Как повысить оклад сотруднику

Статьи и консультации 2019 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

Как оформить увеличение оклада?

27.07.2014

Очень популярный вопрос в кадровой области: как правильно оформить увеличение окладов работникам?

Оклады работников устанавливаются в штатном расписании. Поэтому нужно внести изменения в штатное расписание, отразив в нем новые повышенные оклады. Изменения в штатном расписании (новое штатное расписание) утверждаются приказом в порядке, принятом у конкретного работодателя. Приказ регистрируется в соответствующем журнале учета, например, в журнале регистрации приказов. Нередко утверждение нового штатного расписания (с новыми окладами) согласно уставу организации допускается только при условии принятия об этом решения общим собранием участников организации. Такие требования могут быть установлены в отношении заработной платы руководителя организации, его заместителей, главного бухгалтера. Загляните в устав Вашей организации. Не исключено, что у Вас установлены особенности утверждения нового штатного расписания и внесения изменений в него. Если это так, то нужно их соблюсти.

Новое штатное расписание регистрируется в установленном у работодателя порядке.

При необходимости изменения размеров окладов отражаются в других локальных нормативных актах работодателя, например, в положении об оплате труда. С изменениями в локальных нормативных актах работников знакомят в установленном у работодателя порядке.

Согласно ст. 57 ТК РФ условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника) обязательно указываются в трудовом договоре с работником. Соответственно изменение размера оклада нужно отразить в трудовом договоре.

Мы уже писали, что в редких случаях работники не соглашаются на увеличение оклада (когда в связи с ростом доходов они теряют какие-то социальные льготы). Но в большинстве случаев возражений со стороны работников в вопросах увеличения оклада работодатель не встречает.

Согласно ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Таким образом, после утверждения нового штатного расписания готовятся дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками (соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора).

Соглашение с каждым работником оформляется в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон), если большее количество экземпляров не предусмотрено для данного работодателя.

Подписанные сторонами соглашения регистрируются в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации соглашений к трудовым договорам с работниками.

Получение работником экземпляра соглашения следует подтвердить подписью работника на экземпляре соглашения, остающемся на хранении у работодателя. Рекомендуем перед подписью ставить фразу «Экземпляр соглашения мною получен».

В некоторых организациях также принято издавать приказ об изменении определенных сторонами условий трудовых договоров с работниками, но Трудовой кодекс РФ не обязывает это делать. Если приказ издан, то он регистрируется в установленном у работодателя порядке, в соответствующем журнале регистрации.

Обращаем Ваше внимание, что если оклады увеличиваются в связи с индексацией заработной платы, то порядок оформления может быть установлен нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами работодателя (в зависимости от категорий работников и работодателей). Согласно ст. 134 ТК РФ «обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы включает индексацию заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения производят индексацию заработной платы в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, другие работодатели – в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами». При оформлении повышения окладов в этом случае следует учитывать особенности порядка, установленного перечисленными документами.

Новички нередко спрашивают: нужно ли изменение окладов отражать в личной карточке работника (унифицированная форма № Т-2)? Форма № Т-2 предусматривает указание оклада в разделе «III. Прием на работу и переводы на другую работу». Для случаев изменения оклада, не связанных с приемом на работу и переводом на другую работу, граф для обязательного указания оклада не установлено. Если в Вашей организации все-таки сочтут нужным сведения об окладе фиксировать в карточке № Т-2, то это можно сделать в разделе «Х. Дополнительные сведения».

Трудовой договор и дополнительные соглашения к нему. Образцы и формы.

Рекомендуем:

Книга «Курс кадрового делопроизводства. Самоучитель. Том 1»

Книга предназначена по большей части новичкам в кадровом делопроизводстве, но будет весьма полезна и опытным специалистам со стажем, ведущим кадровую работу в организациях и у предпринимателей. В первом томе подробно рассказывается об оформлении различных кадровых документов, о приеме работников на работу, переводах на другую работу и иных изменениях условий трудового договора (по соглашению сторон и по инициативе работодателя), перемещениях работников на другое рабочее место, об отстранении от работы, поручении работнику дополнительной работы в порядке совмещения должностей (профессий), расширения зон обслуживания, увеличения объема работ, исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, касается защиты коммерческой тайны работодателя и персональных данных работников.

  • Аннотация. Содержание книги

Заказать книгу >>

>При увеличении оклада сотрудника все доплаты
>Изменение оклада работнику: пошаговая процедура

Считаем средний заработок при повышении зарплаты

Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное Правительством РФ (Постановление от 24.12.2007 N 922), устанавливает правила расчета отпускных, компенсаций за неиспользованный отпуск, а также некоторых иных выплат, производимых в соответствии с Трудовым кодексом. При применении данного Положения на практике возникали вопросы в основном об индексации среднего заработка при повышении оплаты труда в организации. В связи с этим было выпущено Постановление Правительства РФ от 11.11.2009 N 916 «О внесении изменений в пункт 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». О том, как рассчитать средний заработок в соответствии с принятыми поправками при повышении зарплаты, рассказано в представленном материале.

Пунктом 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы в ранее действовавшей редакции было предусмотрено, что при повышении в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения средний заработок работников повышается в следующем порядке:

  • если повышение произошло в расчетный период, то выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде за предшествующий повышению период времени, повышаются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения, установленных в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, на тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение, установленные в каждом из месяцев расчетного периода;
  • если повышение произошло после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, то повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период;
  • если повышение произошло в период сохранения среднего заработка, то часть среднего заработка повышается с даты повышения тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения до окончания указанного периода.

При повышении среднего заработка учитываются тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение и выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в фиксированном размере (проценты, кратность), за исключением выплат, установленных к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в диапазоне значений (проценты, кратность).

При повышении среднего заработка выплаты, учитываемые при его определении, установленные в абсолютных размерах, не повышаются.

Постановлением Правительства РФ от 11.11.2009 N 916 были уточнены следующие моменты.

Во-первых, был уточнен порядок индексации среднего заработка в случае, если повышение зарплаты произошло в расчетном периоде (абз. 2 п. 16). Теперь коэффициент повышения определяется путем деления тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения, установленных в месяце последнего повышения тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения, на тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение, установленные в каждом из месяцев расчетного периода. То есть теперь четко прописано, что при увеличении заработной платы в расчетном периоде коэффициент пересчета следует считать исходя из оклада, установленного в месяце расчетного периода, в котором было последнее повышение окладов.

Во-вторых, после абз. 4 был добавлен новый абзац следующего содержания.

Проведена индексация зарплаты: действия бухгалтера

В случае если при повышении в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения изменяются перечень ежемесячных выплат к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению и (или) их размеры, средний заработок повышается на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления вновь установленных тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения и ежемесячных выплат на ранее установленные тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение и ежемесячные выплаты.

Из этого следует, что коэффициент индексации зависит не только от того, насколько повысился оклад, но и от того, изменились ли при этом другие ежемесячные выплаты в пользу работников организации или ее структурного подразделения.

Рассмотрим на примерах, как отразятся новшества на расчете среднего заработка.

Предположим, что в течение расчетного периода повышение зарплаты
сотрудников производилось дважды. В этом случае сумма начисленной зарплаты
за расчетный период (SUM ) определяется по формуле:
Зрп
SUM = З x К + З x К + З ,
Зрп 1 1 2 2 3
где З — сумма заработной платы за месяцы до первого повышения;
1
З — сумма заработной платы за месяцы после первого повышения;
2
З — сумма заработной платы за месяцы после второго повышения;
3
К , К — коэффициенты индексации, которые рассчитываются следующим
1 2
образом:
К = З / З ;
1 3 1
К = З / З .
2 3 2

Пример 1. Юрисконсульту ООО «Матрица» Петрову Е.С. предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с 20 января 2010 г. Расчетный период — с января по декабрь 2009 г. — отработан полностью. В организации в течение 2009 г. дважды производилось повышение окладов работникам — 1 марта и 1 сентября.

Оклад Петрова до первого повышения составлял 20 000 руб., с 01.03.2009 — 25 000 руб., с 01.09.2009 — 30 000 руб.

Рассчитаем заработок Петрова с учетом повышения оклада.

Сначала определим коэффициенты индексации:

  • после первого повышения коэффициент равен 1,5 (30 000 руб. / 20 000 руб.);
  • после второго повышения — 1,2 (30 000 руб. / 25 000 руб.).

Первый коэффициент следует применить к выплатам с января по февраль включительно, второй коэффициент — к выплатам с марта по август включительно.

Фактический заработок Петрова с учетом повышения оклада для расчета среднего заработка составит 360 000 руб. (20 000 руб. x 1,5 x 2 мес. + 25 000 руб. x 1,2 x 6 мес. + 30 000 руб. x 4 мес.).

Теперь рассмотрим ситуацию, когда у работников организации произошло повышение не оклада, а ежемесячных выплат на ранее установленные оклады.

Пример 2. Менеджеру коммерческого отдела ООО «Стимул» Новикову Е.П. согласно трудовому договору выплачиваются оклад в размере 20 000 руб., доплаты за увеличение объема работы — 15% и ненормированный рабочий день — 20%. С 1 января 2010 г. в организации повышен размер доплаты за увеличение объема работы до 25%.

С 18 по 20 января 2010 г. Новиков был привлечен к участию в мероприятиях по обеспечению исполнения воинской обязанности. Согласно п. 2 ст. 5 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» гражданам, участвующим в мероприятиях по обеспечению исполнения воинской обязанности, за время участия в указанных мероприятиях по месту их постоянной работы выплачивается средний заработок.

Предположим, что расчетный период (январь — декабрь 2009 г.), предшествующий событию, отработан полностью, и рассчитаем сумму среднего заработка, которую необходимо выплатить работнику.

Сумма зарплаты, начисленной за расчетный период, составит 324 000 руб. ((20 000 руб. + 20 000 руб. x 15% + 20 000 руб. x 20%) x 12 мес.).

Среднедневной заработок равен 918,37 руб. (324 000 руб. / 12 мес. / 29,4).

Так как повышение размера доплаты за увеличение объема работы произошло после расчетного периода, но до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, необходимо повысить средний заработок, исчисленный за расчетный период.

Коэффициент индексации составит 1,07 ((20 000 руб. + 20 000 руб. x 25% + 20 000 руб. x 20%) / 20 000 руб. + 20 000 руб. x 15% + 20 000 руб. x 20%).

Среднедневной заработок с учетом повышения составит 982,66 руб. (918,37 руб. x 1,07).

Средний заработок, который должен быть выплачен Новикову за время участия в мероприятиях по обеспечению исполнения воинской обязанности, составит 2947,98 руб. (982,66 руб. x 3 дн.).

С учетом нововведений на практике можно столкнуться с ситуацией, когда при одновременном повышении окладов и отмене стимулирующих выплат индексировать средний заработок не придется.

Пример 3. Сотрудникам ООО «Эталон» были повышены оклады, при этом изменилась система премирования: были отменены ежемесячные премии в размере 20% от оклада.

В частности, оклад оператора ПК повышен с 15 000 до 18 000 руб. В целом для работника ничего не изменилось: с учетом премии его зарплата за полностью отработанный месяц составляла 18 000 руб. (15 000 руб. + 15 000 руб. x 20%).

Как отразится произошедшее изменение (повышение окладов и отмена премии) на расчете коэффициента индексации?

Исходя из правил расчета, установленных Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922, коэффициент индексации составляет 1,2 (18 000 руб. / 15 000 руб.).

По правилам, установленным Постановлением Правительства РФ от 11.11.2009 N 916, для расчета коэффициента индексации следует взять не только оклад, но и ежемесячные выплаты на ранее установленные оклады — в нашем примере это ежемесячная премия в размере 20%.

Следовательно, коэффициент, который необходимо применить бухгалтеру при расчете среднего заработка, составит 1 (18 000 руб. / (15 000 руб. + 15 000 руб. x 20%)).

Ю.В.Абросимова

Эксперт журнала

«Оплата труда:

бухгалтерский учет

и налогообложение»

В соответствии со ст. 139 Трудового кодекса РФ особенности порядка исчисления средней заработной платы, в том числе и вопросы ее индексации при изменении размера окладов определяются Правительством Российской Федерации.

Правительство Российской Федерации своим Постановлением от 24 декабря 2007 года №922 утвердило Положение об особенностях исчисления средней заработной платы.
Пункт 16 Положения №922 разъясняет порядок индексации среднего заработка работников в случае повышения в организации тарифных ставок и окладов. При этом рассматривается три основных случая повышения оклада работника в расчетный период (расчетным периодом является 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата) и устанавливаются определенные алгоритмы индексации.
1. Если повышение произошло в расчетный период, то реализуется следующий алгоритм индексации – выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде за предшествующий повышению период времени повышаются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления оклада установленного в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, на оклады установленные в каждом из месяцев расчетного периода.
Пример 1.1. Работник организации с 19 января 2008г. ушел в очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период (январь – декабрь) работником отработан полностью. Оклад работника в январе-августе 2007г. составлял 20 000 руб, а с 1 сентября 2007г. в организации произошло повышение окладов и оклад данного работника был повышен до 24 000 руб.

Повышение заработной платы сотрудникам

Учитывая то, что повышение оклада работнику произошло в расчетном периоде, то выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде до повышения оклада, повышаются на коэффициент, рассчитываемый путем деления повышенного оклада на размер оклада, установленного в каждом из месяцев расчетного периода.
• Рассчитаем коэффициент повышения:
К = 24 000 руб. : 20 000 руб. = 1,2
• Рассчитаем средний дневной заработок:
((20 000 руб. х 1,2) х 8 мес. + 24 000 руб. х 4 мес.) : 12 мес. : 29,4 календ.дня = 816,33 руб.
• Определим сумму отпускных:
816,33 руб. х 28 календ.дня = 22 857,24 руб.
2. Если повышение произошло после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, — повышается средний заработок на коэффициент повышения, исчисленный за весь расчетный период.
Пример 2.1. Работник организации с 19 января 2008г. ушел в очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период (январь – декабрь) работником отработан полностью. Оклад работника составляет 22 000 руб. С 1 января 2008г. в организации оклады работников повышены на 15%.
• Коэффициент повышения: К = 1,15.
• Рассчитаем средний дневной заработок работника:
(22 000 руб. х 12 мес.) : 12 мес. : 29,4 календ.дня х 1,15 = 860,55 руб.
• Сумма отпускных работника составляет:
860,55 руб. х 28 календ.дня = 24 095,4руб.

3. Если повышение произошло в период сохранения среднего заработка, — часть среднего заработка повышается с даты повышения оклада до окончания указанного периода.
Пример 3.1. Работник организации с 19 января 2008г. ушел в очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период (январь – декабрь) работником отработан полностью. Оклад работника составляет 25 000 руб. С 1 февраля 2008г. в организации оклады работников повышены на 10%.
• Коэффициент повышения: К = 1,1.
• Рассчитаем средний дневной заработок работника:
(25 000 руб. х 12 мес.) : 12 мес. : 29,4 календ.дня = 850,34 руб.
• Сумма отпускных работника составляет:
(850,34 руб. х 13 календ.дней + 850,34 руб. х 15 календ.дней х 1,1) = 25 085,03 руб.

Индексацию среднего заработка необходимо вести соблюдая следующие правила и ограничения:
• корректировка среднего заработка с учетом повышения окладов производится только в том случае, когда оклады повышены всем работникам организации (филиала, структурного подразделения) – об этом свидетельствуют неоднократные комментарии специалистов Минздравсоцразвития и Роструда РФ. Если повышение оклада коснулось не всех работников организации (филиала, структурного подразделения), а только отдельного работника или нескольких работников, то это считается индивидуальным изменением размера заработной платы и индексация среднего заработка не проводится. Пунктом 16 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004г. №2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса РФ» было разъяснено, что под структурным подразделением организации следует понимать отделы, цеха, участки и т.д.;
• в случае повышения окладов в разных размерах в разрезе филиалов и структурных подразделений организации для корректировки среднего заработка применяется не общий коэффициент повышения окладов в организации, а индивидуальный коэффициент повышения оклада каждого отдельного работника,
• в случае повышения размера оплаты труда не в результате увеличения окладов, а, например, в связи с введением или увеличением какой-либо доплаты или надбавки к заработной плате, то корректировка среднего заработка, рассчитанного исходя из фактически начисленных сумм не производится,
• если происходит повышение новых окладов к ранее установленным окладам в фиксированном размере (проценты, кратность), то индексация среднего заработка производится,
• если происходит повышение новых окладов (премий) к ранее установленным окладам (премиям) в диапазоне значений (например, локальным нормативным актом организации установлено, что размер текущей премии в зависимости от результатов работы может изменяться в диапазоне от 0 до 30% оклада работника), то индексация среднего заработка не производится,
• при индексации среднего заработка с учетом повышения окладов выплаты, учитываемые при определении среднего заработка, установленные в абсолютных размерах (например, оклады повышены не на определенный процент к существующим окладам, а на некие определенные суммы в абсолютных размерах без взаимосвязи с ранее установленными окладами) не повышаются.

>Доплаты и надбавки к заработной плате

Задание № 10. Рынок труда и заработная плата

ЭКОНОМИЧЕСКАЯ РЕНТА – ЭТО ПЛАТА ЗА РЕСУРС, ПРЕДЛОЖЕНИЕ КОТОРОГО …

а) имеет отрицательный коэффициент эластичности

б) безгранично

в) абсолютно эластично

г) строго ограничено

РАЗНИЦА МЕЖДУ МИНИМАЛЬНОЙ ЦЕНОЙ ТРУДА И РЫНОЧНОЙ ЦЕНОЙ СОСТАВЛЯЕТ…

а) компенсационную заработную плату

б) эффект дохода

в) эффект замещения

г) экономическую ренту

НА ЦЕНУ ФАКТОРА ПРОИЗВОДСТВА «ТРУД» НЕ ОКАЗЫВАЕТ ВЛИЯНИЯ …

а) образование

б) количество предложения труда

в) производственный опыт

г) ставки процента

НА РИСУНКЕ ПОКАЗАНЫ КРИВЫЕ СПРОСА НА ТРУД И ПРЕДЛОЖЕНИЯ ТРУДА. ЕСЛИ ПРОФСОЮЗ ДОБЬЕТСЯ ПОВЫШЕНИЯ МИНИМАЛЬНОЙ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ, ТО …

а) повысится средний уровень заработной платы, а количество работающих не изменится

б) повысится средний уровень заработной платы и количество работающих

в) повысится средний уровень заработной платы и сократится количество работающих

г) снизится средний уровень заработной платы и сократится количество работающих

НА РЫНКЕ ТРУДА В СВЯЗИ С ИЗМЕНЕНИЕМ СТАВКИ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ …

а) эффект дохода всегда направлен в противоположенную сторону к изменению заработной платы

б) эффект замещения всегда направлен в противоположенную сторону к изменению заработной платы

в) эффект замещения всегда направлен в ту же сторону, что и изменение заработной платы

г) эффект дохода всегда направлен в ту же сторону, что и изменение заработной платы

ЕСЛИ СТАВКА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ПОВЫШАЕТСЯ, ТО …

а) эффект дохода вызовет сокращение свободного времени

б) эффект дохода равен эффекту замещения

в) эффект замещения вызовет сокращение свободного времени

г) эффект замещения вызовет сокращение рабочего времени

ЕСЛИ С РОСТОМ СТАВКИ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ПРЕДЛОЖЕНИЕ ТРУДА СНИЖАЕТСЯ, ТО НА РЫНКЕ ТРУДА ДЕЙСТВУЕТ ЭФФЕКТ

а) дохода

б) процентной ставки

в) замещения

г) Веблена

ЭФФЕКТ ЗАМЕЩЕНИЯ НА РЫНКЕ ТРУДА СПОСОБСТВУЕТ …

а) вытеснению работы досугом

б) росту уровня безработицы

в) смягчению дискриминации на рынке труда

г) вытеснению досуга работой

ДВУХСТОРОННЯЯ МОНОПОЛИЯ НА РЫНКЕ ТРУДА ХАРАКТЕРИЗУЕТСЯ …

а) взаимодействием профсоюзов различных отраслей

б) наличием коллективных договоров между работниками и профсоюзом

в) взаимодействием профсоюзов и монопсонии

г) взаимодействием предприятий-монопсонистов различных отраслей

ЕСЛИ В ТЕКУЩЕМ ГОДУ ВЕЛИЧИНА НОМИНАЛЬНОЙ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ВЫРОСЛА НА 10 %, НАЛОГОВОЕ БРЕМЯ- НА 5 %, А ПРОДУКТЫ ПИТАНИЯ ПОДОРОЖАЛИ НА 10 %, ТО РЕАЛЬНАЯ ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА …

а) увеличилась на 5 %

б) снизилась на 5 %

в) осталась неизменной

г) снизилась на 15 %

КАК ОФОРМИТЬ ПОВЫШЕНИЕ ОКЛАДОВ

ШАГ 1: Изменить штатное расписание

Внести изменения в утвержденное штатное расписание можно двумя способами:

1. Составить документ заново и утвердить. Достоинство этого способа в том, что новое штатное расписание будет показывать реальную картину, вы не запутаетесь, разбираясь в старых и новых показателях. Недостаток — не зафиксировано, как и когда менялось штатное расписание, чтобы проанализировать эффект от изменений.

2. Издать приказ об изменениях (см. пример). Этот способ предпочтительнее в тех случаях, если изменений немного или предусмотрена сложная процедура согласования нового штатного расписания. В этом случае штатное расписание остается прежним: его номер, дата составления и другие реквизиты не меняются.

В таком приказе нужно обязательно указать:

перечень должностей, для которых меняется размер окладов (или надбавок, или тарифных ставок);

новый размер окладов;

дату, с которой изменения вступают в силу.

Работников, ответственных за документальное оформление изменений, нужно ознакомить с приказом под роспись. Всех работников с этим приказом ознакомлять не нужно. Но если ознакомили, то это вовсе не значит, что работники согласны на изменение условий трудового договора. Согласие фиксируется в соглашении к трудовому договору.

ШАГ 2: Внести изменения в трудовой договор

Для этого нужно заключить с каждым работником дополнительное соглашение к трудовому договору. Соглашение желательно подписать до вступления в силу изменений в штатном расписании.

Но нет ничего страшного, если по каким-то причинам соглашение будет заключено позже. Например, Роструд считает приемлемым, если в тексте соглашения дата вступления в силу изменений будет более ранняя, чем дата оформления этого документа (письмо Роструда от 12.08.2014 № 2705-ТЗ «О применении регионального МРОТ в Москве»). То есть возможна, к примеру, следующая ситуация: соглашение заключено 05.11.2018, но в нем указано, что новый оклад устанавливается работнику с 01.11.2018.

В принципе, этих двух шагов достаточно, чтобы документально оформить повышение окладов. Но в некоторых организациях еще издают приказ о повышении окладов с указанием фамилий и инициалов работников для бухгалтерии. Этот приказ не упоминается в Трудовом кодексе РФ, однако налоговая инспекция в большинстве случаев его требует, считая, что в противном случае новые оклады начисляются работникам необоснованно. Не будучи налоговыми консультантами, мы не станем давать оценку такому подходу налоговых органов, но считаем необходимым проинформировать о нем наших читателей.

В некоторых ситуациях могут возникнуть сложности.

В этом случае действует правило, установленное ст. 74 ТК РФ: еще два месяца работнику начисляется оклад в соответствии с трудовым договором в действующей редакции, после чего его либо переводят, с его письменного согласия, на другую работу, либо увольняют по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

В течение двух месяцев, установленных ст. 74 ТК РФ, это не является нарушением. В дальнейшем следует принять меры, указанные выше.

Как повысить оклад сотруднику

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *