Если нет трудовой книжки

Акт об отказе в получении трудовой книжки

Акт об уничтожении трудовой книжки

Акт приема передачи трудовых книжек

Аннулирование записи в трудовой книжке о приеме на работу

Благодарность в трудовую книжку

Бланк трудовой книжки

Бухгалтерский учет трудовых книжек

Ведение электронных трудовых книжек

Вкладыш в трудовую книжку

Внесение записи в трудовую книжку о переименовании организации

Внесение записи в трудовую книжку об образовании

Внесение изменений в трудовую книжку

Внесение изменений в трудовую книжку об образовании

Выдан вкладыш

Выдача копии трудовой книжки

Выдача на руки трудовой книжки

Выдача трудовой книжки в связи со смертью работника

Выдача трудовой книжки до увольнения

Выдача трудовой книжки на руки

Выдача трудовой книжки при увольнении

Выдача трудовых книжек

Выписка из трудовой книжки

Где должны храниться трудовые книжки

Две трудовые книжки

Доверенность на получение трудовой книжки

Договор подряда сзв-тд

Дубликат трудовой книжки

Журнал регистрации трудовых книжек

Журнал регистрации трудовых книжек образец

Заверение копии трудовой книжки

Заверение трудовой книжки образец

Занесение выговора в трудовую книжку

Заносится ли выговор в трудовую книжку

Запись в трудовой книжке о внешнем совместительстве

Запись в трудовой книжке о внутреннем совместительстве

Запись в трудовой книжке о восстановлении на работе

Запись в трудовой книжке о временном переводе на другую должность

Запись в трудовой книжке о дисциплинарном взыскании

Запись в трудовой книжке о награждении почетной грамотой

Запись в трудовой книжке о переводе в другое подразделение

Запись в трудовой книжке о переводе на основное место работы

Запись в трудовой книжке о переименовании должности

Запись в трудовой книжке о переименовании отдела

Запись в трудовой книжке о повышении квалификации

Запись в трудовой книжке о приеме в обособленное подразделение

Запись в трудовой книжке о приеме в порядке перевода

Запись в трудовой книжке о приеме на работу

Запись в трудовой книжке о приеме на работу генерального директора

Запись в трудовой книжке о приеме по срочному трудовому договору

Запись в трудовой книжке о присвоении классного чина

Запись в трудовой книжке о присвоении разряда

Запись в трудовой книжке о службе в армии по призыву

Запись в трудовой книжке о совместительстве

Запись в трудовой книжке о совмещении

Запись в трудовой книжке о совмещении должностей

Запись в трудовой книжке об аннулировании трудового договора

Запись в трудовой книжке об изменении фамилии

Запись в трудовой книжке об исполнении обязанностей

Запись в трудовой книжке об образовании

Запись в трудовой книжке об образовании бакалавр

Запись в трудовой книжке об отпуске по уходу за ребенком

Запись в трудовой книжке об увольнении

Запись в трудовой книжке об увольнении в порядке перевода

Запись в трудовой книжке об увольнении в связи с выходом на пенсию

Запись в трудовой книжке об увольнении в связи с ликвидацией

Запись в трудовой книжке об увольнении в связи со смертью

Запись в трудовой книжке об увольнении генерального директора

Запись в трудовой книжке об увольнении за прогул

Запись в трудовой книжке об увольнении по внутреннему совместительству

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию директора

Запись в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон

Запись в трудовой книжке об увольнении совместителя

Запись в трудовой книжке при переводе в другую организацию

Запись в трудовой книжке при переходе на электронную

Запись в трудовой книжке при реорганизации

Запись в трудовой книжке при увольнении за алкогольное опьянение

Запись в трудовой не прошел испытательный срок

Запись в трудовой о переводе

Запись в трудовой при сокращении численности

Запись в трудовой работает по настоящее время

Запись в трудовую книжку о присвоении разряда

Запись о награждении в трудовой книжке образец

Запись об увольнении в трудовой книжке недействительна

Заполнение вкладыша в трудовую книжку

Заполнение книги учета движения трудовых книжек

Заполнение приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки

Происходят ситуации, когда человек приходит устраиваться на работу, однако не имеет при себе по самым различным причинам трудовой книжки. В принципе, если этот сотрудник не по внешнему совместительству, то он обязан представить вам книжку, дабы вы могли официально отметить все то, что прописано в законах РФ. Однако вопрос о том, как принять сотрудника без трудовой книжки, по-прежнему остается актуальным. В подобных ситуациях, когда человек явно претендует на основное место работы, не по внешнему совместительству, следует начать процедуру приема именно с заполнения заявления со всеми необходимыми подписями и указанием точной даты.

Как и где оформить (заполнить) трудовую книжку при приеме на работу впервые?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Работа без оформления трудового договора

Бесплатная юридическая консультация! Происходят ситуации, когда человек приходит устраиваться на работу, однако не имеет при себе по самым различным причинам трудовой книжки. В принципе, если этот сотрудник не по внешнему совместительству, то он обязан представить вам книжку, дабы вы могли официально отметить все то, что прописано в законах РФ. Однако вопрос о том, как принять сотрудника без трудовой книжки, по-прежнему остается актуальным. В подобных ситуациях, когда человек явно претендует на основное место работы, не по внешнему совместительству, следует начать процедуру приема именно с заполнения заявления со всеми необходимыми подписями и указанием точной даты.

Затем работодатель выполняет составление заявления, руководствуясь формой Т-1, указывая точные данные нового сотрудника, его должность, а затем все заверяется печатью и ставится подпись руководителя компании. Не стоит откладывать и заключение трудового договора, который так же подписывается двумя сторонами и заверяется официальной печатью. Если ваш работник никогда трудовой книжки не имел, тогда самое время ее завести для него и выполнить общую процедуру по ее заполнению.

А вот если трудовая книжка у будущего сотрудника вашей компании уже имелась и была официально зафиксирована в других структурах, тогда нужно составлять акт, связанный с данным инцидентом, заверенный печатью. Ну, а потом уже ничего сложного в принципе-то и нет. Будущий сотрудник вашей компании после составления данного акта пишет обычное заявление на ваше имя или на имя управляющего если вы таковым не являетесь , где указывается просьба на получение другой трудовой книжки. Создается ответный приказ о возможности проведения данной процедуры и направляется в кадровый отдел.

Далее проходит процедура заполнения и регистрации новой трудовой книжки, а затем происходит официальный прием на работу. Как видите, данная процедура не вызывает каких-то больших хлопот по регистрации нового сотрудника без трудовой книжки. Как правило, подобные ситуации возникают из-за утери данного документа либо по причине его порчи. В любом случае, вы без труда сможете оформить любого сотрудника, согласно всем установленным законам Российской Федерации.

Конечно могут даже и не спросить вашей трудовой книжки при трудоустройстве на работу,но это все очень сомнительно и отрицательно. Я думаю в большей степени для Вас,так как официально действующая и работающая организация обязательно при трудоустройстве человека в первую очередь должны спросить необходимые документы и конечно же трудовую книжку. Для этого есть отдел кадров в каждой организации.

Так должно быть по жизни и по закону конечно же. Сейчас много халтуры,где могут ни чего не спросить,но и попросить с этой работы то есть уволить с работы в любой момент,когда Вы им будете неугодны или невыгодны. Вообще, работая без трудовой книжки и трудового стажа не будет,а о будущем тоже думать надо,не жить одним днем.

В жизни всякое может быть. Так что трудовая книжка должна быть у каждого уважающего себя человека,а при трудоустройстве на работу конечно же все надо сделать официально и оформить все необходимые документы. Так как вы работали «официально», значит трудовая книжка у вас должна быть и там должны стоять дата приема и дата увольнения, работали пару раз, значит 4 записи. Но я всегда была за то чтобы работать Официально, а это значит иметь Трудовую книжку, потому что как вы потом «докажете», весь ваш «стаж» работы, ну и дальнейшее изменение в ней.

Если вопрос в том, как подтвердить свой опыт работы на собеседовании, не имея на руках трудовой книжки, то с большой степенью вероятности она Вам не понадобится. Грамотный подборщик не будет опираться на записи в трудовой книжки, потому что, во-первых, кандидат может быть оформлен по гражданско-правовому договору либо вовсе работать без оформления, во-вторых, бывают и противоположные ситуации, когда в трудовую книжку вносятся «липовые» записи.

Если же этап собеседований пройден и Вы уже устраиваетесь на работу, Вы должны предоставить работодателю свою трудовую книжку, если только Вы не устраиваетесь на работу впервые или принимаетесь по совместительству. В то же время статьей 65 Трудового кодекса определено, что если у сотрудника есть стаж работы, но нет трудовой книжки в связи с ее потерей, порчей или по другой причине, работодатель оформит Вам новую трудовую книжку. Самостоятельно покупать чистый бланк трудовой книжки Вам для этого не нужно, достаточно написать написать заявление и указать в нем причину, по которой отсутствует трудовая книжка.

Проще всего указать, что трудовая утеряна. Если говорить о работе без оформления трудовой книжки, то многие подумают о том, что речь идет о работе без официального оформления. Все дело в том, что согласно закону, именно трудовая книжка представляет собой основной документ. При этом стоит отметить, что многие работодатели не всегда придерживаются закона и пытаются его обойти, нанимая работников без трудовой книжки и выплачивая заработную плату непосредственно в конвертах.

Действуя не совсем законно, работодатель таким образом получает возможность экономить значительную сумму денег. В каких случаях возможно оформиться на работу без записи в трудовой книжке? Несмотря на то, что принимая на работу работника без трудовой книжки, работодатель действует незаконно. В данном случае речь идет об оформлении трудовых отношений между работодателем и его будущим сотрудником по гражданско-правовому договору.

Нанимающий сотрудника работодатель в первую очередь должен определить для себя для чего ему следует нанять того или иного специалиста. Примером таких деловых отношений может служить разовая работа, для которой нанимается определенный специалист. Данное сотрудничество между работником и работодателем оформляется либо по авторскому или агентскому договору, либо же составляется договор подряда. Следует отметить, что на сегодняшний день вопросом о работе без трудовой книжки задаются именно молодые люди.

Необходимо отметить, что несмотря на то, что молодежь значительно меньше болеет людей старшего поколения, никто не застрахован от несчастного случая или постоянных вирусных заболеваний. По закону в период нетрудоспособности работник сохраняет собственное рабочее место и производится оплата его больничного в срок, установленный законом, тогда как без оформления трудовой книжки этого никто делать не будет.

Это же касается и молодых женщин, которые планируют завести ребенка детей. Выплаты в период декретного отпуска осуществляются предприятием, которое к тому же сохраняет за ней рабочее место, а также трудовой и страховой стаж. Стоит сказать, что аналогичными возможностями обладает и отец ребенка при оформлении трудовой, если мать ребенка по какой-либо причине не может сидеть дома. Достаточно популярными в последнее время являются трудовые соглашения.

При этом следует отметить некоторые отличия между трудовым соглашением и договором. Если говорить о первом варианте соглашении , то он должен быть оформлен только письменно. Данный вид трудовых отношений предусматривает после выполненной работы акт приема данной работы. Следует иметь в виду, что данный вид оформления трудовых отношений не допускается использовать, если работа является постоянной.

В противном случае работодатель должен заключать трудовой договор. Законодательство Российской Федерации не предусматривает разделение понятий между трудовым соглашением и договором найма. По своей сути договор найма представляет собой трудовое соглашение работника и работодателя на определенный срок, но не более чем на пять лет. Следует отметить, что в некоторых ситуациях следует заключать не трудовой договор. На практике любой договор. Согласно законодательству трудовое соглашение между работником и работодателем можно заключить на различные сроки действия.

В первую очередь, по согласованию сторон, допускается бессрочное трудовое соглашение. Таким образом, в самом договоре не указан срок действия самого документа. В этом случае датой принятия на работу принято считать приказ о приеме на работу нового работника. Вторым вариантом является срочное трудовое соглашение. При этом стоит отметить, что законодательство не ограничивает действие данного вида договора и допускает, что он может быть заключен на любой срок.

Третий вариант оформления трудового соглашения — срок на выполнение определенного вида работы. Подытоживая все вышесказанное, можно отметить, что предусмотрены законные возможности принимать на работу работника без оформления трудовой книжки. В данном случае необходимо оформить трудовой договор или трудовое соглашение. При его оформлении необходимо обговорить и включить в сам договор соглашение все обговоренные с работником пункты, льготы, различные компенсации и т.

Несмотря на это, данный вид оформления отношений между работником и работодателем наиболее предпочтителен для последнего. При окончании срока действия составленного договора соглашения работодатель может не продолжать трудовые отношения с работником, а работник в свою очередь не может требовать их продолжения. Трудовой договор заключается с той категорией работников, которые предполагают работать на данном предприятии только определенный срок. Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:.

Среди всех документов, необходимых при трудоустройстве работника, обязательно должна быть трудовая книжка. Иногда происходят такие ситуации, что кандидат на выбранную должность либо не имел ее никогда, либо она была утеряна. В каждой из таких ситуаций прием работника без трудовой книжки производят по-разному. Рассмотрим их более подробно. Если на нанимаемого кандидата прежде была заведена трудовая книжка, но он выполнял работу на другом предприятии по договору подряда и стал обладателем страхового свидетельства, кадровая служба должна предпринять следующие действия:.

Для этой ситуации обязательным условием считается указание причины отсутствия документа о трудовом стаже у работника. Только тогда не будет нарушено законодательство страны по поводу приема российского гражданина на новое место работы при отсутствии трудовой книжки. Все данные, внесенные в новый документ, обязаны быть заверенными нанимателем при помощи его подписи и печати предприятия. Если работник в этой ситуации потребовал заполнения сведений из старой трудовой книжки, кадровик может поступить двумя способами:.

На сегодняшний день существует огромное количество граждан, имеющих несколько трудовых книжек либо их дубликатов. Но в соответствии с Трудовым кодексом нашего государства работник не имеет права предоставлять при устройстве на работу более одного документа, предназначенного для подтверждения его трудовой деятельности. Для разрешения этого конкретного случая работник должен попросить у своего прежнего нанимателя выдать дубликат трудовой книжки. Период, за который можно подать заявление, не должен быть более 3 месяцев.

Если же пройдет промежуток свыше данного времени, тогда прошлому работодателю придется выдать своему бывшему сотруднику справку о ведении трудовой деятельности на его предприятии. Именно в этой конкретной ситуации на гражданина может быть заведен новый документ. Ситуация, когда работник теряет свою трудовую книжку после одного года с момента увольнения с предыдущего места работы, разрешается таким образом: он вправе также потребовать справку с той организации. Кадровая служба должна выдать документ, необходимый для подтверждения его трудовой деятельности, который заверяет прошлый наниматель при помощи подписи и печати компании.

По завершении данной процедуры на работника можно заводить новый документ, оформляемый в процессе его принятия в другую организацию. Согласно законодательству РФ, лица, которые уже достигли летнего возраста, вправе вести трудовую деятельность при заключении с их работодателем трудового договора. Если потенциальный работник в данный момент находится в возрасте от 14 до 16 лет, то оформление договора также возможно, но при наличии заявления от его родителя или попечителя.

Многие работодатели почему-то считают правильным оформление подростка на работу без заполнения ему трудового документа, а только при заключении трудовых отношений в виде договора, который чаще всего бывает срочным. Но если следовать существующему законодательству РФ, то наниматель обязан заполнить документ, подтверждающий ведение трудовой деятельности его сотрудника, проработавшего в организации больше 5 дней.

При возникновении подобной ситуации обязательным условием является то, что данное предприятие — это основное место работы подростка. Для таких сотрудников кадровая служба должна завести новый документ, способный подтвердить ведение трудовой деятельности в этой организации. Сведения с прошлого места работы могут быть получены гражданином на старом месте его работы. Данные вносятся на основании трудового соглашения, подписанного ранее между предыдущим нанимателем и его сотрудником.

Трудоустройство работников может происходить двумя способами — по трудовому договору с отметкой в трудовой книжке, или заключается договор найма на работу без оформления. Оба эти процесса законны и регулируются конституцией. У каждого из них есть свои преимущества и, соответственно, недостатки для обеих сторон, как работодателя, так и работника.

Трудовая книжка — официальный документ , который закрепляет всю информацию о трудовой деятельности конкретно взятого работника. Совсем не мудрено, что такой важный документ как трудовая книга хранится у работодателя — именно там он будет в целости и сохранности все время пока работник осуществляет в организации трудовую деятельность. Что делать, если нет трудовой книги? Как оформить?

Можно ли устроиться на работу без трудовой книжки

Все записи в трудовой книжке делаются в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными Постановлением Правительства от В соответствии с вышеуказанными правилами распоряжением руководителя организации назначается сотрудник, ответственный за ведение, а также хранение трудовых книжек. Обычно таким сотрудником является кадровик. Все записи вносятся шариковой, гелевой или перьевой ручкой синего или черно цвета. Не допускается использование сокращений , названия распорядительных документов указываются целиком.

При приеме на работу нет трудовой книжки

Не так давно Трудовой кодекс претерпел определенные изменения — теперь на ИП возложена обязанность заводить трудовую книжку на каждого своего сотрудника. Конечно, при внесении изменений в ТК появляется множество вопросов. Поэтому надо выяснить, как происходит оформление трудовой книжки индивидуальным предпринимателем и нужна ли самому предпринимателю книжка? Трудовой кодекс Российской Федерации утверждает, что в обязательном порядке у каждого работника должна иметься трудовая книжка. Ее оформляет работодатель. Однако раньше в ТК упоминания о том, что трудовую книжку обязан заводить и ИП для своих работников, не было.

Подборка наиболее важных документов по запросу Прием на работу без трудовой книжки нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое.

При приёме работника на работу по основному месту работы работодатель обязан запросить у работника трудовую книжку, а работник, соответственно, обязан её предоставить. Что делать в случае не предоставления работником трудовой книжки? Об этом пойдёт речь в данной статье. Согласно ст. В соответствии со ст. Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Возможен ли прием работника без трудовой книжки?

В случае утери трудовой книжки для оформления ее дубликата работнику необходимо обратиться к работодателю по последнему месту работы, если трудовая книжка утрачена после увольнения, либо к работодателю, у которого трудится работник, если трудовая книжка утрачена во время работы у него. При трудоустройстве на новое место работодатель обязан по заявлению работника, у которого нет трудовой книжки, оформить ему новую трудовую книжку. Оформление дубликата трудовой книжки новой трудовой книжки при утрате ее работником после увольнения.

Согласно ст. С ее помощью руководителю проще всего узнать реальный опыт кандидата. Но не всегда у соискателя есть возможность предоставить ее нанимателю.

По поводу трудоустройства граждан всегда возникает немало вопросов. Потенциальный работник стремится узнать, какие документы он должен представить кадровикам, какой срок для этого отведён, на что стоит обратить внимание при подписании трудового договора. Нанимателя, в свою очередь, интересуют процедура оформления нового сотрудника на работу, законодательные нормы, которыми следует при этом руководствоваться. Работодателю при трудоустройстве новых сотрудников следует ориентироваться на нормы трудового законодательства. Отступление от них квалифицируется как нарушение закона, влекущее за собой административную или уголовную ответственность. Гражданин должен быть готов к тому, что при трудоустройстве ему придётся предъявить следующие документы:. При поступлении на государственную или муниципальную службу соискателю выдаётся анкета, которую он обязуется заполнить. Помимо подачи основного пакета документов, потенциальный сотрудник при поступлении на службу в государственные или муниципальные органы должен заполнить анкету.

Если оформление трудовой книжки при приеме на работу сопровождается обнаружением ошибок в ведении документа, допущенных на предыдущем .

Прием на работу без трудовой книжки в 2019 году

Нет такого человека, кто хотя бы раз не устраивался на работу. Самое главное в этом процессе — это правильное оформление приема работника на работу. Мы, простые люди, как правило, не вникаем в Трудовой кодекс, а зря. Зная законы можно избежать многих неточностей и нарушений в трудоустройстве, которые в будущем могут очень сильно нам аукнуться. Итак, с чего начинается трудоустройство? После долгих поисков, наконец-то, мы нашли работу, которая нас полностью устроила. Теперь нам надо собрать необходимый пакет документов, в который входят:. На некоторых предприятиях и учреждениях требуют еще пройти медосмотр. Для чего вообще нужна медицинская комиссия?

Договор найма на работу без оформления и записи в трудовой книжке

Совсем недавно в здании, где расположена наша организация, проводились работы по замене труб. В связи с этим подача воды была приостановлена на несколько дней. Несмотря на то, что у нас работники выполняют свои обязанности, находясь в офисе, отсутствие воды вызвало массу проблем. В том числе это сказалось на невозможности помыть руки перед обедом, помыть посуду после еды, а также воспользоваться туалетом. И многие стали интересоваться, как работать в таких условиях. Мне, как руководителю, последовали предложения о предоставлении сотрудникам сокращенного дня или полного выходного. Поэтому мне пришлось изучить эту тему очень подробно, и сейчас я вам расскажу, какие действия предусматривает законодательство в таких ситуациях. Трудовые отношения строго регламентируются законодательством с целью защиты обычных граждан от возможных правонарушений работодателей. Трудовое законодательство содержит нормативные требования, которые установлены на государственном уровне, и должны выполняться каждым работодателем с целью охраны условий труда. В ней говорится о том, что государственные требования и нормативы могут разрабатываться:.

Освобождение от работы, если нет воды по Трудовому кодексу РФ

Прием сотрудника в штат по правилам закона. Сроки оформления.

Оформление приема работника на работу

Например, кто-то по чистой случайности выронил из рук ключи, оставил в метро сотовый телефон. Что-то у нас крадут. Кошелек из сумочки, шарфик из рукава, а раздевалке, ценные вещи.

Если нет трудовой книжки

Бесплатная юридическая консультация! Происходят ситуации, когда человек приходит устраиваться на работу, однако не имеет при себе по самым различным причинам трудовой книжки. В принципе, если этот сотрудник не по внешнему совместительству, то он обязан представить вам книжку, дабы вы могли официально отметить все то, что прописано в законах РФ. Однако вопрос о том, как принять сотрудника без трудовой книжки, по-прежнему остается актуальным.

Среди всех документов, необходимых при трудоустройстве работника, обязательно должна быть трудовая книжка. Иногда происходят такие ситуации, что кандидат на выбранную должность либо не имел ее никогда, либо она была утеряна. В каждой из таких ситуаций прием работника без трудовой книжки производят по-разному. Рассмотрим их более подробно.

Добавить в «Нужное»

Обновление: 19 декабря 2016 г.

Трудовая книжка – это основной документ о трудовой деятельности и стаже всех работающих граждан на территории Российской Федерации. Обязанность и порядок оформления этого документа строго регламентированы нормами трудового законодательства, носящими императивный характер. Настоящая статья посвящена гражданам, которые трудоустроились к своему первому работодателю или только собираются трудоустроиться и задаются вопросом, как получить трудовую книжку впервые.

Трудовая книжка

Трудовой кодекс Российской Федерации обязывает все организации, а также индивидуальных предпринимателей, которые используют наемный труд работников, к ведению учета трудовой деятельности и стажа всех сотрудников, трудящихся у них на основной работе по найму более 5 дней. Документом такого учета является трудовая книжка.

Форма и порядок составления трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

• в Правилах от 16 апреля 2003 года (далее – Правила);
• в Инструкции от 10 октября 2003 года (далее – Инструкция).

Как завести трудовую книжку

На основании пункта 8 Правил работодатель обязан произвести оформление трудовой книжки вновь принятому работнику до истечения одной недели с даты его трудоустройства. Этот документ оформляется кадровой службой предприятия (при наличии) в присутствии работника.

Обращаем внимание на то, что на оформление трудовой книжки впервые заявление не требуется. Образец бланка трудовой книжки предусмотрен Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 22 декабря 2003 года N 117н (далее – Порядок).

Как следует из пунктов 42, 44 Правил, необходимость наличия должного количества бланков трудовой книжки возложена на работодателей. Трудовые книжки хранятся работодателем как документы строгой отчетности, а их выдача производится по заявке от кадровой службы.

Трудовым кодексом РФ предусмотрен ряд случаев, когда от вновь принятого работника может понадобиться заявление об отсутствии трудовой книжки (образец можно посмотреть здесь). Среди них утрата этого документа, повреждение или иные причины, по которым трудовая книжка отсутствует (статья 65 ТК РФ). В соответствующем заявлении работник должен указать, что именно явилось причиной такого отсутствия.

Роструд в Письме от 30 апреля 2004 года разъяснил порядок действий работодателя в такой ситуации. При получении указанного заявления от работника ему надлежит оформить трудовую книжку с занесением в нее всех необходимых сведений о трудовой деятельности и стаже работника до момента трудоустройства к данному работодателю. Такие сведения работнику необходимо подтвердить документально. Общий стаж трудовой деятельности суммируется без уточнения лиц, времени работы и занимаемых за это время должностей.

Работнику важно знать, что оформление для него трудовой книжки бесплатным не является.

На основании пункта 47 Порядка (по общему правилу) выдача этого документа сопровождается возмещением со стороны работника соответствующих затрат работодателя на приобретение бланка трудовой книжки.

Если же работник утратил трудовую книжку в период работы у данного работодателя, он обязан сообщить ему об этом путем подачи соответствующего заявления. В этом случае работнику выдается дубликат трудовой книжки (пункты 31, 32 Правил).

Порядок оформления дубликата подробным образом описан в пункте 7.2 Инструкции.

Трудовая книжка – один важнейших документов для каждого человека. В ней хранится информация об образовании, квалификации, стаже, занимаемых должностях, причинах увольнения и так далее. Она может являться свидетельством карьерного роста и стать важным аргументом при желании устроиться на более престижную должность и она же является источником для правильного расчета пенсии. Именно поэтому к трудовой книжке стоит относиться с особым вниманием и тщательностью.

Как правило, трудовая книжка оформляется в самом начале трудового пути – при первом же трудоустройстве. Для ее получения существует несколько путей:

1. выдает и оформляет трудовую книжку претенденту на ту или иную вакансию кадровик или руководитель предприятия, в которое он устраивается;
2. будущий работник покупает данный документ в канцелярском магазине и оформляет личные данные самостоятельно. Далее он относит книжку в кадровый отдел организации и отдает ее туда для внесения всех необходимых записей и на дальнейшее хранение.

   Внимание! Никакие записи по поводу работы самостоятельно вносить в свою трудовую книжку нельзя! Они находятся строго в компетенции кадровых специалистов и уполномоченных представителей предприятий и организаций.

3. некоторые ВУЗы в качестве приложения к диплому также снабжают своих выпускников трудовыми книжками. Конечно, это вряд ли позволит вчерашнему студенту быстрее найти работу, но процесс оформления на новом рабочем месте, определенно, ускорит.

Важно! Необходимо помнить о том, что трудовая книжка по своей сути является бланком строгой отчетности, поэтому ее оформление и все записи должны вестись в полном соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Как получить трудовую книжку при её потере

Никто не застрахован от неожиданной потери трудовой книжки. Понятно, что вернуть оригинал вряд ли удастся, однако в этом случае можно получить ее дубликат. Для этого нужно обратиться к работодателю по последнему месту работы. Сделать это следует обязательно в письменной форме:

• либо путем личной подачи заявления о выдаче дубликата,
• либо через отправление письма почтой России с описью и уведомлением о вручении.

При оформлении дубликата специалист кадрового отдела внесет в нее запись о восстановлении трудового стажа. При этом заново внести получиться только те сведения, которые имеют документальное подтверждение. Иными словами, если у сотрудника нет документов, свидетельствующих о том, что в определенный период времени он работал на том или ином предприятии в такой-то должности, то такую запись на последнем месте работы восстановить не получится.

Проще всего, если на руках есть заверенная копия трудовой – это облегчит процесс ее восстановления, если же нет, то придется побегать.

Для полного восстановления стажа нужно будет посетить все те организации и предприятия, где приходилось ранее работать. В них придется взять все необходимые приказы, выписки и справки. Если же это невозможно, например, по той причине, что предприятие закрылось, нужно будет посетить государственный архив того населенного пункта, где оно было зарегистрировано.

Внимание! Если утрата трудовой книжки произошла по вине работодателя, то все хлопоты и расходы по ее восстановлению он должен взять на себя. Работнику следует только лишь выдать представителю работодателя доверенность на получение необходимых сведений для восстановления трудовой книжки.

Получаем трудовую книжку при увольнении

По закону работодатель обязан выдавать трудовую книжку увольняющемуся сотруднику в последний день работы. Для того, чтобы получить трудовую, сотрудник не должен писать никаких заявлений, однако после того, как данный документ ему выдали, он обязан расписаться во внутреннем журнале учета движения трудовых книжек. Далее кадровый специалист вносит соответствующую запись в личную карточку работника и она также заверяется его автографом.

Если уволившийся сотрудник по каким-либо причинам не может получить трудовую лично, он может отправить за ней своего представителя. Правда, предварительно его следует снабдить доверенностью, заверенной у нотариуса.

Еще один вариант — попросить работодателя отправить ему трудовую книжку заказным письмом с описью и уведомлением о вручении через почту России по фактическому месту проживания.

Как получить трудовую книжку без увольнения

По закону, трудовые книжки в период работы сотрудника на предприятии хранятся в сейфе работодателя, который несет за их наличие, содержание и сохранность полную ответственность. Для временной выдачи трудовой книжки на руки работника у кадровых специалистов нет никаких законных оснований. Поэтому, если работнику по каким-либо причинам все же нужна трудовая, то он может обратиться с письменным заявлением только на выдачу ее заверенной копии.

В тех редких ситуациях, когда необходим именно оригинал, то можно попросить выдать ее так же в письменной форме с обязательным указанием причины (отлично подойдет необходимость снятия нотариальной копии), датой и подписью с расшифровкой. Не факт, что работодатель пойдет навстречу, но, как говорится, попытка не пытка.

Работник не возвращает взятую трудовую

Работодатель может попасть в сложную ситуацию, если сотрудник упросил выдать трудовую и не возвращает ее. Еще неприятнее, когда трудовая выдана на законном основании, например, для оформления пенсии: в ПФР требуется предоставить оригинал ТК РФ в ст. 62 разрешает и даже предписывает такую выдачу. В законодательстве не указано, что делать работодателю и что за это может грозить сотруднику.

Работодатель не может привлечь нерадивого сотрудника к дисциплинарной ответственности, потому что невозврат трудовой не значится в перечне проступков, за которые она предусмотрена (ст. 21 ТК РФ). Если трудовая была выдана «под честное слово», работодатель может быть наказан органами контроля, так как ответственность за хранение этих документов возлагается на него. Но если выдача была на законном основании, работодатель в отсутствии трудовой на месте не виновен. Чтобы обезопасить себя, следует потребовать у работника объяснительную о причине задержки с возвратом,

подкрепить ее запросом в ПФР. Если работник потерял трудовую до или после использования при оформлении пенсии, работодатель должен оформить дубликат в течение 15 дней.

Как получить еще одну трудовую книжку

Трудовую книжку должен завести первый работодатель, а далее она передается вместе с новым трудоустройством, либо на на других рабочих местах должно быть оформлено совместительство. Но на практике могут сложиться такие ситуации, когда человек после увольнения потерял трудовую книжку и отыскал ее уже после оформления дубликата. Либо он сознательно пошел на сокрытие, чтобы не обнародовать неприятные записи. Теперь в наличии два экземпляра, что, хотя прямо и не разрешено, не запрещается законами РФ. Наказание за это не предусматрвается.

Однако, если работодатель узнает, что у работника имеется непредоставленная ему трудовая, он вправе будет провести увольнение. Основание – предоставление ложных документов при трудоустройстве.

Две трудовых книжки работнику ни к чему: когда придет пора обращаться за пенсией либо каким-либо пособием, ему нужно будет предоставить лишь одну, обе одновременно «тянут» на мошенничество.

Если же вторая трудовая поддельная, это прямой подлог и уголовная ответственность.

Поэтому вторая трудовая работнику в большинстве случаев ни к чему: гораздо целесообразнее следовать законодательству РФ.

Работодатель отказывается выдавать трудовую: как решить проблему

Довольно часто случается так, что работодатель и сотрудник расстаются злейшими врагами. В отместку бывший работодатель может наотрез отказаться выдавать неугодному работнику его трудовую книжку.

Если все возможности договориться с ним путем устных переговоров исчерпаны, то остается одна дорога: идти в суд.

Но предварительно следует запастись копией письменного заявления, оригинал которого должен быть передан работодателю. В нем следует в произвольной форме попросить бывшего работодателя выдать трудовую книжку и поставить дату. Если через три дня трудовая не будет выдана, то с этим заявлением можно смело отправляться в судебную инстанцию.

В качестве компенсации в исковом заявлении можно требовать сумму в размере средней заработанной платы за период вынужденного прогула по причине отсутствия трудовой книжки. Как показывает практика, в таких случаях суды идут навстречу сотрудникам и присуждают им материальное возмещение.

Работник отказывается забирать трудовую: что делать в этом случае

Бывает так, что сотрудник, которого уволили, не согласен с решением руководства. В качестве протеста он наотрез отказывается забирать трудовую книжку. Или же, к примеру, человек уволился, но забрать трудовую не счел нужным. Что делать руководству предприятия и кадровому специалисту в этом случае? Для таких ситуаций разработан определенный алгоритм действий:

1. Необходимо отправить по месту прописки бывшего сотрудника уведомления с просьбой забрать трудовую;
2. Если первый пункт не сработал, можно отправить трудовую книжку по тому же адресу ценным письмом с уведомлением о вручении. Правда, если работник не давал заранее письменного соглашения на такую пересылку, в случае конфликтных или спорных ситуаций он может использовать данный факт против работодателя;
3. Можно передать трудовую книжку бывшему работнику через его представителя. Однако, последний должен предъявить нотариально заверенную доверенность на получение этого документа.

Если же работник ни при каких обстоятельствах не желает забирать трудовую, данный факт следует зафиксировать в соответствующем акте письменно и в присутствии свидетелей. В дальнейшем это послужит доказательством того, что работодатель со своей стороны сделал все, что мог для передачи трудовой книжки на руки бывшего сотрудника.

Любому трудоспособному человеку в России для подтверждения стажа при поиске новой работы и при выходе на пенсию понадобится трудовая книжка. Этот документ кадрового учета должен храниться у работодателя с соблюдением определенных требований, к заполнению формуляра предъявляются высокие требования. Актуальный бланк трудовой книжки утвержден в 2004-м году и содержит всю информацию о компаниях, в которых трудился его обладатель.

Многие обыватели задаются вопросом: где можно купить трудовую книжку? Сделать это можно в любом киоске Роспечати или в магазине, торгующем канцелярскими товарами. Чистая трудовая книжка имеет уникальный номер, который проставляется в книге учета данных бланков.

Заполнять трудовые книжки на своих работников должны не только юридические лица, но и индивидуальные предприниматели. Не заводятся эти бланки на физических лиц — подрядчиков, работающих по договорам гражданско-правового характера. Для заполнения книжек и вкладышей на территории РФ используется государственный язык — русский.

Стоимость трудовой книжки

Любая пустая трудовая книжка в разных пунктах продажи может стоит по-разному. Это связано с ценовой политикой продавца и стоимостью закупки. Если говорить о диапазоне цен по центральной части России, то он начинается от 150 и заканчивается 350-400 руб.

Посмотреть, где можно приобрести трудовую книжку или вкладыш в нее, можно непосредственно на нашем сайте. Все торговые точки отмечены на карте соответствующими флажками. Пользователь указывает свое местоположение, многие поисковые системы делают это автоматически. После этого можно перейти к выбору киоска или магазина.
Определите ваше местоположение нажатием кнопки с указателем положения:

Яндекс.Карта — «Роспечать»

Если человек утратил трудовую книжку, ему придется заводить новую. Восстановлением сведений о стаже он сможет заняться позднее, а запись о настоящем месте работы в бланк необходимо внести. Расходы по приобретению книжки или вкладыша несет чаще всего владелец документа. Но некоторые компании закладывают издержки на закупку трудовых книжек в статью материальных затрат, включаемых в себестоимость производимых товаров или оказываемых услуг.

Особые правила учета трудовых книжек

Обязанность по учету и хранению трудовых книжек работников лежит на кадровой службе организации, при отсутствии такого структурного подразделения — на лице, ответственном за учет движения персонала. Когда вновь принятый сотрудник не имеет стажа, ему необходима пустая трудовая книжка. Печать на первом листе проставляет тот работодатель, который заводит данный документ.

Если все листы в книжке заполнены, к ней заводится специальный вкладыш. Сведения об этих 2-х документах вносятся в учетную книгу, которая должна иметь унифицированную форму в соответствии с действующим законодательством РФ. При увольнении сотруднику выдается его трудовая книжка и вкладыш в нее (при наличии) под роспись.

В книге учета делается соответствующая запись о выбытии документа.