ИП должность

«Как лодку назовешь, так она и поплывет», — простая мудрость от капитана Врунгеля. В море бизнеса и деловых взаимоотношений название компании имеет первостепенное значение. Это лицо фирмы, ее визитная карточка. Именно по названию люди узнать об организации, запоминают ее. «ИП Яичница А.А.» — однозначно, не звучит и отталкивает. Тема нашей статьи — регистрация названия фирмы для ИП: мы расскажем, как сделать все правильно.

Насколько законно давать имя ИП

Отечественным законодательством четко определено, что наименование ИП присваивается по схеме: «ИП (аббревиатура) +ФИО». И никак иначе. Например, Иван Сергеевич Федоров решил открыть магазин игрушек. Следовательно, во всех официальных документах (в едином реестре индивидуальных предпринимателей, в налоговых органах, при предоставлении отчетности) бизнесмен будет фигурировать исключительно как «ИП Федоров И.С». Это сочетание ИП и ФИО считается фирменным именованием. В отличие от ООО, где «Игрушечный мир» стал бы официальным названием компании.

Хотя мало кто при входе в небольшую парикмахерскую на вывеске видел «ИП Лопатникова А.Г.». Всегда над дверью красуется яркое название, например, «Ваш лучший облик». Значит, законный способ дать имя ИП существует.

Два имени для одного бизнеса

Разумеется, что привлечения клиентов, для большей популярности и даже элементарно для красоты, у каждого бизнеса должно быть свое название без фамилий и отчеств.

По закону индивидуальный предприниматель имеет право присвоить себе два названия:

  • официальное. Оно фигурирует во всех деловых документах, отчетах, актах и тому подобное. Речь идет о сочетании ИП и ФИО владельца, согласно вышеприведенной схеме;
  • коммерческое. Это имя предприниматель использует, чтобы отделить себя от остальных участников рынка. Статья 1538 Гражданского кодекса РФ разрешает «использовать для индивидуализации принадлежащих им (индивидуальным предпринимателям) торговых, промышленных и других предприятий коммерческие обозначения, не являющиеся фирменными наименованиями».
  • Именно коммерческое название подразумевается под именем ИП.

По сути, коммерческое наименование – лишь привлекательная вывеска, маркетинговый ход. Яркое и броское названия для потенциальных клиентов. Это имя не нужно вносить в учредительные документы, оно не подлежит регистрации в Едином государственном реестре, не включается в документацию, если нет соответствующего решения учредителя.

Если у предпринимателя несколько видов бизнеса, он вправе нарекать каждое отдельным коммерческим названием. Его официальное наименование будет их объединять. Под общим коммерческим названием имеют полное право работать и все торговые точки, салоны красоты, аптеки и прочие заведения одного бизнесмена.

Коммерческое имя фигурирует в рекламе (вывески, баннеры, билборды, объявления в газете). Ведь создавалось оно исключительно для повышения дохода предпринимателя, для привлечения внимания покупателей и клиентов.

Коммерческое название не нужно включать в официальную печать ИП.

Процесс регистрации имени ИП

Чтобы имя получилось хорошим и походящим, при его выборе стоит учитывать:

  • моральные и этические нормы. Противоречить им нельзя. Никаких бранных слов, просторечных выражение, жаргонизмов и сленга;
  • способность названия «работать». У названия только одна цель: привлекать. И чтобы ее достигнуть, имя должно быть броским, не длинным и запоминающимся. Желательно, оригинальным, чтобы не путали с конкурентами. Магазинов «Продукты» много, а «Фрукт и овощ» будет один.

Регистрация имени происходит не в один момент. Ей предшествует работа по сбору документов, которую качественно и в срок выполнят профессионалы из Центра правовых услуг «Империя». Подробнее читайте на странице по регистрации ИП.

Список документов для создания коммерческого имени:

  • заявление от предпринимателя по форме Р21001;
  • квитанция об оплате пошлины государству;
  • коды деятельности ИП;
  • копии учредительных документов.

По завершению процедуры предприниматель получает свидетельство о регистрации коммерческого названия. Оно понадобится:

  • при заключении договора о рекламе;
  • для уменьшения нарушений, связанных с использований чужих названий. Теперь можно официально подтвердить и закрепить за собой имя.

Предпринимательство и товарный знак

Присвоение ИП торгового знака или торговой марки – следующий этап по индивидуализации бизнеса. Обозначить свой товарный знак имеет право и частный предприниматель. Регламентирует эту сферу статья 1477 Гражданского кодекса РФ «Товарный знак и знак обслуживания» и статья 1481 «Свидетельство на товарный знак».

Оформление товарного знака дает возможность бизнесмену получить свой бренд с логотипом, завести их в печать ИП и публиковать на всех официальных документах. Все это придаст значимости и солидности бизнесу в глазах клиентов, повысит конкурентоспособность.

Выбор товарного знака

Товарный знак создается с большим вниманием, чем простое коммерческое имя. Здесь имеются определенные ограничения:

  • Во-первых, товарный знак должен отражать сферу деятельности предпринимателя. Скажем, аптеку нельзя назвать «Ложка» или «Винтик». Этим вы запутаете клиентов;
  • Во-вторых, незаконно использовать общепринятые названия объектов: марку компьютера запрещается назвать «Компьютер»;
  • В-третьих, наименование товарного знака полностью или частично, более 70%, не должно совпадать с уже зарегистрированным. Проверкой совпадений занимаются государственные службы через СМИ, сеть интернет. Эти источники общедоступны, поэтому перед подачей документов имеет смысл самостоятельно провести исследование на предмет плагиата;
  • В-четвертых, запрещается употреблять названия государственных органов.

Выдачей и регистрацией товарных знаков занимается Роспатент. Он проверят предоставленные данные, он же и вправе отказать в регистрации товарного знака при несоблюдении вышеуказанных требований или неточно составленных документов при подаче.

В Роспатент необходимо предоставить:

  • заявление от ИП, со всей сопутствующей информацией о предпринимателе. К заявлению прилагается обозначение товарного знака (его разрешается вклеить или приложить на отдельном электронном носителе);
  • сам товарный знак, его обозначение, в том числе графическое изображение;
  • описание сферы деятельности бизнеса, с перечислением товаров или услуг, для которых предпринимателю понадобился отдельная марка;
  • объяснение концепции выбора нового товарного знака, описав его обозначение с пояснениями.

Предоставить перечень документов можно как лично, так и с помощью третьих лиц, оформив доверенность. Специалисты ЦПУ «Империя» готовы помочь со всеми нюансами регистрации ИП.

Дата:

Регистрируя ИП, бизнесмен остается физическим лицом. Если у юридических лиц подразумевается назначение должности, которая позже будет фигурировать во всей документации, то вопрос — какая должность у ИП при заполнении документов остается размытым для большинства новоиспеченных предпринимателей.

Какая должность у ИП

Прежде всего, задавшись таким вопросом, необходимо взглянуть на документы, удостоверяющие статус ИП. Будь то печать, если таковая имеется, свидетельство о регистрации или документ о присвоении статуса ИП гражданину, везде указывается следующая форма «ИП Фамилия Имя Отчество» и далее по всему пути существования своего дела, при заполнении документов и обращении в государственные службы, предприниматель должен просто писать «ИП Фамилия Имя Отчество».

Пример, как ИП должен указывать себя в документах. Без каких-либо «Директор» «Генеральный профессор» и пр

Данная форма для владельца ИП и есть его должность, название фирмы и прочее, и прочее. То есть правовая практика не подразумевает назначение ИП на какую-либо должность. Он просто ИП, без каких-либо приставок. Даже если он занимает должность директора в ИП, имеет штат из 10 подчиненных и его дело расширилось за пределы небольшой магазинной лавки.

Некоторые ошибочно считают, что должность индивидуального предпринимателя в ИП должна присутствовать в документах для обозначения более точных сведений о его виде деятельности, характеристике фирмы и прочее.

Действительно, указание должности имеет место быть в некоторых случаях, например, при написании характеристики ИП, где нужно дать оценку действиям человека, его профессиональным качествам, указания, кто главный в ИП или, кто выполняет самую ответственную работу, но этот документ не имеет четких рамок и регламента, поэтому там такое допускается. В остальных случаях всегда пишется вышеприведенный шаблон.

Тоже самое касается должности ИП в документах, если он один совмещает обязанности директора, менеджера, секретаря, водителя, курьера и прочих. Указывается только «ИП ФИО» и все.

Как правильно писать при заполнении документов

Предприниматель должен понимать, что законодательно ИП запрещено приписывать себе какую-либо должность.

Важно! Предприниматель не может брать сам себя на работу, назначить себя руководителем, заключать сам с собой трудовой договор, писать стаж в трудовой, составлять на себя должностные приказы и прочее.

Также по закону ИП не имеет права давать название своему бизнесу. Нет, тут не имеется ввиду запрет на то, чтобы прикрепить на витрину своего магазина вывеску «Продукты от Людмилы», имеется ввиду оформление этого самого «Продукты у Людмилы» с приставкой ИП в документах.

То есть, даже если ИП дал название своему делу, будь то магазин, СТО или что-нибудь еще, в документах, актах, в банке предприниматель должен писать «ИП ФИО» и только в колонке с физическим адресом можно указать г. такой то, ул. такая то, дом. такой то, магазин «Продукты у Людмилы».

Это же правило касается заполнения бланка СЗВ-М. При заполнении справки для Пенсионного Фонда не нужно указывать в каких конкретно трудовых отношениях с работником состоит предприниматель. Из назначения документа и так понятно, что работник является подчиненным у ИП.

Часто начинающие предприниматели уходят в ступор при заполнении шапки различных заявлений, где есть пункт «Кому:» или в договоре, где прописывается, например, «ИП Сорокин И.И. в лице…». В случае с заявлением, ИП просто пишет «Кому: индивидуальному предпринимателю такому-то», в договоре пишется «ИП Сорокин И.И., действующий на основании свидетельства №…».

Пример договора с ИП

Перевод ИП для англоязычной документации

Не менее важно заполнять документы при сотрудничестве с иностранными партнерами. В зарубежной юридической практике должность и статус индивидуального предпринимателя отсутствует, а должностные обязанности нигде не указываются.

Поэтому при подписании документации с иностранными партнерами нашим ИП тяжело сразу сориентироваться, как правильно указывать свой статус или профессию в документах. На деле, как оказалось, единого варианта заполнения договора нет. Главное условие — это правильно донести само значение своей деятельности.

Например, если ввести в переводчик «Индивидуальный бизнесмен», программа выдаст такие формулировки, как individual entrepreneur, sole trader, sole proprietor и прочее. Разница между значением статуса ИП и тем, что предлагает переводчик огромна. Тот же sole proprietor для англичан будет воспринят как торговец обувью или мастер по ремонту обуви.

К сожалению, законодательно правила заполнения иностранных договоров не предусмотрены. Но по опыту, большинство бюро по переводу официальных документов пишут individual businessman, далее ФИО с транслитерацией на английский и проблем во взаимопонимании не возникает.

Пример перевода организационно-правовых форм бизнеса на английский язык

Может ли у индивидуального предпринимателя быть директор?

Еще одна интересная сторона вопроса. Как сказано выше, индивидуальный предприниматель не может назначить себя директором и будучи физическим лицом, предприниматель не может назначить себе же директора, то есть человека, который будет над ним.

Но он может назначать наемного работника директором своего дела. Человека, который будет представлять его интересы, вести дела и работать над отчетностью. Для этого предприниматель издает приказ, в котором четко прописывается, кто и что будет выполнять.

Простой пример. Предприниматель решает расширить свое предпринимательство на соседние города. Открывая новые подразделения в каждом городе он назначает по ним ответственного работника, которого в дальнейшем по документам оформляет, как директора точки. При этом, сам предприниматель не становится генеральным директором. Он просто владеет этими точками.

Важно! Чтобы упростить жизнь новоиспеченному директору, предприниматель должен оформить на наемного рабочего доверенность, согласно которой тот сможет вести вместо него вверенную ему деятельность и представлять ИП в госорганах. То есть действовать от его имени.

Если человек будет не только совершать надзор за работой точки, но и носить отчетность в налоговые органы и совершать сделки от имени ИП, тогда доверенность, помимо подписи и печати самого ИП, заверяется нотариально.

Образец доверенности, выданной ИП

Доверенность может оформляться в произвольном порядке, но как видно по образцу, она должна включать следующие данные:

  • само название документа, то есть должно быть слово «Доверенность»;
  • место, где составляется документ (указать населенный пункт);
  • прописная дата вступления в силу;
  • подробные сведения о предпринимателе и уполномоченном;
  • список доверенных уполномоченному обязанностей;
  • срок действия доверенности. Если срок действия не указан, доверенность актуальна в течении года с момента даты вступления в силу;
  • подписи сторон и печать ИП, если таковая имеется;
  • заверение нотариуса.

Важно! Чтобы у налоговиков не было лишних вопросов, сведения об уполномоченном лице необходимо заполнить как можно точнее, вплоть до номера ИНН, СНИЛС, прописки и прочего.

При заполнении любых документов, будь то договор о приеме на работу, сотрудничестве, ведении бизнеса с иностранными партнерами, выписка доверенности и прочих документов, индивидуальный предприниматель не указывает никаких занимаемых им должностей. Пишет только «ИП Фамилия Имя Отчество». Если того требует ситуация, дополнительно пишется серия и номер документа, согласно которому предприниматель имеет статус ИП.

ИП — это особый статус физического лица, позволяющий заниматься бизнесом. ИП руководит бизнесом. Но может ли он быть директором? Начальником? Какую должность он может занимать?

Согласно закону индивидуальный предприниматель идентифицируется по своей фамилии имени и отчеству. Именно его ФИО вносится в реестр предпринимателей, и именно так идет учет. Все документы предприниматель подписывает «ИП+ФИО». И лишь такая подпись дает законную силу документам.

Получается, регистрируясь в качестве ИП, каждый работает именно предпринимателем. Но может ли он сам назначит себя на руководящую должность, ведь право принимать на работу у ИП есть?

Так нельзя

ИП действительно по закону является работодателем. Он может принимать людей к себе на работу, оформляя их по всем требованиям закона.

Но ИП не может нанять самого себя на работу! Он не может оформить себя по трудовой и платить себя зарплату. Свидетельством его деятельности является свидетельство о регистрации ИП (было раньше) или выписка из ЕГРИП, никакой записи в трудовой у него нет. У предпринимателя вообще может не быть и трудовой.

Это означает, что ИП не может назначить себя на должность управляющего, директора и любую иную. Его должность неизменна. ОН — ИП.

Это отличает ИП от учредителя ООО. У юридических лиц учредитель может наниматься на работу на руководящую должность в свою же организацию. У ИП такой возможности нет.

А возможен ли директор?

Может ли ИП нанять к себе на работу директора, в принципе? Может. Но это будет не он сам, а другой человек.

При необходимости ИП может нанять к себе руководителя. Это может быть управляющий, директор, заместитель директора и т.п. Правильное наименование должностей указано в Едином классификационном справочнике. ИП самостоятельно решает, какое наименование будет у этой руководящей должности в его случае, но это не может быть должность генерального директора.

Оформление человека происходит по всем требованиям ТК РФ. То есть подписывается трудовой договор с указанием полномочий, делается соответствующая запись в трудовой книжке, пишутся и подписываются должностные инструкции, издается приказ о назначении и оформляются все иные необходимые бумаги.

Должность директора у ООО и у ИП отличается. У ООО директор не исполняет свою личную волю, он выполняет волю учредителей. Там все вопросы по руководству бизнеса решаются именно на собрании учредителей, директор лишь воплощает эти решения и контролирует процесс.

В случае ИП весь процесс подчиняется личной воли именно предпринимателя. Директор может выполнять его распоряжения, скорее, являясь по полномочиям начальником отдела. Основные решения всегда остаются за собственником, то есть за ИП. Если требуется наделить директора большими полномочиями, то ИП должен оформить на своего директора доверенность.

У ИП не может быть должности?

Статус ИП не запрещает человеку иметь должность. Это возможно, но в другой организации. ИП может работать по найму и занимать там любую должность. Например, быть начальником и директором, В той организации с ним заключают трудовой договор и делают соответствующую запись в трудовую книжку.

ИП не имеет должности согласно штатному расписанию лишь у самого себя. У себя в бизнесе он исключительно работодатель, и его законный статус приравнен к собственнику бизнеса.

Нельзя хозяйствующему субъекту называть себя, как ему хочется. Как зарегистрирован, так и должно быть название.
Если гражданин зарегистрирован как индивидуальный предприниматель (сокращенно ИП), а по гражданскому кодексу Статья 23. Предпринимательская деятельность гражданина пункт 1. Гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.
Более того, если ИП оказывает услуги гражданам — потребителям, то здесь действует уже норма Статья 9. Закона «О защите прав потребителей»
1. Изготовитель (исполнитель, продавец) обязан довести до сведения потребителя фирменное наименование (наименование) своей организации, место ее нахождения (адрес) и режим ее работы. Продавец (исполнитель) размещает указанную информацию на вывеске.
Изготовитель (исполнитель, продавец) — индивидуальный предприниматель — должен предоставить потребителю информацию о государственной регистрации и наименовании зарегистрировавшего его органа.
2. Если вид деятельности, осуществляемый изготовителем (исполнителем, продавцом), подлежит лицензированию и (или) исполнитель имеет государственную аккредитацию, до сведения потребителя должна быть доведена информация о виде деятельности изготовителя (исполнителя, продавца), номере лицензии и (или) номере свидетельства о государственной аккредитации, сроках действия указанных лицензии и (или) свидетельства, а также информация об органе, выдавшем указанные лицензию и (или) свидетельство.
(п. 2 в ред. Федерального закона от 16.10.2006 N 160-ФЗ)
3. Информация, предусмотренная пунктами 1 и 2 настоящей статьи, должна быть доведена до сведения потребителей также при осуществлении торговли, бытового и иных видов обслуживания потребителей во временных помещениях, на ярмарках, с лотков и в других случаях, если торговля, бытовое и иные виды обслуживания потребителей осуществляются вне постоянного места нахождения продавца (исполнителя).
Более того, согласно Постановлению Правительства РФ №359 от 06.05.2008 года пункт 2. На бланках строгой отчетности оформляются предназначенные для осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению квитанции, билеты, проездные документы, талоны, путевки, абонементы и другие документы, приравненные к кассовым чекам (далее — документы).
3. Документ должен содержать следующие реквизиты, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 5 — 6 настоящего Положения:
а) наименование документа, шестизначный номер и серия;
б) наименование и организационно-правовая форма — для организации;
фамилия, имя, отчество — для индивидуального предпринимателя;
в) место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности);
г) идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ;
д) вид услуги;
е) стоимость услуги в денежном выражении;
ж) размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;
з) дата осуществления расчета и составления документа;
и) должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя);
к) иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).

Ответ

Ответ на вопрос актуален на ту дату, на которую он дан.

В соответствии со ст. 23 ГК РФ гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

Согласно ст. 20 ТК РФ работодатель — физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником. Физическими лицами признаются:

физические лица, зарегистрированные в установленном порядке в качестве индивидуальных предпринимателей.

Таким образом, индивидуальный предприниматель в соответствии с ТК РФ является работодателем, может заключать трудовые договора с работниками.

Поскольку у индивидуального предпринимателя есть право принимать работников, то и такую должность как директор он может утвердить. Однако эта должность будет существенно отличаться от должности директор юридического лица. Фактически, директор у индивидуального предпринимателя – это менеджер какого-то конкретного направления деятельности (например, директор торговой точки).

Согласно ст. 53 ГК РФ юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами.

То есть директор, как единоличный исполнительный орган выражает волю юридического лица, иначе юридическое лицо свою волю выразить не может.

Индивидуальный предприниматель же – это физическое лицо, которое приобретает определенный законодательством статус для осуществления предпринимательской деятельности. Соответственно и свою волю индивидуальный предприниматель выражает непосредственно, а не через дополнительные органы. Представлять его интересы иное лицом может только по доверенности.

Полномочия директора, как работника индивидуального предпринимателя, необходимо будет прописать в должностной инструкции, а действовать директор будет на основании доверенности, выданной индивидуальным предпринимателем.

Согласно письму федеральной службы занятости и труда от 27 февраля 2009 года №358-6-1 деятельность гражданина в качестве индивидуального предпринимателя без образования юридического лица (с привлечением третьих лиц или нет) трудовой деятельностью по смыслу трудового законодательства не является и он не вправе сам себе начислять и выплачивать заработную плату.

Таким образом, и заключить трудовой договор с самим собой индивидуальный предприниматель не может.

Гражданско-правовые обязательства между индивидуальным предпринимателем и собой же как директором возникнуть не могут, так как согласно ст. 413 ГК РФ обязательство прекращается совпадением должника и кредитора в одном лице.

Таким образом, можно сделать следующий вывод:

Индивидуальный предприниматель может ввести должность директора (менеджера), но не может сам ее занимать.

ИП должность

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *