Как рассчитать оклад

Содержание

Как рассчитать зарплату по окладу — формула

Что такое оклад по Трудовому кодексу

Как правильно собрать исходные данные для расчета заработной платы

Базовая расчетная формула

Расширенная формула: как учесть дополнительные выплаты

Итоги

Что такое оклад по Трудовому кодексу

Термин «оклад», а также сопутствующие ему определения «базовый оклад», «должностной оклад» и «заработная плата» расшифрованы в ст. 129 ТК РФ. Чтобы понять, как рассчитать размер зарплаты из оклада, и применить подходящую формулу, разберемся с этими терминами:

На основании приведенных в ТК РФ определений оклад представляет собой минимальную фиксированную денежную сумму, которую работодатель обязан заплатить сотруднику за каждый отработанный месяц при условии выполнения возложенных на него должностных обязанностей.

Заработная плата — более расширенное понятие, включающее помимо оклада различные доплаты, бонусы и премии, на которые работник имеет право.

Оклад и заработная плата совпадают по величине в том случае, если за полностью отработанный расчетный месяц сотруднику помимо оклада не будут начислены компенсационные и стимулирующие выплаты.

Заработную плату можно рассчитывать не только исходя из оклада, но и на основе тарифной ставки — фиксированного размера оплаты труда за выполнение нормы труда определенной сложности за единицу времени (час, день, декаду, месяц) без учета компенсаций и доплат.

Формулы расчета зарплаты по окладу и исходя из тарифной ставки отличаются. Далее расскажем, как правильно рассчитать зарплату по окладу.

Как правильно собрать исходные данные для расчета заработной платы

Для расчета заработной платы по окладу собираются исходные данные:

  • о размере оклада;
  • количестве рабочих дней в расчетном месяце;
  • количестве отработанных дней в месяце;
  • выплатах, положенных работнику помимо оклада.

Откуда эти данные взять?

Размер оклада

Оклады по каждой должности отражаются в штатном расписании:

Кроме того, размер оклада должен быть указан в трудовом договоре:

А также отражен в приказе о приеме на работу:

Посмотрите, как выглядит образец приказа Т-1.

Количество рабочих дней в расчетном месяце

Подсчет рабочих дней для каждого месяца производится на основе производственного календаря. Этот показатель зависит от продолжительности рабочей недели: с понедельника по пятницу (пятидневка) или в другом режиме (например, с рабочей субботой):

О допустимой продолжительности рабочей недели узнайте из этого материала.

Количество отработанных дней в расчетном месяце

Этот показатель для расчета зарплаты по окладу берется из табеля учета рабочего времени или иного документа, с помощью которого на предприятии учитываются отработанные дни, дни отдыха и иные периоды (командировки, отсутствие по болезни, прогулы, отпуска и т. д.).

Организовать в компании учет рабочего времени помогут материалы:

  • «Табель учета рабочего времени по форме Т-12 — бланк»;
  • «Используемые в табеле учета рабочего времени обозначения»;
  • «Каков срок хранения табеля учета рабочего времени?».

Выплаты, положенные работнику помимо оклада

Премии, доплаты, компенсации, бонусы и иные выплаты, на которые может рассчитывать работник помимо оклада, устанавливаются в трудовых договорах, соглашениях, приказах или иных внутрифирменных НПА (коллективном договоре, положении об оплате труда и т. д.).

С нюансами назначения различных доплат и компенсаций к окладу вас познакомят статьи:

  • «Порядок выплаты премии по Трудовому кодексу РФ»;
  • «Положение об оказании материальной помощи работникам»;
  • «Доплата за совмещение должностей по ТК РФ на 2018 год».

Как рассчитать з/п по окладу, расскажем далее.

Базовая расчетная формула

Базовая формула для расчета заработной платы по окладу выглядит так:

С помощью базовой формулы можно рассчитать зарплату, если в расчетном месяце сотрудник не получает премии и иные выплаты в дополнение к окладу.

Расчет з/п по окладу продемонстрируем на примере.

Сотрудники ООО «Корнет» работают в режиме пятидневки. В положении об оплате труда ООО «Корнет» указано, что сотрудникам компании ежемесячно выплачивается премия в размере 15% от оклада. Но есть ограничение: премия не выплачивается, если сотрудник в расчетном месяце не выполнил производственный план и/или получил дисциплинарное взыскание.

Дворник Самойлов П. Г. в январе 2019 года получил выговор за прогул. В результате из 17 рабочих дней в январе (по производственному календарю для пятидневной рабочей недели) он отработал только 16. Его оклад, согласно утвержденному на 2019 год штатному расписанию, составляет 16 250 руб.

Учитывая, что в расчетном месяце Самойлову П. Г. не выплачиваются никакие дополнительные суммы стимулирующего или компенсационного характера, для расчета зарплаты можно применить базовую формулу:

З/п = 16 250 руб. / 17 дн. × 16 дн. = 15 294,12 руб.

В такой сумме будет начислена зарплата Самойлову П. Г. за январь 2019 года.

Базовой формулой можно воспользоваться не всегда. Обычно работники компаний получают зарплату не в размере «голого» оклада, а с учетом дополнительных выплат. Тогда и формула для расчета зарплаты применяется другая.

Расширенная формула: как учесть дополнительные выплаты

Если помимо оклада работник получает стимулирующие и компенсационные выплаты, для расчета зарплаты используется расширенная формула:

При этом если сотрудник отработал в расчетном месяце все рабочие дни (КРД = КОД), эта формула приобретает вид:

Как рассчитать размер зарплаты по окладу, если работнику выплачивается премия или иные дополнительные суммы? Продолжим предыдущий пример, изменив в нем условия.

Предположим, что дворник Самойлов П. Г. отработал январь без замечаний и дисциплинарных взысканий. Тогда ему дополнительно к окладу будет начислена премия (15% от оклада). А для расчета зарплаты можно использовать расширенную формулу (без корректировки оклада на отработанные дни):

З/п = 16 250 + 16 250 × 15% = 18 687,5 руб.

Итоги

Оклад — это минимальный фиксированный размер оплаты труда за полностью отработанный календарный месяц без учета дополнительных выплат стимулирующего или компенсационного характера. Чтобы рассчитать зарплату исходя из оклада, необходимо размер оклада скорректировать на количество отработанных в расчетном месяце дней. К рассчитанной сумме прибавляются дополнительные выплаты, если работник имеет право их получать согласно трудовому договору или иным внутрифирменным НПА.

Тарифная ставка: определение, основные понятия

Нельзя сделать так, чтобы за любую работу платились одинаковые вознаграждения. Размер таких компенсаций разный, определяется различными условиями:

  1. Время, потраченное на обязанности.
  2. Условия занятости.
  3. Работа по количеству.
  4. Насколько трудные функции возложены на сотрудника.
  5. Уровень персонала по квалификации.

Зарплату дифференцируют в рамках тарифной системы. Смотрят, насколько выражен каждый пункт. Ключевой элемент и главная составляющая оплаты – тарифная ставка.

Тарифной ставкой называют финансовое вознаграждение, закреплённое на документальном уровне. Обычно её присваивают за ту или иную трудность работы, количество товара, произведённого в установленное время. Показатель – своеобразная основа, минимальная величина для расчёта общей нормы вознаграждения. На её основе строится размер индивидуальной компенсации, которую сотрудники получают на руки.

Установленный тариф– минимум, ниже которого выдавать зарплаты запрещают. Правило распространяется на ситуации с выполненным объёмом работ полностью. Этот минимум гарантирован на законодательном уровне.

Следующие виды выплат к показателю не привязаны:

  • Социальные перечисления.
  • Выплаты стимулирующего характера.
  • Компенсации.

Как рассчитать сверхурочные

Рассчитать почасовую тарифную ставку необходимо для правильной оплаты работнику часов сверхурочной работы. По Трудовому кодексу, за первые 2 часа ставку за час работы умножаем на 1,5, за последующие — на 2.

Пример 3.

Возникла срочная работа, которую нельзя «отложить на завтра», и корректор отработал 11 часов вместо 8. Тогда ему заплатят за 3 часа (используется среднечасовая тарифная ставка в 2020 году из Примера 1):

ВАЖНО!

Подростков до 18 лет к сверхурочным работам привлекать нельзя, так что формулы для курьера приводить не будем.

Чем отличается тарифная ставка от оклада?

Эти понятия многие путают друг с другом, поскольку они оба обозначают денежное вознаграждение за труд при тех или иных обстоятельствах. По сравнению с прежними временами сейчас термины больше похожи друг на друга. Ведь трудовое законодательство постепенно корректируется правительством. Но есть и различия.

Общие черты описываются так:

  1. В учёт этих выплат не идут социальные начисления, компенсации, надбавки и другие выплаты, не связанные с зарплатой.
  2. Связаны с уровнем навыков сотрудника.
  3. Есть установленные пределы, ниже которых вознаграждение не опускают.
  4. Минимум суммы, которой оплачивают труд.

Различий чуть больше.

Основные характеристики описывают так:

  • Назначают за трудовую норму, выполненную в единицу времени.
  • Часы и недели, месяцы – общепринятые единицы времени. Разрешается выбрать самый удобный вариант.
  • Межразрядный коэффициент, тарифный разряд – главный фактор для расчёта результата.
  • Актуальна для реальных экономических сфер деятельности вроде строительства, добычи, обрабатывающей промышленности, и так далее.

Необходимость суммированного учета

Трудовым кодексом установлено, что человек должен трудиться на производстве не более 40 часов в неделю. Но при сменном графике работы выполнить подобное требование очень сложно. Одна неделя может включать больше рабочих часов, другая – меньше. Тогда возникает переработка, которая является нарушением законодательства, так как работать больше установленного времени разрешается только в исключительных случаях для устранения последствий катастроф.

Руководитель предприятия при особых случаях может привлекать к дополнительной работе сотрудников:

  • для завершения некоторых видов работ, не законченных в рабочее время;
  • для неотложного ремонта оборудования, необходимого для работы всего остального коллектива;
  • при отсутствии на работе сменщика, когда остановка работы невозможна.

Для того чтобы официально оформить переработку, нужно подготовить приказ, получить письменное согласие самого работника, согласовать вопрос с профсоюзом. Далее следует вести учет времени переработки и отдельно её оплачивать. Иначе руководителю предприятия грозят большие неприятности в виде обвинения в несоблюдении трудового законодательства и штрафные санкции. Для занятия подобной работой еженедельно нужно увеличивать штат сотрудников аппарата управления, что ведет к незапланированным затратам.

Чтобы избежать нарушения закона, применяется суммированный учет отработанных часов, суммированных в одном периоде. При этом проработанное время считается нарастающим итогом в одном учетном периоде.

Пример такого периода – календарный месяц. На протяжении всего его контролируется отклонение времени работы сотрудника от нормы. Если в какой-то неделе получается отработанного времени больше 40 часов, то в другой нужно предусмотреть работу меньше. Чтобы в целом за учетный период уложиться в установленный норматив.

Когда может пригодиться?

Обычно необходимость в тарифной ставке возникает при следующих обстоятельствах:

  1. Рассчитывают компенсации за вредные, опасные условия работы.
  2. Оплата ночных смен.
  3. Определение суммы выплат за обязанности в праздничные, выходные дни.
  4. Зарплата, если учёт времени ведут по суммированной схеме.

Применение суммированного учёта актуально, если производственную деятельность предприятия нельзя прервать, даже для выходных и праздников.

Каждому сотруднику в обязательном случае формируют график, назначают часовую норму, которую нужно отработать за определённый период времени. Производственный календарь фиксирует графики с нормативами.

Что такое тарифная сетка по разрядам

Это один из способов расчета заработной платы на предприятии, который формируется на основании локальных или законодательных актов, именно она определяет коэффициент для умножения МРОТ в зависимости от квалификации специалиста и прочих сопутствующих.

При формировании тарифной сетки учитывается:

  • Интенсивность трудовой нагрузки;
  • Вредность и опасность производства;
  • Длительность рабочего времени и стажа сотрудника на одной должности;
  • Отрасль производства, так как для каждого вида производства используются свои коэффициенты;
  • Квалификация сотрудника;
  • Особенности климатических условий.

Важно: за основу в тарифной сетке всегда используется стоимость часа работы сотрудника.

Может учитываться выполненный им объем работ за смену, при этом он впоследствии все равно разбивается на количество часов в смене или рабочем дне. Это приводит к исчислению часовой нормы работника на любом производстве.

Различия между тарифной системой и системой грейдов рассмотрены в этом видео:

Важно: ставки и повышенные оклады могут не зависеть от категорий. Тарифная сетка формируется согласно разрядам, обычно в ее формировании используются 6 разрядов, такая система применяется в основном для бюджетных учреждений.

Если предприятие занимается производством и достаточно сложное используется большее количество разрядов до 23, но при этом применяются те же коэффициенты, что в бюджетной сфере.

От используемых коэффициентов зависит размер зарплаты каждого сотрудника.

Применение тарифной сетки в организациях

Оплата труда на производстве формируется согласно законодательству ст. 143 – 145 ТК РФ и при использовании тарифно-квалификационных справочников.

ТК РФ Статья 143. Тарифные системы оплаты труда

Тарифные системы оплаты труда – системы оплаты труда, основанные на тарифной системе дифференциации заработной платы работников различных категорий. Тарифная система дифференциации заработной платы работников различных категорий включает в себя: тарифные ставки, оклады (должностные оклады), тарифную сетку и тарифные коэффициенты. Тарифная сетка – совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей), определенных в зависимости от сложности работ и требований к квалификации работников с помощью тарифных коэффициентов. Тарифный разряд – величина, отражающая сложность труда и уровень квалификации работника. Квалификационный разряд – величина, отражающая уровень профессиональной подготовки работника. Тарификация работ – отнесение видов труда к тарифным разрядам или квалификационным категориям в зависимости от сложности труда. Сложность выполняемых работ определяется на основе их тарификации. Тарификация работ и присвоение тарифных разрядов работникам производятся с учетом единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих или с учетом профессиональных стандартов. Указанные справочники и порядок их применения утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации. Тарифные системы оплаты труда устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Тарифные системы оплаты труда устанавливаются с учетом единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих или профессиональных стандартов, а также с учетом государственных гарантий по оплате труда.

Данные справочники представляют собой перечень деятельности и различных профессий, которые имеются на предприятиях и в учреждениях. Они полностью содержат характеристики и квалификационные данные, а также сложность всех видов профессий. Кроме этого они указывают на требования, предъявляемые к навыкам и опыту работников, определяют их степень ответственности.

Важно: справочник предназначен для определения и присвоения разряда каждому сотруднику.

Конечно, на предприятии руководство имеет право разработать свой тарифно-квалификационный справочник с учетом особенностей деятельности организации.

Важно: при этом не должно происходить ущемление гарантий и прав работника, в частности труд не должен оплачиваться ниже минимальной зарплаты.

Что представляют собой районный коэффициент и северная надбавка и как они рассчитываются вы узнаете по ссылке.

Пример тарифной сетки по разрядам.

Процесс оценивания труда устанавливается приказом руководителя. Кроме этого все нюансы относительно тарификации допустимо указать в коллективном договоре.

Но при всех данных возможностях работодатели коммерческих предприятий стараются придерживаться государственных норм, так как это защищает от множества проблем с работниками при спорных ситуациях, контролирующими органами, во время проверок и в прочих ситуациях.

Единая тарифная сетка для сотрудников бюджетных организаций

Бюджетные предприятия обязаны использовать только разработанные государством справочники, так как в них применяются узаконенные оклады на примере МРОТ, к которым прибавляются различные надбавки и прочие выплаты.

Важно: при этом если сотрудник обладает приличным стажем в данной структуре, то он вправе получать повышенные надбавки и в расчете его зарплаты используется высокий коэффициент.

На данный момент используется отраслевая тарифная сетка, так как единый ее вариант отменен в 2007 году, согласно такой тарификации каждая отрасль имеет свой базовый оклад и коэффициент.

О расчётном времени тарифных ставок подробнее

Работодатель выбирает любой промежуток времени, который сочтёт наиболее удобным:

  • Месяц.
  • День.
  • Час.

Использование часовых тарифных ставок актуально, если график работы – сменный. Суммированный учёт времени тоже применяют, одновременно. Сотрудники-почасовики тоже оценят подобные решения.

Часовые ставки применяют, когда речь идёт о вознаграждениях за:

  1. Выходные дни.
  2. Ночные смены.
  3. Сверхнормативную выработку.
  4. Опасные, тяжёлые и вредные условия.

Два основных способа действуют для определения почасовых тарифных ставок:

  1. При первом способе опираются на соотношение между окладом или месячной ставкой к рабочим часам для текущего месяца. Обязательно надо изучать календарь для выведения максимально точных показателей.
  2. У второго способа свои отличия имеется в виду отношение оклада сотрудника к среднемесячному количеству часов на протяжении всего календарного года.

Как рассчитать зарплату по часовому тарифу?

Для расчета стандартной ежемесячной зарплаты часовая тарифная ставка не представляет особого интереса, если только на предприятии не трудятся сотрудники с почасовой оплатой труда или там не установлен посменный график работы.

Тем не менее, каждый бухгалтер должен уметь её рассчитывать для определения выплаты за неполный рабочий день или за сверхурочный труд.

Формулы

Для расчета часовой тарифной ставки, исходя из размера должностного оклада, существует следующая формула:

Формула:

С = О / Ч, где:

  • С – часовая тарифная ставка;
  • О – должностной оклад согласно штатному расписанию и условиям трудового договора;
  • Ч – число рабочих часов в месяце, за который рассчитывается зарплата.

Если же требуется рассчитать размер оклада или иной выплаты, имея информацию о часовой тарифной ставке, то формула будет такая:

Формула:

О = С * Ч, где:

  • О – искомый должностной оклад или иная выплата;
  • С – часовая тарифная ставка;
  • Ч – число рабочих часов в месяце или ином периоде, за который рассчитывается оклад или иная выплата.

В некоторых случаях для поощрения работников за успехи в качественных или количественных показателях труда может предусматриваться премия, которая будет прибавляться к окладу. Расчет при этом будет такой:

Формула:

З = С * Ч + П, где:

  • З – зарплата сотрудника;
  • С – часовая тарифная ставка;
  • Ч – число рабочих часов в месяце, за который рассчитывается заработная плата;
  • П – премия.

Важные правила по расчёту

Деление оклада на часы, отработанные по факту – так определяют почасовые уровни. За основу расчёта берут месяц, либо среднее количество отработанных часов за месяц на протяжении года. В Коллективном договоре точно пишут, по какому алгоритму ведутся расчёты.

20%-ное увеличение стандартных ставок требуется, когда речь идёт о выходе в смену в ночное время. Выходные, праздники приводят к двойному размеру тарифов. Либо потом гражданин получает право оформить дополнительный выходной за это время.

Выполнение обязанностей на протяжении целого дня приводит к действию стандартных ставок. В каждом таком дне количество рабочих часов должно быть одинаковым. Но допустимо существование отличий от норм, описанных действующим законодательством. Такая схема актуальна, если на работу на протяжении недели выходят не 5 дней, а по другому расчёту.

При постоянном соблюдении нормирования по времени допустимо применять месячные тарифные ставки. Речь идёт о стабильном графике, точно определённых выходных. Табель учёта сотрудников закрывают вне зависимости от времени, отработанного по факту.

Отличия между двумя явлениями

Итак, теперь мы знаем, что такое оклад, и чем является по своей сути тарифная ставка. Чем отличаются два понятия? Можно, наконец, перейти к рассмотрению данного вопроса.

Первый и основной момент,

по которому одна система начисления денежного вознаграждения отличается от другой, заключается в следующем:

  • по окладу заработок начисляется за расчётный период – месяц или год (это зависит от особенностей трудовой деятельности и, например, должности);
  • по тарифной ставке оплата труда начисляется за определённый временной промежуток – фактически, за отработанные часы, дни и т.д. (чаще используется при сменном рабочем графике).

Второй момент:

  • оклад начисляют за полнообъёмное выполнение должностных обязанностей;
  • тарифную ставку начисляют за количество отработанных временных единиц.

Также следует понимать, что каждая из данных систем оплаты труда может быть актуальна в одном случае и не актуальна – в другом. На многих работах доход напрямую зависит не от времени, проведённого на рабочем месте, а от выполненных трудовых объёмов. И наоборот.

Например, водители грузового транспорта обычно получают деньги за количество сделанных рейсов, а потому им считают часы. А вот врач (даже во время дежурства) получает оплату за время, проведённое на работе – вне зависимости от того, со сколькими пациентами ему пришлось иметь дело.

Примечание 2.

Бывает так, что в части заработной платы применяется так называемая сдельная система вознаграждения за трудовую деятельность. Т.е. используются как оклад, так и тарифная ставка. Получается, что тогда схема платы имеет вид: фиксированный объём денежных средств за расчётный период + доля (проценты) от проведённых работ.

Почасовая оплата: когда выгодно её устанавливать?

Работодателям выгодно оплачивать лишь время, которое было отработано фактически. Особенно популярна схема для подчинённых, у которых установлен неполный рабочий день.

Вот лишь несколько возможных примеров:

  • Если очень сложно определить точную производительность труда.
  • При трудоустройстве на основании гибкого графика.
  • Когда рабочее время не поддаётся нормированию. Пример – педагоги, часто ведущие дополнительные задания.
  • При неравномерной нагрузке, когда привлекают для работы на определённый объект, с ограниченным временем выполнения.

Но такие системы не лишены и отрицательных сторон. У сотрудников отсутствует интерес к повышению качества работы, если отсутствуют премиальные выплаты. Из-за этого производство перестаёт быть эффективным.

Определение и размеры

Тарифная ставка выступает суммой финансового вознаграждения сотрудников с конкретной квалификацией. Она начисляется при условии, что были выполнены установленные организацией нормы труда в полном объёме, причём – за определённую расчётную единицу времени.

Это основа, минимально действующий параметр расчёта з/п, отталкиваясь от которой человеку выплачивают положенные деньги. Закреплено это положение в ст. 129 ТК РФ.

Данная величина закрепляется документально и гарантируется законом. Она же указывается в трудовом договоре гражданина с организацией и прочих обязательных условиях. Начислять человеку сумму меньше той, что зафиксирована в качестве тарифной ставки для занимаемой им должности, нельзя.

К тарифной ставке не относятся:

  • выплаты, начисляемые в качестве стимула;
  • компенсации работникам;
  • социальные отчисления.

Особенности оформления штатных расписаний

Штатное расписание относят ко внутренним документам компании, где собирают всю информацию, имеющую значение:

  1. Кадровая структура.
  2. Состав и численность сотрудников.
  3. Ежемесячный фонд заработной платы.

Если для сотрудника используют почасовую оплату – в штатном расписании делают соответствующую пометку.

Обычно за основу берут унифицированную форму Т-3. Тогда часовая ставка описывается в пятой графе. В графе 10, посвящённой примечаниям, делают ссылку на нормативный акт, согласно которому установлена та или иная система оплаты.

Особенности

Иногда сотрудник не может отработать норму, установленную на предприятии, по уважительным причинам.

Тогда часовую ставку следует рассчитать так: норму в учетный период следует уменьшить на то количество дней, что сотрудник отсутствовал.

Пример:

Ковалева А.М. работает оператором в компании. График работы у нее сменный, оклад 20000 рублей, норма в месяц — 158 часов. В марте 2016 года Ковалева не отработала 18 часов от нормы, так как была на больничном.

При расчете часовой ставки, норму следует уменьшить на 18 часов:

20000 рублей : 140 часов (158-18) = 142,85 рублей/час.

Расчет часовой тарифной ставки необходим для многих расчетов. Все больше организаций склоняется в пользу второго способа расчета. Это в обязательном порядке отражают в локальных нормативных актах.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва.
  • Санкт-Петербург.

Или на сайте. Это быстро и бесплатно!

Автор статьи Андрей Чернов Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей.

Сдельная оплата труда

В данном случае учитывается точное количество произведённой продукции. Стоит учитывать некоторые нюансы, которые подробно изучаются заранее.

Если работник находится в районе, где установлены дополнительные коэффициенты – то надо использовать стандартные формулы расчёта, но без учёта НДФЛ. Отдельная ситуация – у сотрудников, которые не полностью отработали месяц.

В этом случае в формулу добавляют точное количество дней, которые были отработаны по факту.

Способы расчета

В зависимости от нормы рабочих часов в месяце

Применяется формула:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва.
  • Санкт-Петербург.

Т/ч = тарифная ставка за месяц : норма часов (в месяц)

Норму часов в месяц необходимо взять производственного табеля-календаря.

Пример:

Иншина Н.Н. работает в ОАО «Тополь» продавцом по сменному графику. Оклад в месяц составляет 20000 рублей. В производственном календаре указана часовая норма в месяц — 160 часов. В октябре 2015 года она отработала 166 часов.

Для того, чтобы начислить зарплату, необходимо учесть переработку.

  1. Сначала высчитывается часовая ставка по формуле: 20000 рублей : 160 часов = 125 рублей в час.
  2. Вычисляем переработку: 166 – 160 = 6 часов.

За эти шесть часов, отработанных сверхурочно, Иншиной необходимо начислить надбавку к окладу. По трудовому законодательству первые два часа переработки оплачиваются с коэффициентом 1,5, последующие – в двойном размере:

125 рублей × 2 × 1,5 + 125 рублей × 4 × 2 = 375 руб. + 1000 руб. — размер оплаты за сверхурочные. Их прибавляем к окладу и получаем зарплату Иншиной за октябрь: 20000 + 1375 = 21375 рублей.

Если по тем или иным причинам сотрудник отработал количество часов меньше нормы, то рассчитывается дневная рабочая ставка и умножается на количество отработанных часов.

Пример:

Кулагин К.К на работе по сменному графику имеет оклад 15000 ежемесячно. В июне его норма составляет 150 часов. Он отработал за этот месяц 147 часов.

Для того, чтобы начислить зарплату, бухгалтер делает расчеты:

  1. Определяет часовую тарифную ставку: 15000 рублей : 150 часов = 100 рублей/час.
  2. Теперь следует просто умножить получившуюся сумму на количество отработанных по факту часов: 100 руб./час * 147 = 14700 рублей.

Это достаточно простой расчет, однако, имеет недостаток. Тарифная ставка зависит от часовой нормы, которая каждый месяц может быть разной. И чем меньше норма часов, тем выше будет часовая ставка. Получится так, что работник отработал в одном месяце меньше, чем в другом, а получит заработную плату выше, чем в том месяце, в котором отработал больше.

Пример:

Савушкин Л.Л. работает охранником. У него сменный график работы. Его оклад составляет 19000 рублей в месяц. В соответствии с производственным календарем, в феврале норма часов равна 150, в марте — 155 часов. В феврале Савушкин отработал 149 часов, в марте — 151 час.

Заработная плата за февраль будет равна:

  1. Определяем часовую тарифную ставку: 19000 рублей : 150 часов = 126,66 рублей в час.
  2. Умножаем результат на отработанное время: 126,66 руб./час * 149 часов = 18872 рубля 34 коп.

Заработная плата в марте:

  1. Часовая ставка: 19000 рублей : 155 часов = 122,58 руб./час
  2. 22,58 руб./час * 151 час = 18509 рублей 58 копеек.

Получается, Савушкин по факту в феврале отработал на два часа меньше, чем в марте, но его заработная плата оказалась на 362 рубля 76 коп.

В зависимости от среднемесячного количества рабочих часов в год

Применяется формула:

Т/ч = тарифная ставка за месяц / норма рабочих часов в году : 12 месяцев

Норма рабочих часов также берется из производственного календаря.

Пример:

Продавец магазина Лаврова Е.Н. работает по сменному графику. Ежемесячный оклад составляет 21000 рублей. Соответственно своему графику, в июле 2020 года она отработала 120 часов.

  1. Рассчитываем тарифную ставку в час по формуле: 21000 рублей / 1890 часов : 12 месяцев = 133 рубля 33 коп.
  2. Определяем зарплату за июль: 133,33 рубля * 120 часов = 15999 рублей 60 копеек.

Этот способ расчета позволяет не вычислять часовую ставку ежемесячно, а только один раз в год. И она меняться не будет все это время. Так сотрудник будет получать сумму, напрямую зависящую от количества фактически отработанного времени.

Пример:

Сторож Кравцов П.П. работает посменно. Его оклад 12000 рублей в месяц. В 2020 году в марте сторож отработал 120 часов, в апреле — 130 часов, в мае — 110 часов. Норма рабочего времени на 2020 год составляет 1800 часов.

Чтобы рассчитать заработную плату за каждый месяц, необходимо узнать часовую ставку: 2000 рублей / 1800 часов : 12 месяцев = 80 руб./час

Итого к начислению:

  1. 120 часов * 80 руб./час = 9600 рублей в марте.
  2. 130 часов * 80 руб./час = 10400 рублей в апреле.
  3. 110 часов * 80 руб./час = 8800 рублей в мае.

Законодательство не устанавливает один определенный способ расчета. Каждое предприятие его устанавливает на свое усмотрение, но он обязательно должен быть обозначен в Положении об оплате труда.

О защите интересов сотрудников на вредных производствах

Если используется повременная система, надо проследить за установлением следующих параметров:

  1. Нормативные задания.
  2. Количество времени, необходимое для выполнения.
  3. Часовой, либо месячный тариф.

Табель учёта времени и личные карточки на сотрудников – основные источники информации для таких ситуаций. Месячные оклады чаще всего устанавливаются сотрудникам и специалистам, а в промышленности и в производстве речь идёт именно о ставках на определённое время.

Другие особенности установления ставок

Каждое предприятие индивидуально рассчитывает размеры применяемых ставок. Безошибочное определение точных цифр предполагает учёт таких показателей:

  • Количество рабочих часов.
  • Месячный оклад.
  • Тип рабочей недели.

Тарифные ставки за единицу времени в зависимости от разряда сотрудника определяются в специальных справочниках. 1 разряд – это самая низкая квалификация, и с соответствующими вознаграждениями. Стандартный увеличивающий коэффициент равен 1.

Существует несколько видов сделок, которые могут учитываться на предприятии:

  1. Прямая, с использованием твёрдых расценок.
  2. Премиальные. Связаны с переработками и другими подобными основаниями.
  3. Прогрессивные. Сверхнормативная выработка даёт высокие вознаграждения.
  4. Косвенная. Когда заработок зависит от результатов труда.
  5. Аккордная. Срок и оплату устанавливают на весь объём задач.

Как рассчитать

Рассмотрим 2 варианта расчета: при 40 и 24 часах работы в неделю. Чтобы рассчитать часовую тарифную ставку от оклада по часам, применяется формула:

Пример 1. 40 часов в неделю.

Допустим, корректор в издательстве работает 5 дней в неделю по 8 часов в день.

Оклад — 20 000 рублей в месяц.

Количество рабочих часов в 2020 г. при 40 рабочих часах в неделю — 1970.

Формула часовой тарифной ставки: 20 000 × 12 /1970 = 121,82 рубля.

Пример 2. 24 часа в неделю.

Курьером в издательстве работает подросток 15 лет.

Оклад — 15 000 рублей в месяц.

Количество рабочих часов в 2020 г. при 24-часовой рабочей неделе — 1179,6.

Формула, как рассчитать часовую тарифную ставку на 2020: 15 000 × 12 / 1179,6 = 152,5 рубля.

Какие правила ещё устанавливаются?

Правительством РФ установлена так называемая государственная тарифная сетка. Её действие распространяется на всё государство. Актуальна для начисления платы за труд так называемых бюджетных должностей. Всего в системе 18 разрядов, чего достаточно для охвата по всем специальностям. Между разрядами характерно действие конкретного коэффициента, в диапазоне от 1 до 4,5.

Но даже ставка по минимальному разряду не может быть ниже МРОТ. То есть, все государственные значения автоматически увеличиваются, когда увеличивают и сам размер оплаты.

Нюансы тарифной системы

Мы рассмотрели, что в себя включает тарифная система оплаты труда рабочих.

Рассчитываемые согласно единой тарифной сетке сотрудников показатели, которые устанавливаются и напрямую регулируются законодательством, представляют собой абсолютную гарантию предоставления оплаты труда работникам соответствующей квалификационной сферы, которые финансируются за счет бюджета, а также пользуются государственными дотациями.

Для сотрудников производственной сферы структура единой тарифной сетки состоит из двадцати трех соответствующих разрядов и обладает абсолютно теми же соотношениями коэффициентов, которые также относятся и к работникам бюджетной сферы. Руководители учреждений обязаны использовать государственные тарифы для грамотной дифференциации оплаты труда граждан в качестве минимальных гарантий по размерам трудовых выплат.

6. ЛЕКЦИИ ПО ТЕМЕ «ОРГАНИЗАЦИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА»

Т.А. Фролова
Экономика предприятия: лекции
Таганрог: ТТИ ЮФУ, 2011.

Предыдущая

3. Формы и системы оплаты труда

Предприятия самостоятельно разрабатывают и утверждают формы и системы оплаты труда.

Система оплаты – это определенная взаимосвязь между показателями, характеризующими меру (норму) труда и меру его оплаты в пределах и сверх норм труда, гарантирующая получение работником заработной платы в соответствии с фактически достигнутыми результатами труда (относительно нормы) и согласованной между работником и работодателем ценой его рабочей силы.

Формы и системы заработной платы являются необходимым элементом организации оплаты труда. Выбор рациональных форм и систем оплаты труда работников имеет важнейшие социально-экономическое значение для каждого предприятия. Они определяют порядок начисления заработков отдельным работникам или их группам в зависимости от количества, качества и результатов труда. Формы и системы оплаты труда создают на всех уровнях хозяйствования материальную основу развития человеческого капитала, рационального использования рабочей силы и эффективного управления персоналом. Вознаграждение за труд или компенсация работникам затрачиваемых умственных, физических или предпринимательских усилий играет существенную роль в привлечении трудовых ресурсов на предприятие, в мотивировании, использовании и сохранении необходимых специалистов в организации или фирме.

При разработке систем оплаты труда на предприятии приходиться решать одновременно две задачи:

1) каждая система должна направлять усилия работника на достижение таких показателей трудовой деятельности, которые обеспечат получение необходимого работодателю производственного результата – выпусканужного количества конкурентоспособной продукции с наименьшими затратами;

2) каждая система оплаты труда должна предоставлять работнику возможность для реализации имеющихся у него умственных и физических способностей, позволить ему добиваться в рабочем процессе полной самореализации как личности.

Одним из принципиальных требований к системам оплаты на предприятии является то, чтобы они обеспечивали равную оплату за равный труд. Это, в свою очередь, требует, чтобы показатели, используемые для учёта результатов труда, давали возможность оценить как количество, так и качество труда наёмных работников и устанавливать соответствующие этим показателям нормы количества и качества труда.

В практике организации заработной платы имеется два вида нормирования труда: тарифное (устанавливающие нормы качества труда) и организационно-техническое (устанавливающие нормы количества труда при имеющихся организационно-технических условиях его осуществления). В РФ предприятия чаще всего используют систему тарифного нормирования, сложившуюся ещё в прежней экономической системе.

Организационно-техническое нормирование обеспечивается каждым предприятием самостоятельно, однако его методология должна быть общей, иначе принцип равной оплаты за равный труд будет обеспечен только в рамках предприятия, но не в рамках всего общества.

Основой оплаты труда является тарифная система, представляющая собой совокупность нормативов, с помощью которых осуществляется дифференциация и регулирование заработной платы в зависимости от сложности выполняемой работы; условий труда (нормальные, тяжелые, вредные, особо тяжелые и особо вредные); природно-климатических условий выполнения работы; интенсивности и характера труда.

Тарифная система включает следующие элементы: тарифную ставку; тарифную сетку; тарифные коэффициенты и тарифно-квалификационные справочники.

Тарифная сетка представляет собой таблицы с почасовыми или дневными тарифными ставками, начиная с первого, низшего разряда. В настоящее время в основном применяются шестиразрядные тарифные сетки, дифференцируемые в зависимости от условий работы. В каждой сетке предусматриваются тарифные ставки для оплаты работ сдельщиков и повременщиков.

Тарифная ставка – это размер оплаты за труд определенной сложности, произведенного в единицу времени (час, день, месяц). Тарифная ставка всегда выражается в денежной форме, и ее размер возрастает по мере увеличения разряда.

Разряд – это показатель сложности выполняемой работы и уровня квалификации рабочего. Соотношение между размерами тарифных ставок в зависимости от разряда выполненной работы определяется с помощью тарифного коэффициента, который указывается в тарифной сетке для каждого разряда. При умножении соответствующего тарифного коэффициента на ставку (оклад) первого разряда, которая является базой, определяют заработную плату по тому или иному разряду. Тарифный коэффициент первого разряда равен единице. Начиная со второго разряда, тарифный коэффициент, возрастает и достигает своей максимальной величины для самого высокого разряда, предусмотренного тарифной сеткой.

Предприятия могут самостоятельно, в зависимости от своего финансового положения и возможностей, разрабатывать тарифную сетку, определить число ее разрядов, размер прогрессивного абсолютного и относительного возрастания тарифных коэффициентов внутри сетки.

Разряды, присвоенные рабочим конкретные должностные оклады, установленные работникам, указываются в контрактах, договорах или в приказах по предприятию, организации. Эти документы следует обязательно довести до сведения бухгалтерии, так как они вместе с документами о выработке работника или табелем являются основанием для расчета заработной платы.

Достоинство тарифной системы оплаты труда в том, что она, во-первых, при определении размера вознаграждения за труд позволяет учитывать его сложность и условия выполнения работы; во-вторых, обеспечивает индивидуализацию оплаты труда с учетом опыта работы, профессионального мастерства, непрерывного трудового стажа работы в организации; в-третьих, дает возможность учитывать факторы повышенной интенсивности труда (совмещение профессий, руководство бригадой и др.) и выполнение работы в условиях, отклоняющихся от нормальных (в ночное и сверхурочное время, выходные и праздничные дни). Учет этих факторов при оплате труда осуществляется посредством доплат и надбавок к тарифным ставкам и окладам.

Бестарифная система оплаты труда ставит заработок работника в полную зависимость от конечных результатов работы коллектива, к которому относится работник. При этой системе не устанавливается твердого оклада или тарифной ставки. Применение такой системы целесообразно лишь в тех ситуациях, когда есть реальная возможность учесть результаты труда работника при общей заинтересованности и ответственности каждого коллектива.

Заработная плата каждого работника представляет его долю в заработанном всем коллективом фонде заработной платы. При бестарифной системе оплаты труда присвоение работнику определенного квалификационного уровня не сопровождается параллельным установлением ему соответствующей тарифной ставки или оклада, т.е. заранее конкретный уровень оплаты труда работнику неизвестен.

Эта модель может применяться:

— на основе постоянного коэффициента квалификационного уровня работника;

— на основе постоянного и текущего коэффициентов квалификационного уровня.

В первом случае работнику устанавливается единый постоянный коэффициент квалификационного уровня, который отражает его вклад в результат работы коллектива. Во втором случае постоянный коэффициент устанавливается в соответствии с основными результатами труда работника с учётом его квалификации, производительности труда, отношения к работе, а текущий коэффициент учитывает особенности труда в данном периоде времени.

Определение коэффициента квалификационного уровня осуществляется следующим образом:

а) исходя из соотношений в оплате труда, фактически сложившихся за период, предшествующий бестарифной системе оплаты труда;

б) исходя из соотношений в оплате труда, вытекающих из действующих условий оплаты труда работников в период, предшествующий бестарифной системе.

Разновидностью бестарифной системы оплаты труда являются:

— система оплаты труда с использованием коэффициента стоимости труда;

— экспертная система оценки результатов труда;

— «паевая» система оплаты труда;

— комиссионная система оплаты труда;

— система «плавающих окладов».

Оплата труда на комиссионной основе широко применяется в организациях, оказывающих услуги населению, осуществляющих торговые операции, для работников отделов сбыта, внешнеэкономической службы организации, рекламных агентов. Заработок работника за выполнение возложенных на него трудовых обязанностей определяется при этом в виде фиксированного (процентного) дохода от продажи продукции.

При системе плавающих окладов сотрудники получают деньги в зависимости от результата их работы, прибыли организации и суммы денежных средств, которую планируют расходовать на заработную плату. Руководитель организации может ежемесячно издавать приказ о повышении или понижении зарплаты на определенный коэффициент.

Сумму, выдаваемую сотруднику, рассчитывают как произведение оклада на коэффициент повышения (понижения) зарплаты. Этот коэффициент руководитель определяет самостоятельно и утверждает в приказе. Чтобы его рассчитать, необходимо сумму средств, направленных на выплату, разделить на сумму фонда оплаты труда, установленную в штатном расписании.

Существует множество комбинированных системоплаты труда.

Система оплаты труда с групповым премированиемочень похожа на бестарифную. Отличие заключается в том, что заработная плата работников здесь состоит из двух частей: оклада и премии. Оклад определяется для каждого работника в соответствии с трудовым договором, премия определяется аналогично заработной плате при бестарифной системе оплаты труда.

Устанавливается общая сумма премий либо для отдела, либо для группы сотрудников, занятых в одном проекте. Далее определяется доля занятости каждого сотрудника в этом проекте. После этого рассчитываются уже непосредственно суммы премий всем участникам проекта. Для расчета премии каждого сотрудника используется та же формула, что и в расчете заработной платы при бестарифной системе оплаты труда.

Система оплаты труда с премиями за знания и компетенцию.Премии в этом случае начисляются не за достигнутые результаты в работе, а за полученные навыки или знания. То есть чем выше квалификация или степень образования работника, тем большую премию он получит. Разумеется, последнее утверждение верно, если образование и квалификация специалиста соответствуют занимаемой должности и характеру работы.

Заработная плата при бонусной системе состоит из двух частей: оклада и премии.Бонус (вознаграждение или премия) может быть личный и командный.

Личный бонус – вознаграждения, поощряющие высокие индивидуальные заслуги работника в деле решения стратегических и тактических задач предприятия (достижение более высоких индивидуальных результатов, вклад в снижение издержек производства, в увеличение объемов реализуемой продукции/услуги, экономию ресурсов и т.п.)

Командный бонус– премиальное вознаграждение группы за достижение целей своего подразделения, стратегически или тактически значимых для организации в целом (увеличение продаж, повышение конкурентоспособности, повышение прибыли, рост производительности в подразделении и пр.)

Размер премии (в процентах) для каждого работника должен быть четко определен. Он зависит от выручки, полученной непосредственно работником, общих доходов или прибыли организации.

Бонусная система оплаты труда применяется, например, для тех, от чьей работы напрямую зависят доходы или прибыль организации (например, работников торговли, сферы услуг).

Тантьема – это дополнительное вознаграждение (премия) представителей высшего управленческого звена, которое выплачивается за вклад руководителя на стратегическом (принципиальном) уровне в существенное улучшение общих финансово-хозяйственных и корпоративно-командных показателей. Например, повышение общей прибыли предприятия, продвижение и закрепление нового товара/услуги на рынке, успешную реализацию стратегических установок, существенное снижение величины издержек производства, значительную экономию ресурсов, повышение эффективности производства и т.п.

Все системы заработной платы в зависимости от того, какой основной показатель применяется для определения результатов труда, принято подразделять на две большие группы, называемыми формами заработной платы.

Форма заработной платы– это тот или иной класс систем оплаты труда, сгруппированных по признаку основного показателя учета результатов труда при оценке выполненной работником работы с целью его оплаты.

Результаты труда, а соответственно и нормы труда, могут находить своё отражение в самых различных показателях: отработанном рабочем времени, количестве изготовленной продукции (выполненной работы), уровне использования производственных ресурсов, производительности труда. Эти показатели могут иметь натуральные, стоимостные или условные (условно-натуральные) измерители, они могут характеризовать как индивидуальные, так и групповые (коллективные) результаты труда.

Существуют две основные формы заработной платы:

1. Повременная – форма оплаты труда, при которой заработная плата работнику начисляется по установленной ставке или окладу за фактически отработанное время.

2. Сдельная – форма оплаты труда за фактически выполненный объём работы (изготовленную продукцию) на основании действующих расценок за единицу работы.

Повременнаяформа оплаты труда применяется при невозможности или нецелесообразности установления количественных параметров труда; при этой форме оплаты труда работник получает заработную плату в зависимости от количества отработанного времени и уровня его квалификации.

Организация повременной оплаты труда требует соблюдения следующих условий:

1. Без надлежащего табельного учёта фактически отработанного времени нельзя правильно организовать повременную оплату труда.

2. Необходима тарификация рабочих повременщиков, руководителей, специалистов и служащих на основании соответствующих нормативных документов.

3. Установление и правильное применение норм и нормативов, регламентирующих организацию труда повременщиков.

4. Создание на рабочих местах всех необходимых условий для эффективной работы.

Различают несколько систем повременной формы оплаты труда: простая повременная, повременно-премиальная, повременно-премиальная с нормированным заданием, «плавающие оклады» и т.д.

Заработная плата при простой повременной системе начисляется по тарифной ставке работника данного разряда за фактически отработанное время. Может устанавливаться часовая, дневная, месячная тарифная ставка.

Заработная плата работника за месяц (Зпм) при установленной часовой тарифной ставке работника данного разряда (Тч) определяется по формуле:

Зп.м. = Тч* Чф,

где Чф – фактически отработанное количество часов в месяце.

Заработная плата рабочего за месяц при дневной тарифной ставке определяется аналогично.

При месячной оплате расчет заработной платы осуществляется исходя из твердых месячных окладов (ставок), числа рабочих дней, фактически отработанных работником в данном месяце, а также планового количества рабочих дней согласно графику работы на данный месяц.

Организации могут применять почасовую и поденную формы оплаты труда как разновидности повременной оплаты труда. В этом случае заработок работника определяется путем умножения часовой (дневной) ставки оплаты труда на число фактически отработанных часов (дней). Как правило, по таким формам оплачивается труд персонала вспомогательных и обслуживающих подразделений организации, а также лиц, работающих на условиях совместительства.

Повременно-премиальная система оплаты труда – представляет собой сочетание простой повременной оплаты труда с премированием за выполнение количественных и качественных показателей по специальным положениям о премировании работников.

При окладной системе оплата труда производится не по тарифным ставкам, а по установленным месячным должностным окладам. Система должностных окладов используется для руководителей, специалистов и служащих. Должностной месячный оклад – абсолютный размер заработной платы, устанавливаемый в соответствии с занимаемой должностью. Окладная система оплаты труда может предусматривать элементы премирования за количественные и качественные показатели.

На предприятиях любой формы собственности должны быть утвержденные руководством предприятия штатные расписания, где указываются должности работающих и соответствующие этим должностным месячные оклады. Месячный оклад каждой категории работающего может быть дифференцирован в зависимости от уровня квалификации, ученого звания, степени и т.д. в соответствии с положением о профессии (должности).

Повременная с нормированным заданием(или сдельно-повременная) – при этом работнику устанавливается объем работ, который должен быть выполнен за определенный период времени.

Оплата труда руководителей государственных предприятий должна оговариваться в трудовом договоре (контракте), поэтому она получила название контрактной.

В настоящее время почти 80% рабочих экономически развитых стран находятся на повременной оплате труда с установленной нормой выработки. Применение этой системы направленно на эффективное решение следующих задач:

— выполнение производственных заданий по каждому рабочему месту и производственному подразделению в целом;

— совершенствование организации труда и снижение трудоёмкости выпускаемой продукции;

— рациональное использование материальных ресурсов и повышение качества выпускаемой продукции;

— развертывание коллективных форм организации труда;

— повышение профессионального мастерства рабочих и на этой основе широкое совмещение профессий;

— обеспечение планового прироста заработной платы в зависимости от роста производительности труда, повышение качества продукции и рационального использования материальных ресурсов;

— дифференциация заработной платы с учётом квалификации и категории рабочих в соответствии с их трудовым вкладом и условиями труда.

Недостатком повременной системы оплаты труда является то, что должностной оклад не в состоянии учесть различия в объёмах работ, выполненных работниками одной профессии и квалификации.

Сдельная система оплаты труда применяется, когда есть возможность учитывать количественные показатели результата труда и корректировать его путем установления норм выработки, нормы времени, нормированного производственного задания.

Организация сдельной оплаты труда предусматривает соблюдение следующих условий:

1) наличие научно-обоснованных норм затрат труда и правильную тарификацию работ в соответствии с требованиями тарифно-квалификационных справочников;

2) выработка продукции должна быть решающим показателем работы сдельщика, а её уровень должен непосредственно зависеть от самого работника. Иначе говоря, отдельный работник или их группа могли бы реально обеспечивать соответствующий уровень производительности своего труда;

3) создание на рабочих местах всех необходимых условий для эффективной работы;

4) без надлежащего учёта результатов работы и фактически отработанного времени не может быть эффективной сдельной оплаты потому, что любые отклонения в правильности учета приведут к искусственному завышению объёма выполненной работы или уровню выполнения норм.

При сдельной системе оплаты труда работников оплата осуществляется по сдельным расценкам в соответствии с количеством произведенной продукции. Основой сдельной оплаты труда является сдельная расценка за единицу продукции, работ, услуг, которая определяется по формулам:

где Тст – часовая тарифная ставка выполняемой работы;

Тсм – продолжительность смены, ч;

Нчвыр, Нсмвыр – норма выработки соответственно за час работы, смену, ед. продукции;

Ред – расценка.

Сдельная расценка, а соответственно и сдельная форма оплаты труда, может быть индивидуальной и коллективной.

Если установлена норма времени, сдельная расценка определяется по формуле:

Рсд=Тст* Нвр,

где Нвр– норма времени на изготовление продукции, работ, услуг.

В зависимости от способа подсчета заработка при сдельной оплате различают несколько форм оплаты труда.

Прямая сдельная система оплаты труда – когда труд работников оплачивается по сдельным расценкам непосредственно за количество произведенной продукции (операций) по следующей формуле:

Зсд = Ред*В,

где Зсд – сдельный заработок;

Ред – расценка;

В – количество произведенной продукции.

Она может применяться там, где увеличение выпуска продукции зависит в основном от рабочего, где труд исполнителя нормируется, где на первый план выдвигается необходимость расширения производства продукции и услуг. Эта система недостаточно стимулирует работника повышать качество продукции, экономно расходовать производственные ресурсы.

Сдельно-премиальная – когда оплата труда включает премирование за перевыполнение норм выработки, достижение определенных качественных показателей: сдачу работ с первого предъявления, отсутствие брака, рекламации, экономии материалов. Она служит основой мотивации работников в улучшении как количественных, так и качественных результатов труда.

При сдельно-премиальной оплате труда работающему сверх заработка по прямым сдельным расценкам выплачивается премия за выполнении и перевыполнение заранее установленных количественных и качественных показателей работы:

Зсд.пр=Зсд+ЗприлиЗсд. пр. = Зсд * (1+Ппр/100) ,

где Зсд.пр – сдельный заработок при сдельно-премиальной оплате труда;

Зпр – премия за выполнение (перевыполнение) установленных показателей;

Ппр– процент премии за выполнение показателей премирования.

В положении о премировании персонала устанавливают размеры премий и условий поощрения, при соблюдении которых премия выплачивается или снижается, если выявлены конкретные упущения в работе.

Сдельно-прогрессивнаяоплата труда предусматривает начисление заработной платы следующим образом:

— за объём работы в пределах трудовой нормы – по стабильной расценке;

— за объём работы, превышающий нормы выработки – по повышенным расценкам.

Применение сдельно-прогрессивной оплаты труда эффективно в тех случаях, когда требуется стимулировать быстрый рост объёма работы (продукции, оборота, услуг), например, на новом предприятии или на новом рынке. Однако при перевыполнении норм труда, здесь может быть утрачена обоснованная связь роста заработной платы с ростом производительности труда. Расчет заработка при сдельной системе оплаты труда осуществляется по документам о выработке.

Сдельно-регрессивнаяхарактеризуется тем, что начиная с определенного уровня перевыполнения норм, происходит снижение сдельной расценки.

Косвенно-сдельная оплата труда – системаоплаты труда, при которой труд вспомогательного персонала оплачивается по косвенным сдельным расценкам из расчета количества продукции, произведенной основными работниками, которых они обслуживают. Она применяется для оплаты труда вспомогательных рабочих (наладчиков, комплектовщиков и др.). Размер их заработка определяется в процентах от заработка основных рабочих, труд которых они обслуживают.

Косвенно-сдельную расценку (Рк) можно рассчитать по формуле:

гдеТс – дневная тарифная ставкарабочего, оплачиваемого по данной системе;

Q – нормируемый объем (суммарная норма выработки)обслуживаемых производственных рабочих.

Эта система мотивирует заинтересованность работника в улучшении обслуживания производственных процессов, рациональном использовании ресурсов и т.д.

Аккордная система – когда совокупный заработок определяют за выполнение тех или иных стадий работы или за полный комплекс выполняемых работ. Разновидностью аккордной формы является оплата труда работников, которые не состоят в штате предприятия и выполняют работы по заключенным договорам гражданско-правового характера. Аккордная оплата труда стимулирует выполнение всего комплекса работ с меньшей численностью работающих и в более короткие сроки.

Аккордные сдельные расценки определяются при индивидуальной форме оплате труда по формуле:

При коллективной форме труда по формуле:

где Рак – аккордная сдельная расценка, руб. и коп;

Pi – расценка i-го вида работ, руб. и коп;

gi– объем i-го вида работ в натуральных измерителях;

Q – общий объем работ по конечному результату, в натуральных измерителях.

Сумма аккордного заработка определяется по формуле:

Аккордно-премиальная система – означает, что за сокращение сроков выполнения аккордного задания при качественном выполнении работ рабочим выплачивается премия.

Коллективная (бригадная) система – когда заработок каждого работника поставлен в зависимость от конечных результатов работы всей бригады, участка и т.д. Коллективная (бригадная) сдельная оплата труда применяется на работах по сборке, ремонту, эксплуатации подвижного состава железных дорог и т.д. Бригадная сдельная оплата труда может применяться и в тех случаях, когда труд рабочих функционально разделен, т.е. каждый рабочий выполняет какую-либо работу самостоятельно, но в то же время он связан с каким-то конечным результатом производства. Нормы выработки при этом устанавливаются не для каждого рабочего, а для всей бригады рабочих.

При этой системе бригадные сдельные расценки определяются по одной из следующих формул:

Формула оплаты труда – особенности и нюансы применения

В бюджетировании формула оплаты труда занимает важное место и зависит от особенностей каждого конкретного предприятия.

Фонд оплаты труда: что это

Фонд оплаты труда является плановой величиной, характеризующей сумму расходов организации на выплату зарплаты всем сотрудникам.

Его расчет выполняется за определенный интервал времени и зависит от рыночной конъюнктуры, которая сложилась в сфере деятельности организации, от стоимости рабочей силы, уровня инфляции и некоторых других критериев.

Государство устанавливает только нижнюю границу показателя, а верхняя – не лимитирована.

Фонд ОТ входит в себестоимость продукции. Его состав регулируется действующими на территории России нормативно-правовыми актами.

Чем отличаются ФОТ и ФЗП

Фонд ОТ и фонд ЗП – это похожие взаимосвязанные показатели, но они не означают одну и ту же величину. Хотя при определенных условиях они могут совпадать. Формирование и расчет обеих величин происходит аналогично.

ФОТ представляет собой плановую величину – бюджет, выделенный компанией на год для выплаты вознаграждения за труд всему персоналу.

ФЗП – более узкий термин – это сумма начислений зарплаты сотрудников организации за фактически выполненный объем работ. Он включает:

  • поощрение за отработанные и неотработанные часы, как в натуральном, так и в стоимостном выражении
  • доплаты за трудовые условия
  • надбавочные и премиальные вознаграждения в целях стимулирования рабочих
  • затраты на оплату жилья, еды и пр.

Следует учитывать, что выплаты соцхарактера в фонде ЗП не учитываются.

Необходимость в показателе

Значимость фонда ОТ как экономического показателя неоспорима. Кроме учета всех необходимых затрат, он позволяет решить многие управленческие вопросы. К ним относятся:

  1. Проведение анализа затрат на оплату труда сотрудников различных подразделений компании.
  2. Регулирование общей суммы расходов компании.
  3. Косвенное значение в повышении конкурентоспособности, рентабельности продукции и снижении статьи расходов путем оптимизации. Благодаря тщательному планированию фонда ОТ, разрабатываются необходимые мероприятия по экономии затрат.
  4. Уменьшение затрат на производство и корректировка ценовой политики.
  5. Расчет соцвыплат, которые уплачиваются в обязательном порядке (страховые взносы, пенсионные и др.).
  6. Планирование бюджетного плана предприятия. При бюджетировании важно определить общую сумму, которая будет необходима, чтобы выплатить всему персоналу зарплату и выполнить остальные обязательства организации.
  7. Возможность спланировать сумму налога на прибыль. Расходы на выплату зарплаты снижают налогооблагаемую базу по этому обязательному платежу в бюджет.
  8. Кадровая политика организации должна планироваться с учетом ФОТ. При необходимости руководство может провести сокращение или, наоборот, расширить штат.

Сумма вознаграждения каждого работника в определенной степени зависит от экономического развития организации.

Структурные составляющие

Фонд ОТ включает следующие элементы:

  • зарплата, которая выплачивается персоналу организации за выполненную работу
  • ОТ в натуральном выражении – закон допускает выдачу зарплаты работникам продукцией компании
  • премиальные – компания применяет систему премирования в целях поощрения трудящихся
  • компенсации, выплата которых осуществляется за условия работ, совмещение или труд сверх нормы
  • расходы на безвозмездное предоставление персоналу продуктов, услуг, питания, проживания и т.п. К примеру, если на предприятии положено выдавать спецодежду, ее допустимо возместить льготами или выдачей денег на покупку
  • ОТ подростков
  • издержки на медосмотры, исполнение гособязанностей
  • компенсационные средства, подлежащие выплате, когда фирма реорганизуется или ликвидируется
  • надбавки за стаж, беспрерывный долгий труд у одного нанимателя
  • вознаграждения за перемещение рабочего на другую должность с более низким заработком
  • оплата больничных
  • выплаты, начисленные по среднему заработку. Они производятся, когда сотрудник не выполняет свои прямые трудовые обязанности, но его время нужно оплатить (командировки, все виды отпусков, включая декрет и учебу)
  • если гражданин работает вахтовым методом, то ему положены определенные выплаты
  • оплата работы трудящихся по подрядным договорам и др.

Какие начисления входят в расчет, а какие — нет

Руководитель организации или ИП должен знать, что включается в расчет ФОТ.

Прежде всего, этот показатель содержит зарплату и премиальные, а также различного рода начисления (за совмещение работ, ночной труд, выходные и праздники). Далее идут выплаты поощрительного и компенсационного характера, а также некоторые другие (например, за неотработанное, но подлежащее оплате, время). Если говорить обобщенно, то ФОТ содержит ФЗП, социальные и иные виды выплат.

Фонд ОТ не содержит: выплаты целевого характера и премии из спецфондов, премиальные за год, матпомощь сотрудникам, надбавки к пенсиям, безвозмездные ссуды, возмещение проезда, путевок, соцльгот, выплату дивидендов.

За какой период рассчитывается

Как видно из предыдущего раздела, структура фонда ОТ многогранна. В зависимости от отчетного интервала выделяются следующие периоды этого показателя (таблица 1).

Период

Описание

Годовой

Обычно используется для подсчета общего показателя. В таких расчетах его формула содержит сведения за последний календарный год

Квартальный

Месячный

По важности является таким же значимым, как и годовой. Он применяется для подготовки отчетов за требуемый интервал времени

Дневной

Используется гораздо реже в целях проведения анализа расходов на ОТ или начисления выходного пособия, формирование которого происходит исходя из суточной нормы

Часовой

Используют в организациях, где применяется способ почасовой оплаты труда

Видео о составе фонда оплата труда:

Формулы расчета

Рассчитывая показатель, необходимо привлекать данные только одного временного интервала. К примеру, если расчет осуществляется за месяц, то все исходные сведения берутся за этот период.

Расчет годового показателя

Какой-либо универсальной формулы для расчета ФОТ не существует. В целом выделяются 2 варианта его подсчета за год:

ФОТ = З * Ч * 12, где

  • С – это среднемесячная зарплата всего персонала за год (общую сумму начислений требуется поделить на 12)
  • Ч – среднесписочное количество сотрудников организации за год (требуется просуммировать число работников за каждый день месяца, поделить на количество дней в месяце и умножить на 12)

ФОТ = (З + Д) * Рк, где

  • З – начисленная годовая ЗП сотрудников
  • Д – доплаты и иные выплаты в целях поощрения
  • Рк – районный коэффициент, действующий в конкретном субъекте РФ

Также применяется следующий метод расчета ФОТ:

Согласно табелю учета отработанного времени для каждой категории работников назначается определенное количество часов, подлежащих отработке за заданный промежуток времени. Обычно функция заполнения данного документа возлагается на старших по смене или специалистов отдела кадров.

Затем устанавливают среднесписочное количество персонала, чье выработанное время фиксируется в табелях. Для каждой категории рассчитывается количество сотрудников, которые привлекаются для исполнения трудовых функций.

Сумму отработанных часов по каждой группе трудящихся следует разделить на количество работников в каждой из них. Далее полученная почасовая загрузка перемножается на среднее количество начисленных средств по каждой группе. Конечной операцией является нахождение суммы выплаченных средств каждой категории и ее перемножение на общее число отработанных в течение года дней.

Видео о порядке расчета:

Расчет среднемесячного показателя

Чтобы подсчитать усредненный размер фонда за месяц, следует сложить все произведенные в течение года выплаты. Затем находится усредненное число отработанных дней по каждому месяцу, далее количество положенных для работы дней делится на 12. Формула показателя представлена ниже:

ФОТмес = ФОТ / Кдн /12

Может быть использован и первый вариант расчета годового показателя, но без умножения итога на 12.

Универсальная схема

Универсальная формула подсчета означает сложение всех сумм, которые подлежат выплате персоналу. Для этого используется формула расчета, указанная в разделе «Расчет годового показателя» (первый вариант).

Почасовая оплата

В данном случае оплате подлежит только время, фактически отработанное сотрудником. Такую схему применять очень просто. Но ее большим минусом является то, что работники не имеют стимула к выполнению своих должностных обязанностей более качественно. Они не стремятся к повышению показателей своей деятельности.

Применяя такую систему, компания оплачивает труд персонала посредством окладов, тарификации в сутки или час.

Число дней (часов), которые сотрудник отработал, устанавливается на основе табеля, где фиксируется отработанное время.

Если трудящийся выполняет свои функции за оклад, то эта сумма начисляется полностью, когда отработано полное число рабочих дней в месяце. При неполной отработке окладная часть рассчитывается в пропорции к отработанным часам. То есть, заработок гражданина не связан с числом рабочих дней (часов) в определенном месяце. Окладная составляющая заработка выплачивается в полной сумме, если зафиксированная норма времени выполнена.

Формула выглядит следующим образом:

ЗП = О / Кпл.дн * Котраб.дн, где

  • О – оклад
  • Кпл.дн – число рабочих дней в месяце по плану
  • Котраб.дн – число отработанных дней за месяц

Сдельная оплата

Если предприятие применяет сдельную форму ОТ, то зарплата сотрудникам начисляется и выплачивается согласно установленным расценкам за каждую единицу изготовленных изделий. Такой способ начисления ЗП обычно применяется когда:

  • определены нормы выработки
  • есть возможность ведения учета результатов работы
  • трудящиеся перевыполняют нормативы, но сама технология процесса не нарушается
  • рабочие места обслуживаются в строгом порядке

Сдельная ОТ побуждает рабочего стремиться к лучшим показателям и повышению своего квалификационного уровня, создавая материальный интерес в увеличении производительности труда.

Но и такой способ начисления ЗП имеет свои минусы. Существует риск снижения качественных характеристик товара, нарушения технологии производственного процесса, перерасхода матресурсов, невыполнения условий безопасности.

Сдельная система бывает:

  1. Прямая сдельная, когда начисление заработка происходит путем перемножения количества выпущенных изделий (выполненных работ) на определенную расценку. При этом расценка – это произведение тарифа за час (в рублях), который зависит от разряда выполняемой работы, и нормы времени за одно изделие (в часах). Или отношение тарифа в час к норме выработки за этот же интервал.
  2. Сдельно-прогрессивная оплата подразумевает, что все, что произведено свыше нормы, оплачивается по повышенному тарифу.
  3. Сдельно-премиальная ОТ означает, что зарплата включает сумму сдельных расценок и премиальных выплат за выполнение тех или иных производственных показателей (качественных или количественных).
  4. Косвенно-сдельная форма характеризуется тем, что заработок рабочих зависит от итоговых показателей работы сотрудников, которые ими обслуживаются.
  5. Аккордная система значит, что размер ОТ установлен на общий объем работ.

Премиальная оплата

Повременно-премиальная система начисления заработка трудящихся означает, что в зарплату сотрудника включается не только окладная часть, но и премии. Если работник достиг заданных показателей, ему положена премия. Причем на каждом предприятии эта величина устанавливается по-разному: в твердой сумме, в процентах от окладной части или коэффициентах к нему.

Правила начисления премиальных выплат регламентируются внутренними нормативными актами компании, такими как «Положение об ОТ» или «Положение о премировании».

Наниматель обязан начислять и выплачивать премию, если способ ОТ в компании предусматривает эту величину. Показатель по значимости приравнивается к окладной части. Лишение премиальных неправомерно, если все требуемые показатели достигнуты. При этом она выплачивается даже тем членам трудового коллектива, которые числятся на испытательном сроке.

Если руководство организации принимает решение об изменении размера премии, то трудящихся следует уведомить об этом не позднее, чем за 2 месяца до внедрения изменений.

Если в компании применяется повременно-премиальная форма начисления зарплаты, это не означает отмену других выплат, которые положены сотрудникам согласно трудовому законодательству.

Примеры для каждого периода

Далее приведены расчеты фонда ОТ для каждого интервала времени (таблица 2).

Период

Метод расчета

Пример

Расчет

За год

Чтобы рассчитать фонд оплаты труда следует найти произведение показателей и умножить итог на 12

По итогам года подведены следующие результаты деятельности компании: среднемесячный заработок коллектива составил 1480 тыс. руб. (со всеми начислениями и доплатами), а среднесписочная численность сотрудников по году 48 человек

ФОТгод = 1480 * 48 * 12 = 852 480 тыс. руб.

За квартал

Для подсчета фонда ОТ за квартал используется та же формула, что и в предыдущем разделе, но произведение среднемесячного заработка и среднесписочной численности умножается не на 12, а на 3

За месяц

Для определения месячного показателя необходимо умножить величину среднемесячной заработной платы работников на их среднесписочную численность

Сумма выплат по году составила: среднемесячный заработок всех сотрудников 1 250 тыс. руб., а их среднесписочная численность 35 человек

ФОТмес =1 250 * 35 = 43 750 тыс. руб.

За день

Расчет фонда ОТ за день производится по аналогии с месячным показателем, но полученную величину нужно дополнительно разделить на 30 (среднее количество дней в месяце)

За час

Чтобы найти показатель за час, нужно эту величину поделить на сумму рабочих часов по году (1 973 ч.)

Годовой фонд ОТ всего персонала организации составил 852 480 тыс. руб.

ФОТчас = 852 480 / 1973 = 432 тыс. руб.

Видео о секретах сохранения показателя:

В фонд оплаты труда включается вся сумма средств, которые компания обязана выплатить членам трудового коллектива. Его значимость для деятельности предприятия сложно переоценить. Тщательное планирование и анализ показателя позволяет рационально использовать ресурсы предприятия и оптимизировать затраты.

Опубликовано admin в 05.06.2019

Уральский коэффициент

Для жителей Урала с ноября 1987 года установлен районный уральский коэффициент. Распространяется он на заработную плату жителей Урала. Трудовым кодексом установлено, что утверждает коэффициенты Правительство РФ, однако на сегодняшний день такого закона, который бы предусматривал районы, в которых установлен коэффициент, а также размеры коэффициента нет. Поэтому действуют до сегодняшнего дня те нормативные акты, которые были приняты госорганами субъектов РФ на основании законодательства СССР.

Таким образом, по состоянию на 2017 год обязанность по начислению уральского коэффициента на зарплату работников сохранилась за работодателями городов Урала (Читайте также статью ⇒ Районный коэффициент к заработной плате 2018 + расчет).

Важно! Размер уральского коэффициента зависит от того, в каком районе трудится работник.

Рассмотрим в таблице размеры уральского коэффициента в зависимости от районов и городов:

Район Уральского округа Уральский коэффициент
Гаринский район,

Гайнский район Коми-Пермяцкого АО,

Чердынский район Пермской области,

Территории, которые находятся в административном подчинении Ивдельского, Карпинского, Каснотурьинсого, Североуральского горсовета (в том числе города)

1,20 Остальные города и районы Курганской области, Свердловской, Оренбургской, Челябинской областей, Башкирской и Удмуртской АССР 1,15

Уральский коэффициент и пособие по нетрудоспособности

Уральский коэффициент нужно начислять и на больничное пособие, но есть некоторые исключения.

Уральский коэффициент начисляется только в том случае, когда расчет больничного не ведется от среднего заработка работника. То есть только в тех случаях, когда больничные выдается в фиксированных суммах. К таким выплатам относят единовременное пособие по рождению ребенка, либо пособие по беременности и родам тем женщинам, которые были уволены при ликвидации компании – работодателя.

Для тех больничных, расчет которых производится исходя из заработной платы работника в увеличении на районный коэффициент не нуждаются, так как доход, который берется в основу для расчета уже увеличен на этот коэффициент.

Когда расчет и выплата больничных происходит в зависимости от МРОТ, то значение МРОТ увеличивают на уральский коэффициент (Читайте также статью ⇒ МРОТ в 2018 году. МРОТ в регионах). В этом случае подразумевается, что расчет больничного производят от зарплаты минимального размера, которая еще не была увеличена на этот коэффициент. Соответственно, до непосредственного расчета больничных сумму МРОТ нужно увеличить на уральский коэффициент, соответственно месту работы сотрудника.

Если уральский коэффициент не начисляется

Задать вопрос про уральский коэффициент своему работодателю решаются не все работники. Некоторые по причине не владения информации в полном объеме, а многие из страха потерять место работы. Работодатель же не всегда заинтересован в дополнительных расходах на персонал и зачастую игнорирует свою обязанность по начислению такого коэффициента. Кроме того, многие граждане убеждены, что распространяется такой коэффициент только на тех работниках, которые работают в государственных организациях, а коммерческие организации могут начислять его по своему усмотрению. Однако работающие Уральского округа свои права должны не только знать, но и требовать их соблюдать.

Важно! Уральский коэффициент должен начисляться не только на оклад, но на премию работника.

Зачастую работодатель указывает в трудовом говоре с пометкой, что в оклад включен уральский коэффициент. Трудовой договор, заключенные с работниками, работающими в районах, в которых установлены районные коэффициенты (в том числе уральский) должен отдельно выделяться оклад и отдельно коэффициент. Требование это связано с тем, что применяется коэффициент и к премиям работника и к доплатам, а не только к окладу. А при записи, которая будет содержать оклад, включающий коэффициент, начисление его, например, на премию не предусматривается.

Если в организации допустили такую ошибку и внесли пункт о размере заработной платы, которая в том числе содержит уральские, то исправлять ее задним числом уже нельзя. На все составляющие заработной платы, которые выплачивались сотрудникам, нужно начислить и выплатить районный коэффициент.

Важно! В трудовом договоре оклад и уральский коэффициент должны указываться отдельно. Иначе работник вправе потребовать начислить коэффициент на указанную заработную плату.

Примеры расчета зарплаты по окладу в 2017 году Пример 1 — заработная плата за полный месяц: Оклад сотрудника, согласно трудовому договору, 36500, плюс выплачивается ежемесячная премия за выполнение плана в размере 3400. Для региона установлен районный коэффициент 15%. У сотрудника имеется двое детей 10 и 15 лет. Декабрь 2017 года был отработан сотрудником полностью, план выполнен, за что начислена премия. Как рассчитать заработную плату с помощью онлайн калькулятора? Результат онлайн калькулятора смотрим внизу формы:

Пример 2 — заработная плата за неполный месяц. Оклад сотрудника 37800.

Как рассчитать районный коэффициент к заработной плате

Тогда: 20000+4000=24000 рублей – заработная плата Амелина М.Д. за месяц 24000/23*19=19826,09 рублей – размер оплаты труда за отработанные дни без учета НДФЛ 19826,09 – 13%*19826,09=17248,7 рублей – получит Амелин М.Д. Допустим, что Микешину Д.Г. при тех же условиях предоставляется право на налоговый вычет, который составляет 800 рублей.

До того как найти искомое значение, нужно точно определить расчетный период и учитываемые выплаты. Согласно Трудовому кодексу, для всех случаев период равен 12 месяцам перед выплатами, календарный месяц с 1 до 30 (31) число включительно, февраль с 1 до 28 (29) число.
При расчете средней зарплаты в исчисляемый период не входят дни болезни и подобное, выплата по которым исчисляется из общей суммы за год. Начисленная сумма за расчетный период должна включать в себя зарплату и все выплаты: компенсации, доплаты стимулирующего характера, надбавки, премии и прочее, предусмотренное договором.
Материальная помощь и праздничные премии к этим показателям не относятся. Затем можно найти среднюю зарплату по следующей схеме: определить средний дневной заработок делением фактически начисленной суммы зарплаты на 12 месяцев вычисляемого периода и на среднемесячную величину рабочих дней (29,4).

Как правильно рассчитать зарплату по окладу за неполный месяц?

  • климатические условия;
  • сфера деятельности работодателя. Максимальный коэффициент используется в нефтегазовой промышленности, а минимальный – в непроизводственной сфере.

Территории, для которых назначается фиксированный районный коэффициент, закреплены в Постановлении Минтруда от 11.05.1995 года № 49.
В ст. 10 Закона от 1.02.1993 года № 4520 – 1 регулируется применение районного коэффициента для территорий, которые имеют аналогичный статус.

Уральский коэффициент (как и на что начисляется)

Как рассчитать зарплату по окладу обычному работнику, который хочет перепроверить расчеты бухгалтерии? При устройстве на работу оговаривается оклад, но кроме него при начислении заработной платы за месяц учитываются коэффициенты, количество отработанных дней и другие факторы, способные повлиять на ее окончательный размер. О них мы и расскажем в статье. Что нужно знать, чтобы правильно рассчитать заработную плату Какая может быть применена формула расчета зарплаты Влияние районного коэффициента на размер зарплаты Чем отличается расчет заработной платы военнослужащего Как проверить, правильно ли рассчитывается зарплата Что нужно знать, чтобы правильно рассчитать заработную плату При трудоустройстве соискатель обязательно оговаривает с работодателем размер зарплаты.

И когда работник слышит сумму, он не задумывается, что в реальности выплаты будут другими.

Как рассчитать зарплату по окладу?

Как считается оплата труда по часам? Ставка оплаты труда работников за час рассчитывается, чтобы оплачивать переработки, ночные смены и т.д. Такой подсчет производится с учетом того времени, за который следует оплатить работу.
Почасовая оплата рассчитывается по норме рабочих часов данного месяца (определяется по производственному календарю): тариф за месяц (ставка)/норма часов за месяц. Пример. Оклад работника составляет 20000 р. Норма часов в месяц – 160 ч., работник отработал 165.

Как рассчитать зарплату по окладу — формула расчета

Оклад / количество рабочих дней месяца x количество отработанных сотрудником дней Далее делают следующее: 2. Полученная сумма — НДФЛ (13%) Рассмотрим на примере. Допустим, оклад работника — 28 000 рублей. В календарном месяце было 22 рабочих дня. Сотрудник брал 2 дня без сохранения зарплаты для решения личных вопросов.

Таким образом, в месяце было отработано 20 дней. Расчет будет следующим: 28 000 / 22×20 = 25 454,55 рублей. Это сумма зарплаты без учета подоходного налога. Рассчитаем сумму к выплате за минусом НДФЛ: 25 454,55 — 13% = 22 145,55 рублей (сумма, которую работник получит на руки).

Особенности расчета зарплаты военнослужащих Сразу отметим, что расчет зарплаты военнослужащих отличается от расчетов для работников. Дело в том, что военные получают довольствие, а не заработную плату.

Как рассчитать заработную плату с учетом всех особенностей

  • Главная
  • Зарплата

Уральский коэффициент представляет собой надбавку, увеличивающую размер зарплаты работника. В статье разберем на какие выплаты и кому начисляется уральский коэффициент в 2018 году. Уральский коэффициент Для жителей Урала с ноября 1987 года установлен районный уральский коэффициент. Распространяется он на заработную плату жителей Урала. Трудовым кодексом установлено, что утверждает коэффициенты Правительство РФ, однако на сегодняшний день такого закона, который бы предусматривал районы, в которых установлен коэффициент, а также размеры коэффициента нет. Поэтому действуют до сегодняшнего дня те нормативные акты, которые были приняты госорганами субъектов РФ на основании законодательства СССР.
Кроме того, многие граждане убеждены, что распространяется такой коэффициент только на тех работниках, которые работают в государственных организациях, а коммерческие организации могут начислять его по своему усмотрению. Однако работающие Уральского округа свои права должны не только знать, но и требовать их соблюдать. Важно! Уральский коэффициент должен начисляться не только на оклад, но на премию работника. Зачастую работодатель указывает в трудовом говоре с пометкой, что в оклад включен уральский коэффициент. Трудовой договор, заключенные с работниками, работающими в районах, в которых установлены районные коэффициенты (в том числе уральский) должен отдельно выделяться оклад и отдельно коэффициент. Требование это связано с тем, что применяется коэффициент и к премиям работника и к доплатам, а не только к окладу.

Как посчитать pg по окладу с уральским коэффициентом

Но она сохраняется только, если пенсионеры продолжают проживать в таких климатических условиях. Переезд в более «мягкий» климат может стать основанием для отмены повышенной пенсии.

Если работник получает только «голый» оклад, и никаких дополнительных прибавок и премий нет, то начисляется районный коэффициент от оклада. Например, в Карелии у сотрудника оклад 30 000 рублей.

Районный коэффициент на этой территории 1,15. Сумма до налогообложения 30 000 * 1,15 = 34 500 рублей. Но заработная плата может складываться также из премий и дополнительных надбавок. Они все учитываются, и тогда рассчитывается районный коэффициент к заработной плате. Однако, районный коэффициент и северная надбавка, хотя и имеют одинаковое стимулирующее значение, между собой «не пересекаются». Общая заработная плата сотрудника складывается из суммы с учётом районного коэффициента и суммы надбавки.

Как рассчитать зарплату по окладу с уральским коэффициентом

Отношения между наемным рабочим и нанимателем регламентируются Трудовым кодексом (от 30.12.2001 № 197-ФЗ, действующая редакция от 03.07.2016, с изменениями и дополнениями, вступающими в силу с 01.01.2017). Согласно ст. 2 ТК государством гарантируются трудовые права и свободы граждан и их защита. В соответствии с ТК РФ:

  • расчеты по заработной плате с работниками должны производиться в установленные сроки;
  • обязательно своевременное и правильное начисление зарплаты работнику при учете различных вычетов и удержаний;
  • обязательно производить отчисления в установленном размере во внебюджетные фонды;
  • необходима правильная статистическая и налоговая отчетность.

Таким образом, ТК РФ обеспечивает право каждого работающего гражданина на полное и своевременное получение зарплаты не ниже МРОТ, которая бы обеспечивала достойную жизнь ему и его семье.

Например, в Карелии у сотрудника оклад 30 000 рублей. Районный коэффициент на этой территории 1,15. Сумма до налогообложения 30 000 * 1,15 = 34 500 рублей. Но заработная плата может складываться также из премий и дополнительных надбавок. Они все учитываются, и тогда рассчитывается районный коэффициент к заработной плате.Однако, районный коэффициент и северная надбавка, хотя и имеют одинаковое стимулирующее значение, между собой «не пересекаются». Общая заработная плата сотрудника складывается из суммы с учётом районного коэффициента и суммы надбавки. При расчёте зарплаты с коэффициентом надбавка не учитывается, но и надбавка рассчитывается от «голого» оклада. Пример расчета Пример расчета северной надбавки и районного коэффициента: сотрудник Неклюдов В. Д. трудится г. Сыктывкар Республики Коми. Его оклад составляет 42 000 рублей.

Северного Полярного круга, положена дополнительная денежная надбавка к ежемесячному окладу.

  • Статью 316, возлагающую ответственность за установление размеров коэффициента на Правительство Российской Федерации. Данная статья также вмещает в себя список некоторых учреждений и органов, имеющих преимущественное право для начисления наиболее высокого коэффициента.
  • Статью 317, информирующую сотрудников Крайнего Севера о возможности получения определенной доплаты к зарплате, которая начисляется в процентном эквиваленте от основной ставки и зависит от наличия стажа работы физического лица в суровых условиях климата.

Если после ознакомления с вышеперечисленными документами у вас все же остались недопонимания какого-либо рода, советуем обратиться за помощью к разъяснению Министерства труда России под номером три, вступившего в силу 11 сентября 1995 года.

Пример расчета и начисления заработной платы

30 000 – 50 000 рублей или административное приостановление деятельности до 90 суток – на организацию.Законодательная база Законодательный акт Содержание Статья 316 ТК РФ «Районный коэффициент к заработной плате» Постановление Совмина СССР №591 от 21.05.1987 «О введении районных коэффициентов к заработной плате рабочих и служащих, для которых они не установлены, на Урале и в производственных отраслях в северных и восточных районах Казахской СР» Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС № 403/20-155 от 02.07.1987 «О размерах и порядке применения районных коэффициентов к заработной плате рабочих и служащих, для которых они не установлены, на Урале и в производственных отраслях в северных и восточных районах Казахской ССР» Статья 5.27 КоАП РФ «Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права» Оцените качество статьи.

Не начисляется он и на оказанную материальную помощь. Большинство людей интересуют максимальные размеры заработка, на которые может быть начислен коэффициент.

В отличие от советского времени, когда ограничения действительно существовали (тогда начисления шли по заработной плате до 300 рублей), сегодня ограничений нет. Все пределы были отменены в 1991 году. По постановлению Правительства от 24.11.2009 (№ 922), уральский коэффициент рассчитывается на любую заработную плату.

Он начисляется на выплаты, входящие в системы оплаты труда, установленные в коллективных договорах и локальных нормативных актах.

Уральский коэффициент: что это такое, как начисляется

На все составляющие заработной платы, которые выплачивались сотрудникам, нужно начислить и выплатить районный коэффициент. Важно! В трудовом договоре оклад и уральский коэффициент должны указываться отдельно.

На какие выплаты начисляется уральский районный коэффициент

  • Главная
  • Зарплата

Уральский коэффициент представляет собой надбавку, увеличивающую размер зарплаты работника. В статье разберем на какие выплаты и кому начисляется уральский коэффициент в 2018 году. Уральский коэффициент Для жителей Урала с ноября 1987 года установлен районный уральский коэффициент. Распространяется он на заработную плату жителей Урала.

Трудовым кодексом установлено, что утверждает коэффициенты Правительство РФ, однако на сегодняшний день такого закона, который бы предусматривал районы, в которых установлен коэффициент, а также размеры коэффициента нет. Поэтому действуют до сегодняшнего дня те нормативные акты, которые были приняты госорганами субъектов РФ на основании законодательства СССР.

Если вы работаете без договора (неофициально), то начисления не производятся (либо производятся, но по усмотрению работодателя). Это касается и частных организаций — уральский коэффициент должен действовать на всей указанной выше территории.

Форма собственности здесь роли не играет. Коэффициент обязаны начислять все организации и всем без исключения работникам. В заработную плату должны включаться: оклад, надбавки, доплаты и сам уральский коэффициент.

Начисление производится с учетом всех перечисленных показателей. Однако следует помнить: коэффициент должен исчисляться отдельно, в оклады работников он не входит.

Районный уральский коэффициент — свердловская область

Внимание Такими местностями являются не только районы Крайнего Севера, но и отдельные районы Урала, Восточной и Западной Сибири, Европейского Севера, а также высокогорные, безводные и пустынные районы. Установка размеров районных коэффициентов в них производится в соответствии с постановлениями РФ или бывшего Советского Союза. Районный коэффициент и правила его применения в регионах россии в 2018 году Важно Сезонные и временные работники, вахтовики В соответствии с 5-ой частью 302-ой статьи ТК РФ, районный коэффициент в порядке и размерах, которые предусмотрены для работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, должен также учитываться в заработной плате работников, выезжающих в эти регионы из других районов для выполнения работы вахтовым методом.

Расчет заработной платы с учетом районного коэффициента

Статья 148 Трудового кодекса Российской Федерации, а конкретно пункт первый, являющийся еще постановлением от 28 февраля 1974 года, гласит, что лицам, занимающимся трудовой деятельность на территориях Урала и близлежащих районах, положен дополнительный коэффициент к доходу. В данных областях он составляет 1,15. Существуют определенные заблуждения на счет начисления коэффициента. Районный коэффициент при расчете заработной платы и среднего заработка Размер районного коэффициента Правительство РФ устанавливает порядок применения и размеры районных коэффициентов согласно 1-ой части 316-ой статьи ТК РФ.

Как начислять районный коэффициент

Переезд может стать основанием для отмены надбавок.Но нельзя включать в базу для применения коэффициента следующие доходы работника:

  • командировочные;
  • отпускные;
  • материальная помощь;
  • разовые премии;
  • «северные» надбавки.

Как начисляется северный коэффициент Районный коэффициент для северных граждан начисляется ежемесячно. С той суммы, которая получится после его начисления, работодатель уже делает отчисления в фонды, в том числе в ПФР, и вычитает НДФЛ.Поэтому пенсия для северян уже изначально повышенная.

Но она сохраняется только, если пенсионеры продолжают проживать в таких климатических условиях. Переезд в более «мягкий» климат может стать основанием для отмены повышенной пенсии. Если работник получает только «голый» оклад, и никаких дополнительных прибавок и премий нет, то начисляется районный коэффициент от оклада.
В него входит должностной оклад, тарифная ставка, непосредственно заработная плата;

  • различные трудовые доплаты, включая выплату за выслугу лет;
  • компенсационные выплаты. Например, за работу во вредных условиях труда;
  • различные доплаты, предусмотренные коллективным или трудовым договором;
  • выплаты по больничным листкам;
  • выплаты за сезонные работы или за работу по совместительству;
  • пенсия.
    Пенсионные отчисления делаются уже с учётом коэффициента, поэтому право на повышенную пенсию сохраняется в том случае, если пенсионер продолжает проживать на «северной» территории.

Расчет оплаты труда на любом как коммерческом, так и государственном предприятии происходит согласно законодательным актам, действующим в данный момент времени. Сумма ее зависит от должностного оклада, прописанного в трудовом договоре, отработанных в течение определенного периода часов и других деталей. Сумма, положенная к выплате, рассчитывается бухгалтером на основании ряда документов.

Что учитывается при подсчете?

На сегодняшний день наиболее часто практикуют две виды платы:

  • Повременная. Первая предусматривает определенный договором оклад за отработанное время – час, день, месяц. Зачастую практикуется месячная ставка. При этом итоговая сумма зависит от времени, отработанного в течение определенного отрезка времени. Применяется в основном при расчете зарплаты работникам, от которых не зависит количество созданного продукта – бухгалтеров, учителей, менеджеров.
  • Сдельная. Зависит от количества созданного продукта за определенный период. Зачастую используется на заводах. Она имеет несколько подвидов, которые мы рассмотрим несколько позже.

Так, повременная оплата труда предусматривает, что руководитель предприятия или другое должностное лицо обязаны вести и заполнять табель учета рабочего времени. Она оформляется по форме №Т-13 и заполняется ежедневно.

В ней должны отмечаться:

  • количество рабочих часов, отработанных в течение дня;
  • выходы «в ночь» – с 22:00 до 6:00;
  • выход в нерабочее время (выходные, праздники);
  • пропуски в связи с различными обстоятельствами.

Сдельная оплата предусматривает наличие маршрутной карты или наряда на определенный объем работ. Кроме того, учитываются: больничные листы, приказы о премировании, распоряжения о выдаче материальной помощи.

После приема на работу каждый бухгалтер должен вести аналитический учет заработной платы и фиксировать его в форме №Т-54. Это так называемый лицевой счет работника. Указанные в нем данные будут учитываться при расчете больничных выплат, отпускных и других видов пособий.

О том, как рассчитываются отпускные, можете узнать из этой статьи.

Трудовой кодекс РФ предусматривает наличие минимальной ежемесячной зарплаты, которая составляет 5 965 рублей. Работодатель не имеет права устанавливать оплату ниже этой суммы. Подробнее на эту тему читайте статью – Какой МРОТ в России.

Формула расчета и примеры

Повременная оплата работы предусматривает оплату труда согласно отработанному времени и окладу сотрудника.

Рассчитывается она следующим образом:

Для помесячного оклада:

ЗП=О*КОД/КД, где

  • ЗП – заработная плата без учета налогов;
  • О – фиксированный оклад за месяц;
  • КОД – отработанные дни;
  • КД – количество дней в месяце.

Для почасового/ежедневного фиксированного оклада:

ЗП=КОВ*О, где

  • ЗП – заработная плата без учета налогов;
  • КОВ – количество отработанного времени;
  • О – оклад за одну единицу времени.

Рассмотрим пример:

Татьяна Ивановна имеет ежемесячный оклад в 15 000 рублей. В месяце был 21 рабочий день, но так как она брала отпуск за свой счет, отработала она всего 15 дней. В связи с этим ей выплатят следующую сумму:

15 000*(15/21)=15 000*0.71= 10 714 рублей 30 копеек.

Второй пример:

Оксана Викторовна работает с ежедневным окладом в 670 рублей. В этом месяце она проработала 19 дней. Ее заработная плата составит:

670*19 = 12 730 рублей.

Как видим, формула расчета заработной платы при данном виде оплаты весьма проста.

Сдельная оплата — как рассчитать?

При сдельной оплате труда оплачивается объем выполненных работ. При этом учитываются расценки в соотношении объемов работы.

При сдельной оплате труда заработная плата рассчитывается по следующей формуле:

ЗП = РИ*КТ, где

  • РИ – расценки на изготовление одной единицы;
  • КТ – количество произведенной продукции.

Рассмотрим следующий пример:

Иван Иванович за месяц изготовил 100 двигателей. Стоимость одного двигателя – 256 рублей. Таким образом, за месяц он заработал:

100*256 = 25 600 рублей.

Сдельно-прогрессивная

Стоит отдельно рассмотреть такой вид оплаты как сдельно-прогрессивная, при которой расценка зависит от количества произведенной продукции за определенный период.

К примеру, если за месяц работник производит 100 двигателей, то он получает за каждый 256 рублей. В случае если он перевыполняет эту норму, то есть производит свыше 100 двигателей в месяц, стоимость каждого изготовленного сверхнормы двигателя составляет уже 300 рублей.

В таком случае отдельно считается заработок за первые 100 двигателей и отдельно за последующие. Полученные суммы складываются.

Например:

Иван Иванович изготовил 105 двигателей. Его заработок составил:

(100*256)+(5*300)=25 600+1 500= 28 100 рублей.

Другие системы оплаты и их расчет

В зависимости от специфики работы оплата может быть:

  • Аккордная. Зачастую применяется при оплате работы бригады. В таком случае насчитывается заработная плата бригаде в целом и выдается бригадиру. Полученную сумму рабочие делят между собой согласно существующей в их бригаде договоренности.
  • Оплата на основе бонусов или процентов. Бонусная или комиссионная система применяется для сотрудников, от которых зависит выручка компании (см. также что такое выручка). Довольно часто применяют ее к продавцам-консультантам, менеджерам. Тут существует постоянная, фиксированная ставка и процент от продаж.
  • Вахтовая работа. Вахтовый метод работ предусматривает оплату согласно трудовому договору – то есть повременно либо за выполненные объемы работ. При этом могут насчитываться процентные надбавки за сложные условия труда. За выходы в нерабочие, праздничные дни оплата рассчитывается в размере не менее одной дневной или часовой ставки сверху оклада. Кроме того, выплачивается надбавка за вахтовый метод работы от 30% до 75% от месячного оклада. Процентная ставка зависит от региона, в котором проходят работы. Например, Иван Петрович работает вахтовым методом. Его месячная ставка составляет 12 000 рублей, надбавка за работу в данном регионе составляет 50% от оклада (О). Таким образом, его заработная плата будет составлять 12 000+50%О =12 000 +6 000=18 000 рублей за месяц работы.

Оплата праздничных выходов и ночных смен

При посменной работе оплачивается каждая смена в зависимости от тарифной ставки каждой смены. Она либо установлена трудовым договором, либо рассчитывается бухгалтером.

При этом стоит учитывать, что выходы в выходные, праздничные дни оплачиваются по более высокому тарифу – повышение ставки на 20%. Кроме того, выходы в ночное время с 22:00 до 6:00 также по тарифу повышения ставки на 20% от стоимости часа работы.

Налоги на заработную плату

Рассчитывая заработную плату, не стоит забывать о налогах. Так, работодатель обязан выплачивать в фонд страховых взносов 30% от суммы насчитанной заработной платы.

Кроме того, у сотрудников снимается 13% от заработной платы в НДФЛ. Рассмотрим, как происходит начисление налога.

В первую очередь, налог насчитывается на всю сумму заработной платы кроме случаев, в которых действует вычет на налог. Так, из общей суммы заработной платы высчитывается вычет на налог и только затем на полученное значение считается налоговая ставка.

Права на вычет на налог имеет ряд социально незащищенных категорий, перечень которых прописан в статье 218 НК РФ. К ним относятся:

  • Ветераны ВОВ, инвалиды, деятельность которых была связана с АЭС. Вычет на налог составляет 3000 рублей.
  • Инвалиды, участники ВОВ, военнослужащие – 500 рублей.
  • Родители, на иждивении которых находится один или два ребенка – 1 400 рублей.
  • Родители, на иждивении которых находится от трех детей – 3 000 рублей.

Для последних двух категорий действует ограничение. Так, после того как сумма полученной заработной платы с начала календарного года достигнет 280 000 рублей, налоговый вычет не применяется до начала следующего календарного года.

Пример:

Заработная плата за месяц Ивана Ивановича составила 14 000 рублей, так как он проработал полный месяц. Он получил инвалидность во время работы на АЭС. Таким образом, его налоговый вычет составит 3 000 рублей.

Налог НДФЛ рассчитывается для него следующим образом:

(14 000 – 3 000)*0.13= 1430 рублей. Это та сумма, которую должны удержать при получении заработной платы.

Таким образом, он получит на руки: 14 000 – 1430 = 12 570 рублей.

Второй пример:

Алла Петровна мать двух несовершеннолетних детей. Ее заработная плата составляет 26 000 в месяц. К декабрю общая сумма выплаченной ей заработной платы составит 286 000 рублей, следовательно, к ней не будет применен вычет к налогу.

Порядок выплат и расчет задержек

Согласно все тому же законодательству, заработная плата должна выплачиваться не реже чем 2 раза в месяц. Выделяют аванс, который выдается в середине месяца и собственно зарплату.

Аванс в среднем составляет от 40 до 50% от общей суммы выплат, в конце месяца выдается остальная часть выплат. Обычно это последний день месяца, если он припадает на выходные – последний рабочий день месяца. При несвоевременном начислении заработной платы работодатель обязан оплатить штраф.

Кроме того, предусмотрена компенсация для сотрудника, которая выдается по его требованию и составляет 1/300 ставки за каждый день просрочки.

Видео: Простой расчет зарплаты

Ознакомьтесь с основными нюансами расчета и начисления заработной платы. Опытный бухгалтер расскажет вам, как правильно рассчитать заработную плату в зависимости от выбранной вами системы оплаты труда.

Расчет оплаты труда производится бухгалтером на основе ряда документов. Выделяют две основные системы оплаты труда: сдельную и повременную. Наиболее популярна повременная система оплаты труда – она довольно проста и применяется на большинстве производств.

Как рассчитать оклад

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *