Главбух 1 2017

О том, как сотруднику покинуть занимаемую должность, написано немало статей, а то и даже книг. Увольнения происходят повсеместно, невзирая на то, какая в организации возымела место «текучка» кадров. В отличие от штатного сотрудника компании, должность главного бухгалтера предполагает некоторую материальную ответственность. В связи с этим вопросов касаемо его увольнения возникает еще больше. Статистика Яндекса показывает, что людей действительно интересует эта тема, среди них не мало и наших клиентов по услуге «1С Предприятие 8 через интернет». К примеру, комбинация из слов «главный бухгалтер» + «увольнение», а также «передача дел» в общей сложности была запрошена пользователями около 30 тысяч раз в течение июня 2017 года (и это не сезон увольнений, хотим заметить). Совершенно неудивительно: важно понимать, на каком основании главный бухгалтер увольняется, было ли это инициативой работодателя или же он сам принял такое решение. Мы полистали ТК РФ, обратились за помощью на бухгалтерские форумы и собрали немного полезных сведений, которые должны знать ответственные за увольнение и прием на работу сотрудники.

Главбух сказал «Прощайте»!

В отличие от обычного бухгалтера в должностные обязанности главбуха входит подготовка отчетности, а иногда и ее подписание. Несмотря на это, он наравне с обычными работниками может и должен увольняться на общих основаниях, если речь идет о его лично инициативе. Согласно предписаниям ТК РФ, увольнение допустимо в том случае, если работник обратился с заявлением на имя генерального директора за 2 недели до предполагаемого ухода. После составления необходимой бумаги некоторые наши коллеги принимают активное участие в поиске своего «преемника» — ТК РФ это не воспрещает. При этом обязанность «передать дела» за главбухом закреплена на законодательном уровне. В частности, за эти две недели необходимо провести инвентаризацию, ознакомить нового сотрудника с имеющейся документацией, ввести в курс происходящих в компании событий, дать соответствующие рекомендации по работе с клиентами компании (часто на главбухов возложена обязанность вести диалог с контрагентами). Только после выполнения всех перечисленных действий он может покинуть свою должность по собственному желанию. В том случае, если в данный период главный бухгалтер станет халатно относиться к своим должностным обязанностям, генеральный директор имеет право его уволить уже «по статье», а таких оснований, как выяснилось, в трудовом законодательстве более, чем предостаточно.

«Прощай» сказали Главбуху

Увольнение главного бухгалтера может принять менее «добровольный» характер, когда дело заходит о систематических нарушениях дисциплины, а также целого перечня прочих деяний, направленных на причинение вреда компании. В качестве примера приведем некоторые из них:

  1. Регулярные опоздания на работу могут быть расценены в качестве нарушения дисциплины, а значит и внутреннего распорядка, установленного в компании;

  2. Ошибки в отчетности, допущенные главным бухгалтером лично или же его подчиненными, что в дальнейшем повлекло наложение существенных штрафов на организацию;

  3. Утеря первичных документов и безответственное отношение к их восстановлению. В его ведении находится хранение этих и многих других бумаг;

  4. Осуществление мошеннических схем, связанных с перечислением денежных средств компании фирмам «однодневкам», ненадежным контрагентам без ведома директора;

  5. Визирование счетов без ведома руководителя при отсутствии права подписи.

Этот список можно продолжать еще долго. Важно понимать, что главный бухгалтер ведает обо всех делах организации. Плюс он имеет полное представление о ее хозяйственной деятельности. Любой поступок, ставший причиной материального ущерба, в конечном итоге может обернуться для главного бухгалтера печально. К сожалению, при приеме на работу любого работника невозможно на все 100% знать наверняка, чем сотрудничество с ним может обернуться. Здесь только по Станиславскому: «верю» или «не верю».

Упущенный момент

Разница между двумя видами увольнений сводится не только к тому, от кого исходит данная инициатива. Если работодатель увольняет главного бухгалтера самостоятельно, то он имеет право обязать главбуха сдать всю необходимую отчетность до своего увольнения или же скорректировать дату последнего рабочего дня – это еще одно принципиальное отличие увольнения главного бухгалтера от рядового сотрудника компании. По нашему субъективному мнению, данная мера является справедливой. В том случае, если директор упустит возможность сдать отчетность точно в срок, а доверится сознательности своего работника, то будет высока вероятность того, что главбух будет слабо замотивирован выполнить свои должностные обязанности добросовестно. Посудите сами – он уже наверняка знает, что ему осталось работать не долго, зарплату он свою в любом случае получит – зачем переживать? Это уже дело каждого конкретного сотрудника и его порядочности. Директору же не стоит ориентироваться на личные качества своего работника, а лучше проконтролировать его работу, дабы не создать себе и «новичку» дополнительный проблем. Как мы уже сказали, не лишним будет провести инвентаризацию, проверить наличие всей необходимой документации, в особенности, подлинников первичных документов. Кстати, мы уже писали об ответственности за утерю «первички». Рекомендуем вам с ней ознакомиться:

Помимо всего прочего обращаем внимание на то, что если главный бухгалтер допустил существенные ошибки при сдаче отчетности, умышленно уменьшил налоговую базу или организовывал мошеннические схемы, связанные с хищение денег и активов компании, то даже после увольнения ответственность с него не может быть снята. Это еще одно «очко» в пользу полной проверки деятельности главбуха в тот момент, пока он еще находится на работе. В противном случае, его придется искать и, порой, очень долго, т.к. тот с легкостью может покинуть пределы страны. Нужны ли такие хлопоты директору в дальнейшем? Полагаем, что нет.

«Бумажные» процедуры

Характерной особенностью главного бухгалтера является и то, что на него может быть возложена необходимость вести кадровый учет. Если оно так, то готовить документы по увольнению будет он сам. Разумеется, увольняющийся Главбух не в меньшей, а то и в большей степени заинтересован в том, чтобы оформить все бумаги при увольнении корректно, дабы не навредить, в первую очередь, самому себе. Сюда относится приказ об увольнении, соответствующая запись в трудовой книжке, выплата зарплаты и неиспользованного отпуска за период и т.д. Если сотрудник окажется добросовестным, то он организует все процедуры полностью в соответствие с ТК РФ, но, как это было сказано выше, директору есть смысл взять под свой личный контроль данный процесс. Проверить, насколько корректно оформлен приказ, сколько он сам себе начислил заработной платы, как посчитал отпускные и больничные, сколько из них он учел отпусков «за свой счет», имеются ли у него на хранении все ранее составленные заявления – на это, как минимум, есть смысл обратить пристальное внимание.

Новый сотрудник

К тому моменту, когда главный бухгалтер готовится уйти с занимаемой должности, директору важно найти человека, способного эту должность занимать. Делать это тогда, когда главбух уже ушел – крайне не рекомендуется, если есть объективная возможность найти специалиста заранее. Не имея в штате нового работника, старый главный бухгалтер не сможет передать ему дела, а тому, в свою очередь, придется самостоятельно разбираться с текущей документацией. Такое положение дел чревато совершением досадный ошибок в работе, в которых новый главный бухгалтер, скорее всего, не будет виноват, т.к. его никто не готовил. Сколько мы слышали от наших коллег историй, когда новому главбуху приходилось работать по 11-12 часов в сутки в течение нескольких месяцев только для того, чтобы разобраться со всеми бумагами. Рекомендуем директорам быть гуманнее в этом вопросе и не создавать дополнительных проблем.

Более того, здесь важно отметить, что вступающий в должность сотрудник имеет полное право требовать от старого главного бухгалтера предоставление документов из предыдущих отчетных периодов, с целью проверить их на ошибки. За ним также закреплено право сообщить о допущенных недочетах своему непосредственному руководителю – генеральному директору.

В итоге

Резюмируя вышесказанное, хочется отметить, что увольнение главного бухгалтера должно стать для директора своеобразным двухнедельным марафоном, при котором каждая деталь должна быть важна. В течение этого периода необходимо максимально пристально следить за работой своего главного бухгалтера, что в дальнейшем позволит обеспечить хорошую базу для «новичка», а также выявить проблемы, которые мог ли бы причинить ущерб компании в дальнейшем. То, на что раньше директор мог «закрыть глаза», должно теперь стать объектом пристального внимания. Главное, не переборщить: если главного бухгалтера директор увольняет сам, то, пожалуй, не стоит доводить контроль до состояния тотального надзора. Тогда главбух уж точно не пожалеет, что покидает данную организацию.

Удачи, дорогие коллеги! Желаем вам увольняться только собственному желанию и только тогда, когда в этом есть существенная потребность.

21 февраля 2017 года состоялся финальный тур второй Всероссийской студенческой Олимпиады Системы Главбух.
Всего в финале участвовали 33 города, 85 вузов страны, более 1 300 участников, но в финал вышли лучшие!
От Ивановской области участвовали 130 студентов. В финал вышли 18 лучших:
Карцева Мария Александровна – Ивановский филиал РЭУ им. Г.В.Плеханова
Жигалова Юлия Олеговна – Ивановский филиал РЭУ им. Г.В.Плеханова
Мороз Екатерина Владимировна – Ивановский филиал РЭУ им. Г.В.Плеханова
Подгорнова Наталья Алексеевна – ИГХТУ
Воробьева Елизавета Игоревна – ИГХТУ
Дунская Анна Владимировна – ИГХТУ
Александрова Екатерина Романовна – ИвГУ
Котченко Елена Николаевна – ИвГУ
Грязнов Владислав Станиславович – ИвГУ
Большакова Полина Александровна – ИГСХА
Смирнова Татьяна Сергеевна – ИГСХА
Чеснокова Ксения Викторовна – ИГСХА
Красина Анастасия Викторовна – ИвГПУ
Макарова Елизавета Алексеевна – ИвГПУ
Русина Варвара Сергеевна – ИвГПУ
Панюшина Анастасия Алексеевна – ИГЭУ
Крюкова Анна Андреевна – ИГЭУ
Ушаков Никита Константинович – ИГЭУ
От Костромской области участвовали 78 студентов. В финал вышли 6 лучших:
Лепская Наталия Любомировна – КГУ
Емельянова Наталия Олеговна – КГУ
Ваганова Юлия Васильевна – КГУ
Виноградова Юлия Владимировна – КГСХА
Любимцева Валентина Александровна – КГСХА
Климова Виктория Олеговна – КГСХА
232 студента соревновались за звание самого способного в области бухгалтерского и налогового законодательства, а также на умение быстро и правильно решать практические задачи. Вопросы Олимпиады были очень сложные, но все наши финалисты успешно справились с ними.
В личном зачете среди финалистов Костромы лучшими оказались:
1 место – Лепская Наталия Любомировна – КГУ
2 место – Климова Виктория Олеговна – КГСХА
3 место – Виноградова Юлия Владимировна – КГСХА
В личном зачете среди финалистов Иваново лучшими оказались:
1 место – Ушаков Никита Константинович – ИГЭУ
2 место – Александрова Екатерина Романовна – ИвГУ
3 место – Жигалова Юлия Олеговна – Ивановский филиал РЭУ им. Г.В.Плеханова
В командном зачете лучшими стали Костромской государственный университет, Костромская государственная сельскохозяйственная академия и Ивановский государственный университет.
Особенно хочется отметить Лепскую Наталию – КГУ, Климову Виктория – КГСХА и Ушакова Никиту – ИГЭУ, которые заняли соответственно 17, 47 и 70 места по России среди 232 финалистов.
Мы поздравляем участников финала Всероссийской студенческой Олимпиады Системы Главбух!
В этом году им предстоит сдать государственный экзамен, закончить обучение в ВУЗе и найти достойную работу.
Уважаемые руководители предприятий! Обратите внимание! У вас есть отличная возможность пригласить к себе на работу лучших выпускников Ивановских и Костромских ВУЗов, прошедших серьезную проверку на знание своей специальности. Лучшие молодые специалисты Иваново и Костромы ждут Ваших предложений.
«Система Главбух» – это бухгалтерская справочная система, разработанная медиагруппой «Актион-МЦФЭР», крупнейшей компанией России в сфере профессиональных медиа. В системе приводятся рекомендации авторитетных специалистов министерств и ведомств. Все материалы снабжены ссылками на нормативные документы. Система Главбух дает возможность быстро получить на свой вопрос четкий, подробный, соответствующий действующему законодательству ответ от авторитетного специалиста Минфина, ФНС, Минздрава. Использованная в Олимпиаде корпоративная школа Главбуха (входит в состав БСС «Система Главбух») наполнена готовыми тестами и курсами. Вы без труда сможете аттестовать своих подчиненных и, если нужно, подтянуть их знания. С помощью этого сервиса удобно тестировать соискателей на должность бухгалтера, а теперь еще и подготовиться к будущей оценке квалификации. Компания является Центром оценки квалификации бухгалтеров (ЦОК). В организации и проведении Олимпиады принимало активное участие ООО «Вертикаль» — официальный представитель компании «Актион-МЦФЭР» в Костромской и Ивановской области.
Информация о проведении олимпиады, порядке участия в ней, победителях и призерах олимпиады, является открытой и публикуется на сайте www.student.1gl.ru. Для приглашения выпускников на работу необходимо обратиться в соответствующий ВУЗ или в офис компании «Вертикаль».

Какую справочно-правовую систему выбрать и нужна ли она вообще? Таким вопросом озадачиваются бухгалтеры.

О вкусах, как говорится, не спорят. Каждый приводит свои аргументы в пользу того или иного варианта.

Дискуссия на эту тему развернулась в нашей группе на Фейсбуке.

Дилемма

Новый работодатель предоставил главбуху полную свободу выбора и предложил составить так называемый бухгалтерский райдер. Отдельным пунктом в этом «райдере» идет справочно-правовая система.

Перед бухгалтером встала проблема выбора — «Консультант» или «Главбух».

Вопрос возник по справочно-правовым системам.

«КОНСУЛЬТАНТ» или «ГЛАВБУХ»?

Честно признаюсь, опыта работы с «Главбухом» у меня не было. Но многие коллеги хвалят. Интересно также узнать мнение профессионального сообщества.

— Светлана Холтобина

В процессе обсуждения мнения коллег разделились. Нашлись поклонники как одной, так и другой системы, а также те, кто советует: «Гугл вам в помощь». 📌 Реклама

Мы проанализировали мнения коллег.

Что бухгалтеры говорят про К+

Поклонники этой правовой системы озвучивают следующие плюсы: удобный поиск, большая база документов, доступная цена, ненавязчивость.

Что бухгалтеры говорят про «Главбух»

Участники обсуждения, ратующие за эту систему, отмечают, что в ней доступным языком описаны интересующие ситуации. Мне удобно пользоваться Главбухом, т.к. доступным языком описаны интересующие ситуации. Параллельно и консультантом пользуюсь, но реже.

— Ирина Поляруш

Их оппоненты указывают на такие минусы, как цена и слишком агрессивная реклама.

Интернет

Ранее мы проводили среди наших читателей опрос на тему поиска нормативных документов, в ходе которого выяснилось, что чаще всего для этой цели используют просторы интернета.

Главбух 1 2017

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *