Изменение графика работы

Содержание

Трудовой кодекс: изменение графика работы

Причин, побуждающих компанию на изменение графика работы по инициативе работодателя, может быть великое множество. Начиная от смены технологического процесса и заканчивая увеличением объема производства или введением нового, более совершенного оборудования. Внесение корректировок может понадобиться и при просьбе сотрудника.

Ст. 72 ТК РФ позволяет менять текст трудового договора в любой его части только по договоренности между сторонами, его подписавшими. Все нововведения описываются в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Скачайте документы из статьи

Приказ об изменении графика: образецDOC файл

Независимо от инициатора, корректировки могут быть приняты только при согласии второй стороны. Но законодатели предусмотрели возможность поправок и в одностороннем порядке. Изменение режима работы по инициативе работодателя происходит в рамках ст. 74 ТК РФ и допускается только в случае смены:

  • организационных условий труда;
  • технологических условий труда.

Под эти критерии попадает покупка нового оборудования, пересмотр организационной структуры предприятия и др.

Как освободить от работы 29 декабря. Шесть способов: пять законных, один — нет

Шестидневка накануне праздников нравится не всем. Есть ли возможность сократить продолжительность работы в предновогоднюю неделю и продлить сотрудникам новогодние каникулы на 1 день? Да, есть. В статье журнала “Справочник кадровика” – пять законных способов, как это оформить. Как делать не надо, тоже расскажем.

Отказать в изменении режима рабочего времени по инициативе работника работодатель не вправе в ситуациях, описанных в ст. 93 ТК РФ:

  • женщине, ожидающей младенца;
  • одному из родителей (опекунов, попечителей) ребенка до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет;
  • лицу, ухаживающему за больным родственником. Факт болезни должен быть подтвержден медицинским заключением.

Изменение графика работы: как оформить

Каждая из приведенных выше ситуаций изменения режима работы требует соблюдения определенного алгоритма в оформлении, всего их три:

  • инициатива компании;
  • инициатива персонала;
  • соглашение сторон.

Когда мы говорим о случае соглашения сторон, оформление происходит максимально просто, ведь обе стороны заинтересованы в поправках. Достигнутые договоренности прописываются в допсоглашении к договору — на этом вся процедура и заканчивается.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно

По инициативе работодателя

Если мы говорим об изменении графика работы по инициативе работодателя, его прежде всего необходимо грамотно обосновать. Например, новые условия могут требовать меньшего участия обслуживающего персонала в процессе производства. Позаботиться о начале процедуры стоит заранее, ведь весь процесс занимает не менее 2-х месяцев.

► Как ввести неполное рабочее время без споров и претензий

Шаг 1. Первый этап — уведомление коллектива об изменении графика работы по инициативе работодателя. Нововведения могут затрагивать как весь коллектив предприятия, так и его часть или одного сотрудника. В тексте документа в обязательном порядке указывается:

  • причина вносимых корректировок;
  • ссылка на норму закона, на основании которой они устанавливаются;
  • планируемая дата введения изменения;
  • новый график работы.

Обратите внимание, что ознакомить персонал необходимо не позднее 2-х месяцев до даты введения корректировки. На экземпляре работодателя сотрудник ставит свою резолюцию — согласен или нет с изменениями.

Шаг 2.Предложение вакантных позиций. При несогласии с вносимыми изменениями, работодатель обязан предложить сотруднику другую работу, соответствующую его квалификации или ниже. Предлагать вакансии в другой местности компания может только при наличии такого условия в коллективном или трудовом договоре. Предложение может оформляться как отдельным документом, так и пунктом в уведомлении. В случае отказа от предложенных вакансий или отсутствия таковых, компания может уволить работника по п. 7 ст. 77 ТК РФ.

Шаг 3.При согласии персонала происходит оформление приказа на внесение изменений. Также им назначаются ответственные за процедуру лица.

Шаг 4.Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении режима рабочего времени. В соглашении не требуется переписывать весь текст контракта, отображаются лишь вносимые поправки.

По инициативе работника

Перенос рабочего времени по инициативе работника возможен согласно нормам ст. 93 ТК РФ. О случаях, когда такое изменение вводится без одобрения руководителя, мы писали выше.

► Гибкое рабочее время – не препятствие для увольнения за прогул

Шаг 1.Написание заявления. В документе указываются причины корректировки и желаемый режим работы. Также сотрудник должен обозначить желаемую дату и приложить подтверждающие документы (справку о беременности, свидетельство о рождении, медицинское заключение).

Шаг 2.Издание приказа. Содержание приказа не отличается от рассмотренного выше.

Шаг 3.Подписание дополнительного соглашения к трудовому контракту.

Главная новость Стоп-слова в кадровых документах: найдите и исправьте

Тема номера «Кадровик-2019» проверочные вопросы для тех, кто претендует на сертификат

Также читайте о том, в чем можно отказать беременной сотруднице и какие гарантии предоставить, как по-новому платить аванс и оформлять путевой лист, и как взыскать ущерб с экс-сотрудника.

Рабочий режим: изменение на законных основаниях

В силу определенных обстоятельств работодатель имеет право утвердить на предприятии или в организации график неполных рабочих суток. Изменения режима работы — это не самая популярная мера. Но работодатели вынужденно прибегают к ней, если того требует производственная ситуация.

Данная мера возможна только в том случае, если законодательно устанавливается необходимость для ее проведения. Трудовой кодекс допускает возможность изменения условий труда. Этим правом может воспользоваться как работодатель, так и кто-то из членов персонала. В частности, согласно ст.100 ТК, говорится, что преобразование может коснуться всех членов коллектива или какой-то группы сотрудников. Изменения также могут вноситься в отношении отдельно взятого сотрудника.

Согласно п.16 данной статьи, работодатель имеет право прибегнуть к корректировкам по решению сторон. При этом изменения могут коснуться только начала рабочей смены или же всего режима работы. В любом случае потребуется составление дополнительного соглашения.

Инициатива сотрудника: основания для изменения режима работы

Часто корректировка режима происходит по обоюдному согласию сторон и носит бесконфликтный характер. И сотрудник, и работодатель ничем не ограничиваются в своем праве видоизменять и корректировать условия трудовых взаимоотношений. Если работодателю надо провести какие-либо кадровые или режимные изменения, а персонал не возражает, то вопрос считается решенным.

Но иногда имеет место изменение режима рабочего времени по инициативе работника. Право любого члена коллектива на данную инициативу закреплено в ст.93 ТК.

В качестве примера можно привести ситуацию, в которой беременная женщина по субъективным причинам не может справляться с прежней нормой выработки. Она имеет право обратиться к работодателю с просьбой об изменении условия труда. Работодатель обязан пойти ей навстречу в этом вопросе.

Не менее распространена ситуация, когда на иждивении единственного кормильца в семье находится ребенок. Независимо от того, исходит ли данная инициатива от матери или отца, работодатель обязан пойти навстречу и пересмотреть режим работы такого сотрудника.

Данное правило актуально до достижения ребенком четырнадцатилетнего возраста. Однако если речь идет о ребенке-инвалиде, то право на изменение рабочего режима за сотрудником остается вплоть до достижения иждивенцем восемнадцатилетия.

Точно также работодатель должен рассмотреть как серьезное основание просьбу работника о пересмотре рабочего режима при необходимости ухода за больным родственником. Однако в этом случае работодатель имеет право потребовать заключение медицинской комиссии, которое и будет основанием для изменения условий труда.

Необходимость внесения корректировок по инициативе работника требует предварительного составления служебной записки, в которой были бы изложены все обстоятельства.

В том числе работодателю необходимо представить:

  • справку о составе семьи;
  • справку о состоянии здоровья больного родственника, за которым требуется уход;
  • справку о состоянии здоровья ребенка, за которым требуется уход;
  • справку из женской консультации, подтверждающую факт беременности сотрудницы.

Если работодатель отказывается внести корректировки на основании служебной записки, то за работником остается право подать жалобу в районную прокуратуру или в региональный департамент Трудовой Инспекции.

Инициатива руководства: основания для изменения режима работы

Современное законодательство позволяет работодателю инициировать изменение режима рабочего времени сотрудника (или сотрудников) в связи с производственной необходимостью. На законных основаниях можно изменить любой пункт трудового договора. В том числе — режима работы. Однако это правило не распространяется на изменение трудовых операций, которые являются обязанностью сотрудника.

Каковы же производственные обстоятельства, в силу которых работодатель может изменить условия труда членов своего коллектива? Прежде всего, данная ситуация может возникнуть из-за внедрения передовых технологий в производственный процесс. Как правило, инженерно-технический отдел любого предприятия осуществляет постоянный мониторинг инноваций на рынке технологий.

Их внедрение необходимо. Оно позволяет сокращать трудовые ресурсы и повышает качество конечного продукта. Если на предприятии вводится новая технология, то работодатель имеет право корректировать режим работы сотрудников.

Часто для повышения производительности труда работодатели вводят новое оборудование. Например, более сложная техника, станки, механизмы или пульты автоматического управления требуют корректировки рабочего режима. Для оптимизации обслуживания нового оборудования работодатель имеет право изменять внутренний распорядок, в том числе — графики рабочих смен.

В законе нет полного перечня причин, дающих основание работодателю вносить корректировки в режим работы персонала. Соответственно, перечень остается открытым.

Это означает, что в любой момент у работодателя могут возникнуть объективные причины, которые будут рассмотрены как достаточные для изменения условий труда персонала.

Рабочий режим: на какой срок допускается корректировка

В обычной практике продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов. Исключение составляют члены коллектива, не достигшие 18-летнего возраста. Для них устанавливается неполный рабочий день при сокращенной рабочей неделе.

Если в силу производственной необходимости сотрудники работают свыше 40 часов за одну неделю, то этот факт должен находить отражение в тарификационных ведомостях. То есть, все часы, выходящее за рамки 40, считаются сверхурочными и оплачиваются соответственно.

Однако эта ситуации отличается от ненормированного рабочего дня, когда работодатель имеет право привлекать сотрудников к решению какой-либо профессиональной задачи на время, выходящее за рамки обычного рабочего периода. Законом для таких моментов предусмотрена компенсация: 3 дня к отпуску.

Иногда работодатель корректирует условия работы временно. Это необходимо, например, если сотрудники находятся в плановых отпусках, и требуется их замена.

Для того чтобы действия работодателя были законными и в то же время соблюдались интересы и права персонала, необходимо выполнение следующих условий:

  • Оформление внутреннего совместительства. Причем период совместительства может быть максимально лаконичным: один рабочий день. В обычной практике это случается редко.
  • Оформление дополнительного соглашения. Важно, чтобы в нем был указан конкретный срок действия внесенных изменений.

Если же работодателю необходимо постоянное изменение условий труда персонала, то для этого потребуется специальный локальный акт по предприятию, в котором отражались бы все нюансы этой меры. Кроме того, для постоянного преобразования требуется составление дополнительного трудового соглашения с каждым работником.

Как оформить изменение режима рабочего времени

Если, по мнению персонала, основания для изменения режима работы отсутствуют, они доводят свое мнение до профсоюза или иного общественного органа. Окончательное решение принимается после озвучивания своей позиции сторонами.

Если удается найти какое-то общее решение и корректировки осуществляются по согласию сторон, то за этим следует стадия оформления дополнительных соглашений. Не существует единой формы их составления. Они могут разниться на разных предприятиях и учреждениях.

Вновь утвержденный режим вступает в силу после того, как члены персонала, которых касаются корректировки, подписывают дополнительное соглашение.

Что касается его конкретного содержания, то в нем обязательно должен быть описан пункт, который подлежит изменению (продублирован из трудового договора). Здесь же приводится новая редакция этого пункта. Дополнительное соглашение должно быть завизировано и работодателем, и теми членами персонала, которых коснулись изменения.

Достаточно часто встречаются ситуации, когда даже законные основания для корректировок условий труда не устраивают работников. В этом случае сотрудники все равно знакомятся с приказом по предприятию об изменениях под роспись. Если после этого они отказываются подписывать дополнительное соглашение о корректировках, то за работодателем остается право расторжения трудового договора с ними.

Последовательность действий при изменении режима рабочего времени такова:

  • Издается приказ работодателя.
  • Проводится работа по доведению до сведения коллектива содержания приказа.
  • С персоналом заключаются дополнительные соглашения о согласии с корректировками. На этом этапе необходимо проследить, чтобы в соглашении был полный перечень всех работников, согласившихся с новым режимом.

Соглашения выпускаются в соотношении: количество сотрудников, которых коснулись корректировки, + один экземпляр (для руководителя).

Тема 14. Режим рабочего времени.

Режим рабочего времени — порядок распределения времени работы в пределах определенного календарного периода (месяца, недели и т.п.).

Установить режим рабочего времени означает определить следующие параметры (ст. 100 ТК РФ):

1) продолжительность рабочей недели: пятидневная с двумя выходными днями; шестидневная с одним выходным днем; рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику; неполная рабочая неделя;

2) продолжительность ежедневной работы (смены), в т. ч. неполного рабочего дня (смены);

3) время начала и окончания работы, время перерывов в работе;

4) число смен в сутки;

5) чередование рабочих и нерабочих дней;

6) работа с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников.

В зависимости от характера производства, нормы рабочего времени, условий деятельности организаций и иных факторов режим рабочего времени устанавливается в каждой из организаций самостоятельно.

Виды режимов рабочего времени

Все режимы рабочего времени можно условно разделить на:

  • обычный (общий) (8 часов в день 5 дневная рабочая неделя с двумя выходными);

  • особые режимы. к которым относятся:

  • режим ненормированной работы;

  • режим гибкого (скользящего) рабочего времени;

  • режим сменной работы;

  • режим работы с разделением рабочего дня на части.

1. Режим ненормированной работы —режим работы, при котором отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

Работодатель не вправе систематически привлекать таких работников к работе в неурочное время, лишь эпизодически.

При этом переработка не считается сверхурочной работой и не подлежит оплате в повышенном размере. В этом случае устанавливается иной способ компенсации – ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого не должна составлять менее трех календарных дней.

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка организации. На практике ненормированный рабочий день характерен только для руководителей, специалистов и служащих, занимающих должности, для водителей. Т.е. для лиц, труд которых не поддается учету во времени; лиц, которые распределяют время по своему усмотрению; лиц, рабочее время которых по характеру работы дробится на части неопределенной длительности.

При этом на работников с таким рабочим днем распространяются положения нормального режима рабочего времени (например, находиться на рабочем месте в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка).

2. Режим гибкого рабочего времени — режим, когда для отдельных работников возможно саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня.

Пример: Гибкое время работников с 40-часовой рабочей неделей:

– начало рабочего дня – с 8 до 8 часов 30 минут;

– конец рабочего дня – с 17 минут до 18 часов.

Фиксированный обеденный перерыв – 60 минут – с 13 часов.

Фиксированное рабочее время – с 8 часов 30 минут до 13 часов и с 14 часов до 17 часов.

В пределах гибкого времени в начале и конце дня работник по своему усмотрению начинает и заканчивает работу. Одновременно определяется фиксированное время, когда работник обязан находиться на своем рабочем месте. При этом общая продолжительность рабочего времени в неделю не должна превышать 40 часов.

Гибкий график работы еще не получил широкого применения. Введение его во многом зависит от организации учета отработанного времени, что вызывает определенные трудности.

Перечень категорий работников связи, для которых может устанавливаться режим гибкого рабочего времени (Приказ Минсвязи РФ от 8 сентября 2003 г. N 112 «Об утверждении Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников связи, имеющих особый характер работы»):

  • Работники, выполняющие работы по устранению аварий и повреждений средств связи.

  • Работники радиоцентров, радиостанций, телевизионных центров, ретрансляционных телевизионных станций, радиовещательных телевизионных станций, радиовещательных и радиотрансляционных узлов, радиорелейных магистралей при работе этих организаций сеансами.

  • Работники центров управления системами и сетями спутниковой связи и вещания, центров космической связи, земных станций спутниковой связи и приема-передачи программ телерадиовещания, изображений газетных полос при работе этих объектов круглосуточно или сеансами.

  • Операторы связи, занятые на производственных операциях по приему-отправке, погрузке-разгрузке, перевозке почты, сортировке письменной корреспонденции, экспедированию периодических изданий, выемке писем из почтовых ящиков.

3. Режим сменной работы — работа в 2, 3 или 4 смены на предприятии.

Вводится в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг, а также когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы (при непрерывном производстве).

При сменной работе каждая группа работников производит работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Обычно при сменном режиме труда работники чередуются по сменам равномерно. Равномерность чередования по сменам означает, что переход из одной смены в другую производится через каждую неделю в соответствии с графиком сменности

Пример графика сменности:

Работа в течение двух смен подряд запрещается. Продолжительность ежедневного отдыха между сменами должна быть не менее 12 часов, еженедельного — не менее 42 часов (ст. 110 ТК).

4. Режим работы с разделением рабочего дня на части

Вводится в организациях с особым характером труда, где интенсивность работ в течение рабочего дня неодинакова.

Законодательством не определяется, на какое количество частей может быть разделен рабочий день. На практике рабочий день делится на две части с перерывом более 2 часов. Указанные перерывы не оплачиваются. Обеденный перерыв включается в указанные перерывы.

Пример: разделение рабочего дня на части:

— 7.00 — 11.00 — рабочее время;

— 11.00 — 13.00 — перерыв между двумя частями рабочего дня;

— 13.00 — 14.00 — перерыв для отдыха и питания;

— 14.00 — 18.00 — рабочее время.

Таким образом, в результате разделения рабочего дня на части:

— рабочее время — 8 ч;

— перерыв между двумя частями рабочего дня — 2 ч;

— перерыв для отдыха и питания — 1 ч.

Перечень профессий и должностей работников связи, для которых работодатель может устанавливать разделенный на части рабочий день (Приказ Минсвязи РФ от 8 сентября 2003 г. N 112 «Об утверждении Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников связи, имеющих особый характер работы»):

  • Начальники отделений связи (включая передвижные отделения связи) 5, 6 и 7 групп.

  • Операторы связи по приему и выдаче почтовых отправлений и телеграмм, а также по организации доставки почты.

  • Сортировщики почтовых отправлений и произведений печати в доставочных организациях связи.

  • Почтальоны по доставке почтовых отправлений, периодической печати, телеграмм и денежных средств.

  • Телефонисты переговорных пунктов.

  • Операторы связи абонентских участков.

  • Операторы связи по приему абонементной платы и заявок о повреждении радиотрансляционных сетей.

  • Электромонтеры линейных сооружений и абонентских устройств радиофикации и сельской телефонной сети (СТС).

  • Электромонтеры линейных сооружений и абонентских устройств городской телефонной связи (ГТС).

  • Электромонтеры станционного оборудования по обслуживанию бюро ремонта телефонов ГТС и СТС.

  • Водители дежурного транспорта организаций ГТС и СТС, радиовещания и телевещания.

  • Инженеры, старшие техники, техники и операторы связи цеха развития, непосредственно связанные с обслуживанием населения.

  • Операторы связи, осуществляющие прием и выдачу денег и других ценностей в главной кассе доставочного учреждения почтовой связи.

  • Телефонисты справочной службы справочно-информационного узла телефонной сети.

  • Телефонисты заказно-справочных и справочных служб междугородных телефонных станций.

  • Телефонисты дисплейных коммутаторных цехов (залов).

Вахтовый метод работы.

Особой формой осуществления трудового процесса является вахтовый метод организации работ (ст. 297 ТК РФ).

Вахтовый метод работы — работа, когда не может быть обеспечено ежедневное возвращение работника к месту постоянного проживания.

Вахтовый метод применяется при значительном удалении места работы от места нахождения работодателя в целях сокращения сроков строительства, ремонта или реконструкции объектов производственного, социального и иного назначения в необжитых, отдаленных районах или районах с особыми природными условиями.

Работники, привлекаемые к работам вахтовым методом, в период нахождения на объекте производства работ проживают в специально создаваемых работодателем вахтовых поселках, представляющих собой комплекс зданий и сооружений, предназначенных для обеспечения жизнедеятельности указанных работников во время выполнения ими работ и междусменного отдыха.

K работам, выполняемым вахтовым методом, не могут привлекаться:

  • работники в возрасте до 18 лет,

  • беременные женщины,

  • женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет,

  • лица, у которых есть медицинские противопоказания к выполнению работ вахтовым методом.

Вахтой считается общий период, включающий время выполнения работ на объекте и время междусменного отдыха в вахтовом поселке. Продолжительность вахты не должна превышать одного месяца. В исключительных случаях на отдельных объектах работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации продолжительность вахты может быть увеличена до трех месяцев.

Дни отдыха в связи с работой за пределами нормальной продолжительности рабочего времени в пределах учетного периода оплачиваются в размере тарифной ставки (оклада).

Режим работы в трудовом договоре — образец

1.4.6.1. Режим работы

Рабочее время согласно ст. 91 ТК РФ – это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка предприятия и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать сорока часов в неделю, но для отдельных категорий работников (несовершеннолетние, инвалиды, медицинские работники) устанавливается льготный режим.

Так, например, нормальная продолжительность рабочего времени сокращается на:

1) 16 часов в неделю – для работников в возрасте до шестнадцати лет;

2) 5 часов в неделю – для работников, являющихся инвалидами I или II группы с сохранением полной оплаты труда;

3) 4 часа в неделю – для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет;

4) 4 часа в неделю и более – для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.

В трудовом договоре обязательно отражается режим работы (рис. 15).

Рис. 15. Образец внесения записи в трудовой договор о режиме работы.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 455 09 86 (Москва) Это быстро и бесплатно!

По соглашению между работником и работодателем может устанавливаться неполный рабочий день или неполная рабочая неделя. При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производиться пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

В случае, когда индивидуальный режим работника отличается от общего режима, установленного для всех работников предприятия, например, работнику установлен сокращенный или неполный рабочий день и т. п. в трудовом договоре необходимо это отразить (рис. 16).

Рис. 16. Образец внесения записи в трудовой договор о режиме работы.

В трудовом договоре также необходимо зафиксировать режим труда и отдыха конкретного работника, если он имеет свои особенности, установленные правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или любым другим локальным актом предприятия (рис. 17).

Рис. 17. Образец внесения записи в трудовой договор о особенностях режима рабочего времени.

Или же в этом случае в трудовом договоре можно просто дать ссылку на данный нормативный акт (рис. 18).

Рис. 18. Образец внесения записи в трудовой договор об особенностях режима рабочего времени.

Условия сверхурочной работы в трудовом договоре не отражается, т. к. потребность в этом возникает в определенных случаях, оговоренных в ТК РФ.

Сверхурочная работа – работа, производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены).

Согласно ст. 99 ТК РФ привлечение к сверхурочным работам производиться с письменного согласия работника в следующих случаях:

1) при производстве работ, необходимых для обороны страны, а также для предотвращения (устранения последствий) производственной аварии или стихийного бедствия;

2) при производстве общественно необходимых работ по водоснабжению, отоплению, освещению, канализации, транспорту, связи – для устранения непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное их функционирование;

3) при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя, государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;

4) при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда неисправность их может вызвать прекращение работ для значительного числа работников;

5) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этох случае работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

В остальных случаях привлечение к сверхурочным работам допускается лишь с письменного согласия работника и с учетом мнения представительного органа работников.

Нельзя привлекать к сверхурочным работам беременных женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет, других категорий работников в соответствии с законодательством.

Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Ля чего работодатель обязан вести точный учет сверхурочных работ, выполненных каждым работником.

Мы уже не раз останавливались на вопросах трудового законодательства, связанных с распорядком рабочего дня на предприятии. Сегодня мы разберемся, в каких случаях режим труда и отдыха в трудовом договоре должен быть отражен, для каких категорий работников предусматривается особый режим труда и отдыха, какие статьи действующего Трудового кодекса РФ регламентируют вопросы трудового распорядка и пр.

Из этой статьи вы узнаете:

  • когда режим труда и отдыха следует прописывать в трудовом договоре;
  • что такое особые условия труда, учитываемые при выборе режима работы и отдыха;
  • какие особенности законодательства следует учесть, прописывая режим труда и отдыха в трудовом договоре.

Порядок установления и изменения режима в свете действующего законодательства

Согласно общим правилам, режим рабочего времени на предприятии описывается правилами внутреннего трудового распорядка с учетом требований трудового законодательства и иных нормативно-правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашений (ст. 100 ТК РФ). В случае, если режим работы и отдыха работника отличается от общего, принятого на предприятии для абсолютного большинства работников, то такие условия в обязательном порядке отражаются в трудовом договоре (см. ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Для того, чтобы избежать разночтений и спекуляций в отношении того, какой режим работы и отдыха считать для данного предприятия общим, работодатель вправе установить единый для всех общий режим рабочего времени и отдельно вынести особые режимы рабочего времени, которые могут быть использованы на предприятии в соответствии с принятыми правилами трудового распорядка . Заметим, что также попадают в категорию таких, которые должны оговариваться в трудовом договоре режим работы на условиях сокращенного рабочего дня и режим работы по-совместительству.

Когда режим труда и отдыха следует прописывать в трудовом договоре

Следуя регламенту ст. 305 ТК РФ режим работы и отдыха для работника, который трудится у работодателя — физического лица определяется соглашением сторон трудового договора. Специальные рекомендации предусмотрены и для работников религиозных организаций.

В этом случае режим работы определяется исходя из принятой ТК РФ нормальной продолжительности рабочего времени, режима, в соответствии с которым проводятся религиозные сборы и прочей деятельностью религиозной организации, закрепленной на уровне ее внутреннего Устава (см. ст.

345 ТК РФ).

Рабочее время и время отдыха в трудовом договоре

Понятие рабочего времени и времени отдыха

Нужно ли указывать режим работы в трудовом договоре и как это сделать

Как отразить рабочее время и время работы в правилах внутреннего распорядка

Охрана труда: какие гарантии относительно рабочего времени и отдыха установлены ТК РФ

Правила оплаты труда в нерабочее время

Режим труда при дистанционной работе

Понятие рабочего времени и времени отдыха

Понятиям «рабочее время» и «время отдыха» посвящены целые разделы в Трудовом кодексе РФ — IV и V.

Согласно ст. 91 ТК РФ под рабочим понимается время, когда работник выполняет свои трудовые функции, и другое, прямо названное в законе.

Время отдыха (ст. 106 ТК РФ) используется работником на свое усмотрение, в это время он освобождается от работы.

В совокупности рабочее время и время отдыха составляют режим работы.

Согласно ст. 100 ТК РФ в документах, регулирующих трудовые отношения, относительно режима рабочего времени должны быть указаны:

  • продолжительность рабочей недели/дня/смены;
  • начало и конец рабочего дня;
  • время обеденного и иного перерыва;
  • число смен в сутки и т. д.

Режим работы должен устанавливаться в соответствии с разделами IV, V ТК РФ и других нормативных актов.

Нужно ли указывать режим работы в трудовом договоре и как это сделать

О необходимости указания режима работы в трудовом договоре (ТД) в ТК РФ упоминается 2 раза:

  1. В ст. 57, где перечисляются условия, обязательные для включения в ТД.
  2. В ст. 100, в которой описывается, что входит в понятие «режим рабочего времени».

В обоих случаях уточняется, что необходимость включения такого пункта в ТД появляется только тогда, когда режим работы именно этого работника отличается от общепринятого у данного работодателя.

Соответственно, если принят локальный акт или коллективный договор, где подробно расписан режим рабочего времени, и работник берет на себя обязанность по его соблюдению, дополнительно в ТД ничего прописывать не нужно.

Например, для работников предприятия локальным актом установлена стандартная 40-часовая рабочая неделя. Нанимая на работу охранников, работодатель рассчитывает, что трудиться они будут посменно. В этом случае в трудовом договоре со сторожем необходимо:

  • дать ссылку на график смен, утвержденный работодателем;
  • указать длительность смены, время ее начала и конца;
  • установить время для отдыха и приема пищи (либо указать, что это время входит в рабочее по причине невозможности предоставить стандартный перерыв).

Анализ положений ТК РФ и судебной практики показывает, что информация о нестандартном режиме работы конкретного работника должна быть отражена и в локальном акте, и в ТД. Иначе работник не сможет требовать каких-либо гарантий, обусловленных его рабочим режимом, в частности права на допотпуск ввиду ненормированной работы (апелляционное определение ВС Республики Башкортостан от 30.07.2015 по делу № 33-12420/15).

Как отразить рабочее время и время работы в правилах внутреннего распорядка

Согласно ч. 4 ст. 189, ст. 190 ТК РФ правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) должны быть разработаны и утверждены работодателем в обязательном порядке.

В отношении режима работы в зависимости от специфики деятельности организации в ПВТР указываются:

  • периоды труда и отдыха;
  • длительность отпусков, в т. ч. дополнительных;
  • порядок ведения учета рабочего времени;
  • порядок разработки графиков сменности, ознакомления с ними (с графиками) работников;
  • должности, для которых устанавливается ненормированный рабочий день;
  • порядок предоставления перерывов для обогрева и отдыха;
  • должности, работы, при которых нет возможности делать перерыв на обед, и т. д.

Формулировки и образец составления ПВТР можно взять из типовых правил, утв. постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.1984 № 213.

В рамках одного предприятия может быть установлен смешанный режим работы, например для деятельности, активность которой зависит от сезона.

С данным локальным актом следует знакомить под подпись всех принимаемых на работу сотрудников (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Охрана труда: какие гарантии относительно рабочего времени и отдыха установлены ТК РФ

Для каждого режима работы ТК РФ установлены правила и ограничения:

  1. Спецрежим «сокращенный рабочий день» устанавливается для несовершеннолетних, инвалидов и других категорий работников (ст. 92 ТК РФ).
  2. Воспользоваться правом трудиться в режиме неполного рабочего дня могут беременные, родители малолетнего ребенка, ухаживающий за больным членом семьи работник (ст. 93 ТК РФ).
  3. Продолжительность смены устанавливается в зависимости от возраста работника, состояния здоровья и условий работы (ст. 94 ТК РФ).
  4. К ночной работе согласно ст. 96 ТК РФ не допускается ряд лиц: несовершеннолетние, беременные и т. д.
  5. Работник привлекается к сверхурочной работе только при наличии его согласия на это. В ст. 99 ТК РФ имеется закрытый перечень, когда такое согласие не требуется, например при предотвращении катастроф. В той же норме перечислены категории работников, которых к сверхурочной работе привлекать нельзя.

Правила охраны труда в части рабочего времени и времени отдыха закреплены в ст. 224 ТК РФ, в которой говорится об обязанности работодателя соблюдать ограничения, установленные для каждого вида режима работы.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Необходимо отличать сверхурочные работы от ненормированного рабочего дня. В последнем случае при привлечении беременных женщин к работе нарушения трудового законодательства не будет.

Правила оплаты труда в нерабочее время

Они установлены в ст. 153 ТК РФ:

  1. Стандартно труд в нерабочее время оплачивается не менее чем в двойном размере. При суммированном учете рабочего времени сверх оклада выплачивается одинарная часовая/дневная ставка (письмо Минтруда от 19.11.2015 № 14-2/В-943).
  2. Размер выплат может быть выше установленного ТК РФ. Это указывается в локальных актах.
  3. Если работник планирует в дальнейшем взять выходной в счет отработанного нерабочего дня, такой нерабочий день оплачивается в одинарном размере.

Трудовой кодекс РФ. Глава 16. Режим рабочего времени

Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, — трудовым договором.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Особенности режима рабочего времени и времени отдыха работников транспорта, связи и других, имеющих особый характер работы, определяются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

Статья 101. Ненормированный рабочий день

Ненормированный рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 102. Работа в режиме гибкого рабочего времени

При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).

Статья 103. Сменная работа

Сменная работа — работа в две, три или четыре смены — вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

При составлении графиков сменности работодатель учитывает мнение представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов. Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие.

Работа в течение двух смен подряд запрещается.

Статья 104. Суммированный учет рабочего времени

Когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать одного года.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

(часть вторая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.

(часть третья введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 105. Разделение рабочего дня на части

На тех работах, где это необходимо вследствие особого характера труда, а также при производстве работ, интенсивность которых неодинакова в течение рабочего дня (смены), рабочий день может быть разделен на части с тем, чтобы общая продолжительность рабочего времени не превышала установленной продолжительности ежедневной работы. Такое разделение производится работодателем на основании локального нормативного акта, принятого с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Неполное рабочее время | Бухгалтерия и кадры

Как установить режим неполного рабочего дня?

По чьей инициативе рабочий день может быть сокращен?

Как оплатить отпуск работнику на укороченном режиме работы?

Как известно, Трудовой кодекс велит трудиться не больше 40 часов в неделю. Такая продолжительность считается нормальной. Для отдельных категорий работников эта норма немного меньше.

Тем не менее, по договоренности работников и предпринимателя продолжительность работы может быть снижена еще больше. Такое случается, если возникает необходимость в установлении режима неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ).

Причем неполным может быть как рабочий день, так и рабочая неделя.

При режиме неполного рабочего времени согласовать возможно практически любую его продолжительность. Необходимо лишь составить несколько документов.

Укороченный день

При режиме неполного рабочего времени сокращается продолжительность нахождения сотрудников на рабочем месте. Причем такой режим может устанавливаться как сразу при приеме на работу, так и в дальнейшем, если на то будет воля сторон трудового договора.

При неполном дне уменьшается количество рабочих часов в течение дня (например, ежедневно по четыре часа вместо восьми). Если устанавливается неполная неделя – уменьшается количество дней работы, в течение которых работник должен трудиться положенные 8 часов. Возможен и смешанный вариант: несколько дней в неделю по нескольку часов. Например, три дня по четыре часа, вместо пятидневки по восемь часов.

С инициативой ввести неполный рабочий день или неделю может выступить как работник, так и предприниматель. Обратите внимание, отказать в такой просьбе беременной женщине, родителю ребенка в возрасте до 14 лет или ухаживающему за больным членом семьи нельзя.

Кроме того, пойти навстречу работнику в установлении ему неполного рабочего времени придется и в том случае, если он находится в отпуске по уходу за ребенком.

Причем данное правило касается не только матери, но и отца ребенка, бабушки, дедушки и других родственников и опекунов, фактически осуществляющих уход за ребенком (ст. 256 ТК РФ).

Специалистам, работающим неполное время, полагаются те же гарантии, что и остальным – выходные дни, отпуска, перерывы на обед и т. д.

Документальное оформление при желании работника

Если неполное время устанавливается при приеме на работу, условие о его продолжительности необходимо зафиксировать в трудовом договоре. С действующим работником придется подписать дополнительное соглашение к трудовому договору.

Оформление неполного рабочего времени зависит, прежде всего, от того, чья это инициатива: работника или ИП.

Если уменьшить продолжительность работы захотел сотрудник, ему надо написать соответствующее заявление. Какого-либо специального бланка для него нет, но в нем обязательно следует указать:

– желаемую продолжительность дня или недели;

– вид неполного рабочего времени;

– дата, с которой работник просит изменить ему режим работы.

Если у работника есть основания, по которым ему нельзя отказать в данной просьбе, к заявлению надо приложить их подтверждения: справку о беременности, больничный по уходу за больным членом семьи и т.д.

Если у вас нет возражений, можно переходить к подписанию дополнительного соглашения к трудовому договору. В нем указываются новые условия труда и дата, с которой они начинают действовать. Пропишите в соглашении конкретный режим рабочего времени: продолжительность рабочей недели, время начала и окончания рабочего дня, перерывов и т.д.

Соглашение составляется в двух экземплярах, подписывается работником и работодателем, а затем один экземпляр вручается работнику под роспись. Дополнительное соглашение к трудовому договору может выглядеть, например, так как показано на образце 1.

Образец 1

Дополнительное соглашение к трудовому договору об установлении неполного рабочего дня

Дополнительное соглашениек Трудовому договору № 21 от 17.12.2010 г.

Режим рабочего времени — виды графика, документальное оформление, нюансы

Для любого работника трудовым договором в организации должен быть четко определен режим рабочего времени и времени отдыха. Статья 100 ТК РФ предусматривает фиксирование этой информации документально при приеме на работу.

Для некоторых категорий работников ТК РФ делает оговорку о том, что режим рабочего времени может устанавливаться дополнительными нормативными отраслевыми документами (режим рабочего времени педагогических работников, пожарных, спасателей, медиков). В любом случае устанавливаться эти нормы должны в документальной форме, работник должен подписывать приказ о режиме при оформлении трудоустройства.

Основные понятия

Понятие режима рабочего времени подразумевает четкое распределение труда в определенный период (день, неделя).

Статья 100 ТК РФ определяет, что на предприятии должна быть точно зафиксирована:

  • продолжительность рабочей недели (сменный режим, пятидневка);
  • распорядок дня (график рабочего времени устанавливается в данной ситуации коллективным договором);
  • ненормированный рабочий день. Такой график обычно предусмотренный для определенных категорий работников. Он должен в обязательном порядке фиксироваться в коллективном договоре, так как работающий сотрудник имеет право в таком случае на определенные компенсации (дополнительные дни к отпуску).

Измерителями графика работы является продолжительность трудового дня, недели, смены. При этом график может быть стандартным или сокращенным. Сокращенный может быть день либо неделя. Режим неполного рабочего времени может устанавливаться для определенных категорий работников на основании предусмотренных социальных гарантий либо для любого другого сотрудника, если будет достигнута такая договоренность с руководителем предприятия.

Виды графика

Виды трудового графика могут быть разнообразными. Главное – закрепить это в трудовом соглашении работников с работодателем и не превысить максимальное количество времени, предусмотренное законодательством.

Согласно ТК РФ принято выделять следующие виды режимов рабочего времени:

  1. Режим гибкого рабочего времени. Предполагается индивидуальный рабочий график, который может устанавливаться для конкретных работников либо для штата в целом. Но все же в подобных ситуациях обычно предполагается, что сотрудники предприятия работают веерно и поэтому график для каждого будет индивидуален. Работа в режиме гибкого рабочего времени при этом предполагает, что сотрудник будет отрабатывать предусмотренное количество часов, только время отработки он определяет самостоятельно либо по согласованию с руководством.
  2. Стандартный. В таком случае у работника есть четкий график, указанный в коллективном договоре. Четко определяется время начала и окончания рабочей смены, перерыв.
  3. Раздробленный трудовой день. Чаще всего предусматривается для тех работников, у которых имеется конкретный перечень обязанностей, которые необходимо выполнить. К примеру, кормление животных животноводом требуется в определенное время – именно тогда работник и должен присутствовать на рабочем месте. В остальное время в нем нет потребности. Суммарно сотрудник должен отрабатывать положенное количество часов в неделю.
  4. Режим неполного рабочего времени. В индивидуальном порядке может быть применим для любого работника по согласованию с руководителем. Предполагается, что работник отрабатывает не полную ставку, а какой-то оговоренный процент времени. В остальном точно также может предусматриваться график смен, их начало и т.д. Единственное условие — работа в режиме неполного рабочего времени обычно не допускается для государственных служащих. В таких организациях работники могут быть оформлены только на полную ставку и со строгой установкой времени начала и окончания трудового дня.

Регламентирование и особые случаи

Для некоторых категорий работников законодательством предусматриваются особые условия работы. К примеру, особенности режима подсчета рабочего времени педагогических работников предусматриваются отдельными нормативными актами.

Читайте по теме: В каких случаях можно установить неполное рабочее время

Это касается пожарных, работников силовых структур, медиков. Для таких работников может быть предусмотрен не только особый график работы, но и иное количество отработанных часов, чем для других работников.

В данном случае существуют дополнительные нормативные документы, которые регламентируют работу ведомств и направлений. Руководствоваться следует в такой ситуации этими нормами.

При этом они не могут противоречить нормам трудового законодательства. Если же какие-либо пункты несколько отходят от стандартных правил, то тогда предусматриваются компенсации и дополнительные социальные льготы. К примеру, за ненормированный рабочий день работник получает дополнительные дни ежегодного оплачиваемого отпуска. Все эти нормы должны быть указаны в трудовом соглашении.

Также отдельно принято выделять и работу вахтовым методом. Если свои обязанности работник выполняет отдаленно от места проживания, то обычно он выезжает туда на 2-3 недели или даже месяца. При этом уже по месту нахождения также предусматривается график смен, отдыха.

Документальное оформление

Статья 91 ТК РФ определяет максимальную длительность трудового дня, недели. Считается грубым нарушением превышение параметров, но при этом непосредственно сам график может быть установлен по собственному усмотрению руководства компании. В каждом случае может определяться начало и конец трудового дня, перерыв, выходные.

Данные моменты фиксируются в трудовом договоре, который работник подписывает при трудоустройстве. Единственное условие – если для разных работников предусмотрен разный график, то эти моменты должны быть зафиксированы в трудовом соглашении каждого сотрудника, а не только в общих документах по организации. Но в дальнейшем возможно изменение режима рабочего времени.

Обычно изменения могут быть внесены и по единоличной инициативе руководителя компании, но для этого все же должны быть особые основания, предусмотренные законодательством. Кроме того, практически всегда предварительно проходят обсуждения руководства с профсоюзами. Там и утверждается новый график, обсуждаются причины и последствия данных корректировок.

После того как все решено издается официальный приказ об изменении режима рабочего времени. Документ подписывается всеми работниками, которых касаются изменения.

Когда необходимо составить приказ об изменении особенностей режима рабочего времени образец лучше найти стандартный. Затем уже в пример вносятся данные организации, для которой он предусматривается.

В бланк в обязательном порядке должны быть указаны такие пункты:

  • наименование организации, данные руководителя;
  • указание об отмене старого графика, введении нового;
  • детальное уточнение графика, для кого он предусматривается (персонально для работника, для подразделения либо всего штата в целом);
  • причина изменения графика работы;
  • дата, с которой приказ начинает действовать и изменения вступают в силу.

Документ должен содержать полный перечень всех этих пунктов, так как иначе контролирующими органами при проверке документации это может быть указано как нарушение, которое влечет за собой ответственность руководства компании.

Итак, соблюдение всех законодательных норм в отношении рабочего процесса на предприятии является важным требованием к руководителю компании. Без этого могут наступать серьезные последствия и наложение штрафных санкций на организацию. Именно поэтому важно учесть все особенности режима рабочего времени работников при составлении трудовых соглашений и организации трудового процесса.

Изменение графика работы

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *