Инвентаризация расчетов с покупателями и заказчиками

Содержание

Инвентаризация расчетов: порядок проведения и учет результатов

Инвентаризация расчетов может быть не только составной частью обязательной полной инвентаризации имущества и обязательств, проводимой перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, но и действенным механизмом текущего контроля, способствующим повышению эффективности использования активов организации, сокращению дебиторской и кредиторской задолженности, улучшению взаиморасчетов по заключенным договорам и своевременности поставок товарно-материальных ценностей.

Основными целями инвентаризации расчетов являются выявление наличия дебиторской задолженности организации для сопоставления с данными бухгалтерского учета и проверка полноты отражения в учете кредиторской задолженности (в том числе кредитов и займов). Инвентаризация расчетов с банками и другими кредитными учреждениями, с бюджетом, покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, работниками, другими дебиторами и кредиторами заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета.

Наиболее целесообразным и рациональным представляется ежеквартальное проведение инвентаризации расчетов в первую очередь с покупателями и поставщиками. Сроки и периодичность проведения инвентаризации нужно отразить в учетной политике.

Следует обратить внимание, что для организаций, создавших резерв по сомнительным долгам, проведение инвентаризации дебиторской задолженности является обязательным каждый отчетный период.

При инвентаризации проверяются расчеты с:

  • банками по кредитам;
  • бюджетом и внебюджетными фондами;
  • покупателями и поставщиками;
  • работниками, в том числе с подотчетными лицами;
  • другими дебиторами и кредиторами.

Основные этапы проверки расчетов Проверка расчетов с банками по кредитам

При инвентаризации расчетов с банками инвентаризационная комиссия проверяет:

  1. наличие и содержание основных банковских документов (в том числе первичных): кредитный договор, в котором должна быть указана стоимость всех банковских услуг, связанных с предоставленным кредитом, банковские выписки по ссудному счету организации, платежные поручения, банковские справки по расчетам процентов за пользование кредитом;
  2. правильность сумм, списанных в оплату процентов и банковских услуг;
  3. данные счетов 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам», т.е. проверяется правильность отражения в бухгалтерском учете сумм полученных кредитов, процентов по ним, а также сумм, направленных на погашение кредитов.

Отражаемые в учете и отчетности суммы по расчетам с банками должны быть согласованы с соответствующими кредитными организациями и тождественны в обязательном порядке. Оставление на бухгалтерском балансе неурегулированных сумм по этим расчетам не допускается (п. 74 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, далее — Положение).

Проверка расчетов с бюджетом по налогам и сборам и внебюджетными фондами по взносам

При инвентаризации расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами комиссия должна установить правильность расчетов с налоговыми органами. Для этого необходимо:

  1. сверить учетные данные счетов 68 «Расчеты по налогам и сборам» и 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» с суммами налогов, исчисленными в налоговых декларациях, а также с суммами, перечисленными в оплату налогов и сборов, в том числе:

по НДС — проверить соответствие данных деклараций соответствующим показателям книг продаж и покупок, по дебету и кредиту счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», по дебету и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам», по кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» по объему оплаченной реализации (при проверке особое внимание следует уделить факту включения в книги покупок и продаж данных только по полностью заполненным и правильно оформленным счетам-фактурам);

по налогу на имущество — проверить соответствие данных, указанных в декларации, данным счетов 01 «Основные средства» и 03 «Доходные вложения в материальные ценности»;

по налогу на прибыль — проверить соответствие данных декларации показателям ф. N 2 «Отчет о прибылях и убытках», за исключением расходов (доходов), не учитываемых при налогообложении, по которым учет ведется нарастающим итогом;

по ЕСН — проверить соответствие налоговой базы, указанной в разд. 2 декларации по ЕСН, данным по расчетам с персоналом (счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»);

по НДФЛ — проверить наличие ф. N 1-НДФЛ «Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц», которые должны вестись на каждого сотрудника и лиц, работающих по договорам гражданско-правового характера, и ф. N 2-НДФЛ (Справка о доходах физического лица, составляемая на основании ф. N 1-НДФЛ);

  1. проверить наличие актов сверки расчетов организации с бюджетом и всеми внебюджетными фондами — Пенсионным фондом РФ, Фондом обязательного медицинского страхования РФ и Фондом обязательного социального страхования РФ, а также соответствие содержания этих актов данным счетов 68 и 69.

Приказом ФНС России от 04.04.2005 N САЭ-3-01/138@ утверждены акты сверки расчетов налогоплательщика с бюджетом: ф. N 23 (полная) и ф. N 23-а (краткая).

Приказом ФНС России от 23.05.2005 N ММ-3-19/206@ утверждена справка об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций.

Этими же Приказами утверждены Методические указания по заполнению соответствующих форм.

Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности организация должна получить в налоговой инспекции акт по ф. N 23-а (краткая). Ежеквартально этот акт получают крупнейшие налогоплательщики. Также в обязательном порядке он выдается по инициативе налогоплательщика и в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Если налогоплательщик не согласен с показателями акта по ф. N 23-а (краткая), то проводится повторная сверка с налоговым органом. В этом случае налоговый орган составляет акт по ф. N 23 (полная), в котором приводятся данные налогового органа (гр. 2), данные налогоплательщика (гр. 3) и расхождения между этими данными (гр. 4).

Следует обратить внимание, что отражаемые в бухгалтерском учете и отчетности суммы по расчетам с бюджетом должны быть согласованы с налоговыми органами и тождественны в обязательном порядке. Оставление на бухгалтерском балансе неурегулированных сумм по этим расчетам не допускается (п. 74 Положения).

Проверка расчетов с покупателями и поставщиками

При инвентаризации расчетов с покупателями и поставщиками комиссия путем документальной проверки должна установить правильность и обоснованность сумм дебиторской и кредиторской задолженности, включая суммы, по которым истекли сроки исковой давности. Для этого необходимо сверить учетные данные счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» с данными актов сверки взаиморасчетов с контрагентами (по согласованию сторон акт сверки составляется организацией или ее контрагентом: поставщиком, покупателем, арендодателем, арендатором и др.), т.е. с каждым дебитором и кредитором.

Форма акта сверки взаиморасчетов не является унифицированным первичным документом, поэтому организации должны их разрабатывать самостоятельно и утверждать в учетной политике. При разработке формы акта организация должна определить, будет ли каждый акт относиться к сверке взаимозачетов по одному договору или же в акте возможно объединить расчеты по нескольким договорам с контрагентом (дебитором или кредитором).

Форма акта сверки взаиморасчетов представлена ниже.

АКТ
сверки взаиморасчетов
за период с «___» ________ 200__ г. по «___» ________ 200__ г.
по договору от «___» ________ 200__ г. N ___
г. ____________ «___» _______ 200__ г.
__________________________ в лице _______________________________,
(наименование организации) (наименование должностного лица)
действующего на основании _____________________________, именуемая
в дальнейшем «Поставщик» («Подрядчик», «Арендодатель» и т.п.
согласно заключенному сторонами договору), с одной стороны, и
__________________________ в лице _______________________________,
(наименование организации) (наименование должностного лица)
действующего на основании____________________________, именуемая в
дальнейшем «Покупатель» («Заказчик», «Арендатор» и т.п. согласно
заключенному сторонами договору), с другой стороны, подписали
настоящий Акт сверки взаиморасчетов по состоянию на
«___» _______ 200_ г. о нижеследующем:
—-T————T———————T———————T———-¬
¦ N ¦ Сведения ¦ По данным ¦ По данным ¦Примечания¦
¦п/п¦ о ¦ Поставщика ¦ Покупателя ¦ ¦
¦ ¦ поставке ¦ (Подрядчика, ¦ (Заказчика, ¦ ¦
¦ ¦ продукции ¦ Арендодателя) ¦ Арендатора) ¦ ¦
¦ ¦(выполнении+———-T———-+———-T———-+ ¦
¦ ¦ работ, ¦поставлено¦ оплачено ¦ получено ¦ оплачено ¦ ¦
¦ ¦ оказании ¦ (указать ¦ (указать ¦ (указать ¦ (указать ¦ ¦
¦ ¦ услуг) ¦ сумму ¦ сумму ¦ сумму ¦ сумму ¦ ¦
¦ ¦ ¦ поставки,¦ оплаты, ¦ поставки,¦ оплаты, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ дату и ¦ дату и ¦ дату и ¦ дату и ¦ ¦
¦ ¦ ¦ документ-¦ документ-¦ документ-¦ документ-¦ ¦
¦ ¦ ¦основание)¦основание)¦основание)¦основание)¦ ¦
+—+————+———-+———-+———-+———-+———-+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L—+————+———-+———-+———-+———-+————
ИТОГО:
Задолженность Покупателя (Заказчика, Арендатора и т.п.) перед
Поставщиком (Подрядчиком, Арендодателем и т.п.) по договору от
«___» ______ 200__ г. N ____ по состоянию на «___» ______ 200__ г.
составляет:
По данным Поставщика (Подрядчика, Арендодателя и т.п.):
(_____________________________________________________) руб.
(сумма прописью)
По данным Покупателя (Заказчика, Арендатора и т.п.):
(_____________________________________________________) руб.
(сумма прописью)
Настоящий акт составлен в двух экземплярах, по одному для
Поставщика (Подрядчика, Арендодателя и т.п.) и Покупателя
(Заказчика, Арендатора и т.п.).
Подписи сторон:
Поставщик (Подрядчик, Покупатель (Заказчик,
Арендодатель и т.п.) Арендатор и т.п.)
М.П. М.П.

Акты сверок с контрагентами составляются в двух экземплярах, один из которых регистрируют в специальном журнале и хранят для контроля своевременности и полноты возврата задолженности. Второй экземпляр отправляется контрагенту для согласования. В момент получения ответа (подтверждения контрагентом акта сверки либо возражения к нему) в указанном журнале по строке регистрации акта сверки в соответствующей графе делается отметка о результатах согласования данных сверки с этим контрагентом (например, признание долга полностью, признание долга частично, отказ признать задолженность, отсутствие ответа).

Выявленные по итогам сверки расхождения рассматриваются, и по ним принимается соответствующее решение. Если требования кредитора (должника) обоснованны, то в бухгалтерском учете организации должны быть оформлены корректирующие записи, посредством которых суммы задолженности станут реальными.

Организациям, создающим резерв по сомнительным долгам, также необходимо проводить инвентаризацию расчетов с дебиторами и кредиторами. Именно по ее результатам устанавливается задолженность с истекшим сроком исковой давности, а также дебиторская задолженность организации, которая не погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена соответствующими гарантиями, т.е. сомнительная задолженность.

Проверка расчетов с работниками, в том числе с подотчетными лицами

При инвентаризации расчетов с работниками комиссия должна установить правильность и обоснованность:

  1. расчетов с персоналом по оплате труда. Для этого проверяется правильность отражения задолженности перед работниками на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». При этом следует выявить суммы заработной платы, не выплаченные работникам в срок (из-за их неявки) и незадепонированные, а также суммы и причины возникновения переплат работникам;
  2. остатка по субсчету «Расчеты по депонированным суммам» счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Для этого проверяется соответствие остатка по этому счету суммам оплаты труда, не выплаченным в срок из-за неявки работников, по карточкам депонентов, кроме того, проверяется наличие депонентской задолженности, по которой истек срок исковой давности;
  3. расчетов с подотчетными лицами. Комиссия проверяет правильность оформления авансовых отчетов работников (в том числе наличие оправдательных документов по израсходованным средствам, особенно при расчетах банковскими картами), производится сверка учетных данных счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и авансовых отчетов в части сумм выданных (как наличными деньгами, так и путем списания денежных средств со специального карточного счета, открытого банком для организации расчетов по банковской пластиковой карте, оформленной на имя подотчетного лица), израсходованных и возвращенных средств по каждому подотчетному лицу, а также целевое использование подотчетных сумм (кроме этого, комиссия должна установить остатки задолженности по подотчетным суммам).

Документальное оформление результатов инвентаризации расчетов

Результаты инвентаризации расчетов с контрагентами и персоналом организации сводятся в один акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. N ИНВ-17).

Он составляется на основании актов сверки и справки о дебиторской и кредиторской задолженности (Приложение к ф. N ИНВ-17) в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами инвентаризационной комиссии. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй — остается в комиссии.

Образец ф. N ИНВ-17 приведен в Приложении 23 к Постановлению Госкомстата России от 18.08.1998 N 88. В акте указывают:

  • в гр. 2 — счета бухгалтерского учета, на которых числится задолженность;
  • суммы задолженности, согласованные и не согласованные <1> с дебиторами (кредиторами);
  • суммы задолженности, по которым истек срок исковой давности (общий срок исковой давности составляет три года с момента возникновения задолженности, при этом исковая давность по требованиям, связанным с имущественным страхованием, составляет два года, а по требованиям, связанным с перевозкой груза, — один год).

<1> Указываются в графе 5 Акта инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами.

Акт заполняется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами инвентаризационной комиссии. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй — остается в комиссии.

Учет инвентаризационных расхождений

Результаты инвентаризации расчетов рассматриваются на заседании инвентаризационной комиссии. При этом в задачи комиссии входит выявление причин, которыми обусловлена необходимость внесения уточняющих записей в регистры бухгалтерского учета; кроме этого, комиссия должна предложить способы отражения в учете результатов инвентаризации. Ознакомившись с выводами и предложениями инвентаризационной комиссии, руководитель организации издает распорядительный документ, в котором утверждается предложенный инвентаризационной комиссией порядок урегулирования инвентаризационных разниц.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактической суммой задолженности (дебиторской и кредиторской) и соответствующими данными бухгалтерского учета отражаются в порядке, предусмотренном действующими нормативными документами.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором инвентаризация была закончена, а результаты годовой инвентаризации — в годовом бухгалтерском отчете.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

а) излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты;

б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения (расходы), сверх норм — за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты.

Отражение результатов инвентаризации с бюджетом по налогам и сборам и внебюджетными фондами по взносам

По итогам инвентаризации расчетов с бюджетом по налогам и сборам и внебюджетными фондами по взносам в бухгалтерском учете организации могут быть оформлены следующие записи (табл. 2).

Таблица 2

Корреспонденция
счетов
Первичные документы
Д-т К-т
Произведена уплата в
бюджет доначисленной
суммы налога (авансового
платежа), выявленной в
результате инвентаризации
расчетов
68 51 Приказ руководителя об
урегулировании
инвентаризационных
разниц, бухгалтерская
справка-расчет,
выписка банка
по расчетному счету,
налоговая декларация
Отражен зачет суммы
переплаты по налогу,
выявленной в результате
инвентаризации, в счет
погашения недоимки по
налогу, подлежащему
перечислению в рамках
того же бюджета (данная
бухгалтерская запись
делается на дату
получения решения
налогового органа о
зачете суммы переплаты
по налогу)
68, 69 68, 69 Приказ руководителя об
урегулировании
инвентаризационных
разниц, бухгалтерская
справка-расчет,
решение налогового
органа о зачете суммы
переплаты по налогу

Документальное оформление инвентаризации

Первичные документы по учету инвентаризации и ее результатов организация может разработать самостоятельно (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). А может обратиться к Постановлению Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88, которым были утверждены:

  • Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (форма № ИНВ-17);
  • Приложение к форме № ИНВ-17 «Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами».

Какие формы будет применять организация, необходимо указать в ее Учетной политике для целей бухгалтерского учета.

При применении форм Госкмостата организация в разрезе синтетических счетов бухгалтерского учета составляет Справки по состоянию на дату инвентаризации, в которых указывает:

  • наименование, адрес и номер телефона дебитора, кредитора;
  • сумму дебиторской и кредиторской задолженности, за что и когда возникла;
  • документ, подтверждающий задолженность.

На основании Справок организация составляет Акт по форме № ИНВ-17 в двух экземплярах, которые подписываются ответственными лицами инвентаризационной комиссии. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй — остается в комиссии.

Когда применяется форма 0504082

Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств ф. 0504082 утверждена приказом Минфина 52н от 30.03.2015 года. Она предназначена для оформления результатов ежегодной годовой инвентаризации, которая проводится перед составлением годовой отчетности. Если по какой-то причине приказом руководителя сформирована комиссия и назначена внеплановая проверка, по ее итогам также заполняется ф. 0504082.

Скачать бланк формы ОКУД 0504082Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств Пример заполнения формы ОКУД 0504082Пример заполнения инвентаризационной описи остатков на счетах учета денежных средств в журнале Учет в учреждении

В день проведения инвентаризации следует сверить данные банковских выписок с остатками по счетам:

  • 0 201 11 – лицевые счета в органах Федерального казначейства;
  • 0 201 21 – счета в кредитных организациях;
  • 0 201 22 – денежные средства на депозитах;
  • 0 201 26 – спецсчета в кредитных организациях;
  • 0 201 27 – счета в иностранной валюте.

Если в бухучете есть остатки по счету 0 201 23, денежные средства в пути, их сумму можно сверить с квитанциями, выданными банками при приеме наличных или с инкассаторскими ведомостями.

Пошаговая инструкция: как провести инвентаризацию по новым правиламИзменились правила для инвентаризации. В пошаговой инструкции учтены новые требования стандартов. Тут же найдете готовые образцы документов с подсказками и сервис по инвентаризации каждого участка учета. Смотрите инструкцию в Системе Госфинансы.

Сроки обязательной инвентаризации

Перед тем, как начать составлять годовую отчетность проводите обязательную инвентаризацию, в том числе и на забалансе. Сделайте это не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризировать имущество нужно для того, чтобы данные в отчетности были достоверными. Иначе учреждение или ответственных сотрудников могут оштрафовать.

Подробная инструкция по проведению годовой инвентаризации

Основные средства можно инвентаризировать раз в три года, библиотечный фонд – раз в пять лет (п. 80 СГС и п. 1.5 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина № 49 от 13 июня 1995). Конкретные сроки и периодичность установите в учетной политике.

На заметку

Когда еще проводить обязательную инвентаризацию

Проведите обязательную инвентаризацию, когда учреждение:

  • передает имущество в аренду, управление, безвозмездное пользование или на хранение;
  • выкупает или продает имущество – комплекс объектов учета;
  • меняет ответственных, материально ответственных сотрудников. Если в учреждении установлена коллективная ответственность, то инвентаризируйте имущество, когда меняется руководитель коллектива или выбывают больше 50 процентов членов коллектива;
  • выявляет кражу, злоупотребление или порчу имущества;
  • после стихийных бедствий, пожара, других чрезвычайных ситуаций;
  • реорганизуют или ликвидируют учреждение. Инвентаризацию нужно будет провести перед тем как составить ликвидационный (разделительный) баланс;

Проводите обязательную инвентаризацию в других случаях, установленных законодательством или по решению вышестоящего органа. Например, федеральные учреждения инвентаризируют дебиторку по расходам и капвложения.

Подготовка к инвентаризации

Перед тем, как начать инвентаризацию, нужн:

1. Предоставить комиссии приходные и расходные документы, отчеты о движении материальных ценностей и денег.

2. Взять у материально ответственных сотрудников расписку о том, что он:

  • сдал все приходные и расходные документы на вверенное ему имущество в бухгалтерию и инвентаризационную комиссию;
  • оприходовал или списал имущество, за которое он отвечает.

Также необходимо подготовьте инвентаризационные описи по унифицированным бланкам. Для каждого вида имущества заполните свою форму:

  • инвентаризационная опись ценных бумаг (ф. 0504081);
  • инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств (ф. 0504082);
  • инвентаризационная опись задолженности по кредитам, займам (ссудам) (ф. 0504083);
  • инвентаризационная опись состояния государственного долга РФ в ценных бумагах (ф. 0504084);
  • инвентаризационная опись состояния государственного долга РФ по полученным кредитам и предоставленным гарантиям (ф. 0504085);
  • инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (ф. 0504086);
  • инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087);
  • инвентаризационная опись наличных денежных средств (ф. 0504088);
  • инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0504089);
  • инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (ф. 0504091).

Полный перечень документов по инвентаризации и инструкции по их заполнению смотрите в таблице. А правила оформления описаны в Приказе Минфина от 30.03.2015 №52н.

Оформление результатов инвентаризации

Оформите результаты инвентаризации документально. На титульной странице инвентаризационных описях комиссия должна написать свое заключение. Если выявлены недостачи или излишки сделайте об этом пометку, если все в порядке — пропишите, что остатки на счетах бухучета соответствуют фактическим данным. После этого опись подписывают все члены инвентаризационной комиссии, а ответственный сотрудник на первой странице должен подтвердить, что у него нет претензий к членам комиссии и инвентаризация проведена в его присутствии.

На основании инвентаризационных описей составьте акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835).

Скачать бланк акта о результатах инвентаризации по форме 0504835

Его подписывают все члены комиссии, а затем утверждает руководитель. Если по итогам инвентаризации есть расхождения с учетом, то акту приложите ведомость по форме 0504092.

Совет

Применяйте обновленные формы № 0504087 и № 0504092, Минфин их обновил еще в начале этого года приказом Минфина № 194н от 17 ноября 2017 года:

Скачать форму 0504087

Скачать форму 0504092

А как быть, если во время инвентаризации поступили новые товары? В этом случае оформите их отдельной описью и оприходуйте товары после инвентаризации. А на сопроводительных документах сделайте отметку «после инвентаризации» и укажите реквизиты описи.

Результаты инвентаризации отразите:

  • в учете и отчетности того месяца, когда ее закончили;
  • в годовой отчетности – для инвентаризации по итогам года;
  • в учете на дату ликвидации или реорганизации – для учреждений, которые ликвидируют или реорганизуют.

Основание — пункт 82 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности».

Особенности проведения инвентаризации финансовых обязательств

Финансовые обязательства необходимо также инвентаризировать раз в год – перед годовой отчетностью, а также и в других обязательных случаях. То есть нужно подтвердить аналитические остатки по следующим счетам бухгалтерского учёта:

1. Расчёты с поставщиками и подрядчиками, с покупателями и заказчиками, с прочими дебиторами и кредиторами. Составьте акт сверки взаиморасчётов, где зафиксируете сумму задолженности. Проверьте обоснованность задолженности и определите сроки ее возникновения.

2. Расчёты с кредитно-финансовыми организациями. Проведите акт сверки расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами. Эти данные сравните с остатками на счетах 303 00.

3. Расчёты с прочими дебиторами и кредиторами. Проверьте расчеты с персоналом по оплате труда, нет ли у них депонированных сумм, а также переплаты. Аналогично проведите ревизию расчетов с подотчетными лицами, посмотрите, все ли выданные средства были использованы по назначению.

Результаты инвентаризации зафиксируйте в инвентаризационной описи. Выделите в ней задолженность с истекшим сроком исковой давности.

Ошибки при инвентаризации и штрафы

Если провести инвентаризацию не по правилам или оформить ее результаты с нарушениями, то это приведет к искажению данных в бухгалтерской отчетности. А это чревато штрафами либо дисквалификацией. Такие ошибки обычно находят при проверке. В таблице 1 приведены самые распространенные ошибки, которые допускают при инвентаризации.

На заметку

Учреждение вправе оштрафовать именно за то, что она не провела инвентаризацию оружия и патронов, а также наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров

Таблица 1. Ошибки при инвентаризации

Ошибка Как должно быть
Нарушен порядок проведения инвентаризации
Не утверждены:

  • порядок и сроки проведения инвентаризации;
  • состав инвентаризационной комиссии.
Порядок и сроки инвентаризации закрепите в учетной политике. Состав комиссии установите в приказе.
Не получены расписки от ответственных лиц о том, что все приходные и расходные документы сданы в бухгалтерию. Перед началом инвентаризации ответственные лица дают расписки в инвентаризационных описях по формам № 0504081, № 0504086, № 0504087, № 0504088.
Открыт доступ посторонних лиц к помещениям, в которых проводится инвентаризация. Перед уходом комиссия опечатывает помещения, где хранятся материальные ценности. В обеденный перерыв, ночное время требуется хранить описи в шкафу или сейфе в закрытом помещении, где проводится инвентаризация. В приказе о назначении инвентаризации указывают ответственных лиц, в сейфе у которых будут храниться инвентаризационные описи (кассир, главный бухгалтер или руководитель).
Отсутствуют некоторые из членов комиссии (болезнь, отпуск, командировка). Если отсутствует один из членов комиссии, то приостановите инвентаризацию. Либо замените его другим сотрудником, но сначала зафиксируйте это в приказе руководителя.
Не проводится инвентаризация дебиторской задолженности. Чтобы обосновать списание безнадежных долгов проведите инвентаризацию дебиторской задолженности. А результаты отразите в инвентаризационной описи по ф. 0504089.
Неправильно оформлены результаты инвентаризации
Несвоевременно отражены результаты инвентаризации. Результаты инвентаризации отразите в учете и отчетности того месяца, в котором инвентаризация завершена. Если ее провели перед составлением годовой отчетности, то результаты отразите в бухгалтерской отчетности за год.
Инвентаризационная опись составлена в одном экземпляре. Инвентаризационные описи составьте в двух и более экземплярах. По имуществу, которое находится на ответственном хранении, в аренде, составьте три экземплярах, чтобы передать один из них собственнику имущества.
В описи есть ошибки и исправления, которые не подписаны и не заверены членами комиссии. Исправьте ошибку в описи зачеркнув ее и поставив правильные данные с указанием надписи «Исправленному верить» либо «Исправлено». А затем заверьте ее подписями всех членов комиссии и лиц, ответственных за сохранность имущества, по которому делаются исправления
В описи не подведены итоги по каждой странице, есть незаполненные строки. На каждой странице описи прописью укажите число порядковых номеров материальных ценностей и их общий итог в натуральных показателях. В незаполненных строках проставьте прочерки.
На последней странице описи отсутствует подпись ответственного лица об отсутствии претензий к комиссии и приеме имущества на ответственное хранение. Возьмите расписку у ответственного лица о том, что проверка проводилась в его присутствии, у него нет претензий к комиссии и он принял на хранение имущество, указанное в описи по формам № 0504081, № 0504086, № 0504087, № 0504088.
Не составлена ведомость расхождений по результатам инвентаризации. Излишки и недостачи отражайте в ведомости по форме 0504092.

Про порядок исправления первичных документов читайте в рекомендации Системы Госфинансы.

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»

>Инвентаризация расчетов и финансовых обязательств

Похожие главы из других работ:

Изучение бухгалтерского учета предриятия

1.10 Инвентаризация имущества и обязательств

Инвентаризация — это проверка фактического наличия имущества и обязательств организации с целью обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности. Инвентаризация имущества и обязательств определена ст…

Изучение и оценка работы ОАО «Молоко»

1.10.Инвентаризация имущества и обязательств

Инвентаризация — это проверка фактического наличия имущества и обязательств организации с целью обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности…

Инвентаризация

1.3. Инвентаризация отдельных видов имущества и финансовых обязательств

Инвентаризация материально-производственных запасов Данные о материально-производственных запасах (сырье, материалы, готовая продукция, товары, прочие запасы) заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы…

Инвентаризация имущества и финансовых обязательств, выявление результатов инвентаризации

7. Инвентаризация финансовых обязательств

Под инвентаризацией финансовых обязательств понимается подтверждение аналитических остатков по следующим счетам бухгалтерского учёта: § расчёты с поставщиками и подрядчиками, § расчёты с покупателями и заказчиками…

Инвентаризация как способ контроля за сохранностью собственности

3. Инвентаризация имущества и обязательств

Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учета

1.4 Инвентаризация отдельных видов имущества и обязательств

Инвентаризация товарно-материальных ценностей (производственных запасов, готовой продукции, товаров, прочих запасов) имеет свои особенности. Проводя инвентаризацию этого имущества…

Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учета на примере ООО «АромаЛюкс»

1.3 Инвентаризация отдельных видов имущества и финансовых обязательств

Правила проведения инвентаризации зависят от вида имущества и финансовых обязательств. 1) Инвентаризация основных средств. До начала инвентаризации рекомендуется проверить: а) наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг…

Инвентаризация, порядок ее проведения и отражение ее результатов в учете

Инвентаризация материально-производственных запасов Данные о материально-производственных запасах (сырье, материалы, готовая продукция, товары, прочие запасы) заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы…

Организация бухгалтерского учета на предприятии

5. Оценка и инвентаризация активов и обязательств

В отношении регулирования вопросов оценки и проведения инвентаризации активов и обязательств экономического субъекта в новом законе приведены лишь основные требования с дальнейшей ссылкой на соответствующие нормы законодательства…

Правила и требования к ведению бухгалтерского учета

2.4 Инвентаризация имущества и обязательств

Инвентаризация — это проверка имущества и обязательств организации путем подсчета, обмера, взвешивания. Она является способом уточнения показателей учета и последующего контроля за сохранностью имущества организации…

Предмет бухгалтерского учета. Имущество и обязательства предприятия

2. Инвентаризация имущества, капитала и обязательств предприятия

Для обеспечения соответствия учетных данных о средствах хозяйствования с их фактическим наличием применяется специфический метод бухгалтерского учета, называемый инвентаризацией…

Предмет и метод бухгалтерского учета

7. Инвентаризация имущества и финансовых обязательств

Инвентаризация ? это проверка имущества и обязательств организации путём подсчёта, обмера, взвешивания. Это способ уточнения показателей учёта и последующего контроля за сохранностью имущества организации…

Предмет и метод бухгалтерского учета

4. Инвентаризация имущества и финансовых обязательств

Инвентаризация ? это проверка имущества и обязательств организации путём подсчёта, обмера, взвешивания. Это способ уточнения показателей учёта и последующего контроля за сохранностью имущества организации…

Техника проведения инвентаризации в ООО «Промтрактор-Промлит»

Инвентаризация имущества и обязательств — это периодическая проверка их наличия, состояния и оценки. В состав имущества входят основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары…

Финансовый анализ деятельности Государственного учреждения социального обслуживания «Центр социального обслуживания» (ГУ СО «ЦСО») Пыталовского района

3.4 Порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств

В целях обеспечения сохранности материальных ценностей и достоверности данных бюджетного учета и отчетности ГУСО «Центр социального обслуживания» Пыталовского района инвентаризацию имущества и обязательств следует проводить в…

Инвентаризация расчетов с покупателями и заказчиками

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *