Электронный чек такси

3 способа получить чек за услуги Яндекс Такси

Часто клиенты Яндекс Такси нуждаются в выдаче подтверждающих факт вызова машины бланков. Чек за поездку необходим гражданам, находящимся в командировках, для получения компенсации от работодателя. Каждый клиент агрегатора может легко получить платежный документ на бумажном носителе или в электронном виде.

Для чего может понадобиться платежка

Чек на такси — документ, с помощью которого можно подтвердить факт заказа и предоставления услуг агрегатора. Оформить его можно лишь в том случае, если таксист работает официально. Например, такая необходимость может возникнуть во время командировки, когда полученный чек — гарантия возврата денежных средств за поездку от компании-работодателя через бухгалтерию. В некоторых случаях командировочные выплаты работникам могут стать даже поводом для снижения налогооблагаемой базы, но поездка в обязательном порядке должны быть подтверждена бланком строгой отчетности.

Форма чека не закреплена законодательно, поэтому компания-перевозчик имеет право установить содержание бланка самостоятельно.

Чек после поездки в Яндекс Такси, который подтверждает факт оказания таксомоторных услуг, может быть выдан как в письменной, так и в электронной форме. Если документ выдается на бумажном носителе — его заполнение может производиться как от руки, так и с помощью печатных устройств. В последнем случае чек будет приравниваться к кассовым и выглядеть соответственно. После повсеместного внедрения онлайн-касс чеки заполняются в соответствии с той информацией, которая была введена в устройство.

В том случае, если компания-работодатель является корпоративным клиентом агрегатора, необходимости в предоставлении чека не возникает — полные отчеты по поездкам можно скачать в личном кабинете.

Где посмотреть электронный отчет за поездку

Пассажир после завершения проверки может ознакомиться с предоставленным чеком в приложении Яндекс Такси, установленном на своем мобильном устройстве. Тип устройства не важен: это может быть и планшет, и айфон, и телефон на базе Андроид.

Отчет содержит в себе полную информацию о совершенной поездке:

  • точную дату и время исполнения заказа;
  • адреса места посадки пассажира и конечного пункта поездки;
  • длительность поездки;
  • тариф, по которому была рассчитана конечная стоимость;
  • полная информация о таксомоторном предприятии-перевозчике;
  • персональные данные водителя такси;
  • данные об автомобиле, на котором была совершена поездка.

Приложение Яндекс Такси необходимо обязательно обновить, если используемая вами версия ниже 3.84 для iOS или 4.2 для Андроид. В противном случае получить чек в Яндекс Такси не удастся.

Электронные чеки после оплаты можно просмотреть в приложении. Для этого нужно:

  • открыть меню;
  • выбрать вкладку «История поездок»;

    Вкладка «История поездок» в «Меню»

  • нажать на кнопку «Карточка поездки»;

    Список поездок в «Истории поездок»

  • нажать кнопку «Стоимость поездки» в появившейся форме.

    Вкладка «Чек» в карточке поездки

В приложении существует также функция Push-уведомлений, отсылаемых после каждой транзакции. Если этого не происходит — проверьте настройки своего телефона и отметьте пункт «Разрешить Push-уведомления».

Как можно распечатать чек из приложения

Если у клиента возникла потребность в наличии чека — необходимо воспользоваться мобильным приложением. Чтобы распечатать чек Яндекс Такси:

  1. Запустите на своем мобильном устройстве приложение агрегатора и авторизуйтесь в нем, введя персональные логин и пароль.
  2. После того как вход в учетную запись пользователя осуществлен — нажмите кнопку «Меню». Она имеет вид трех параллельных полосок, расположенных в левом верхнем углу экрана.
  3. Выберите раздел «История поездок».
  4. Найдите ту поездку, по которой необходима распечатка платежного документа.
  5. Нажмите на нее, и в нижнем правом углу экрана воспользуйтесь кнопкой «Чек».
  6. На экране отобразится квитанция. После этого вы можете распечатать чек Яндекс Такси на обычном принтере.

Квитанция за поездку

Также в некоторых регионах, где Яндекс Такси осуществляет свою деятельность, установлены специализированные терминалы, в которых можно напрямую распечатать информацию с мобильного устройства.

Еще один возможный вариант — сохранение чека на своем смартфоне (к примеру, как скриншот) и последующая передача его в один из сервисов, занимающихся печатью документов.

Многие современные устройства поддерживают функцию проводной или беспроводной печати напрямую с мобильного устройства пользователя.

Где еще можно взять чек за такси

Есть еще два варианта получить чеки в Яндекс Такси. Первый — подписаться на отчеты об использовании услуг такси. Второй — взять у водителя специальный документ — БСО. Его выписывают даже при расчете наличными.

Отчет на электронную почту

Яндекс Такси предполагает возможность прямого получения документов за осуществленные поездки на электронную почту пользователя. Однако, чтобы выгрузить отчет, функция должна быть включена клиентом предварительно в настройках приложения.

Для включения данной функции необходимо:

  1. Открыть на своем мобильном устройстве приложение агрегатора и войти в него, введя логин и пароль пользователя.
  2. После того как вход в учетную запись пользователя осуществлен — нажмите кнопку «Меню».
  3. Далее ищем раздел «Почта».
  4. Нажмите кнопку «Добавить почту». В появившейся форме вводим адрес действующей электронной почты, на которую и будут приходить письма от агрегатора, независимо от варианта оплаты — наличными или электронными деньгами.

Вкладка «Добавить почту» в приложении

БСО или квитанция

Бланк строгой отчетности — документ, выдаваемый пассажиру на руки по завершении поездки, своеобразный аналог товарного чека в магазине.

Согласно законодательным нормам РФ бланк строгой отчётности — это любой документ, подтверждающий факт получения денег за оказанные услуги от физического лица хозяйствующим субъектом.

На бланке в обязательном порядке должны присутствовать следующие данные:

  • отметка о том, что квитанция используется для оплаты факта пользования легковым автомобилем;
  • серия и номер документа;
  • название таксопарка или ИП;
  • контактный номер телефона и адрес организации;
  • ИНН таксопарка, к которому принадлежит водитель, или личный ИНН водителя-ИП.

По факту поездки водитель заполняет в чеке за поездку в Яндекс Такси графы «Дата» и «Стоимость поездки» цифрами и прописью.

На БСО обязательно должна быть проставлена подпись таксиста, иначе документ будет считаться недействительным.

Образец заполнения бланка строгой отчетности

Электронный чек и БСО в Яндекс Такси взаимодополняемы. Согласно стандартам агрегатора, водитель должен выдать клиенту заполненную квитанцию, и проинформировать его, что в приложении он найдет полный отчет о поездке.

Как получить и распечатать квитанцию Яндекс Такси

Яндекс Такси обладает легальной структурой, в которой все поездки зафиксированы, а финансовые операции подотчетны. При необходимости пассажир, независимо от формы оплаты, может получить документ, удостоверяющий факт совершенной поездки – чек Яндекс Такси.

Получение чека за поездку Яндекс Такси

Квитанция об оплате перевозки может потребоваться:

  1. Когда нужно получить командировочные выплаты сотрудникам компании, отправленным с рабочим визитом. В данном случае квитанция является документальным подтверждением, что сотрудник потратил деньги на услуги перевозки в целях, связанных с работой, а значит, эти средства ему нужно компенсировать. Кроме того, для бухгалтера, закрывающего авансовый отчет, списание расходов на такси необходимо для снижения налогооблагаемой базы.

Компании, использующие корпоративный тариф, не нуждаются в чеках по каждой отдельной операции. Вся информация автоматически поступает на почту бухгалтера.

  1. Для разрешения конфликтной ситуации с водителем: если пассажир не согласен с суммой оплаты, тарифом, выбранным маршрутом, или недоволен предложенным сервисом и хочет подать жалобу.
  2. Для руководителей кассовые чеки представляют собой форму отчётности для контроля бизнеса. С их помощью можно сделать расчет среднего времени и расходов, затрачиваемых на деловые разъезды, восстановить точное время той или иной встречи..

Чек Яндекс Такси должен быть предоставлен таксистом по первому требованию пассажира. Отказ выдать квитанцию чреват для компании штрафными санкциями:

  • для водителя – 1 000 руб.;
  • для ответственных лиц –10 000 руб.;
  • для компании-агрегатора – 30 000 руб.

Чек за поездку действителен как в бумажном, так и в электронном виде.

Чек Яндекс Такси при оплате наличными

При оплате перевозки наличными чек в виде бланка строгой отчетности (БСО) можно получить у каждого водителя Яндекс Такси. Чистые бланки должны быть у таксиста в обязательном порядке – взять их можно у партнёра или в представительстве агрегатора.

По законодательству БСО – это документ, свидетельствующий о том, что предприниматель получил деньги за оказанную физическому лицу услугу. По внешнему виду БСО представляет собой аналог товарного чека в магазине.

В бланке должны быть заполнены графы:

  • Реквизиты таксопарка или ИП;
  • ФИО и телефонный номер таксиста;
  • данные об оказанной услуге (дата, время и стоимость).

Нужно проверить, чтобы в бланке стояла подпись кассира, т.е. водителя.

Если заявка на машину оформлялась онлайн на сайте, получить чек можно ещё двумя путями:

  1. Запросить у оператора в службе Яндекс.Такси (нужно будет назвать дату, время, маршрут и электронную почту, куда нужно отправить отчет).
  2. Заполнить соответствующую форму на сайте.

Чек Яндекс Такси при оплате банковской картой

Получить чек Яндекс Такси при оплате картой можно через мобильное приложение. Для этого:

  1. Откройте в телефоне приложение Яндекс.Такси;

2. Слева вверху выберите выпадающее меню;

3. Войдите в раздел «История поездок»;

4. Найдите и вытащите на экран необходимую поездку;

5. Справа внизу нажмите на надпись «Чек».

После этого на мониторе смартфона отобразится электронная квитанция, остается только её распечатать.

Приложение взаимодействует со всеми версиями Android. Что касается iOs, то правильно выглядит квитанция только на версиях старше 3.84, а на версиях 8-9 возможно некорректное отображение Push-уведомлений.

При оплате через приложение квитанция о выполненной операции приходит на смартфон в виде push-уведомления, которое можно в любой момент посмотреть или вывести на печать.

Также рассчитаться картой можно в машине с помощью мобильного платежного терминала, который сразу же выдаст чек о проведенной оплате. Однако такое оборудование установлено далеко не в каждом автомобиле, поэтому чаще приходится рассчитывать на мобильное приложение.

Как распечатать чек Яндекс Такси

С отобразившимся на экране телефона чеком взаимодействуют по тому же принципу, что и с любым другим изображением. С помощью функции «Поделиться» его можно отправить на Viber, Whatsapp или E-mail, затем скачать на компьютер и распечатать. Также можно сделать скриншот экрана и сохранить квитанцию в память смартфона в виде изображения.

Как выглядит квитанция Яндекс Такси

Квитанция выглядит как стандартный кассовый чек. Она содержит такую информацию:

  • указание юридического лица (ООО «Яндекс. Такси») и ИНН;
  • дату и время поездки;
  • наименование услуги;
  • количество пассажиров и наличие багажа;
  • сумма оплаты.

Поделиться и сохранить ↓

Ответ:

Для признания расходов на проезд командированных работников на такси к авансовому отчету следует приложить кассовый чек либо бланк строгой отчетности. Распечаток из приложения «Яндекс.Такси», а также выписок с банковского счета работника может быть недостаточно для признания организацией данных расходов.

Действующими правилами перевозок не установлено, какие документы требуются, если такси оплачено банковской картой, например, при помощи электронного приложения, в том числе «Яндекс.Такси». Согласно разъяснениям Минфина РФ расходы организации на проезд командированного работника на такси могут быть учтены при налогообложении, если они документально подтверждены. Распечаток, полученных из приложения «Яндекс.Такси» и выписок с банковского счета будет достаточно только в том случае, если организация заключает договор со службой такси и поездки сотрудников оплачиваются по безналичному расчету с банковского счета самой организации. Если же договора нет и работник расплачивается собственной банковской картой, ему необходимо приложить к авансовому отчету выданный водителем кассовый чек либо бланк строгой отчетности. Распечаток из электронной системы такси и выписок с банковской карточки работника для признания организацией таких расходов недостаточно, так как там могут отсутствовать все необходимые реквизиты. Об этом говорится в письме Минфина РФ от 10.06.2016 № 03-03-06/1/34183.

Обратите внимание на то, что водитель легкового такси обязан выдать пассажиру по окончании поездки либо кассовый чек, либо квитанцию в форме бланка строгой отчетности, которая должна содержать все необходимые реквизиты. Отказ от выдачи подтверждающих оказанную услугу документов влечет административную ответственность, установленную ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ.

Ответ подготовлен службой правового консалтинга компании РУНА

Электронный чек такси

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *