Доверенность на право подписи накладных оформляется в случаях, когда ответственное лицо делегирует свои полномочия иному лицу с целью заверения накладных в его отсутствие. Документ является разновидностью доверенности на право подписи документов, в котором должно быть указано, что документами, которые имеет право подписывать доверенное лицо, являются накладные. Доверенность на право подписания накладных выдается юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем. В роли доверенного лица может выступать как физическое, так и юридическое лицо.
Форма доверенности – свободная и заверению у нотариуса не подлежит. В отдельных случаях, организации могут использовать унифицированные формы доверенностей на получение товарно-материальных ценностей №М-2 и М-2а, которые также дают право доверенному лицу, указанному в них, подписывать накладные. Доверенность на право подписи накладных составляется на фирменном бланке организации и заверяется подписью руководителя и печатью. Документ выдается руководителем юридического лица, главным бухгалтером или индивидуальным предпринимателем лично.
В доверенности должны быть указаны следующие данные:
- дата и место составления;
- наименование сторон, адрес, ИНН, ОГРН, КПП, свидетельство о государственной регистрации (для индивидуального предпринимателя);
- паспортные данные и адрес проживания – для физических лиц.
Срок действия доверенности устанавливается доверителем и, по общему правилу, не может составлять более трех лет. Если в тексте документа срок, на который он выдается, не указан, то доверенность считается действительной на протяжении одного года со дня ее выдачи. Оборот доверенности на право подписи накладных регулируется статьями 185-189 Гражданского кодекса РФ. Согласно действующему законодательству, документ может быть выдан как с правом передоверия, та и без него, о чем следует указать при его составлении.
Добрый день.
Транспортная компания не является представителем поставщика, она исполнитель по договору. Подпись в строке «Груз принял» должен оставить представитель транспортной компании (водитель/экспедитор), принимающий по доверенности груз к перевозке на складе поставщика.
Обязательны ли две подписи «груз принял» и «груз получил» в товарной накладной по форме ТОРГ-12 с точки зрения правомерности принятия к вычету НДС?
СПС Гарант, 6 июня 2013
Одним из обязательный условий применения вычета сумм НДС, предъявленных налогоплательщику продавцами товаров (работ, услуг), имущественных прав, является оприходование указанных активов при наличии соответствующих первичных документов (п. 1 ст. 172 НК РФ).
В соответствии с ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.
При этом формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).
Обязательные реквизиты первичных учетных документов перечислены в ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, к которым относятся подписи лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за правильность ее оформления, либо лиц, ответственных за правильность оформления свершившегося события (п. 7 ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).
Таким образом, с 01.01.2013 формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. В то же время полагаем, что организация может продолжать использовать и унифицированные формы первичных учетных документов, в том числе и товарную накладную по форме N ТОРГ-12 (далее — товарная накладная), утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132, если она примет такое решение.
Согласно Указаниям по применению и заполнению товарной накладной (далее — Указания), утвержденным постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132, она является основанием для оприходования покупателем приобретенных товарно-материальных ценностей.
С учетом изложенного полагаем, что ненадлежащее оформление товарной накладной может являться основанием для отказа со стороны налоговых органов в принятии налогоплательщиком-покупателем сумм НДС к вычету.
Товарная накладная содержит в том числе реквизиты «Груз принял» и «Груз получил грузополучатель». В то же время ни одним нормативным документом, в том числе и Указаниями, не разъясняется порядок их заполнения.
Следует обратить внимание, что в письме Росстата от 03.02.2005 N ИУ-09-22/257 указывалось на недопустимость незаполнения реквизитов, предусмотренных в унифицированных формах первичных учетных документов.
По нашему мнению, строка «Груз принял» товарной накладной заполняется только в тех случаях, когда товар передается грузоотправителем лицу, не являющемуся грузополучателем для доставки его последнему, а строка «Груз получил грузополучатель» подлежит обязательному заполнению во всех случаях при получении груза материально-ответственным лицом грузополучателя (покупателя) по договору поставки. Следовательно, если грузоотправитель своими силами доставляет товар до склада грузополучателя, то строка «Груз принял» товарной накладной может не заполняться.
ФАС Московского округа в постановлении от 29.02.2012 N А40-127306/10-90-714 разъяснил, что законодательство не связывает право на налоговый вычет по НДС с нарушением порядка оформления товарных накладных. При этом не установлено, какие именно реквизиты являются обязательными для этого документа. Неточности или ошибки в товарных накладных не могут быть основанием для отказа в возмещении НДС, поскольку это не опровергает осуществление хозяйственной операции по поставке товара и принятие его к учету налогоплательщиком, следовательно, не лишает его права на вычет.
В большинстве случаев судьи исходят из того, что определяющим обстоятельством при рассмотрении вопросов о правомерности применения вычета НДС является подтверждение факта реальной поставки и получения товара покупателем, в том числе в ситуации, когда товарная накладная имеет незначительные изъяны. При этом факт нарушения порядка оформления товарных накладных сам по себе не является основанием для отказа в вычете НДС, предъявленного налогоплательщику продавцом (смотрите, например, постановления ФАС Московского округа от 22.11.2010 N КА-А40/14471-10 по делу N А40-8831/10-112-70, ФАС Северо-Кавказского округа от 21.01.2010 по делу N А63-654/2009-С4-30, Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 03.02.2011 N 15АП-15033/2010, ФАС Западно-Сибирского округа от 05.08.2009 N Ф04-4744/2009(12368-А45-41)).
Однако в совокупности с обстоятельствами, свидетельствующими о получении налогоплательщиком необоснованной налоговой выгоды, изъяны в оформлении товарной накладной могут являться основанием для отказа в вычете сумм НДС (смотрите, например, постановление Третьего арбитражного апелляционного суда от 23.05.2012 N 03АП-1472/12).
Многие бухгалтеры сами не знают ответа на этот вопрос. Давайте разберемся. Форма ТОРГ-12 стандартная и всем нам, казалось бы, хорошо известна. Она используется для оформления продажи товаров сторонней организации и является первичным учетным документом. Основными документами, регулирующими ее применение, являются
- Постановление Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 и
- Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету торговых операций.
В соответствии с п. 1 ст. 9 Федерального закона , оформление этой формы является обязательным при передаче товаров продавцом-грузоотправителем перевозчику или покупателю-грузополучателю.
Примечание PPT.RU: C 1 января 2013 года бухгалтерский учет регулирует Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
«Груз принял»
Груз принимает любое материально-ответственное лицо, фактически принимающее груз. Например, завхоз. Таким лицом также может быть доверенное лицо, если доставка груза покупателю осуществляется через него. Это лицо обязано подтвердить грузоотправителю свои полномочия по приемке груза, предъявив оформленную в установленном порядке доверенность и внеся реквизиты доверенности в графу «Груз принял».
«Груз получил»
Грузополучателем как правило является одна из сторон сделки купли-продажи. Чаще всего это юридическое лицо. В графе «Груз получил грузополучатель» должна стоять подпись официального представителя юридического лица. Уполномоченным представлять интересы организации может быть лицо по доверенности или по Уставу. Например, генеральный директор.
Чувствуете разницу?
То есть груз сначала принимается складским работником, а потом получается уполномоченным представителем юридического лица. По факту это может быть один и тот же человек. Но важно помнить, что в соответствии с п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ, первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, с заполненными реквизитами. Незаполнение обязательных реквизитов является нарушением оформления первичного учетного документа.
Подведем итоги
По моему мнению, заполнение граф «груз принял» и «груз получил» является обязательным. Если никак не удается приучить к порядку ответственное лицо или объяснить директору важность «двойного подписания», то между графами «груз принял» и «груз получил грузополучатель» юридически весомее графа «Груз получил грузополучатель». Такой вывод можно сделать исходя из содержания граф, практики делового оборота, а также арбитражной судебной практики (Постановление ФАС СЗО от 1 марта 2006 года N А13-5001/2005-05).
1. Если в нарушение договора вместо унифицированной формы накладной поставщик выставляет накладную по форме, разработанной самостоятельно, то покупатель вправе настаивать на выдаче документа, составленного по унифицированной форме.
Однако если накладная, составленная по неунифицированной форме, будет содержать все необходимые реквизиты, установленные ст. 9 закона 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», то налоговых последствий, по нашему мнению, не должно последовать.
В то же время во избежание возможных претензий со стороны ИФНС рекомендуется заключить дополнительное соглашение, которым урегулировать вопрос оформления документов.
2. Унифицированная форма накладной ТОРГ-12 содержит реквизит «отпуск груза произвел». По этой строке ставит подпись лицо, фактически осуществившее отпуск груза (например, кладовщик). Информация по этой строке служит подтверждением осуществления сдачи груза и используется для определения ответственных лиц. В общем случае незаполнение данной строки может иметь значение для разрешения хозяйственных споров, когда сторонами оспаривается факт поставки товара.
В то же время в отдельных случаях может отсутствовать лицо, отпустившее товар, например, при поставках электроэнергии, газа, воды, тепла и т.д. И проставление подписи по данной строке будет носить формальный характер, не отражающий фактические обстоятельства сделки.
В арбитражной практике есть как положительные, так и отрицательные решения, в которых рассматривался вопрос оформления ТОРГ-12, в том числе строки «отпуск груза произвел».
В Постановлении ФАС Северо-Западного округа от 14.11.2006 по делу N А13-318/2006-14 судьей отмечено, что отсутствие в товарных накладных обязательных реквизитов «Отпуск груза произвел», «Груз получил грузополучатель» является нарушением оформления первичного документа, но не опровергает фактов отгрузки и получения товара по соответствующим накладным.
В Постановлении ФАС Северо-Западного округа от 01.03.2006 по делу N А13-5001/2005-05 судьи отмечают, что отсутствие в некоторых товарных накладных обязательных реквизитов в строках: «Отпуск груза произвел — должность, подпись, расшифровка подписи»; «По доверенности — номер, дата, кем и кому выдана»; «Груз принял — должность, подпись, расшифровка подписи» является малозначительным нарушением оформления и не опровергает факт передачи и оприходования товара, так как строки «Отпуск товара разрешил» и «Груз получил грузополучатель» надлежащим образом заполнены.
Противоположная точка зрения выражена в Постановлении ФАС Центрального округа от 02.02.2009 по делу N А48-1761/08-8, в котором судьи отметили, что представленные товарные накладные по форме N ТОРГ-12 оформлены ненадлежащим образом: в них не заполнены такие реквизиты, как «Отпуск груза произвел», дата отпуска и дата принятия груза. Данный факт исключает возможность их использования в качестве первичных учетных документов, подтверждающих приобретение товара и принятие его к учету в целях налогообложения.
Также судьи в Постановлениях Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 06.09.2011 по делу N А13-12481/2010 и от 09.03.2011 по делу N А44-4370/2010 считают, что при отсутствии подписей грузоотправителя товарные накладные, представленные предпринимателем, не подтверждают факты хозяйственных операций по транзитной поставке.
Из анализа арбитражной практики можно сделать вывод, что налоговые риски могут возникнуть в том случае, если налоговым органом будет доказано, что налогоплательщиком создан формальный документооборот, без осуществления реальных операций. Если же сам факт хозяйственной операции налоговым органом не опровергается, то есть если материальные ресурсы в действительности были грузополучателем получены, приняты к учету, то налоговых последствий не заполнение строки «отпуск груза произвел» вызвать не должно.
3. Форма товарной накладной ТОРГ-12 предполагает указание банковских реквизитов грузополучателя, плательщика и поставщика. Может ли незаполнение (неправильное заполнение) данного реквизита иметь налоговые последствия?
По нашему мнению, незаполнение (неправильное заполнение) данного реквизита само по себе не может повлечь налоговых последствий, если операция по поставке товара в действительности имела место и не опровергается налоговым органом. Если же будет доказано отсутствие поставки как таковой, то неверное заполнение документа может быть одним из аргументов, используемых налоговым органом в суде против налогоплательщика.