Исчисление стажа в РСВ 1 расшифровка

Особенности персонифицированной отчетности в 2019 году

С 2017 года отчетность в отношении начисления страховых взносов (в т. ч. предназначенных для ПФР) сдается в налоговые органы. Расчет по взносам, объединяющий в себе сведения по всем их видам, переданным под контроль ФНС, содержит раздел, посвященный персонифицированным данным. Однако эти данные включают в себя только информацию о начисленных за период доходах и относящихся к ним взносах. Сведений о стаже в них нет.

О новой отчетности по взносам читайте в статье «ЕРСВ — расчет по страховым взносам за 2018 год в 2019 году».

Отчетность по стажу подается по завершении года непосредственно в ПФР в срок до 1 марта (п. 2 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Для нее постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п утверждена новая форма СЗВ-СТАЖ, в которой для сведений о стаже предусмотрена таблица, аналогичная входившей в утратившую силу форму РСВ-1.

ВАЖНО! С 01.01.2019 необходимо применять новые формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1, утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Постановление Правления ПФР от 11.01.2018 № 3п, согласно которому персотчетность сдавалась до сих пор, утратило силу. Скачать обновленные бланки можно .

Кстати, до окончания года сдавать СЗВ-СТАЖ должны ликвидирующаяся организация и снимающийся с регистрации ИП.

См.: «Формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 сдаются при ликвидации фирмы или ИП». Нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении работника, узнайте .

Постановлением №507п утверждены правила заполнения новой формы и форматы ее подачи в ПФР. В тексте правил присутствует отсылка к шифрам тех же кодов, которые использовались при заполнении персонифицированных сведений в РСВ-1.

Где указаны виды кодов

Сгруппированные по разделам коды параметров, необходимых для заполнения сведений о стаже, содержатся в п. 2.3.26 к постановлению ПФР от 06.12.2018 № 507 п:

• застрахованных лиц по категориям;
• учитывающие условия работы на территориях Крайнего Севера и подвергшихся радиационному заражению;
• по особым условиям труда;
• по основаниям исчисления страхового стажа;
• по дополнительным сведениям для исчисления страхового стажа;
• по периодам, которые не включают в страховой стаж при подсчете трудового стажа;
• по основаниям назначения трудовой пенсии досрочно;
• по специальной оценке условий труда.

Классификатор параметров предназначен для идентификации работников и условий их трудовой деятельности при рассмотрении персонифицированных данных в ПФР. Он позволяет обеспечить назначение пенсии с учетом всех факторов (заработка, трудового стажа, условий работы и т.п.).

В классификатор включены также коды для таких категорий застрахованных лиц, как иностранные граждане, временно проживающие на территории РФ.

О том, какие статусы могут иметь иностранные граждане в России, читайте в статье «Прием на работу иностранных граждан в 2018-2019 годах (нюансы)».

ДЛДЕТИ: расшифровка

В страховой стаж для целей назначения страховой пенсии включаются не только периоды, когда человек работал по трудовому договору (ч. 1 ст. 11 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ), но и когда непосредственно не выполнял свою трудовую функцию, хотя трудовой договор с ним продолжал действовать. Это, к примеру, периоды получения пособия по обязательному социальному страхованию при временной нетрудоспособности, а также периоды ухода одного из родителей за ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более шести лет в общей сложности, если детей в семье несколько (п. 2,3 ч. 1 ст. 12 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ, ст. 256 ТК РФ).

Вместе с тем по окончании отпуска по уходу за ребенком до полутора лет родитель вправе оформить отпуск по уходу за ребенком до трех лет (ст. 256 ТК РФ). То есть в общей сложности родитель может быть в отпуске максимум 3 года. При этом вторая половина этого отпуска уже не включается в страховой стаж. Соответственно, один и другой отпуск должны быть отмечены в индивидуальных сведениях работника, а именно в подразделе 6.8 раздела 6 РСВ-1, по-разному.

Поэтому при предоставлении отпуска по уходу за ребенком (п. 37.19 Порядка заполнения РСВ-1):

• до полутора лет матери или отцу ребенка указывается код «ДЕТИ»;
• от полутора до трех лет матери или отцу ребенка указывается код «ДЛДЕТИ»;
• до трех лет иному родственнику ребенка или его опекуну указывается код «ДЕТИПРЛ». Ведь такой отпуск может быть предоставлен, к примеру, работающей бабушке или дедушке при уходе за внуком, а также иному родственнику (п. 19 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1).

Условия

Устанавливаются такие основные условия ведения персонифицированного учёта граждан в пенсионном фонде:

• возможности персонификации граждан для последующего начисления им пенсионных пособий предоставляются исключительно российским подданным;
• для персонификации ведения личного учёта данных гражданина в пенсионном фонде обязательна подача им соответствующего заявления на проведение данного учёта;
• учёту подлежит место постоянной трудовой деятельности гражданина;
• обязательно при ведении подобного учёта принимать во внимание общий стаж трудовой деятельности получателя пенсии;
• накопление страховых пенсионных баллов каждым гражданином является неотъемлемой, обязательной частью ведения персонифицированного учёта;
• каждому гражданину присваивается свой собственный индивидуальный номер при ведении персонифицированного учёта;
• выполняется учёт общего стажа пребывания работника на должности на конкретном предприятии;
• невозможно выполнение подобного учёта без предоставления гражданином полного пакета документов, которые подтверждают его личность и запрашиваются пенсионным фондом как обязательные в данном случае;
• при ведении учёта принимаются во внимание все страховые выплаты, которые выполнялись получателем на всём сроке ведения им трудовой деятельности;
• стаж ведения гражданином своей трудовой деятельности должен быть достаточным для надлежащего оформления персонифицированного учёта.

Плюсы и минусы

Рассматриваемая схема имеет собственные достоинства и минусы.

К преимуществам ведения персонифицированного учёта относятся:

1. Высокая точность начисления пенсионных выплат гражданам при ведении подобного учёта.
2. Большая скорость обработки получаемых от граждан данных.
3. Возможность осуществления учёта общего стажа ведения гражданином своей деятельности.
4. Проверка степени достоверности всей информации, которая предоставляется гражданином при ведении подобного учёта.
5. Исключение ошибок при расчётах пенсионных выплат гражданам, находящимся на персонифицированном учёте в пенсионном фонде.
6. Регулярная отчётность отдела ведения подобного учёта.
7. Персонифицированный учёт осуществляется пожизненно каждому гражданину.
8. Стать на такой учёт могут представители всех профессий.

Хотите узнать, как использовать материнский капитал на пенсию мамы? Подробная информация по данному вопросу, представлена по .

Как перевести накопительную часть пенсии в негосударственный пенсионный фонд, вы сможете прочесть .

А узнать больше о единовременных выплатах средств пенсионных накоплений учтенных в специальной части, вы сможете по .

Минусы рассматриваемой учётной схемы:

1. Высокие риски при назначении накоплений гражданам, работающим на вредных производствах.
2. Невозможность постановки на подобный учёт без наличия постоянной прописки по месту проживания.
3. Возможность пребывать на данном учёте предоставляется только гражданам, которые имеют постоянную прописку по месту их жительства.
4. Средства накопления пенсионных выплат аккумулируются на счётах, которые закрываются в случае внезапной смерти получателя.
5. Не разрешается постановка на персонифицированный учёт граждан, которые имеют проблемы с законом.
6. Ведение учёта сопряжено с большими рисками ошибок при изменении персональных данных получателя средств.

Понятие персонифицированного учета

На всех работодателей с некоторого времени стала возлагаться обязанность предоставлять данные в Пенсионный фонд (ПФР) о стаже и начисленных (уплаченных) суммах взносов в отношении каждого работника. Данные подлежат учету на индивидуальном лицевом счете, открываемом для каждого физлица. С введением в действие закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ (далее — закон № 27-ФЗ) определились основные правила, касающиеся учета сведений граждан относительно пенсионных накоплений.

Изначально действие нового законодательного акта охватывало лишь некоторые территории субъектов страны, но с 01.01.1997 началось его повсеместное использование. Ст. 1 закона № 27-ФЗ определяет персонифицированный учет как систему ведения и сбора информации по каждому в отдельности застрахованному лицу для возможности будущего пенсионного обеспечения.

У любого застрахованного лица, по которому производятся отчисления в ПФР, имеется собственный лицевой счет с присвоением уникального номера страхования. В случае если вновь принятый работник не зарегистрирован в Пенсионном фонде, работодатель обязан предоставить анкету по нему в территориальное отделение ПФР, на основании которой открывается лицевой счет и выдается свидетельство с уникальным страховым номером индивидуального лицевого счета (СНИЛС).

Если у сотрудника нет СНИЛС, то у работодателя возникнут сложности со сдачей на такого работника ежемесячного отчета СЗВ-М.

Наши рекомендации по этому поводу — в данной статье.

Также всю процедуру по оформлению индивидуального страхового номера любой гражданин вправе произвести самостоятельно. Получение СНИЛС на ребенка до 14 лет осуществляется его родителями.

Основные цели персонифицированного учета

Введение системы индивидуального персонифицированного учета позволило обеспечить правильность начисления пенсии для каждого гражданина на основании сведений о его официальной трудовой деятельности. Достоверность информации по всем застрахованным лицам была достигнута путем создания общей базы данных и обеспечения контроля за полнотой и своевременностью уплаты страховых взносов.

Одновременно для ПФР упростилась процедура назначения страховых пенсий гражданам. Регистрация застрахованных лиц позволяет корректно отобразить все данные по страховому стажу и доходам в лицевых счетах. Также участникам страхования доступна информация о состоянии их лицевых счетов и о принципах формирования будущей пенсии.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Узнать о своем страховом стаже и пенсионных накоплениях можно через сайт «Госуслуги». Для этого потребуется зарегистрироваться на данном сайте, потом перейти в раздел «Каталог услуг», пролистать до категории «Пенсия, пособия и льготы» и кликнуть по ссылке «Извещение о состоянии лицевого счета в ПФР».

Территориальные органы Пенсионного фонда контролируют правильность начисления и предоставления точных сведений по стажу и заработку застрахованных лиц. За нарушение сроков подачи данных по работникам в ПФР установлены штрафные меры согласно ст. 17 закона № 27-ФЗ.

Подробнее читайте .

Структура персонифицированного учета, помимо сбора данных по каждому отдельно взятому застрахованному лицу, позволяет получить статистические сведения по отдельным категориям граждан, об их средних заработках и общей численности всего работающего населения.

Изменения в законодательстве по персонифицированному учету

Порядок ведения персучета с 2017 года обновлен в связи с передачей страховых взносов под контроль налоговых органов. Содержит его инструкция, прилагаемая к приказу Минтруда России от 21.12.2016 № 766н и вступившая в силу с 19.02.2017.

Руководствоваться этим порядком нужно только работодателям, имеющим наемных работников. Индивидуальным предпринимателям подавать сведения на самих себя не нужно.

Несмотря на передачу администрирования страховых взносов в ведение ИФНС, куда с 2017 года следует подавать ежеквартальные отчеты о доходах работников и начисленных (уплаченных) взносах, для работодателей сохранилась обязанность по предоставлению некоторых видов отчетности непосредственно в ПФР:

• Персонифицированной, сдаваемой в отношении каждого работавшего лица один раз за прошедший год до 1 марта следующего года. К этой отчетности относится СЗВ-СТАЖ и сдаваемая вместе с ним ОДВ-1. Эти формы утверждены постановлением правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п (п. 2 ст. 11 закона № 27-ФЗ).
• Ежемесячной о наличии работавших в прошедшем месяце лиц, сдаваемой до 15-го числа следующего месяца: СЗВ-М. Форма утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п (п. 2.2 ст. 11 закона № 27-ФЗ).
• По дополнительным взносам на накопительную часть пенсии за прошедший квартал, представляемой до 20-го числа следующего месяца по форме ДСВ-3, утвержденной постановлением правления ПФ РФ от 09.06.2016 № 482п (п. 2.1 ст. 11 закона № 27-ФЗ).

Помимо этих отчетов, существуют также формы СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ, заполняемые в случаях, если надо исправить данные на лицевом счете за страхованного или внести ранее не указанные сведения.

О том, какой стала ежеквартальная отчетность по страховым взносам, подаваемая в ИФНС, читайте в рубрике «Единый расчет по страховым взносам».

Объявление

Корректировка сведений ПУ за периоды 2002-2009 гг.
1. Общие требования
1.1 Корректирующая (КОРР) форма индивидуальных сведений за любой отчетный период создается только на тех застрахованных лиц, на которых ранее была представлена неверная исходная (ИСХД) форма за этот же период. Без наличия исходной формы за исправляемый отчётный период корректирующая форма не занесётся на лицевой счёт работника.
1.2 Корректирующая форма сведений полностью заменяет все данные на лицевом счете, занесенные ранее ИСХД-формой, т.е. КОРР — форма должна содержать всю заполненную правильную информацию, а не только ту, которая была неправильная и корректируется.
1.3 Корректирующая форма по неизменяемым данным (рег.№ плательщика, страховой номер и ФИО застрахованного лица, категория ЗЛ, реквизиты договора) должна в точности совпадать с исходной формой.
1.4 Отменяющая форма индивидуальных сведений является разновидностью корректирующей формы, поэтому все требования для её представления аналогичны.
4. Корректировка сведений за периоды 2002-2009 гг.
4.1 За отчетные периоды 2002-2009 гг. представляются корректирующие индивидуальные сведения по форме СЗВ-4-1 «Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица» или по форме СЗВ-4-2 (списочная форма), файлы со сведениями формируются в формате XML, версия формата 07.00.
4.2 Неизменяемые данные для формы СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2:
— Страховой номер
— Фамилия, Имя, Отчество
— Отчетный период: __ квартал ____ год
— Сведения о работодателе, Регистрационный номер ___-___-______
— Категория плательщика страховых взносов: код ___ наименование ____
Эти реквизиты в КОРР форме должны быть точно такими же, как и в ИСХД форме, иначе корректирующая форма не сможет распознать исходную, чтобы заменить её.
4.3 Корректирующая форма СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2 представляется в отдельной пачке в сопровождении «Описи документов, передаваемых страхователем в ПФР» (форма АДВ-6-1).
Опись входит в состав пачки со сведениями.
4.4 Отменяющая форма СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2 — форма, подаваемая с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованном лице за указанный отчетный период.
В отменяющей форме СЗВ-1 заполняются только неизменяемые реквизиты, информация об адресе, заработке, взносах и стаже должна отсутствовать.
4.5 При изменении в сведениях только реквизитов страхового стажа без изменения сумм страховых взносов представляется только пачка с корректирующими сведениями СЗВ-4-1 (СЗВ-4-2).
4.6 При изменениях в сведениях сумм начисленных страховых взносов, в результате которых изменяется сумма начисленных взносов в целом по страхователю, одновременно с пачкой корректирующих форм СЗВ-4-1 (СЗВ-4-2) представляется пачка с формой АДВ-11 «Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование».
В этой новой ведомости АДВ-11 указываются изменённые (новые) суммы начисленных взносов и остатков на конец расчетного периода.
Файл АДВ-11 формируется в формате XML, версия формата 07.00.

Какую отчетность сдавать в Пенсионный фонд в 2018 году

Работодатели в 2018 году сдают в ПФР ежемесячную, ежеквартальную и одноразовую отчетность.

Срочная новость для бухгалтерии по отчетности: «Налоговики требуют новые пояснения к отчетности». Подробности читайте в журнале «Российский налоговый курьер».

• работодатели сдают отчет по форме СЗВ-М. По сравнению с 2017-м годом бланк отчета не изменился. А срок отправки в 2018 году изменен. Теперь его нужно отправлять в ПФР не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

СЗВ-М скачать бесплатно бланк в excel>>>

СЗВ-М можно составить одним из 2 вариантов:

• Если в организации трудится до 24 человек, то отчет можно составить на бумаге. Сдать такой отчет можно одним из способов:
  • Лично принести в ПФР,
  • Отправить почтой,
• Если численность персонала составляет 25 человек и больше, ПФР примет отчет только по электронным каналам.

• по форме ДСВ-3 в ПФР отчитываются работодатели, которые платят дополнительные страховые взносы в соответствии с Законом № 56-ФЗ от 30.04.2008г. Срок предоставления этого отчета – не позднее 20 дней после окончания отчетного квартала.

ДСВ-3 скачать бесплатно бланк в excel>>>

Начиная с 2018 года все работодатели сдают новую годовую отчетность в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ. Страхователи сдают отчет до 1 марта года, следующего за отчетным. Так, отчет за 2017 год направляется в ПФР до 1 марта 2018 года.

СЗВ-СТАЖ сдается в ПФР еще в 2 случаях:

Причина отправки отчета в ПФР	Срок отправки отчета
Работник увольняется на пенсию	В течение 3 дней после обращения работника
Ликвидация организации	30 дней после утверждения ликвидационного баланса, но не позднее даты передачи ликвидационных документов в ФНС

Форму СЗВ-СТАЖ работодатель не только сдает в ПФР, но и выдает работнику:

• При увольнении,
• По запросу работника – в течение 5 дней после обращения работника(п. 4 ст. 11 закона № 27-ФЗ).

СЗВ-СТАЖ скачать бесплатно бланк в excel>>>

Правила составления СЗВ-СТАЖ такие же, как СЗВ-М:

• При численности персонала до 24 человек отчет можно сдать на бумаге,
• При численности работников от 25 человек – по электронным каналам.

Есть группа отчетов в ПФР, которые сдают не все работодатели, а только те, у которых возникла необходимость:

Отчет	Форма	Когда сдавать
Анкета застрахованного лица	АДВ-1	Если приняли на работу сотрудника, у которого нет СНИЛС
Заявление об обмене страхового свидетельства	АДВ-2	Если у работника изменились анкетные данные, например, фамилия, имя или отчество
Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства	АДВ-3	Если работник потерял или испортил страховое свидетельство (СНИЛС)
Сведения о трудовом стаже до 2002 года	СЗВ-К	По запросу ПФР

Эти формы можно сдать в бумажном или электронном виде. С анкетой АДВ-1 и заявлениями АДВ-2 и АДВ-3 в ПФР могут обратиться как работодатель, так и сам работник.

Посмотрим теперь, в какие сроки отправлять отчетность в пенсионный фонд в 2018 году.

Отчеты в Пенсионный фонд в 2018 году: сроки сдачи

Итак, для работодателей осталось 2 обязательных отчета в ПФР:

Отчет	Периодичность отправки	Сроки отправки
СЗВ-М	Ежемесячно	До 15 числа месяца, следующего за отчетным
СЗВ-СТАЖ	Ежегодно	До 1 марта года, следующего за отчетным

Остальные отчеты сдаются не всеми работодателями, а только теми, у кого есть такая обязанность.

Форму СЗВ-М страхователи направляют в ПФР ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Если крайняя дата отправки выпадает на выходной или праздничный нерабочий день, то срок переносится на следующий рабочий день.

В 2018 году будет 4 таких переноса:

• 15 апреля – воскресенье, отчитаться за март можно до 16 апреля,
• 15 июля – воскресенье, отчитаться за июнь можно до 16 июля,
• 15 сентября – суббота, отчитаться за август можно до 17 сентября,
• 15 декабря – суббота, отчитаться за ноябрь можно до 17 декабря.

С учетом переносов в 2018 году СЗВ-М сдавайте в такие сроки:

Отчетный месяц 2018 года	Последний день отправки в 2018 году
Январь	15 февраля
Февраль	15 марта
Март	16 апреля
Апрель	15 мая
Май	15 июня
Июнь	16 июля
Июль	15 августа
Август	17 сентября
Сентябрь	15 октября
Октябрь	15 ноября
Ноябрь	17 декабря
Декабрь	15 января 2019г.

СЗВ-СТАЖ сдается один раз в год в срок до 1 марта года, следующего за отчетным. Для этого отчета также действует правило переноса, но и в 2018, и в 2019 году крайний срок выпадает на рабочий день:

СЗВ-СТАЖ	Получатель	Срок отправки, выдачи
Годовой отчет за 2017 год	ПФР	1 марта 2018г.
Годовой отчет за 2018 год	ПФР	1 марта 2019г.
При выходе работника на пенсию	ПФР	В течение 3 дней после обращения работника
При увольнении работника	Работник	Последний день работы
По запросу работника	Работник	в течение 5 дней после запроса сотрудника
При ликвидации компании	ПФР	30 дней после утверждения ликвидационного баланса, но не позднее даты передачи ликвидационных документов в ФНС

Если ваша организация перечисляет дополнительные страховые взносы, отправляйте отчет ДСВ-3 в следующие сроки:

Отчетный квартал 2018г.	Последний день отправки в 2018 году
1 квартал	20 апреля
2 квартал	20 июля
3 квартал	22 октября (т.к. 20 октября – суббота)
4 квартал	21 января 2019г. (т.к. 20 января – воскресенье)

Скачайте и держите на видном месте памятку по срокам сдачи отчетов в пенсионный фонд в 2018 году:

Отчеты в пенсионный фонд в 2018 году сроки сдачи скачать таблицу>>>

Перемены-2017 для ПФР-отчетности

С 2017 года с целью усиления контроля за поступлением от плательщиков страховых взносов средств, предназначенных для внебюджетных фондов, эти платежи были приравнены к налоговым перечислениям и стали регулироваться не отдельными относящимися к ним законами, а общими для налогового законодательства правилами. Отчетность по ним (сделавшаяся сводной) начала подаваться в ИФНС, а оплата — перечисляться в бюджет. Исключением из общего перечня взносов, переданных в ведение ИФНС, оказались платежи на страхование от несчастных случаев, контроль за начислением и уплатой которых сохранил ФСС.

В результате этой передачи страховые взносы начали:

• проверяться по той же схеме, что и налоговые платежи;
• подчиняться той же системе санкций за опоздание с подачей отчетности и уплатой взносов;
• по той же схеме, что и налоги, взыскиваться при неуплате, зачитываться и возвращаться.

С введением новой отчетности ПФР перестал:

• получать ежеквартальную индивидуальную информацию о стаже застрахованных физлиц;
• принимать отчетность по взносам, предназначенным для ФОМС.

Однако за Пенсионным фондом сохранились функции:

• по учету персональных данных по начислению и уплате взносов, которые обязаны передавать в ПФР налоговые органы (ст. 11.1 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ);
• проверке правильности поступивших в него через ИФНС сведений;
• согласованию вопросов о зачете и возврате излишне уплаченных взносов;
• принятию ряда других отчетов, создаваемых страхователями.

Таким образом, с 2017 года ПФР получает тот же объем информации, что и раньше, но поступает он в фонд из двух источников: от ИФНС (из сдаваемого туда страхователем сводного отчета) и от самого страхователя.

Особенности сводной отчетности, сдаваемой в ИФНС

Что представляет собой отчетность, направляемая в ИФНС? Она по-прежнему подается только работодателями и содержит, по существу, всё те же сведения, которые ранее отражались в отдельных отчетах, сдававшихся в фонды. Но теперь отчетность стала единой сводной. Из нее исчезли:

• ранее ежеквартально включавшиеся сюда персональные данные о стаже;
• информация о сальдо расчетов на начало года и на конец отчетного периода;
• реквизиты платежных документов на оплату взносов.

Периодичность сдачи нового отчета осталась такой же — квартальной. Данные в нее заносятся, как и раньше, за период с начала года до окончания очередного квартала с подробной детализацией информации по последнему кварталу периода. И это единственный из содержащих сведения для Пенсионного фонда отчет, который сдается поквартально. Поэтому применительно только к нему можно говорить об обязательной отчетности за 4 квартал в ПФР.

Направить этот отчет в ИФНС нужно электронным способом, если среднесписочная численность застрахованных лиц у страхователя превышает 25 (п. 10 ст. 431 НК РФ). При меньшем числе застрахованных лиц возможно представление отчета на бумаге.

К достоверности попавших в отчет сведений нужно отнестись с максимально возможным вниманием, поскольку если при контроле в ИФНС будут выявлены несоответствия в них, то отчет будет считаться неподанным, о чем страхователю направят сообщение (п. 7 ст. 431 НК РФ):

• в ближайший рабочий день после сдачи отчета электронным способом;
• в течение 10 рабочих дней, если отчет был подан на бумаге.

На такое сообщение нужно оперативно отреагировать: в течение 5 (сдававшим отчет электронно) и 10 (если отчет был бумажным) рабочих дней с даты направления уведомления о непринятии отчета сдать его заново с правильными сведениями. Только в этом случае он будет принят датой первоначальной подачи.

О санкциях, которые последуют, если отчет по взносам окажется сданным не вовремя, читайте в статье «Размеры штрафов за несдачу отчетности в налоговую».

Отчеты, подаваемые прямо в Пенсионный фонд

К числу отчетов, подаваемых страхователями непосредственно в ПФР, относятся отчеты, имеющие характер:

• Обязательных для сдачи с определенной периодичностью, в число которых входят:
  • данные о лицах, работавших у страхователя в прошедшем месяце (по форме СЗВ-М), представляемые ежемесячно;
  • сведения о стаже работников (по форме СЗВ-СТАЖ), подаваемые 1 раз в год.
• Добровольно-обязательных, становящихся обязательными при наличии добровольно взятых на себя работодателем обязанностей. Это касается данных о дополнительных страховых взносах, уплачиваемых страхователем в пользу застрахованного лица (по форме ДСВ-3). Такой отчет сдают ежеквартально.
• Сдаваемых по мере возникновения необходимости в соответствующей информации:
  • о доходах, взносах и стаже для дополнительного или досрочного учета этих данных в персональных сведениях застрахованного лица (по форме СЗВ-ИСХ);
  • необходимых корректировках, требующих отражения в уже поданных в фонд сведениях (по форме СЗВ-КОРР).

Таким образом, среди обязательной для сдачи в ПФР отчетности сдаваемых поквартально отчетов нет. Однако по окончании 4 квартала в Пенсионный фонд из их набора будут представляться отчеты:

• СЗВ-М за декабрь;

О том, как увязываются данные этой формы с отчетностью по взносам, подаваемой в ИФНС, читайте в материале «В ЕРСВ не включают работников, по которым не прошла СЗВ-М?».

• СЗВ-СТАЖ за год, который нужно будет подать в сопровождении еще одной формы (ОДВ-1), содержащей дополнительную информацию, необходимую для ведения персонифицированного учета.

Подробнее о формах, образующих отчетность по стажу, читайте в статье «В чем состоят отличия формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1?».

Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ за 2018 год см. .

Обязательные отчеты должны сдаваться электронным способом, если число лиц, к которым они относятся, превышает 24 (п. 2 ст. 8 закона № 27-ФЗ).

ВАЖНО! Проследите, чтобы ПФР принял электронные формы СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М. Если квитанции о принятии формуляров нет, отчеты будут считаться не принятыми. Подробности см. .

Кроме того, по взятым на себя добровольно обязательствам у страхователя может возникнуть обязанность подачи отчетности в ПФР за 4 квартал по форме ДСВ-3.

См. также «Как заполнить и сдать отчетность в ПФР за год».

О том, какими способами можно сдать такую отчетность, читайте в материалах:

• «Новое в приеме пенсионной отчетности»;
• «Обновлена форма ДСВ-3».

ВНИМАНИЕ! С 01.01.2020 вводится еще один отчет для ПФР. Подробнее мы рассказывали в этом материале.

Сроки сдачи отчетности в ПФР (в т. ч. за 4 квартал)

Виды отчетности, предназначенной для ПФР, имеют разные даты представления:

• Сводный ежеквартальный отчет, так называемый единый расчет по страховым взносам (ЕРСВ), сдаваемый в ИФНС, направляется туда не позднее 30-го числа месяца, наступающего после соответствующего квартала (п. 7 ст. 431 НК РФ). То есть его крайний срок сдачи в ПФР за 4 квартал будет соответствовать 30 января.
• Ежемесячную форму СЗВ-М подают не позже 15-го числа месяца, идущего вслед за отчетным (п. 2.2 ст. 11 закона № 27-ФЗ). Для отчета за декабрь это будет 15 января.
• Отчет по стажу (СЗВ-СТАЖ) вместе с формой ОДВ-1 надо сдать не позже 1 марта года, наступающего после года, за который сдаются сведения (п. 2 ст. 11 закона № 27-ФЗ).
• Квартальный отчет ДСВ-3, который может оказаться обязательным к сдаче, подают не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (п. 6 ст. 9 закона «О дополнительных страховых взносах…» от 30.04.2008 № 56-ФЗ). То есть для отчета за 4 квартал этот срок будет соответствовать 20 января. В 2019 году 20 января — воскресенье, крайний срок переносится на 21 января 2019 года. Но в нормативных актах, регламентирующих алгоритм представления ДСВ-3, такое правило не закреплено. Поэтому рекомендуем вам отчитаться до 18 января 2019 года. Таким образом вы обезопасите себя от лишних вопросов фискалов.

Сроки, установленные НК РФ (т. е. применяемые к отчету, сдаваемому в ИФНС), при их совпадении с выходным днем смещаются на более позднюю дату, приходящуюся на ближайший будний день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ). Законы № 27-ФЗ и № 56-ФЗ такого правила не устанавливают и, таким образом, переноса срока не допускают. Однако есть письмо Пенсионного фонда от 07.04.2016 № 09-19/4844, где разъясняется возможность такого переноса для ежемесячной отчетности СЗВ-М.

Среди отчетов, предназначенных для ПФР, есть только один обязательный с квартальной периодичностью. Это сводный отчет по страховым взносам. Сдается он в ИФНС, которая обязана передать содержащиеся в нем сведения в ПФР. Такую же периодичность имеет отчет, который становится обязательным к подаче только тогда, когда страхователь принимает на себя обязательства по уплате взносов за застрахованное лицо. Его сдают в сам фонд. Сроки сдачи обоих отчетов приходятся на месяц, наступающий по завершении очередного квартала, и соответствуют его 30 (для отчета в ИФНС) и 20 (для добровольно-обязательного отчета) числам.

Другие обязательные отчеты, сдаваемые страхователем непосредственно в ПФР, имеют ежемесячную (форма СЗВ-М) и ежегодную (форма СЗВ-СТАЖ) периодичность. Сдача каждого из них увязывается с моментом завершения 4 квартала. Первый отчет сдают за последний месяц этого квартала в январе (не позже 15-го числа), второй — за прошедший год (не позднее 1 марта).