Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (далее – ТМЦ) и подписание первичных документов можно выдать любому лицу, даже если оно не является сотрудником организации или предпринимателя. Обосновывается это следующим.
Факт получения и выдачи ТМЦ оформляется путем составления первичного учетного документа (товарных накладных, передаточных актов и т.д.) (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 16.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Обязательным реквизитом первичного учетного документа является подпись лица, совершившего сделку, операцию и лица, ответственного за правильность ее оформления, либо лица, ответственного за оформление свершившегося события (см. письмо Минина России от 12.12.2016 № 07-01-09/74291). Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации, бухгалтером или уполномоченным на это лицом. Перечень лиц, уполномоченных на подписание таких документов, утверждается руководителем организации по согласованию с бухгалтером (п. 14 Положения по ведению бухучета и отчетности, утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н).
Право подписи может быть оформлено приказом руководителя организации либо доверенностью (пп. 2 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»). Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного уполномоченного лица (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). При этом ни в законе об ООО, ни в законе об АО, ни в ГК РФ не содержится ограничений относительно круга лиц, которым может быть выдана доверенность.
Ранее действующая инструкция Минфина СССР от 14.01.1967 запрещала выдавать доверенность на получение товарно-материальных ценностей лицу, которое не является работником организации. В решении от 06.06.2011 № ГКПИ11-617 Верховный Суд РФ отмечал, что установление такого ограничения противоречит положениям Гражданского кодекса РФ и нарушает права лиц, которые лишены права действовать от имени организации, с которой не состоят в трудовых отношениях. С 17.01.2012 инструкция не применяется.
Таким образом, доверенность, дающая право получения от имени организации товарно-материальных ценностей и право подписания первичных учетных документов может быть выдана не только сотруднику организации, но и любому другому лицу (по усмотрению руководителя компании).
АВЕНЮ
ДОВЕРЕННОСТЬ (примерный образец) авеню,av-ue.ru. Доверенность и право.
Главная «Авеню» >> Образцы документов
>> Представительство и доверенность
Содержание
Доверенность
Доверенность в сделках с жильем:
- Примерный образец нотариальной доверенности
- Доверенность (примерный образец простой письменной формы для получения информации о зарегистрированных правах на объекты недвижимости, для юридических лиц)
- Доверенность (примерный образец простой письменной формы, для получения информации о зарегистрированных правах на объекты недвижимости, для физических лиц.)
- Доверенность на продажу квартиры
- Доверенность на покупку земельного участка от имени гражданина
- статья Доверенность в сделках с жильем
- Как проверить действительность доверенности
- Доверенность на управление транспортным средством (образец)
Доверенность в хозяйственной деятельности:
- Типовая межотраслевая доверенность по форме М-2 (код по ОКУД 0315001) на получение ТМЦ (товарно-материальных ценностей)
- Типовая межотраслевая доверенность по форме М-2а (код по ОКУД 0315002) на получение ТМЦ (товарно-материальных ценностей)
- Образец доверенности сотруднику кампании в произвольной форме
статья ДОВЕРЕННОСТЬ: КАКИЕ РЕКВИЗИТЫ ДОКАЖУТ ПОЛНОМОЧИЯ ПРЕДСТАВИТЕЛЯ КОНТРАГЕНТА
Внимание! В связи с участившимися случаями недобросовестного исполнения полномочий по доверенности обращаем внимание на следующее.
Доверяя произвести юридические действия от Вашего имени, указывайте, какие конкретно полномочия Вы возлагаете на своего поверенного, и оговаривайте сроки. Указания доверителя должны быть правомерными, осуществимыми.
Избегайте оформлять «генеральную» доверенность на совершение всех дозволенных законом сделок по управлению и распоряжению Вашим имуществом.
В случае, если Вы решили и отменить доверенность, выданную на совершение каких-либо действий с объектом недвижимости:
-
Вам необходимо обратиться к нотариусу, удостоверившему данную доверенность, с заявлением об ее отмене.
-
В соответствии с п.1 ст.189 Гражданского кодекса Российской Федерации Вы обязаны известить об отмене доверенности лицо, которому доверенность была выдана, а также третьих лиц, для представительства перед которыми была дана доверенность (в том числе известить орган по регистрации прав, если в доверенности были указаны полномочия по регистрации сделки и прав).
В силу п.4 ст.187 Гражданского кодекса Российской Федерации срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана.
Да нет такого вроде бы.
Зачем чья-то печать? Что они и корешок привозят к вам?
Приемка на территории поставщика
Если товары принимают на складе поставщика, то представитель покупателя получает их по доверенности. Вместе с этой бумагой он предъявляет поставщику свой паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
Доверенность составляют по унифицированным формам N N М-2 и М-2а, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а (далее — Постановление N 71а).
В доверенности указывают:
— номер, дату выдачи и срок ее действия;
— должность и фамилию человека, которому выдана доверенность, его паспортные данные;
— номер и дату документа, на основании которого отпускается товар;
— название, адрес, банковские реквизиты покупателя;
— наименования товаров, единицы их измерения и количество.
Доверенность подписывают материально ответственное лицо, руководитель и главный бухгалтер организации-покупателя.
Если доверенности выписывают на бланках по форме N М-2, то их учет ведут по корешкам, которые хранят в бухгалтерии торговой фирмы. На корешке ставят отметку о том, что доверенность выдана работнику предприятия. Но допустим, фирма использует форму N М-2а. Тогда эти бланки регистрируют в книге доверенностей. Листы в ней нумеруют, прошнуровывают и скрепляют подписью главного бухгалтера и печатью организации.
Доставив на предприятие ценности, материально ответственное лицо предъявляет в бухгалтерию товаросопроводительные документы. Бухгалтер записывает реквизиты этих бумаг на соответствующем корешке или в книге доверенностей.
Доверенность на получение материальных ценностей — это документ, нужный для того, чтобы иное лицо могло подтвердить полномочия на получение материальных ценностей, переданные ему руководителем организации. В законодательстве есть определенные требования к его составлению.
Передача полномочий в гражданских взаимоотношениях встречается очень часто, особенно в практике хозяйствующих субъектов. В целях предотвращения споров о наличии конкретных прав у доверенного лица рекомендуется заполнять все сопроводительные документ точно и правильно. В статье рассказано, как грамотно оформить доверенность на получение ТМЦ с использованием формы М-2 и М-2а.
Когда понадобится
Оформляют такой бланк в следующих ситуациях:
- для подтверждения полномочий покупателя при самовывозе ценностей со склада поставщика;
- для удостоверения прав представителя продавца в момент приемки на территории заказчика;
- если передача товарно-материальных ценностей осуществляется на нейтральной территории.
Обращаем внимание, что документ составляется в одном экземпляре, причем разрешено выдавать его не только непосредственному работнику компании, но и человеку, который не трудится в организации.
Какие данные содержит форма
Согласно статье 185 Гражданского кодекса РФ, право получать товар передается в письменном виде. Но такой документ наделяет других лиц только конкретными правами, например, экспедитор организации уполномочен получить со склада партию компьютеров по договору. Вместе с тем ГК РФ не устанавливает определенных полномочий, которыми наделяется представитель предприятия.
Шаблон доверенности на получение товара обязательно содержит следующие реквизиты:
- сведения об уполномоченном лице;
- информацию о доверителе;
- дату совершения и период действия;
- подписи сторон.
Документ предъявляется в месте выдачи товарно-материальных ценностей. Сотрудник, выдающий материалы на основании письменного разрешения, сверяет реквизиты с удостоверением личности предъявителя. Срок актуальности полномочий исчисляется с момента ее выдачи.
Как выглядит образец
В действующем гражданском законодательстве нет четких требований к оформлению документа, обязательная типовая доверенность на получение товара не утверждена. В практике хозяйствующих субъектов принято использовать унифицированные формы бланков М-2 и М-2а. Стандарты введены в действие Постановлением Госкомстата № 71а в 1997 году. Вместе с тем за организациями остается право использовать в своей деятельности производные формы. Об этом сказано в Федеральном законе № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Передачу полномочий можно оформить с использованием формы М-2а (форма по ОКУД 03150002).
Оборотная сторона
Утвержденная Постановлением № 71а форма доверенности на получение товара от юридического лица используется в деятельности и индивидуального предпринимателя, и физического лица. В этом случае документ заполняется так:
- в поле «Организация» указываются фамилия, имя, отчество, с добавлением аббревиатуры ИП при необходимости;
- подпись ставится в графе «Руководитель» с расшифровкой;
- номер не указывается или указывается в соответствии с документооборотом.
Реквизиты
Стандартная форма содержит следующие реквизиты, обязательные к заполнению:
- наименование и ОКПО выдающей компании;
- номер документа (дублируется в журнале учета выданных доверенностей);
- дату совершения и срок действия документа;
- данные паспорта представителя компании, которому выдается документ;
- наименование поставщика;
- ссылку на акты, на основании которых организуется движение ценностей;
- подробную информацию о товаре.
Особенности заполнения реквизитов покажет пример доверенности на получение товара, представленный в пошаговой инструкции.
Пошаговая инструкция по заполнению
При заполнении бланка не должно быть трудностей; как заполнить доверенность на получение товара самостоятельно, описано ниже. Сначала данные вносятся на лицевой стороне документа. Рассмотрим заполнение формы по ОКУД 0315001.
Шаг 1. Указываются реквизиты организации, дата и срок выдачи, номер в соответствии с документооборотом.
Шаг 2. Необходимо указать должность и паспортные данные доверенного лица (доверенность на получение ценностей от юридического лица обычно выдается экспедиторам, водителям и т.д.).
Шаг 3. Затем заполняются данные относительно поставщика: реквизиты организации, номера и даты приходных документов.
Шаг 4. Перечень ТМЦ подробно заполнять не обязательно, если в документах поставщика отражены наименования и количество товара. Достаточно указать реквизиты приходного документа, единицу измерения количества, общее количество, как цифрами, так и прописью.
Шаг 5. Дается образец личной подписи уполномоченного на получение ТМЦ лица, подписи руководителя и главного бухгалтера (замещающего его работника) проставляются в обязательном порядке. Подписи должных лиц заверяются печатью компании (если она имеется).
В верхней части формы М-2 предусмотрен открепительный корешок. Его тоже следует заполнить. После выдачи представителю компании заполненной формы отрывная часть остается в бухгалтерии.
Форма М-2 позволяет подтвердить полномочия представителя организации, который выступает в ее интересах. Если сотрудник компании в момент передачи ценностей не имел на руках оригинала заполненной по правилам формы, доказать факт передачи будет сложно. По этой причине правильность оформления документа проверяется дважды: при выписке и в момент отпуска товара.
Сроки выдачи и учет выданных доверенностей
Обычно такой документ имеет ограниченный срок действия — до 15 дней. При совершении плановых действий по приемке товара, например, при исполнении договора поставки, срок разрешено продлить до календарного месяца.
Документ по форме М-2 можно не регистрировать, все данные фиксируются на отрывном корешке. Для учета М-2а примеряются специальный журнал учета.
Cкачать бланк доверенности на получение товара в Word
Cкачать доверенность на получение товара в Excel
Cкачать образец заполнения доверенности на получение товара
Cкачать бланк доверенности на получение материальных ценностей на юрлицо
Cкачать образец доверенности по форме ОКУД 0315001
Cкачать образец доверенности на получение товара по форме ОКУД 0315002
