Флипчарт 21 века, новое слово в интерактивном оборудовании, изобретение велосипеда — как только не называли новинку от компании Smart — маркерную доску нового поколения Smart kapp.
Компания Smart представляет маркерную доску (флипчарт) нового поколения. Smart kapp — это флипчарт 21 века, все записи на котором можно в одно мгновение передать всем заинтересованным лицам на их компьютеры, планшеты, смартфоны. Просто отсканируйте QR-код с Smart kapp и получите доступ ко всему, что происходит на доске. Забудьте про постоянную замену бумажных блоков, которые вам приходилось покупать для вашего обычного флипчарта. Забудьте про ошибки, которые вы могли допускать при написании чего-либо на бумаге: теперь можно расслабиться и целиком посвятить себя презентации — если вы сделали ошибку, просто сотрите ее ластиком, идущим в комплекте с устройством.
У вас может возникнуть вполне резонный вопрос — простите, но обычный флипчарт — это дешево, а бумажные блоки стоят недорого. А теперь давайте рассмотрим ваши аргументы во времени — например, в течение года. Сколько бумажных блоков вы купите за это время? а с учетом того, что цена на них будет периодически повышаться? Так вот наши специалисты специально для этого посчитали, что Smart Kapp способен окупить себя за 3-4 месяца! Представляете? Всего 10-11 месяцев и вы потратите на бумажные блоки столько же, сколько вы потратите на покупку флипчарта Смарт Капп. Это же здорово и очень выгодно! А уж сколько всего дополнительного предлагает флипчарт Smart Kapp.
Диагональ нового устройства составляет 42″ и она представляет собой «вертикальный» прямоугольник — по форме максимально приближено к внешнему виду флипчарта. В комплекте с Smart kapp идут три черных сухостираемых маркера, «ластик», настенное крепление с крепежом.
Способы сохранения изображения
- Подключение мобильного устройства по технологии Bluetooth:
- При помощи сканирования QR кода на панели Kapp
- При нажатии на кнопку NFC tag (только для устройств под управлением Android)
- Сохранение на накопители USB 2.0 Тип-А с поддержкой FAT
Гарантия на Smart kapp составляет 1 год.
Есть также другие варианты этой маркерной доски — Smart kapp IQ 55 и Smart kapp IQ 65.
«Здравствуйте, Никита!
<…> В силу специфики своей работы мне часто приходится проводить собрания и совещания перед своими сотрудниками. Я всегда использую флипчарт, на котором записываю все важные моменты. Он очень помогает мне в работе. Однако понимаю, что работаю с ним неправильно. Получается либо записывать, либо работать с аудиторией. Нигде не могу найти советы, как же правильно работать с флипчартом. <…> Заранее спасибо, жду ответа!
Максим Жданов»
Ответ:
Сегодня я не представляю свой семинар, тренинг или любое другое публичное выступление без флипчарта или, например, магнитно-маркерной доски. Могу обойтись без проектора, но без флипчарта — нет. Это справедливо, ведь флипчарт позволяет визуализировать основные тезисы, грамотно расставить акценты в своем выступлении, сделать речь более наглядной и, главное, удобной для усвоения и запоминания аудиторией. Флипчарт задействует важный вид памяти — визуальный. Когда оратор говорит, слушатели запоминают информацию через аудиальный канал коммуникации. Важно задействовать и визуальный с помощью презентации, записей на флипчарте, яркого и понятного раздаточного материала.
Несмотря на то что сегодня слово «флипчарт» у большинства не вызывает вопросов (в отличие от «трансцендентной схоластики» или «честных демократических выборов»), не все ораторы умеют с ним работать. Проанализировав свой опыт и выступления других ораторов, я отметил несколько важных моментов, которые помогают грамотно работать с флипчартом и использовать его на все сто.
Во-первых, заранее подготовьте несколько разноцветных маркеров. Полностью исписанный черным фломастером лист флипчарта (или обычной доски) смотрится не только уныло, монотонно и даже депрессивно, но и мешает эффективному восприятию информации. Чередуйте строки разными цветами, чтобы они стали легко отличимыми друг от друга. Старайтесь использовать насыщенные цвета, а не кислотно-бледноватые маркеры. При этом не стоит брать всю палитру цветов, вызывая у несчастной аудитории приступы цветовой эпилепсии. Четыре цвета — оптимальное число.
Во-вторых, обязательно пишите разборчиво. Если почерк страдает от природы или вы работаете в районной поликлинике врачом, пишите печатными буквами. Писать быстро и разборчиво — дело практики, поэтому сначала лучше обратить внимание на качество, а не на скорость. Не мельчите — помните, что на флипчарт смотрят с большего расстояния, чем вы. Все написанное должно быть видно самому последнему ряду вашей аудитории. Наконец, обязательно озвучивайте и проговаривайте то, что вы пишете. Это удобно для самих слушателей, чтобы постоянно не бегать глазами от записей к флипчарту. Кроме того, помните, что не у всех 100%-ное орлиное зрение.
В-третьих, используйте рисунки, графики, символы, нарисованные таблицы — любые визуальные средства, которые помогут восприятию и запоминанию информации. К примеру, нам надо зафиксировать правила работы на семинаре (если публичное выступление — семинар). Не пишите «нельзя опаздывать» или «если договорились о перерыве на 15 минут, то, значит, перерыв — 15 минут», лучше нарисуйте символ, например часы или будильник, и проговорите это правило устно, аудитория так легче его запомнит. Не пишите «если есть вопрос, поднимите руку», лучше нарисуйте ученика с поднятой рукой. Правда, в этом случае стоит заранее проверить свои способности рисовальщика. Это, кстати, касается и других символов. Типичные примеры — знак «евро» в обратную сторону, «скрипичный ключ», похожий на червяка в агонии, и т. д.
В-четвертых, записывайте только тезисы и самые важные ключевые фразы. Помните, что на флипчарте необходимо записывать только самую главную «выжимку», основной скелет, важные факты, главное резюме. Конечно же, главный message тоже должен быть зафиксирован на флипчарте (и при этом еще и выделен).
Рекомендую взять с собой малярный скотч и, например, в перерыве повесить на стены листы флипчарта с вашими записями (если это, конечно, позволяет формат мероприятия). Все главные тезисы будут постоянно перед глазами аудитории — это очень удобно.
В-пятых, следите за своей позой. Флипчарт, конечно, удобная вещь, но все-таки опасная с той точки зрения, что приходится стоять спиной к аудитории. А это, как вы понимаете, неправильно. С опытом получается писать, стоя вполоборота к аудитории, справа или слева от флипчарта, при этом не загораживая своим корпусом записи. Но для этого понадобится сноровка и некоторая практика. Попробуйте так и вы. Важно минимализировать время отсутствия визуального контакта с аудиторией. Если уж вы пишете, отвернувшись от слушателей, хотя бы не говорите в флипчарт. Когда комментируете написанное, обязательно поворачивайте голову или корпус и поддерживайте контакт с аудиторией. Крайне важно отрываться от флипчарта. Зафиксировав несколько тезисов, повернитесь к аудитории, восстановите визуальный контакт, проконтролируйте степень внимания и вовлеченности в процесс. Если все хорошо — можете возвращаться к записи тезисов, не забывая проговаривать их вслух.
Что является непременным атрибутом современного тренинга, модерации или фасилитации? Наглядным пособием, без которого сложно рассчитывать на эффективное восприятие учебного курса и ведение дискуссии? Правильно, это – флипчарт.
У бизнес-тренеров флипчарт популярнее проектора за счет, разумеется, конструктивной эргономичности и уникальных преимуществ, которые есть только у письма на бумаге. Самой практикой подтверждается, что любые написанные от руки символы, будь то китайские иероглифы или ноты, запоминаются надежнее и быстрее. Кроме того, флипчарт помогает четко структурировать информацию тренинга.
В фасилитационной сессии качественная визуализация помогает участникам дискуссии предлагать оригинальные и незаезженные идеи, настраивает людей на творческое решение комплексных и самых сложных задач. Да и неформальная обстановка в рабочей группе также в немалой степени зависит от того, как модератор владеет маркером и бумагой.
Но признавать необходимость флипчарта и уметь профессионально управляться с ним – не одно и тоже. С каждым годом заказчики становятся более требовательными к умению специалистов использовать техники визуализации в работе с группой. Из двух тренеров, проводящих демонстрационный тренинг будущего учебного курса, заказчик гарантированно выберет того, кто умеет пользоваться маркером.
Поэтому вполне объясним интерес бизнес-тренеров и модераторов сессий к урокам визуализации на флипчарте. Уметь использовать флипчарт — большой плюс к «карме» специалиста, это его статусность и более высокий уровень капитализации.
Как научиться красиво рисовать на флипчарте во время бизнес тренинга? Вот несколько таких приемов, владея которыми вы сможете рисовать красиво и убедительно:
- Устанавливайте или проверяйте флипчарт заранее, за 10-15 минут до начала тренинга или фасилитационной сессии. Не нужно предоставлять участникам удовольствия наблюдать, как вы возитесь с конструкцией, одновременно рассказывая о целях и задачах встречи.
- Шрифт Noodle («лапша») с самым высоким юзабилити. Он прост и легок не только для использования тренером, но и для восприятия группой.
- Флипчарт не для длинных слов и больших предложений. Это место сбора ключевых слов и мыслей, особенно если вы проводите мозговой штурм.
- Любая нарисованная вами линия – правильная. Нет некрасивого рисунка, когда рисунок сделан по смыслу сказанного в тренинге или на рабочей сессии.
- Чтобы все могли прочитать, что вы написали – пишите большими буквами, используя маркер с широким стержнем. При этом не пренебрегайте прописными буквами – одни только заглавные быстро утомляют зрение.
- Обратите внимание на геометрию стержня маркера. Как правило – это прямоугольник. Широкой стороной рисуют основные линии, узкая сторона – для дорисовки.
- Имейте свои собственные маркеры, не полагайтесь на чужие. Маркеры для бизнес-тренера как меч для самурая – это основа и признак его мастерства.
- Флипчарт – это как окно в мир. Окно не занавешивают и не загромождают надписями и рисунками. Следите за тем, чтобы за «окнами» был виден свет.
- Когда вы рисуете большую таблицу, фигуру, букву, не доводите соединительные линии до конца. Это сделает таблицу, рисунок, букву более эстетичными, воздушными.
- Серый маркер может творить чудеса, если его использовать для обводки черного контура рисунков или для рисования теней букв.
- Никаких заготовок! Избегайте искушения сделать рисунки до того, как начнется тренинг или фасилитация. Достаточно нарисовать приветственный, welcome-лист, а также задания, написание которых требует времени. Все остальное визуализируйте по ходу, для этого продумывайте визуальный ряд заранее, но будьте готовы к импровизациям. К заданиям, которые вы написали заранее, можно привлечь дополнительное внимание, дорисовав какую-нибудь несложную фишку. Например, подчеркнуть название задания.
- Предоставляйте возможность пользоваться флипчартом участникам тренинга или фасилитационной сессии. Например, поочередно зафиксировать идеи мозгового штурма, результаты групповой дискуссии или выполнения заданий. Благодаря этому, никто из участников не сможет увильнуть от общей работы, а физический акт письма от руки выдвинет зафиксированную на бумаге информацию на передний план и поможет быстрее ее запомнить.
- Берите с собой дополнительные листы для флипчарта – сверните их в рулон и перехватите бухгалтерской резинкой. Так же и с исписанными листами, если вы хотите забрать их с тренинга.
- Учитесь визуализировать не прерываясь. Черпайте вдохновение в заголовках новостных лент в интернете, работах графических дизайнеров. Обращайте внимание на объявления в супермаркетах и в метро, рекламу на улицах. Интересные идеи окружают вас повсеместно.
Кроме того, рекомендуем посетить тренинги визуализации, на которых можно научиться основным приемам. Например, BuroAkzent регулярно проводит для бизнес-тренеров и HR-специалистов однодневный интенсивный тренинг «Искусство визуализации на флипчарте». Во время тренинга его участники освоят ключевые навыки визуализации и смогут качественно улучшить эффективность собственных бизнес-тренингов.
