Как открыть адвокатский кабинет пошаговая инструкция

Порядок создания и деятельности адвокатского кабинета, юридической консультации

Если сравнивать ее с бездумной раздачей флаеров, расклейкой объявлений по подъездам и столбам, печатание блоков в местных газетах, то реклама через интернет в несколько раз эффективнее и дешевле. Ее положительная сторона заключается в том, что можно делать точные замеры, отмечать поведение людей на то или иное объявление, оперативно вносить изменения, что позволяет не сливать большие рекламные бюджеты впустую. Такой вариант позволяет успешно продвигать юридический бизнес без постоянного офиса. При правильном подходе и умелой организации можно наладить управление всем рабочим процессом дистанционно, без какого-либо контакта с заказчиком. Хотя несколько встреч с любым клиентом необходимо запланировать в любом случае, если только весь проект не рассчитан на консультировании.

Юридический бизнес выглядит перспективным для тех людей, кто окончил специализированные правоведческие ВУЗы, а также для всех, кто неоднократно сталкивался с решением вопросов, связанных с юриспруденцией. Наличие знаний, навыков, опыта в этой сфере позволяет открыть юридическую консультацию.

Что понадобится для старта?

Как открыть юридическую консультацию? Если закладывать расчеты в бизнес-план, то больших вложений, чтобы открыть юридическую контору, не понадобится. На старте проекта необходимы:

  • офис;
  • офисная мебель;
  • оргтехника;
  • канцелярские принадлежности.

Офисное помещение можно арендовать. Желательно его снять в центре города. Чем хуже район, чем сложнее добраться до юриста, тем меньше клиентов. Хорошо, если помещение расположено на первом этаже и имеет отдельный вход. Нередко под эти нужды переделывают квартиры в жилых домах.

При отсутствии таких вариантов и за неимением серьезной суммы, которая бы позволила все это приобрести, исходите из того, что доступно. Есть вариант бюджетный, но требующий определенной самоорганизации. Он позволяет обходиться без офиса, когда работа с документами, переговоры по телефону проходят в домашней обстановке, а личные встречи проводят в бизнес-центрах, в специальных комнатах, которые можно арендовать для этих целей на час, на несколько часов или на день. Если такие переговоры проводятся регулярно, лучше взять абонемент на месяц.

По сравнению с арендой обычного офиса это выйдет дешевле, а условия работы будут лучше. К такому варианту сегодня прибегают многие бизнесмены, в том числе и из инфобизнеса. Причина не в том, что так дешевле, а в том, что это очень удобно, не привязывает к какому-либо одному месту. При желании или необходимости всегда можно поменять бизнес-центр, при этом нет надобноси перевозить мебель, технику, папки с делами и т. п. Все это и так находится дома, а в офисе проводятся только встречи.

Офисная мебель уже может быть в офисе (в бизнес-центре она имеется обязательно). Если ее нет, то достаточно закупить несколько офисных столов, стеллаж под книги и дела или книжный шкаф, офисные стулья. Это все обойдется в 20-30 тыс. рублей. Из оргтехники достаточно приобрести по ноутбуку для одного рабочего места и комбинированный принтер со сканером, которого достаточно в количестве одного на весь офис. Ноутбук можно купит и с рук. Не нужно приобретать дорогие игровые модели, для офиса подойдут аппараты стоимостью в 7,5-8,5 тыс. рублей.

Если рассчитывать, что юридический бизнес предполагает несколько работников, то затраты возрастут на количество необходимых ноутбуков. Но бывает и так, что работники приходят со своими компьютерами и ноутбуками, что позволяет не тратить дополнительные деньги на оборудование. При желании и правильной организации стартовые вложения на входе могут равняться нулю.

Но пока определяетесь с офисом, мебелью и оборудованием, подыскиваете персонал, зарегистрируйтесь в качестве индивидуального предпринимателя. Это не занимает много времени и не требует каких-либо специальных разрешений и лицензий. Открыть юридическую контору и предоставлять населению услуги правоведа на платной основе можно без специального образования.

Как продвигать проект?

Преимущество дорогих контор в центре города, которые всем заметны, заключается в минимальных расходах на продвижении. Ежедневно возле них проходят тысячи, десятки и сотни тысяч людей, которые обращают внимание на вывеску, спецпредложение и при необходимости идут именно сюда. Для остальных, кто пытается продвинуть свой юридический бизнес, придется потрудиться в вопросах рекламы.

Разумнее всего на самом начальном этапе, когда только готовится бизнес-план, уделить внимание возможностям продвижения в сети. Необходимо сделать тематический сайт, на котором регулярно выкладывались бы материалы по самым злободневным и интересующим вопросам в области права. Наиболее часто людей интересуют нюансы бракоразводного процесса, назначение, увеличение или уменьшение алиментов, вопросы ЖКХ, нарушения ПДД и т. п.

Поставьте на сайт всплывающее окно с формой заказа онлайн-консультации. Помимо сайта заведите странички в соцсетях с аналогичной тематикой. Оформите их правильно, чтобы был виден оффер, предлагаемые услуги и контакты. И продажную страницу на сайте (как правило, со спецпредложением), и страничку в соцсети нужно продвигать через контекстную и таргентинговую рекламу.

Если сравнивать ее с бездумной раздачей флаеров, расклейкой объявлений по подъездам и столбам, печатание блоков в местных газетах, то реклама через интернет в несколько раз эффективнее и дешевле. Ее положительная сторона заключается в том, что можно делать точные замеры, отмечать поведение людей на то или иное объявление, оперативно вносить изменения, что позволяет не сливать большие рекламные бюджеты впустую.

Такой вариант позволяет успешно продвигать юридический бизнес без постоянного офиса. При правильном подходе и умелой организации можно наладить управление всем рабочим процессом дистанционно, без какого-либо контакта с заказчиком. Хотя несколько встреч с любым клиентом необходимо запланировать в любом случае, если только весь проект не рассчитан на консультировании.

Зачем адвокатское удостоверение?

Адвокатское удостоверение необходимо, если планируете заниматься представлением интересов заказчика в уголовных делах.

В этом случае нужно не только юридическое образование, но и удостоверение, которое выдают адвокату после определенной процедуры, на которой ему предстоит показать глубокий уровень знаний. После прохождения этого тестирования и получения на руки удостоверения можно открыть адвокатский кабинет.

Уголовные дела очень сложны с моральной точки зрения, не каждый готов за них браться. Не обязательно, чтобы стоимость представления интересов заказчика по ним сильно отличалась в сторону увеличения. Гражданские дела, имущественные споры оплачиваются не хуже. Но это не означает, что нет смысла становиться адвокатом. Только наличие адвокатского удостоверения уже дает большой вес всей юридической конторе, потенциальный клиент понимает, что имеет дело с профессионалом, а не любителем.

Справедливости ради нужно учитывать, что и среди адвокатов немало тех, кто имеет поверхностные представления, в то время как некоторые «любители» могут обладать фундаментальными знаниями и очень хорошими навыками в сфере защиты интересов заказчика в суде.

Как начать с полного нуля?

Если расчеты, которые содержит ваш бизнес-план, требуют определенных вложений на то, чтобы открыть юридическую консультацию, их можно получить у государства в качестве субсидии на открытие или развитие бизнеса. Для этого необходимо:

  • встать на учет в центр занятости в качестве безработного;
  • открыть расчетный счет в указанном сотрудником центра отделении банка;
  • подготовить бизнес-план и защитить его перед комиссией;
  • получить деньги, потратить на нужды проекта;
  • отчитаться за потраченные средства.

Вот основные моменты, на которые потребуется обратить внимание перед тем, как открыть юридическую контору. И помните — конкуренция здесь очень большая, просто ждать на стуле клиентов не получится.

Статус лиц, занимающихся адвокатской и нотариальной деятельностью, а также особенности исчисления и уплаты отдельных видов налогов зависит от того, в какой форме они ведут деятельность: как частнопрактикующие лица или в составе образования. Но, вне зависимости от формы ведения деятельности, единственной доступной системой налогообложения как для частнопрактикующих нотариусов и адвокатов, так и для различных образований является общая система налогообложения.

Налогообложение адвокатов и нотариусов, вне зависимости от выбранной формы ведения деятельности, осуществляется с учетом ряда особенностей, характерных только для указанной группы налогоплательщиков. В соответствии с законодательством нотариусы и адвокаты не являются ИП, а их объединения (коллегии, бюро, консультации) признаются некоммерческими организациями.

Особенности налогообложения указанных лиц напрямую зависят от того, в какой форме ими осуществляется деятельность: единолично или в составе НКО.

>Формы ведения деятельности:

  • Частнопрактикующие нотариусы и адвокаты, учредившие кабинет;
  • Объединения (бюро, коллегия, юридическая консультация).

НДФЛ

Доход, полученный от оказания услуг указанными выше лицами, подлежит обложению подоходным налогом по ставке 13 %.

При расчете суммы налога к уплате данный граждане вправе применить социальные, стандартные, имущественные и профессиональные вычеты.

В течение года им необходимо сделать 3 авансовых платежа и, по окончании года, рассчитать сумму, подлежащую уплате в бюджет. Авансовые платежи самостоятельно не рассчитываются, а уплачиваются по уведомлениям, которые налоговая инспекция им направляет.

Расчет налога инспекция осуществляет, либо в соответствии с декларацией о предполагаемом доходе по форме 4-НДФЛ (если налогоплательщик ее представил), либо на основании дохода, полученного в прошлом году.

В 2017 году авансы необходимо уплатить:

  • За полугодие (с января по июнь) – до 17 июля;
  • За 9 месяцев (с июля по сентябрь) – до 16 октября;
  • За 12 месяцев (октября по декабрь) – до 15 января 2018 года

По итогам года (если доход оказался больше предполагаемого) необходимо доплатить налог в срок до 15 июля 2018 года.

Отчетность по НДФЛ состоит из декларации о предполагаемом доходе по форме 4-НДФЛ, которую должны представлять налогоплательщики (но не всегда это делающие, так как санкции за ее не сдачу налоговым органом, как правило, не накладываются) и годовой отчетности по форме 3-НДФЛ.

Срок сдачи 3-НДФЛ – до 30 апреля года, следующего за отчетным. За 2016 год нотариусы и адвокаты должны отчитаться в срок не позднее 2 мая 2017 года, а за 2017 год не позднее 30 апреля 2018 года.

Налогообложение адвокатских образований

НДС

Также, как и частнопрактикующие адвокаты и нотариусы адвокатские образования освобождены от уплаты НДС.

Освобождению подлежит лишь деятельность по оказанию юридических услуг.

Если указанные образования оказывают иные услуги, например, по сдаче в аренду имущества, то указанная деятельность подлежит обложению НДС по ставке 18;

НДС уплачивается ежеквартально до 25 числа каждого месяца, следующего за истекшим кварталом. То, есть, например, за 1 квартал налог необходимо уплатить до:

  • 25 июля – 1/3;
  • 25августа – 1/3;
  • 25 сентября 1/3.

Отчетность по НДС представляется ежеквартально до 25 числа следующего месяца.

Налог на прибыль

Доходы адвокатского образования в виде отчислений на содержание указанного образования, а также в сумме членских взносов не подлежат обложению налогом на прибыль.

В соответствии со статьей 381 НК РФ имущество адвокатских образований освобождено от обложения данным платежом.

Подводя итоги вышесказанному, отметим основные особенности налогообложения адвокатов и адвокатских образований, а также частнопрактикующих нотариусов:

  • Нотариусы и адвокаты, вне зависимости от формы ведения деятельности, могут применять только ОСНО;
  • Указанные лица по основной деятельности не платят НДС, налог на имущество и на прибыль;
  • Также, как и ИП нотариусы и адвокаты обязаны уплачивать страховые взносы за себя и за сотрудников и производить уплату НДФЛ в качестве налогового агента;
  • Указанные лица в обязательном порядке обязаны вести учет доходов и расходов, бухгалтерский и налоговый учет.

Федосимов Борис Александрович, Адвокат, председатель
Московской городской Арбитражной и Налоговой
Коллегии Адвокатов «Люди Дела»

Согласно п.1 ст.20 ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» формами адвокатских образований являются:

  1. адвокатский кабинет;
  2. коллегия адвокатов;
  3. адвокатское бюро;
  4. юридическая консультация.

В соответствии со ст.123.16-2 ГК РФ последние три формы являются «коллективными формами» работы адвокатов, именно их мы рассмотрим в данной статье, поскольку вопросы налогообложений адвокатских образований не достаточно подробно освещены и вызывают множество вопросов.

Проблематику налогообложения адвокатов (адвокатских кабинетов) мы представим в другой статье.

1. Возможные системы налогообложения

На текущий момент в РФ действуют следующие системы налогообложения и налоги:

Налог, система налогообложения, сбор

Системы налогообложения

КСНО1

Специальные налоговые режимы

ЕСХН2

УСНО3

УСНО

СННПВСОРП4

Доходы

Доходы-расходы

Федеральные налоги

1) налог на добавленную стоимость;

+5

2) акцизы;

— +6

+З8

3) налог на прибыль организаций;

+

+

«Ресурсные налоги»

4) налог на добычу полезных ископаемых;

— +

— +

— +

— +

5) водный налог;

— +

— +

— +

— +

6) сборы за пользование объектами животного мира и за пользование объектами водных биологических ресурсов;

— +

— +

— +

— +

«Зарплатные» налоги

7) налог на доходы физических лиц;

+

+

+

+

+

8) социальное страхование от несчастных случаев;

+

+

+

+

9) «социальные налоги» (страховые взносы).

+

+

+

+

Специальные налоговые режимы

10) единый сельскохозяйственный налог;

+

11) упрощенная система налогообложения (доходы);

+

12) упрощенная система налогообложения (доходы-расходы);

+

13) система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности;

— +

— +

— +

— +

— +

14) система налогообложения при выполнении соглашений о разделе продукции;

+

15) патентная система налогообложения;

Прочее

16) государственная пошлина;

+

+

+

+

+

17) таможенные сборы.

— +

— +

— +

— +

— +

Региональные налоги

1) налог на имущество организаций;

— +

— +

— +

2) налог на игорный бизнес;

— +

— +

3) транспортный налог.

— +

— +

— +

— +

— +

Местные налоги

1) земельный налог;

— +

— +

— +

— +

2) налог на имущество физических лиц;

3) торговый сбор.

— +

— +

— +

— +

— +

1 Классическая (обычная) система налогообложения.

2 Единый сельскохозяйственный налог.

3 Упрощенная система налогообложения (с объектом налогообложения: только Доходы или Доходы за вычетом Расходов.

4 Система налогообложения при выполнении соглашений о разделе продукции.

5 Знак «+» означает, что по умолчанию этот налог уплачивается.

6 Знак «- +» означает, что по умолчанию этот налог уплачивается, если возникает база для его исчисления.

7 Знак «-» означает, что по умолчанию этот налог не уплачивается.

8 Знак «+З» означает, что по умолчанию этот налог уплачивается, но может быть зачтен в счет уплаты основного налога на этой системе налогообложения.

9 Знак «-» означает, что по умолчанию этот налог не уплачивается, но у налогоплательщика могут возникать случае, когда он не только начисляет, уплачивает данный налог, но и отчитывается по нему.

10 «Зеленый цвет» — означает, что этот налог может быть отменен по решению региональных\местных властей.

Из вышеприведенной таблицы видно, что использование какой либо системы налогообложения не означает полный запрет на применение налогообложения (налогов) из другой системы. Например:

  1. У организации может быть КСНО + ЕНВД (или, например, торговый сбор).

  2. Если организация на УСНО, выставили счет-фактуру, выделив НДС, то она будет обязана не только его уплатить, но и представить налоговую декларацию по НДС.

  3. И т.п.

Прежде, чем определится с тем, какую же именно систему налогообложения могут применять адвокатские образования, необходимо определится с деятельностью (видами соглашений, договоров), которые могут заключать адвокаты, работающие в адвокатских образованиях, и сами адвокатские образования.

2. Адвокат ≠ адвокатское образование

Согласно п.1 ст. 25 ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ» адвокатская деятельность осуществляется на основе соглашения между адвокатом и доверителем. Таким образом, если адвокат входит какое-либо адвокатское образование, то все равно стороной по договору с доверителем является он (или несколько адвокатов), а не адвокатское образование в лице его «руководителя» или адвоката.

При этом, императивная норма п.6 ст. 25 ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ», согласно которой вознаграждение, выплачиваемое адвокату доверителем, и (или) компенсация адвокату расходов, связанных с исполнением поручения, подлежат обязательному внесению в кассу соответствующего адвокатского образования либо перечислению на расчетный счет адвокатского образования не противоречит п.1 этой же статьи, поскольку, согласно п.13-14 ст. 22, п.2 ст. 23, ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ» адвокатские образования являются налоговым агентом адвокатов, являющихся ее членами, по доходам, полученным ими в связи с осуществлением адвокатской деятельности, а также их представителем по расчетам с доверителями и третьими лицами и другим вопросам, предусмотренным учредительными документами. Данная норма коррелирует с п. 1 ст. 226 НК РФ, где адвокатские образования признаются налоговыми агентами, на которых возложена обязанность по исчислению, удержанию и уплате налога с доходов адвокатов.

Разница между правоспособностью адвокатов и адвокатских объединений на этом не заканчивается:

  1. Адвокат (адвокатский кабинет) могут заключать ограниченное количество сделок, по сути п.2-3 ст. 2 ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ» предметы возможных договоров только юридическими услугами не запрещенные законодательством. При этом, п.1 вышеназванной статьи, позволяет еще адвокату заниматься научной, преподавательской и иной творческой деятельностью.

  2. С адвокатскими же образованиями все иначе. Многие переносят правоспособность членов адвокатских образований (т.е. адвокатов) на правоспособность самого адвокатского образования, но это принципиально неверно, поскольку:

  • ст. 22-24 ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ» не содержат императивного запрета на коммерческую деятельность;

  • то что адвокатские образования являются корпоративными некоммерческими организациями (ст.123.16-2 ГК РФ) и согласно п.1 ст 123.1 ГК РФ не преследуют в качестве основной цели извлечение прибыли и не распределяют ее между своими членами не означает, что адвокатские образования не могут иметь прибыли. Безусловно, они могут заниматься коммерческой деятельностью и получать прибыль, только вот пускать ее они могут только на уставные цели адвокатского образования! Более того, представляется возможным, что адвокатские образования могут учреждать другие коммерческие организации, прибыль которых также будет направлена на уставные цели адвокатского образования.

Исходя из вышеизложенного адвокатское образование ФОРМАЛЬНО может заключать в лице его единоличного исполнительного органа любые сделки не запрещенные законом (с изъятиями, связанными с лицензиями или членством в СРО).

Примеры (на основе коллегии адвокатов):

  1. Коллегия адвокатов может заниматься издательской деятельностью, популяризируя те или иные юридические знания.

  2. Коллегия адвокатов может оказывать финансовые консультации. Безусловно, такие услуги не могут оказывать адвокаты, но никто не запрещает коллегии адвокатов взять на работу финансовых консультантов, которые и будут осуществлять необходимую деятельность.

  3. Коллегия адвокатов может сдавать в аренду, принадлежащее ей имущество.

  4. Коллегия адвокатов может размещать свободные денежные средства в депозитах, ценных бумагах, получая соответствующий доход.

  5. И т.д.

И не смотря на столь «впечатляющие возможности» адвокатских образований, но исходя из духа адвокатской профессии и кодекса профессиональной этики адвокатов, следует ограничить неразумную коммерческую деятельность адвокатских образований, сосредоточившись на квалифицированной юридической помощи доверителей в целях защиты их прав, свобод и интересов, а также обеспечения доступа к правосудию.

3. Возможные системы налогообложения адвокатских образований

Из вышесказанного, можно сделать выводы, что адвокатские образования не должны использовать:

  1. систему налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей;

  2. единый налог на вмененный доход;

  3. систему налогообложения при выполнении соглашений о разделе продукции.

Адвокатские образования не могут применять любую упрощенную систему налогообложения, в соответствии с императивным запретом установленной п.3 ст. 346.12. НК — не вправе применять упрощенную систему налогообложения: нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, а также иные формы адвокатских образований.

Таким образом, коллегии адвокатов обязаны применять общую (классическую) систему налогообложения! А следовательно будут является плательщиками следующих налогов:

  1. Налога на добавленную стоимость.

  2. Налога на прибыль организаций.

  3. Налога на имущество организаций.

  4. Транспортного налога.

  5. Земельного налога.

  6. Страховы взносов (это хоть и не налог, но по сути являющийся им) + социальное страхование от несчастных случаев.

  7. Налога на доходы физических лиц.

Не берем в рассмотрение следующие налоги, поскольку у адвокатских образований не должна возникать база для налогообложения этими налогами:

  1. налог на добычу полезных ископаемых;

  2. водный налог;

  3. сборы за пользование объектами животного мира и за пользование объектами водных биологических ресурсов;

  4. налог на игорный бизнес.

4. Налоги, отчетность и раздельный учет

НДС:

Статья 149 НК РФ. Операции, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения)

  • Пункт 3. Не подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения) на территории Российской Федерации следующие операции:
  • 14) оказание услуг коллегиями адвокатов, адвокатскими бюро, адвокатскими палатами субъектов Российской Федерации или Федеральной палатой адвокатов своим членам в связи с осуществлением ими профессиональной деятельности.

Это означает, что все доходы, связанные с профессиональной деятельностью адвокатов (оказанием юридических услуг) не облагаются НДС.

Но это не означает, что у коллегий адвокатов никогда не может быть базы по НДС. Она может возникнуть в большом количестве случаев. Например, при сдаче помещений, принадлежащей коллегии адвокатов в аренду.

Стандартная ставка для большинства прочих операций адвокатских образований составит 18%.

Налог на прибыль организаций:

Статья 251 НК РФ. Доходы, не учитываемые при определении налоговой базы

К целевым поступлениям на содержание некоммерческих организаций и ведение ими уставной деятельности относятся:

8) отчисления адвокатских палат субъектов Российской Федерации на общие нужды Федеральной палаты адвокатов в размерах и порядке, которые определяются Всероссийским съездом адвокатов; отчисления адвокатов на общие нужды адвокатской палаты соответствующего субъекта Российской Федерации в размерах и порядке, которые определяются ежегодным собранием (конференцией) адвокатов адвокатской палаты этого субъекта Российской Федерации, а также на содержание соответствующего адвокатского кабинета, коллегии адвокатов или адвокатского бюро.

Это означает, что все доходы, связанные с отчислениями (целевыми взносами) от адвокатов не облагаются налогом на прибыль.

И это опять не означает, что у адвокатских образований никогда не может быть облагаемой выручки (доходов). Она может возникнуть в большом количестве случаев. Например, при получении дохода от размещения свободных денежных средств.

Стандартная ставка для большинства прочих операций адвокатских образований составит 20%.

Налог на имущество организаций:

Статья 381 НК ПФ. Налоговые льготы

Освобождаются от налогообложения:

14) имущество коллегий адвокатов, адвокатских бюро и юридических консультаций;

Таким образом, адвокатские образования не платят налог на имущество.

Транспортный налог:

Если адвокатское образование имеет на своем балансе имущество, которое в соответствии с законодательством РФ зарегистрировано, как транспортное средство и оно признается, в соответствии со ст.358 НК РФ, объектом налогообложения транспортным налогом, то адвокатские образования будут начислять и перечислять транспортный налог в региональный бюджет РФ.

Налоговые ставки на автотранспортные средства, принадлежащие адвокатским образованиям, определены в ст. 361 НК РФ.

Земельный налог:

Если адвокатское образование имеет земельные участки на праве собственности, праве постоянного (бессрочного) пользования или праве пожизненного наследуемого владения, и они признаются, в соответствии со ст.389 НК РФ, объектом налогообложения земельным налогом, то адвокатские образования будут начислять и перечислять земельный налог в местный бюджет РФ.

Стандартная ставка для большинства земельных участков, принадлежащих адвокатским образованиям составит 1,5%.

Страховые взносы + социальное страхование от несчастных случаев:

Данные «налоги» нам надо будет четко разделить на 2 части:

  1. Начисления на адвокатов.

  2. Начисления на сотрудников адвокатских образований (не адвокатов).

Начисления на адвокатов:

Согласно п.1.1, 1.2 ст. 14 ФЗ № 212 «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

1. Фиксированные взносы на 2015 год при доходе 300 тыс. рублей и меньше составят:

  • в Пенсионный фонд— 18 610, 80 руб. (5 965 руб. × 26% × 12 мес.) = (МРОТ * Ставка + 12).

    Если плательщик взносов 1967 года рождения и младше и написал заявление о переводе накопительной части взносов в НПФ, то взносы в ПФ составят на страховую часть 14 316 руб. (5 965 руб. × 20% × 12 мес.), на накопительную 4 294, 80 руб. (5 965 руб. × 6% × 12 мес.). Если плательщик 1966 года рождения и старше, или если плательщик 1967 года и младше, но не писал заявление о переводе накопительной части взносов в НПФ, то вся сумма (1 8610,80) пойдет на страховую часть; Но помните, что в любом случае в 2015 году взносы в ПФ платятся одной платежкой. Делит на страховую и накопительную часть сам Пенсионный фонд.

  • в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования— 3 650,58 рубля (5965 руб. × 5,1% × 12 мес.);

  • в Территориальный фонд обязательного медицинского страхования— в 2015 году взносы не платятся.

2. Фиксированные взносы на 2015 год при доходе выше 300 тыс. рублей составят:

  • сумма взноса, определенная по предыдущему пункту;

  • плюс 1 процент от суммы дохода плательщика страховых взносов, превышающего 300 000 рублей, но не более восмикратного размера, т.е. (5 965 руб. × 26% × 12 мес. × 8 ) 148 886,40 рублей.

    Таким образом, по умолчанию каждый адвокат адвокатского образования обязан заплатить: 22 261,38 страховых взносов в год.

    Начисления на сотрудников адвокатских образований:

    По умолчанию, все сотрудники адвокатских образований будут платить страховые взносы по следующим ставкам, согласно ст. 58 ФЗ № 212 «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»:

    База для начисления страховых взносов

    Тариф страхового взноса

    Пенсионный фонд Российской Федерации

    Фонд социального страхования Российской Федерации

    Федеральный фонд обязательного медицинского страхования

    В пределах 711 000 (ПФР) / 670 000 (ФСС) рублей

    22,0 процента

    2,9 процента

    5,1 процента

    Свыше 711 000 (ПФР) / 670 000 (ФСС) рублей

    10,0 процента

    0,0 процента

    Дополнительно, как правило, потребуется начисление 0,2% на страхование от несчастных случаев.

    Налог на доходы физических лиц:

    Адвокатские образования будут являться налоговыми агентами в отношении всех выплат своим адвокатам и сотрудникам адвокатских образований. Особенности налогообложения НДФЛ и страховыми взносами мы детально рассмотрим в статье, посвященной налогообложению адвокатов (адвокатских кабинетов).

    По умолчанию же на все доходы адвокатов и сотрудников адвокатских образований будут будет начисляться НДФЛ по ставке 13%, при этом, адвокаты, кроме стандартных, социальных, имущественных вычетов, могут воспользоваться еще и профессиональными налоговыми вычетами, что зачастую сильно уменьшает выплаты данного вида налога.

    Налоговая отчетность:

    Многие адвокатские образования ошибочно полагают, что если нет налоговой базы, то и соответствующую отчетность нет необходимости сдавать! При этом забывая, что п.2 ст.80 НК действует только на организации применяющий специальные налоговые режимы, а это означает, что даже, если у коллегии адвокатов вся деятельность была освобожденной от налогообложения, то обязанность по сдаче налоговых деклараций сохраняется!

    Таким образом, адвокатские образования должны сдавать все налоговые декларации по применяемым налогам, описанным в разделе 3.

    Раздельный учет:

    Пункт 4. ст. 149 НК РФ определяет, что в случае, если налогоплательщиком осуществляются операции, подлежащие налогообложению, и операции, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения), то налогоплательщик обязан вести раздельный учет таких операций.

    Более того, пп.14) п.1. и абз.1 п.2. ст. 251; п.2. ст. 274 НК РФ обязывает вести раздельный учет при наличии целевого финансирования, коим для адвокатских образований являются обязательные отчисления адвокатов.

    Таким образом, если у адвокатского образования есть деятельность отличная от деятельности ее адвокатов и получения обязательных отчислений от ее адвокатов, то адвокатское образование обязано обеспечить раздельный учет таких доходов и связанных расходов.

    Учет на примере коллегии адвокатов:

    В январе 2015 года у коллегии адвокатов зафиксированы следующие факты хозяйственной деятельности:

    Доходы:

    1. Первым адвокатом заключены соглашения на 290 тысяч рублей, при этом поступил аванс в размере 220 тысяч рублей.

    2. Второй адвокат заключил соглашения на 80 тысяч рублей и вся сумма поступила в кассу коллегии. При этом адвокат потратил 4 тысячи на профессиональную литературу и 13 тысяч на справочно-правовую систему. А также он один воспитывает двух детей.

    3. Третий адвокат не заключал никаких соглашений и не имел других поступлений.

    4. Коллегия адвокатов от своего имени организовала и провела семинар на тему «Изменения бухгалтерского и налогового законодательства в 2015 году» получив за это выручку в размере 150 тысяч рублей.

    5. Также в кассу получены 30 тысяч за аренду принадлежащей коллегии адвокатов комнаты в коллегии адвокатов, которую она сдавала в аренду.

    6. Банком начислены проценты на депозит коллегии адвокатов за прошедший год, в размере 10 тысяч рублей.

    Расходы:

    1. На общем собрании члены коллегии адвокатов приняли следующие решения: производить отчисления в адвокатскую палату ежемесячно; производить отчисления на нужды коллегии адвокатов в размере 10% от поступивших денежных средств, но не менее 20 тысяч рублей; оплачивать страховые взносы в полном размере в начале года.

    2. В коллегии адвокатов на полставки работает бухгалтер с окладом в 30 тысяч рублей и помощник-методист с окладом 25 тысяч рублей.

    3. Коллегией оплачены коммунальные платежи и прочие расходы в размере 29 тысяч рублей, включая расходы на Интернет, телефонию, канцтовары и т.п. Все расходы содержат НДС.

    4. Коллегия для нужд помощника-методиста купила принтер стоимостью 15 тысяч и сервер за 48 тысяч, включая НДС.

    5. На балансе коллегии есть офис, купленный год назад за 10 миллионов рублей.

    Полученные доходы и произведенные расходы в коллегии адвокатов будут отражены следующим образом:

    Сначала нам надо сгруппировать доходы:

    Доходы

    По начислению

    По оплате

    От деятельности адвокатов

    370 000

    300 000

    Целевые поступления коллеги адвокатов

    69 000

    69 000

    От коммерческой деятельности

    180 000

    180 000

    Прочие доходы

    10 000

    ИТОГО:

    629 000

    559 000

    С НДС

    Без НДС

    180 000

    79 000

    69%

    31%

    Облагаемые НП

    Не облагаемые НП

    190 000

    69 000

    73%

    27%

    Обратите внимание на следующие аспекты:

    • Не смотря на то, что в кассу и на расчетные счета коллегии адвокатов поступило всего 559 тысяч рублей, в расчетах мы будем учитывать все начисления в размере 629 тысяч (т.е. у коллегий адвокатов на общей системе налогообложения по умолчанию нет кассового метода учета доходов).

    • Самой коллегии адвокатов на ее нужды достанется 259 тысяч рублей, т.е. три последние строки таблицы доходов, поскольку оставшаяся часть – это доходы адвокатов.

    • Сумма целевых поступлений рассчитана следующим образом: 290*10% + 20 + 20, поскольку последние два адвоката хоть и не имели адекватных доходов, но обязаны отчислять не менее 20 тысяч на нужды коллегии.

    • Мы обязаны вести раздельный учет облагаемой и необлагаемой НДС деятельности. Поэтому, все расходы мы будем делить в пропорции 69/31 в части возможности зачета НДС. Доход 10 тысяч от депозита хоть и не является целевым поступлением, но в расчетах по НДС не участвует, поскольку такие доходы освобождены от налогообложения НДС.

    • Мы обязаны вести раздельный учет целевых и прочих (коммерческих поступлений). Поэтому, все расходы мы будем делить в пропорции 73/27 в части разнесения расходов. Доход 10 тысяч от депозита хоть и не облагается НДС, но не относится к целевым поступлениям.

    Таким образом, по доходам имеем следующие проводки:

    Бухгалтерские проводки

    Номер

    операции

    Дебет

    Кредит

    Сумма

    Основание

    290 000

    Отражено заключение соглашение первым адвокатом

    220 000

    Поступил аванс по первому соглашению

    29 000

    Произведены отчисления на нужды коллегии

    80 000

    Отражено заключение соглашение вторым адвокатом

    80 000

    Поступил аванс по первому соглашению

    8 000

    Произведены отчисления на нужды коллегии

    150 000

    Отражена выручка от семинара

    22 881

    Начислен НДС с семинарских услуг

    150 000

    Поступила выручка от семинара

    30 000

    Отражена выручка от сдачи помещений в аренду

    4 576

    Начислен НДС с аренды

    30 000

    Поступила выручка от аренды

    10 000

    Начислены проценты по депозиту

    10 000

    Получены проценты по депозиту

    Отразим произведенные расходы:

    Номер операции

    Дебет

    Кредит

    Сумма

    Основание

    43 711

    Отражено поступление от третьего адвоката на оплату страховых взносов, отчислений на нужды адвокатской палаты и коллегии адвокатов (22 261,38 + 1 450 + 20000)

    32 000

    Отражены отчисления на нужды коллегии адвокатов по второму и третьему адвокату, за вычетом уже произведенных отчислений с 10% по выручке второго адвоката на 80 тысяч

    55 832

    Начислены страховые взносы в ПФР за 2015 год по трем адвокатам (3 * 18 610,80 )

    10 952

    Начислены страховые взносы в ФОМС за 2015 год по трем адвокатам (3 * 3650,58)

    15 000

    Начислена зарплата бухгалтеру (полставки, полный рабочий день)

    1 950

    Начислен НДФЛ с выплат бухгалтеру (13%)

    3 300

    Отчисления в ПФР с зарплаты бухгалтера (22%)

    Отчисления в ФОМС с зарплату бухгалтера (2,9%)

    Отчисления в ФСС с зарплаты бухгалтера (5,1%)

    Отчисления на травматизм с зарплаты бухгалтера (5,1%)

    25 000

    Начислена зарплата методисту (полная ставка, полный рабочий день)

    3 068

    Начислен НДФЛ с выплат методисту (13%) за вычетом 1 400 рублей стандартного налогового вычета на ребенка

    5 500

    Отчисления в ПФР с зарплаты методисту (22%)

    Отчисления в ФОМС с зарплату методисту (2,9%)

    1 275

    Отчисления в ФСС с зарплаты методисту (5,1%)

    Отчисления на травматизм с зарплаты методисту (5,1%)

    24 576

    Получены коммунальные платежи и прочие расходы в размере 29 тысяч рублей, включая расходы на Интернет, телефонию, канцтовары и т.п. Без НДС

    4 424

    Выделен НДС с полученных расходов

    12 712

    Получен и списан в расходы принтер. Без НДС

    2 288

    Выделен НДС с принтера

    40 678

    Получены сервер. Без НДС

    7 322

    Выделен НДС с сервера

    2 270

    Увеличена стоимость сервера на 31% на сумму НДС

    40 678

    Сервер введен в эксплуатацию

    27 778

    Начислена амортизация на офис коллегии линейным способом (срок полезного использования 30 лет)

    8 117

    Поставлен НДС к зачету по деятельности, облагаемой НДС (69%)

    3 647

    Списан НДС на деятельность необлагаемую НДС (31%)

    85 517

    Распределены расходы на коммерческую деятельность (73%)

    31 629

    Распределены расходы на некоммерческую деятельность (27%)

    30 848

    Начислен НДФЛ с доходов первого адвоката (290 000 — 29 000 — 1 450 — 22 261,38) по ставке 13%

    136 441

    Произведена выплата первому адвокату (исходя из полученного аванса в 220 тысяч)

    1 780

    Начислен НДФЛ с доходов второго адвоката (80 000 — 20 000 — 1 450 — 22 261,38 — 4 000 — 13 000 — 1 400*2*2) по ставке 13%

    34 509

    Произведена выплата второму адвокату

    4 350

    Начислены обязательные отчисления по трем адвокатам в адвокатскую палату (3 * 1 450)

    4 350

    Оплачены обязательные отчисления в адвокатскую палату

    92 000

    Оплачены расходы по поставщикам (п.9+10)

    34 982

    Переведена зарплата сотрудникам

    180 000

    Определена прибыль с продаж и прочей деятельности

    85 517

    27 458

    67 026

    10 000

    15 405

    Исчислен налог с прибыли (20%)

    61 621

    Отражена итоговая прибыль

    118 729

    Деньги из кассы внесены на расчетный счет

    19 340

    Оплачены налоги

    37 645

    15 405

    64 632

    12 112

    2 040

    Обратите внимание на следующие аспекты:

    • Если у адвокатского образования нет коммерческих доходов, то не надо использовать счет 26 (общехозяйственные расходы), все надо сразу относить на 86 счет. При этом, тогда не надо будет сдавать в финансовой отчетности отчет о финансовых результатах, будет достаточно только отчета о целевом использовании средств.

    • 99 счет надо закрывать на 84 только по в конце налогового периода, т.е. по концу года.

    • Полученная прибыль от коммерческой деятельности или излишек от целевых поступлений не может быть распределен между членами адвокатского образования, а потрачен только на цели адвокатского образования.

    • Все расходы должны быть перераспределены между коммерческой и некоммерческой деятельностью.

    • Входящий НДС может быть принят только в части коммерческой деятельности, облагаемой НДС. НДС по коммерческой деятельности включается в стоимость внеоборотных и оборотных активов.

    • 90, 91 счет используется только в случае коммерческой или прочей деятельности.

    В завершении, приведем оборотно-сальдовую ведомость, из которой очевидно, что будет отражено в балансе, отчете о финансовых результатах, отчете о целевом использовании средств, отчете о движении денежных средств:

    Оборотно-сальдовая ведомость

    Наименование счета

    Счет

    Дебет

    Кредит

    Остаток

    Основные фонда

    42 948

    42 948

    Амортизация основных средств

    27 778

    -27 778

    Вложения во внеоборотные активы

    40 678

    40 678

    Входящий НДС

    14 034

    14 034

    Общехозяйственные расходы

    117 146

    117 146

    Касса

    153 711

    153 711

    Банк (расчетные счета)

    498 729

    418 555

    80 174

    Расчеты с поставщиками и подрядчиками

    92 000

    92 000

    Расчеты с покупателями и заказчиками

    180 000

    180 000

    Расчеты с бюджетом: НДС

    27 457

    27 458

    Расчеты с бюджетом: НДФЛ

    37 645

    37 645

    Расчеты с бюджетом: налог на прибыль

    15 405

    15 405

    Расчеты с внебюджетными фондами: ПФР

    64 632

    64 632

    Расчеты с внебюджетными фондами: ФОМС

    12 112

    12 112

    Расчеты с внебюджетными фондами: ФСС

    2 040

    2 040

    Расчеты с внебюджетными фондами: травматизм

    Расчеты с персоналом по оплате труда

    40 000

    40 000

    Прочие дебиторы\кредиторы

    384 350

    314 350

    70 000

    Нераспределенная прибыль, убыток текущего года

    61 621

    -61 621

    Целевые поступления от деятельности адвокатов

    343 711

    413 711

    -70 000

    Целевые поступления (отчисления) для нужд коллегии адвокатов

    35 276

    69 000

    -33 724

    Выручка с продаж

    180 000

    180 000

    Себестоимость продаж

    85 517

    85 517

    НДС с продаж

    27 458

    27 458

    Прибыль\убыток продаж

    180 000

    180 000

    Прочие доходы и расходы

    10 000

    10 000

    Прибыли и убытки

    77 026

    77 026

    Сальдо баланса

  • Налогообложение при осуществлении адвокатской деятельности: современное состояние и возможные изменения

    Сергей Колотов

    Генеральный директор аудиторской компании «ГРАД»

    специально для ГАРАНТ.РУ

    В настоящее время адвокатская деятельность осуществляется в следующих формах: адвокатский кабинет, коллегия адвокатов, адвокатское бюро. юридическая консультация (ст. 20 Федерального закона от 31 мая 2002 г. № 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации», далее – закон об адвокатуре).

    При этом адвокат не вправе осуществлять адвокатскую деятельность по трудовому договору, за исключением научной, преподавательской и иной творческой деятельности (ст. 2 закона об адвокатуре).

    Налогообложение доходов адвокатов, осуществляется единообразно вне зависимости от формы адвокатского образования. По общему правилу доход облагается НДФЛ по ставке 13%, либо 30% в случае, если адвокат не является налоговым резидентом РФ (ст. 224 Налогового кодекса). Страховые взносы адвокат уплачивает за себя самостоятельно, вне зависимости от выбранной формы адвокатского образования (п. 1 ст. 430 НК РФ). Базой для расчета размера страховых взносов является МРОТ, установленный на начало календарного года. На начало 2017 года он был равен 7500 руб. (Федеральный закон от 2 июня 2016 г. № 164-ФЗ «О внесении изменения в статью 1 Федерального закона «О минимальном размере оплаты труда»). Адвокаты, годовой доход которых не превышает 300 тыс. руб., являются плательщиками страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (порядок расчета: МРОТ x 26% x 12 = 7500 х 26% х 12 = 23,4 тыс. руб.) и страховых взносов на обязательное медицинское страхование (порядок расчета: МРОТ x 5,1% x 12 = 7500 х 5,1% х 12 = 4590 руб.) (п. 2 ст. 425 НК РФ). В случае если годовой доход адвоката превышает 300 тыс. руб., то с суммы превышающей 300 тыс. руб. дополнительно на обязательное пенсионное страхование уплачивается 1%. Максимальный размер страховых взносов на обязательное пенсионное страхование не может превышать восьмикратного размера МРОТ, умноженного на ставку взносов на обязательное пенсионное страхование и на 12. В 2017 году указанная сумма составляет 187,2 тыс. руб. (8 x 7500 руб. x 26% x 12). Указанный максимальный размер страховых взносов может быть достигнут в 2017 году в случае, если ежегодный доход составит не менее 16,68 млн руб.

    Широко обсуждаемый Проект концепции регулирования рынка профессиональной юридической помощи, в том числе с участием представителей российских и иностранных юридических компаний, московских и региональных адвокатских образований, а также ФПА России, предполагает существенные изменения, как в деятельности адвокатов, так и в деятельности других субъектов, оказывающих профессиональную юридическую помощь. Указанные в Концепции изменения предполагают существенные изменения в области налогообложения при осуществлении адвокатской деятельности.

    Предлагается обеспечить возможность работы адвоката по трудовому договору с адвокатским образованием и найма адвокатом адвоката. Указанные положения не изменяют порядок исчисления и уплаты НДФЛ с доходов адвокатов, вне зависимости от выбора адвокатом формы адвокатского образования и закрепления с ним юридических отношений: соглашения об участии (о партнерстве), гражданско-правового договора оказания услуг (соглашения об оказании юридической помощи) или трудового договора.

    Вместе с тем, Концепцией предусматривается возможность внесения изменений в гл. 34 НК РФ «Страховые взносы» в части исчисления и уплаты страховых взносов с адвокатов, работающих по трудовому договору. Предлагается распространить на адвокатов, работающих по трудовому договору, действующий режим исчисления и уплаты страховых взносов, который предусматривает ежегодный фиксированной размер страховых взносов базой для исчисления которого является МРОТ. В случае если соответствующие изменения в НК РФ внесены не будут, то оплата труда адвокатов, заключивших трудовые договоры, будет подлежать обложению страховыми взносами в общем порядке, предусмотренном для наемных работников, что означает существенное ухудшение финансового положения адвоката ввиду увеличения его расходов. В конечном счете отсутствие изменений в гл. 34 НК РФ «Страховые взносы» может привести к росту стоимости услуг адвокатов.

    Предлагается обеспечить условия для создания коммерческих корпоративных форм ведения адвокатской деятельности. Указанные изменения предполагают, что адвокатскую деятельность возможно будет осуществлять не только в форме адвокатских образований, являющихся некоммерческими организациями, но также и адвокатских образований в организационно-правовых формах коммерческих корпоративных организаций, предусмотренных Гражданским кодексом, например, в форме общества с ограниченной ответственностью, непубличного акционерного общества, полного товарищества, производственного кооператива. Также предполагается внести изменения в законодательство, позволяющие адвокатскому образованию оказывать услуги от своего имени, а не от имени каждого конкретного адвоката.

    Действующий порядок осуществления адвокатской деятельности не предполагает ее обложение НДС, поскольку услуги оказываются непосредственно адвокатом, то есть физическим лицом, не являющимся плательщиком НДС. При отсутствии внесения изменений в НК РФ оказание услуг адвокатским образованием от своего имени будет облагаться НДС. Во избежание увеличения стоимости услуг адвокатов для клиентов предполагается внесение изменений в НК РФ, которые бы предусматривали освобождение от налогообложения НДС услуг адвокатских образований либо в полном объеме, либо только в отношении услуг, которые оказываются физическим лицам.

    Ввиду того, что сумма вознаграждения за оказание юридической помощи будет признаваться доходом, учитываемым в целях исчисления налога на прибыль организаций, в отношении адвокатской деятельности, осуществляемой в формах коммерческих корпоративных организаций, предполагается внесение изменений в порядок учета отдельных расходов для целей исчисления налога на прибыль организаций. Установленный НК РФ перечень расходов, учитываемых в целях исчисления налога на прибыль, предлагается дополнить следующими видами расходов:

    • суммы вознаграждений, распределенные адвокатским образованием между адвокатами согласно заключенному между ними соглашению;
    • суммы вознаграждений адвокатов, работающих в адвокатском образовании по трудовым договорам и не являющихся партнерами (участниками) адвокатского образования;
    • иные расходы, обусловленные спецификой осуществляемой адвокатскими образованиями деятельности, например, расходы на уплату обязательных взносов в адвокатские палаты.

    Также адвокатским образованиям в организационно-правовых формах коммерческих организаций предлагается разрешить использовать УСН, которая в настоящий момент не может использоваться адвокатскими образованиями. Для адвокатских образований, являющихся некоммерческими организациями, применение УСН не является актуальным, но для новых форм адвокатских образований в организационно-правовых формах коммерческих организаций данный вопрос будет весьма критичным, поскольку в настоящее время множество коммерческих корпоративных организаций, предоставляющих юридические услуги, применяют УСН.

    Необходимо учитывать, что указанные изменения налогового законодательства являются проектом, конечная реализация которого будет зависеть от позиции Минфина России. В связи с этим рекомендуется своевременно ознакомиться с вступающими в силу изменениями в налоговое законодательство по мере их принятия.

    Как открыть адвокатский кабинет пошаговая инструкция

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *