Форма ко 2

Содержание

Расходный кассовый ордер (форма КО-2, бланк)

Заполнить и распечатать Расходный кассовый ордер в программах LS · Торговля и LS · Касса

скачать бланк в формате Word, rtf
скачать бланк в формате Excel, xls
скачать бланк в формате Adobe Acrobat, pdf

Применяется для оформления выдачи наличных денег из кассы организации как в условиях традиционных методов обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники. Выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается руководителем организации и главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма N КО-3).

В тех случаях, когда на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах (заявлениях, счетах и др.) имеется разрешительная надпись руководителя организации, подпись его на расходных кассовых ордерах необязательна.

В расходном кассовом ордере по строке «Основание» указывается содержание хозяйственной операции, а по строке «Приложение» перечисляются прилагаемые первичные и другие документы с указанием их номеров и дат составления.

Выдача денежных средств из кассы компании в обязательном порядке должна оформляться документально. Для этого используется бланк расходного кассового ордера. Документ будет признан действительным только при правильном его заполнении.

Что такое РКО?

Расходный кассовый ордер (РКО) является бланком кассовой дисциплины, подтверждающий выдачу наличности из кассы. Оформляется сотрудником бухгалтерии и заверяется представителями организации:

  • руководителем;
  • главным бухгалтером;
  • кассиром.

Лицо, получившее наличность, должно также поставить свою подпись в подтверждение этого факта.

Индивидуальные предприниматели вправе не оформлять кассовые документы, поскольку с 1 июня 2014 г. в отношении данной категории применяется упрощенный кассовый порядок.

Бланк РКО по унифицированной форме КО-2

Расходные кассовые операции осуществляются при заполнении унифицированной формы № КО-2. Она утверждена Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 г. № 88.

Законодательство утвердило структуру документа и порядок его заполнения. Организации, использующие бухгалтерские программы, могут заполнять и распечатывать РКО. Вторым вариантом является использование типографских бланков либо распечатанных шаблонов.

Обязательным условием их применения является наличие всех необходимых реквизитов и соблюдение схемы их расположения в документе.

Скачать бланк РКО в формате Word и Excel:

Бланк расходного кассового ордера по форме № КО-2

Бланк расходного кассового ордера по форме № КО-2

Заполняется форма КО-2 в следующих случаях:

  • при сдаче на банковский счет денежной выручки (в строке Основание должна присутствовать соответствующая фраза, например, «Перечисление наличных средств на расчетный счет»);
  • при передаче сотруднику денег под отчет в связи с приобретением необходимых для нужд организации материалов, отбытием в командировку, выдачи материальной помощи (в строке «Основание» обязательно конкретизируется причина).

Как правильно заполнить РКО?

Заполнение бланка необходимо производить в тот же день осуществления фактического расхода наличных кассовых средств.

Недопустимо наличие в РКО исправлений. Составляется в одном экземпляре и хранится в кассе в подтверждение произведенной операции.

Заполнение реквизитов бланка РКО:

  1. Код ОКПО – статистический код организации, если нет — прочерк;
  2. Наименование организации заполняется полностью, также допустимы сокращения, утвержденные ее Уставом;
  3. Указывается структурное подразделение, выписавшее ордер (при отсутствии подразделения, эта графа прочеркивается);
  4. Все кассовые ордера регистрируются в журнале (форма № КО-3), номер и дата документа соответствуют записи в нем;
  5. В графе «Дебет» кодируется:
  • структурное подразделение (если нет — прочерк);
  • корреспондирующий счет расхода наличных из кассы;
  • в случае применения аналитического учета его код (в ином случае – прочерк);
  1. В графе «Кредит» отражается бухгалтерский счет учета — 50 (касса);
  2. Указывается сумма расхода в рублях и копейках;
  3. В «Основании» прописывается информация, на какие нужны эти средства были выданы;
  4. В строках «Сумма» и «Получил» указывается сумма прописью с заглавной буквы без отступа от начала. Недопустимо сокращение слов «рубль» и «копейка», копейки проставляются цифрами. Оставшееся свободное место строки прочеркивается;
  5. В строке «Приложение» указываются сведения о первичной документации, на основании которых наличные средства были выданы из кассы компании.

Все подписи должны иметь расшифровки. Получивший денежные средства прописывает полностью сумму, проставляет дату получения и заверяет подписью.

Образец заполнения РКО на выдачу зарплаты по ведомости

Скачать образец расчетного кассового ордера 2020 года

Кассир, осуществивший выдачу средств из кассы, производит ее лицу при предъявлении им удостоверения личности, его реквизиты вносятся в строку РКО.

После заполнения ордер проверяется кассиром на правильность заполнения и затем гасится штампом с надписью «Оплачено» (при его отсутствии допустимо использовать штамп с наименованием организации) и даты. Погашенный бланк хранится в кассе, а в журнале № КО-4 делается запись о выданных средствах.

Расходный кассовый ордер также используется при выдаче заработной платы наличными из кассы.

  1. Если зарплата выдается без оформления платежной ведомости, то расходный ордер составляется по каждому отдельно.
  2. При составлении платежной ведомости в конце последнего дня ее срока кассир отмечает возврат средств и передает в бухгалтерию. После проверки бухгалтер заверяет ведомость и в тот же день составить РКО на всю фактически выданную по ней сумму. Дата ордера должна соответствовать дате последнего дня выдачи заработной платы (закрытия ведомости). На последней странице платежной ведомости бухгалтер ставит дату и номер РКО.

Расходный кассовый ордер должен быть зарегистрирован кассиром в кассовой книге.

Расходный кассовый ордер — образцы 2020 года

Приведем примеры заполненных бланков РКО для разных случаев:

*КО-02 Клещи обжимные 1,5-2,5мм ИЭК

  • Главная
  • Каталог
    • Каталог
    • Конфигуратор товаров
    • Кабель и провод
      • Кабель и провод
      • Кабель силовой для стационарной прокладки
      • Кабель и провод силовой для нестационарной прокладки
      • Кабель контрольный
      • Провод установочный
      • Провод СИП
      • Кабель антенный и провода связи
      • Провод и шнуры для бытовых электроприборов
      • Акустический кабель
      • Кабель и провод нагревательный/термостойкий
      • Кабель и провод различного назначения
      • Эмальпровод
      • Муфты кабельные
    • АСКУЭ — автоматизированная система коммерческого учета электроэнергии
      • АСКУЭ — автоматизированная система коммерческого учета электроэнергии
      • Технология PLC
      • Технология RS-485
      • Технология LPWAN
      • Дополнительные устройства для АСКУЭ
    • Источники света
      • Источники света
      • Лампа светодиодная (LED)
      • Галогенные лампы
      • Газоразрядные лампы
      • Люминесцентные лампы
      • Лампы накаливания
      • Лента светодиодная и аксессуары
    • Электроустановочные изделия
      • Электроустановочные изделия
      • Установочные коробки
      • Распределительные коробки
      • Сенсорные выключатели
      • Силовые разъёмы
      • Каучуковые вилки и розетки
      • Вилки разборные
      • Выключатели, розетки и провод «Ретро»
      • Удлинители, переноски и сетевые фильтры
      • Выключатели и розетки скрытой установки
      • Выключатели и розетки наружной установки
      • Блоки комбинированные
      • Колодки розеточные
      • (РШ-ВШ) Разъёмы для плит
      • Розетки кабельные
      • Тройники, адаптеры и блоки розеточные
    • Светотехнические изделия
      • Светотехнические изделия
      • Комплектующие для светильников
      • Бытовое освещение
      • Уличное и архитектурное освещение
      • Управление освещением
      • Административно-офисное освещение
      • Фонари переносные и налобные
      • Промышленное освещение
      • Светильники и лампы специального назначения
    • Электродвигатели и принадлежности
      • Электродвигатели и принадлежности
      • Автоматические выключатели защиты двигателя
      • Преобразователи частоты
      • Лента киперная и стеклолента
      • Конденсаторы пусковые
      • Электродвигатели
      • Софтстартер (устройство плавного пуска электродвигателя)
    • Электромонтажные материалы
      • Электромонтажные материалы
      • Изолента
      • Зажимы винтовые ЗВИ
      • Дюбель-хомуты
      • Хомуты пластиковые
      • Блоки зажимов
      • Клеммы соеденительные
      • Термоусадочная трубка и кембрик
      • Наконечники, гильзы, соединители и ответвители
      • Скобы пластиковые
      • Зажимы «Крокодил»
      • Изделия для маркировки кабеля и провода
      • Колпачки изолирующие СИЗ
      • Хомуты металлические червячные
      • Гнёзда, штекера и переходники антенные
      • Сжимы ответвительные и плашечные
    • Щиты, боксы и аксессуары
      • Щиты, боксы и аксессуары
      • (ЩМП) Щиты с монтажной панелью
      • (ЩРН) Щиты распределительные навесные
      • (ЩРН-П) Щиты распределительные навесные пластиковые
      • (ЩРВ-П) Щиты распределительные встраиваемые пластиковые
      • (ЩРВ) Щиты распределительные встраиваемые
      • (КМПн) Корпуса модульные пластиковые
      • (ЩУРН) Щиты учётно-распределительные накладные
      • (ЩУРВ) Щиты учетно-распределительные встраиваемые
      • (ЩУ) Щиты учёта
      • Корпуса ВРУ
      • Аксессуары и дополнительные устройства
      • (ЩЭ) Корпуса щитов этажных
    • Модульное оборудование
      • Модульное оборудование
      • Модульный автоматический выключатель (автомат)
      • Устройства дифференциальной защиты
      • Дополнительные модульные устройства
      • (ВН-32) Выключатели нагрузки
      • Розетки щитовые
    • Системы для прокладки кабеля
      • Системы для прокладки кабеля
      • Трубы гофрированные
      • Металлорукав
      • Кабель-канал и аксессуары
      • Оборудование и линейная арматура для СИП
      • Трубы жесткие, гладкие ПВХ
      • Монтажные изделия для металлорукава, пластиковых и гофрированных труб
      • Лотки металлические и аксессуары
      • Парапетный кабель-канал и аксессуары
      • Система для втягивания кабеля / Зонд для протяжки
    • Климатическое оборудование
      • Климатическое оборудование
      • Конвекторы и маслянные обогреватели
      • Тепловентиляторы и пушки
      • Обогреватели инфракрасные
      • Теплый пол
      • Электрокамины
      • ТЭНы и принадлежности
      • Лента нагревательная саморегулирующая
      • Вентиляторы и аксессуары
      • Терморегуляторы и датчики
      • Люки ревизионные и решетки
      • Сушилки для обуви
      • Водонагреватели
    • Ручной инструмент
      • Ручной инструмент
      • Молотки
      • Пассатижи, плоскогубцы
      • Отвёртки
      • Клещи обжимные
      • Бокорезы, клещи и кусачки
      • Рулетки
      • Ключи разводные и рожковые
      • Инструменты для снятия изоляции
      • Биты и адаптеры
      • Ящики и кейсы для инструмента
      • Средства индивидуальной защиты
      • Уровни строительные и нитки
      • Ножницы кабельные
      • Ключи и головки торцевые
      • Степлеры и скобы
      • Наборы инструментальные
      • Плашки и метчики
    • Коммутационное оборудование и устройства управления
      • Коммутационное оборудование и устройства управления
      • Устройства подачи команд и сигналов
      • Контакторы и принадлежности
      • Реле контроля и управления
    • Товары для дома и отдыха
      • Товары для дома и отдыха
      • Часы
      • Батарейки и элементы питания
      • Лестницы и стремянки
      • Звонки проводные и беспроводные
      • Домофоны и принадлежности
      • Колонки портативные и радиоприёмники
      • Плитки электрические и газовые
      • Кипятильники
      • Антенны TV и GSM
    • Приборы учета, контроля, измерения и оборудование электропитания
      • Приборы учета, контроля, измерения и оборудование электропитания
      • Счётчики электроэнергии и воды
      • Электроизмерительные приборы
      • Генераторы и электростанции
      • Трансформаторы понижающие
      • Указатели напряжения
      • Блоки питания
      • Термосопротивления
      • Источники и устройства бесперебойного питания
    • Паяльные принадлежности
    • Низковольтное оборудование
      • Низковольтное оборудование
      • Стабилизаторы напряжения
      • Предохранители (вставки плавкие) и доп. устройства
      • Силовые автоматические выключатели
      • Рубильники и разъединители
      • Аксессуары для аппаратов защиты
    • Расходные материалы
      • Расходные материалы
      • Метизы и крепёж
      • Сверла и буры
      • Круги отрезные и шлифовальные
      • Цепи, тросы и такелаж
      • Коронки буровые
      • Лента крепёжная и скотч
      • Пена монтажная и герметики
      • Клей и холодная сварка
      • Бумага шлифовальная
    • Оборудование для молниезащиты и заземления
      • Оборудование для молниезащиты и заземления
      • Разрядники и устройства защиты
    • Телекоммуникационное оборудование
    • Системы видеонаблюдения
    • Электроинструмент
      • Электроинструмент
      • Дрели
      • Перфораторы
      • Шуруповерты
      • Шлифмашины (Болгарки)
      • Лобзики
      • Сварочное оборудование
      • Пилы дисковые
      • Компрессорное оборудование
      • Фены технические
    • Разное
    • Автомобильные товары
    • Товары для сада
  • Новые поступления
  • РАСПРОДАЖА
  • Торговые марки
  • Новости
  • Услуги
    • Услуги
    • Ремонт электродвигателей
    • Сборка электрических щитов
    • Услуги электролаборатории
    • Разработка световых решений
    • Электромонтажные работы
  • Компания
    • Компания
    • Новости
    • Сотрудники
    • Вакансии
  • Контакты

Документальное оформление кассовой наличности

Документальное оформление операций по кассе приводит к строгому учету кассовой дисциплины. Ведение кассовой документации доверяют кассиру, с которым заключен договор материально-ответственного лица и предоставлены должностные обязанности. Не запрещено вести кассовую отчетность и руководителю предприятия.

Расходование наличных денежных средств

Коммерческие предприятия и ИП имеют право «тратить» денежные средства на следующие хозяйственные нужды:

  1. Оплата поставщикам и исполнителям за поставку товара или оказание услуг;
  2. Выплата заработной платы наемным работникам;
  3. Оплата пособий, отпускных и других выплат;
  4. Расчеты с подотчетниками на основании авансового отчета;
  5. Взнос наличных денежных средств на личный расчетный счет для расчета с контрагентами, по налогам, взносам и т.д.;
  6. Другие выплаты, связанные с хозяйственно-коммерческой деятельностью компании и ИП.

Нововведение в кассовой дисциплине

В 2017 году произошли существенные изменения в бухучете. Этого коснулось и правил ведения кассовой документации для юрлиц и ИП:

  • Обычный порядок– для юридических лиц, исключение: банковские учреждения;
  • Упрощенный – для ИП и малых организаций.

Обычный порядок ведения кассы для юрлиц

Все юрлица обязаны вести контроль поступлений и расходования наличных денежных средств по кассе. Лимит кассы определяет каждое юрлицо самостоятельно по двум критериям:

  1. По выручке (показатели берутся сроком не более 92-х рабочих дней);
  2. По выданной наличности (кроме: зарплаты, стипендии и других социальных выплат).

Оформлять кассовые документы можно как в письменной форме, так и электронно. Обособленным подразделениям разрешено сдавать кассовые книги один раз в год для подготовки финансово-хозяйственной отчетности компании. Утверждает подписью документы главный бухгалтер, кассир или приходящий бухгалтер, оказывающий услуги по договору найма.

Упрощенный порядок ведение кассы для ИП

Предприниматели могут не вести кассовые документы и соблюдать лимит кассы. ИП руководствуются ведением налогового учета доходов и физических показателей, характерных для их вида деятельности.

Учтите, что у ИП при наличии кассира увеличивается риск злоупотребления служебным положением без ведения кассовой отчетности.

Бланки форм кассовых документов

Бланки контроля наличности денежных средств не изменились. В состав их входят следующие формы:

Прием наличных КО-1

При поступлении наличности в кассу, кассир обязан пересчитать наличность в присутствии лица, вносящего денежные средства. Выписав ПКО или распечатав, ставят роспись кассир и главный бухгалтер. На квитанции от ПКО утверждают печатью организации и отдают лицу, которое внесло наличность в кассу компании.

При применении ККТ или БСО в конце рабочего дня фиксируют общую сумму продажи в приходном ордере. Основанием служит контрольная лента ККТ или корешки квитанций БСО.

Образец заполнения формы №КО-1:

Расход наличности в кассе КО-2

По расходному документу наличности законодатели внесли некоторые изменения:

  1. Выдача одного расходного ордера в конце рабочего дня, если в организации есть ККТ;
  2. Кассир обязан сверить подписи главного бухгалтера и директора по образцам подписей при составлении КО-2 на бумажном носителе;
  3. При заполнении в электронном виде, необходима ЭЦП (электронно-цифровая подпись);
  4. Выдача подотчетнику по приказу руководителя, без заявления от подотчетного лица;
  5. В подотчет разрешено выдавать денежные средства, даже если подотчетник имеет задолженность.

Необходимо прописать порядок выдачи подотчетному лицу в Положении о расчетах с подотчетными лицами.

Распоряжаться денежными средствами кассир имеет право только по расходным документам:

  • Выдача под отчет — при наличии приказа от директора с указанием сумм, назначения и ФИО подотчетного лица;
  • Оплата за поставленный товар – доверенность от поставщика на получение денежных средств;
  • Возврат покупателю – квитанция или БСО;
  • Взнос наличными в банк – банковская квитанция.

Образец заполнения РКО:

Свод информации по кассовым документам

Весь первичный учет кассовых операций фиксируется в книге КО-4. Формируется она каждый день, если есть движение по кассе. Ответственным за заполнение кассовой книги лежит на кассира и главного бухгалтера. КО-4 может быть заполнена как в письменном виде, так и электронно в бухгалтерской программе.

Составим кассовый отчет за один день:

Применение формы КО-5

Применяется эта книга, если в организации работают несколько кассиров или есть отдельные подразделения. Над ними назначается старший кассир, который в начале смены выдает наличные денежные средства, а сдают остаток наличности в конце рабочего дня под его роспись. Все перемещения наличности фиксируется в книге учета движения средств.

Кассовые документы оформляются в бумажном виде с подписями ответственных лиц или электронном формате с ЭЦП. В КО-1 и КО-2 исправления не допускаются. Если исправления допущены в других кассовых документах, то необходимо заверить подписью исправившего лица и дату исправления.

Унифицированная форма № КО-2 — расходный кассовый ордер

Предназначение документа КО-2

Кто должен заполнять форму КО-2?

Итоги

Предназначение документа КО-2

Форма КО-2 также именуется расходным кассовым ордером или РКО. Задействуется с целью корректного, соответствующего нормам законодательства оформления расхода наличных средств из кассы, осуществляемого посредством выдачи наличности на руки сотруднику фирмы либо внешнему субъекту (например, подрядчику).

Форма КО-2 выписывается в 1 экземпляре и должна быть подписана:

  • кассиром;
  • главным бухгалтером организации (либо другим сотрудником, имеющим необходимые полномочия).

При этом если бухгалтер отсутствует, то за него должен поставить подпись руководитель. Если руководитель самостоятельно, без привлечения бухгалтера и кассира, ведет кассу, то требуется только его собственная подпись (п. 4.3 указания Банка России № 3210-У от 11.03.2014).

РКО подлежат регистрации в отдельном журнале, соответствующем форме КО-3.

Подробнее об учете РКО и иных документов, используемых в кассовых операциях, вы можете прочитать в статье «Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров».

Форму КО-2 вы можете скачать на нашем сайте:

Скачать форму КО-2

Кто должен заполнять форму КО-2?

Законодательное предписание использовать форму КО-2 при оформлении кассовых операций установлено только в отношении организаций (п. 4.6 указания № 3210-У). Ранее аналогичное предписание действовало и в отношении ИП, но сейчас индивидуальные предприниматели могут задействовать унифицированную форму КО-2 исключительно по желанию. Подобная необходимость может возникнуть у ИП, если:

  • осуществляется наличная выплата социальных пособий (РКО в этом случае передаются в ФСС для возмещения соответствующих сумм);
  • при выдаче сотрудникам денежных средств под отчет.

Форма КО-2 может заполняться фирмой в бумажном либо электронном виде — с последующей распечаткой и письменным заверением — или полностью в цифровом виде при задействовании автоматизированных систем (п. 4.7 указаний № 3210-У).

Подробнее о правилах кассовой дисциплины читайте в статье «Кассовая дисциплина и ответственность за ее нарушение».

Итоги

Форма КО-2 — расходный кассовый ордер, который обязаны заполнять все хозсубъекты, выплачивающие наличиные денежные средства из кассы. В РКО обязательно должны быть заполнены все строки, предназначенные для получателя средств, а также РКО должен быть заверен главным бухгалтером, руководитетем и кассиром.

Расходный кассовый ордер. Форма КО-2

Расходный кассовый ордер по форме КО-2 – документ бухгалтерской отчетности, с помощью которого осуществляется выдача денежных средств из кассы предприятия (организации). Используется унифицированая форма бланка РКО, код по ОКУД 0310002. Оформление документа осуществляется в зависимости от порядка проведения кассовых операций на предприятии. Ордер заполняется в единственном экземпляре сотрудником бухгалтерии или иным уполномоченным на то лицом.

После заполнения, документ регистрируется (также, как и приходный кассовый ордер) в журнале регистрации по форме КО-3. Как правило, к расходному кассовому ордеру прилагаются документы, являющиеся основанием для выдачи средств. Однако, стоит отметить, что если на прилагаемых к ордеру документах стоит подпись руководителя, то на РКО она уже не требуется.

Порядок оформления расходного кассового ордера в 2020 году

В заполнении расходного кассового ордера принимают участие несколько сотрудников предприятия, имеющие отношение к выдаче и получению денежных средств. Так, заполняя ордер, следует придерживаться следующей инструкции:

  • поле «Организация» должно содержать наименование субъекта хозяйственной деятельности, а графа «Структурное подразделение» — его подразделения, выдавшего ордер. Если такое структурное подразделение отсутствует, то в графе ставится прочерк;
  • в строках «Номер документа» и «Дата составления» проставляется номер ордера согласно журналу регистрации по форме КО-3, а также дата его составления в формате ДД.ММ.ГГГГ;
  • графа «Дебет» содержит код структурного подразделения, в котором осуществляется выдача денежных средств (при отсутствии такового – ставится прочерк), номер корреспондирующего счета, субсчета, по дебету которого отображается расход средств из кассы, а также код аналитического учета по корреспондирующему счету (прочерк – если применение таких кодов в организации не осуществляется);
  • строка «Кредит» отображает номер бухгалтерского счета, по кредиту которого осуществляется выдача денежных средств. Как правило, это счет 50 «Касса»;
  • в поле «Код целевого назначения» вносится код, который отображает цель использования выданных из кассы денежных средств. Если такие коды на предприятии не применяются – ставится прочерк;
  • строка «Выдать» содержит фамилию, имя, отчество лица, которому выдаются эти деньги;
  • строка «Основание» отображает содержание хозяйственной операции. К примеру, аванс на командировочные расходы, выдача материальной помощи и т.п.
  • сумма выдаваемых средств отображается в строке «Сумма» и должна быть проставлена прописью. Если после проставления в строке остается свободное место, следует поставить прочерк;
  • поле «Приложение» отображает реквизиты первичных документов, служащих основанием для выдачи средств из кассы.

После заполнения вышеперечисленной информации проставляются подписи главного бухгалтера и руководителя предприятия с их расшифровками. Затем следуют строки, заполняемые лицом, которое получает эти денежные средства. В строке «Получил» прописью указывается сумма денежных средств, полученных из кассы, под ней проставляется дата получения и подпись этого лица.

После выдачи денег кассир предприятия, в отведенных для этого строках, указывает наименование, номер, дату, место выдачи документа, который удостоверяет личность лица, получившего деньги из кассы. Ниже ставится подпись кассира с ее расшифровкой. Кассир предприятия обязан проверить документ на правильность составления и погасить приложения к нему штампом «Оплачено» либо штампом предприятия с проставлением даты. После погашения расходный кассовый ордер остается в кассе предприятия. При погашении перерасхода по авансовому отчету, основанием выдачи денежной суммы по РКО из кассы служит отчет подотчетного лица.

Расходный кассовый ордер РКО скачать бланк в word КО-209.01.2020
Расходный кассовый ордер (РКО, унифицированная форма № КО-2, ОКУД 0310002) утвержден Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации».

Правила / порядок заполнения: Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету кассовых операций: Расходный кассовый ордер (форма № КО-2)

Применяется для оформления выдачи наличных денег из кассы организации как в условиях традиционных методов обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники. Выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается руководителем организации и главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма N КО-3).
В тех случаях, когда на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах (заявлениях, счетах и др.) имеется разрешительная надпись руководителя организации, подпись его на расходных кассовых ордерах необязательна.
В расходном кассовом ордере по строке «Основание» указывается содержание хозяйственной операции, а по строке «Приложение» перечисляются прилагаемые первичные и другие документы с указанием их номеров и дат составления.

Расходный кассовый ордер (КО-2)

Расходный кассовый ордер (РКО или просто расходник) – документ, на основании которого осуществляется выдача денежных средств из кассы. Унифицированная форма КО-2. Выписывается РКО в единственном экземпляре кассиром или лицом, уполномоченным на это соответствующим приказом.

Заполнение расходного кассового ордера

Сверху документа пишется наименование организации и его структурное подразделение (в случае его отсутствия ставится прочерк). «Коды» пишутся на основании справки Госкомстата. «Номер документа» должен совпадать с датой, указанной в журнале КО-3 (журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров). Это дата выдачи денег из кассы. Формат даты — ДД.ММ.ГГГГ. Нумерация идет по порядку с начала года.

Графы «Дебет» и «Кредит» заполняются бухгалтером. «Дебет, код структурного подразделения» нужно заполнять, если выдача денег осуществляется в структурном подразделении организации. Графа «Дебет, код аналитического учета» заполняется, если организация применяет такие коды, в противном случае ставится прочерк. «Кредит» — отображается номер счета, по кредиту которого выдаются деньги. «Сумма, руб. коп.» прописывается цифрами сумма, выдаваемая из кассы.

Если организация применяет систему кодирования, то заполняется графа «Код целевого назначения». «Выдать» – пишется ФИО сотрудника в родительном падеже, который получает деньги.
В строке «Основание» показывается содержание финансовой операции.
Строка «Сумма» заполняется так же, как и в приходном кассовом ордере.

«Приложение – перечисляются первичные документы, на основании которых выдаются деньги. При выдаче денег работнику сторонней организации, обязательно представляется доверенность на получение денежных средств, которая прилагается к РКО.

Расходник регистрируется в журнале КО-3 и заверяется руководителем организации и главным бухгалтером.

Строка «Получил» заполняется лицом, которому выдаются деньги. Он указывает полученную сумму прописью (копейки цифрами), расписывается и ставит дату. Строка «Выдал кассир» заполняется после выдачи денег по расходнику. В ней кассиру необходимо расписаться и указать свою фамилию и инициалы.
Документы, прилагаемые к расходному кассовому ордеру, погашаются штампом «Оплачено».

РКО остается в кассе, и не выдается на руки лицам, получившим деньги.

Форма ко 2

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *