Есть ИП но не ведется деятельность

ИП, как и любой бизнес, должен платить налоги, страховые взносы и сдавать отчетность. Налоги, как известно, платятся с дохода, если его нет, то и налог соответствующий не платится. Но помним, что некоторые ИП платят не только налог с дохода, но и другие налоги. Например, он может быть плательщиком отраслевых налогов, а это совсем иная история. И в любом случае всегда остается обязанность сдавать отчетность и платить страховые взносы. Нарушение этого грозит штрафами.

Подробнее о налогах

Если вы по своей система налогообложения платите только налог с дохода (например, на УСН), которого у вас не было, то, следовательно, вам ничего платить не надо. Никому об этом сообщать тоже не надо. Вы просто его не платите.

Так, если вы находитесь на ОСНО, то платите НДС и НДФЛ. НДС — это налог с реализованных товаров и услуг. Если вы не вели деятельности и ничего не реализовали, то, естественно, ничего и не платите. НДФЛ — это налог с дохода. Если дохода не было, то и этот налог вы не платите. Свое право на неуплату этих налогов вы подтверждаете. Когда сдаете единую упрощенную декларацию.

Если вы платите ЕНВД, то также не платите налог. Право на неуплату подтверждается ежеквартально нулевой декларацией.

Но будучи ИП, вы можете платить и другие налоги. И есть вероятность, что и при отсутствии предпринимательской деятельности, вы все равно должны их платить.

Так, по закону ИП платит земельный налог, транспортный налог и имущественный налог, если владеет землей, транспортом или недвижимостью. Обязательство по уплате этого налога возникает у вас с момента приобретения данного имущества. И приостановка вами предпринимательской деятельности никак не отменяет этой обязанности.

Вы можете не платить имущественный налог, если платите налоги по УСН или ЕНВД, а это имущество используете в бизнесе. Но если это недвижимость, налог на которую рассчитывается по ее кадастровой стоимости, то налог все равно платится.

На транспортный налог вообще нет никаких льгот и освобождений, кроме некоторых региональных льгот для ИП на ЕСХН.

Земельный налог также платится всегда.

Если вы сдаете недвижимость или землю в аренду, то ваша предпринимательская деятельность ведется! Следовательно, вы должны платить все свои налоги.

Взносы платить надо всегда

Итак, ведете вы свою деятельность или не ведете, страховые взносы вы платите всегда. Закон, по сути, не интересуется, чем вы заняты, но раз вы зарегистрировали себя в статусе ИП, то взяли на себя и обязательства по обязательным страховым пенсионным и медицинским взносам. Фиксированные взносы платятся в полном объеме, так как их размер не зависит от вашего дохода.

Избежать данных платежей при отсутствии предпринимательской деятельности могут лишь следующие категории

●ИП, отбывающие службу по призыву.
Подтверждением вашего право на приостановку
страховых выплат является военный билет
с проставленными служебными отметками,
справка из военного комиссариата, трудовая книжка
и налоговая декларация, которая подтверждает сам
факт отсутствия коммерческой деятельности.

●ИП, ухаживающий за ребенком в возрасте до полутора лет.
Этим правом может воспользоваться один из родителей:
либо мать, либо отец. Если в семье больше одного ребенка,
то отпуск по уходу продлевается до полутора лет
каждого ребенка. Право на приостановку выплат
подтверждается свидетельством о рождении ребенка,
справкой о составе семьи. Справкой из ФСС или органов
социальной защиты и налоговой декларацией, которая
доказывает отсутствие коммерческой деятельности.

●ИП, ухаживающий за инвалидомI группы или пожилым человеком 80 или старше лет. Для этого у
вас должны быть справка об инвалидности, свидетельство о рождении лиц, за которыми
осуществляется уход, справка о составе семьи и налоговая декларация, доказывающая
отсутствие предпринимательской деятельности. ●ИП-супруги военнослужащих, если находятся в местах, где нет возможности трудоустроиться.
ИП-супруги дипломатов, если проживают за границей. Эта отсрочка имеет временное ограничение в пять лет.

Отчеты никто не отменял

С налоговой отчетностью ситуация такая же, как и со взносами, — их надо сдавать. Есть доход или нет, делаете вы что-либо или нет, но если вы ИП, то отчеты должны сдавать всегда.

Да, если вы на «упрощенке», это может быть нулевая декларация, но она должна быть подана в налоговую инспекцию в нужный срок. Если вы платите налоги по другим налоговым режимам, то у вас может быть другая отчетность, но она есть.

Если отчеты не сдавать, то, во-первых, это грозит штрафами. Во-вторых, это грозит максимальными пенсионными взносами. Да, если вы не сдаете отчетность, то ПФР может насчитать вам обязательные взносы в полном размере. А это, ни много ни мало, в 2018 году составляет 212 360 рублей.

Итак, если вы не ведете предпринимательскую деятельность, но сохраняете свой статус ИП, то забыть о своих предпринимательских обязанностях не можете. Такая забывчивость наказывается штрафами.

Кроме того, не стоит забывать о ведении Книги учета доходов и расходов. Вы ее не сдаете в налоговую, но вести обязаны.

Важно! Обязательства по уплате страховых взносов и сдачи декларации действуют вне зависимости от того, по какой причине вы не ведете свою предпринимательскую деятельность. То есть, например, находясь в декретном отпуске, вы все равно должны помнить и выполнять свои обязанности предпринимателя.

Фирма зарегистрирована, а оборотов никаких нет? Несмотря на это, все равно придется сдать отчетность в контролирующие органы. Какие нулевые отчеты сдавать, зависит от системы налогообложения. Сроки отчетности, стандартной и нулевой, одинаковы.

Бывает так, что новички на рынке первое время не ведут деятельности. То есть фирма зарегистрирована, а оборотов никаких нет. Несмотря на это, такой компании все равно придется сдать отчетность в контролирующие органы. Отчеты, которые не содержат стоимостных показателей, называются нулевыми.

Какие нулевые отчеты сдавать, зависит от системы налогообложения. Сроки отчетности, стандартной и нулевой, одинаковы.

Нулевая отчетность ООО на ОСНО

Находясь на общем режиме, компании обязаны сдавать ряд деклараций: по НДС, прибыли, имуществу. Помимо этого, нужно сдавать формы 4-ФСС, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, расчет по страховым взносам, 6-НДФЛ и 2-НДФЛ. Раз в год подается бухгалтерская отчетность.

Отчетности много, но некоторая отчетность в принципе не может быть нулевой. Например, не может быть нулевой СЗВ-М. Этот вид отчета подается на застрахованных лиц независимо от выплат. Если у компании не было деятельности, а следовательно и выплат работникам, подать СЗВ-М все равно придется.

Нулевым не может быть и баланс, в нем как минимум будет стоять сумма уставного капитала.

Иначе обстоит дело с декларациями. Для всех видов допустима нулевка. Обычно в нулевой декларации заполняется лишь титульный лист, а ячейки в остальных разделах прочеркиваются.

Сдайте нулевую отчетность через Контур.Экстерн.

Формы 6-НДФЛ и 2-НДФЛ подаются налоговыми агентами. ООО становится налоговым агентом только в момент выплаты дохода работнику. Если выплат не было, ООО не является агентом. Поэтому при отсутствии деятельности в компании 6-НДФЛ и 2-НДФЛ можно не сдавать.

Если в течение отчетного периода отсутствуют обороты по банку и кассе, а также нет объекта налогообложения, ООО вправе сдать единую (упрощенную) декларацию. Этот вид отчета заменяет декларации сразу по нескольким налогам. По своей сути упрощенная декларация является нулевой, так как не содержит сумм налога.

Нулевая отчетность ООО на спецрежиме

ООО на спецрежимах освобождены от ряда налогов. Им не нужно сдавать декларацию по НДС или прибыли.

ООО на УСН о своих доходах и расходах сообщают налоговой службе в декларации по УСН. Если деятельность не велась, нужно подать нулевую декларацию по УСН. Срок для подачи нулевки — до 31 марта. Нулевая отчетность 2018 направляется в ФНС до 31.03.2019.

Также упрощенцы должны подать нулевые отчеты по форме 4-ФСС и расчет по страховым взносам, если не было выплат.

ООО на ЕНВД сдают декларацию по вмененному налогу. Налог компании платят независимо от того, велась деятельность или нет. Поэтому даже при отсутствии деятельности нельзя сдать нулевую декларацию по ЕНВД.

Ответственность

Сдача нулевой отчетности является обязательной в большинстве случаев. Если не сдать нулевой отчет, компанию оштрафуют за каждый вид несданного отчета. Штраф для ООО составит 1 000 рублей. Помимо этого, оштрафуют и должностное лицо на 300–500 рублей.

Не сданная в срок нулевая отчетность может привести к блокировке расчетного счета фирмы.

ФНС или фонды могут запросить у ООО пояснительное письмо. В нем компания должна объяснить, почему деятельность не ведется.

Вы зарегистрировали ИП, но так и не начали заниматься своим бизнесом или же спустя какое-то время бросили свое собственное дело? Вам обязательно нужно закрыть ИП во избежание весьма ощутимых расходов.

Наиболее доступный и простой способ легального ведения бизнеса в РФ – это регистрация в качестве индивидуального предпринимателя. Минимум бумаг, быстрая регистрация, отсутствие бухгалтерии – почти все начинающие предприниматели начинали свой бизнес с ИП. Но где большая популярность – там и большое число фиаско.

Не дали кредит, возникли личные проблемы или передумали вести бизнес? Увы, такие ситуации вполне реальны. Но ИП-то уже открыто! Что же делать?

Многие предприниматели оставляют ИП без закрытия, даже если не ведут деятельность и совершают большую ошибку: даже если вы ничего не продаете и не оказываете услуг, вам ежеквартально начисляются обязательные к уплате страховые взносы в ПФР и в счет медицинского страхования!

Ликвидировать ИП

Оставьте заявку и мы перезвоним Вам
в течение 15 минут! Каждому, кто оставит заявку или позвонит нам сегодня — консультация по налоговым вопросам бесплатно!

1 Шаг 1 Звоните по номеру
+7 (499) 110 23 87
или оставляете заявку 2 Шаг 2 Проводим
консультацию
бесплатно! 3 Шаг 3 Через несколько дней получаете закрытие ИП!

Что платит ИП, если не ведет деятельность?

В 2018 году размер обязательных платежей предпринимателя за себя «отвязался» от МРОТ и составил фиксированную величину.

Так, ИП придется заплатить:

• 26 545 рублей в Пенсионный фонд

• 5 840 рублей в фонд медицинского страхования.

Если доходы ИП превысят в расчётном периоде 300 тыс. рублей, то предпринимателю придется дополнительно внести 1% взносов в ПФР с суммы, превысившей лимит в 300 тысяч.

Эти взносы являются обязательными, уплачиваются не позднее 1 июля года (по новым правилам), следующего за предшествующим расчетным годом. Если ИП не уплатит указанные суммы вовремя, в отношении него будет возбуждено исполнительное производство, а долги взысканы в принудительном порядке за счет его имущества. Кроме того, на сумму неуплаченных взносов будут начисляться пени за каждый день просрочки платежа.

Примечание: Вместе с тем, если ИП параллельно работает по найму и имеет достаточные доходы для уплаты взносов, он вполне может оставить все как есть и получить незначительную прибавку к пенсии в дальнейшем за счет добровольных взносов за себя, как предпринимателя.

Как закрыть ИП?

В столице порядок прекращения деятельности ИП носит уведомительный характер и не представляет ровным счетом никакой сложности.

Для прекращения ИП в Москве нужно:

1. Подать уведомление (заявление) установленной формы 26001 в ФНС по месту регистрации ИП, предварительно уплатив госпошлину в размере 160 рублей (20% от размера пошлины, уплачиваемой при регистрации ИП).

2. Сформировать на сайте ПФР квитанцию для уплаты страховых взносов и оплатить ее. Аналогичные действия провести с квитанцией в Фонд медицинского страхования.

3. Получить в налоговой свидетельство о прекращении деятельности ИП.

ВАЖНО: Уведомительный порядок применяется лишь в столице. В других регионах ФНС перед принятием заявления требует подтвердить отсутствие задолженности по налогам и сборам, включая страховые взносы за себя. Без этого подтверждения ИП не будет закрыто, хотя подобные требования и вызывают некоторые сомнения в их обоснованности и допустимости.

Документы для закрытия ИП

• Заявление по форме 26001;

• Квитанция об уплате пошлины;

• Ксерокопия паспорта (оригинал нужно взять с собой при личной явке в ФНС);

• Свидетельство о регистрации в качестве ИП;

• Сведения из ПФР об отсутствии «подвисших» долгов (для региональных ФНС).

Весь пакет передается в налоговую инспекцию и по истечении 5 дней вам будет подготовлено свидетельство о снятии ИП с учета или же оно будет выслано на почтовый адрес по месту прописки, если вы так и не явитесь за ним в налоговую.

ВАЖНО: На всякий случай храните все документы, касавшиеся деятельности ИП (даже если она была прекращена задолго до закрытия) как минимум четыре года с момента прекращения деятельности. ФНС вправе проводить проверки и осуществлять уточнение начисленных налогов еще как минимум три года.

Когда можно снова зарегистрировать ИП?

Если вы опасаетесь закрывать ИП, думая, что повторно зарегистрировать его будет нельзя или же сложно – вы ошибаетесь!

Закон не запрещает сегодня закрыть ИП, а через пару дней – зарегистрировать его вновь, если в этом возникнет необходимость. Ограничений по срокам, которые должны пройти между датами закрытия и открытия ИП, нет – вы вольны оформить свой бизнес в любой момент!

Смело прекращайте деятельность, если ИП вам не нужно и не тратьте лишние средства на страховые взносы.

Наши специалисты в любой момент окажут вам помощь как по безболезненному прекращению деятельности в качестве ИП, так и с открытием ИП заново при необходимости. Соберем документы, подадим их, получим и передадим вам – все легко, быстро и просто!

Остались вопросы? Звоните за предварительной консультацией прямо сейчас!

Подготовить компанию к остановке работы

ООО можно поставить на паузу, остановить всю работу, но не закрывать компанию. Правда, даже если за год на расчетный счет не приходит ни рубля, всё равно придется сдавать отчеты.

Нельзя резко бросить компанию и прекратить деятельность. Для налоговой это будет подозрительно: компания работала, платила налоги и вдруг исчезла. Чтобы не привлекать лишнее внимание и не оправдываться на проверке, нужно подготовить компанию к остановке работы:

• решить вопросы с имуществом;
• проверить, что нет задолженности по налогам;
• уладить вопросы с юридическим адресом;
• погасить задолженность перед сотрудниками;
• выпустить приказ о приостановлении деятельности;
• отправить директора в неоплачиваемый отпуск;
• заморозить расчетный счет.

Теперь по порядку.

Решить вопросы с имуществом

О налоге на имущество организаций на сайте ФНС

О транспортном налоге на сайте ФНС

О земельном налоге на сайте ФНС

Пока компании принадлежит имущество, ей нужно платить налоги: на имущество, землю и транспорт. Поэтому перед остановкой деятельности имущество обычно продают.

Чтобы продать имущество, например здание, офис, землю или корабль, нужно:

• подготовить договор купли-продажи и акт;
• заверить договор у нотариуса в трех экземплярах;
• зарегистрировать договор в Росреестре. Процедура займет от пяти до двенадцати дней.

Читать в Деле

Как зарегистрировать договор в Росреестре

Если нужно продать автомобиль, история другая:

• подготовить договор купли-продажи и акт приема-передачи;
• зарегистрировать продажу в ГИБДД. Если новый собственник — юрлицо, придется идти в отделение ГИБДД. Физлицо может подать заявление через Госуслуги

При продаже главное — зафиксировать дату перехода права на имущество, чтобы правильно составить декларацию и заплатить налог. Эти отметки дают в Росреестре и ГИБДД.

ООО «Помпея» решила продать офис. Договор купли-продажи и акт приема-передачи подписали 20 декабря и планировали передать имущество до конца года.

Сначала собирали документы, потом были новогодние праздники. Договор зарегистрировали в Росреестре только 10 февраля. Это дата перехода права на имущество — 10 февраля. Нужно будет подать декларацию и заплатить налог с 1 января по 9 февраля.

После этого можно считать, что у компании больше нет имущества.

Если продать имущество не получается или компания планирует восстановить работу, налоги на имущество нужно заплатить заранее за год вперед. Платить по факту не получится, счет будет заморожен. А если не заплатить, налоговая может прийти с проверкой и начислить штрафы.

Оплатить задолженность по налогам

Перед приостановкой работы компания должна погасить долги по налогам. Иначе налоговая будет начислять штрафы и пени.

Чтобы узнать сумму налогов, нужно запросить у налоговой справку о состоянии расчетов по налогам. Для этого есть три способа:

• пойти в налоговую. Это может сделать директор или любой сотрудник с нотариальной доверенностью;
• через сайт налоговой. Если есть электронная подпись, справку можно запросить в личном кабинете на сайте налоговой;
• через системы отправки отчетности. Например, через Контур-экстерн или СБИС. Ответ придет на электронную почту.

Справка выглядит так:

В справке — информация по всем налогам, которые компания платила или должна была платить. В первом столбце — название налога. В остальных — информация о самом налоге, начисленных пенях и штрафах.

Сумма с минусом — задолженность по налогу.

Сумма с плюсом — переплата. Переплата не всегда означает, что компания переплатила налоги. Если компания платит авансовые платежи по налогам, до подачи декларации в сверке будет переплата. Если компания правда заплатила больше, чем нужно, переплату можно зачесть в счет других налогов.

Если в сверке есть задолженность, ее нужно погасить. А после этого заказать новую справку и убедиться, что долгов нет.

Читать в Деле

Как вернуть деньги из налоговой, если заплатили лишнее

На ЕНВД: подать заявление о снятии с учета

Налоговый кодекс о налогоплательщиках единого налога на сайте Консультанта

Письмо Минфина о нулевых декларациях на сайте Консультанта

Если компания работает на ЕНВД, она платит налог с предполагаемого дохода. Даже если нет доходов, всё равно придется платить налог. Поэтому нужно подать заявление в налоговую для снятия с учета как плательщика ЕНВД. Для этого нужно:

• заполнить заявление по форме ЕНВД-3. В нем нужно указать причину снятия с учета. Пишите: прекращение вида деятельности по вмененному налогу;
• отнести заявление в налоговую, в которой компания стояла на учете;
• получить извещение налоговой о снятии со спецрежима. Налоговая берет на подготовку извещения пять дней и отправляет его по почте. Но можно зайти в налоговую и получить его лично;
• подать декларацию по ЕНВД и заплатить налог. Налог считают с начала квартала и до даты, когда налоговая сняла компанию с учета. Сроки по декларации — 20-е число после окончания квартала. То есть декларацию за первый квартал сдать до 20 апреля, за второй — 20 июля. Дата может сдвигаться, если 20-е число попадает на выходной.

ЕНВД — не самостоятельный налоговый режим, его совмещают с общим режимом или упрощенкой. Например, если компания совмещала упрощенку и ЕНВД, то после снятия с учета останется на упрощенке и будет сдавать все отчеты по этой системе налогообложения.

Остаться по надежному юридическому адресу

Принудительная ликвидация компаний

Если компания не работает, она не может просто исчезнуть, у нее всё равно должен быть юридический адрес. Налоговая может прийти по нему и проверить, работает компания там или нет. Если адрес фиктивный и о компании там никто не слышал, налоговая может поставить отметку о недостоверности данных, а через год исключить компанию из реестра юрлиц.

С юридическим адресом два пути:

• арендовать офис и платить аренду. Например, это может быть комната на цокольном этаже, куда будут приходить письма;
• поменять на домашний адрес директора или участника с долей больше 51%.

Чтобы сменить юридический адрес на домашний, нужны такие документы:

• копия паспорта;
• копия свидетельства о праве собственности;
• согласие всех собственников;
• заявление на смену адреса по форме Р14001 или Р13001, если меняется и устав. В заявлении нужно заполнить титульный лист, лист «Б» с новым адресом и листы «Р». Лист «Б» выглядит так:
• протокол участников или решение единственного учредителя;
• две копии новой редакции устава, если в нем записан полный адрес.
• Обычно в уставе пишут: «Юридический адрес Общества — г. Москва». В этом случае устав не надо менять при смене адреса в пределах Москвы. Если указан точный адрес, например «Юридический адрес Общества — г. Москва, ул. Крымский вал, д. 15, стр. 2, офис 450» — придется менять и устав.
• Госпошлина — 800 рублей.

Заявление нужно заверить у нотариуса и вместе с другими документами подать в налоговую. Процедура изменения адреса занимает у налоговой пять дней.

Если при смене адреса изменилась налоговая, вставать на учет в новой не нужно. Старая налоговая сама отправит уведомление в новую налоговую и фонды.

Рассчитаться с сотрудниками

Если в компании работали сотрудники, нужно убедиться, что перед ними нет долгов. По Трудовому кодексу сотруднику нужно выплатить:

Уголовный кодекс о невыплате заработной платы на сайте Консультанта

Трудовой кодекс о заработной плате на сайте Консультанта

• зарплату — оклад и премии;
• отпускные и компенсацию за неиспользованный отпуск;
• больничные;
• декретные;
• компенсации за переработки или работу в выходные.

Если сокращают всех сотрудников, придется выплатить выходное пособие.

Долги перед сотрудниками нужно погасить, пока компания еще работает. Если просто бросить компанию, сотрудники могут пойти в прокуратуру или суд и заявить, что компания скрылась и не платит. А за это можно получить даже уголовную ответственность: штраф до пятисот тысяч рублей за каждого сотрудника или заключение до пяти лет.

Выпустить приказ о приостановлении деятельности

Когда разобрались с долгами и формальностями, нужно составить приказ о приостановлении деятельности. Его пишут в произвольной форме. Главное — описать причину, приостановку, дату начала и срок:

«Из-за неблагоприятных рыночных условий приказываю приостановить деятельность ООО «Помпея» на неопределенный срок».

Мы составили шаблон приказа:

Приказ нужно составить обязательно. Он пригодится в банке, чтобы заморозить счет, и в налоговой для отчетности.

Отправить директора в отпуск

На время остановки нужно отправить директора в неоплачиваемый отпуск. Иначе придется начислять ему зарплату каждый месяц, платить взносы в фонды. Для отпуска нужно:

• написать заявление от имени директора на неоплачиваемый отпуск. Отпуск не может быть бессрочным. Советуем указать тот срок, на который планируется приостановка деятельности. Если приостановка бессрочная — указать любой срок, например один год. И если приостановка затянется, написать заявление на новый срок;
• оформить протокол или решение участников. Это нужно делать, если в уставе указано, что для отпуска директора нужно согласие участников;

Унифицированная форма Т-6 «Приказ о предоставлении отпуска работнику» на сайте Консультанта

• подготовить приказ. Его заполняют по стандартной форме:
• В приказе нужно написать срок на который директор уходит в отпуск — такой же как в заявлении.

Приостановить расчетный счет

Если компания не ведет работу, все равно придется сдавать отчеты. Их называют нулевыми, потому что вместо сумм налогов там нули.

Когда компания сдает нулевые отчеты, налоговая может заподозрить, что компания уходит от налогов. Тогда она попросит компанию объяснить, почему сдаются нулевые отчеты. Если работа не ведется, по идее, там будут нули. Но бывают другие ситуации:

• старый клиент неожиданно вернул долг по договору;
• банк заплатил проценты на остаток по счету;
• клиент перевел деньги по ошибке.

С точки зрения налоговой это доход компании, и с него нужно заплатить налог.

Чтобы избежать этих неожиданностей, нужно написать заявление в банк и приостановить работу счета. Например, в Модульбанке для этого нужно написать в чат, а бизнес-ассистент пришлет форму заявления.

Скорее всего, банк попросит оплатить годовое обслуживание заранее и только после этого выдаст справку о приостановке счета. Эту справку можно показать налоговой, если она что-то заподозрит.

Сдать нулевую отчетность

Об исключении юридического лица из реестра на сайте Консультанта

Даже если компания не ведет деятельность и не получает доходы, всё равно придется сдавать отчетность. Иначе налоговая может посчитать, что руководители бросили компанию. Тогда она может сама ликвидировать компанию и дисквалифицировать директора.

Список отчетов такой же, как и для компаний, ведущих деятельность:

Представление налоговой и бухгалтерской отчетности на сайте налоговой
• единая налоговая декларация для компаний на общей системе или декларация УСН для компаний на упрощенке;
• бухгалтерская отчетность;
• расчет по страховым взносам;
• отчет о среднесписочной численности сотрудников;
• 4-ФСС в фонд социального страхования;
• в Пенсионный фонд;
• в Росстат.

Отчетов много, и лучше обратиться за помощью к бухгалтеру. Если будут ошибки, придется пересдавать несколько раз.

Компании на упрощенке могут сдавать все отчеты в бумажном виде или электронном: сходить в налоговую, отправить через почту или личный кабинет на сайте налоговой. Для работы через личный кабинет нужна электронная подпись. Компании на общей системе должны сдавать отчетность только электронно.

Форма упрощенной налоговой декларации на сайте Консультанта

Единая налоговая декларация. Когда компания приостановила деятельность, вместо деклараций по налогу на прибыль и НДС, можно сдавать единую налоговую декларацию. Для этого должны выполняться два условия:

• нет движения по счетам. Банк должен подтвердить это справкой о приостановке действий по счёту;
• нет доходов, с которых нужно платить налоги. Для компаний на общей системе не должно быть начислений доходов, на упрощенке — поступлений денег на счет.

Декларация выглядит так:

Форма упрощенной бухгалтерской отчетности на сайте Консультанта

Бухгалтерская отчетность. Малый бизнес сдает отчетность в упрощенной форме — баланс и отчет о финансовых результатах. Так могут делать компании с доходом меньше 800 млн рублей и штатом меньше ста сотрудников.

Бухотчетность не может быть нулевой. Даже если нет имущества и денег на счетах, всё равно нужно отразить уставный капитал. Отчет о финансовых результатах будет нулевым, если компания не вела работу в текущем году.

Бухгалтерскую отчетность нужно сдать в налоговую, в которой компания зарегистрирована, и в Росстат один раз в год. За 2018-й — до 1 апреля 2019-го.

Отчетность за 2019 нужно будет сдавать в налоговую и только в электронной форме.

Письмо Минфина о представлении расчетов по страховым взносам на сайте Консультанта

Расчет по страховым взносам. Даже если в компании нет сотрудников, все равно придется сдавать отчет по взносам. Минфин подтверждает это в письме. Так налоговая может отделить компании, которые не платили сотрудникам и тее, кто не сдал вовремя декларацию. Вот что пишет Минфин:

Отчет нужно сдавать в налоговую один раз в квартал до 30-го числа.

Форма отчета о среднесписочной численности на сайте Консультанта

Отчет о среднесписочной численности. Раз в год каждая компания сдает отчет о том, сколько сотрудников работало в компании за год. Нужна средняя величина.

Если компания приостановила деятельность с начала года, то в отчете будет один сотрудник — директор. Тогда отчет с одним сотрудником будет выглядеть так:

Об обязательном страховании от несчастных случаев на сайте Консультанта

Форма расчета страховых взносов на сайте фонда социального страхования РФ

Отчет в фонд социального страхования. Компании сдают отчеты в фонд социального страхования о взносах на травматизм. В законе нет расшифровки, что делать, если нет сотрудников. Наш совет — сдавать отчет.

В отчете нужно заполнить:

• титульный лист с данными о компании;
• таблицу 1, 2, 5. Если у компании нет сотрудников и задолженности перед фондом, во всех полях будут прочерки.

Выглядит это так:

Отчет сдают в налоговую раз в квартал.

Отчеты в Пенсионный фонд. В Пенсионный фонд нужно отправлять два отчета: СЗВ-М раз в месяц и СЗВ-СТАЖ раз в год. В них — информация о всех сотрудниках компании.

Вопросы по отчетности на застрахованных лиц на сайте Пенсионного фонда

Отчет нужно сдавать, даже если в компании — только директор. Неважно работает директор по трудовому договору или он в отпуске. Так объясняет Пенсионный фонд на своем сайте:

Форма СЗВ-СТАЖ на сайте Консультанта

Форма «Сведения о застрахованных лицах» на сайте Консультанта

Форму СЗВ-СТАЖ сдают один раз в год в Пенсионный фонд до 1 марта 2019 года за 2018 год. СЗВ-М сдают до 15 числа каждого месяца в Пенсионный фонд.

Отчетность в Росстат. Юрлица сдают отчеты в Росстат раз в год или раз в квартал. Для каждой компании список отчетов разный, это зависит от размера и вида деятельности компании. Проверить какие формы отчетов нужно сдавать можно на сайте «Системы сбора отчетности».

Сведения о задолженности по заработной плате (форма N 3-Ф)

В каждой форме есть образцы заполнения и указания, нужно ли ее заполнять, если нет данных. Например, в форме N 3-Ф о просроченной заработной плате написано, что ее заполняют только при наличии задолженности:

Если пояснений к форме нет — вместо отчета с нулевыми показателями, компания предоставляет письмо о том, что данных нет.

Если не сдавать отчеты

Если не сдавать отчетность, можно получить штрафы или блокировку расчетного счета.

Штраф на компанию. За каждый отчет, который сдали не в срок:

• по 1 000 рублей — за отчет в налоговую или фонд соцстрахования;
• по 2 000 рублей — за единую налоговую декларацию;
• по 500 рублей — за каждого сотрудника в Пенсионный фонд;
• от 20 000 до 70 000 рублей — за отчеты в Росстат.

Компания на общей системе заплатит от 24 500 рублей штрафов, если не будет сдавать отчетность один год.

Если компания не может погасить задолженность, по решению суда долги придется гасить директору или учредителю.

Штраф на директора. За каждый отчет, который сдали не в срок:

• от 300 до 500 рублей — за отчет в налоговую или ФСС;
• от 10 000 до 20 000 рублей — за отчеты в Росстат.

Налоговая заблокировала счет

Если компания не сдавала отчетность в течение года и не было движений по счету, налоговая может принудительно ликвидировать компанию и дисквалифицировать директора. Это значит, что директор не сможет быть директором в другой компании, а учредитель не сможет открыть другую компанию три года.

Из-за эпидемии коронавируса во всех регионах РФ закрылись торговые центры, кафе, предприятия бытового обслуживания. Также ограничено и движение транспорта. Многие бизнесмены, которые работают в этих сферах, используют ЕНВД. Рассмотрим, как не платить ЕНВД, пока деятельность не ведется из-за пандемии.

Как не платить ЕНВД, если нет деятельности

ЕНВД нужно платить с вмененного, то есть заранее объявленного дохода. Фактически у бизнесмена может вообще не быть выручки, но это не освобождает его от обязанностей налогоплательщика.

Нулевая декларация по ЕНВД законом не предусмотрена, так как база по вмененному налогу основана на физических показателях (письмо Минфина от 31.05.2018 № 03-11-11/37046). В зависимости от вида деятельности это может быть площадь магазина или кафе, численность сотрудников, количество транспортных средств и т.д. Поэтому, пока бизнес существует, то ЕНВД необходимо начислять вне зависимости от финансовых результатов.

Единственный способ, который позволяет избежать уплаты ЕНВД за время, пока бизнес не работает — сняться с учета (п.3 ст. 346.28 НК РФ). Для этого нужно подать заявление по форме ЕНВД-3 (для организации) или ЕНВД-4 (для ИП).

При возобновлении деятельности можно будет снова встать на учет, заполнив форму ЕНВД-1 или ЕНВД-2. Налог за каждый месяц следует начислить пропорционально количеству дней, в течение которых бизнес фактически работал (п. 10 ст. 346.29 НК РФ).

*Пример.

Магазин был закрыт с 1 по 25 апреля и его владелец снялся с учета по ЕНВД на этот период, а потом снова встал на учет. Предположим, что ЕНВД по этой торговой точке составляла 15 000 рублей в месяц, то есть — 45 000 рублей в квартал.

Тогда ЕНВД за апрель будет равен:

15 000 / 30 х (30 — 25) = 15000 / 30 х 5 = 2 500 руб.

Если дальше предприниматель будет работать в обычном режиме, то в целом за квартал владелец магазина заплатит:

2 500 + 15 000 + 15 000 = 32 500 руб.*

Заявление о снятии с учета нужно сдать в течение пяти рабочих дней с момента прекращения деятельности. В большинстве регионов ограничения были введены в последних числах марта или в начале апреля. Например, если магазин был закрыт с 1 апреля, то, по общему правилу, это заявление нужно было подать до 7 апреля. Если нарушить пятидневный срок, то налоговики снимут предприятие c учета только в конце того месяца, когда было подано заявление. Таким образом, опоздавшему бизнесмену придется платить полную сумму ЕНВД за апрель.

Однако, существует правило, по которому срок, истекающий в нерабочие дни, должен быть перенесен на ближайший рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ). Последние изменения в НК РФ, вступившие в силу с 1 апреля, позволяют отнести к нерабочим и те дни, которые введены Указом Президента. Поэтому формально сроки по всем заявлениям, которые нужно было направить после 1 апреля, переносятся на 12 мая.

Но официальных разъяснений налоговиков по этому поводу пока нет. Скорее всего, до окончания текущего налогового периода по ЕНВД (второго квартала 2020 года) они выскажут свою позицию по этому вопросу.

В любом случае, лучше не тянуть до последнего, а подать заявление о снятии с учета по ЕНВД как можно быстрее.

В законодательстве нет явных запретов на то, чтобы прекратить деятельность на ЕНВД и сняться с учета на время ограничений в связи с пандемией, а потом опять встать на учет. Но опытным путем такой порядок действий пока не подтвержден, и официальных разъяснений ФНС нет. Поэтому, на местах вполне могут возникнуть вопросы и придирки со стороны налоговиков. Для безопасности можно предварительно узнать точку зрения местной налоговой инспекции.

Какой налоговый режим лучше использовать во время приостановки ЕНВД

Бизнесмен, который успел вовремя подать заявление, не будет считаться плательщиком ЕНВД пока снова не встанет на учет. Но ведь само юридическое лицо или ИП не ликвидировано. Поэтому возникает вопрос: какой налоговый режим будет применяться в этот период?

Ответ здесь зависит от того, переходил бизнесмен до этого на другие режимы (УСН, ЕСХН), или нет.

Ситуация 1. Налогоплательщик переходил на УСН или ЕСХН

В этом случае в период приостановки ЕНВД второй налоговый режим будет действовать для всего бизнеса. Выручки, связанной с ЕНВД в это время не будет, но могут быть затраты. Например — по оплате работникам за простой или по аренде помещений, если не удалось договориться с его владельцем об изменении условий договора.

Теоретически эти затраты за период приостановки ЕНВД можно учесть при расчете УСН «Доходы минус расходы» или ЕСХН, но у налоговиков могут возникнуть вопросы.

Бизнесмену придется пояснить, как затраты на аренду, например, магазина связаны с его деятельностью на упрощенке, которая может вообще относиться к другой отрасли.

Ситуация 2. Налогоплательщик не переходил на другие спецрежимы

Если бизнесмен использовал только ЕНВД, то его основной налоговый режим – ОСНО. На время приостановки ЕНВД он автоматически перейдет на общую систему налогообложения. В этом случае ему придется за период без ЕНВД отчитаться как при ОСНО:

1. Сдать декларацию по НДС за 2 квартал. Если не было операций, декларация будет нулевая.
2. Сдать декларацию по налогу на прибыль за 6, 9 месяцев и 2020 год (для юридических лиц). Предприниматель в этом случае должен будет сдать за год декларацию 3-НДФЛ.
3. Если для деятельности на ЕНВД использовалось собственное недвижимое имущество, то ситуация зависит от его категории:

• если объект облагается по кадастровой стоимости, то для бизнесмена ничего не изменится — налог на такое имущество при ЕНВД и ОСНО начисляется одинаково;
• если же объект был не отнесен региональными властями к кадастровому списку, то при ЕНВД он не подлежал налогообложению; тогда бизнесмену придется дополнительно заплатить налог на имущество с учетом времени пребывания на ОСНО и сдать декларацию (ИП декларации не сдают).

Чтобы избежать всех этих хлопот и проблем, с момента отказа от ЕНВД можно перейти на УСН. Для этого нужно подать заявление в течение 30 дней с даты прекращения использования ЕНВД (п. 2 ст. 346.13 НК РФ). Переход на «упрощенку» не помешает после отмены ограничений вернуться к применению ЕНВД. Важно не забыть по итогам года отчитаться по УСН. Если операций на УСН не было, нужно будет сдать нулевую декларацию.

Со следующего года от УСН можно будет отказаться, но делать это не обязательно. Сдавать нулевую декларацию раз в год несложно, а совмещение налоговых режимов может пригодиться в дальнейшем. Например — при запуске новых видов деятельности, если они не подойдут для ЕНВД.

Вариант отказаться от ЕНВД, перейти на УСН, а потом снова встать на учет как плательщик ЕНВД эксперты «Моё дело» оценивают как небезопасный, хотя теоретически законом это не запрещено. Все будет зависеть от позиции налоговиков на местах, поэтому нужно быть готовыми к отказу или судебным разбирательствам.

Как перенести платежи по уже начисленному ЕНВД

Выше мы говорили о том, как избежать начислений по ЕНВД за апрель. Но большинство бизнесменов, которые сейчас не работают, вели полноценную деятельность в первом квартале. А значит — по общему правилу должны в апреле заплатить ЕНВД по итогам квартала. Отменить этот платеж нельзя, однако его можно перенести. Но воспользоваться отсрочкой смогут не все.

Для малых и средних предприятий из пострадавших отраслей срок уплаты большинства налогов за первый квартал (включая ЕНВД) перенесли на 6 месяцев (постановление № 409 от 02.04.2020г.).

Принадлежность компании или ИП к отрасли определяется по основному коду ОКВЭД на 1 марта 2020 года.

Но возникает вопрос: от какой даты считать отсрочку? Ведь обычный срок уплаты ЕНВД за 1 квартал 2020 года (27 апреля с учетом выходных) попадает на период нерабочих дней, введенных Указами Президента РФ № 239 и 294.

Считать нужно от стандартных сроков, без учета переноса с нерабочих дней. Таким образом, срок уплаты ЕНВД за 1 квартал 2020 года наступает 26 октября (25 октября выпадает на воскресенье). Причем платить все сразу не потребуется. Отсроченный налог можно уплачивать равными частями в течение 12 месяцев начиная с октября 2020 года.

Для тех бизнесменов, которые не относятся к пострадавшим отраслям, срок уплаты ЕНВД зависит от того, имеют ли они право работать в нерабочий период в апреле-мае.

1. Если организация или ИП входит в список исключений, определенных Указом № 239 и 294, и работает в стандартном режиме, то платить нужно в обычные сроки. Такой бизнесмен должен был заплатить ЕНВД за 1 квартал 2020 года до 27 апреля.

2. Если же работа приостановлена, то срок уплаты ЕНВД за 1 квартал переносится на первый рабочий день. На сегодня это 12 мая.

Выводы

Чтобы не платить ЕНВД за время приостановки деятельности, можно сняться с учета по вмененке. Представители малого и среднего бизнеса из пострадавших отраслей могут заплатить ЕНВД за 1 квартал 2020 года на 6 месяцев позже.

Вести учет без ошибок и без лишних затрат поможет аутсорсинг от «Моё дело». Наши специалисты помогут вам безопасно сэкономить н налогах и отбиться от претензий контролеров. В избранное Нажмите Ctrl+D чтобы добавить страницу в избранное 0 нравится Поделиться: