Форма 4 ФСС

Содержание

Отчет 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года: бланк, срок сдачи и пример заполнения

В данной статье речь идет о порядке заполнения отчета 4-ФСС за 3 квартал 2018 года. Напомним, что с 2016 года контроль за страховым взносами был передан в налоговую инспекцию. Отчетность по ним тоже теперь сдается налоговикам. Однако один из видов взносов остался «под управлением» внебюджетного фонда. Речь идет о платежах на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваниях или, как их часто коротко называют – взносах «за травматизм». Соответственно – и отчетную форму 4-ФСС по этим платежам по-прежнему нужно сдавать в Фонд социального страхования (ФСС). Рассмотрим, как следует заполнять и сдавать отчет 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года и предложим для скачивания новый бланк 4-ФСС за 3 квартал 2018 года. Также в статье приводятся сроки сдачи отчета 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года. Сразу скажем, что отчет 4-ФСС заполнения нарастающим итогом с начала 2018 года. Поэтому при при необходимости, вы можете ознакомиться с образцом 4-ФСС за 2 кв. 2018 года.

Правовые основания для заполнения формы 4-ФСС

Обязанность сдавать форму 4-ФСС установлена п. 1 ст. 24 закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании…». Предоставлять отчет должны все юридические и физические лица, пользующиеся услугами застрахованных лиц, т.е. наемных работников, которые подлежат социальному страхованию.

К застрахованным лицам относятся (п. 1 ст. 5 закона № 125-ФЗ):

  1. Работники, с которыми заключен трудовой договор.
  2. Физические лица, привлекаемые к труду в рамках исполнения наказания, назначенного судом.
  3. Физические лица, с которыми заключены гражданско-правовые (авторские) договора. В последнем случае исполнитель является застрахованным лицом, если это предусмотрено условиями договора.

Форма отчета 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года и порядок ее заполнения утверждены приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381. Последние актуальные на сегодня изменения были внесены приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275.

Актуальный бланк отчета 4-ФСС за 3 квартал 2018 года можно бесплатно скачать здесь.

Порядок представления отчета установлен ст. 24 закона № 125-ФЗ.

Форма его подачи зависит от численности застрахованных лиц. Если она превышает 25 человек, то отчет необходимо сдавать только в электронном виде.

Небольшие организации с численностью до 25 человек могут сдавать форму на бумажном носителе.

В «бумажном» виде 4-ФСС за предоставляется до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом, а электронную версию данного отчета нужно предоставлять не позднее 25 числа. Т.е. отчет 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года нужно сдать до 22.10.2018 «на бумаге» (т.к. 20 октября – выходной день) и до 25.10.2018 – в электронном виде.

Также см. “Сроки сдачи 4-ФСС в 2018 году“.

А если организация не ведет деятельность?

«Нулевой» 4-ФСС за 3 квартал 2018 года нужно сдать, даже если в течение отчетного периода (с января по сентябрь 2018 года включительно) организация не вела деятельность. Никаких исключений для таких случаев в действующем законодательстве нет. В «нулевом» расчете по форме 4-ФСС заполните только титульный лист и таблицы 1, 2, 5.

Выплаты по гражданско-правовым договорам отражайте в таблице 1 формы 4-ФСС, только когда начисляли взносы в пользу физлиц-исполнителей. Начисляйте взносы на травматизм, если такую обязанность предусмотрели в договоре. Когда в договорах подряда или оказания услуг такого условия нет, взносы не начисляйте и выплаты в таблице 1 формы 4-ФСС не отражайте.

Также см. “Нулевой 4-ФСС в 2018 году: образец заполнения“.

Куда сдавать 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года

Если у организации нет обособленных подразделений, то расчет 4-ФСС за 3 кв. 2018 года сдавайте в территориальное отделение ФСС по её местонахождению (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Это место регистрации организации.

Если же обособленные подразделения есть, то форму 4-ФСС нужно сдавать в следующем порядке. Расчет представьте в территориальное отделение ФСС по местонахождению обособленного подразделения, если у такого подразделения есть расчетный (лицевой) счет и оно самостоятельно начисляет зарплату сотрудникам. В форме 4-ФСС укажите адрес и КПП обособленного подразделения.

Как заполнять 4-ФСС 9 месяцев 2018 года

Форма состоит из титульного листа и нескольких таблиц, каждая из которых содержит отдельный блок информации.

В составе отчета 4-ФСС за 3 квартал 2018 года обязательными для заполнения являются только основные листы, содержащие общие сведения о плательщике, страховых взносах и мероприятиях по охране труда:

  1. Титульный лист.
  2. Таблица 1, содержащая расчет базы для исчисления взносов.
  3. Таблица 2, в которой отражается состояние расчетов с подразделением ФСС.
  4. Таблица 5, включающая сведения о проведенной спецоценке условий труда и медосмотрах.

Остальные таблицы применяются только, если у страхователя есть данные для их заполнения:

  1. Таблица 1.1 используется, если страхователь временно направляет своих работников для работы у другого юридического лица или ИП.
  2. Таблица 3 содержит сведения о расходах по обязательному страхованию (например – оплата больничных по несчастным случаям на производстве).
  3. Таблица 4 отражает информацию о количестве несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

По такому же принципу будем рассматривать порядок заполнения отчета – сначала все «обязательные» листы, а затем – «дополнительные».

Образец заполнения формы 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года можно скачать здесь.

Титульный лист 4-ФСС

Данный раздел 4-ФСС включает в себя общую информацию о страхователе и самой форме.

Название поле Что указывать
Регистрационный номер Это идентификатор страхователя, который присваивается при постановке на учет в отделении ФСС
Код подчиненности Показывает, в каком подразделении ФСС страхователь зарегистрирован в настоящее время
Номер корректировки Указывает на то, является ли отчет первичным, или в него уже вносились изменения. Первый вариант отчета содержит в данном поле код «000», последующие – соответственно «001», «002» и т.д. Если после сдачи отчета форма была изменена, то исправленный отчет предоставляется в формате, актуальном на тот период, за который была выявлена ошибка
Поле «Отчетный период» Служит одновременно для заполнения сведений о периоде, за который сдается отчет и для информации о заявках на выделение средств для выплаты страхового возмещения. При «обычной» подаче отчета период заносится в две левые ячейки: девять месяцев – «09» (с января по сентябрь 2018 года). Если же страхователь обращается за получением денежных средств, то заполняются только две правые ячейки поля. В них заносится количество обращений – от 01 до 10.
Поле «Календарный год» Заносится год, к которому относится отчетный период, в четырехзначном формате. Т.е. в данном случае – 2018.
Поле «Прекращение деятельности» Заполняется только в том случае, когда страхователь находится в стадии ликвидации и отчет предоставляется в соответствии с п.15 ст.22.1 Закона № 125-ФЗ. Тогда в поле проставляется буква «Л». Если же страхователь ведет деятельность и предоставляет отчетность в текущем режиме, то данное поле не заполняется
Поле «Полное наименование / ФИО» Для юридического лица указывается наименование организации (обособленного подразделения, отделения иностранной организации) в соответствии с учредительными документами. Для физического – ФИО предпринимателя либо другого страхователя в соответствии с документом, удостоверяющим личность. ФИО указывается без сокращения (отчество – при наличии).
Поля «ИНН» и «КПП» Проставляются соответствующие коды для юридического или физического лица в соответствии со свидетельством о постановке на налоговый учет. ИНН физического лица содержит 12 знаков, а юридического – 10, поэтому для организации в первых двух ячейках следует проставить нули. Поле «КПП» заполняется только для юридических лиц и их обособленных подразделений.
Название поле Что указывать
Поля «ОГРН/ОРГНИП» Указывается основной государственный регистрационный номер юридического лица или ИП в соответствии со свидетельством о государственной регистрации. Номер юридического лица содержит на две цифры меньше, чем у ИП. Поэтому для организации две первые ячейки поля, аналогично ИНН, будут содержать нули.
Поле «Код ОКВЭД» Указывается код вида экономической деятельности по классификатору ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2) с учетом отнесения этого вида к соответствующему классу профессионального риска (постановление Правительства РФ от 01.12.05 № 713). Начиная со второго года деятельности страхователь указывает код, подтвержденный ФСС РФ (приказ Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55).
Поле «Бюджетная организация» Заполняют страхователи, получающие финансирование из бюджета, в соответствии с источником:

– федеральный бюджет – «1»;

– бюджет субъекта РФ – «2»;

– муниципальный бюджет – «3»;

– смешанное финансирование – «4»

Поле «Номер контактного телефона» Указывается телефон для связи страхователя, его представителя или правопреемника, в зависимости от того, кто именно сдает отчет
Поля «Среднесписочная численность работников», «Численность работающих инвалидов» и «Численность работников, занятых на работах с вредным или опасными производственными факторами» Указываются соответствующие показатели, рассчитанные в соответствии с приказом Росстата от 22.11.2015 № 772.
Поля «Расчет предоставлен на» и «С приложением подтверждающих документов и их копий на» Указываются соответственно количество листов самого отчета и подтверждающих документов (при их наличии).
поле «Достоверность и полноту сведений подтверждаю» Указываются:

– категория лица, предоставившего отчет; это может быть сам страхователь (1), его представитель (2) или правопреемник (3);

– ФИО руководителя предприятия, ИП, физического лица или представителя страхователя;

– подпись, дата и печать (при наличии);

– если отчет сдает представитель, то указываются реквизиты документа, подтверждающего его полномочия.

Поле «Заполняется работником фонда» Указывается:

– способ предоставления (1 – лично на бумажном носителе, 2 – по почте);

– количество листов самого отчета и приложений;

– дата приемки, ФИО и подпись сотрудника ФСС.

Таблица 1: расчет базы для начисления взносов за 9 месяцев 2018 года

Таблица 1 называется «Расчет базы для начисления страховых взносов». Она содержит информацию о выплатах в пользу физических лиц, облагаемых взносами и о страховом тарифе с учетом надбавок и скидок (за период с января по сентябрь 2018 года).

  1. В строке 1 указываются все суммы выплат сотрудникам по трудовым, гражданско-правовым или авторским договорам в соответствии со ст. 20.1 закона № 125-ФЗ. Сведения заносятся нарастающим итогом с начала отчетного периода (столбец 2) и за каждый их трех последних отчетных месяцев, т.е. в данном случае – за июль-сентябрь 2018г. (столбцы 4-6). Аналогично заполняются данные в строках 2 – 3, рассмотренные ниже.
  2. Строка 2 содержит информацию о суммах выплат, не облагаемых взносами (ст. 20.2 закона № 125-ФЗ). Это могут быть пособия, материальная помощь, компенсация затрат на проезд и т.п.
  3. Строка 3 отражает базу для начисления взносов и представляет собой разность между соответствующими показателями строк 1 и 2.
  4. В строке 4 из общей суммы выделяются выплаты в пользу работающих инвалидов.
  5. В строке 5 указывается страховой тариф. Он определяется индивидуально, в зависимости от класса профессионального риска страхователя.
  6. В строках 6 и 7 содержится информация о скидках и надбавках к страховому тарифу, которые устанавливаются в соответствии с постановлением Правительства РФ от 30.05.12 № 524.
  7. В строке 8 содержится дата приказа территориального органа ФСС об установлении надбавки к тарифу.
  8. В строке 9 указывается итоговый тариф с учетом всех скидок и надбавок. Все данные по тарифам показываются в процентах с двумя знаками после запятой.

Таблица 2: расчеты с ФСС за 9 месяцев 2018 года

В таблице 2″Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» отражаются сведения о расчетах между страхователем и подразделением ФСС РФ.

  1. Строка 1 содержит текущую задолженность страхователя по взносам на начало отчетного периода, т.е. на 01.01.2018. Она должна соответствовать показателю строки 19 таблицы 2 отчета за 2017 год.
  2. Строка 1.1 используется для отражения задолженности на начало периода, если отчет заполняет правопреемник реорганизованного страхователя или «головная» компания по ликвидированному обособленному подразделению.
  3. Строка 2 содержит суммы начисленных взносов. Отдельно показываются взносы нарастающим итогом с начала периода и за три последних месяца (июль – сентябрь) помесячно.
  4. Если за отчетный период подразделение ФСС проводило выездные или камеральные проверки страхователя, то их результаты отражаются в следующих строках:

– в строке 3 – суммы доначисленных взносов;

– в строке 4 – суммы не принятых к зачету расходов за прошедшие периоды.

  1. По строке 5 указываются самостоятельно доначисленные страхователем взносы за прошлые периоды
  2. По строке 6 показывают суммы возмещения расходов страхователя, полученные от отделения ФСС.
  3. По строке 7 отражают суммы, полученные от ФСС РФ в рамках возврата излишне уплаченных или взысканных взносов.
  4. Строка 8 содержит контрольную сумму показателей строк с 1 по 7.
  5. Строки 9 – 11 отражают сумму задолженности за подразделением ФСС РФ на конец периода – 30.09.2018, а именно:

– строка 9 – общую сумму;

– строка 10 – в т.ч. за счет превышения расходов;

– строка 11 – в т.ч. за счет переплаты.

  1. Строки 12 -14 отражают сумму задолженности за подразделением ФСС РФ на начало периода – 01.01.2018, а именно:

– строка 12 – общую сумму, ее показатель должен соответствовать строке 9 отчета за 2017 год;

– строка 13 – в т.ч. за счет превышения расходов;

– строка 14 – в т.ч. за счет переплаты.

  1. Строка 14.1 содержит сведения о задолженности за подразделением фонда перед реорганизованным страхователем или ликвидированным обособленным подразделением.
  2. В строке 15 отражаются расходы предприятия, связанные со страхованием от несчастных случаев и профессиональных заболеваний. Суммы указываются за весь отчетный период и за июль-сентябрь помесячно.
  3. Строка 16 содержит сведения о фактически уплаченных страховых взносах. Они также показываются за период целом и помесячно за три последних месяца. Информация за июль-сентябрь должна содержать даты оплаты и номера платежных поручений.
  4. В строке 17 отражается информация о списанной задолженности страхователя (в соответствии с ч. 1 ст. 26.10 закона № 125-ФЗ либо другими федеральными нормативными актами).
  5. Строка 18, аналогично строке 8, является контрольной. Она содержит сумму показателей строк 12, 14.1, 15, 16, 17.
  6. В строке 19 указывается задолженность за страхователем на конец отчетного периода – 30.09.2018. При наличии недоимки она выделяется в строке 20.

Таблица 5: информация о специальной оценке

По строке 1 таблицы 5 «Сведения о проведенной специальной оценке условий труда и медосмотрах» указывается информация о проведенной спецоценке условий труда (СОУТ):

  1. В графе 3 указывается общее количество рабочих мест страхователя
  2. В графе 4 – количество рабочих мест, в отношении которых проведена СОУТ на начало 2018 года.
  3. В графах 5 и 6 из показателя графы 4 указывается количество оцененных рабочих мест с вредными и опасными условиями труда (3 и 4 класс опасности).

Если на начало года не истек срок действия ранее проведенной аттестации рабочих мест (ст. 27 закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О СОУТ»), то строка 1 заполняется по результатам аттестации. Если ни спецоценка, ни аттестация не проводилась, то в соответствующих графах проставляются нули.

По строке 2 приводится информация об обязательных медосмотрах работников, которые трудятся во вредных или опасных условиях.

  1. В графе 7 указывается общее количество таких работников, подлежащих медосмотру, на начало года.
  2. В графе 8 отражается количество работников, фактически прошедших медосмотры на начало года.

Сведения о медосмотрах заносятся в соответствии с п. 42, 43 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 12.04.11 № 302н.

Таблица 1.1: информация о заемном персонале

Таблица 1.1″Сведения, необходимые для исчисления взносов страхователями, указанными в п. 2.1 ст. 22 закона № 125-ФЗ» – первая из «необязательных» частей отчета. Ее заполняют только те страхователи, которые временно направляют своих сотрудников для работы у другого юридического лица или ИП.

Каждая строка таблицы соответствует одному предприятию (ИП), на которое направлены работники

  1. Графы 2,3,4 содержат соответственно номер в ФСС, ИНН и ОКВЭД принимающего субъекта.
  2. В графе 5 указывается общая численность временно направленных работников.
  3. Графы 6 – 13 содержат базу для начисления страховых взносов, т.е. выплаты в пользу указанных работников. Суммы показываются за весь отчетный период и отдельно – помесячно за июль-сентябрь. Из каждого показателя выделяется сумма выплат в пользу инвалидов.
  4. В графах 14 и 15 указывается размер страхового тарифа принимающего субъекта, без учета и с учетом скидок (надбавок).

Таблица 3: расходы на обязательное социальное страхование

Эту часть отчета заполняют те страхователи, которые самостоятельно производят расходы по страхованию от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

В графах 3 и 4 указывается соответственно количество оплаченных дней (там, где это применимо) и сумма выплаты. По строкам таблицы отражаются виды расходов:

  1. По строкам 1 и 4 – пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями.
  2. По строкам 2, 3, 5, 6 из строк 1 и 4 выделяются выплаты внешним совместителям и пострадавшим в другой организации.
  3. По строке 7 указываются расходы на оплату дополнительного отпуска для санаторно-курортного лечения.
  4. По строке 8 из строки 7 выделяются затраты на отпускные работникам, пострадавшим в другой организации
  5. В строке 9 отражается финансирование предупредительных мер по сокращению травматизма и профессиональных заболеваний в соответствии с Правилами, утвержденными приказом Минтруда от 10.12.12 № 580н.
  6. В строке 10 суммируются все виды расходов. Она представляет собой сумму строк 1,4,7,9.
  7. В строке 11 справочно отражаются суммы начисленных, но не выплаченных на отчетную дату пособий. Пособия, начисленные за последний месяц (сентябрь 2018г.), если по ним еще не истек срок выплаты, в данную строку не включаются.

Таблица 4: сисленность пострадавших в связи со страховыми случаями

Эту таблицу заполняют только те страхователи, у которых в 2018 году происходили несчастные случаи на производстве или были выявлены профессиональные заболевания.

  1. По строке 1 заполняются данные об общем количестве несчастных случаев на основании актов по форме Н-1 (постановление Минтруда от 24.10.2002 № 73)
  2. По строке 2 выделяются несчастные случаи со смертельным исходом.
  3. По строке 3 отражаются сведения о зарегистрированных случаях профессиональных заболеваний (постановление Правительства РФ от 15.12.2000 № 967).
  4. По сроке 4 указывается общее количество пострадавших, т.е. суммируются показатели строк 1 и 3.
  5. По строке 5 выделяется количество пострадавших по случаям, закончившимся только временной нетрудоспособностью.

Несчастные случаи и профессиональные заболевания относят к отчетному периоду, исходя из даты проведения экспертизы по проверке указанных фактов.

Возможные штрафы

Штрафы за нарушения при сдаче отчета 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года установлены ст. 26.30 закона № 125-ФЗ.

Непредставление отчета за 3 квартал 2018 года наказывается штрафом в размере 5% суммы страховых взносов за последние три отчетных месяца за каждый полный или неполный месяц просрочки. Минимальная сумма штрафа – 1000 рублей, максимальная – 30% от указанной суммы взносов.

Также страхователь может быть оштрафован за сдачу отчета «на бумаге», если он обязан сдавать форму в электронном виде. В данном случае размер штрафа составит 200 руб.

Кроме того, на ответственных должностных лиц может быть дополнительно наложен административный штраф в размере от 300 до 500 руб. (ст. 15.33 КоАП).

А вот правовые основания для блокировки счетов налогоплательщика у контролирующих органов в данном случае отсутствуют. Форма 4-ФСС не является налоговой декларацией, поэтому положения п. 3 ст. 76 НК РФ на нее не распространяются. Эта позиция изложена в письме Минфина РФ от 21.04.2017 N 03-02-07/2/24123.

Вывод

Отчет 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года содержит информацию о начисленных и уплаченных страховых взносах «за травматизм», а также дополнительные сведения, связанные с охраной труда на предприятии. Обязательными для заполнения являются титульный лист и таблицы 1,2,5. Остальные разделы формы заполняются при наличии данных. Формат представления и порядок сдачи зависит от численности застрахованных лиц. За нарушение регламента предоставления отчета предусмотрены штрафные санкции.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Куда сдавать отчет 4-ФСС в 2018 году?

Взносы «на травматизм» — единственный вид взносов, которые остались в ведомстве соцстраха (остальные перешли к налоговой). В статье расскажем, куда сдавать 4-ФСС в 2018 году в зависимости от структуры предприятия.

Куда сдавать 4-ФСС, если есть обособленные подразделения

Форма отчетности сдается в 2018 году в следующие периоды:

  • 1 квартал – до 20.04.18;
  • 2 квартал – до 20.07.18;
  • 3 квартал – до 22.10.18;
  • 4 квартал – до 21.09.19.

Организации, у которых есть обособленные подразделения, сдают отчет в регистрационный территориальный орган Соцстраха, в котором предприятие было поставлено на учет. Каждое обособленное подразделение должно сдавать собственный отчет в свой территориальный орган по месту нахождения подразделения.

Если подразделение не имеет своего расчетного счета и получает заработную плату из головного офиса, то сдавать отдельный отчет не нужно.

Если у вас часто возникают вопросы или проблемы при заполнении отчета 4-ФСС, воспользуйтесь шпаргалкой от экспертов Системы Госфинансы:

Шпаргалка: как построчно заполнить расчет 4-ФСС

Куда сдавать 4-ФСС, если нет обособленных подразделений

Если у предприятия нет обособленных подразделений, сдавать форму необходимо в территориальный орган Фонда социального страхования. Это обозначено в статье 24 Закона №125-ФЗ. Адрес территориального органа, куда сдаются отчеты, должен быть предоставлен во время регистрации предприятия в ФСС.

Форма 4-ФСС: как заполнить, куда сдавать, новые сроки

Внимание! Отчитаться по 4-ФСС вовремя и без ошибок вам помогут эти бланки и справочники:

Полное руководство по заполнению 4-ФССВсе нюансы в одном файле. Скачать бесплатноПамятка по частым ошибкам в 4-ФССПоможет исправить ошибки и избегать их в дальнейшемНовая форма 4-ФСССкачать бесплатноОбразец заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2019 годаСоответствует всем требованиям законодательства

Форма 4-ФСС — расчет страховых взносов на случай непредвиденных травм сотрудников. Помимо этого, в данной форме отражается исчерпывающая информация о пособиях при несчастных случаях, проведенных медосмотрах, а также предлагается специальная оценка имеющихся рабочих мест.

Отчетность 4-ФСС – ежеквартальная, и если фонд соцстраха вносит правки в этот отчет в середине года, то возникает вопрос – по какой форме отчитываться после снесения изменений? Бывает, что период, с которого применяется обновленная форма, указан в приказе ФСС, но иногда дата вступления изменений в силу вызывает сомнения. Поэтому, чтобы не отслеживать все приказы фонда и не сдать по ошибке отчет по устаревшей форме, удобнее составлять 4 ФСС автоматически – в программе БухСофт.

Расчет по взносам “на травматизм” можно сформировать в программе БухСофт в 3 клика. Он составляется всегда на актуальном бланке с учетом всех изменений закона. Расчет программа заполнит автоматически. Перед отправкой в налоговую инспекцию форма будет протестирована всеми проверочными программами ФСС. Попробуйте бесплатно:

Отчет 4 ФСС онлайн

Какие отличия от прошлой версии отчета 4 ФСС?

Форма 4-ФСС – это крупный отчет, отражающий выплату страховых взносов сотрудникам за травматизм. Приказ от 07.06.17 устанавливает актуальный формат бланка на сегодняшний день. По сравнению с предыдущей редакцией документа, произошло значительное изменение формы 4-ФСС — в новый проект теперь не требуется вносить:

  1. Сведения о временной нетрудоспособности.
  2. Информацию о материнстве.

Данные случаи с прошлого года контролируются ФНС РФ. Обновленная отчетность 4 ФСС существенно сократилась и фактически включает только 2 раздел предыдущей версии бланка 4 ФСС. Актуальный бланк отчета приведен в окне ниже, этот документ можно скачать:

Бланк 4 ФСС.

Кто сдает форму 4-ФСС?

Бланк необходимо заполнять тем, кто платит страховые взносы «на травматизм». Это относится как к организациям, так и к ИП, если в их составе имеются наемные рабочие. Вникать в нюансы оформления бланка потребуется также фирмам и предпринимателям, которые:

  • заключили ГП договоры с физлицами на работы или услуги, на создание авторских произведений;
  • прописали в этих договорах, что на выплаты физлицам начисляются взносы «на травматизм».

Требования по сдаче документа не зависят от системы налогообложения и формы собственности организации.

Формы сдачи отчетности 4 ФСС

В электронном формате сдают отчетность:

  1. Компании, штат которых насчитывает более 25 сотрудников.
  2. Вновь созданные и реорганизованные фирмы с количеством наемных работников более 25 человек.

Если организации с численностью сотрудников более 25 человек подготовят отчеты в бумажном формате, то на них будет наложен штраф. Следует учитывать, что сроки сдачи 4 ФСС отчета в бумажном и электронном виде отличаются.

ИП, заключившие трудовые договора с сотрудниками, уплачивают страховой взнос и сдают отчетность в том же порядке, что и организации. Контрольные даты для них не меняются. Однако если заключается договор гражданско-правового формата и в нем нет условия о платежах «на травматизм», то ИП в праве не уплачивать страховые взносы.

В какие сроки сдается отчет

По текущим требованиям плательщик страховых взносов может предоставить:

  1. Заполненную электронную форму в соответствующее отделение фонда соцстраха в срок до 25 числа месяца, который следует за отчетным периодом.
  2. Заполненную бумажную версию бланка в соответствующее отделение фонда в срок до 20 числа месяца, который следует за отчетным периодом.

Таблица 1. Данные по срокам сдачи отчетности на 2018 год

Отчетный период 2018 года

В бумажном виде

В электронном виде

За 9 месяцев

За весь срок

Таблица 2. Контрольные даты для отчетных периодов за 2019 год

Отчетный период 2019 года

В бумажном виде

В электронном виде

За 1 квартал

За полугодие

За 9 месяцев

Обязательные листы отчетов 4 ФСС

Страхователи в обязательном порядке должны заполнить следующие листы и таблицы в форме-4 ФСС:

  1. Титульный лист.
  2. Таблицу №1, посвященную расчету страховых взносов.
  3. Таблицу №2 с расчетами страхования от несчастных случаев на производстве или профессиональных заболеваний.
  4. Таблицу №5, описывающую итоги оценки условий труда и организованных медосмотров работников на начало отчетного года.

Все остальные таблицы, приведенные в отчете, заполняются в том случае, когда есть соответствующие данные. Если информации нет, то страницы утверждать не обязательно.

Куда сдавать расчеты 4 ФСС?

Заполненный расчет 4 ФСС необходимо подать в установленный срок в отделение фонда соцстраха по месту регистрации фирмы или предпринимателя в качестве плательщика взносов «на травматизм».

Особенности заполнения формы-4 ФСС

ФСС предъявляет определенные требования к оформлению отчета в бумажном виде:

  1. Допускается вносить данные черной или синей ручкой.
  2. В каждую ячейку таблиц заносится один единственный показатель.
  3. Если информация по показателю отсутствует, то в ячейке ставится прочерк.
  4. Каждая страница нумеруется в специально отведенной для этого ячейке, расположенной в верхней части документа.

Отчет 4 ФСС в бумажном виде может быть предварительно подготовлен на ПК и распечатан на принтере или заполнен вручную шариковой/перьевой ручкой. При оформлении «от руки» все буквы прописываются печатными буквами.

Если в бланке 4 ФСС допускается ошибка, то неправильный показатель необходимо перечеркнуть и записать верное значение. Любое исправление необходимо заверить подписью страхователя с указанием даты. При наличии печати исправление заверяется ею. Не допускается исправление ошибок корректорами или другими подобными средствами.

Отчетность в электронном виде необходимо заверять электронной подписью. Обязательные листы должны быть сданы в установленные сроки, даже если у плательщика за этот период не было начислений.

Актуальный образец отчета приведен в окне ниже, этот документ можно скачать:

Готовая 4 ФСС.

Штраф за несвоевременную сдачу расчета 4 ФСС

При несвоевременной сдаче бланков на компанию могут быть наложены соответствующие санкции и штрафы. Размер удерживаемой суммы составляет 5% от взносов, которые были начислены в течение последних 3 месяцев отчетного периода. Данный штраф устанавливается за каждый полный или неполный месяц с момента пропуска контрольных сроков сдачи. Сумма штрафа не может быть больше 30% от взносов и меньше 1000 рублей.

Помимо этого организация может быть оштрафована, если подала отчетность в бумажном виде, в то время как штат сотрудников компании превышает 25 человек. Предусмотренная законом сумма за данное нарушение составляет 200 рублей.

Оформление титульного листа

В данном разделе приводятся данные о страхователе. В верхней части листа указывается регистрационный номер и код подчиненности.

В шапке титульного листа необходимо записать:

  1. Номер корректировки.
  2. Код текущего отчетного периода.
  3. Календарный год.

Если бланк за данный период подается в первый раз, то в номере корректировки прописывается «000». Код текущего отчетного периода указывается в следующем формате:

  1. 03 – I квартал.
  2. 06 – II квартал.
  3. 09 – III квартал.
  4. 12 – IV квартал.

После этого указывается календарный год. В том случае, когда организация или ИП прекращают свою деятельность, следует отметить это в специально отведенном поле.

Далее останется прописать следующие пункты:

  1. Полное название организации.
  2. ИНН, КПП, ОГРН.
  3. Адрес.
  4. Контактные данные плательщика.
  5. Среднесписочную численность сотрудников.

Помимо этого следует обязательно указать коды ОКВЭД для направлений деятельности компании.

Образец таблицы 1

Первая таблица используется для расчета страховых взносов в отношении несчастных случаев и профессиональных заболеваний. Вносимые показатели указываются в рублях с нарастающим итогом с начала текущего года. Последний квартал периода разбивается по месяцам.

Таблицу 1.1 необходимо заполнить организациям, отправлявшим своих сотрудников на работу к сторонним работодателям по договору. В остальных случаях заполнение таблицы 1.1 не требуется.

Образец 4 ФСС с заполненной таблицей 1.1 смотрите в окне ниже, этот документ можно скачать:

Образец таблицы 2

Данная таблица заполняется на основании информации бухгалтерского учета по текущему состоянию расчетов. Все данные указываются в рублях. Для заполнения таблицы необходимо:

  1. Проставить в левой колонке суммы страховых взносов.
  2. Внести в правую колонку расходы организации или ИП на мероприятия по охране труда и обязательное страхование.

В конце таблицы приводится общая задолженность на данный отчетный период.

Особенности таблиц 3 и 4

Таблицы 3 и 4 не являются обязательными. Отчетностью 4 ФСС данных разделов пользуются организации, расходовавшие средства фонда соцстраха в текущем периоде. К данным операциям относятся:

  1. Выплаты пособий по несчастным случаям и травмам.
  2. Оплаты лечения сотрудников в санаториях.
  3. Выделение средств на мероприятия по охране труда.

Если подобных расходов у плательщика не наблюдалось, то таблицы заполнять не требуется. В таблице 4 приводятся заболевания и несчастные случаи, которые произошли на производстве. Следует указать число пострадавших сотрудников, если случаи официально зафиксированы соответствующими актами.

Образец заполнения таблицы 5

В таблице 5 приводят итоги проверки условий труда. В соответствующих полях прописываются рабочие места 3 и 4 класса. Также в разделе отражаются результаты проведенных для сотрудников медосмотров.

Заполнение 4 ФСС обязательно для всех работодателей, выплачивающих какой-либо доход физическим лицам. При расчете обязательно требуется заполнить разделы с таблицами 1, 2 и 5. Остальные таблицы заполняются, если имеется соответствующие сведения.

Готовый расчет необходимо сдать в установленные сроки в территориальный орган фонд соцстраха по месту регистрации. Если бланк не будет подготовлен к концу отчетного периода или имеются грубые нарушения в отчете, то на организацию может быть наложен штраф.

Другие документы по расчетам с сотрудниками

Ознакомившись с формой 4-ФСС, не забудьте посмотреть следующие документы, они помогут в работе:

  • См. новый отчет ФСС за 1 квартал 2019 года >>
  • См. новую форму 4-ФСС за 1 квартал 2019 года >>

Электронная отчетность в ФСС

В 2018 году, согласно форме 4-ФСС, утверждённой Приказом ФСС РФ от 07.06.2017 275, абсолютно все предприниматели, независимо от выбранной системы налогообложения, обязаны сдавать отчётность в соцстрах. Вид сдачи отчётности в Фонд Социального Страхования зависит от численности нанятых работников и может быть бумажным или электронным. Таким образом, все юридические лица, имеющие работников, должны будут четыре раза (по итогам 2017 года, 1 квартала, полугодия и 9 месяцев) отчитаться в соцстрах.

Продукты по направлению:

Кто обязан сдавать отчёты в электронном виде?

В 2018 году новый электронный отчёт по страховым взносам в ФСС обязаны предоставлять:

плательщики страховых взносов

у которых численность работников за предшествующий расчетный период свыше 25 человек (до 2015 года это количество было 50); .

Организации

созданные вновь, где численность физических лиц так же от 25 и более человек.

Остальные юридические лица и ИП, у которых количество работников менее 25 человек могут сдавать онлайн отчёты по желанию. Важно обратить внимание на то, что сроки сдачи отчётности на бумаге и в электронном виде разнятся, чтобы избежать штрафов, необходимо ознакомиться с ними заранее.

Форма отчёта в 2018 году

В 2018 году электронные отчёты сдаются по форме 4-ФСС. Это форма ежеквартальной отчётности, состоящая из расчета по страховым взносам (о временной нетрудоспособности, травматизму или в связи с материнством), начисленным и уплаченным работодателем в Фонд Социального Страхования. Такая форма сдается только по взносам в связи с несчастными случаями. По всем остальным видам взносов отчитываться нужно в ФНС по утвержденной форме расчета.

Сроки сдачи отчёта

Сроком предоставления отчёта в соцстрах является то число, которым он был отправлен по почте или передан в фонд. Если отчёт передан по почте, то подтверждением отправки принято считать отметку на описи и распечатанную квитанцию почтового отделения. Если отчёт передан электронно, то сдачу подтверждает уникальный номер, который присваивает оператор. Сроки сдачи отчётности в Фонд Социального Страхования для всех едины. Поэтому нулевая отчётность так же сдаётся по общим правилам, даже если не было начислений.

Отчетный период Срок сдачи
за I квартал 2018 года до 25 апреля 2018
за полугодие 2018 года до 25 июля 2018
за 9 месяцев 2018 года до 25 октября 2018

Правила оформления отчётности в ФСС

Пусть форма отчётности часто изменяется, а в её разделы вносятся правки, основные принципы заполнения всегда остаются неизменными. Отчётность состоит из титульного листа, где содержится обязательные данные о страхователе, необходимые для его идентификации: наименование фирмы и регистрационный номер, присвоенные фондом. Помимо указанных выше данных, на титульном листе формы заполняются: ОГРН, ИНН, КПП, адрес организации, среднесписочная численность и шифр плательщика.
В фонд социального страхования сдаются только те разделы, которые содержат цифровую информацию. Пустые таблицы предоставлять не обязательно. В некоторых случаях фонд требует представить дополнительные документы для подтверждения произведённых расходов.

Необходимые условия для сдачи отчётности онлайн

Передавать отчеты в Фонд Социального Страхования можно через шлюз приема отчётности, расположенный на портале Фонда или через программы «Астрал Отчет» и «1С-Отчётность», что значительно проще.

Для того, чтобы передавать электронную отчетность, пользователю необходимо соблюдать несколько важных условий:

  • Установить на компьютер криптопровайдер, то есть – средство криптографической защиты информации (далее СКЗИ) это специальная программа, которая осуществляет электронную подпись и шифрование электронных документов, в качестве такой программы может выступать КриптоПро CSP или VipNet CSP. Обычно, если уже был заключён договор для передачи отчётности в ФНС, то СКЗИ уже установлено на компьютер. Если же оно отсутствует, то его можно легко приобрести в нашем удостоверяющем центре Калуга — Астрал.
  • На компьютере обязательно должна быть установлена электронная подпись. Ключ приобретается в доверенных удостоверяющих центрах, список которых указан на сайте Фонда Социального Страхования (в случае с Астрал Отчётом или 1С Отчетностью, ЭП уже включена в стоимость продукта).
  • Для электронной передачи отчётности без стороннего ПО необходимо зарегистрироваться на портале ФСС, чтобы получить расширенное право доступа. Для этого необходимо заполнить информацию о страхователе и само заявление для предоставления прав доступа. Далее необходимо распечатать данное заявление, подписать и отправить обычной почтой в своё отделение ФСС. В течение нескольких дней Фонд обязан предоставить расширенное право доступа.

Для отправки электронной отчётности в Фонд Социального страхования, необходимо наличие электронной подписи и расширенное право доступа, предоставленное фондом.

Штраф за несвоевременную сдачу отчётности

Если организация несвоевременно предоставила отчёт, то её привлекают к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 125-ФЗ. В таком случае должно быть уплачено 5% взносов за последние 3 месяца отчётного или расчётного периода за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчётных документов. Штраф не может превышать 30% этой суммы и должен быть меньше 1000 рублей.
Если численность сотрудников на предприятии свыше 25 человек, но отчёт предоставлен в бумажном виде предусмотрен штраф в размере 200 рублей.

Сдача отчётности с помощью Астрал Отчёт и 1С-Отчётность

Легко и просто передать отчёт в ФСС можно в программе Астрал Отчёт или 1С-Отчётность.
Преимуществом программы Астрал Отчёт и 1С-Отчётности является то, что она может работать автономно, не требуя постоянного подключения к сети. Интернет требуется только в момент обмена данными.
Стоит отметить простоту и функциональность интерфейса программ. Он является таковым за счет отсутствия лишних кнопок, что позволяет быстро разобраться и сконцентрироваться на работе даже новичку.
С помощью Астрал Отчёт и 1С-Отчётность можно отправлять отчёты не только в ФСС, но и в ФНС, ПФР, ФСРАР, Росстат, Росприроднадзор, осуществлять переписку и запрашивать необходимые справки, что значительно сэкономит Ваше время.
В программе есть автоматическое обновление, Вам не придется заботиться о нём самостоятельно. У Вас всегда будет достоверная и свежая информация.
Выбирая нашу продукцию, Вам не потребуется отдельно приобретать электронную подпись, так как её создание уже включено в стоимость.

Приобретая программное обеспечение для вашего бизнеса в «Калуга Астрал» Вы сможете:

Быть уверенными в том, что форма отчёта заполнена корректно и будет принята контролирующим органом.

По вопросам приобретения Вы можете обратиться в клиентскую службу ЗАО «Калуга Астрал» по телефону или оставить заявку на сайте.

Как сдавать новый отчет 4-ФСС

Администрирование страховых взносов в этом году перешло Федеральной налоговой службе. Фонду социального страхования остались взносы «на травматизм». Форма 4-ФСС стала заметно проще.

Теперь в форму вносятся только сведения по начисленным и уплаченным взносам на социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Их перечисляют на счет ФСС.

Взносы, связанные с временной нетрудоспособностью и материнством, включают в расчет по страховым взносам для налоговой.

Сроки сдачи отчета

Сроки подачи расчета 4-ФСС не изменились.

В электронном виде сдаем до 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Для первого квартала — 25 апреля, для второго — июль, для третьего — октябрь.

Бумажный вариант сдаем до 20 числа.

Отчетные периоды по страховым взносам: первый квартал, полугодие, 9 месяцев и календарный год. Расчеты осуществляются в пределах календарного года.

Штраф за нарушение сроков

Если не сдать отчет вовремя, оштрафуют на 5 % от суммы взносов за 3 последних месяца отчетного (расчетного) периода, включая неполные месяцы. Если сдать отчет 26 апреля, в сумму штрафа войдут взносы за февраль, март и апрель.

Размер штрафа начинается с 1000 рублей и ограничен 30 % от суммы взносов.

Состав отчета

Все страхователи обязательно заполняют титульный лист и три таблицы:

1. Расчет базы для начисления страховых взносов.

2. Расчет взносов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

5. Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года.

Титульный лист и обязательные таблицы отчета в интерфейсе Неба. В справке подробно описано, как правильно заполнять отчет в системе.

Остальные таблицы заполняют по необходимости.

1.1. Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ. Заполняется, если фирма или ИП направляла сотрудников на временную работу по договору о предоставлении труда персонала.

3. Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Заполняется, если фирма или ИП выплачивала пособия при несчастных случаях на производстве или профессиональных заболеваниях.

4. Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде. Заполняется, если были несчастные случаи на производстве.

Способы подачи отчета

Отчет сдают в электронном виде по защищенным каналам связи. Но если у вас не больше 25 сотрудников, можно сдавать на бумаге.

Расчет на бумаге сдаем лично в филиале ФСС или по почте.

Лично сдает сам руководитель или уполномоченный представитель, имеющий на это право по доверенности. Если сдаете лично, возьмите в ФСС паспорт и доверенность.

По почте отчет отправляют заказным письмом с описанием вложения и уведомлением о получении.

Как заполнять 4-ФСС на бумаге

Отчет заполняется печатными буквами, шариковой или перьевой ручкой. Чернила — синие или черные.

В одной ячейке — один показатель. Если показателя в ячейке нет, ставим прочерк. Пустых ячеек быть не должно.

Ошибки запрещено исправлять корректором. Ошибку зачеркиваем, пишем правильное значение и заверяем подписью руководителя и печатью, если она есть.

Сроки сдачи 4-ФСС в 2018 году: таблица

В какие сроки сдавать в 2018 году расчеты 4-ФСС? Куда их направлять? Различаются ли в 2018 году сроки сдачи бумажных или электронных отчетов 4-ФСС? Приведем таблицу, которая является календарем сдачи отчетов в ФСС в 2018 году.

Отчетность 4-ФСС в 2018 году

В 2018 году в подразделения ФСС необходимо представить:

  • расчет 4-ФСС за 2017 год. См. «4-ФСС за 4 квартал 2017 года»;
  • расчет по взносам в 4-ФСС за периоды, начиная с 2018 года (форма расчета 4-ФСС утверждена Приказом ФСС от 26.09.2016 № 381).

Форма 4-ФСС сдается только по взносам от несчастных случаев. По всем остальным видам взносов отчитываться нужно в ИФНС.

При этом сроки сдачи расчетов 4-ФСС в 2018 году зависят от того в какой форме сдается отчетность: «на бумаге» или в электронном формате.

Сроки сдачи 4-ФСС за 2017 год в 2018 году (таблица)

Форма отчетности Крайний срок отчетности
Электронная 25 января 2018 года
Бумажная 22 января 2018 года (20 января – выходной)

Электронный формат: сроки

Если среднесписочная численность сотрудников за 2017 год больше 25 человек, то форму 4-ФСС следует сдавать в электронном виде. Срок сдачи 4-ФСС в 2018 году в электронной форме кончается через 25 календарных дней месяца, следующего за отчетным (расчетным) периодом:

  • за первый квартал 2018 года — 25 апреля;
  • за первое полугодие 2018 года — 25 июля;
  • за 9 месяцев 2018 года — 25 октября;
  • за 2018 год год — 25 января.

Бумажные 4-ФСС: сроки

Если среднесписочная численность работников не превышает 25 человек, то отчеты 4-ФСС по взносам «на травматизм» можно сдавать «на бумаге». Срок сдачи 4-ФСС в 2018 году на бумаге истекает через 20 календарных дней после отчетного (расчетного) периода:

  • за первый квартал— 20 апреля 2018 года;
  • за первое полугодие — 20 июля 2018 года;
  • за 9 месяцев — 20 октября 2018 года;
  • за год — 20 января 2019.

Однако 20 января и 20 октября 2018 года выпали на субботу. В связи с этим срок 4-ФСС за 2017 год и за 9 месяцев 2018 года перенесены на 22 января и 22 октября соответственно.

Отчетный период На бумаге В электронном виде
за 2017 год до 22 января 2018 до 25 января 2018
за I квартал 2018 года до 20 апреля 2018 до 25 апреля 2018
за полугодие 2018 года до 20 июля 2018 до 25 июля 2018
за 9 месяцев 2018 года до 22 октября 2018 до 25 октября 2018

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС в 2018 году

При несвоевременной сдаче 4-ФСС в 2018 году организацию или ИП могут привлечь к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. То есть 5 % от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчетного или расчетного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчета. При этом штраф не должен превышать 30 % этой суммы и быть меньше 1 000 рублей.

Кроме этого, за нарушение порядка сдачи отчетности — например, когда численность сотрудников на предприятии больше 25 человек, но отчет сдали в бумажном виде — предусмотрен штраф 200 рублей.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Бланк расчета 4-ФСС в 2020 году (скачать)

Какой бланк отчета 4-ФСС действует в 2020 году? Новая или старая форма этого отчета? Что изменилось в 4-ФСС с 01.01.2020 года? Предлагаем для скачивания актуальный бланк в последней редакции.

Кто сдает 4-ФСС в 2020 году

Расчет 4 – ФСС подают все страхователи (ст. 3, п. 1 ст. 5, п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ):

  • организации;
  • физические лица, которые нанимают работников по трудовым договорам, а также по договорам гражданско-правового характера на выполнение работ (оказание услуг) или авторского заказа, если в них содержится условие об уплате взносов на страхование от несчастных случаев.

Однако заметим, что 01.01.2020 пилотный проект ФСС по прямым выплатам расширяет зону охвата. А это означает, что работодателям из новых «пилотных» регионов нужно будет заполнять 4-ФСС по-новому.

Напомним, что в регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС, выплату пособий по больничным листам производят не работодатели, а непосредственно отделения Фонда.

С 01.01.2020 к проекту присоединятся еще 9 регионов: Республика Коми, Республика Саха (Якутия), Удмуртская Республика, Кировская, Кемеровская, Оренбургская, Саратовская и Тверская области, Ямало-Ненецкий автономный округ.

Также см.”Перечень всех регионов-участников пилотного проекта ФСС в 2020 году“.

Так вот, начиная с I квартала 2020 года, работодатели из этих регионов должны будут заполнять 4-ФСС с учетом следующих особенностей:

  • в таблице 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» показатели строки 15 «Расходы по обязательному социальному страхованию» не заполняются;
  • таблица 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» не заполняется и не представляется.

Бланк в редакции 2020 года

Форма 4 – ФСС приведена в Приложении № 1 к Приказу ФСС РФ от 26.09.2016 N 381, а Порядок ее заполнения – в Приложении N 2 к этому Приказу.

В состав расчета 4 – ФСС необходимо включить титульный лист и таблицы 1, 2, 5, а если есть показатели для заполнения – и таблицы 1.1, 3 и 4. Это следует из п. 2 Порядка заполнения расчета 4 – ФСС.
Однако с 1 января 2020 года отчет 4-ФСС никак не изменился (если сравнивать с версией бланка 2019 года).

Поэтому с уверенностью можно сказать – в 2020 году применятся “старая” форма 4-ФСС.

4-ФСС (последняя редакция) 2020: скачать бланк бесплатно.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Форма 4-ФСС за год — бланк отчетности и пример заполнения

Форма 4-ФСС 2019 года: бланк и особенности заполнения

Образец оформления годового отчета 4-ФСС

Итоги

Форма 4-ФСС 2019 года: бланк и особенности заполнения

В настоящее время единственным видом взносов, полностью контролируемых внебюджетным фондом (ФСС), остаются взносы на страхование по травматизму, подчиняющиеся закону «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ. В порядке работы с взносами на травматизм в 2019 году ничего принципиально не менялось. Осталась актуальной и форма 4-ФСС, в той редакции, которая действует с 3 квартала 2017. Она, напомним, была введена в обращение приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 и откорректирована приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275. Больше никаких изменений в форме не было. Поэтому отчет 4-ФСС за 2019 год будет сформирован на хорошо знакомом всем бланке.

Заполнить форму 4-ФСС за год потребуется, придерживаясь правил оформления, содержащихся в том же приказе ФСС РФ № 381, которым утвержден бланк этого отчета.

Порядок заполнения предписывает оформлять форму 4-ФСС за год так же, как и промежуточные отчеты, т. е. с учетом того, что:

  • в ней есть обязательные и необязательные для заполнения таблицы;
  • отсутствие данных для заполнения поля (графы, строки) нужно отмечать прочерком;
  • отчет с ошибочными данными может быть заменен откорректированным.

Нюансы в процедуре внесения данных в форму 4-ФСС за год могут проявиться у страхователей, ставших участниками пилотного проекта. Поскольку участие в этом проекте исключает возникновение посреднической роли страхователя в процедуре страховых выплат работникам, в отчете не будут отражаться расходы, осуществленные за счет средств ФСС. То есть, заполняя форму 4-ФСС за год, такие страхователи не покажут сведения о них в соответствующих таблицах отчета.

Особая ситуация может возникнуть у тех участников пилотного проекта, которые подключились к нему в течение года. У них в отчете могут иметься расходы, не отраженные участниками пилотного проекта, уже подключенными к нему на начало 2019 года. Особенностям внесения данных о таких расходах в отчет посвящен приказ ФСС РФ от 28.03.2017 № 114.

О некоторых особых моментах, возникающих у страхователей, задействованных в пилотном проекте, при оформлении документов, связанных со страховыми случаями, читайте в статьях:

  • «Пилотный проект ФСС — как участвовать и в чем преимущества?»;
  • «Пилотный проект ФСС — как заполнить больничный».

Образец оформления годового отчета 4-ФСС

Образец заполнения 4-ФСС за год доступен на нашем сайте.

Скачать образец

Однако сразу оговоримся, что мы при создании приведенного образца заполнения 4-ФСС за год не использовали все таблицы имеющегося отчета, поскольку наша задача ограничивается отражением принципов оформления. Поэтому приведенный образец 4-ФСС за год использовать как бланк этого отчета можно лишь тогда, когда нет необходимости в заполнении отсутствующих в нем таблиц. Если же такая необходимость есть, то лучше для внесения данных в отчет 4-ФСС за год, заполняемый по собственным реальным данным, изначально брать полный вариант бланка.

Оформить отчет для представления в ФСС бумажном варианте могут только те страхователи, средняя численность сотрудников у которых не превышает 25 человек (п. 1 ст. 24 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Остальные будут готовить его в электронном виде с применением программных средств, используя бланк отчета, содержащийся в программе. Незаполненные таблицы программа автоматически исключит из сформированного отчета.

В какой срок нужно отчитаться за 2019 год, рассказываем в этой статье.

Итоги

Отчет 4-ФСС в 2019-2020 годах является единственным, подлежащим сдаче во внебюджетный фонд. Для его оформления следует использовать бланк, утвержденный приказом ФСС от 26.09.2016 № 381. Для страхователей, принимающих участие в пилотном проекте, снимающем с них роль посредников при выплате страховых сумм, существуют особенности в заполнении отчета.

Форма 4 ФСС

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *