Министерство финансов Российской Федерации
ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗНАЧЕЙСТВО
ПИСЬМО
от 15 ноября 2016 года N 07-04-05/12-868
О размещении требований к форматам файлов
Федеральное казначейство сообщает, что на официальном сайте Федерального казначейства в разделе «ГИС — Документы» размещены «Требования к форматам текстовых файлов, используемых при информационном взаимодействии между органами Федерального казначейства и участниками бюджетного процесса, неучастниками бюджетного процесса, бюджетными учреждениями, автономными учреждениями, Счетной палатой» в составе альбома версии 22.0 (далее — Требования) и перечня изменений в альбоме версии 22.0.
Территориальным органам Федерального казначейства следует в течение 3 рабочих дней с момента получения настоящего письма довести до участников информационного обмена информацию об утверждении Требований, обратив их внимание на то, что Требования вступают в действие с 1 января 2017 года.
Также следует обратить внимание участников информационного обмена на отдельные важные изменения, включенные в состав Требований:
во всех документах и отчетах для реквизита «Код клиента по Сводному реестру» уточнена размерность с 5 до 8 знаков, а также установлена обязательность заполнения для участников бюджетного процесса всех уровней бюджетной системы, для бюджетных и автономных учреждений, а также для иных организаций, подлежащих в соответствии с требованиями приказа Министерства финансов Российской Федерации от 23.12.2014 N 163н включению в Реестр участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса;
в состав тома 7 Требований включены отдельные документы, представляемые субъектами контроля в органы Федерального казначейства в целях осуществления Федеральным казначейством контроля, предусмотренного частью 5 статьи 99 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
в состав тома 7 Требований включены документы «Сведения о бюджетном обязательстве» и «Сведения о денежном обязательстве», представляемые получателями средств федерального бюджета в органы Федерального казначейства в соответствии с требованиями приказа Министерства финансов Российской Федерации от 30.12.2015 N 221н «О порядке учета территориальными органами Федерального казначейства бюджетных и денежных обязательств получателей средств федерального бюджета»;
в состав томов 1 и 2 Требований включены документы «Заявление на выдачу (перевод, изменение, отзыв) казначейского аккредитива», «Казначейский аккредитив», «Информация к лицевому счету об операциях по казначейским аккредитивам», «Информация к лицевому счету о казначейских аккредитивах, выданных в рамках исполнения государственного контракта (контракта, договора) на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг)», предусмотренные приказом Федерального казначейства от 14.06.2016 N 8н «Об утверждении форм казначейского аккредитива и иных документов, применяемых при перечислении сумм авансовых платежей из федерального бюджета в рамках осуществления казначейского сопровождения государственных контрактов (контрактов, договоров)».
Р.Е.Артюхин
Электронный текст документа
подготовлен АО «Кодекс» и сверен по:
рассылка
Для БГУ 1.0:
В панели разделов программы нужно выбрать «Казначейство/Банк» — «Обмен с казначейскими системами и учреждениями банка».
Далее переходим на вкладку «Форматы обмена» и нажимаем «Загрузить форматы».
В открывшимся окне помощника загрузки и обновления форматов обмена с казначейством необходимо убрать все галочки, кроме «Папка на этом компьютере или компьютере в локальной сети». Нажимаем «Далее».
Важно: нужно убрать автоматически сформировавшиеся пути к папке и указать путь к папке, в которой лежит файл обновления.
Указать файлы, которые необходимо загрузить.
Нажать «Загрузить». После успешно выполненной загрузки нажать «Готово».
Далее заходим в «Настройка формата» и нажимаем «Изменить» (кнопка с зелёным карандашом).
Необходимо в нужных документах перевыбрать необходимый формат. Для этого нужно нажать дважды на «Формат» напротив необходимого документа (ЗКР, П/П и т.д.), затем нажать кнопку с тремя точками, и в появившемся окне найти в самом низу новый формат (с самой поздней датой).
Сохранить и заново заполнить задание на экспорт.
Для БГУ 2.0
На панели разделов программы выбираем «Администрирование». Далее в панели навигации ищем «Учет и отчетность» — «Настройка обмена (банк, казначейство)»
В окне «Настройка обмена данными с казначейскими системами и учреждениями банка» нажать «Загрузить форматы».
В открывшемся окне помощника загрузки форматов указать путь к папке, в которой находятся файл обновления и нажать «Далее».
Указать файлы, которые необходимо загрузить и нажать «Далее».
