Изменения в бухгалтерии

1+1 / Intouchables (2011)

Эта история очаровала весь мир. В 2011 году французская комедия «1+1» приковала к экрану миллионы зрителей, заставив их плакать и смеяться одновременно. К этой трогательной и смешной до коликов истории нельзя остаться равнодушным. Фильм сделал сыгравших в нем главные роли актеров звездами, а сами персонажи навсегда остались в сердцах миллионов фанатов. Жизнеутверждающий и искренне позитивный настрой «1+1» был отмечен на множестве международных кинопремий, а любовь зрителей до сих пор удерживает его на первых местах во всевозможных кино-топах. Главный герой фильма – обычный чернокожий парень Дрисс (Омар Си), в очередной раз потерявший работу. Дома его больше не ждут – у матери Дрисса хватает забот с его многочисленными братьями и сестрами. Чтобы получить пособие, парень идет на собеседование в роскошный особняк, где парализованный миллионер Филипп (Франсуа Клюзе), устраивает смотрины на вакансию своего помощника. И вопреки всем ожиданиям, Дрисс получает работу. Знакомство с Филиппом превращается в историю крепкой и сердечной дружбы между теми, кто прежде даже не бросил бы друг на друга взгляд. Филипп и Дрисс открывают для себя новые горизонты, узнавая о такой жизни, которая раньше им обоим могла лишь привидеться. Смотрите, чем закончится эта история, основанная на реальных событиях, онлайн на Rutube в фильме «1+1».

Что случилось?

Роструд опубликовал и официально довел до всех работодателей, территориальных отделений и центров занятости письмо от 25.07.2018 № 858-ПР, которым обязал все организации и индивидуальных предпринимателей, использующих труд наемных работников, отчитаться о работниках предпенсионного возраста. Сдать отчет нужно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным, со сведениями по состоянию на конец квартала. Однако эта дата сдачи отчета уже в Роструд — поэтому центры занятости устанавливают более ранние даты, торопят со сдачей отчета и настаивают на том, чтобы работодатели прислали отчеты до конца 2018 года. Например, на сайте ЦЗН Москвы в качестве срока сдачи отчета указано не 15 января, а «3-е число месяца, следующего за отчетным». В данном случае это 3 января, нерабочий день — поэтому сотрудники ЦЗН высказывают пожелание получить отчет еще до Нового года.

В письме чиновники опираются на решение Правительства РФ (п. 3 раздела III протокол заседания Правительства РФ от 14.06.2018 № 16), и Министерства труда и социальной защиты РФ. Обязанность сдавать новые отчеты о работниках официально подтверждена Рострудом.

Новый отчет о предпенсионерах

В письме Роструда даны 2 формы для заполнения:

  1. Форма 1 — «Сведения об организации и численности работников организации, не являющихся пенсионерами».
  2. Форма 2 — «Сведения о реализации мер по содействию занятости граждан предпенсионного возраста».

К предпенсионерам отнесены:

  • мужчины 1959 года рождения;
  • женщины 1964 года рождения,

Работодателям нужно сдать отчет по Форме 1. Форма 2 разработана для заполнения центрами занятости.

Выглядит бланк первого отчета так:

Как видно, в нем не только нужно будет указывать сведения о численности работников:

  • мужчин 1959 года рождения;
  • женщин 1964 года рождения,

но и сведения обо всех работающих в организации лицах, то есть тех, кто осуществлял трудовую деятельность в организации по состоянию на 1 января 2019 года. Также чиновники предлагают указать сведения о:

  • работниках, которые продолжают трудовую деятельность после обучения, в том числе тех, кого перевели на другие участки работы;
  • уволенных в течение отчетного периода работниках с разделением их на мужчин и женщин;
  • отдельно о числе работников, уволенных по инициативе работодателя, также с разделением по гендерному признаку.

Причем указывать нужно будет как работающих на отчетную дату, так и прекративших свою трудовую деятельность в течение отчетного периода.

Обратите внимание, что заверить своей подписью новый отчет должен как руководитель организации, так и непосредственный исполнитель, то есть сотрудник, который заполнил форму. Фактически этот отчет содержит больше данных, чем тот перечень информации по предпенсионерам, который ранее с работодателей требовали Центры занятости.

Рекомендованную форму, приведенную в письме Роструда, можно скачать на официальном сайте Центра занятости населения. Также бланк доступен к скачиванию по ссылке в кноце статьи.

6 новых правил для ООО 1 января вступили в силу поправки в корпоративном законодательстве.

09.06.2016 15:04

6 новых правил для ООО

1 января вступили в силу поправки в корпоративном законодательстве. Изменился порядок действий, которые надо совершить юристу в нескольких распространенных процедурах. Мы описали шесть изменений. Первые три из них касаются самих обществ с ограниченной ответственностью, а еще три будут интересны участникам ООО.

Правило 1

Увеличить уставный капитал. Юристу или корпоративному секретарю ООО потребуется обращаться к нотариусу, чтобы удостоверить факт принятия решения общего собрания участников и состав участников, присутствовавших при принятии такого решения. Это придется делать, даже если в уставе у вас прописан иной порядок удостоверения решений общих собраний: подписание протокола всеми или отдельными участниками общества, использование аудио- или видеозаписи и т. д.

До 1 января 2016 года решения об увеличении уставного капитала ничем не отличались от всех прочих решений общего собрания. На них распространялся тот же способ удостоверения, который общество выбрало для всех решений общего собрания. Теперь же именно решения об увеличении уставного капитала стали исключением. Чтобы удостоверить такое решение, придется приглашать нотариуса на общее собрание участников либо самим участникам собираться у нотариуса. Использовать иные менее сложные и затратные способы уже не получится.

Это правило теперь содержится в пункте 3 статьи 17 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Правило 2

Изменить место нахождения. В большинстве случаев нужно будет пройти следующие этапы:

принять решение о смене места нахождения ООО (о внесении соответствующих изменений в устав);

в течение трех рабочих дней уведомить инспекцию;

подождать, пока пройдет как минимум 20 дней;

подать документы для регистрации внесенных в устав изменений. При этом необходимо подтвердить наличие права пользования на объект недвижимости по новому адресу (например, представить договор аренды нежилого помещения).

Этот порядок содержится в пункте 6 статьи 17 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Такой сложный порядок не будет действовать только в двух случаях.

1. ООО изменяет юридический адрес в пределах своего места нахождения (то есть одного населенного пункта или муниципального образования).

2. Новый адрес ООО – это адрес места жительства его генерального директора или участника, который владеет как минимум 50 процентами голосов.

В прошлом году для смены места нахождения достаточно было принять решение об этом и один раз обратиться в инспекцию для регистрации.

Правило 3

Зарегистрировать иные изменения в уставе или ЕГРЮЛ, реорганизацию или ликвидацию ООО. Налоговые инспекции получили право проверять достоверность сведений, включаемых в ЕГРЮЛ. Если у сотрудников налоговой инспекции возникнут «обоснованные сомнения», они могут приостановить регистрацию до окончания проверки, но не более чем на один месяц. В ходе такой проверки налоговая инспекция может запрашивать справки и сведения, получать объяснения, проводить осмотр объектов недвижимости, привлекать специалистов или экспертов.

В свою очередь заинтересованные лица (например, кредиторы компании или оппоненты в случае корпоративного конфликта в обшестве) смогут направлять возражения относительно предстоящей регистрации. Инспекторы будут рассматривать их при проведении проверки.

Таким образом, подача документов для регистрации может привести к следующему:

— заинтересованное лицо направит в инспекцию возражение;

— это станет поводом приостановить регистрацию для проведения проверки;

— в итоге регистрацию не проведут из-за наличия недостоверных сведений в документах.

Такие правила появились в статье 9 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Правило 4

Продать свою долю в уставном капитале ООО третьему лицу. Если участник ООО хочет продать свою долю третьему лицу, он должен сначала направить оферту самому обществу и остальным участникам. Теперь эту оферту потребуется удостоверить у нотариуса. Раньше требования о нотариальном удостоверении не было. Такое уточнение появилось в пункте 5 статьи 21 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Правило 5

Выйти из общества. Заявление о выходе из ООО участнику необходимо удостоверить у нотариуса по правилам, предусмотренным для удостоверения сделок. Раньше такой обязанности закон не предусматривал, но налоговые органы иногда требовали, чтобы заявление было удостоверено у нотариуса. Теперь обязанность появилась в пункте 1 статьи 26 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Правило 6

Потребовать от общества приобрести долю в уставном капитале. Такое право возникает у участника, который проголосовал против или не принимал участия в голосовании об одобрении крупной сделки или увеличении уставного капитала. Это право было закреплено в законе и прежде, но с 1 января требование о приобретении доли нужно удостоверять у нотариуса по правилам, предусмотренным для удостоверения сделок. Раньше закон такой обязанности не содержал. Теперь она появилась в пункте 2 статьи 23 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Как правильно оформить увеличение МРОТ?

Ответ на вопрос:

При изменении условий трудового договора, в частности при повышении размера заработной платы надо внести изменение в штатное расписание организации, а также заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Алгоритм действий следующий.

  1. Надо внести изменения в штатное расписание на основании статьи 1 Федерального закона от 02.06.2016 № 164-ФЗ, увеличившей размер МРОТ и ст.133 ТК РФ. Приказом можно как утвердить новое штатное расписание, так и изменения в имеющееся штатное расписание.
  2. С работниками надо подписать дополнительные соглашения к трудовому договору об увеличении размера заработной платы. Причем, действие допсоглашения надо распространить на отношения, возникшие с 1 июля 2016 года. Иными словами, заработная плата в силу прямого указания ст.133 ТК РФ, должна рассчитываться в соответствии с новым МРОТ начиная с 1 июля 2016 года. Дело в том, что в силу ст.9 ТК РФ трудовые договоры не могут содержать условия, ухудшающие положения работников по сравнению с действующим законодательством.
  3. На основании дополнительного соглашения к трудовому договору работодателю следует издать приказ, в котором будет указан новый размер заработной платы каждого работника. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому он издается в произвольной форме с обязательным указанием реквизитов, предусмотренных ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Штатное расписание на 2016 год. Как изменить оклады и исключить должности

Журнал «Трудовые споры» № 1, Январь 2016

Мария Быстрова, юрисконсульт компании «Ремеди»

Читайте подробнее о МРОТ по этой ссылке.

Штатное расписание — внутренний документ работодателя. Корректировать его можно в любой момент и без согласия профсоюза. Оно пригодится при сокращении штата, спецоценке, внутреннем аудите, для обоснования отказа в приеме на работу.

Подробнее о МРОТ читайте здесь:

  • М — МРОТ
  • Какую минимальную зарплату можно установить сотруднику
  • Споры по минимальному размеру оплаты труда

Новое штатное расписание нужно, если работодатель корректирует фонд оплаты труда (ФОТ) или вводит новые структурные подразделения либо меняет их подчиненность. Если изменения касаются вакантных должностей, то штатное расписание можно вводить буквально с завтрашнего дня. Аналогично поступают, если изменения затрагивают работников, но они готовы подписать дополнительные соглашения к трудовым договорам. Никто не спорит с повышением окладов. Но когда работодатель планирует уменьшить оклад или снять надбавку, то ввести штатное расписание можно только через 2 месяца и после уведомления работников. Без нового штатного расписания не обойтись и при сокращении штата либо численности. Отдельные приказы о внесении изменений — не ошибка, но работать удобнее с единым документом. При сокращении новое штатное расписание утверждайте текущей датой, а вводите через 2 месяца. Датой увольнения работников будет последний день действия старого штатного расписания.

Штатное расписание можно утверждать ежегодно

Автоматически утверждать штатное расписание в конце каждого года не нужно. В законе такой обязанности нет. Но многие работодатели меняют штатное расписание ежегодно, поскольку пересматривают ФОТ. Подобные изменения затрагивают оклады, а возможно, и надбавки сотрудников. Алгоритм действий работодателя зависит от вида корректировки.

Повышение окладов. Работодатель вправе ввести новое штатное расписание с увеличенными окладами одним днем. Ждать 2 месяца не нужно. Например, директор может утвердить штатное расписание 31.12.2015 и ввести его в действие с 01.01.2016.

Оформите повышение окладов документально. Подпишите с работниками 31 декабря дополнительные соглашения. С 1 января бухгалтерия начнет рассчитывать заработок исходя из новых цифр. В данном случае стороны используют ст. 72 ТК РФ и по обоюдному согласию меняют условие трудового договора. Поэтому предупреждать работников за 2 месяца об изменениях не нужно.

Уменьшение окладов. Без проблем можно уменьшить оклад по вакансиям, поскольку работодатель не затрагивает права работников.

Если должность занята, а работник отказывается подписать соглашение, то единственный выход — действовать по правилам ст. 74 ТК РФ. Тут не обойтись без уведомления работников. Поэтому штатное расписание, которое работодатель утвердит 31.12.2015, вступит в силу не раньше 01.03.2016.

Изменение надбавок. Обычно в штатном расписании указывают регулярные надбавки. Например, для работников, которые трудятся на Севере. Для них районный коэффициент и процентная надбавка обязательна в силу закона. Не страшно, что в штатном расписании коэффициент будет указан не в рублях, а в процентах. Это предусмотрено Указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Отменить или уменьшить размер «климатических» надбавок можно только после того, как работник перестанет трудиться на особой территории или сменит ее на более благоприятную.

Но от некоторых надбавок можно отказаться. Речь идет о выплатах, которые работодатель установил по собственной инициативе. Например, за ненормированный рабочий день. Но и в этом случае придется предупредить каждого работника с подобной надбавкой. Хотя руководитель подпишет штатное расписание текущей датой, начнет оно действовать через 2 месяца.

Корректировка премий. Размер премиальных выплат не стоит указывать ни в штатном расписании, ни в трудовом договоре. Иначе вы возьмете на себя обязанность ежемесячно премировать работника фиксированной суммой.

Мы рассказывали ранее о доплате до МРОТ в материале по ссылке.

В случае спора штатное расписание с конкретной суммой премии станет для суда доказательством того, что премия является гарантированной выплатой, которая входит в систему оплаты труда. Поэтому все вопросы вознаграждения пропишите в локальном акте. В штатном расписании ограничьтесь окладом и надбавками, которые нельзя не платить.

Форму штатного расписания разработайте самостоятельно или используйте форму № Т-3 (письмо Роструда от 23.01.2013 № ПГ/409-6-1). Согласовывать с профсоюзом штатное расписание не нужно. Согласно ст. 372 ТК РФ мотивированное мнение профсоюза необходимо только в случаях, которые предусмотрены Трудовым кодексом РФ. Для штатного расписания такого требования нет.

Работодатель не обязан знакомить работника со штатным расписанием

На заметку:

суд отклонит иск работника, который не согласен со структурой штатного расписания. Сам по себе документ не нарушает права работника. Правильно ли работодатель составил штатное расписание — это не вопрос трудового спора (апелляционное определение Ульяновского областного суда от 14.04.2015 № 33-1418/2015).

Роструд считает штатное расписание локальным нормативным актом. Одни суды соглашаются с ведомством, а другие относят его к организационным документам работодателя. Но и суды, и чиновники единодушны в том, что знакомить работников со штатным расписанием не нужно.

Работодателей беспокоит вопрос относительно ознакомления из-за ГИТ. Инспекция выдает предписания и штрафует, если в листе ознакомления с локальным нормативным актом нет подписей работников. За нарушение ч. 3 ст. 68 ТК РФ компания заплатит до ₽ 50 тыс. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).

Но проверять, знаком ли коллектив со штатным расписанием, инспектор не будет. Такой документ не связан непосредственно с трудовой деятельностью работников. К тому же закон не обязывает работодателя знакомить работника с этим документом ни при приеме, ни в процессе работы.

Вывод подтверждают письмо Роструда от 15.05.2014 № ПГ/4653-6-1, апелляционные определения Иркутского областного суда от 08.05.2013 по делу № 33-3491/13, Свердловского областного суда от 13.05.2015 по делу № 33-6635/2015.

Интерес работников к штатному расписанию возникает гораздо позже. Они вспоминают о нем при подготовке к суду с работодателем. Работники спорят, если:
— не довольны разницей в окладах с коллегами;

— хотят добиться признания отношений трудовыми;

— не согласны с сокращением и т. п.

Работники просят копию штатного расписания со ссылкой на ч. 1 ст. 62 ТК РФ. Они ждут, что работодатель подготовит нужные документы в течение 3 рабочих дней. Но выполнять эту просьбу не обязательно. Выдайте заверенные копии документов, которые касаются только работы сотрудника. Например приказ о приеме на работу или расчетный листок.

Отказ объясните так. Штатное расписание не имеет отношения к выполнению трудовой функции и оно не регулирует деятельность работника. Поэтому работодатель не обязан выдавать копии штатного расписания в порядке ст. 62 ТК РФ. Доводы копаний полностью устраивают суды и они отмечают, что такой отказ не нарушает прав работника (определения Приморского краевого суда от 03.03.2015 по делу № 33-1762, от 29.06.2015 по делу № 33-5343

Изменения в бухгалтерии

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *