Как аннулировать счет фактуру за прошлый период

Как аннулировать счет фактуру

Ответ

Для аннулирования счета-фактуры должны быть выполнены следующие действия:

1) Продавец должен составить письменное сообщение покупателю о том, что он аннулирует счет-фактуру.

2) Продавец регистрирует аннулирование счета-фактуры в книге продаж

3) Покупатель регистрирует аннулирование счета-фактуры в книге покупок

Обоснование

В законодательстве не определен порядок аннулирования счета-фактуры. В то же время, необходимость аннулирования счета-фактуры возникает на практике довольно часто.

Например, подрядчик направил заказчику акт выполненных работ и выставил счет-фактуру в марте. Но заказчик не принял выполненные работы и потребовал устранения недостатков. Заказчик подписал акт в ноябре.

В указанной выше ситуации, счет-фактура, выставленный в марте, выставлен не правильно. Счет-фактура должен быть выставлен только в ноябре, после принятия работ заказчиком.

Такой, неправильно выставленный, счет-фактуру следует аннулировать. Но, как я уже отметил, порядка аннулирования счета-фактуры не установлено. Так, Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 утверждены Формы и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость. В этом документе определен порядок исправления счета-фактуры. Но, при исправлении счета-фактуры не могут изменяться его номер или дата. Соответственно в рассматриваемой ситуации исправление счета-фактуры невозможно.

Как аннулировать в учете ошибочные счета-фактуры, если декларация по НДС уже сдана

В этом же документе говорится об аннулировании записей в книге продаж и книге покупок. Но согласитесь. что это не одно и тоже с аннулированием счета-фактуры.

В итоге, мы с Вами может говорить о сложившейся практике применения аннулирования счета-фактуры, которая принимается налоговиками.

1) Продавец должен составить письменное сообщение покупателю о том, что он аннулирует счет-фактуру.

В этом письменном документе следует указать какой счет-фактура аннулируется (номер, дата), по какому договору.

В письменном сообщении указывается, что счет-фактура был выставлен ошибочно и что продавец исключил данный счет-фактуру из книги продаж. Необходимо прямо указать, что продавец рекомендует исключить этот счет-фактуру книги покупок.

2) Продавец регистрирует аннулирование счета-фактуры в книге продаж

Порядок исправления в книге продаж в целом описан в приложении 5 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137.

Если счет-фактура аннулируется до завершения налогового периода, то этот счет-фактура регистрируется еще раз со знаком минус в книге продаж.

Если счет-фактура аннулируется после завершения налогового периода, то этот счет-фактура регистрируется дополнительном листе в книге продаж за тот период, в котором был выставлен ошибочно счет-фактура.

После этого, налогоплательщик должен представить уточненную налоговую декларацию, в которой отражаются указанные выше изменения.

3) Покупатель регистрирует аннулирование счета-фактуры в книге покупок

Если счет-фактура аннулируется до завершения налогового периода, то этот счет-фактура регистрируется еще раз со знаком минус в книге покупок.

Если счет-фактура аннулируется после завершения налогового периода, то этот счет-фактура регистрируется дополнительном листе в книге покупок за тот период, в котором был выставлен ошибочно счет-фактура.

После этого, налогоплательщик должен представить уточненную налоговую декларацию, в которой отражаются указанные выше изменения.

ФНС РФ подтверждает правомерность указанного выше порядка аннулирования счета-фактуры (Письмо ФНС РФ от 30.04.2015 N БС-18-6/499@). Причем, в этом письме ФНС РФ указало, что считает нецелесообразным закрепление порядка аннулирования счета-фактуры в законодательстве, так как не видит проблем с применением аннулирования на практике.

>Дополнительно

Счет-фактура — документ, служащий основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом сумм НДС к вычету.

Главная — Статьи

Задвоение вычета по НДС в книге покупок и варианты исправления

Зачастую бывает так, что, проверяя записи в книге покупок за прошлые периоды, бухгалтер вдруг обнаруживает счет-фактуру, зарегистрированный в ней дважды. В статье рассматриваются варианты исправления ошибок, когда декларация по НДС уже сдана в инспекцию.

Шаг 1. Исправляем книгу покупок

За тот квартал, в котором счет-фактура второй раз был зарегистрирован в книге покупок, оформляем к книге дополнительный лист (Приложение N 4 к Правилам ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утв. Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N 914 (далее — Правила)). В нем нужно (Приложение N 4 к Правилам; Письмо ФНС России от 06.09.2006 N ММ-6-03/896@):

— в первой строке «Итого» повторить итоговые данные книги покупок за корректируемый период;

— сделать запись об аннулировании лишнего счета-фактуры (Пункт 7 Правил). Эту запись оформляем в дополнительном листе красным цветом или со знаком минус;

— вывести правильную общую сумму вычетов НДС за квартал. Для этого из первоначальных итоговых показателей вычитаем суммы, указанные в аннулирующей строке. Полученный результат отражаем в строке «Всего» дополнительного листа.

Дополнительный лист имеет собственную нумерацию. Если в книгу покупок исправления вносятся впервые, дополнительному листу присваивается номер 1, если корректировка вторая — 2 и так далее.

Пример. Аннулирование ошибочной записи в книге покупок

Условие

Организация «Фортуна» в феврале 2010 г. приобрела оборудование стоимостью 472 000 руб. (в том числе НДС — 72 000 руб.). Бухгалтер получил от продавца счет-фактуру от 24.02.2010 N 37 и ошибочно зарегистрировал его в книге покупок дважды: 24.02.2010 и 31.03.2010. Главный бухгалтер обнаружил ошибку 17.01.2011.

Решение

17.01.2011 оформляем дополнительный лист к книге покупок за I квартал 2010 г., вписываем туда показатели аннулируемого счета-фактуры от 24.02.2010 N 37.

Шаг 2. Сдаем уточненную декларацию и доплачиваем налог

В результате того что вычет был задвоен, сумма налога к уплате оказалась занижена. Поэтому следующий этап исправлений — представление уточненной налоговой декларации по НДС (Пункт 1 ст. 81 НК РФ). Напоминаем, что в ней заново заполняются все строки и отражаются все показатели, а не только те, которые вы исправляли. При заполнении уточненной декларации в поле «Номер корректировки» надо указать цифру, соответствующую порядковому номеру корректировки, начиная с единицы (Пункт 21 Порядка заполнения налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость, утв. Приказом Минфина России от 15.10.2009 N 104н (в ред. Приказа Минфина России от 21.04.2010 N 36н)).

Внимание! Если у вас есть хотя бы один дополнительный лист с уменьшением вычета, оформленный после сдачи первоначальной декларации, то уточненную декларацию надо представить обязательно, причем по форме, действовавшей в периоде, за который вносятся исправления (Пункт 5 ст. 81 НК РФ).

Ситуация 1. Вы представляете уточненную декларацию до истечения срока подачи декларации за корректируемый квартал. Например, декларация за IV квартал 2010 г. сдана 13.01.2011, а 18.01.2011 вы обнаружили ошибку. В этом случае вы просто платите налог по правильной (скорректированной) декларации. Хотя на практике такая ситуация встречается редко.

Ситуация 2. Вы подали уточненную декларацию после того, как истекли сроки подачи декларации и уплаты налога (Пункт 4 ст. 81 НК РФ). Чтобы вас не оштрафовали, надо сначала доплатить сумму налога и пени (не позднее дня подачи уточненки), а потом представить в инспекцию уточненную декларацию.

Пример.

Как правильно аннулировать счет-фактуру?

Расчет пени

Условие

Продолжим предыдущий пример. В результате исправления ошибки сумма вычета уменьшилась на 72 000 руб., соответственно, сумма налога к уплате увеличилась на 72 000 руб. НДС уплачивается тремя равными платежами не позднее 20-го числа первого, второго и третьего месяцев, следующих за I кварталом (Пункт 1 ст. 174 НК РФ). Сумму доплаты и пени уплачиваем 17.01.2011.

Решение

Рассчитываем пени по НДС на дату перечисления доплаты в бюджет (Пункт 4 ст. 75 НК РФ).

Срок уплаты	Сумма доплаты	Количество дней, за которые начислены пени	Ставка рефинансирования, действующая в данный период	Сумма пени, руб., коп. (гр. 2 x гр. 4 / 300 x гр. 3)
	24 000 (72 000 руб. / 3)	9 (с 21.04.2010 по 29.04.2010 включительно)	8,25%	59,40
		32 (с 30.04.2010 по 31.05.2010 включительно)	8%	204,80
		231 (с 01.06.2010 по 17.01.2011 включительно)	7,75%	1432,20
	24 000 (72 000 руб. / 3)	11 (с 21.05.2010 по 31.05.2010 включительно)	8%	70,40
		231 (с 01.06.2010 по 17.01.2011 включительно)	7,75%	1432,20
	24 000 (72 000 руб. / 3)	210 (с 22.06.2010 по 17.01.2011 включительно)	7,75%	1302,00
Итого на 17.01.2011	72 000	Х	Х	4501,00

* * *

Составление дополнительного листа книги покупок и последующая подача уточненной декларации прибавляют работы бухгалтеру. Можно, конечно, сделать вид, что ошибку вы не заметили, надеясь на то, что ее не заметят и проверяющие. Но этот вариант рискован: если ошибка будет обнаружена, к тому моменту набегут значительные пени плюс придется уплатить еще и штраф (20% от суммы недоимки (Пункт 1 ст. 122 НК РФ)). Так что ошибку в книге покупок лучше исправить как можно быстрее. Кстати, аналогично исправляются ошибки в книге продаж.

НДС, Вычет НДС

Отмена счет-фактуры в 1С Бухгалтерия 8.3

Сторнирование счетов-фактур

DESC

от Ефимова А

документы должны быть созданы от лица той орг-ции, которую сторнируют

Кытманов А (02.07.2003)

Может просто красиво обработать, например «Нельзя удалить, есть документ сторно»

Кытманов А (01.07.2003)

Для АРМа сторнирование, необходимо уметь открывать, корректировать, создавать документы, имеющие один тип (document_type.ID) НО созданные в разных «юнитах» (sys_unit.ID). Примеры: расх(фасовка), расх (весовая), расх (авто) — у них у всех один тип, но принципиально разные форматки . Это также поможет в открытии документов из корзины.

Сейчас такой информации нет в Кернел (document.unit_ID) — хранит всегда unit.ID или «материнcкого» unit.ID

Предложение:

1.таблица «рядом» с document

2.поле document.unit_ID — правда сложно сказать что это может вызвать

Обсуждение см.здесь

Сделано: есть переменная окружения «ВЕРСИЯ_БАЗЫ», УРОВЕНЬ СЕРВЕРА

если переменная больше 3800 (напр.3801), то вновь рожденные док-ты имею реальный unit_ID, которым были созданы

На формах документах наследники от окна «w_docum_list_»,

должно быть прописано

на dw_docum.EVENT ue_docum_info(),

параметр p_window , например p_window = «w_out_wbill_pa_os»

Кытманов А (01.07.2003)

Необходима настройка сторнирования тех типов документов (расходных) которые «попадают» в OUT_LINE

от Новиковой (26.06.2003)

1. Еще один вариант сторно — клиент возвращает товар — происходит сторно СФ и все

2. При сторнировании ТТН, всегда обсуждается (специалистами), что измениться, если нет необходимости железной, то ее не сторнируют

3. Если в закрытом периоде сторнируют ТТН и баланс уже «сдан», то такие изменения не проходят на прямую в баланс

Прим, Кытманова: «а вот как?» и еще такие изменения (2,3) пункт, делаются крайне редко и прежде обсуждается, действительно необходимо, т.о. можно в таких ситуациях, если требуется «освободить» ресурсы воспользоваться перекидкой спец.форматкой, правда необходимо откатывать инвентаризацию, и неизбежно будет изменение баланса.

Особенности аннулирования счета-фактуры: правила отмены ошибочного документа

Номер сторнирующей СФ, всегда равен номеру сторнируемой СФ

5.ТТН всегда при сторнировании все идут «той же датой» Это не так (Купчик С.С — ТТН выписываются текущим периодом). А СФ как обычно по правилам дат для СФ, см.здесь

Кытманов А (27.05.2003)

Вопросы и комментарии курсивом по тексту, вплоть до 22.04.2003

И.Попов (27.05.2003): Состоялось совещание А.Ефимова и С.Купчика. По его результатам проведено совещание в составе: А.Ефимов, А.Кытманов, И.Попов, А.Гилев, Н.Говорухина. Осознаны следующие постулаты:

Три основных разновидности сторнирования:

1. Изменение «в той же записи» — фоксовый термин, но он означает, что период не закрыт, и изменения можно провести прямо в существующих документах.

Чуть забегая вперед, можно сказать, что этому противоречат выводы пункта 2. Справедливости ради, надо сказать, что такой режим все равно нужен, так как он ставит своей целью удерживание номера счета-фактуры. В принципе, достаточно технологичным был бы вариант временного запоминания номера счета-фактуры, удаления счета-фактуры, изменения квитанции, создания новой счет-фактуры с запомненным номером. Интересно, что если саму квитанцию исправлять не требуется, то счет-фактуру можно просто удалить и вновь создать, но нужно попытаться сберечь номер.

С.Купчик: У нас есть механихзм автонумерации и хранения дырок. Если дырка занята другим то ничего страшного в том, что сформируется новый номер

И.Попов: Дело в том, что эту автонумерацию мы использовать не сможем. Надо
использовать фоксовую для обеспечения сквозной нумерации.

Кытманов А: Вопрос: зачем удалять СФ ? Может прямо ее и менять? Тем более что номер тот же

С.Купчик: Поддерживаю Кытманова

И.Попов: Удалять надо в том случае, если надо изменить квитанцию. В этом случае, чтобы счет-фактуры не мешалась, ее имеет смысл удалить, поправить квитанцию, и снова создать счет-фактуру. Вот если менять саму квитанцию не надо, тогда, действительно, можно изменить счет-фактуру. Только что в ней менять-то тогда? Разве что услуги добавить-удалить…

• Вывод 1: Такой вариант нужен для быстрого изменения квитанций, по которым выставлены счета-фактуры, с сохранением номера счета-фактуры. Если номером можно пожертвовать, то вариант становится неинтересен.
• Вывод 2: Работает вариант только в открытом периоде, но и в этом случае изменение квитанции может быть проблемным, если оно хоть как-то задевает ресурсы. Причем это будет тяжело воспринято финансистами, так как в фоксе привязка к ресурсам осуществляется совсем в другое время, и изменению квитанций ничего не препятствует.

Кытманов А: Вопрос к Аснину В: менял в налитых ТТН, цену в строке, разрешает, это правильно

2. Полный откат счета-фактуры.

Интересный вариант — вроде бы делается это для того, чтобы «освободить» квитанцию, которую удерживала от изменений счет-фактура. Но получается, что квитанцию все равно исправлять нельзя — так как в счетах-фактурах (в сторнированной и сторнирующей) все равно остаются ссылки на квитанцию, мешающие исправлениям квитанции.

• Вывод 1: Этот вариант нужен только для того, чтобы освободить квитанции для составления новых счетов фактур без изменения самих квитанций. Это может потребоваться в том случае, если период уже закрыт, а счета-фактуры надо выставить с другим перечнем услуг, или по другому скомпоновать в них квитанции.
• Вывод 2: Квитанцию запрещено изменять, если на нее была выставлена счет-фактура, не важно, сторнирована она или нет.

3. Откат счета-фактуры, квитанции с перевыставлением квитанции и счета-фактуры.

В фоксе это означает одним махом сминусовать квитанцию, счет-фактуру, и сгенерировать по образу и подобию предыдущих корректирующие документы, в которые пользователь затем вносит изменения. В KERNEL можно создать сразу цепочку сторнирующих документов. Но создать цепочку корректирующих документов одним достаточно сложно. В частности, после того, как сторнированы квитанции и счет-фактура, можно сначала насоздавать корректирующие квитанции, затем пользователь должен их исправить, и только затем на их основе можно будет создать корректирующие счета-фактуры. Т.е. так:

Следует заметить, что в KERNEL отсутствует возможность работы с комплектом документов. То есть, сгенерировать корректирующие квитанции можно, для этого можно написать хранимую процедуру, которую будет вызывать программист формы, но весь вопрос — а откуда он будет ее вызывать? И что потом делать со сгенерированными документами? Где их найти? В KERNEL есть стандартные списки документов, и листики открытых документов, больше ничего. Тут вроде бы просится специальный АРМ для работы по 3-му варианту. Проблема с изменением квитанции, описанная в варианте 1, также имеется. Причем, после формирования сторнирующих квитанций, могут освободиться ресурсы, которые тут же могут быть заняты другими квитанциями. Избежать занятости можно только генерацией корректирующих квитанций в одной транзакции со сторнирующими, однако в этом случае есть риск длинной транзакции.

Кытманов А: Звучало мнение, что если при корректировке может возникнуть необходимость в _ДРУГИХ_ ресурсах, а их нет, то выбирают руками из тех что есть (от Купчика С)

С.Купчик: В том случае если не хватает старых, жедательно провести это в рамках одной транзакции ничего страшного если она будет разумно длинной

И.Попов: Так тут ведь дело в чем — если удастся избежать интерактива с пользователем — это ладно. А если нет — недопустимо. Потому что карточки все заблокируют. А интерактив понадобится для внесения изменений в корректирующие документы…

• Вывод 1: Данный вариант сторнирования будет встречаться наиболее часто в закрытом периоде. Для того, чтобы видеть сторнируемые, сторнирующие и корректирующие документы одним комплектом, нужен специальный АРМ.

С.Купчик: нужен

• Вывод 2: Полное совпадение идеологии работы с фоксовой получить невозможно из-за формирования баланса в KERNEL в реальном времени, и из-за невозможности менять квитанцию, по которой выставлена счет-фактура (см. вариант 2).

С.Купчик: постараться провести изменения один в один. (Там все сложнее: может быть с-ф и оплатой закрыта)

И.Попов: ответа не видно. Что значит один в один? В смысле, не изменяя ресурс? Финансисты такого слова не знают…

• Вывод 3: Сторнирование и коррекция квитанций автоматически распространится на объекты, где квитанции были рождены, что приведет к изменению балансов на объектах. Это отличается от принятой фоксовой тактики.

С.Купчик: Документ надо менять там где он был рожден.

И.Попов: Господин А.Ефимов, ты то почему молчишь? Финансистам это сможешь объяснить? Что надо на нефтебазу будет звонить?

Итоги по результатам совещания

• Требуется специальный АРМ для работы с процессами сторнирования и корректировки. Пользоваться разрозненным набором форм для этих процессов будет сложно.
• Требуется механизм запрета изменения ТТН, по которым выставлены счета-фактуры, на уровне базы данных.

Кытманов А: т.е.

по первому случаю сторнирования, снчала удаляем СФ,в чем я сомневался см.вопрос, там же

• Репликация столкнется с обилием ошибок, возникающих из-за сторнирования.
• Пользователи будут разочарованы крутизной KERNEL. Формирование баланса в реальном времени и контроль взаимосвязей документов окажет влияние на привычное для них течение работы. Исправление kvit и out_plat — совсем не то, что поиграть с исправлением ТТН, счетов-фактур, перекидкой ресурсов в KERNEL.

Вывод: вопросы остаются, требуется принятие идеологического решения С.Купчиком.

С.Купчик: Принял.

И.Попов (22.05.2003): Вопросы идеологического плана по сторнированию, больше к Сергею Семеновичу:

• Что делать с ТТН, на основе которой выписана счет-фактура, которая затем сторнирована? Например, из нее хотят удалить строку? Предложенное обнуление строки счета-фактуры выглядит сомнительным. Потому что тогда надо обнулять и строку в сторнирующем документе. Получается непонятно что.
• Или что, если ее хотят предъявить заново? Сегодня в списке накладных такую видно не будет. Можно наложить ограничение на запрос — но это замедление, кроме того, ни один запрос в KERNEL не учитывает сторнирования. Так может, проще пойти по пути разрыва связей с ТТН при сторнировании счета-фактуры?

Кытманов А: Я за разрыв связи при сторнировании, вроде бы эта связь нам не нужна более нигде, кроме случаев, «что там сторнировали» — давайте обратно

И.Попов: Некоторые фишки, которые удалось узнать:

• Для счетов-фактур настроено сторнирование с помощью стандартной настройки (таблицы doc_type_storno_col, line_type_storno_col). Все, что нужно для upgrade, зафиксировано здесь.
• Сторнирование, действительно, немного работает. В интерфейсе есть пункт меню, который становится активным, если для документа есть настройка сторнирования.
• После выполнения пункта открывается мощный диалог, который позволяет сторнировать документ.
• Сторнируемый документ приобретает поле document.is_storno = 1, а сторнирующий документ — document.storno_id, установленный в document.id сторнируемого документа.
• Сторнирующий документ изображается в списке синим цветом. Сторнированный никак не помечается. Скорее всего, это проблема. Нужно разобраться А.Чегодаеву. Я бы сделал отображение сторнированного документа бледно-серым цветом, так же, как и сторнирующего. То есть так, чтобы оба этих документа, поскольку они нивелируют друг друга, не привлекали внимание в списке.

Кытманов А: за цвет ручаться не буду, но что оба должны иметь одинаковый цвет — наверняка

С.Купчик: То что сторнируется надо бы красным помечать.

• Какой-то стандартный объект, который отображает специальные кнопки в тулбаре, никто не может найти и проверить. Он, этот объект, помогал увидеть взаимосвязи между сторнирующим и сторнируемым документами. Нужно разобраться А.Чегодаеву.

Кытманов А: действительно объект который использовал Заякин год назад не существует «в природе» -Шура что есть, что скажешь?

• Сторнирующий документ нельзя сторнировать, и нельзя повторно сторнировать сторнируемый документ, и это правильно!
• После отмены сторнирующего документа ничего особенного не изменяется. По прежнему сторнированный документ остается помеченный как сторнированный. И это проблема. А что делать, пока не соображу. Скорее всего, что-то надо сделать на workflow. Решение: Реализовано дополнение к пакету pck_storno, в виде процедуры cancel_reverse. Сделаны действия СЧЕТ_ФАКТ_ИСХ_УДАЛИТЬ_ШАПКУ, СЧЕТ_ФАКТ_ИСХ_УДАЛИТЬ_СТРОКУ. Посажены на обработку удаления шапки и строки. Все, что нужно для upgrade, зафиксировано здесь.
• После физического удаления сторнирующего документа сторнируемый документ визуальным интерфейсом не опознается как сторнированный, хотя в нем is_storno = 1. И это проблема классов. Видимо, она анализируют наличие документа с соответствующим storno_id. Эффект от этой проблемы нивелирован, но на классах А.Чегодаеву исправлять все рано надо.
• Если уж говорить об универсальном сторнировании, то надо придумать и универсальную отмену сторнирования. Тут интересно то, что некоторые документы (даже финансовые) не имеют настройки на отмену корзину. Поэтому придется делать реализацию в трех местах: workflow, doc_line_subset, document_subset. Решение: Вешать универсализм сразу на все документы страшновато. Отладим сначала на счетах фактурах. Для этого используем только workflow. Удастся обойтись без subset, потому что вместо отмены в Корзину настроено физическое удаление документа. Сделано это после консультаций с Г.Лихачевым, В.Асниным. Абсолютно не видно смысла в помещении счетов-фактур в корзину. Одни вопросы. Особенно связанные с опасностью восстановления из корзины. Поэтому на переход Новые->Корзина вместо CANCEL посажено событие DELETE.

И.Попов: Надо проверять. Описание как бы стандартного механизма здесь.

С.Купчик: Насколько я помню это есть у Чегодаева в классах.

И.Попов: То есть попытаемся использовать тот самый стандартный механизм, который я создал пару лет назад, в боевых условиях? В принципе, можно. Но уверен, что у нас классы не готовы к этому. Придется кнопки вешать на саму форму счета-фактуры. И запрещать редактирование сторнированной счет-фактуры тоже на форме.

С.Купчик: У нас есть механизм сторнирования документов. Счет-фактуру также будем сторнировать, причем полностью.

И.Попов: Сторнирование счетов-фактур — как будем его делать?

Порядок регистрации покупателем исправленного счета-фактуры.

Внимание! Не путайте исправленный и корректировочный счета-фактуры. Необходимо различать случаи, когда составляется корректировочный счет-фактура, а когда в уже существующий счет-фактуру вносятся исправления. Кроме того, корректировочный счет-фактура имеет отдельную форму, а исправленный счет-фактура это, условно говоря, тот же самый счет-фактура, в который внесли исправления и сохранили внесенные изменения в новом документе с указанием даты и порядкового номера исправления.

Рассмотрим случай, когда мы являемся покупателем и получаем от продавца исправленный счет-фактуру.

При получении покупателем от продавца исправленного счета-фактуры, покупатель аннулирует ошибочный и регистрирует исправленный счет-фактуру в книге покупок. Порядок регистрации зависит от того, в каком периоде нужно вносить изменения.

Изменение в текущем налоговом периоде:

1.В книге покупок текущего налогового периода аннулируем ошибочный счет-фактуру.

Как отменить счет фактуру прошлого периода 2018

Для этого счет-фактуру регистрируем еще раз, но только в графах 4 — 9 указывается значение со знаком «минус». Для этого сделаем следующее:

•Зайдем в главное меню «Отчеты | Книга покупок и продаж | Отредактировать книгу покупок», добавим ручную запись счета-фактуры. Заполним все поля также как и у ошибочного счета-фактуры (контрагента, дату и номер счета-фактуры и др. данные) за исключением некоторых моментов:

oПоле «Накладная / Акт» не заполняем;

oДля возможности ручного занесения сумм включаем флажок «Указать суммы вручную». После этого заполняем необходимые суммовые показатели счета-фактуры со знаком «-«;

•Нажмем кнопку <ОК>. На вопрос «В счете-фактуре не указана ни оплата, ни отгрузка, все равно продолжить?» отвечаем Да. Ручная запись в книге покупок по аннулированию ошибочного счета-фактуры будет создана.

2.Регистрируем исправленный счет-фактуру в книге покупок в обычном порядке. Для этого сделаем следующее:

•Зайдем в главное меню «Отчеты | Книга покупок и продаж | Отредактировать книгу покупок», добавим ручную запись счета-фактуры. Заполним все поля также как и у ошибочного счета-фактуры (контрагента, дату и номер счета-фактуры и др. данные) за исключением некоторых моментов:

oПоле «Накладная / Акт» не заполняем;

oДля возможности ручного занесения сумм включаем флажок «Указать суммы вручную». После этого заполняем необходимые суммовые показатели счета-фактуры;;

oВ полях «Дата исправления» и «Номер исправления» указываем дату и порядковый номер исправления счета-фактуры;

•Нажмем кнопку <ОК>. На вопрос «В счете-фактуре не указана ни оплата, ни отгрузка, все равно продолжить?» отвечаем Да. Ручная запись исправленного счета-фактуры в книге покупок будет создана.

Изменение в прошлых налоговых периодах:

1.В дополнительном листе к книге покупок за исправляемый налоговый период аннулируем ошибочный счет-фактуру. Для этого сделаем следующее:

•Зайдем в главное меню «Отчеты | Книга покупок и продаж | Отредактировать книгу покупок», нажмем правой кнопкой по ошибочному счету-фактуре и в появившемся контекстном меню выберем пункт «Ввести корректировку в доп. лист»;

•В появившемся окне нового доп. листа укажем в полях «Год внесения изменений», «Номер доп. листа», «Дата формирования доп. листа» необходимые значения. В качестве суммовых показателей укажем «0». Значения остальных полей оставим без изменений;

•Нажмем кнопку <ОК>. Дополнительный лист книги покупок будет создан, ошибочный счет-фактура будет аннулирован.

2.Регистрируем исправленный счет-фактуру в книге покупок, составленной за период, в котором сделано исправление, в обычном порядке. Для этого сделаем следующее:

•Зайдем в главное меню «Отчеты | Книга покупок и продаж | Отредактировать книгу покупок», добавим ручную запись счета-фактуры. Заполним все поля также как и у ошибочного счета-фактуры (контрагента, дату и номер счета-фактуры и др. данные) за исключением некоторых моментов:

oПоле «Накладная / Акт» не заполняем;

oДля возможности ручного занесения сумм включаем флажок «Указать суммы вручную». После этого заполняем необходимые суммовые показатели счета-фактуры;

oВ полях «Дата исправления» и «Номер исправления» указываем дату и порядковый номер исправления счета-фактуры;

•Нажмем кнопку <ОК>. На вопрос «В счете-фактуре не указана ни оплата, ни отгрузка, все равно продолжить?» отвечаем Да. Ручная запись исправленного счета-фактуры в книге покупок будет создана.

Если внесли исправления в книгу покупок за квартал, декларация по НДС за который уже сдана, и в результате итоговые данные книги изменились, необходимо:

•представить уточненную декларацию по НДС за квартал, в котором был зарегистрирован ошибочный счет-фактура;

•доплатить НДС в бюджет за этот квартал, если сумма к уплате по уточненной декларации по НДС больше, чем по первичной декларации. Если срок уплаты налога по первичной декларации по НДС уже прошел, то налог надо доплатить до подачи уточненной декларации по НДС и одновременно уплатить пени, чтобы организацию не оштрафовали за неуплату налога.

>Особенности аннулирования счета-фактуры: правила отмены ошибочного документа

Инструкция проведения

Порядок регистрации существенно отличается, как для продавца и покупателя, так и исходя из квартала составления исправленного счета-фактуры (для чего нужен счёт-фактура продавцу и покупателю мы разбирали ). Для продавцов, подпунктом 3 пункта 11 Правил ведения книги продаж, предусмотрен такой шаблон внесения изменений:

• Если составление ошибочного счета-фактуры произошло в тот же расчетный период, в котором зарегистрирован лист аннуляции, то есть даты строки 1 и 1а находятся в пределах одного квартала, исходный документ регистрируется повторно.
• Если аннуляция происходит на ошибочный счет-фактуру уже в следующем квартале, исходя из даты в строке 1 и 1а исправленного варианта, то оформляется дополнительный лист, согласно 3 пункту Правил заполнения доп. листов.

Алгоритм исправлений:

1. Первичный счет-фактуру повторно регистрируют, с заполнением граф 13а-19 отрицательными показателями, устраняемыми из счета знаком «-«.
2. Исправленный вариант регистрируется в установленном порядке, с указанием в графе 4 реквизитов 1а из предыдущего варианта.

Покупатель, согласно 4 подпункту 9 пункта Правил ведения книги покупок аннулирует и заново регистрирует новый счет-фактуру, в порядке который зависит от даты внесения исправлений продавцом.

Если ошибочный и исправленный счета составлены в одном квартале:

1. Ошибочный счет-фактуру повторно регистрируют, внося отрицательные показатели с отметкой «-» в графы 15-16.
2. Исправленный вариант регистрируют стандартным образом, дублируя в 4 строке дату и номер 1а.

Если продавец не успел передать исправления в расчетном квартале, и данные уже перешли в налоговую службу, процедура немного отличается. В новую книгу покупок вставляется дополнительный лист согласно 5 пункту правил заполнения, аналогичным образом с исправлением граф ошибочного счета-фактуры.

• Скачать образец дополнительного листа к книге покупок при аннулировании счета-фактуры
• Скачать образец дополнительного листа к книге продаж при аннулировании счета-фактуры

Отменяющая процедура

Подробно регламент такой процедуры прописан в пунктах 3 и 11 Правил ведения книги продаж, утвержденной Постановлением №1137. Для покупателя тоже постановление в пункте 4 Правил ведения книги покупок предписывает аналогичные действия, но после получения исправленного счета-фактуры от продавца.

За прошлый период

По окончании налогового периода аннулирование записи осуществляется посредством регистрации нового счета-фактуры, с исправлением и указанием реквизитов зарегистрированного варианта. Покупатель должен отразить поступление исправленного счета-фактуры в своей книге учета и указать на аннулирование, а продавец обязан предоставить исправленный вариант первоначального счета-фактуры и зарегистрировать его у себя.

Поставщик не зарегистрировал документ

Если неверные данные об отгрузке поступили в книгу продаж, но сразу после этого были обнаружены, процедура в таком случае проще. Обстоятельство ошибки, исправленной в том же налоговом периоде, не влияет на сумму налоговых отчислений, поэтому достаточно заполнить соответствующие графы 13а-19, аннулировав не весь лист, а только некорректные данные.

Отмена у покупателя

Пока никаких записей в книге покупок не сделано, исправление не несет проблем с аннулированием. Однако когда в пакете документов поступает ошибочный счет-фактура и суммы заносится в книгу покупок, сделать аннулирование сложнее. После подачи искаженной информации, налоговый вычет оказывается занижен или завышен, и его требуется пересчитать. В таком случае вносить исправления приходится покупателю. Делается это согласно 5 пункту правил заполнения доп. листа.

Для аннуляции поданного счета-фактуры бухгалтер организации покупателя должен составить отдельный лист для поданной книги покупок с отрицательными значениями в графах 15-16, доплатить разницу налога и пеню, согласно 1 пункту 81 статьи НК и 6 пункту правил заполнения доп. листов книги покупок.

Ситуации с произведением регистрации

Основным моментом регистрации исправленных листов является внесение в них отрицательных значений в отведенные графы. Действия зависят от стороны поставки, налогового периода и фиксации ошибки в учетных книгах.

Покупатель не занес данные

По 1 пункту 54 статьи НК, при обнаружении искажений в прошедших периодах, перерасчет проводится в том же периоде. Однако такая норма относительно предыдущих периодов не применяется, поскольку в постановлении Правительства №1137 отсутствует механизм ее реализации, и перерасчет проводится в квартале регистрации исправления. Поэтому провести перерасчет или доплатить налог можно после составления корректировочного счета фактуры, подавая ее в налоговую службу.

Сохранение изменений

Регистрируя корректировочный счет-фактуру, покупатель должен руководствоваться 3 пунктом 170 статьи НК РФ. Если стоимость товара увеличивается, то разница принимается к вычету НДС в новом периоде. При уменьшении суммы НДС ее нужно восстановит в том периоде, когда поставщик передал соответствующий документ.

Внимание! При допущении технической ошибки аннуляция и регистрация корректировочного счета-фактуры не требуется. Согласно письму №13968 ФНС от 23.8.12, достаточно внести изменения в существующий документ.

Книга бухгалтерского учета

По 5 пункту Положения бух. учета «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» ПБУ 22/2010, утвержденном приказом Минфина №63 от 28 июня 2010, выявленная ошибка исправляется в месяце, в котором она обнаружена.

Подробнее об учёте счёт-фактур читайте в этой статье.

Налоговый учет

По 1 пункту 81 статьи НК РФ, при обнаружении ошибок в поданной декларации, не занижающих сумму налога, налогоплательщик имеет право подать уточненную налоговую декларацию в добровольном порядке.

Читайте также другие полезные материалы от наших экспертов о счетах-фактурах. В них можно узнать как составляется счёт-фактура на аванс, что такое журнал учёта, что такое платёжно-расчётный документ, кто выписывает счёт-фактуру, а также в чём отличия счёта на оплату и счёта-фактуры и как оформляется доверенность на подписание счетов-фактур.

По пунктам 3 и 11 Правил ведения книги продаж, для аннулирования записей составляются дополнительные листы в порядке, установленном Постановлением №1137. Подавать исправленную декларацию в налоговую покупателю следует, только когда обнаружена ошибка в прошедшем периоде. При ошибках, не влияющих на сумму сделки, аннулировать счета-фактуры не нужно.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Отличия в применении методов красного и черного сторно

Изменение записей в учете может производиться со знаком «плюс» или «минус». Метод черного сторно является операцией со знаком «плюс». Красное сторно предусматривает повторную запись ошибочной проводки со знаком «минус» с одновременным указанием верных данных. Оформление минусовой проводки осуществляется красными чернилами или внесением в круглые скобки. При ведении автоматизированного учета запись подсвечивается красным цветом.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Условия	Красное сторно	Черное сторно
Знак операции	Минус	Плюс
Назначение	Изменение итогов корректируемой записью	Удаление неверной записи
Порядок действий	Составление сторнирующей проводки на точную сумму неверных данных (повторение со знаком «минус») с одновременной записью верной проводки	Составление дополнительной обратной проводки со знаком «плюс»

Предприятия, использующие метод красного сторно в повседневном обороте, например, при отклонении плановой себестоимости от фактической, должны закрепить право на проведение операций в учетной политике. Читайте также статью: → “Достоверность и публичность бухгалтерской отчетности”

Правомочность использования метода черного сторно

Ряд бухгалтеров, вместо внесения корректив путем аннулирования проводки с одновременной записью верных показателей, используют обратные проводки методом черного сторно. Запись обратной проводки, не имеющей документального обоснования, является неверной операцией в учете.

Основы бухгалтерского законодательства не содержат понятия «черного сторно». Понятие сторно в отечественном учете применяется только к операциям со знаком «минус». Метод характерен для западных школ бухгалтерского учета.

Конкретного запрета в законодательстве на использование черного сторно не установлено, за исключением кредитных организаций, в которых на показателях отчетности основывается платежеспособность. При использовании обратной записи в учете необоснованно увеличиваются обороты по дебету и кредиту, искажая бухгалтерские данные. В отчетности появляются дополнительные обороты. Черное сторно используется для исключения сумм проводок.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Использование метода сторно в начислении заработной платы

Сторнирование излишне начисленных сумм заработной платы производится только в случаях, оговоренных ст. 137 ТК РФ. Удержание возможно при совершении бухгалтером счетной ошибки, признания за работников неисполнения трудовых норм, установленного комиссией по трудовым спорам или судебным органом. Переплаты, полученные в результате неверной информации, представленной работником, удерживаются на основании решения суда. Наиболее часто в учете встречаются счетные ошибки.

Определение счетной ошибки законодательством не установлено. Предполагается, что под счетной ошибкой понимают неточность в связи с неточным расчетом, неверным округлением сумм или произведения бухгалтером ошибочных арифметических действий. В иных случаях переплаченные суммы не удерживаются, но могут быть внесены работником добровольно. Для удержания переплаты в случае счетной ошибки также необходимо иметь согласие сотрудников. Работодатель должен принять решение по удержании излишне начисленной суммы в течение месяца.

Метод сторно. Исправления ошибок в бухучете: примеры использования сторнирования

Одной из ошибок является вариант, когда при отражении учетных записей может быть составлена неверная проводка. Кассир М. предприятия выдал работнику С. подотчетную сумму в размере 5 200 рублей на хозяйственные нужды. В момент совершения операции кассир отнес сумму на счет учет заработной платы. Ошибка была обнаружена в текущем периоде при подведении ежемесячных итогов. В учете предприятия бухгалтер производит записи:

1. Корректировка проводки методом сторно: Дт 70 Кт 50 на сумму 5 200 рублей;
2. Отражена сумма, выданная работнику: Дт 71 Кт 50 на сумму 5 200 рублей.

Вывод: корректировка красным сторно не отразилась на итогах месяца. Другой распространенной ошибкой служит запись суммы операции в большем размере.

Кассир Н. осуществляет расчеты по заработной плате в филиале с использованием расчетчика, уполномоченного для выдачи сумм в отделении. Сумма платежной ведомости выдачи заработной платы за март составила 87 250 рублей. Кассир Н. указал в РКО и выдал сумму 97 250 рублей. Ошибка была выявлена при окончании расчета с работниками и сдаче ведомости в кассу. В учете предприятия производятся записи:

1. Сторнирование неверной суммы проводки: Дт 70 Кт 50 на сумму 97 250 рублей;
2. Внесение верной записи: Дт 70 Кт 50 на сумму 87 250 рублей.

Вывод: ошибка, возникшая по невнимательности кассира и раздатчика, была устранена в текущем месяце. Читайте также статью: → “Правила учета особо ценного имущества: проводки, типовые ошибки”

Распространенные вопросы

Вопрос №1. Используется ли метод сторно при внесении изменений в первичные документы до подсчета итогов?

Ответ: Не используется. При исправлении показателей данных документов первичного учета применяется корректурный метод. Ошибочная запись зачеркивается тонкой линией с возможностью прочтения первоначальных показателей, над ней вносится верное значение. Исправление подтверждается подписью с расшифровкой ответственного лица, датой внесения корректировки и печатью организации. В ряде документов, например, при оформлении кассовых форм, исправления не предусмотрены.

Вопрос №2. Как должен поступить работодатель, если сотрудник не согласен с удержанием у него суммы переплаты?

Ответ: Спорные вопросы решаются в порядке судебного делопроизводства. Работодатель, удержавший принудительно переплаченную сумму, нарушает положения ТК РФ (ст.137), что может повлечь наложение штрафа на организацию и должностное лицо.

Вопрос №3. Можно ли произвести сторнирование только на часть суммы проводки, превысившей необходимую сумму?

Ответ: В результате сторнирования части суммы арифметический результат и итоги будут верными. С бухгалтерской точки зрения операция неверна. Сторнировать необходимо всю неверно указанную сумму.

Вопрос №4. Как производится изменение показателей методом сторно в налоговом учете при изменении данных предыдущего периода?

Ответ: Показатели, затрагивающие данные налогового учета, должны быть изменены в периоде осуществления ошибки. За период внесения корректировки представляются уточненные декларации. В противном случае возникает искажение налоговой отчетности. Корректировочная запись в налоговом учете вносится на основании бухгалтерской справки. В бухучете и налогообложении возникают разницы.

Вопрос №5. Как применяется сторно при ведении операций с использованием сопровождающих программ?

Ответ: При использовании автоматизированного учета сторнированные проводки осуществляются вручную. При использовании ручных операций требуется тщательно проверить полученную в результате корреспонденция и остатки для исключения искажения данных.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Сторно – инструмент, который используется в бухгалтерии для внесения исправлений в документации, актуален при наличии ошибки в учёте.

Что такое «красное сторно»?

«Красное сторно» – метод для коррекции, актуальный при завышении указанных в учете сумм. Применяется следующими способами:

• если это бумажный журнал для учета, то сторнированную запись можно обвести красной ручкой;
• если проводка вносится в компьютерную базу, ее нужно выделить красным цветом.

По итогам отчетного года требуется сделать подсчет, при котором сумма сторнированной записи вычитается из общей суммы. Метод коррекции определяется самим предприятием. Выбор инструмента правилами бухгалтерии не оговорен.

ВАЖНО! Нужно иметь в виду, что сальдо будет аналогичным при использовании любого из видов сторно. Различаются обороты по бухгалтерскому счету.

Пример «красного сторно»

Компания сформировала резерв сомнительных задолженностей. Отражена данная операция записью:

• ДТ 91.02 «Прочие расходы»;
• КТ 63 «Резервы по сомнительным задолженностям». Сумма 1 200 тысяч рублей.

Часть созданного резерва списывается. Выглядит это следующим образом:

• ДТ 63 КТ 62. Сумма 95 000 рублей;
• ДТ 91 (субсчет 02) КТ 63. Сумма 15 000 рублей.

ВНИМАНИЕ! Все корректирующие проводки должны быть подтверждены бухгалтерской справкой.

Правила сторнирования

Правильное сторнирование решает сразу несколько задач. Корректно составленный отчет помогает быстро разобраться в проведенных торговых операциях. Он также важен для обеспечения защиты компании при налоговых проверках. Рассмотрим базовые правила внесения сторно:

1. Если неправильно внесенная проводка была выявлена в текущем периоде до осуществления сдачи, то исправления указываются под датой завершающего квартал дня.
2. Сторно может быть внесено на дату обнаружения, но выполняется это при наличии некоторых условий. В частности, это актуально при выявлении ошибки в периоде сдачи, который уже прошел.
3. Каждая из корректирующих проводок должна быть подтверждена бухгалтерской справкой. В данном документе прописывается причина внесения исправлений, а также сумма новой записи.
4. Все проводки в бухгалтерском учете должны совпадать с первичной документацией. Записи всегда подтверждаются связанными с ними бумагами. Если сведения совпадать не будут, у компании возникнут проблемы при прохождении налоговых проверок.

Внесение сторно – относительно простая процедура. Однако на практике данная проводка вызывает немало вопросов.

ВАЖНО! 3 пункт 10 статьи ФЗ «О бухучете» устанавливает необходимость защиты от внесения несанкционированных правок. Выполнение сторно должно быть обоснованным. В бухгалтерской справке к данной проводке должна присутствовать подпись бухгалтера, который внес сторно. Дата проводки и дата бухгалтерской справки должны совпадать.

Что делать, если ошибка обнаружена после утверждения учета?

Если ошибка нашлась на следующий учетный год, вносить исправления в старые учетные записи не требуется. Сторно вносится в новом учете. К примеру, в феврале 2017 года была допущена ошибка, которую нашли только в 2018 году. Корректировки вносятся в бухгалтерский учет за 2018 год. Данное правило обусловлено тем, что в отчетность прошлых лет никогда никакие изменения не вносятся.

Ошибки прошлых лет считаются прибылью или убылью. Расход или доход должен быть отражен на счете 92 «Внереализационные доходы (расходы)». Необходимо также отразить их в строке «Прибыль (убыль) прошлых лет».

Итак.
Бухгалтерские документы предполагают строгое ведение отчетности. Произвольной информации в них быть не должно. Все найденные ошибки должны быть незамедлительно исправлены. Сделать это можно двумя способами:

• сторно,
• внесение дополнительных проводок.

Первый способ будет актуальным в том случае, если суммы по операциям были завышены. Для корректировки недостаточно просто внести запись, которую необходимо подтвердить бухгалтерской справкой.