Изменения в учетной политике

Дополнить или изменить. В чем разница?

Учетная политика дополняется, если в деятельности компании появилось что-то новое, для чего в УП нет правил учета (п. 10 ПБУ 1/2008):

  1. Дополнили учетную политику — применяйте новые правила.
  2. В течение года дополнять УП можно несколько раз — ограничений по количеству дополнений нет!
  3. Нет необходимости пересчитывать предыдущие показатели.

В отличие от дополнений, порядок внесения изменений в учетную политику строго регламентирован:

  1. Изменить учетную политику можно только в трех случаях (перечислены в п. 6 ст. 8 Закона 402-ФЗ).
  2. Сроки вступления в силу изменения строго регламентированы, по общему правилу — с начала года (п. 12 ПБУ 1/2008).
  3. По общему правилу организация должна отразить результаты изменения УП ретроспективно, то есть пересчитать данные бухгалтерской отчетности предыдущих периодов (п. 13-16 ПБУ 1/2008).

Случаи изменения учетной политики:

  1. Изменилось законодательство РФ либо нормативные правовые акты по бухучету (например, вступил в силу новый закон о бухучете).

  2. Организация разработала или выбрала новые способы ведения бухучета с целью повысить качество информации об объекте бухучета (например, изменила способ начисления амортизации, посчитав его более выгодным).

  3. Существенно изменились условия хозяйствования (компания реорганизована, изменились виды деятельности и пр.) (п. 6 ст. 8 Закона 402-ФЗ).

Пример. Когда в учетную политику вносить изменения, а когда дополнения?

Представьте ситуацию… В 2012 году магазин «Прорыв» хорошо заработал на продаже нано-пончиков. Прибыль возросла втрое! Вдохновленный головокружительным успехом, директор Игнатий Васечкин решил расширить горизонты бизнеса и с нового года заняться оптовой торговлей. Подумал — сделал! В феврале директор нанял пять новых сотрудников, арендовал два новых склада, договорился о продажах с нужными людьми.

А что же в это время делала трудолюбивая Мария — главный бухгалтер компании? В начале месяца она подготовила необходимый пакет документов, а также дополнила учетную политику:

  • прописала способы ведения учета операций, связанных с оптовой торговлей;
  • прописала способы оценки товаров;
  • установила порядок расчета цен.

Компания устремилась к новым вершинам бизнеса! Мария знает, что дополнить учетную политику можно, если в деятельности компании появится что-то новое. А вот изменять учетную политику — только в трех случаях (п. 6 ст. 8 Закона 402-ФЗ, перечислены выше).

Интересно, а что будет делать главный бухгалтер компании «Прорыв», если директору придет еще одна гениальная идея о развитии бизнеса? Например, если помимо нано-пончиков он решит производить нано-коржики и реализовывать их на мировом рынке? В этом случае Мария тут же дополнит учетную политику. И будет делать это сколько угодно раз в течение года, поскольку ограничений на внесение дополнений в этот документ в законодательстве нет!

С какой даты вступают в силу изменения в учетную политику?

Изменения в учетную политику вступают в силу с 1 января года, следующего за годом их утверждения (п. 7 ст. 8 Закона 402-ФЗ).

Узнайте 5 правил, которые помогут внести изменения и дополнения в учетную политику для целей бухгалтерского учета, в статье.

Рассмотрим примеры Приказов о внесении изменений, дополнений в учетную политику организации.

Внесение изменений в учетную политику для целей бухгалтерского учета

В связи с изменениями, внесенными в ПБУ

Приказ №

О внесение изменений в учетную политику ООО «Уютный дом»
для целей бухгалтерского учета

ПРИКАЗЫВАЮ

Внести изменения в учетную политику ООО «Уютный дом» с 01 января 2017 года в связи с изменениями, внесенными в ПБУ 6/2001, ПБУ 5/2001, ПБУ 14/2007.

Исключить пункт 3.2.

Добавить следующие пункты в учетную политику:

  • п. 1.4. При приобретении основных средств первоначальная стоимость определяется с учетом цены поставщика и затрат на монтаж. При создании ОС первоначальная стоимость определяется по сумме, уплаченной по договору подряда. Иные затраты по приобретению, сооружению, изготовлению включаются в состав расходов по обычным видам деятельности единовременно.
  • п. 1.5. При принятии к учету основных средств, являющихся производственным или хозяйственным инвентарем, амортизация начисляется единовременно в размере 100% первоначальной стоимости при принятии объекта к учету, и включается в состав расходов по обычным видам деятельности.
  • п. 3.2. Расходы на приобретение материалов для управленческих нужд учитываются в составе расходов по обычным видам деятельности в полной сумме по мере их осуществления.
  • п. 3.6. Резерв под снижение стоимости материалов не создается.

Пункты 1.2., 2.1., 3.1. изложить в следующей измененной редакции:

  • п. 1.2. Амортизация начисляется линейным способом по всем объектам основных средств. По объектам, принятым к учету с 01 января 2017г. амортизация начисляется один раз в год на 31 декабря.
  • п. 2.1. Расходы на приобретение (создание) НМА учитываются в составе расходов по обычным видам деятельности в полной сумме по мере их осуществления.
  • п. 3.1. Материалы учитываются по фактической себестоимости с отражением в учете на счете 10 «Материалы». Фактическая стоимость определяется с учетом только цены поставщика. Иные затраты включаются в состав расходов по обычным видам деятельности единовременно.

В связи с вступлением в силу федерального закона

Приказ №

О внесение изменений в учетную политику ООО «Уютный дом»
для целей бухгалтерского учета

ПРИКАЗЫВАЮ

Внести изменения в учетную политику ООО «Уютный дом» с 01 января 2013 года в связи с вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Пункты 1-4 изложить в следующей измененной редакции:

  • «Бухгалтерский учет осуществлять посредством двойной записи на счетах бухгалтерского учета в соответствии с Планом счетов, утвержденным Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н. Рабочий план счетов бухгалтерского учета представлен в Приложении № 1.
  • В качестве первичных учетных документов для оформления фактов хозяйственной жизни использовать утвержденные унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные Постановлениями Госкомстата РФ, а также самостоятельно разработанные формы, представленные в Приложении №2.
  • Данные, содержащиеся в первичных учетных документах, подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета. Формы регистров бухгалтерского учета разработаны организацией самостоятельно и представлены в Приложении №3.
  • Инвентаризацию имущества и обязательств осуществлять в случаях, предусмотренных законодательством, в том числе ежегодно при составлении годовой бухгалтерской отчетности».

Приложение № 2 к Приказу «Об утверждении учетной политики ООО «Уютный дом»
для целей бухгалтерского учета»

Первичные учетные документы

  1. Общество применяет следующие первичные учетные документы по унифицированным формам:
    • По учету основных средств – формы, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7.
    • По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда – формы, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.
    • По учету материалов – формы, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а.
    • По расчетам с подотчетными лицами – форма №АО-1, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88.
    • При перевозке грузов – форма транспортной накладной, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272.
    • По учету кассовых операций – формы, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88.
    • По отгрузке товаров – форма №ТОРГ-12, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132.
    • По учету результатов инвентаризации — формы, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88.
      При применении унифицированных форм обязательно заполнение всех реквизитов, указанных в Федеральном законе от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Иные реквизиты заполняются по необходимости.
  2. Общество применяет следующие первичные учетные документы в соответствии с самостоятельно разработанными формам:
    • По учету списания материалов – Акт о списании материалов.
    • По учету выполненных работ или услуг – Акт выполненных работ (оказанных услуг).
    • По отражению прочих фактов хозяйственной жизни – Бухгалтерская справка.
  3. Вышеуказанные формы унифицированных, а также разработанных документов являются рекомендованными к применению, и могут быть добавлены или изменены по распоряжению руководителя. Формы первичных учетных документов для оформления определенных сделок так же могут быть согласованы с контрагентом при заключении с ними договоров.

Приложение №3 к Приказу «Об утверждении учетной политики ООО «Уютный дом»
для целей бухгалтерского учета»

Регистры бухгалтерского учета

Общество применяет следующие регистры бухгалтерского учета в с соответствии с самостоятельно разработанными формам:

  • Для формирования сводных данных — Оборотно-сальдовая ведомость;
  • Для формирования развернутых данных по счету учета — Оборотно-сальдовая ведомость по счету или Анализ счета.

Формы являются рекомендованными к применению и могут быть добавлены или изменены по распоряжению руководителя.

Дополнительные приказы

Приказ о новых формах первичных документов

Приказ №

Об утверждении формах первичных документов ООО «Уютный дом»

ПРИКАЗЫВАЮ

Для учета затрат по представительским расходам применять самостоятельно разработанную форму –Отчет о представительских расходах (Приложение №1 к Приказу).

При заполнении формы обязательно заполнение всех реквизитов, указанных в Федеральном законе от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Форма является рекомендованной к применению и может быть изменена по распоряжению руководителя.

Приказ №

Об утверждении формах первичных документов
ООО «Уютный дом»

ПРИКАЗЫВАЮ

Для оформления операций по отгрузке товаров, по оказанию услуг, по выполнению работ применять форму «Универсальный передаточный документ», предложенную в Письме ФНС РФ от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@ (Приложение № 1 к Приказу).

При заполнении формы обязательно заполнение всех реквизитов, указанных в Федеральном законе от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Форма является рекомендованной к применению в организации и может быть изменена по распоряжению руководителя. Форма данного документа для оформления сделок по реализации товаров, работ, услуг так же может быть согласована с контрагентом при заключении с ними договоров.

Приказ о праве подписи первичных учетных документов

Приказ №

О перечне лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов

ПРИКАЗЫВАЮ

Определить следующих лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов в ООО «Уютный дом»:

  • Главный бухгалтер Воробей Алла Геннадьевна

Приказ об ответственных лицах за ведение регистров

Приказ №

О перечне лиц, ответственных за ведение бухгалтерских и налоговых регистров

ПРИКАЗЫВАЮ

Определить следующих лиц ответственными за ведение бухгалтерских регистров в ООО «Уютный дом»:

  • Главный бухгалтер Воробей Алла Геннадьевна

Определить следующих лиц ответственными за ведение налоговых регистров в ООО «Уютный дом»:

  • Главный бухгалтер Воробей Алла Геннадьевна

Чем дополнения отличаются от изменений на практике?

Изменения. Если решение об изменениях способов осуществления бухгалтерского учета не обоснованы конкретными обстоятельствами, то в данном случае изменить ничего в учетной политике по закону нельзя. По крайней мере, до конца года.

Но, дождавшись начала следующего налогового периода можно внести все необходимые коррективы на уже законных основаниях.

При этом изменениями нельзя считать те факты бухучета хозяйственной деятельности, которые применяются организацией впервые, либо кардинально отличаются от того, что компания практиковала раньше.

Дополнения учетной политики. Здесь все с точностью до наоборот. Если в течение налогового периода у компании возникли объективные причины помимо простого желания изменить вектор бухгалтерского учета, а также, если какие-то изменения в учетной политике произошли впервые и имеют существенные отличия от того, что в компании было раньше, — то тут вполне подойдет термин «дополнения». В этом случае вносить и практиковать внесенные дополнения можно в любой день отчетного периода.

Изменения в учетной политике

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *