности сотрудников, которые по-разному отражаются в налоговой декларации и других отчетах.

Виды численности сотрудников:

1. Нормативная численность.

Определяется нормами труда и объемом необходимых к выполнению работ. Ее значение должно быть идеализировано.

2. Плановая численность.

Она чуть более реалистична относительно текущего времени, чем нормативная, но все же приближена к ней. На такую численность влияют факторы производительности труда, переменчивая специфика самой организации.

3. Штатная численность.

В состав входят лишь те сотрудники, которые установлены штатным расписанием предприятия. К ним не относятся сезонные работники.

4. Фактическая численность работников.

Устанавливается на конкретную дату и включает всех фактически работающих на предприятии сотрудников.

5. Явочная численность.

Включает всех тех сотрудников, которые находятся на своем рабочем месте.

6. Среднесписочная численность.

Такой показатель высчитывается за отчетный период в виде среднего значения количества сотрудников, выполнявших работу полный или неполный день, относительно отработанного ими времени.

Расчет необходимой штатной численности сотрудников

Чтобы грамотно рассчитать необходимую штатную численность, сначала нужно определить, сколько сотрудников нужно для продуктивной работы предприятия.

Для определения необходимой штатной численности нужно учесть:

  1. Планируемый объем работ на рассматриваемый период (например, выручка за год).
  2. Фонд рабочего времени на этот же период (если в часах, то количество часов работы за весь рассматриваемый период).
  3. Предполагаемая выработка (выручка) одного сотрудника в час.
  4. Коэффициент выполнения запланированных норм (плановая выручка за предстоящий год делится на фактическую выручку прошлого года).

Кроме того, что работники предприятия пребывают на рабочем месте в отведенное время, они периодически уходят в отпуск, на больничный, берут отгулы. Поэтому вам необходимо определить коэффициент невыхода на работу своих сотрудников. Этот показатель рассчитывается в часах.

Формула для расчета коэффициента: 1 × % не вышедших на работу сотрудников от общего количества / 100.

Для определения нормативной численности применяется формула: (рабочее время × предполагаемая выработка × предполагаемая выручка × коэффициент выполнения запланированных норм) / плановый объем работ.

(Рабочее время × предполагаемая выработка × предполагаемая выручка × коэффициент выполнения запланированных норм) / плановый объем работ = нормативная численность работников.

В итоге штатная численность в оптимальном размере будет = нормативная численность × коэффициент невыхода на работу сотрудников.

Фактическая численность работников

Определение фактической численности происходит по табелю рабочего времени, который ведется на предприятии, поэтому нужно учесть дату выхода на работу каждого сотрудника.

Для отчета перед Росстатом введено понятие «среднесписочная численность». Согласно п. 77 Приказа Федеральной службы государственной статистики №428, для учета берутся списочные сотрудники предприятия, внешние совместители, работники по договорам гражданско-правового характера. Рассчитывается такая численность путем выяснения среднего количества сотрудников, работающих полный рабочий день, относительно каждого календарного месяца. Отдельно считается количество сотрудников, которые работают на полставки.

Определение фактической численности происходит по табелю рабочего времени.

Часто случается так, что фактическая численность на предприятии больше штатной. Связано это с привлечением временных сотрудников, работа которых нужна лишь периодически. Превышение штатной численности недопустимо лишь предпринимателям, которые работают на упрощенной системе налогообложения (УСН) или патенте (ПСН). На УСН количество работников не должно превысить 100, а на патенте – 15.

Численность работников организации определяет эффективность коммерческой деятельности. Нужно серьезно подходить к установлению штатного расписания. Кроме планируемых людей в штате, руководитель должен учесть и тех, которые будут на него работать по факту. Превышение работников в штате или, наоборот, их недобор говорит о том, что свое штатное расписание вам необходимо пересмотреть.

Трудоемкость работ по изготовлению трансформатора

Вид работ

Трудоемкость на одно изделие, н/ч

Трудоемкость на программу 300 шт, н/ч

Явочная численность рабочих, чел.

Списочная численность рабочих, чел.

Разряд

работ

Цикл 1

1.Изготовление изоляции из бумаги, картона, резины:

51,7113

2.Намоточные работы: обмотки, кольца, емкостные узлы

46,54017

3.Малярные работы (окончательная покраска деталей, узлов и общего вида)

20,10995

4.Пропиточные работы: опрессовать обмотки, пропитать, сушить, зачистить, срезать рейки

12,92782

5.Сварочные работы: сварка стержней, отжиг концов обмоток

1,14914

6.Резка на г/ножницах, изготовление гофрированных прокладок

0,718212

7.Продольная и поперечная резка трансформаторной стали на линии для магнитопровода

10,05497

8.Слесарно-сверлильные работы: корпусов, рам, швеллеров, крышек, и т.д.

15,80067

9.Токарные работы :шпильки, гайки, стержни, пяты, гнезда и т.д.

16,51889

10.Фрезерные работы: шпильки, гайки, пружины и т.д.

12,92782

11. 2 сборка Собрать, изготовить отводы ВН, НН, собрать активную часть, запаять отводы ВН, НН, активную часть, установить переключатели

24,41922

12.Шихтовать магнитопровод, собрать опрессовать остов трансформатора

24,41922

13. 1 сборка Собрать остов с обмотками:

35,91062

14. 3 сборка: Собрать узлы для 3-й сборки,

45,9656

15.Изолировка: изолировка отводов ВН, НН, активной части, после пайки

4,59656

Итог по первому циклу

323,7702

Цикл2

1.Заготовительные работы

83,31265

2.Механообработка

8,61855

3.Сборка (Бак, крышка, радиаторы, термосиф. фильтр и т.д.)

288,7214

Итог по второму циклу

380,6526

Итог по всему обьему работ

704,4228

        1. Численность вспомогательных рабочих, ИТР, служащих и младшего обслуживающего персонала можно определить по нормам обслуживания, либо в процентном отношении к основным рабочим (таблица 3).

          1. Вспомогательные рабочие (кладовщик производственных кладовых, транспортные рабочие, кладовщики и раздатчики инструментов, слесари по ремонту оборудования, электромонтеры, уборщики производственных помещений, контролеры, и пр.):

          1. Инженерно-технические работники:

          1. Служащие:

          1. Младший обслуживающий персонал:

Расчет численности состава работников сведем в таблицу. Численность основных рабочих по разрядам определяется из соответствующей трудоемкости работ (таб.1); разряды вспомогательных рабочих определяются из тарифно-квалификационного справочника.

Таблица 6

Сводная ведомость списочного состава работников

Наименование профессии

Списочное количество

Рабочие по разрядам

I Основные рабочие:

II Вспомогательные рабочие:

III Руководители:

Нормативный метод оплаты труда

IV Специалисты и служащие

83+42=125

V МОП:

    1. Рассчет годового фонда заработной платы работников

      1. Годовой фонд заработной платы основных производственных рабочих складывается из оплаты за отработанное время ЗОи оплаты за неотработанное времяЗНО(основные и дополнительные отпуска, оплата выполнения государственных и общественных обязанностей и т. д.):

        1. Основная заработная плата (оплата за отработанное время) складывается из прямой (тарифной) заработной платы ЗТи доплат за отработанное время:

, где

ЗПР- размер премии,

ЗН- доплата за работу в ночное время,

ЗБР- доплата бригадирам, не освобожденным от основной работы.

          1. Годовой тарифный фонд заработной платы сдельщиков на программу определяется по формуле:

, где

Q -программа выпуска изделий,

СЧi- часовая тарифная ставка i-го разряда,

tmi — норма времени изготовления изделия по каждому разряду.

          1. Годовой тарифный фонд заработной платы повременщиков на программу определяется по формуле:

, где

СЧi- часовая тарифная ставка i-го разряда,

f — отработанное время в данном периоде.

          1. Годовой размер премий рабочим определяется по формуле:

, где

ЗТ — тарифный фонд заработной платы,

ПР- установленный размер премии (для основных рабочих 20 — 30%, для вспомогательных рабочих 10 — 20%).

          1. Годовая сумма доплат за работу в ночное время:

, где

КН- доля ночного времени в продолжительности рабочего дня.

          1. Доплата бригадирам, не освобожденным от основной работы:

, где

КБР- размер доплат за бригадирство (при составе бригады от 5 до 10 человек — 10% тарифной ставки, свыше 10 человек — 15%),

nБР- количество бригадиров,

nО- общее количество рабочих.

        1. Оплата за неотработанное время ЗНО(основные и дополнительные отпуска, оплата выполнения государственных и общественных обязанностей и т. д.):

, где

ЗОТП- оплата очередных и дополнительных отпусков, оплата болезней, декретных отпусков, отпусков по учебе,

ЗГО- оплата выполнения государственных и общественных обязанностей.

          1. Оплата очередных и дополнительных отпусков, оплата болезней, декретных отпусков, отпусков по учебе:

, где

mОТП- продолжительность основного и дополнительного отпусков, час (см. таб. 4).

          1. Оплата выполнения государственных и общественных обязанностей:

, где

mГО- продолжительность работ, связанных с выполнением государственных и общественных поручений, час (см. таб. 4).

Расчет заработной платы основных и вспомогательных рабочих сведем в таблицу 7.

      1. Годовой фонд заработной платы руководителям, специалистам, служащим, МОП определяется исходя из количества штатных единиц и месячного оклада. Результаты расчетов сводятся в таблицу 8:

Таблица 8

Наименование категорий и должностей

Количество штатных единиц

Месячный оклад (руб.)

Годовой фонд заработной платы с учетом районного коэффициента (руб.)

Руководители

1. Генеральный директор

2. Главный экономист

3. Зам. директора по кадрам и режиму.

4. Зам. директора по производству

5. Главный инженер

6. Заместитель директора по коммерческим вопросам.

7. Начальник ОТК.

8. Главный бухгалтер

9. Начальник канцелярии

10. Главный конструктор

11. Главный технолог

12. Начальник энерго-механического отдела

15. Начальник гаража

16. Начальник ОК

17. Начальник охраны

17. Начальник подстанции

956,25

13196,25

17. Начальник компрессорной

956,25

13196,25

17. Начальник ремонтного хозяйства

956,25

13196,25

18. Помощник по подготовке производства заместителя генерального директора по производству.

19. Начальник ПДО.

20. Начальник БТиЗ.

16. Старший мастер III группы

16. Старший мастер I группы

16256,4

16. Сменные мастера производственных участков I группы

241941,6

18. Ремонтный мастер

36597,6

18. Мастер испытательного участка

36597,6

18. Контрольный мастер

36597,6

Итого руководители

2167838,55

Специалисты

1. Инженер по качеству

32512,8

2. Делопроизводитель

3. Юрист

16256,4

4. Специалист по кадрам

36597,6

5. Начальник бюро нормирования

16256,4

6. Инженер по нормированию труда

7. Начальник бюро планирования

16256,4

8. Инженер по планированию

9. Ведущий Инженер-Конструктор

10. Инженер-Конструктор

107529,6

11. Начальник бюро технологий

16256,4

12. Инженер-технолог

107529,6

13. Начальник инструментального бюро

16256,4

14. Инженер по инструменту

53764,8

15. Начальник энергетического бюро

16256,4

16. Инженер-энергетик

80647,2

17. Начальник механического бюро

16256,4

18. Инженер-механик

19. Начальник бюро снабжения

16256,4

20. Экономист по материально-техническому обеспечению

21. Начальник финансово-сбытового бюро

16256,4

22. Экономист по сбыту

23. Экономист по Финансовой работе

53764,8

24. Начальник техбюро

16256,4

25. Инженер-Технолог

24398,4

26. Механик

26. Начальник БТиЗ

16256,4

27. Руководитель планово-учетной группы

11122,8

28. Руководитель диспетчерской группы

11122,8

Итого специалисты

1133890,8

Технические исполнители

1. Секретарь-машинистка

2. Бухгалтер

33368,4

3. Копировщик

22245,6

4. Стандартизатор

22245,6

5. Табельщик

9190,8

6. Техник-технолог

18381,6

7. Экономист по планированию

27572,4

8. Диспетчер

9. Нормировщик участка

Итого технические исполнители

234986,4

Охрана

10. Начальник караула

234986,4

11. Стрелок

459898,8

12. Контролер

886429,2

Итого охрана

1750612,8

Младший обслуживающий персонал

1. Уборщик бытовых помещений

153152,4

Итого уборщики бытовых помещений

153152,4

Как рассчитать среднесписочная численность

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *