Как пройти аккредитацию на РТС

Для аккредитации на РТС-тендер в качестве поставщика понадобится ЭЦП для торгов, комплект документов, а также настройка компьютера и браузера для работы на площадке.

РТС-тендер рассматривает заявку на аккредитацию в качестве поставщика. В случае положительного решения площадка включает юридическое лицо, ИП или физлицо в реестр поставщиков и открывает доступ на участие в электронных торгах.

Сроки аккредитации на площадке РТС-тендер

Как и на других федеральных площадках, аккредитация на РТС-тендер должна пройти за 5 рабочих дней. В случае отказа площадки, нужно заново заполнить формы и подать документы. Количество попыток не ограничено.

Срок рассмотрения документов каждый раз обнуляется. Срок действия аккредитации на РТС-тендер составляет 3 года. Если получен отказ, указываются его причины со ссылкой на нарушенную норму 44-ФЗ или регламента площадки.

На практике поставщик затрачивает на аккредитацию в среднем 2 недели.

Ускоренная аккредитация на РТС-тендер

Если до аукциона остается менее 5 рабочих дней, то потребуется ускоренная аккредитация на РТС-тендер.

Срочная аккредитация на РТС-тендер занимает от 1 часа до 1 дня. Ее не получится пройти самостоятельно или получить через площадку. Здесь нужна помощь профессиональной компании.

Ускоренная аккредитация на РТС-тендер проходит по специальной процедуре, включающей предварительную проверку документов, поэтому нет рисков отказа площадки. Услуга оказывается удаленно по всей России.

Гарантия прохождения аккредитации на РТС-тендер открывает дорогу для участия и победы в аукционе.

Документы для аккредитации на РТС-тендер

Перечень документов для регистрации на РТС-тендер тот же, что и для 5 других площадок, т.к. установлен законодательно в 44-ФЗ. Однако требования к файлам у площадок различаются.

Необходимые документы

• Выписка из реестра юридических лиц или индивидуальных предпринимателей не старше 6 месяцев (все страницы). Допускается использование электронных выписок из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, но только заверенных усиленной квалифицированной ЭЦП налогового органа
• Устав организации или паспорт дли ИП и физического лица (все страницы)
• Документы, подтверждающие полномочия на аккредитацию владельца ЭЦП от имени участника закупки (решение, приказ, доверенность)
• Документы, подтверждающие полномочия на осуществление действий от имени участника закупки на электронной торговой площадке (аналогично предыдущему пункту)
• Решение общества об одобрении крупной сделки (только для юридических лиц) с указанием максимальной суммы сделки

Требования к файлам документов

• Максимальный размер файла 5 Мб.
• Разрешение не менее 75-100 dpi, устанавливается в настройках сканирующего устройства или графической программы
• Рекомендуется поместить сканированные страницы документа в один файл формата Word
• Допустимые форматы файлов
  • Форматы документов: .doc, .docx, .rtf, .txt, .pdf, .xls, .xlsx, .xps
  • Графические файлы: .jpg, .jpeg, .gif, .png
  • Форматы архивов: .rar, .zip
• Количество файлов для загрузки не ограничено

Будьте предельно внимательны к оформлению, сканированию, прикреплению и подписанию документов ЭЦП. Большинство поставщиков не проходят аккредитацию на площадке с первого раза.

Любая ошибка повлечет отказ, потерю времени и новой отсчет сроков. Документы должны иметь подписи и печати, располагаться в последовательном порядке, быть правильно ориентированными и хорошо читаемыми.

Если приложить страницы вверх ногами с темными полосами от принтера и расплывающимися буквами от сканера – результат будет соответствующий и вполне заслуженный.

После отправки заявки, ее редактирование не допускается до ее рассмотрения электронной площадкой. Не забудьте подтвердить адреса электронной почты.

Инструкция по аккредитации на РТС-тендер

На главной странице сайта РТС-тендер выберите в меню пункт 44-ФЗ, раздел Участникам, далее Аккредитация.

Откроется страница регистрации, где перечислены технические требования. Нажмите на ссылку для запуска программы настройки компьютера. Регистрацию на РТС-тендер требуется выполнять не через популярные браузеры вроде Chrome, Firefox или Opera, а через Internet Explorer не ранее 11 версии.

Внимательно заполните все поля анкеты, придумайте логин, пароль и кодовое слово. Рекомендуем указывать 2 разных адреса электронной почты для уведомлений от площадки и для включения в реестр поставщиков. Реестровый e-mail публичен, на него могут в дальнейшем поступать нежелательные сообщения.

После отправки заявки подтвердите электронный адрес в письме от площадки, нажав ссылку. Осталось набраться терпения и подождать 5 дней, пока РТС-тендер рассмотрит документы и пример решение о допуске или отказе в аккредитации компании.

Чтобы не рисковать и точно получить аккредитацию на РТС-тендер – обратитесь к специалистам.

Системные требования

Электронная торговая площадка РТС-тендер является федеральной. На ней проводятся государственные, корпоративные и коммерческие закупки в рамках Федеральных законов № 44-ФЗ, № 223-ФЗ, а также торги, связанные с капитальным ремонтом, имущественные тендеры и закупочные процедуры малого объема. Для старта на площадке РТС заказчики и поставщики обязаны зарегистрироваться и пройти аккредитацию, это довольно просто сделать самостоятельно.

Прежде чем зарегистрироваться на площадке РТС-тендер, нужно должным образом настроить рабочее место.

На компьютере должно быть установлено такое программное обеспечение:

• операционная система не ниже Windows 7;
• браузеры Internet Explorer не ниже 10, Google Chrome или Яндекс.

Кроме того, есть требования к системе:

• оперативная память от 1 Гб;
• незанятое место на накопителе от 1 Гб;
• частота процессора 1 ГЦ;
• разрешение экрана по вертикали — от 860 (оптимально — 1024×860);
• скорость соединения в Интернете — не менее 64 кбит/с.

После проверки всех параметров нужно позаботиться о криптографической защите информации.

Пользователям из России для участия в закупках рекомендуется установить КриптоПРО CSP версии не ниже 4.0, белорусским участникам — криптопровайдер Avest CSP. Также удобно работать с КриптоПро ЭЦП Browser plug-in.

Затем приступайте к проверке настроек браузера и установке антивирусной программы. Файл для автоматической настройки Internet Explorer есть на сайте rts-tender.ru в разделе «Информация» («Участникам» — «Начало работы на площадке»).

Требуется всего лишь кликнуть «Запустить программу настройки», скачать установщик, запустить его и следовать дальнейшим инструкциям. Корректно настроить браузер можно вручную, рекомендации размещены в том же разделе на платформе РТС.

Следующим этапом идет проверка программы криптографической защиты и электронной подписи, которую обязаны иметь и поставщики, и заказчики.

Если возникла ошибка и вам не зайти на страницу РТС, так как браузер её не отображает, нужно еще раз проверить настройки антивируса. Только корректное выполнение всех перечисленных пунктов гарантирует правильное функционирование системы.

Получение и установка ЭЦП

Для получения полномочий участника торгов в системе РТС потребуется электронная подпись. Это цифровой ключ, который придаёт документам юридическую силу и отвечает за их достоверность. Каждое действие в онлайн-режиме придётся подтверждать при помощи ЭЦП.

Пошаговый алгоритм её оформления такой:

1. На главной странице РТС открыть раздел «Электронная подпись».

2. Подать заявку на выдачу ключа в удостоверяющем центре «ООО «Финтендеркрипто», кликнув «Получить». Также можно обратить в любой аккредитованный удостоверяющий центр.

3. Предоставить необходимую информацию и документы, оплатить счёт (стоимость услуги зависит от комплектации и назначения подписи).

4. Получить готовый сертификат и ключ.

ЭЦП выдаётся на 1 год, по истечению этого срока её нужно перевыпустить по аналогичному алгоритму.

Использовать подпись для участия в аукционах и других закупочных процедурах можно после установки открытого и закрытого ключа сертификата ЭЦП, криптопровайдера КриптоПро (другие системы криптографической защиты не дают гарантии корректного функционирования системы) и корневого сертификата удостоверяющего центра.

Налаживание работы электронной подписи может быть произведено двумя способами:

1. С ключевого носителя:

• запустить КриптоПро CSP, открыть раздел «Сервис», кликнуть «Просмотреть сертификаты в контейнере»;
• нажать «Обзор» и выбрать электронную подпись, подтвердить «Ок» и «Далее»;
• нажать «Установить» и на все запросы системы кликать «Да» или «Ок», завершить установку кнопкой «Готово».

2. С Flash-носителя:

• открыть КриптоПро CSP, вкладку «Сервис», нажать «Установить личный сертификат»;
• в пункте «Обзор» выбрать файл с разрешением .cer, нажать кнопку «Далее» и поставить галочку в пункте «Найти контейнер автоматически»;
• в форму «Имя хранилища сертификатов» нажать «Обзор», выбрать «Личное» и отметить галочкой «Установить сертификат в контейнер»;
• кликнуть «Далее» и «Готово».

После этого потребуется настроить корневой сертификат удостоверяющего центра, который отвечает за достоверность выданных ключей.

Установить его можно из личного сертификата ЭЦП:

1. Открыть браузер Internet Explorer, перейти в раздел «Сервис», открыть свойства.
2. Найти раздел «Содержание», кликнуть «Сертификаты».
3. Двойным щелчком мыши открыть свой сертификат и перейти на вкладку «Путь сертификации».
4. Два раза нажать на корневой сертификат УЦ и в появившемся поле и кликнуть «Установить».
5. Откроется установочный мастер, нужно нажать «Далее».
6. Выбрать «Поместить сертификаты в следующее хранилище», нажать на иконку «Обзор» и кликнуть категорию «Доверенные корневые центры сертификации».
7. Выполнить действия по умолчанию.

Также установить корневой сертификат можно через сайт центра, который его выдал.

Инструкция по регистрации

Регистрация на РТС-тендерначинается с прохождения процедуры оформления в Единой информационной системе. Такая обязанность для участников торгов предусмотрена статьей 24.2 Закона № 44-ФЗ.

Зарегистрировать компанию в ЕИС можно по следующей схеме:

1. Выполнить нужные действия на официальном портале государственных услуг:

• добавить организацию через учётную запись физического лица (это может сделать директор фирмы или уполномоченное лицо);
• подключить электронную подпись;
• указать данные о фирме;
• добавить сотрудников, которые зарегистрированы на сайте «Госуслуги».

2. Перейти на портал ЕИС:

• создать личный кабинет;
• добавить субъекта закупки или его представителя;
• подтвердить информацию, представленную для регистрации;
• кликнуть на нужный сертификат ЭЦП, после чего система перенаправит вас на поддомен ЕРУЗ.

3. Продолжить оформление на странице eruz.zakupki.gov.ru:

• выгрузить выписку ЕГРЮЛ;
• заполнить сведения о людях, которые могут работать от имени организации;
• прикрепить требуемую документацию;
• зарегистрировать руководителя и других пользователей;
• проверить данные, кликнуть «Подписать и отправить».

Регистрация займёт до 5 дней, если не возникнет никаких технических проблем, и все действия были выполнены верно.

Лучше всего проходить процедуру за 5-7 рабочих дней до планируемого старта закупки.

Затем оператор РТС-тендер аккредитует участника на электронной торговой площадке. Это произойдет не позже, чем через 12 часов со дня поступления данных о регистрации в ЕИС. Уведомление придет на e-mail.

Аккредитация

На портале РТС-тендер аккредитация проходит после поступления сведений из ЕИС. Автоматически создается личный кабинет, данные в котором соответствуют информации, введенной в Единой информационной системе.

Как пройти аккредитацию на РТС-тендер пошагово:

1. Зайти на сайт www.rts-tender.ru, кликнуть «Вход» (справа вверху).

2. Выбрать тип участника торгов, кликнуть на иконку «Аккредитация».

3. Ознакомиться с советами по настройке ПО и продолжить.

4. На экране загорится форма первичной аккредитации, часть полей в которой заполнятся автоматом после установки сертификата ЭП. Остальные сведения нужно добавить вручную.

5. Прикрепить копии требуемых документов в хорошем качестве (устав или паспорт, выписка из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, приказ или решение о наделении полномочиями, одобрение на крупную сделку с указанием её максимальной стоимости).

6. Нажать «Подать заявку на аккредитацию».

7. Согласовать данные, пройдя по ссылке, отправленной на электронную почту.

8. Дождаться решения по заявке.

Операторы РТС занимаются заявлением на протяжении 5 рабочих дней. Выданная аккредитация будет действовать в течение трёх лет.

В торгах нельзя участвовать, если до окончания срока действия аккредитации осталось 3 месяца. В это время её следует продлить по той же схеме.

Срок рассмотрения документов можно сократить до трёх благодаря услуге «Ускоренная аккредитация».

Она включает в себя целый пакет опций:

• приоритетный анализ представленных документов и сведений;
• индивидуальные консультации в режиме онлайн;
• советы по устранению недочётов и подаче правильной документации.

Быстрая аккредитация на РТС стоит 9 тысяч рублей. Деньги нужно внести на виртуальный счет на площадке после прохождения процедуры.

Подробные инструкции размещены на сайте торговой площадке в разделе «Поставщикам» («Регистрация» — «Ускоренная для российских участников»).

Регистрация на РТС-тендер поставщика, не являющегося резидентом (Белоруссия), имеет свои особенности. Для начала нужно предоставить оператору площадки сведения и документы об участнике торгов, после проверки он направит их для регистрации в ЕИС. Затем проводится аккредитация на платформе РТС.

Как нерезиденту приступить к работе на площадке:

1. Установить нужное программное обеспечение.
2. Настроить криптопровайдер, который поддерживает стандарты РБ Avest CSP.
3. Зайти на сайт РТС-тендер, войти в личный кабинет.
4. Выбрать раздел «Закупки по 44-Ф3», указать тип организации «Поставщик-нерезидент», кликнуть «Аккредитация».
5. Проверить настройки, продолжить регистрацию.
6. В форме заявки на аккредитацию нажать выбрать нужный сертификат электронной подписи, нажать «ОК».
7. Заполнить заявку, в категории «Защита от спама» в поле «Ключ защиты» введите символы, которые отражены на рисунке.
8. Кликнуть «Подать заявку на аккредитацию», подписать сертификатом».
9. Подтвердить адрес электронной почты.

Инструкция по заполнению аккредитационной формы есть на сайте РТС в разделе «Информация» («Участникам» — «Начало работы на площадке»), подавать её нужно в соответствии с требованиями площадки.

Главная / Аккредитация на торговых площадках / Аккредитация РТС

Стоимость услуги.

Аккредитация РТС	Стоимость услуги в рублях
Аккредитация на РТС-Тендер в день обращения	15 000
Аккредитация на РТС-тендер в течении 5 банковских дней	3 000

Проблемы для поставщиков при аккредитации на РТС-Тендер и пути их решения.

При аккредитации на РТС существуют типичные, повторяющиеся регулярно ошибки при подготовке заявления на регистрацию и подготовке комплекта учредительных документов.

Список проблем и ошибок поставщиков при аккредитации на ЭТП для торгов:

• Некорректно работающий ключ ЭЦП для электронных аукционов. Решение проблемы: обратитесь в техническую службу УЦ, в котором приобретался ключ, уточните наличие действующей лицензии средства криптозащиты);
• Просроченная выписка из ЕГРЮЛ. Решение проблемы; выписка из ЕГРЮЛ должна быть сроком не более 3 месяцев до момента аккредитации, ее можно заказать с помощью онлайн — сервисов в интернете;
• Непредоставление всего необходимого списка документов, которые требуются для аккредитации на ЭТП по нормам ФЗ 44 (Устав, Протокол об избрании руководителя, Приказ о назначении руководителя, Выписка из ЕГРЮЛ, решение об одобрении на совершение крупной сделки, свидетельство ИНН и заявление на аккредитацию);
• Нечитаемый формат файлов или некачественное копирование документов;
• Ошибки при заполнении заявления на аккредитации на торговой площадке РТС-Тендер.

Ответы на часто встречающиеся вопросы по аккредитации на РТС-Тендер.

Сколько времени понадобится для того, чтобы пройти аккредитацию на электронной торговой площадке?

Ответ: специалисты ГК «Тендерные решения” завершат все работы по аккредитации на ЭТП РТС-Тендер в течении двух часов с момента обращения в компанию при условии оплаченного счета на оказание услуги. Решение по аккредитации придет в течении 3-5 рабочих дней при обычной процедуре и в течении 2 часов в том, случае, если Вас интересует «ускоренная аккредитация на ЭТП”

Какие гарантии, что мы пройдем аккредитацию на ЭТП, воспользовавшись Вашими услугами?

Ответ: гарантии об обязательствах предоставить услугу в необходимом объеме и в указанный срок содержится в договоре на тендерное сопровождение, на основании которого производится оплата.

Что необходимо «с нашей стороны” для прохождения аккредитации на РТС?

Ответ: с вашей стороны требуется предоставление удаленного доступа к рабочему месту, время, уставные документы в отсканированном виде и оплаченный счет на прохождение аккредитации на ЭТП.

Какой у Вас опыт выполнения работ по аккредитации на РТС-Тендер?

Ответ: с 2009 года специалисты ГК «Тендерные решения” провели более 500 успешных аккредитаций на ЭТП, не допустив ни единой ошибки. Именно поэтому мы включаем пункт о возврате средств в наш типовой договор.

Участники конкурентных закупок с участием только субъектов МСП проходят аккредитацию в порядке, установленном 44-ФЗ. Аккредитация таких Участников на ЭП РТС-тендер осуществляется после регистрации в ЕИС в соответствии со ст. 24.2 44-ФЗ.

Перед началом регистрации на электронной площадке выполните установку и настройку программного обеспечения (см. статью Настройка компьютера).

Подача заявки на первичную аккредитацию для Заказчиков и Участников (за исключением Участников конкурентных закупок среди МСП)

1. Войдите на главную страницу РТС-тендер;

2. В правом верхнем углу нажмите «Вход»;

3. Выберите подраздел «Закупки по 223-ФЗ, коммерческие закупки, 615-ПП РФ»;

4. Кликнув на кнопку «Вход», откроется страница авторизации;

5. Нажмите на ссылку «Аккредитация»;

6. Заполните форму «Первичная аккредитация»:

• Выберите сертификат. Заданные в сертификате данные автоматически заполнят ряд полей формы «Первичная аккредитация»;

• В поле «Роли организации в закупках» укажите, в качестве кого Вы будете работать на площадке: Заказчика, Поставщика или Заказчика и Поставщика;

• Заполните обязательные поля, отмеченные «*»;

• Прикрепите документы, обязательные поля отмечены «*»;

7. Нажмите кнопку «Подать заявку на аккредитацию».

После того, как заявка на аккредитацию отправлена, Вам необходимо подтвердить адрес электронной почты, указанный в заявке как основной для дальнейшего получения уведомлений от площадки.

Подтверждение адреса электронной почты

В течение часа после отправки заявки на аккредитацию на адрес электронной почты, указанный при заполнении заявки на аккредитацию, поступит письмо со ссылкой. Для подтверждения адреса электронной почты перейдите по ссылке, указанной в поступившем письме. В случае если адрес электронной почты при заполнении заявки на аккредитацию был введен некорректно, подтверждение адреса электронной почты невозможно, но заявка будет рассмотрена Оператором электронной площадки.

Срок рассмотрения заявки на аккредитацию не может превышать 5 рабочих дней с момента ее подачи (в соответствии с Регламентом ЭП).

Проверка статуса заявки

Информация о статусе заявки поступает на Ваш адрес электронной почты. Вы можете отслеживать статус заявки на аккредитацию, сохранив ссылку на заполненную форму.

Ускоренное рассмотрение заявки на аккредитацию на электронной площадке «РТС-тендер» для корпоративных закупок не предусмотрено.

В соответствии с Регламентом работы электронной площадки ООО «РТС-тендер» для корпоративных закупок» для получения аккредитации на площадке необходимо предоставить сканированные копии следующих документов.

Для регистрации в качестве Заказчика:

Документы, необходимые для аккредитации юридических лиц:

• Копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (для юридических лиц), полученной не ранее чем за шесть месяцев до дня обращения с заявлением;

• Копии действующей редакции учредительных документов;

• Доверенность, подтверждающая полномочия лица, указанного в качестве Пользователя, на подписание договора с Оператором от имени Заявителя, а также на Аккредитацию от имени Заявителя и совершение действий в ЭТП в соответствии с настоящим Регламентом ЭТП (в случае, если от имени Заявителя действует лицо по доверенности). Доверенность должна быть заверена печатью такого Заявителя и подписана Заявителем (руководителем Заявителя) или оформлена нотариально, если доверенность выдана в порядке передоверия. В случае, если доверенность выдана в порядке передоверия, также представляется документ, подтверждающий полномочия лица выдавшего такую доверенность;

• Копии документов, подтверждающих полномочия руководителя (решение о назначении или об избрании лица на должность, в соответствии с которым такое лицо обладает правом действовать от имени Заявителя — юридического лица без доверенности (решение, протокол или выписка из протокола).

Документы, необходимые для аккредитации индивидуального предпринимателя:

• Копия выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, полученной не ранее чем за шесть месяцев до дня обращения с заявлением на аккредитацию и содержащая актуальные данные;

• Копия документа, удостоверяющего личность;

• Доверенность, подтверждающая полномочия лица, указанного в качестве Пользователя, на подписание договора с Оператором от имени Заявителя, а также на Аккредитацию от имени Заявителя и совершение действий в ЭТП в соответствии с настоящим Регламентом ЭТП (в случае, если от имени Заявителя действует лицо по доверенности). Доверенность должна быть заверена печатью такого Заявителя и подписана Заявителем (руководителем Заявителя) или оформлена нотариально, если доверенность выдана в порядке передоверия. В случае, если доверенность выдана в порядке передоверия, также представляется документ, подтверждающий полномочия лица выдавшего такую доверенность.

Для регистрации в качестве Участника закупки:

Документы, необходимые для аккредитации юридических лиц:

• Копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (для юридических лиц), полученной не ранее чем за шесть месяцев до дня обращения с заявлением;

• Копии действующей редакции учредительных документов;

• Доверенность, подтверждающая полномочия лица, указанного в качестве Пользователя, на подписание договора с Оператором от имени Заявителя, а также на Аккредитацию от имени Заявителя и совершение действий в ЭТП в соответствии с настоящим Регламентом ЭТП (в случае, если от имени Заявителя действует лицо по доверенности). Доверенность должна быть заверена печатью такого Заявителя и подписана Заявителем (руководителем Заявителя) или оформлена нотариально, если доверенность выдана в порядке передоверия. В случае, если доверенность выдана в порядке передоверия, также представляется документ, подтверждающий полномочия лица выдавшего такую доверенность;

• Копии документов, подтверждающих полномочия руководителя (решение о назначении или об избрании лица на должность, в соответствии с которым такое лицо обладает правом действовать от имени Заявителя — юридического лица без доверенности (решение, протокол или выписка из протокола).

Документы, необходимые для аккредитации индивидуального предпринимателя:

• Копия выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, полученной не ранее чем за шесть месяцев до дня обращения с заявлением на аккредитацию и содержащая актуальные данные;

• Копия документа, удостоверяющего личность;

• Доверенность, подтверждающая полномочия лица, указанного в качестве Пользователя, на подписание договора с Оператором от имени Заявителя, а также на Аккредитацию от имени Заявителя и совершение действий в ЭТП в соответствии с настоящим Регламентом ЭТП (в случае, если от имени Заявителя действует лицо по доверенности). Доверенность должна быть заверена печатью такого Заявителя и подписана Заявителем (руководителем Заявителя) или оформлена нотариально, если доверенность выдана в порядке передоверия. В случае, если доверенность выдана в порядке передоверия, также представляется документ, подтверждающий полномочия лица выдавшего такую доверенность.

Документы, необходимые для аккредитации физического лица:

• Копия документа, удостоверяющего личность;

• Доверенность, подтверждающая полномочия лица, указанного в качестве Пользователя, на подписание договора с Оператором от имени Заявителя, а также на Аккредитацию от имени Заявителя и совершение действий в ЭТП в соответствии с настоящим Регламентом ЭТП (в случае, если от имени Заявителя действует лицо по доверенности). Доверенность должна быть заверена печатью такого Заявителя и подписана Заявителем (руководителем Заявителя) или оформлена нотариально, если доверенность выдана в порядке передоверия. В случае, если доверенность выдана в порядке передоверия, также представляется документ, подтверждающий полномочия лица выдавшего такую доверенность.