График отпусков 2018

Содержание

График отпусков: если крайний срок утверждения выпадает на выходной

Согласно Трудовому кодексу график отпусков на следующий календарный год должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления этого года. При этом крайним сроком утверждения графика отпусков является 17 декабря. Но как быть, если эта дата приходится на выходной день? Можно ли утвердить график отпусков 18 декабря или это необходимо сделать раньше? На эти вопросы ответил Минтруд России в письме от 08.12.2017 г. № 14-2/ООГ-9399.

По мнению Ведомства, если последний день установленного срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Так, 17 декабря 2017 года выпадает на воскресенье. Значит график отпусков на 2018 год должен быть утвержден в крайнем случае 18 декабря. Хотя, это можно сделать и раньше (к примеру, 11 декабря).

Обратите внимание, за нарушение предусмотренного Законом срока утверждения графика отпусков работодателю грозит административное наказание (ч.1 ст.5.27 КоАП РФ):

  • организации – в виде предупреждения или штрафа в размере от 35 000 до 50 000 руб.;
  • ИП и должностным лицам компаний – в виде штрафа в размере от 1 000 до 5 000 руб.

График отпусков на 2019 год: как составить заполнить и утвердить, скачать бланк

Закон определяет, что работник, который трудится в соответствии с оформленным трудовым соглашением, должен в течение года хотя бы один раз сходить в отпуск. Для того, чтобы определить, когда какой из работников собирается отдыхать, субъект бизнеса оформляет специальный график. Как правило, для этих целей используется бланк графика отпусков по форме Т-7. Его нужно оформить за 2 недели до завершения календарного года.

Для чего нужен график отпусков

Этот документ необходимо иметь на каждом предприятии по нескольким причинам. Для начала, это требует действующее законодательство. Кроме этого, необходимо распланировать время отпусков ключевых сотрудников, чтобы не было остановки производства из-за их одновременного отсутствия в компании.

Обычно созданием документа занимается сотрудник кадровой службы. Он опрашивает о желаемой дате руководителей всех подразделений субъекта бизнеса, а они, в свою очередь, собирают сведения у своих подчиненных. Последние должны сообщить даты, когда они хотят отправить в отпуск в будущем году.

Если компания большая, и в ней трудится много работников, то заниматься оформлением графика лучше всего с самой осени. В график вносятся все оформленные работники, в том числе и весь административный персонал.

Внимание: утвердить оформленный график необходимо за 2 недели до завершения нового года. Провести ознакомление с работниками можно уже после этого дня.

Закон предоставляет некоторым категориям работников льготы, дающие приоритет в выборе желаемого времени отдыха. Но их необходимо подтвердить заранее путем предоставления копий подтверждающих льготу документов.

В график необходимо внести все виды отдыха, предоставляемые работникам:

  1. Ежегодный отпуск;
  2. дополнительный отпуск;
  3. Отпуска, которые не были использованы работниками ранее.

В последнее время идет множество споров о том, сгорает или нет неиспользованное ранее время отпусков. Нет, оно не сгорает, и работник может им пользоваться в последующие годы в полном объеме. Однако это не выгодно для работодателя. Во-первых, ему необходимо будет выплачивать солидные отпускные выплаты, если работник затребует отдых сразу за несколько лет. Во-вторых, не предоставление отпуска вовремя является нарушением закона, и при выявлении этого факта трудовая инспекция может наложить штраф до 50 тысяч руб.

Является ли график отпусков обязательным документом

Важно: в ТК закреплено, что субъекты бизнеса любой формы собственности, как компании, так и предприниматели с сотрудниками, обязаны оформлять график отпусков. И это необходимо соблюдать, в противном случае может быть наложен штраф согласно КОАП.

Если у предпринимателя нет привлеченных работников, то график отпусков он может не оформлять. Также освобождены от составления данного документа физические лица, которые являются работодателями.

Когда он составляется

ТК определяет, что если у субъекта бизнеса, как компании, так и предпринимателя, есть привлеченные работники, то они должны оформить и утвердить график отпусков на будущий календарный год не позднее двух недель до окончания текущего года.

Чтобы успеть подготовить документ в срок, его лучше всего начинать составлять еще осенью. При этом нужно учитывать, что крайней датой, когда график нужно утвердить, из года в год является 17 декабря.

Если сроки, в которые график должен быть оформлен и утвержден нарушаются, то субъект бизнеса будет привлекаться к административной ответственности в виде штрафа.

На какой период

Важно: график составляется в компаниях и у предпринимателей на срок в один год. При этом составление и утверждение нового документа необходимо производить ежегодно.

Это связано с тем, что право на получение отпуска и его длительность определяется в пределах одного календарного года. Кроме этого, ежегодное составление графика дает возможность контролировать — все ли сотрудники воспользовались правом пойти в отпуск в данном году.

Скачать бланк графика отпусков на 2018 год

Файлы для скачивания:

График отпусков на 2018 год excel скачать бесплатно.

График отпусков по форме Т-7 скачать word.

Образец заполнения графика отпусков по форме Т-7 в 2018 году

Рассмотрим подробный процесс как составить график отпусков.

В первую очередь необходимо записать полное либо сокращенное наименование организации, либо указать Ф.И.О. предпринимателя. Правее от этой графы расположена таблица, куда нужно внести код статистики ОКПО.

В организации может быть создан орган профсоюза. Данные о его письменном мнении необходимо отразить в графах, расположенных в левой половине бланка.

Следующим шагом нужно записать номер графика, а также дату, когда он был составлен. Рядом также находится поле, в каком требуется отразить год действия документа.

Внимание: график отпусков утверждается руководителем фирмы либо предпринимателем. Для этого в правой части есть специальные графы, в каких он ставит Ф.И.О., подпись, занимаемую должность. Рядом он записывает дату, в какую производится утверждение графика.

Сам документ содержит таблицу, в которую построчно вносятся сведения об отпусках сотрудников. Заполнение таблицы производится таким образом, чтобы сначала записывалось наименование подразделения, а после этого — шел перечень трудоустроенных в нем работников.

В графу 1 нужно занести название подразделения.

В графе 2 проставляется наименование должности согласно сведениям из штатного расписания.

В графах 3 и 4 указываются Ф.И.О. работника, а также его табельный номер.

Графа 5 должна содержать суммарное число дней отдыха, которые предоставляются сотруднику в данном году.

В графу 6 записывается дата, в которую работник желает получить отпуск. А в следующую графу 7 нужно вносить день, когда он был действительно предоставлен.

Если производится перенос отпуска на другую дату, то в графе 8 отмечаются реквизиты распоряжения, которым такой перенос был согласован. В графу 9 вносится новая дата начала отпуска.

Графа 10 — свободное место, в котором можно делать отметки о том, что отпуск был перенесен, работника пришлось отозвать от предоставленного отпуска, либо иную аналогичную информацию.

Полностью составленный документ должен быть подписан руководителем кадровой службы.

Порядок утверждения графика

Рассмотрим подробнее как осуществить процедуру его утверждения:

  1. При наличии профсоюзного органа, составленный график отпусков на следующий год необходимо передать ему для согласования, приложив к нему сопроводительное письмо.
  2. Профсоюзный орган рассматривает его, а по завершении этого процесса он должен вынести свое мотивированное решение по представленному документу.
  3. Мнение, которое вынесет профсоюз может быть как положительным, так и отрицательным. При несогласии данного органа с разработанным графиком, проводятся переговоры, в результате которых должно быть достигнуто согласие сторон.
  4. График отпусков на следующий год утверждается не позднее двух недель до окончания текущего года, то есть не позднее 17 декабря.
  5. Производится утверждение графика отпусков. Его можно утвердить либо, издав приказ об утверждении графика отпусков, либо путем проставления специального грифа на самом графике отпусков. Составление приказа является более удобным способом ввода. Так как в тексте данного распоряжения можно обозначить должностных лиц, которые ответственны за его исполнение, источники финансирования отпусков, а также каким образом сообщать сотрудникам о начале и окончании отпуска. Так как для графика утверждения отпуска существует срок, то и приказ на его утверждение должен быть издан за две недели до окончания текущего года.

В каком случае вносятся изменения в график

Существующие положения законодательных актов предусматривают возможность внесения изменений в ранее утвержденный график отпусков.

Но каждой стороне нужно помнить, что такое событие является мерой необходимости. Перенос отпуска может быть связан с обязанностью работодателя предоставить отпуск новым работникам предприятия в установленные законодательством сроки.

Нормы трудового права определяют случаи, когда изменения в графике отпусков должны пройти в обязательном порядке:

  • При наступлении у работника периода временной нетрудоспособности.
  • Работник организации в момент нахождения в отпуске привлекался к исполнению им гражданской обязанности, когда законодательством предусмотрено для этого случая освобождение от работы.

Кроме этого, существующие нормы устанавливают обязанность работодателя по желанию сотрудника произвести перенос отпуска, если администрация не проинформировала его о начале этого периода за две недели. Чтобы это осуществить, сотруднику компании достаточно подать на имя руководства заявление с новыми датами такого периода.

Также руководству компании предоставлено право произвести перенос отпуска своего сотрудника, если будет установлено, что его отсутствие приведет к нарушению хозяйственной деятельности компании. Однако, работник в этом случае обязательно должен дать на это свое согласие.

Порядок внесения изменений в график

Изменения в график, по которому предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, могут вноситься как по инициативе сотрудника компании, так и быть инициированы со стороны руководства.

В первом случае необходимо сделать следующее:

  • Сотрудником составляется заявление, в котором отражается причина осуществления переноса его отпуска.
  • Заявление передается на рассмотрение руководству компании, которое в соответствии с производственной обстановкой разрешает или запрещает перенос отпуска.
  • Заявление, содержащее положительное решение директора передается в кадровую службу, где формируется приказ о внесении изменений в график отпусков.
  • На основании заявления в графике отпусков в графе «Примечание» проставляется отметка о переносе — отражается входящий номер и дата заявления.

Когда изменения в графике происходят по производственной необходимости, порядок действий отличается от выше рассмотренного:

  • Информирование работника о возникшей производственной необходимости и обсуждение возможности переноса отпуска.
  • Получение у сотрудника, у которого переносится отпуск, письменного согласие на это.
  • Подписанный документ отправляется в кадровую службу, чтобы ответственный специалист подготовил приказ на перенос отпуска.
  • В графике отпусков в графе «Примечание» отражается отметка, включающая в себя реквизиты полученного от работника согласия на перенос.

Метки: График отпусковЛокальные нормативные акты

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 08.12.17 N 14-2/ООГ-9399

Вопрос: Согласно части первой статьи 123 Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ график отпусков должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

В связи с чем прошу пояснить какой день является последним днем утверждения графика отпусков: 17 декабря или 18 декабря?

А также пояснить переносится ли эта дата утверждения графика на более раннюю или более позднюю дату, если 18 (17) декабря приходится на выходной день (суббота, воскресенье).

Какая ответственность предусмотрена за составление графика в более поздние сроки?

Ответ: Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнёрства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел в пределах компетенции обращение и сообщает.

В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. N 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, и в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Мнение Минтруда России по вопросам, содержащимся в обращении, не является разъяснением и нормативным правовым актом.

В соответствии с частью 1 статьи 123 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков должен быть утвержден 17 декабря 2017 года (воскресенье). В соответствии с частью статьи 14 ТК РФ если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

График отпусков может быть утвержден и раньше, так как ТК РФ не содержит запрета на утверждение графика в более ранние сроки.

В соответствии с частью 1 статьи 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27.1 ТК РФ, — влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Заместитель директора Департамента
оплаты труда, трудовых отношений и
социального партнерства
Т.В.МАЛЕНКО

График отпусков на 2020 год: до какого числа оформлять

Обязанность абсолютно всех организаций — иметь график отпусков своих сотрудников. Документ устанавливает, в какое время они отправятся в очередной оплачиваемый отпуск в текущем году. График отпусков подлежит утверждению работодателем.

До какого срока нужно успеть оформить

График отпусков на следующий год должен быть утвержден за две недели до наступления этого года. Получается, что для 2020 года это надо сделать в середине декабря 2019-го. Дедлайн выпадает на 18 декабря 2019 г. В Минтруда (письмо N 14-2/ООГ-9399) рекомендовали заниматься графиком отпусков заранее, чтобы не допустить просрочек.

Если это все-таки случилось, и график не успели утвердить за две недели до Нового года, то на организацию наложат штраф 35000–50000 руб. Если с утверждением графика опоздал ИП, ему грозит штраф 1000-5000 руб. Точно такому же взысканию может быть подвергнуто лично руководство компании.

Однако есть вероятность, что на первый раз проверяющие инстанции ограничатся вынесением предупреждения.

Кто составляет

Обязанность составить документ лежит на отделе кадров. При отсутствии такового графиком занимается сотрудник, который ведет кадровый учет.

Документ создают по форме, утвержденной приказом руководителя.

Освобождены от необходимости оформлять график отпусков микропредприятия — они подписывают с работниками типовые трудовые договоры.

После составления документа его содержание должно быть доведено до каждого сотрудника — под роспись.

Где должны ставить подписи сотрудники в знак того, что ознакомились с графиком отпусков? Если организация некрупная — около даты своего будущего отпуска непосредственно в графике (поле «Примечание»). В иных случаях заводят отдельный ознакомительный лист — в нем каждый работник ставит дату ознакомления с графиком и расписывается. Затем этот лист прикладывают к графику отпусков.

Как выбирают дату и продолжительность отпуска

Желаемую дату отпуска определяет сам работник. Однако его мнения не всегда достаточно. Учитываются планы на отдых других сотрудников, возможность их подмены на рабочих местах, а также финансовая возможность по массовой выплате отпускных в летний, основной, период отпусков.

Средняя продолжительность отпуска 28 дней. К длительности будущего отпуска могут прибавляться неотгулянные дни прошлогоднего.

Некоторые категории работников имеют право, закрепленное законодательно, выбирать себе отпуск в удобное лично для них время, без оглядки на производственную необходимость и прочие причины. Это следующие сотрудники:

  • несовершеннолетние (до 18 лет);
  • супруги военнослужащих;
  • мужчины, у которых жены пребывают в декретном отпуске;
  • многодетные матери с детьми младше 12 лет;
  • родители ребенка с инвалидностью, не достигшего возраста 18 лет;
  • ликвидаторы последствий аварии на ЧАЭС;
  • почетные доноры;
  • совместители — если берут отпуск на дополнительном месте работы (он должен совпадать по времени с отпуском на основном рабочем месте);
  • ветераны.

Регламентированная форма для графика отпусков

Готовая форма для этого документа — ф. Т-7, утвержденная Госкомстатом (постановление N 1 от 5.1.04). С ней предпочитают работать большинство организаций, чтобы не разрабатывать собственную форму.

Бланк Т-7 включает реквизиты и таблицу (собственно график).

Из реквизитов указывают наименование организации, данные документа профоргана (если его мнение бралось во внимание), дату составления документа, его номер и календарный год, на который составлен график. Далее идет строка, где будет стоять утверждение руководителя (указывают его ФИО, название должности, а он ставит подпись и дату).

Таблица в уницированной форме Т-7 – это сам график отпусков. В таблице приводят название подразделения (если есть). Далее идет перечень из следующих элементов:

  • должность, ФИО сотрудника, табельный номер;
  • число дней отпуска;
  • планируемая дата начала отпуска;
  • фактическая дата (вносится по факту);
  • причина и дата перенесения отпуска (приказ, заявление).

Каждая организация вправе разработать собственный шаблон для составления графика отпусков. Однако он должен включать все требуемые данные, в том числе сведения о сотруднике и предполагаемые даты его оплачиваемого отпуска.

Подготовленный документ утверждается начальником отдела кадров. Или это делает лицо, на которое возложены данные обязанности.

Итак, график отпусков (по ф. Т -7 или форме, разработанной организацией) — документ обязательный и должен быть оформлен на будущий год за 2 недели до его наступления. Для 2020 года это необходимо успеть сделать до 18 декабря.

График отпусков сотрудников

Если график отпусков строится вручную, то обычно происходит так. Дата отпуска каждого сотрудника вносится в таблицу Microsoft Excel. Для визуализации данных, иногда вручную, рисуется общий график отпусков. При переносе дат отпуска любого сотрудника график отпусков приходится перерисовывать. Что очень неудобно и отнимает массу времени на рутинную работу.

Но можно избежать рутины, если скачать форму для построения графика отпусков.

Форма для автоматического построения графика отпусков — это файл Microsoft Excel, который содержит:
1) табличную часть — таблицу дат отпусков каждого сотрудника;
2) графическую часть — график отпусков сотрудников, автоматически строящийся на основании таблицы дат отпусков.
Изменение графика отпусков происходит автоматически при изменении данных об отпусках в таблице Excel.
В таблицу отпусков заносятся данные на любой календарный год.

Полная версия, позволяющая разбить годовой отпуск на 4 любые части — $1,8.

Полная версия на 2020 год, учитывающая государственные праздники. Автоматически продлевает отпуск, если он выпадает на праздничные дни — $1,80.

Полная версия на 2019 год, учитывающая государственные праздники — $1,80.

Эту же форму можно использовать для составления графика работы сотрудников.

Другие готовые решения:

График отпусков на 2020 год: скачать excel

Ответственный работодатель ещё до середины декабря 2019 года должен скачать график отпусков на 2020 год в excel, чтобы заполнить его, утвердить и ознакомить с ним сотрудников. В этом материале даём бесплатные ссылки на скачивание бланка графика отпусков на 2020 год в excel и пример его заполнения, а также общие рекомендации в отношении этого важного документа.

Какой использовать бланк графика отпусков на 2020 год

Для составления графика отпусков на 2020 год подходит одноимённая унифицированная форма № Т-7. Она утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Выглядит она так:

С нашего сайта бесплатно скачать график отпусков на 2020 год в excel по форме Т-7 можно по прямой ссылке здесь:

Однако компания может использовать и свою excel форму графика отпусков на 2020 год, заранее утверждённую локальным актом. При этом желательно при её разработке всё же ориентироваться на форму Т-7.

Таким образом, график отпусков составляют по той форме, которая утверждена приказом руководителя предприятия к учетной политике.

Как составить график отпусков на 2020 год

Обычно подготовкой графика отпусков занимаются сотрудники отдела кадров. Но если его нет, график может составить тот сотрудник, на которого возложены обязанности вести кадровый учет.

Учтите, что до утверждения файла excel c графиком отпусков на 2020 год также нужно учесть мнение профсоюза (при его наличии). Порядок учета мнения профсоюзной ячейки такой же, как для принятия локальных нормативных актов (ст. 372 ТК РФ).

На момент утверждения в графике отпусков на 2020 год должны быть заполнены графы с 1 по 6. Других особых правил нет.

С нашего сайта по прямой ссылке скачать бесплатно заполненный образец графика отпусков на 2020 год в excel можно по прямой ссылке здесь:

Как утвердить график отпусков на 2020 год

Это можно сделать отдельным приказом руководителя на бланке компании (его обязательной или унифицированной формы нет). Однако формально он не обязателен: достаточно подписи руководителя в поле «Утверждаю» формы графика.

После утверждения график отпусков на 2020 год становится обязателен и для работодателя, и для работников.

Подробнее обо всём этом см. «Как составить и утвердить график отпусков на 2020 год».

Составляем график отпусков на 2018 год

Статья 123 Трудового кодекса обязывает всех работодателей ознакомить сотрудников под роспись с графиком отпусков

07.09.2017Российский налоговый портал

Татьяна Суфиянова (консультант по налогам и сборам)

Многие компании, как показывает практика, не задумываются над составлением такого документа, как график отпусков. Но отсутствие график может привести к штрафу, потому что это нарушение трудового законодательства.

Статья 123 ТК РФ говорит нам о том, что очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. Такой график утверждается работодателем не позднее, чем за две недели до наступления календарного года. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее, чем за две недели до его начала.

Как мы видим, отказаться от составления графика отпусков нельзя. Даже компании, у которых трудится очень мало сотрудников, обязаны вести такой график.

График отпусков составляется по форме Т-7. Это унифицирована форма, которая была утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем компании или уполномоченным им на это лицом. Посмотрите пример приказа.

Составлять график следует один раз в год. Разрешается вносить дополнения и изменения в уже существующий график. Изменения (дополнения) вносятся на основании приказа руководителя работодателя.

При составлении графика отпусков следует помнить, что:

1) Если в компании трудится «новый» сотрудник, то уйти в оплачиваемый отпуск он вправе, если проработал на предприятии не менее шести месяцев.

2) Уйти в отпуск независимо от проработанного времени вправе сотрудники, которым не исполнилось 18 лет, женщины перед (после) отпуском по беременности, усыновители детей, которым еще не исполнилось 3-х месяцев.

3) Если в компании трудится совместитель, то составлять график необходимо с учетом пожелания работника, чтобы он мог совместить время отдыха со своей основной работой. Но в данном случае необходимо у такого сотрудника запросить документальное подтверждение.

4) Если по какой-то причине работник не использовал свой отпуск за прошлый год, то при составлении графика на следующий год важно учесть его пожелания. Они стоят в приоритете.

5) Если в компании трудится родитель ребенка, который учится в 9-ом или 11-ом классе, то такой сотрудник может выбрать себе удобное время для ухода в отпуск. Его пожелания необходимо учесть при формировании графика.

6) В график вносятся и дополнительные отпуска (например, за вредность).

7) Продолжительность «стандартного» отпуска – 28 календарных дней.

Как внести дополнения в существующий и утвержденный график отпуска? Например, компания утвердила график в декабре 2017 года. А в январе на предприятие устроился новый сотрудник, который планирует пойти в отпуск на 14 календарных дней в августе 2018 года. Необходимо внести дополнение в график, используя ту же унифицированную форму Т-7. Обязательно следует подготовить приказ об утверждении дополнений к графику отпусков.

Посмотрите на пример заполнения дополнений к графику отпусков.

Подписка Разместить:

График отпусков 2018

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *